采購辦公家具合同

采購辦公家具合同范本合同編號：__________一、合同雙方信息1.1采購人信息采購人名稱：[采購人公司名稱]，地址：[采購人地址]，聯(lián)系方式：[采購人聯(lián)系電話]。1.2供應(yīng)商信息供應(yīng)商名稱：[供應(yīng)商公司名稱]，地址：[供應(yīng)商地址]，聯(lián)系方式：[供應(yīng)商聯(lián)系電話]。二、引言2.1采購背景采購人基于其辦公場所的擴(kuò)建及辦公設(shè)備的更新需求，計(jì)劃采購一批辦公家具以滿足員工日常辦公、會議及接待等功能需求。2.2目的本合同的目的在于明確雙方在辦公家具采購過程中的權(quán)利和義務(wù)，保證采購人獲得符合質(zhì)量要求的辦公家具，同時(shí)保障供應(yīng)商按照約定獲得相應(yīng)的報(bào)酬。三、定義與解釋3.1定義“辦公家具”：指本合同采購清單中所列出的用于辦公場所的各類桌椅、柜子、沙發(fā)等家具物品?！百|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”：包括但不限于國家現(xiàn)行有關(guān)辦公家具的質(zhì)量規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及雙方另行約定的特殊質(zhì)量要求?！膀?yàn)收合格”：指辦公家具經(jīng)采購人按照本合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與方法進(jìn)行檢驗(yàn)，符合質(zhì)量要求且不存在任何不符合約定之處的狀態(tài)。3.2解釋規(guī)則本合同中的條款標(biāo)題僅為方便閱讀而設(shè)，不影響對合同條款的解釋。在解釋本合同條款時(shí)，應(yīng)遵循公平合理、符合商業(yè)慣例的原則。如合同條款存在兩種以上解釋時(shí)，應(yīng)以有利于實(shí)現(xiàn)合同目的的解釋為準(zhǔn)。四、辦公家具采購清單4.1家具名稱、規(guī)格與型號1.辦公桌：規(guī)格為長1600mm×寬800mm×高750mm，型號為[具體型號]，材質(zhì)為優(yōu)質(zhì)實(shí)木，桌面采用[具體木材名稱]貼面，顏色為[顏色名稱]。2.辦公椅：規(guī)格為座面寬500mm×座深450mm×座高450500mm（可調(diào)節(jié)），型號為[具體型號]，框架為金屬材質(zhì)，表面采用[具體處理工藝]，坐墊為高回彈海綿，外包優(yōu)質(zhì)皮革，顏色為[顏色名稱]。3.文件柜：規(guī)格為高1800mm×寬900mm×深400mm，型號為[具體型號]，主體材質(zhì)為冷軋鋼板，厚度為[具體厚度數(shù)值]，表面經(jīng)磷化處理后靜電噴涂，顏色為[顏色名稱]，分為上下兩層，上層為玻璃門，下層為鐵門。4.2數(shù)量辦公桌：[X]張；辦公椅：[X]把；文件柜：[X]個(gè)。4.3單價(jià)與總價(jià)辦公桌單價(jià)為[X]元/張，總價(jià)為[X]元；辦公椅單價(jià)為[X]元/把，總價(jià)為[X]元；文件柜單價(jià)為[X]元/個(gè)，總價(jià)為[X]元。本合同辦公家具的總價(jià)款為[X]元（大寫：[大寫金額寫法]）。五、質(zhì)量要求與標(biāo)準(zhǔn)5.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.辦公家具應(yīng)符合國家現(xiàn)行的關(guān)于辦公家具的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如《木家具通用技術(shù)條件》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。2.辦公桌的桌面應(yīng)平整光滑，無裂縫、翹曲等缺陷；實(shí)木部分應(yīng)干燥處理，含水率應(yīng)在[具體含水率范圍]之內(nèi)。抽屜導(dǎo)軌應(yīng)順滑，開關(guān)靈活，能夠承受[具體重量數(shù)值]的重量而不變形。3.辦公椅的金屬框架應(yīng)牢固，無明顯焊點(diǎn)瑕疵，表面涂層應(yīng)均勻，無剝落、起皮現(xiàn)象。坐墊的高回彈海綿應(yīng)符合[具體密度標(biāo)準(zhǔn)]，外包皮革應(yīng)耐磨、耐刮，透氣性良好，且符合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，無異味。4.文件柜的冷軋鋼板應(yīng)厚度均勻，柜門關(guān)閉后應(yīng)嚴(yán)密，門鎖開啟靈活，玻璃門應(yīng)采用安全玻璃，透明度高，無氣泡、劃痕等缺陷。5.2質(zhì)量保證1.供應(yīng)商應(yīng)向采購人提供質(zhì)量保證期為[X]個(gè)月（自驗(yàn)收合格之日起計(jì)算）的質(zhì)量保證。2.在質(zhì)量保證期內(nèi)，如辦公家具出現(xiàn)因原材料、制造工藝等原因?qū)е碌馁|(zhì)量問題，供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)維修或更換。3.