會議展覽活動策劃與執(zhí)行服務(wù)合作協(xié)議

會議展覽活動策劃與執(zhí)行服務(wù)合作協(xié)議合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系方式：__________電子郵箱：__________乙方（服務(wù)方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系方式：__________電子郵箱：__________第一章總則1.1合同目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會議展覽活動策劃與執(zhí)行服務(wù)中的權(quán)利和義務(wù)，保證活動順利進行，達到預(yù)期效果。1.2合同依據(jù)本協(xié)議根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，自愿簽訂。1.3合同定義本協(xié)議所稱“會議展覽活動”是指由甲方委托乙方策劃與執(zhí)行的各類會議、展覽、論壇等活動。第二章合同范圍2.1服務(wù)內(nèi)容乙方將為甲方提供以下服務(wù)：2.1.1活動策劃：包括活動主題確定、議程安排、場地選擇等。2.1.2活動執(zhí)行：包括場地布置、設(shè)備租賃、人員安排等。2.1.3宣傳推廣：包括媒體宣傳、嘉賓邀請、資料制作等。2.1.4后勤保障：包括交通安排、餐飲服務(wù)、安全保障等。2.2服務(wù)期限本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，至活動結(jié)束并完成所有后續(xù)工作之日止。2.3服務(wù)地點活動地點由甲方指定，乙方負責(zé)具體執(zhí)行。第三章權(quán)利與義務(wù)3.1甲方權(quán)利與義務(wù)3.1.1甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)內(nèi)容、進度和質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查。3.1.2甲方應(yīng)按時支付乙方服務(wù)費用。3.1.3甲方應(yīng)提供必要的活動信息和資料，協(xié)助乙方完成策劃與執(zhí)行工作。3.1.4甲方應(yīng)遵守合同約定，不得無故變更或取消活動。3.2乙方權(quán)利與義務(wù)3.2.1乙方有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費用。3.2.2乙方應(yīng)按合同約定提供高質(zhì)量的服務(wù)，保證活動順利進行。3.2.3乙方應(yīng)定期向甲方匯報工作進展，接受甲方的監(jiān)督和檢查。3.2.4乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的資料和信息，保證其安全性和保密性。第四章服務(wù)費用及支付方式4.1服務(wù)費用4.1.1本次活動的服務(wù)費用總額為人民幣__________元（大寫：__________元整）。4.1.2服務(wù)費用包括但不限于策劃費、執(zhí)行費、宣傳費、設(shè)備租賃費等。4.2支付方式4.2.1甲方應(yīng)在合同簽訂后五個工作日內(nèi)支付乙方總服務(wù)費用的30%作為預(yù)付款。4.2.2活動結(jié)束后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的結(jié)算報告后十個工作日內(nèi)支付剩余70%的服務(wù)費用。4.2.3所有款項均以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定賬戶。4.3費用調(diào)整4.3.1如因甲方原因?qū)е禄顒觾?nèi)容、規(guī)模等發(fā)生變更，乙方有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整服務(wù)費用，并書面通知甲方。4.3.2如因不可抗力因素導(dǎo)致活動取消或延期，雙方應(yīng)協(xié)商解決費用問題。第五章合同變更與解除5.1合同變更5.1.1任何一方需變更合同內(nèi)容，應(yīng)提前書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂書面變更協(xié)議。5.1.2變更協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。5.2合同解除5.2.1如一方嚴(yán)重違反合同約定，另一方有權(quán)書面通知對方解除合同，并要求賠償損失。5.2.2如因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方均有權(quán)解除合同，互不承擔(dān)違約責(zé)任。5.3解除后的處理5.3.1合同解除后，乙方應(yīng)立即停止服務(wù)，并根據(jù)甲方要求退還已支付但未使用的費用。5.3.2雙方應(yīng)按照合同約定處理善后事宜，保證活動相關(guān)工作的平穩(wěn)過渡。第六章知識產(chǎn)權(quán)與保密6.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬6.1.1乙方在服務(wù)過程中產(chǎn)生的所有策劃方案、設(shè)計圖紙、宣傳資料等知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。