




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文檔簡介
XXXXX科技服務(wù)有限公司
QES/LX-SC-2017
管理管控手冊
(依據(jù)IS09001:2015>IS014001:2015>GB/T28001-2011標(biāo)準(zhǔn)編制)
編制:辦公室
審核:XXX
批準(zhǔn):XXX
現(xiàn)行版本:A/0
受控狀態(tài):|受控
2017年1月1日發(fā)布2017年1月1實
XXXXX科技服務(wù)有限公司
目錄
0.1頒布令.........................................................06
0.2管理管控者代表任命
書...............................................07
0.3公司簡介.......................................................08
0.4管理管控手冊的管理管
控.................................................09
0.5職業(yè)健康安全事務(wù)代表委托書...................................10
0.6管理管控手冊與QES三個標(biāo)準(zhǔn)條約條款對照
表..............................11
1范圍..............................................................14
2規(guī)范性引用文件...................................................14
3術(shù)語和定義.......................................................14
4組織所處的環(huán)境...................................................15
4.1公司環(huán)境概述...................................................15
4.2相關(guān)方的需求和期望.............................................15
4.3質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理管控體系范圍.........................
15
4.4質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理管控體系及其過程.....................
16
4.5質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理管控體系要求說明.....................
16
5領(lǐng)導(dǎo)作用.........................................................17
5.1領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾................................................17
5.1.1總則........................................................17
5.1.2以顧客為關(guān)注焦點..............................................19
5.2質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針.................................19
5.2.1制定質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針.............................19
5.2.2方針的管理管控與溝
通19
5.3組織的崗位、責(zé)任、職責(zé)和權(quán)限20
6策劃................................................................23
6.1應(yīng)對風(fēng)險和機(jī)遇的措施............................................23
6.1.1總則...........................................................23
6.1.2措施的策劃....................................................23
6.1.3環(huán)境因素......................................................25
6.1.4危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制措施的確定.................26
6.1.5合規(guī)義務(wù)...................................................27
6.2質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標(biāo)及合適的方案實現(xiàn)的策
劃...................28
6.2.1質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標(biāo)................................28
6.2.2質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標(biāo)和合適的方案的制
定.....................29
6.2.3質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全合適的方案的檢查與修
訂.....................30
7支持................................................................30
7.1資源.............................................................30
7.1.1總則...........................................................30
7.1.2人員...........................................................31
7.1.3基礎(chǔ)設(shè)施......................................................31
7.1.4過程運(yùn)行環(huán)境...............................................32
7.1.5監(jiān)視和測量資源.............................................32
7.1.6知識管理管
控.....................................................33
7.2能力..............................................................33
7.3意識和培訓(xùn).......................................................34
7.3.1意識的培養(yǎng).....................................................34
7.3.2培訓(xùn)...........................................................34
7.4信息交流.........................................................34
8.5.5交付后的活動..................................................45
8.5.6更改的控制.....................................................45
8.6產(chǎn)品和服務(wù)的放行.................................................45
8.6.1采購產(chǎn)品的監(jiān)視.................................................45
8.6.2產(chǎn)品實現(xiàn)過程的監(jiān)視............................................45
8.7不合格輸出的控制................................................46
8.7.1不合格輸出的識別與控制總則...................................46
8.7.2公司應(yīng)保留下列形成文件的信息.................................46
8.7.3不合格輸出控制................................................46
8.8應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)、事故管理管
控........................................47
8.8.1應(yīng)急準(zhǔn)備與相應(yīng).................................................47
8.8.2事故管理管
控.......................................................47
9監(jiān)視、測量、分析和評價............................................48
9.1.1總則...........................................................48