供應(yīng)商應(yīng)提供與辦公家具相關(guān)的質(zhì)量證明文件，如產(chǎn)品合格證書、質(zhì)量檢測報(bào)告等。六、交貨條款6.1交貨時(shí)間供應(yīng)商應(yīng)在本合同簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)將全部辦公家具交付至采購人指定的交貨地點(diǎn)。如因不可抗力或采購人原因?qū)е陆回洉r(shí)間需要調(diào)整的，供應(yīng)商應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通知采購人，并協(xié)商確定新的交貨時(shí)間。6.2交貨地點(diǎn)交貨地點(diǎn)為采購人位于[具體地址]的辦公場所。供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)將辦公家具搬運(yùn)至該場所內(nèi)采購人指定的具體位置。6.3運(yùn)輸與包裝1.供應(yīng)商應(yīng)采用合適的運(yùn)輸方式將辦公家具運(yùn)至交貨地點(diǎn)，保證家具在運(yùn)輸過程中不受損壞。運(yùn)輸費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。2.辦公家具的包裝應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，能夠有效保護(hù)家具在運(yùn)輸和存儲過程中免受碰撞、劃傷、受潮等損害。包裝材料應(yīng)環(huán)保、可回收，且包裝上應(yīng)標(biāo)明家具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。七、驗(yàn)收條款7.1驗(yàn)收時(shí)間與地點(diǎn)1.驗(yàn)收時(shí)間：辦公家具送達(dá)交貨地點(diǎn)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收地點(diǎn)：采購人指定的交貨地點(diǎn)，即位于[具體地址]的辦公場所。7.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與方法1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：按照本合同約定的質(zhì)量要求與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，包括但不限于辦公家具的外觀、尺寸、功能、材質(zhì)等方面。2.驗(yàn)收方法：外觀檢查：檢查辦公家具的表面是否有劃痕、磕碰、掉漆、變形等缺陷，顏色是否均勻一致。尺寸測量：使用合適的測量工具對辦公家具的關(guān)鍵尺寸進(jìn)行測量，如辦公桌的長、寬、高，文件柜的內(nèi)部空間尺寸等，保證尺寸符合合同約定的規(guī)格。功能測試：對于辦公椅的可調(diào)節(jié)功能、文件柜的柜門開關(guān)及鎖具功能等進(jìn)行測試，保證各項(xiàng)功能正常。材質(zhì)檢驗(yàn)：通過查看供應(yīng)商提供的質(zhì)量證明文件以及對家具材質(zhì)進(jìn)行簡單的檢驗(yàn)（如木材的紋理、金屬的質(zhì)感等），核實(shí)材質(zhì)是否符合合同要求。7.3驗(yàn)收不合格的處理1.如果在驗(yàn)收過程中發(fā)覺辦公家具存在不符合合同約定的質(zhì)量問題，采購人有權(quán)拒收該部分家具。供應(yīng)商應(yīng)在接到采購人通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，對不合格的家具進(jìn)行更換或采取補(bǔ)救措施，直至達(dá)到驗(yàn)收合格標(biāo)準(zhǔn)。2.因辦公家具驗(yàn)收不合格導(dǎo)致的延誤交付時(shí)間，由供應(yīng)商承擔(dān)責(zé)任。如果因多次驗(yàn)收不合格導(dǎo)致交付時(shí)間嚴(yán)重延誤，采購人有權(quán)解除本合同，并要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。八、價(jià)格與付款方式8.1合同價(jià)格本合同辦公家具的總價(jià)款為[X]元（大寫：[大寫金額寫法]），此價(jià)格為含稅價(jià)，包含辦公家具的制作、運(yùn)輸、包裝、安裝（如有需要）等所有費(fèi)用。8.2付款方式與期限1.預(yù)付款：采購人在本合同簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向供應(yīng)商支付合同總價(jià)款的[X]%作為預(yù)付款，即[X]元（大寫：[大寫金額寫法]）。2.驗(yàn)收款：在辦公家具經(jīng)采購人驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，采購人向供應(yīng)商支付合同總價(jià)款的[X]%，即[X]元（大寫：[大寫金額寫法]）。3.質(zhì)保金：合同總價(jià)款的[X]%作為質(zhì)保金，即[X]元（大寫：[大寫金額寫法]）。