2025年會(huì)議安排協(xié)商合同

2025年會(huì)議安排協(xié)商合同甲方：____公司乙方：____公司一、合同背景鑒于甲乙雙方在____行業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)合作與發(fā)展需求，為保障雙方在____年的會(huì)議安排順利進(jìn)行，確保會(huì)議效果，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，特簽訂本合同。二、合同正文1.會(huì)議主題與內(nèi)容（1）甲方負(fù)責(zé)____年的會(huì)議主題策劃與確定，乙方需積極參與并提供意見和建議。（2）會(huì)議內(nèi)容應(yīng)圍繞____行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、技術(shù)創(chuàng)新等方面展開。2.會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)（1）____年會(huì)議分為兩次，分別在____月和____月舉行。（2）會(huì)議地點(diǎn)由甲乙雙方共同商定，甲方負(fù)責(zé)提供會(huì)議場(chǎng)地及配套設(shè)施。3.會(huì)議組織與籌備（1）甲方作為會(huì)議主辦方，負(fù)責(zé)會(huì)議的整體組織與籌備工作。（2）乙方作為會(huì)議參與方，需在會(huì)議前提供相關(guān)資料，包括公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品介紹等。4.會(huì)議嘉賓與演講（1）甲乙雙方共同邀請(qǐng)____行業(yè)內(nèi)的知名專家、企業(yè)代表等參會(huì)。（2）甲方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)主要演講嘉賓，乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)與____公司業(yè)務(wù)相關(guān)的嘉賓。5.會(huì)議費(fèi)用與承擔(dān)（1）甲方承擔(dān)會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施、餐飲等費(fèi)用。（2）乙方承擔(dān)參會(huì)人員差旅、住宿等費(fèi)用。6.會(huì)議宣傳與推廣（1）甲乙雙方共同制定會(huì)議宣傳方案，利用各自渠道進(jìn)行宣傳推廣。（2）甲方負(fù)責(zé)制作會(huì)議宣傳材料，乙方負(fù)責(zé)提供相關(guān)素材。7.會(huì)議成果與分享（1）甲乙雙方在會(huì)議結(jié)束后，共同整理會(huì)議成果，形成會(huì)議紀(jì)要。（2）甲方負(fù)責(zé)將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給參會(huì)嘉賓，乙方負(fù)責(zé)將會(huì)議成果分享至公司內(nèi)部。8.保密條款（1）甲乙雙方在會(huì)議籌備及會(huì)議期間，所涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，雙方均需嚴(yán)格保密。（2）未經(jīng)對(duì)方同意，不得將會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議紀(jì)要等對(duì)外公開或泄露。9.違約責(zé)任（1）任何一方違反本合同規(guī)定，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法順利進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。（2）違約方需向守約方支付違約金，具體金額雙方協(xié)商確定。10.合同解除與終止（1）在合同有效期內(nèi)，如甲乙雙方協(xié)商一致，可以解除或終止本合同。（2）合同解除或終止后，雙方應(yīng)按照本合同約定，妥善處理會(huì)議籌備及會(huì)議相關(guān)事宜。11.爭(zhēng)議解決（1）本合同履行過程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。（2）如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。三、合同生效本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：____公司乙方（蓋章）：