9.1.2顧客滿意.....................................................48
9.1.3分析與評價...................................................48
9.1.4合規(guī)性評價...................................................49
9.2內(nèi)部審核.......................................................49
9.2.1內(nèi)部審核策劃.................................................49
9.2.2內(nèi)部審核的實施要求............................................49
9.3管理管控評
審.........................................................50
9.3.1總則...........................................................50
9.3.2評審輸入.....................................................50
9.3.3評審輸出.......................................................51
9.4環(huán)境和職業(yè)健康安全績效的監(jiān)視和測量.............................51
9.4.1總則...........................................................51
9.4.2監(jiān)視和測量合適的內(nèi)容及要
求..........................................51
10改進(jìn)..............................................................51
10.1總則...........................................................52
10.2不符合和糾正措施...............................................52
10.2.1總則.........................................................52
10.2.2與產(chǎn)品有關(guān)的糾正措施工作程序................................52
10.2.3與環(huán)境、職業(yè)但康安仝有關(guān)的不符合糾正措施控制...............53
10.3持續(xù)改進(jìn).......................................................53
附錄1質(zhì)量(Q)/環(huán)境(E)管理管控體系職責(zé)分配
表.........................55
附錄2職業(yè)健康安全管理管控體系職責(zé)分配
表...........................57
附錄3作業(yè)流程...................................................58
0.1頒布令
為J'提高公司綜合管理管控水平并與國際質(zhì)量、職業(yè)健康安全/環(huán)境管理管控體
系標(biāo)準(zhǔn)接軌,實現(xiàn)高質(zhì)量、高安全、無污染的發(fā)展戰(zhàn)略,為此,公司按照IS09001:
2015《質(zhì)量管理管控體系要求》ISO14001:2015《環(huán)境管理管控體系要求及使
用指南》GB/T28001-2011《職業(yè)健康安全/環(huán)境管理管控體系要求》標(biāo)準(zhǔn)要求,以
質(zhì)量管理管控體系為主線,結(jié)合公司實際,組織編寫了XXXXX科技服務(wù)有限公司(以
下簡稱公司)管理管控體系文件。
《管理管控手冊》是管理管控體系的綱領(lǐng)性文件,《程序文件》是《管理管控手
冊》的支持性文件,作業(yè)文件、制度文件是《管理管控手冊》和《程序文件》的支
持性文件,是公司管理管控體系運(yùn)行所遵循的法規(guī),是質(zhì)量、職業(yè)健康安全/環(huán)境管
理管控的依據(jù),具有指令性、政策性和法規(guī)性的效能?!豆芾砉芸厥謨浴吠瑫r還是公
司對外做出的質(zhì)量、職業(yè)健康安全/環(huán)境承諾。為此,要求全公司各部門和人員自
發(fā)布之日起認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、試運(yùn)行,正式生效后必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。各級管理管控
人員保證不發(fā)布、實施與本手冊相違背的指令和措施。
《管理管控手冊》經(jīng)審定通過,現(xiàn)予以正式批準(zhǔn)發(fā)布,要求公司各職能部門、
各單位、全體員工自實施之日起,嚴(yán)格遵照執(zhí)行,自覺抵制并糾正違反管理管控手
冊規(guī)定的行為。
《管理管控手冊》2017年1月1日發(fā)布,2017年1月I日起實施。
總經(jīng)理:XXX
2017年1月1FI
0.2管理管控者代表任命書
為了貫徹執(zhí)行IS09001:2015、ISO14001:2015^GB/T28001-2011標(biāo)準(zhǔn)要求,
加強(qiáng)對管理管控體系運(yùn)作的領(lǐng)導(dǎo),現(xiàn)任命XXX為公司管理管控者代表,無論其在其
它方面職責(zé)如何,不能影響其質(zhì)量、職業(yè)健康安全/環(huán)境管理管控職責(zé)的獨立性,必
須履行以下職責(zé),并行使其權(quán)限:
a)確保按照質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理管控體系標(biāo)準(zhǔn)實施規(guī)則、要求建立、
實施和保持質(zhì)景、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理管控體系;
b)向總經(jīng)理報告質(zhì)顯、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理管控體系的績效及任何改進(jìn)的
需求,并與管理管控層就管理管控體系運(yùn)行情況溝通;
c)監(jiān)督協(xié)調(diào)質(zhì)晟、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理管控體系各項要求和程序文件的貫
徹和實施,負(fù)責(zé)體系內(nèi)部審核工作,確保質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理管控體系
獲得預(yù)期的輸出;
d)確保在整個公司范圍內(nèi)所有員工理解顧客和相關(guān)方的要求并不斷促進(jìn)這種
意識的形成;
e)負(fù)責(zé)公司有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理管控體系方面的業(yè)務(wù)與外部的
聯(lián)絡(luò);
f)確保管理管控體系的貫徹實施,按規(guī)定要求及時向認(rèn)證機(jī)構(gòu)中報變更;
g)建立文件化的程序,確保認(rèn)證標(biāo)志的保管和正確使用/加施。
總經(jīng)理:XXX
2017年1月1日
0.3公司簡介
0.4管理管控手冊的管理管控
0.4.1《管理管控手冊》的批準(zhǔn)發(fā)布
041.1辦公室依據(jù)ISO9001:2015《質(zhì)量管理管控體系要求》、ISO140()1:2015《環(huán)
境管理管控體系要求及使用指南》GB/T2800I-20U《職業(yè)健康安全/環(huán)境體系要求》
的要求負(fù)責(zé)組織編制《管理管控手冊》,并提交管理管控者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后
發(fā)布。
0.4.1.2辦公室每年組織對體系文件的適宜性和有效性進(jìn)行評審。
0.4.2管理管控手冊的發(fā)放
0.4.21辦公室負(fù)責(zé)《管理管控手冊》的發(fā)放。
0.422發(fā)放范圍:各部門負(fù)責(zé)人及以上管理管控層人員,需要擴(kuò)大發(fā)放范圍或?qū)ν?/p>
提供時,須報管理管控者代表批準(zhǔn)。
043手冊的標(biāo)識
0.4.3.1本手冊的“版本/修改:A/0”,A代表版本編號,0代表修改次數(shù)。手冊換版時,
將版本號,改為B/0,依次類推。不論是手冊或手冊的某一章節(jié),若作局部修改,
則將該頁修改號的。改為1,依次類推。
043.2在同一時間,手冊整章或多處修改,封面修改號只改動一次,即0改為1,
依次類推。
0.4.3.3《管理管控手冊》的存檔、更改、換版、舊版本的回收、銷毀處置及其它管
理管控工作由辦公室負(fù)責(zé)按《文件控制程序》組織實施。
0.4.3.4《管理管控手冊》經(jīng)多次修改版面不清時須進(jìn)行換扳,更改后的《管理管控
手冊》須經(jīng)管理管控者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)重新發(fā)布實施。
0.4.4《管理管控手冊》的控制方式
0.4.4.1《管理管控手冊》分為“受控”和“非受控”兩種。受控的《管理管控手冊》編有
發(fā)放號,加蓋“受控”卬章,按批準(zhǔn)的發(fā)放范圍發(fā)放。
044.2受控的《管理管控手冊》未經(jīng)管理管控者代表批準(zhǔn),不得外借、轉(zhuǎn)抄、復(fù)制。
如有損壞和遺失,應(yīng)及時向辦公室申請更改和補(bǔ)發(fā),辦理更換和遺失登記,領(lǐng)取新
《管理管控手冊》。
0.4.4.3非受控的《管理管控手冊》不設(shè)置發(fā)放號,不予更改和收回,顧客或其他外
界組
織需要本《管理管控手冊》時,經(jīng)管理管控者代表同意后下發(fā),辦公室做好登記.
