會議應(yīng)急預(yù)案協(xié)議

會議應(yīng)急預(yù)案協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方在舉辦各類會議時，可能面臨突發(fā)事件的威脅，為確保會議的順利進(jìn)行和參會人員的安全，甲乙雙方本著平等互利、共同發(fā)展的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會議應(yīng)急預(yù)案方面的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，共同應(yīng)對會議期間可能發(fā)生的突發(fā)事件，確保會議安全、順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方舉辦各類會議，乙方作為專業(yè)的應(yīng)急服務(wù)機(jī)構(gòu)，提供會議應(yīng)急預(yù)案服務(wù)。為保障會議期間的安全，甲乙雙方特訂立本協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供會議相關(guān)信息：甲方應(yīng)向乙方提供會議的時間、地點、參會人員數(shù)量、活動安排等詳細(xì)信息，以便乙方制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。

2.配合乙方工作：甲方應(yīng)積極配合乙方進(jìn)行現(xiàn)場勘查、風(fēng)險評估和應(yīng)急演練等工作，確保乙方能夠全面了解會議現(xiàn)場情況。

3.保障應(yīng)急物資：甲方負(fù)責(zé)提供乙方在執(zhí)行應(yīng)急任務(wù)所需的物資，如急救藥品、防護(hù)用品等。

4.通知義務(wù)：在發(fā)生突發(fā)事件時，甲方應(yīng)及時通知乙方，并配合乙方采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。

5.保密義務(wù)：甲方對乙方在執(zhí)行應(yīng)急任務(wù)過程中獲取的會議信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)乙方同意，不得向任何第三方泄露。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.制定應(yīng)急預(yù)案：乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會議信息，結(jié)合現(xiàn)場勘查和風(fēng)險評估，制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案，并確保預(yù)案的科學(xué)性、可行性和有效性。

2.提供應(yīng)急人員：乙方應(yīng)派遣具備專業(yè)知識和技能的應(yīng)急人員參與會議，確保應(yīng)急響應(yīng)的及時性和準(zhǔn)確性。

3.應(yīng)急演練：乙方應(yīng)定期對甲方進(jìn)行應(yīng)急演練，提高甲方和參會人員的應(yīng)急意識及應(yīng)對能力。

4.保障應(yīng)急物資：乙方負(fù)責(zé)提供執(zhí)行應(yīng)急任務(wù)所需的物資，確保物資的充足和完好。

5.事故處理：在突發(fā)事件發(fā)生時，乙方應(yīng)迅速采取應(yīng)急措施，及時處理事故，最大限度地減少損失。

6.匯報義務(wù)：乙方應(yīng)在應(yīng)急任務(wù)完成后，向甲方提交書面報告，詳細(xì)記錄應(yīng)急響應(yīng)過程及結(jié)果。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供優(yōu)質(zhì)的應(yīng)急預(yù)案服務(wù)。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的會議信息，確保應(yīng)急預(yù)案的制定和實施。

四、雙方義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。

2.乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，履行相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)，確保會議安全、順利進(jìn)行。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項下，乙方為甲方提供會議應(yīng)急預(yù)案服務(wù)，合同總金額為人民幣__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后__________日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________），作為預(yù)付款。

2.進(jìn)度款：甲方應(yīng)在乙方完成以下工作后支付相應(yīng)款項：

a.應(yīng)急預(yù)案制定完成：甲方應(yīng)在乙方完成應(yīng)急預(yù)案制定并提交甲方審核后__________日內(nèi)支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

b.應(yīng)急演練完成：甲方應(yīng)在乙方完成應(yīng)急演練并提交演練報告后__________日內(nèi)支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

3.尾款：甲方應(yīng)在乙方完成所有合同約定的服務(wù)，并經(jīng)甲方驗收合格后__________日內(nèi)支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________），作為尾款。

4.額外費用：如因甲方原因?qū)е乱曳疆a(chǎn)生額外費用，甲方應(yīng)按照乙方提供的合理費用清單，在收到乙方通知后__________日內(nèi)支付相應(yīng)費用。