在質(zhì)量保證期屆滿后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，如果辦公家具無質(zhì)量問題，采購人將質(zhì)保金支付給供應(yīng)商。九、售后服務(wù)9.1保修期限與范圍1.保修期限：供應(yīng)商提供的辦公家具自驗(yàn)收合格之日起，享有[X]個(gè)月的免費(fèi)保修服務(wù)。2.保修范圍：在保修期限內(nèi)，對于因辦公家具本身質(zhì)量問題導(dǎo)致的故障、損壞，如辦公桌的結(jié)構(gòu)松動(dòng)、辦公椅的部件損壞、文件柜的柜門變形等，供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)維修或更換。但因采購人使用不當(dāng)（如超重使用、人為破壞等）造成的損壞不在保修范圍內(nèi)。9.2維修響應(yīng)時(shí)間1.在接到采購人的維修通知后，供應(yīng)商應(yīng)在[X]個(gè)小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng)，確認(rèn)維修安排。2.如果維修工作需要供應(yīng)商到現(xiàn)場進(jìn)行，對于本地（以供應(yīng)商所在地為中心，半徑[X]公里范圍內(nèi)）的辦公家具維修，供應(yīng)商應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修；對于外地的辦公家具維修，供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)實(shí)際距離和交通情況，在合理的時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場，但最長不超過[X]個(gè)工作日。9.3售后服務(wù)承諾1.供應(yīng)商應(yīng)建立完善的售后服務(wù)體系，配備專業(yè)的售后服務(wù)人員和維修工具、設(shè)備，保證能夠及時(shí)、有效地為采購人提供售后服務(wù)。2.在保修期限屆滿后，供應(yīng)商應(yīng)繼續(xù)為采購人提供辦公家具的維修服務(wù)，維修費(fèi)用按照市場價(jià)格收取，但應(yīng)給予采購人一定的優(yōu)惠待遇。3.供應(yīng)商應(yīng)定期回訪采購人，了解辦公家具的使用情況，對采購人提出的使用建議和意見應(yīng)及時(shí)反饋和處理。十、違約責(zé)任10.1采購人違約責(zé)任1.如果采購人未按照本合同約定的付款方式和期限支付款項(xiàng)，每逾期一天，應(yīng)按照未付款項(xiàng)的[X]%向供應(yīng)商支付違約金。但違約金總額不超過合同總價(jià)款的[X]%。2.若采購人因自身原因（非不可抗力因素）變更或解除本合同，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通知供應(yīng)商，并按照合同總價(jià)款的[X]%向供應(yīng)商支付違約金。如給供應(yīng)商造成的損失超過違約金數(shù)額的，采購人還應(yīng)賠償供應(yīng)商因此遭受的全部損失。10.2供應(yīng)商違約責(zé)任1.若供應(yīng)商未按照本合同約定的交貨時(shí)間交付辦公家具，每逾期一天，應(yīng)按照合同總價(jià)款的[X]%向采購人支付違約金。但違約金總額不超過合同總價(jià)款的[X]%。如逾期交付超過[X]個(gè)工作日，采購人有權(quán)解除本合同，并要求供應(yīng)商返還已支付的款項(xiàng)，同時(shí)供應(yīng)商應(yīng)按照合同總價(jià)款的[X]%向采購人支付違約金。2.如果供應(yīng)商提供的辦公家具不符合本合同約定的質(zhì)量要求與標(biāo)準(zhǔn)，供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換或維修至符合要求。如因質(zhì)量問題給采購人造成損失的，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若供應(yīng)商未按照本合同約定履行售后服務(wù)義務(wù)，每發(fā)生一次，應(yīng)按照合同總價(jià)款的[X]%向采購人支付違約金。如因供應(yīng)商未履行售后服務(wù)義務(wù)給采購人造成重大損失的，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決若雙方在本合同履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)在爭議發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，安排相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商過程中應(yīng)保持理性、客觀，以解決問題為目的。11.2仲裁或訴訟1.如果協(xié)商不成，雙方可以選擇將爭議提交至[具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱]進(jìn)行仲裁，仲裁裁決是終局