0.5職業(yè)健康安全事務(wù)代表委托書
為了確保與員工和其他相關(guān)方就相關(guān)職業(yè)健康安全信息進(jìn)行相互溝通,經(jīng)過全
體員工推薦,公司特委托XXX同志為職業(yè)健康安全事務(wù)代表,其主要職責(zé)和權(quán)限如
下:
1、參與公司風(fēng)險管理管控方針和程序的制定和評審;
2、參與商討影響工作場所職業(yè)健康安全的任何變化;
3、參與職業(yè)健康安全事務(wù);
4、參與職業(yè)健康安全績效評定和持續(xù)改進(jìn)工作。
總經(jīng)理:XXX
2017年1月1日
0.6管理管控手冊與QES三個標(biāo)準(zhǔn)條約條款對照表
手冊(標(biāo)題)IS09001:2015IS014001:2015GBC28001-20U
1范國1范圉1范圍1范國
2短范性引用文件2規(guī)范件引用文件2規(guī)范性引外文件2規(guī)范件引用文件
3術(shù)語和定義3術(shù)語和定義3術(shù)語和定義3術(shù)語和定義
4公司環(huán)境糙述4組織環(huán)境4組織所處的環(huán)境4職業(yè)健康安全管
理體系
4.1公司所處的內(nèi)外部環(huán)境4.1理解組織及其背景4學(xué)解組織及我所處
的環(huán)境
4.2相關(guān)方為來。期里4.2理解相關(guān)方寓求。42邂第相美方H求。
期望
4.3代理體系的范第4.3質(zhì)?管理體系粒出4.3碑定環(huán)境甘理體系
的確定的數(shù)用
4.4管理體系及其過程4.4黃?管理體系44以境管理體系
4.5環(huán)境、職業(yè)健康安全管4.1總妾求
理體系總要求
5領(lǐng)導(dǎo)作用與員工參5領(lǐng)導(dǎo)作用5領(lǐng)導(dǎo)作用
與協(xié)商
5.1領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾
5.1戰(zhàn)導(dǎo)作用及只承諾5.1.1總則5.1領(lǐng)導(dǎo)作用。承諾
5.12以顧客為關(guān)注保點
5.2方針
52胃理方計52.1制定質(zhì)?方針52環(huán)境方針4J510M*安全方力
5.22溝遇質(zhì)■方針
5.3儂稅的冏位、費(fèi)任、職5.3蛆稅的作用,職費(fèi)和5.3期稅的崗位.責(zé)任、4.4.1費(fèi)源、作用.職責(zé)和
員和權(quán)限職員和權(quán)跟釵跟
6策劃6策劃6策劃4.3策劃(僅標(biāo)題》
6.1風(fēng)險。機(jī)遇的應(yīng)對fit筋6.1風(fēng)險',機(jī)遇的應(yīng)對6.1風(fēng)爸。機(jī)遇的應(yīng)對
ffittffift
61.1總剜61風(fēng)險。機(jī)遇的應(yīng)對
6.1.2擰制員筋的策劃ffift
6.1.1總則
6.1.3環(huán)境因素6.1.2環(huán)境閃索
6.1.4借德的策劃
6.1.4危險潭姆識,’取“匏*43.1先險源裨iH.風(fēng)險評
安全風(fēng)險評估價和沖制指毓喻定
6.1.5臺猊義務(wù)6.1.3合戰(zhàn)義務(wù)43.2法律法規(guī)和貫絕要
求
6.2工境口標(biāo)及K實現(xiàn)
6.2目標(biāo)及其實現(xiàn)的餓劃6.2員里目標(biāo)及其實釐工MZ.43.3目標(biāo)'指標(biāo)和方案
的殖劃6.2.1仄境口標(biāo)
6.2.2實現(xiàn)環(huán)境n標(biāo)策劃
63變更的策之63受更的僵劃
7支持7支持7支持4.4實施運(yùn)行(標(biāo)題)
7.1資源7.1至源
7.1.1總財7.1.1總則
7.1.2人員7.1J人員7.1曳源4.4.4受源、作用、取費(fèi)和
7.1.3基毋設(shè)81。儺妒保養(yǎng)7.13年礎(chǔ)設(shè)施我果
7.1.4對用運(yùn)行環(huán)境7.14K理環(huán)埴
7.1.5監(jiān)視和割■資春7.13宏視和賽?更源9.1.1息則43.1檢食
7.1.6組織的知識7.16蛆織的知識
7.2能力7.2健力7J健力4.4.2窿力、塔貴和怠司
7.3?IR7.3急設(shè)7.3會設(shè)
7.4海通
7.4溝通7.4溝通7.4.1啟則44.3海通、參。和協(xié)微
7.42..-,■
7.43外部信且文法
7.5形成文件的信足7.5形成文件的信息7.5文件化信息4.4.4文件
7.5.1總射7.5.1總則7.5.1總則4.4.4文件
7.5.2創(chuàng)求和更新7.52墉制和更新7.5.2到境和更新4.4.5文件控制
7.5.3文件檸制7.53形成文件的信息的7.5.3文件化侑品的擰制454記錄控制
檸制
8運(yùn)行8運(yùn)行8運(yùn)行8■"?…,:二:
8.1送行的要是和擰肌8.1…⑶廠一?;-8.1運(yùn)行的策劃允捽544.6達(dá)行獰制
8.1.1產(chǎn)品和服務(wù)及供的策劃S1運(yùn)行的策劃和護(hù)制
??刂?/p>
8.1.2環(huán)境、職業(yè)做*安全達(dá)81七行的策劃和擰制44.6七斤擰制
好像劃',冷制總要求
81.3環(huán)境管理:生金周期爬8.1上行的策劃把檸制
點
8.1.4職“健康安全管埋:器44.6地行控制
患雪埋
8.2產(chǎn)1ft和服務(wù)的要求8.2市場再來的確定和
--'
8.2.1顧客溝通8.2.1段客溝通
8.2.2產(chǎn)品和馳務(wù)有關(guān)要求8.22。產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)
的?定要求的確定
