2025年酒店會議策劃費用預(yù)算協(xié)議

2025年酒店會議策劃費用預(yù)算協(xié)議甲方（以下簡稱“甲方”）：____乙方（以下簡稱“乙方”）：____鑒于甲方計劃在____年舉辦一系列會議活動，為確保會議策劃及執(zhí)行的順利進(jìn)行，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本費用預(yù)算協(xié)議（以下簡稱“本協(xié)議”），共同遵守以下條款：一、會議策劃服務(wù)內(nèi)容1.1乙方作為專業(yè)的會議策劃公司，負(fù)責(zé)為甲方提供以下會議策劃服務(wù)：（1）會議場地布置：包括但不限于會議背景板、簽到處、茶歇區(qū)、展示區(qū)等；（2）會議設(shè)備租賃：包括音響、投影儀、筆記本電腦等；（3）會議禮品及紀(jì)念品：為參會人員提供禮品及紀(jì)念品；（4）會議邀請函設(shè)計及發(fā)送：邀請函設(shè)計、印刷及發(fā)送；（5）會議接待服務(wù)：包括參會人員簽到、接待、引導(dǎo)等；（6）會議現(xiàn)場協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)會議現(xiàn)場各項事務(wù)，確保會議順利進(jìn)行；（7）會議結(jié)束后的事務(wù)處理：包括場地恢復(fù)、設(shè)備歸還等。二、費用預(yù)算2.1本協(xié)議涉及的會議策劃費用預(yù)算為人民幣____元（大寫：____元整），以下簡稱“費用預(yù)算”。2.2費用預(yù)算包括以下幾部分：（1）會議場地布置費用：人民幣____元；（2）會議設(shè)備租賃費用：人民幣____元；（3）會議禮品及紀(jì)念品費用：人民幣____元；（4）會議邀請函設(shè)計及發(fā)送費用：人民幣____元；（5）會議接待服務(wù)費用：人民幣____元；（6）會議現(xiàn)場協(xié)調(diào)費用：人民幣____元；（7）會議結(jié)束后的事務(wù)處理費用：人民幣____元。2.3費用預(yù)算不包括以下幾部分：（1）參會人員住宿費用；（2）參會人員交通費用；（3）參會人員餐飲費用；（4）其他與會議策劃服務(wù)無關(guān)的費用。三、費用支付3.1甲方在本協(xié)議簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方支付費用預(yù)算的____%作為預(yù)付款。3.2乙方在會議策劃服務(wù)完成后，向甲方提供正式發(fā)票，甲方在收到發(fā)票后____個工作日內(nèi)支付剩余的費用預(yù)算。3.3若乙方未能按照本協(xié)議約定完成會議策劃服務(wù)，甲方有權(quán)扣除部分或全部預(yù)付款。四、服務(wù)期限4.1本協(xié)議服務(wù)期限為自本協(xié)議簽訂之日起至____年____月____日止。五、雙方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方權(quán)利與義務(wù)：（1）甲方有權(quán)對乙方提供的會議策劃服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查；（2）甲方應(yīng)按時支付費用預(yù)算；（3）甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理會議相關(guān)手續(xù)；（4）甲方應(yīng)提供會議相關(guān)信息，以便乙方進(jìn)行策劃。5.2乙方權(quán)利與義務(wù)：（1）乙方應(yīng)按照甲方要求，提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的會議策劃服務(wù)；（2）乙方應(yīng)確保會議策劃服務(wù)符合本協(xié)議約定；（3）乙方應(yīng)按時完成會議策劃服務(wù)；（4）乙方應(yīng)妥善處理會議結(jié)束后的事務(wù)。六、違約責(zé)任6.1若甲方未能按時支付費用預(yù)算，乙方有權(quán)暫停會議策劃服務(wù)，直至甲方支付相應(yīng)費用。6.2若乙方未能按照本協(xié)議約定完成會議策劃服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為本協(xié)議費用預(yù)算的____%。6.3雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議約定，若一方違反本協(xié)議，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。七、爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。8.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至服務(wù)期限屆滿之日