發(fā)布會(huì)材料采購(gòu)協(xié)議

發(fā)布會(huì)材料采購(gòu)協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（采購(gòu)方）：__________

地址：__________

乙方（供應(yīng)商）：__________

地址：__________

鑒于甲方舉辦發(fā)布會(huì)，需要采購(gòu)相關(guān)宣傳材料，乙方同意向甲方提供所需宣傳材料，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確雙方在發(fā)布會(huì)材料采購(gòu)中的權(quán)利義務(wù)，確保甲方發(fā)布會(huì)的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方舉辦發(fā)布會(huì)，為擴(kuò)大公司品牌影響力，需采購(gòu)一定數(shù)量的宣傳材料，乙方具備相關(guān)材料和制作能力，經(jīng)雙方協(xié)商一致，達(dá)成此協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方負(fù)責(zé)按照本協(xié)議約定的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求向乙方提供相關(guān)材料，確保材料符合發(fā)布會(huì)宣傳需求。

2.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后________個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付首期款項(xiàng)_________元，余款在材料交付并驗(yàn)收合格后________個(gè)工作日內(nèi)支付。

3.甲方負(fù)責(zé)安排乙方指定的運(yùn)輸方式將宣傳材料運(yùn)至指定地點(diǎn)，并承擔(dān)運(yùn)輸過(guò)程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用。

4.甲方應(yīng)在收到乙方提供的宣傳材料后________個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收，如有質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)在驗(yàn)收合格前向乙方提出書(shū)面異議。

5.甲方應(yīng)保證本協(xié)議約定的保密條款，未經(jīng)乙方同意，不得向任何第三方泄露協(xié)議內(nèi)容。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的材料清單和規(guī)格要求，按照約定的時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量制作宣傳材料。

2.乙方應(yīng)保證宣傳材料的質(zhì)量，如因乙方原因?qū)е虏牧喜缓细?，乙方?yīng)負(fù)責(zé)返工或更換，直至滿足甲方要求。

3.乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后________個(gè)工作日內(nèi)，將制作完成的宣傳材料送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。

4.乙方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，確保宣傳材料內(nèi)容真實(shí)、合法、合規(guī)。

5.乙方應(yīng)保守甲方的商業(yè)秘密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露協(xié)議內(nèi)容。

6.乙方在履行本協(xié)議過(guò)程中，如因不可抗力導(dǎo)致無(wú)法履行義務(wù)，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并采取一切可能的措施減輕損失。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定的時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量制作宣傳材料，并確保材料符合發(fā)布會(huì)宣傳需求。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的宣傳材料進(jìn)行驗(yàn)收，并對(duì)不合格材料提出書(shū)面異議。

3.甲方有權(quán)要求乙方保密，不得向任何第三方泄露協(xié)議內(nèi)容。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付款項(xiàng)，并有權(quán)要求甲方提供必要的材料和信息。

5.乙方有權(quán)要求甲方在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收，并對(duì)不合格材料提出書(shū)面異議。

6.乙方有權(quán)要求甲方保密，不得向任何第三方泄露協(xié)議內(nèi)容。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項(xiàng)下，甲方應(yīng)向乙方支付發(fā)布會(huì)材料采購(gòu)總金額為人民幣_(tái)________元整（￥_________元）。

二、支付方式：

1.首付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后________個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_________%，即人民幣_(tái)________元（￥_________元）作為首付款。

2.材料制作及交付款：乙方在完成材料制作并交付給甲方后，甲方應(yīng)在________個(gè)工作日內(nèi)支付合同總金額的_________%，即人民幣_(tái)________元（￥_________元）。

3.驗(yàn)收合格后付款：甲方在收到乙方提供的宣傳材料并驗(yàn)收合格后________個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余合同金額的_________%，即人民幣_(tái)________元（￥_________元）。

4.任何因乙方原因?qū)е碌姆倒せ蚋鼡Q材料，其費(fèi)用應(yīng)由乙方承擔(dān)，并在甲方支付相應(yīng)款項(xiàng)時(shí)一并扣除。

三、支付條件：

1.乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后，立即開(kāi)始或繼續(xù)進(jìn)行材料制作工作。

2.甲方支付款項(xiàng)的前提是乙方已按照約定完成了材料制作，并交付了合格的宣傳材料。

3.甲方有權(quán)要求乙方提供相關(guān)的發(fā)票和收據(jù)，以證明其已履行付款義務(wù)。

四、財(cái)務(wù)結(jié)算：

1.雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的支付方式進(jìn)行結(jié)算，任何一方不得以任何理由拒絕支付。

2.雙方應(yīng)確保支付款項(xiàng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，如有爭(zhēng)議，應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決。

3.若因甲方原因?qū)е乱曳綗o(wú)法按期收到款項(xiàng)，甲方應(yīng)向乙方支付相應(yīng)的違約金，違約金按逾期付款金額的_________%計(jì)算，自逾期之日起至實(shí)際付款日止。