8.2.3。產(chǎn)品和租務(wù)有關(guān)要求8.23。產(chǎn)品和總務(wù)有關(guān)
的評審要求的評審
8.2.4產(chǎn)品和服務(wù)要求的更改824產(chǎn)品和服務(wù)妾求的
更改
8.3設(shè)計和開發(fā)(MM)83產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計
和開發(fā)(MM)
8.4外部發(fā)供的過程、產(chǎn)1a84外部爰供的過程、產(chǎn)
和服務(wù)的捽制品和服務(wù)的擰牝
8.4.1總財841總則
8.4.2冷制類型和程度8.42檸制關(guān)至和程度
8.4.3外部供方的侑息843外部供方的侑息
8.5服務(wù)的受供8.5±產(chǎn)和甩務(wù)的提供
8.5.1生產(chǎn)和俯售甩務(wù)提供的85.1±產(chǎn)和俯售服務(wù)受
用制供的擰班
8.5.2標(biāo)識和可追溯t852標(biāo)識和可追測忤
8.5.3顧客和外部供方的財產(chǎn)853贖客和外部供方的
財產(chǎn)
8.5.4防妒85.4防護(hù)
8.5.5交付后的活動853交付后的活動
8.5.6更改的擰制85.6更改的檸制
8.6產(chǎn)品和服務(wù)的放行86產(chǎn)0和用務(wù)的旅行
8.7不合格粕出的擰肥8.7不合格輸出的檸制
88應(yīng)急落各。響應(yīng)、事故8.2陶念潛番,胴應(yīng)4.4.7應(yīng)色淮備。響應(yīng)
管理
9績效評價9績效評價9績效評價45檢查(僅標(biāo)鹿)
9.1監(jiān)視、測■、分析和評9.1監(jiān)視.測■.分析和9.1監(jiān)視、測量、分析和451靖效也現(xiàn)和測?
價V1評價評價
9.1.1總財91.1總則9.1.1總則4510景控覘和測?
9.1.2顧方滿意9.12顧客清急
9.1.3依餌分析"評價9.13數(shù)墀分析。評價9.1.1總則451演效斐現(xiàn)和測?
9.1.4合熄性評價9.1.4含炫件吊價452介炊忤評價
9.2內(nèi)部審極9.2內(nèi)部審核9.2內(nèi)部審旗455內(nèi)部審梗
9.3管理評審93管理評審9.3管理評審46管理評審
9.4環(huán)境和職W健康安仝的9.1盛視、洪量、分析和43.1韁效枝現(xiàn)和刈■
接視和費(fèi)?評價
10改進(jìn)10改進(jìn)10
10.1總則101總則10.1總則
102不符合利糾正描箍102不符合和糾正搞筋102不符合和和正搭施433事付調(diào)住、不符合、
糾正和預(yù)防措施
103拘笈改遇103拘紋改迸103持坡改造
管理管控體系
1范圍
XXXXX科技服務(wù)有限公司采用IS09001:2015《質(zhì)量管理管控體系要求》、5014001:
2015《環(huán)境管理管控體系要求及使用指南》、GB/T28001-2011《職業(yè)健康安全管理管控體
系要求》,體現(xiàn)了七項質(zhì)量管理管控原則和污染預(yù)防、事故預(yù)防、PDCA、基于風(fēng)險的管理
管控思想,并在公司各相關(guān)職輪部門進(jìn)行了合理的管理管控職能分配。手冊規(guī)定了公司的質(zhì)
量、職業(yè)健康安全/環(huán)境方針、目標(biāo),以及為實現(xiàn)質(zhì)量、職業(yè)健康安全/環(huán)境方針、目標(biāo)而建
立的管理管控體系,包括組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)、權(quán)限以及部門之間的相互關(guān)系。以便:
a)證實公司具有穩(wěn)定地提供滿足用戶要求的和適用的法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力;具
有持續(xù)提升環(huán)境和職業(yè)健康安全績效、履行合規(guī)義務(wù)、實現(xiàn)環(huán)境和職業(yè)健康安全目標(biāo)的能力:
b)通過管理管控體系的有效運(yùn)用,包括產(chǎn)品改進(jìn)的過程,達(dá)到產(chǎn)品滿足法律法規(guī)要求,
增屈顧客滿意和信任,實現(xiàn)環(huán)境和職業(yè)健康安全管理管控的預(yù)期結(jié)果。
c)公司管珅管控體系覆蓋的產(chǎn)品、場所及相應(yīng)的活動為:
林業(yè)、農(nóng)業(yè)有害生物飛機(jī)噴灑防治和相關(guān)環(huán)境、職業(yè)健康安全管理管控活動。
本手冊適用于公司管理管控體系的建立、實施、保持和持續(xù)改進(jìn)。對內(nèi)作為對管理管控
體系進(jìn)行控制和評價的依據(jù),展示管理管控體系運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)過程,以實現(xiàn)員工和顧客滿
意為目的的管理管控承諾;對外可向顧客、及上級主管部門展示公司的管理管控方針和質(zhì)量、
職業(yè)健康安全/環(huán)境管理管控能力,可作為外部審核和認(rèn)證的依據(jù)。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的條約條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條約條款。凡是注明日期的引
用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的合適的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn):凡
是不注明日期的引用文件,其最新版本使用于本標(biāo)準(zhǔn)。
2.1主要引用標(biāo)準(zhǔn)