6.1.2乙方應(yīng)保證其提供的服務(wù)不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)，如發(fā)生侵權(quán)糾紛，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。6.2保密義務(wù)6.2.1雙方應(yīng)對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他保密信息予以嚴(yán)格保密。6.2.2保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后兩年內(nèi)有效。6.3保密措施6.3.1乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)和行政措施，保證保密信息的安全。6.3.2未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方泄露保密信息。第七章質(zhì)量保證與驗收7.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)7.1.1乙方應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范提供服務(wù)，保證服務(wù)質(zhì)量符合甲方要求。7.1.2乙方應(yīng)定期對服務(wù)過程進行質(zhì)量監(jiān)控，及時發(fā)覺并解決問題。7.2驗收程序7.2.1活動結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交詳細的服務(wù)報告及相關(guān)資料。7.2.2甲方應(yīng)在收到服務(wù)報告后五個工作日內(nèi)組織驗收，并出具書面驗收意見。7.3驗收標(biāo)準(zhǔn)7.3.1驗收標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于活動策劃的合理性、執(zhí)行過程的順暢性、宣傳效果的有效性等。7.3.2如驗收不合格，甲方有權(quán)要求乙方進行整改，直至達到合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。第八章違約責(zé)任8.1甲方違約責(zé)任8.1.1如甲方未按時支付服務(wù)費用，每逾期一天，應(yīng)按未付金額的千分之五向乙方支付違約金。8.1.2如甲方無故取消活動，應(yīng)賠償乙方因此造成的全部損失。8.2乙方違約責(zé)任8.2.1如乙方未按合同約定提供服務(wù)，每逾期一天，應(yīng)按總服務(wù)費用的千分之五向甲方支付違約金。8.2.2如乙方服務(wù)質(zhì)量不符合合同約定，甲方有權(quán)要求乙方進行整改，并賠償因此造成的損失。8.3不可抗力8.3.1因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行時，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并采取合理措施減少損失。8.3.2不可抗力因素包括但不限于自然災(zāi)害、行為、社會異常事件等。第九章爭議解決9.1協(xié)商解決9.1.1雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.1.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。9.2訴訟管轄9.2.1本合同的簽訂地、履行地、爭議解決地均以甲方所在地為準(zhǔn)。9.2.2雙方同意，合同爭議的管轄法院為甲方所在地人民法院。9.3法律適用9.3.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十章合同的生效與終止10.1合同生效10.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.1.2合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。10.2合同終止10.2.1合同終止的情形包括但不限于合同履行完畢、雙方協(xié)商一致解除、因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行等。10.2.2合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理善后事宜，保證活動相關(guān)工作的平穩(wěn)過渡。10.3合同延續(xù)10.3.1如雙方在合同期滿后有意繼續(xù)合作，應(yīng)提前一個月書面通知對方，并重新簽訂合同。10.3.2新合同未簽訂前，本合同條款繼續(xù)有效。10.4合同附件10.4.1本合同附件包括但不限于活動策劃方案、服務(wù)進度表、費用明細表等，與本合同具有同等法律效力。10.4.2雙方應(yīng)在合同簽訂時一并提供所有附件，并保證附件內(nèi)容的真實性和完整性。10.5通知方式10.5.1雙方在合同履行過程中發(fā)出的所有通知，應(yīng)以書面形式送達對方指定聯(lián)系人。10.5.2通知自送達之日起生效，送達方式包括但不限于專人送達、郵寄、郵件等。10.6合同解釋10.6.1本合同的解釋權(quán)歸甲乙雙方共同所有。10.6.2如合同條款存在歧義，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決，必要時可尋求法律專業(yè)人士的意見。10.7合同完整性10.7.1本合同構(gòu)成雙方關(guān)于會議展覽活動策劃與執(zhí)行服務(wù)的完整協(xié)議，取代了所有之前的口頭或書面協(xié)議。