三、支付條件：

1.乙方應(yīng)在完成合同約定的每一項工作后，向甲方提交相應(yīng)的付款申請和費用清單。

2.甲方在收到乙方提交的付款申請和費用清單后__________日內(nèi)，對乙方提交的費用進(jìn)行審核，并在審核無誤后按照本協(xié)議約定的支付方式進(jìn)行支付。

3.如甲方對乙方提交的費用有異議，應(yīng)在收到付款申請后__________日內(nèi)向乙方提出，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

四、違約責(zé)任：

1.如甲方未按本協(xié)議約定支付款項，應(yīng)向乙方支付滯納金，滯納金按每日萬分之__________計算，直至實際支付完畢。

2.如乙方未按本協(xié)議約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還已收取的款項，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.違約行為：本協(xié)議雙方如有違反本協(xié)議約定的行為，均構(gòu)成違約。

2.違約責(zé)任：

a.甲方違約：若甲方未按約定支付款項，除應(yīng)支付約定的滯納金外，還應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

b.乙方違約：若乙方未按約定提供應(yīng)急預(yù)案服務(wù)或未按約定時間完成工作，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失和合同總價款的相應(yīng)比例。

c.雙方違約：如雙方均存在違約行為，應(yīng)根據(jù)各自違約的程度和影響，分別承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)選擇以下爭議解決方式：

a.調(diào)解：由雙方共同委托的調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。

b.仲裁：將爭議提交至__________仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

c.訴訟：向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

2.適用法律：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：本協(xié)議項下發(fā)生的爭議，若選擇訴訟解決，應(yīng)由__________人民法院管轄。

三、爭議解決程序：

1.發(fā)生爭議后，雙方應(yīng)立即通知對方，并盡最大努力通過協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成時，任何一方均可根據(jù)本協(xié)議約定的爭議解決方式，向調(diào)解機(jī)構(gòu)申請調(diào)解或向仲裁委員會申請仲裁，或直接向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

3.在爭議解決過程中，除正在進(jìn)行爭議解決的部分外，本協(xié)議其他條款仍應(yīng)繼續(xù)履行。

四、保密條款：

1.雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及爭議解決過程中知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密條款在本協(xié)議終止后仍繼續(xù)有效。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，除非法律、法規(guī)另有規(guī)定。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為__________年，自生效之日起計算。本協(xié)議期滿后，如雙方無異議，可自動續(xù)簽，續(xù)簽期限為__________年。

三、變更與終止條款：

1.變更：本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式經(jīng)甲乙雙方簽字（或蓋章）后生效。任何口頭變更均視為無效。

2.終止條件：

a.協(xié)議期滿或續(xù)簽期滿；

b.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

c.一方違約，另一方根據(jù)本協(xié)議約定的違約責(zé)任條款解除本協(xié)議；

d.法律、法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他終止條件。

3.終止程序：協(xié)議終止前，雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定妥善處理尚未履行完畢的義務(wù)。協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即終止本協(xié)議項下的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，并按照本協(xié)議約定處理剩余款項。

四、通知：本協(xié)議項下的通知，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，通過以下方式送達(dá)：

a.甲方送達(dá)地址：__________

b.乙方送達(dá)地址：__________

c.通知應(yīng)以掛號信、特快專遞或其他雙方認(rèn)可的送達(dá)方式發(fā)送。

五、不可抗力：

1.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行困難時，受影響方應(yīng)及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

3.如不可抗力事件持續(xù)超過__________日，雙方均有權(quán)解除本協(xié)議，但應(yīng)承擔(dān)各自在不可抗力事件發(fā)生前已履行部分的相應(yīng)責(zé)任。

六、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自協(xié)議終止之日起失效。

附件：

一、需求文檔

1.會議應(yīng)急預(yù)案需求說明書

2.會議現(xiàn)場安全風(fēng)險評估報告

3.參會人員信息清單

二、設(shè)計方案

1.會議應(yīng)急預(yù)案總體設(shè)計方案

2.應(yīng)急物資配備方案

3.應(yīng)急演練方案

三、技術(shù)規(guī)格

1.應(yīng)急物資清單及技術(shù)參數(shù)

2.應(yīng)急通訊設(shè)備清單及技術(shù)參數(shù)

3.應(yīng)急人員培訓(xùn)及裝備標(biāo)準(zhǔn)

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件