ISO9000:2015質(zhì)量管理管控體系基礎(chǔ)和術(shù)語
ISO9001:2015質(zhì)量管理管控體系要求
ISO14001;2015環(huán)境管理管控體系要求及使用指南
GB/T28001-2011職業(yè)健康安全管理管控體系要求
3術(shù)語和定義
管理管控手冊采用所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)中確定的術(shù)語和定義。
說明:本手冊中“文件”等同于GB/T28001-2011術(shù)語中“文件”
ISO9000:2015術(shù)語中“形成文件的信息”
ISO14001:2015術(shù)語中“文件化信息”
4組織環(huán)境
4.1公司環(huán)境概述
國內(nèi)國際市場:我國農(nóng)村傳統(tǒng)農(nóng)民不斷涌向城市,勞動辦越來越少,林業(yè)、農(nóng)業(yè)有害生
物飛機(jī)噴灑防治趨勢在仝國各地興起。國外起步較早,我國防事業(yè)迎來發(fā)展的存天。
法律法規(guī):公司遵守經(jīng)營范圍內(nèi)產(chǎn)品的法律、法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),在環(huán)境和職業(yè)健康安全
方面應(yīng)符合國家和本省的環(huán)境和安全法律法規(guī)要求。
文化和價值觀:公司成立多年,形成了積極向上、努力進(jìn)取的企業(yè)文化氛圍。公司運(yùn)行
質(zhì)量管理管控體系多年,重視產(chǎn)品質(zhì)量、增強(qiáng)用戶滿意是所有員工的共識。公司是國有企業(yè),
大部分骨干員工都是伴隨公司成長十年以上,企業(yè)價值觀與員工是一致的。
關(guān)注環(huán)境變化:公司管理管控層及相關(guān)部門將持續(xù)關(guān)注公司所處的環(huán)境變化,必要時通
過評估風(fēng)險和機(jī)遇,調(diào)整管理管控體系目標(biāo)或變更管理管控過程以適應(yīng)這些變化或?qū)崿F(xiàn)改進(jìn)。
關(guān)注的合適的內(nèi)容包括:
一一外部環(huán)境:國際、國內(nèi)、地區(qū)和當(dāng)?shù)氐母鞣N法律法規(guī)、技術(shù)、競爭、市場、文化、
社會和經(jīng)濟(jì)因素:
一一內(nèi)部條件:公司的價值觀、產(chǎn)品和服務(wù)、戰(zhàn)略方向、文化與能力:
—周邊環(huán)境:氣候、空氣和水質(zhì)量、土地使用、現(xiàn)存污染、資源的可獲得性等相關(guān)因
素。
4.2相關(guān)方的需求和期望
公司相關(guān)方包括:顧客、政府機(jī)構(gòu)、社區(qū)、供應(yīng)商、內(nèi)部員工、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等。
公司通過以下行為滿足相關(guān)方需求和期望:
一一關(guān)注顧客需求,通過持續(xù)改進(jìn)增強(qiáng)用戶滿意:
一一遵守國家和地方各項法律法規(guī),履行合規(guī)義務(wù):
一一持續(xù)改進(jìn)管理管控體系過程,提升質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)他康安全績效。
公司管理管控層及相關(guān)部門將持續(xù)關(guān)注相關(guān)方需求的變化,必要時通過評估風(fēng)險和機(jī)遇,
調(diào)整管理管控體系目標(biāo)或變更管理管控過程以適應(yīng)這些變化或?qū)崿F(xiàn)改進(jìn)。
4.3質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理管控體系范圍
根據(jù)公司主要產(chǎn)品和服務(wù),結(jié)合對公司所處的環(huán)境和相關(guān)方需求和期望的考慮
,確定公司管理管控體系覆蓋的產(chǎn)品、場所及相應(yīng)的活動為:
林業(yè)、農(nóng)業(yè)有害生物《機(jī)噴灑防治和相關(guān)環(huán)境、職業(yè)健康安全管理管控活動。
由于公司K防和服務(wù)提供
的產(chǎn)品和服務(wù)按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并且公司有行業(yè)內(nèi)多年有害生物飛機(jī)噴灑防治經(jīng)驗
,不涉及設(shè)計和開發(fā),故標(biāo)準(zhǔn)的8.3條約條款不適用于本公司。
4.4質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理管控體系及其過程
公司按IS09001:2015>ISO14001:2015和G&T280012011的要求建立管理
管控體系,將其形成管理管控手冊,加以實施和保持,并持續(xù)改進(jìn)體系的其有效性。
通過運(yùn)行管理管控體系達(dá)到以下目的:
a)確定產(chǎn)品質(zhì)量保證能力、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理管控體系所需的過程及其
在整個企業(yè)中的應(yīng)用;
b)確定這些過程的順序和相互作用及其所需的準(zhǔn)則和方法;
c)將上述過程融入企業(yè)其它各項日常業(yè)務(wù)過程中,以確保這些過程的運(yùn)行和控
制有效;
(1)確保為管理管控體系提供必要的資源和信息,以支持這些過程的運(yùn)行和監(jiān)視;
e)規(guī)定這些過程相關(guān)的職責(zé)和權(quán)限;