10.7.2任何未在本合同中明確約定的條款，雙方應(yīng)通過補充協(xié)議予以明確。第十一章風(fēng)險管理11.1風(fēng)險識別11.1.1乙方應(yīng)識別并評估在活動策劃與執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險，包括但不限于安全風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、法律風(fēng)險等。11.1.2乙方應(yīng)制定詳細的風(fēng)險管理計劃，并定期向甲方匯報風(fēng)險控制情況。11.2風(fēng)險防范11.2.1乙方應(yīng)采取有效措施防范已識別的風(fēng)險，保證活動順利進行。11.2.2乙方應(yīng)購買必要的保險，以應(yīng)對突發(fā)事件導(dǎo)致的損失。11.3風(fēng)險應(yīng)對11.3.1如發(fā)生風(fēng)險事件，乙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施控制事態(tài)發(fā)展。11.3.2乙方應(yīng)及時向甲方報告風(fēng)險事件的處理情況，并接受甲方的監(jiān)督和指導(dǎo)。第十二章第三方合作12.1第三方選擇12.1.1如乙方需委托第三方提供服務(wù)，應(yīng)事先征得甲方書面同意。12.1.2乙方應(yīng)選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和能力的第三方，并保證其服務(wù)質(zhì)量符合合同要求。12.2第三方管理12.2.1乙方應(yīng)與第三方簽訂書面合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。12.2.2乙方應(yīng)對第三方的服務(wù)過程進行全程監(jiān)督，保證其按合同約定履行義務(wù)。12.3第三方責(zé)任12.3.1如第三方服務(wù)不符合合同約定，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并及時采取補救措施。12.3.2乙方應(yīng)保證第三方不侵犯任何第三方的合法權(quán)益，如發(fā)生侵權(quán)糾紛，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。第十三章數(shù)據(jù)與信息安全13.1數(shù)據(jù)管理13.1.1乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的各類數(shù)據(jù)和信息，保證其完整性和安全性。13.1.2乙方應(yīng)定期對數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。13.2信息安全13.2.1乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)措施，防止信息泄露、篡改或丟失。13.2.2乙方應(yīng)建立完善的信息安全管理制度，保證信息安全的持續(xù)可控。13.3數(shù)據(jù)使用13.3.1乙方在使用甲方提供的數(shù)據(jù)和信息時，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和合同約定。13.3.2未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將甲方的數(shù)據(jù)和信息用于合同約定以外的用途。第十四章合同的轉(zhuǎn)讓與分包14.1合同轉(zhuǎn)讓14.1.1未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將本合同項下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。14.1.2如需轉(zhuǎn)讓合同，雙方應(yīng)簽訂書面轉(zhuǎn)讓協(xié)議，明確轉(zhuǎn)讓后的權(quán)利和義務(wù)。14.2合同分包14.2.1乙方不得將本合同項下的主要服務(wù)內(nèi)容分包給第三方，但經(jīng)甲方書面同意的除外。14.2.2如乙方分包部分服務(wù)，應(yīng)保證分包方的資質(zhì)和能力，并對其服務(wù)質(zhì)量和行為承擔(dān)全部責(zé)任。第十五章其他約定15.1通知送達15.1.1雙方的通知應(yīng)以書面形式送達對方指定的聯(lián)系人及地址。15.1.2通知自送達之日起生效，送達方式包括但不限于專人送達、郵寄、郵件等。15.2合同變更15.2.1任何一方需變更合同內(nèi)容，應(yīng)提前書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂書面變更協(xié)議。15.2.2變更協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。15.3合同解釋15.3.1本合同的解釋權(quán)歸甲乙雙方共同所有。15.3.2如合同條款存在歧義，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決，必要時可尋求法律專業(yè)人士的意見。15.4合同完整性15.4.1本合同構(gòu)成雙方關(guān)于會議展覽活動策劃與執(zhí)行服務(wù)的完整協(xié)議，取代了所有之前的口頭或書面協(xié)議。15.4.2任何未在本合同中明確約定的條款，雙方應(yīng)通過補充協(xié)議予以明確。15.5法律適用15.5.