會議協(xié)辦單位協(xié)議

會議協(xié)辦單位協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方與乙方在會議舉辦方面的合作意愿，為明確雙方的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在會議協(xié)辦方面的合作關(guān)系，確保會議的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)雙方共同利益。

二、合同背景

甲乙雙方均為具備相關(guān)資質(zhì)的組織或企業(yè)，具備舉辦會議的條件和能力。為共同舉辦一場具有影響力的會議，經(jīng)雙方充分溝通，達(dá)成如下協(xié)議。

三、協(xié)議內(nèi)容

1.甲方負(fù)責(zé)會議的組織、策劃及現(xiàn)場執(zhí)行；

2.乙方負(fù)責(zé)提供會議場地、宣傳推廣及協(xié)助甲方完成會議相關(guān)工作；

3.雙方共同負(fù)責(zé)會議的籌備、協(xié)調(diào)及后續(xù)服務(wù)。

四、違約責(zé)任

1.若甲方未能按照約定完成會議籌備工作，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；

2.若乙方未能按照約定提供場地及協(xié)助甲方，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

五、爭議解決

如雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

六、其他約定

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年；

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

簽訂日期：__________

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

雙方的責(zé)任和義務(wù)如下：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)會議的整體策劃和執(zhí)行，包括但不限于會議主題確定、議程安排、演講嘉賓邀請、會議資料準(zhǔn)備等；

2.確保會議場地、設(shè)施、設(shè)備等符合會議需求，并在會議前進(jìn)行必要的檢查和調(diào)試；

3.在會議前向乙方提供詳細(xì)的會議日程、嘉賓名單、宣傳資料等，以便乙方進(jìn)行宣傳和場地布置；

4.對會議期間的秩序和安全負(fù)責(zé)，確保參會人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全；

5.按照約定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付協(xié)辦費(fèi)用；

6.在會議結(jié)束后，向乙方提供會議總結(jié)報(bào)告，包括參會人數(shù)、反饋意見等；

7.遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保會議內(nèi)容的合法合規(guī)。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供符合甲方要求的會議場地，包括但不限于音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備；

2.負(fù)責(zé)會議場地的布置，包括但不限于背景板、桌椅、指示牌等；

3.在會議前向甲方提供場地使用說明和安全須知；

4.協(xié)助甲方進(jìn)行會議宣傳，包括但不限于社交媒體推廣、廣告投放等；

5.在會議期間提供必要的后勤服務(wù)，如餐飲、住宿安排等；

6.按照約定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)向甲方提供場地租賃費(fèi)用發(fā)票；

7.遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保會議場地的合法合規(guī)使用。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供場地和服務(wù)，并確保會議順利進(jìn)行；

2.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付協(xié)辦費(fèi)用，并確保會議的宣傳和執(zhí)行質(zhì)量；

3.雙方均有權(quán)對對方的違約行為提出異議，并要求對方承擔(dān)違約責(zé)任；

4.雙方均有權(quán)在協(xié)議履行過程中對協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商和修改，但需書面確認(rèn)。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照協(xié)議約定履行各自的責(zé)任和義務(wù)，不得無故拖延或拒絕；

2.雙方應(yīng)保持良好的溝通，及時(shí)解決協(xié)議履行過程中出現(xiàn)的問題；

3.雙方應(yīng)遵守協(xié)議約定，不得泄露對方的商業(yè)秘密和隱私；

4.雙方應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，不得損害對方的利益。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議項(xiàng)下，甲方應(yīng)向乙方支付會議協(xié)辦費(fèi)用，總金額為人民幣____元整（￥____元），該金額包含場地租賃、宣傳推廣、后勤服務(wù)等費(fèi)用。

二、支付方式

1.分階段支付：甲方應(yīng)按照以下階段支付費(fèi)用：

a.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后____個(gè)工作日內(nèi)支付預(yù)付款人民幣____元（￥____元），作為乙方開始工作的保證金；

b.進(jìn)度款：甲方應(yīng)在會議前____個(gè)工作日支付進(jìn)度款人民幣____元（￥____元），用于乙方完成會議籌備工作；

c.尾款：會議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余尾款人民幣____元（￥____元），乙方應(yīng)在收到尾款后提供會議總結(jié)報(bào)告。

2.支付條件：

a.預(yù)付款支付條件：甲方在簽訂本協(xié)議后，將預(yù)付款匯入乙方指定賬戶；

b.進(jìn)度款支付條件：甲方在乙方完成會議籌備工作的相應(yīng)階段，收到乙方提供的相應(yīng)工作完成證明后支付；

c.尾款支付條件：會議結(jié)束后，甲方在收到乙方提供的會議總結(jié)報(bào)告和發(fā)票后支付。

3.支付方式：

a.甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付上述款項(xiàng)至乙方指定賬戶；

b.乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后出具相應(yīng)的收據(jù)或發(fā)票。

4.額外費(fèi)用：

a.若因甲方原因?qū)е聲h延期或取消，甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用；

b.若因不可抗力因素導(dǎo)致會議延期或取消，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決額外費(fèi)用的承擔(dān)問題。