0評價和應(yīng)對過程中可能遇到的風(fēng)險和機(jī)遇;
g)通過適當(dāng)方式對過程實施監(jiān)視、測量和分析,對結(jié)果進(jìn)行評價以確保過程的
預(yù)期效果;
h)實施必要的措施,以實現(xiàn)所策劃的結(jié)果和對這些過程的持續(xù)改進(jìn)。
一體化管理管控體系所需的過程包括:
a、與產(chǎn)品設(shè)計和技術(shù)服務(wù)有關(guān)的過程
b、與節(jié)約資源和環(huán)境保護(hù)有關(guān)的過程
c、與職業(yè)健康安全有關(guān)的過程
公司按IS09001:2015>ISO14001:2015和GB/T28001-2011標(biāo)準(zhǔn)對上述的過
程進(jìn)行統(tǒng)一的策劃,依據(jù)PYA管理管控模式進(jìn)行分類,確定策劃、實施、檢查、改
進(jìn)等不同階段的管理管控活動,編制必要的程序文件以支持過程的正常運(yùn)行,同時
保留相關(guān)的記錄等信息。
目前,公司無外包過程。
4.5質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理管控體系要求說明
本公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理管控體系依據(jù)609001:2015;IS01400:
2015和GB/T28001-2011標(biāo)準(zhǔn)的要求,對各項活動活動進(jìn)行體系化,文件化的控
制,以確保質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理管控體系的有效運(yùn)行、持續(xù)改進(jìn)。
管理管控體系的范圍見本手冊4.3條約條款。
QES三個體系標(biāo)準(zhǔn)合適的內(nèi)容在本手冊對應(yīng)的編號見“0.6管理管控手冊與
QES三個標(biāo)準(zhǔn)條約條款對照表”。
通過建立環(huán)境和職業(yè)健康安全管理管控體系,合理有效地利用技術(shù)、人力、物
力和財力資源,針對重:要環(huán)境因素和重大危險源,制定目標(biāo)、合適的方案以及運(yùn)行
控制、應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)控制程序,力求實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)、有效的環(huán)境保護(hù)和職業(yè)健康安全
的要求,公司職業(yè)健康安全體系模式如圖所示:
“領(lǐng)導(dǎo)和承諾”是健康、安全管理管控體系建立與實施的軸心:“管理管控方
針”是健康、安全管理管控體系建立和實施的總體原則:“策劃”是健康、安全管
理管控體系建立與實施的輸入;”組織結(jié)構(gòu)、資源和文件”是健康、安全管理管控
體系建立與實施的基礎(chǔ);“'實施和運(yùn)行”是健康、安全管理管控體系實施的關(guān)鍵:
“檢查和糾正措施”是健康、安全和環(huán)境管理管控體系有效運(yùn)行的保障;管理管控
評審是推進(jìn)健康、安全管理管控體系持續(xù)改進(jìn)的動力,通過不斷的循環(huán)達(dá)到持續(xù)改
進(jìn)的目的。
5領(lǐng)導(dǎo)作用
5.1領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾
5.1.1總則
為了履行最高管理管控者對顧客和相關(guān)方的承諾,實現(xiàn)管理管控方針和目標(biāo),
公司管理管控層及各部門做出下列承諾。
公司管理管控層:
在體系管理管控方面遵照“以顧客及相關(guān)方為導(dǎo)向”的經(jīng)營思路,在本公司管
理管控工作的各個環(huán)節(jié)中得到運(yùn)用,通過以下活動,對其建立、實施和改進(jìn)質(zhì)量、
環(huán)境和職業(yè)健康安全管理管控體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性的承諾提供證據(jù):
——在企業(yè)內(nèi)部傳達(dá)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性;
——制定質(zhì)量方針、環(huán)境方針和職業(yè)健康安全方針;
——確保質(zhì)量目標(biāo)、環(huán)境目標(biāo)和職業(yè)健康安全方針的制定;
——進(jìn)行管理管控評審;
——確保質(zhì)量/安全/職業(yè)健康管理管控體系所需資源的配置和獲得。
在經(jīng)營活動中,嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)卣姆煞ㄒ?guī)和其他要求,始終堅持“以人為
本、科學(xué)發(fā)展”的經(jīng)營理念,將健康、安全和環(huán)境作為整個經(jīng)營活動的一部分,在
決策、部署經(jīng)營活動中的事項時:
——首先考慮環(huán)境和職業(yè)健康安全的要求,優(yōu)先安排這方面的事宜;
——持續(xù)保障環(huán)境和職業(yè)健康安全的投入,提供必需的資源;
——持續(xù)治理事故隱患,為經(jīng)營活動提供合格的安全生產(chǎn)條件;
——全面開展風(fēng)險管理管控,及時識別作業(yè)場所和活動中的環(huán)境因素和危險源,
將風(fēng)險控制在可接受的程度;
——創(chuàng)造良好的文化氛圍,鼓勵所有員工參與環(huán)境和職業(yè)健康安全活動,獎勵
表現(xiàn)突出的員工,并將其作為員工晉升的重要依據(jù)之一。