五、稅費(fèi)承擔(dān)：

1.本協(xié)議項(xiàng)下的稅費(fèi)，按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，由相應(yīng)的責(zé)任方承擔(dān)。

2.若因乙方原因?qū)е录追叫璩袚?dān)額外稅費(fèi)，乙方應(yīng)向甲方支付相應(yīng)的費(fèi)用。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.若甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于逾期款項(xiàng)_________%的違約金。

2.若乙方未按約定時(shí)間完成材料制作并交付，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于合同總金額_________%的違約金。

3.若乙方提供的宣傳材料不符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)免費(fèi)進(jìn)行返工或更換，直至滿足甲方要求。如因乙方原因?qū)е录追皆馐芷渌麚p失，乙方還應(yīng)賠償甲方相應(yīng)的損失。

4.若任何一方違反保密條款，泄露協(xié)議內(nèi)容，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并向?qū)Ψ街Ц哆`約金_________元。

二、爭(zhēng)議解決：

1.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或向雙方共同選擇的仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。

3.仲裁應(yīng)適用中華人民共和國(guó)法律，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

4.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)保持合作態(tài)度，盡量減少對(duì)雙方業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的影響。

三、適用法律與管轄：

1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及其爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

2.本協(xié)議簽訂地為_(kāi)_________，為本協(xié)議的履行地和爭(zhēng)議解決地。

四、其他：

1.若本協(xié)議的任何條款因法律、法規(guī)的變更或無(wú)效而失效，雙方應(yīng)協(xié)商修改或補(bǔ)充相應(yīng)條款，以確保本協(xié)議的完整性。

2.本協(xié)議的修改或補(bǔ)充應(yīng)采用書(shū)面形式，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。自本協(xié)議生效之日起，雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為_(kāi)_______年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。如需續(xù)簽，雙方應(yīng)在本協(xié)議到期前________個(gè)工作日協(xié)商確定續(xù)簽事宜。

三、變更和終止條款：

1.協(xié)議變更：在協(xié)議有效期內(nèi)，如雙方同意對(duì)協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行修改，應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.協(xié)議終止：

a.協(xié)議到期：本協(xié)議到期后，如無(wú)續(xù)簽或另行簽訂的協(xié)議，視為自動(dòng)終止。

b.單方面終止：任何一方如需提前終止協(xié)議，應(yīng)提前________個(gè)工作日書(shū)面通知對(duì)方，并說(shuō)明理由。除非另一方同意，否則提前終止方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

c.違約終止：任何一方違反本協(xié)議的約定，另一方有權(quán)終止本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

3.終止后的責(zé)任：

a.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的義務(wù)，但雙方應(yīng)繼續(xù)履行各自尚未履完的義務(wù)。

b.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)相互歸還對(duì)方提供的資料和財(cái)產(chǎn)，并妥善處理未完成的業(yè)務(wù)。

四、通知送達(dá)：

1.本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、函件等文件，應(yīng)通過(guò)以下方式送達(dá)：

a.甲方送達(dá)地址：__________

b.乙方送達(dá)地址：__________

通知以掛號(hào)信或特快專遞方式送達(dá)，自送達(dá)之日起視為送達(dá)完畢。

2.雙方同意，以電子郵件、傳真或口頭通知等方式亦可作為有效的通知方式，但應(yīng)以書(shū)面通知為準(zhǔn)。

五、不可抗力：

1.在協(xié)議履行過(guò)程中，如發(fā)生不可抗力事件（包括自然災(zāi)害、政府行為、戰(zhàn)爭(zhēng)、社會(huì)動(dòng)蕩等），致使任何一方不能履行或部分不能履行本協(xié)議的，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供不可抗力的證明。

2.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)協(xié)商解決協(xié)議的履行問(wèn)題；如不可抗力事件持續(xù)超過(guò)________日，任何一方均有權(quán)終止本協(xié)議。

六、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議的任何部分無(wú)效，不影響其他部分的效力。

附件：

一、需求文檔

1.甲方提供的發(fā)布會(huì)材料需求清單，包括但不限于數(shù)量、規(guī)格、尺寸、材質(zhì)、印刷內(nèi)容等詳細(xì)信息。

二、設(shè)計(jì)方案

1.乙方提交的設(shè)計(jì)方案，包括但不限于宣傳冊(cè)、海報(bào)、易拉寶等的設(shè)計(jì)效果圖、排版布局以及顏色搭配等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.材料制作的技術(shù)規(guī)格要求，包括但不限于紙張類型、印刷工藝、裝訂方式等。

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，證明乙方具備合法經(jīng)營(yíng)資格。

2.乙方法定代表人或授權(quán)代表的有效身份證明復(fù)印件。

3.乙方提供的相關(guān)資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件，如質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(shū)等。