5.逾期支付：

a.若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款利息，逾期付款利息按中國人民銀行同期貸款利率計(jì)算；

b.若甲方逾期支付超過____個(gè)工作日，乙方有權(quán)暫停或終止履行本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù)，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。

三、財(cái)務(wù)管理

1.雙方應(yīng)設(shè)立專人對合同款項(xiàng)進(jìn)行管理，確保資金的安全和合規(guī)使用；

2.雙方應(yīng)定期對合同款項(xiàng)的支付情況進(jìn)行核對，確保雙方權(quán)益得到保障。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理

1.違約行為：

a.甲方違約行為：包括但不限于未按時(shí)支付款項(xiàng)、未按照協(xié)議約定完成會議籌備工作、未提供符合要求的會議場地等；

b.乙方違約行為：包括但不限于未按時(shí)提供場地和服務(wù)、未按照協(xié)議約定完成宣傳推廣工作、未提供合格的餐飲住宿服務(wù)等。

2.違約責(zé)任：

a.甲方違約責(zé)任：若甲方違約，應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于違約部分金額的違約金，并賠償乙方因此遭受的損失；

b.乙方違約責(zé)任：若乙方違約，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于違約部分金額的違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。

3.賠償方式：

a.雙方應(yīng)就違約損失進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商不成時(shí)，按以下方式確定賠償金額：

i.實(shí)際損失：以乙方或甲方實(shí)際遭受的損失為基礎(chǔ)計(jì)算；

ii.預(yù)期收益：以違約方因違約行為喪失的合理預(yù)期收益為基礎(chǔ)計(jì)算。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：

a.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成的，可以選擇以下方式之一解決爭議：

i.訴訟：向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟；

ii.仲裁：將爭議提交至雙方共同選擇的仲裁委員會進(jìn)行仲裁。

2.適用法律：

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：

若選擇訴訟解決爭議，雙方同意合同簽訂地為爭議解決地的管轄法院。

4.爭議解決程序：

a.雙方應(yīng)在爭議發(fā)生后____個(gè)工作日內(nèi)書面通知對方，并提出書面解決方案；

b.若雙方在接到通知后____個(gè)工作日內(nèi)未能達(dá)成解決方案，則任何一方均可選擇訴訟或仲裁方式解決爭議。

三、不可抗力

1.若因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分條款無法履行，雙方均有權(quán)免除責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對方并提供相關(guān)證明。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會動(dòng)亂等。

四、其他

1.本協(xié)議的違約與爭議解決機(jī)制為本協(xié)議的重要組成部分，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。

2.本協(xié)議的違約與爭議解決機(jī)制在履行過程中如有未盡事宜，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，但需滿足以下生效條件：

1.甲方和乙方均為合法成立的組織或企業(yè)；

2.雙方均具備完全的民事行為能力；

3.雙方均對協(xié)議內(nèi)容充分理解并同意履行協(xié)議約定的各項(xiàng)義務(wù)。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起____年。除非因以下原因?qū)е聟f(xié)議終止，否則本協(xié)議將自動(dòng)續(xù)期。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更需經(jīng)雙方書面同意，并由雙方簽字蓋章。

2.任何變更自雙方簽字蓋章之日起生效，并對雙方具有約束力。

四、終止條款

1.協(xié)議終止原因：

a.協(xié)議約定的有效期屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除協(xié)議；

c.因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行；

d.一方違約，另一方依法或依協(xié)議約定解除協(xié)議。

2.協(xié)議終止后的處理：

a.雙方應(yīng)立即停止履行協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)；

b.雙方應(yīng)盡快清算協(xié)議項(xiàng)下的債權(quán)債務(wù)；

c.雙方應(yīng)將協(xié)議終止情況通知相關(guān)方。

五、通知

1.雙方應(yīng)通過書面形式進(jìn)行通知，包括但不限于信函、傳真、電子郵件等。

2.通知送達(dá)地址應(yīng)為本協(xié)議中約定的地址，如地址變更，一方應(yīng)在變更后____個(gè)工作日內(nèi)書面通知對方。

六、協(xié)議的完整性

本協(xié)議構(gòu)成雙方之間就會議協(xié)辦事項(xiàng)的完整協(xié)議，取代了之前就同一事項(xiàng)的所有口頭或書面協(xié)議。

七、不可分割性

本協(xié)議的各項(xiàng)條款構(gòu)成不可分割的整體，任何條款的無效或不可執(zhí)行不應(yīng)影響其他條款的效力。

八、法律適用和爭議解決

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

九、協(xié)議份數(shù)

本協(xié)議一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.會議主題及目標(biāo)；

2.會議議程安排；

3.預(yù)計(jì)參會人員名單；

4.會議場地及設(shè)施要求；

5.宣傳推廣方案；

6.后勤服務(wù)需求。

二、設(shè)計(jì)方案

1.會議場地布置圖；

2.宣傳物料設(shè)計(jì)圖；

3.會議現(xiàn)場布置效果圖。

三、技術(shù)規(guī)格

1.會議場地設(shè)備清單；

2.音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)；

3.后勤服務(wù)所需物資清單及規(guī)格。

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

3.甲方法定代表人或授權(quán)代表身份證復(fù)印件；

4.乙方法定代表人或授權(quán)代表身份