——全面推行環(huán)境和職業(yè)健康安全管理管控體系,持續(xù)提高管理管控績效。
各部門領(lǐng)導(dǎo):
一一確?!豆芾砉芸厥謨浴返暮线m的內(nèi)容在本部門得以堅決貫徹執(zhí)行。
一一確保分管理管控職能工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),以保證本公司質(zhì)量/安全/職業(yè)健康管理
管控管理管控體系有效運(yùn)行,并得到不斷改進(jìn)。
-每年至少組織一次本部門環(huán)境和安全培訓(xùn);
一一定期組織召開部門內(nèi)部環(huán)境安全會議,留存會議記錄;
一一定期組織、參加環(huán)境和職業(yè)健康安全檢查,留存檢查、審核記錄;
—一按《溝通控制程序》確保本部門的內(nèi)外溝通,統(tǒng)計分析并提出改進(jìn)建議;
——制定管理管控制度,確保員工的行為得到規(guī)范,要求和監(jiān)督本部門員工嚴(yán)
格遵守:
公司所有員工:
一一嚴(yán)格按照《管理管控手冊》中相關(guān)條約條款要求執(zhí)行:
一一認(rèn)真參與質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全培訓(xùn)和技能培訓(xùn):
——積極配合公司的各項質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全檢查;
——積極參與、指導(dǎo)和支持員工參與對質(zhì)量管理管控體系的有效性做出貢獻(xiàn)。
5.1.2以顧客為關(guān)注焦點
公司貫徹以顧客和相關(guān)方為關(guān)注焦點的經(jīng)營理念,以過程方法建立、實施、管
理管控本公司各項工作,通過公司內(nèi)部的體系管理管控,落實每個崗位對自己的顧
客的責(zé)任;通過按照本公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全體系文件運(yùn)行,開展以顧客
和相關(guān)方為聚集點的持續(xù)改進(jìn)活動,同時使供方認(rèn)同我優(yōu)的價值取向,以顧客和相
關(guān)方為關(guān)注焦點,共同開展存續(xù)的改進(jìn),使本公司的產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到和超過顧客要求、
環(huán)境/職業(yè)健康安全達(dá)到相關(guān)方滿意;通過以顧客滿意為核心的售后服務(wù),增強(qiáng)顧客
滿意,培養(yǎng)企業(yè)的忠誠用戶,使企業(yè)和顧客都能得到最大的效益。
5.2質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針
5.2.1制定質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針
質(zhì)量方針:
誠實守信,客戶至上;真誠合作,實現(xiàn)雙贏
環(huán)境方針:
遵規(guī)守法,預(yù)防污染;高效低耗,環(huán)保作業(yè)
職業(yè)健康安全方針:
安全第一,預(yù)防為主;健康向上,共建和諧
公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針體現(xiàn)以下幾個方面:
a)與公司的宗旨相適應(yīng):以人為本,與顧客同發(fā)展,為社會創(chuàng)造價值;
b)包括了對保證產(chǎn)品質(zhì)量、控制污染預(yù)防、保護(hù)員工健康和持續(xù)改進(jìn)管理管控
體系有效性的承諾;
c)提供了制定和評審質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標(biāo)的框架。
5.2.2方針的管理管控與溝通
公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針經(jīng)管理管控者代表組織討論后,總經(jīng)理批
準(zhǔn),通過管理管控手冊發(fā)布;通過制定和評審質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標(biāo)完成
方針的評定,并在管理管控評審過程中對方針的持續(xù)適宜性方面進(jìn)行評審。
通過管理管控手冊及相關(guān)程序文件的實施,確保方針在公司內(nèi)得到溝通、理解
和應(yīng)用。
公司的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針通過網(wǎng)站、公告、產(chǎn)品宣傳頁等媒介進(jìn)
行公開或發(fā)布,以便相關(guān)方能夠獲取和了解方針的合適的內(nèi)容。
5.3組織的崗位、責(zé)任、職責(zé)和權(quán)限
組織機(jī)構(gòu)圖:
總經(jīng)理根據(jù)公司實際需要建立管理管控體系組織機(jī)構(gòu),規(guī)定了各級各崗位人員的職責(zé)、
權(quán)限和相互關(guān)系,并在公司的相關(guān)層次所管轄的范圍內(nèi)予以傳達(dá)。其職責(zé)和權(quán)限及相互關(guān)系
見附表:
領(lǐng)導(dǎo)層及各部門的職責(zé),在本手冊的管理管控職責(zé)中闡述,其他具體崗位的職責(zé)和權(quán)限,
另見《崗位說明書》:
當(dāng)公司機(jī)構(gòu)有變動時,公司QES組織機(jī)構(gòu)圖將隨之修改,職責(zé)也相應(yīng)調(diào)整。
領(lǐng)導(dǎo)層及各管理管控崗位的職責(zé)說明如下:
A)總經(jīng)理
?執(zhí)行國家質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全法律、法規(guī)和方針政策;
?批準(zhǔn)質(zhì)量手冊,任命管理管控者代表,決定組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,策劃、規(guī)定部門職責(zé)、權(quán)
限以及相互關(guān)系;
?制訂企業(yè)的經(jīng)營方針、質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針;
?負(fù)責(zé)決定公司組織、職責(zé)和權(quán)限,監(jiān)督管理管控體系的準(zhǔn)動與執(zhí)行情況;
?負(fù)責(zé)組織向公司員工傳達(dá)滿足法律法規(guī)和顧客耍求的重要性,確定和滿足顧客要求:
?采用有效的行政手段和激勵機(jī)制充分調(diào)動公司員工積極性,增強(qiáng)公司員工的凝聚力和
提高全體員工的質(zhì)量、環(huán)保、安全意識,促進(jìn)各項方針、目標(biāo)的實現(xiàn):
?負(fù)責(zé)建立公司各職能部門內(nèi)部、外部的信息溝通過程,確保對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康
安全管理管控體系的有效性進(jìn)行溝通,以持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理管控體系管理管控體系;
?主持管理管控評審,評估管理管控體系的功能與成效;
?提供公司質(zhì)量管理管控體系正常運(yùn)行所必須的資源,保證公司的正常運(yùn)行(包含設(shè)備、
設(shè)施及人員、環(huán)境、技能和財政資源等);
B)管理管控者代表
管理管控者代表的職責(zé)見本手冊0.3節(jié)。
C)辦公室
?組織有關(guān)部門起草、修訂質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全體系文件,負(fù)責(zé)文件管理管控,包括
發(fā)放、回收、歸檔、更改、保存、銷毀并做好相關(guān)記錄:
?負(fù)責(zé)記錄的管理管控并規(guī)定記錄保存期限,并保存所有體系文件和記錄表單電子檔備,
組織對現(xiàn)有體系文件定期評審,必要時進(jìn)行更新:
?負(fù)責(zé)向相關(guān)員工進(jìn)行質(zhì)量、安全、環(huán)保等方面的培訓(xùn)教育,提高員工的質(zhì)量、環(huán)保和
安全意識:
?負(fù)責(zé)政府、行政主管部門的聯(lián)絡(luò)及公司內(nèi)部溝通。對供方等相關(guān)方的環(huán)境、安全行為
施加影響;
?負(fù)責(zé)對本部門的危險源進(jìn)行辨識、風(fēng)險評價和控制措施的確定,提出職'也健康安全合
適的方案并實施:
?負(fù)責(zé)第二方或第三方關(guān)于管理管控體系類的外部審查的策劃、組織準(zhǔn)備、接待,組織
對外部審查所提出的問題整改和改進(jìn)建議的溝通、實施和結(jié)果回復(fù),綜合外部
審查的各項改進(jìn)建議,結(jié)合公司的實際管理管控水平,持續(xù)改善公司的綜合管理管控水
平:
?負(fù)責(zé)管理管控評審、內(nèi)部審核的組織落實,并保存管理管控評審和內(nèi)部審核資料:
?負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的歸口管理管控、維護(hù)。包括對電腦及相關(guān)附件、信息系統(tǒng)等建立臺帳,
并作日常維護(hù):及時收集處理公司內(nèi)的廢舊墨盒、硒鼓及廢紙:
?制訂公司各級員工勞保、后勤衛(wèi)生等方面的實施合適的方案:
?負(fù)責(zé)組織員工開展遵章守紀(jì)和預(yù)防事故的群眾性活動。關(guān)心員工職業(yè)健康安全條件的
改善,加強(qiáng)女職工和未成年工的保護(hù):
?負(fù)責(zé)市場調(diào)研,了解產(chǎn)品的市場價格,負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的采購。
?負(fù)責(zé)對合格供應(yīng)商的選擇、評定和對外購、外協(xié)物品的價格核定、詢價等工
作;
?負(fù)責(zé)采購文件的編制和保存,并定期對合格供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)績評價;
?負(fù)責(zé)公司采購相關(guān)計劃及采購相關(guān)計劃的實施工作,確保采購物品達(dá)到安仝
庫存和符合環(huán)境、安全法規(guī);
?負(fù)責(zé)本部門環(huán)境、職業(yè)健康安全管理管控工作:
?負(fù)責(zé)環(huán)境、職業(yè)健康的不符合評定,參與產(chǎn)品不合格的判定,組織相應(yīng)部門制訂相應(yīng)
的糾正預(yù)防和預(yù)防措施,并進(jìn)行跟蹤和驗證;
D)業(yè)務(wù)部
?貫徹公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針,完成質(zhì)量環(huán)境和職業(yè)健康安全目標(biāo),對公
司合同合約/訂單、顧客服務(wù)負(fù)責(zé);
?組織合同合約評審和協(xié)調(diào)活動,必要時,在合同合約或訂單簽訂之前,對合同合約或
訂單按要求進(jìn)行評審,在完成評審后代表公司對外簽訂合同合約或訂單:
?跟蹤和反饋市場情況,對
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