公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)

文件編號(hào)：

版本號(hào)：A/0

受控狀態(tài)：融

密級(jí)：秘密

發(fā)放編號(hào)：

**公司

知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)

編制：日期：

審核：日期：

批準(zhǔn)：日期：

修訂記錄

序

文件名稱編號(hào)及版本號(hào)發(fā)布日期實(shí)施日期

號(hào)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

目錄

0.1前言....................................................................6

0.2頒布令....................................................................6

0.3企業(yè)簡(jiǎn)介................................................................6

0.4知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)....................................................7

0?5任命書...................................................................10

1范圍.....................................................................11

1.1/白貝-?—―???????------------------?-------------------------——?———??-----------------???-?----------11

——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

1.4]]

2規(guī)范性引用文件.....................................12

3術(shù)語(yǔ)和定義...............................................................13

3.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)intellectualproperty------------------------------------------------------------------------------13

3.2過程process---------------------------------------------------------------------------------------------------------13

3.3產(chǎn)品product...............————————————————————————————————13

3.4體系（系統(tǒng)）system---------------------------------------------------------------------------------------------14

3.5管理體系managementsystem-------------------------------------------------------------------------------14

3.6職務(wù)發(fā)明倉(cāng)ij造serviceintention-creation-------------------------------------------------------------------14

4知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系.....-.................................................15

4.1總體要求—————————————————————————————————————————————15

4.2.2文件控制-----------------------------------------------------------------15

4.2.4夕卜^1"15???—--——■■■■■?■??????????????————■■■■■■■■?■■????———―一-■■■■■■■17

5管理職責(zé)................................................................18

5?1管理B月K??————??????????????????--一-???????■???????■???—————????????????????—?????■?????-18

5.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針---------------------------------------------------------------19

5.3.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系策劃------------------------------------------19

5.3.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)---------------------------------------------------------------19

5.3.3法^^法規(guī)和其'|&要^^---------------------------------------------------------20

5.4職責(zé)、權(quán)限和溝通------------------------------------------------------------20

5.4.1管理者代表-----------------------------------------------------------------20

5.4.3內(nèi)部溝通-------------------------------------------------------------------21

5.5管理評(píng)審-------------------------------------------------------------------21

5.—————————-----------------------------------------------------------------------------------------------------------2]

5.5.2評(píng)審輸出--------------------------------------------------------------------22

6資源管理.................................................................24

6.1立夏——————^———————————————————————————————————24

6.1.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員-----------------------------------------------------------24

6.1.2教育與培訓(xùn)-----------------------------------------------------------------24

6.1.3—————————————————————————————————————————25

61526

6.1.6激勵(lì)-----------------------------------------------------------------------26

6.2基礎(chǔ)設(shè)施---------.............------------...........---------............--------27

7基礎(chǔ)管理.................................................................29

7.1用t———————————————————————29

7.3.1實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓-----------------------------------------------------------30

"72，i&SrfaNC

7.3.4標(biāo)準(zhǔn)化---------------------------------------------------------------------31

7.3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織-------------------------------------------------------------31

7.4———31

4

7.6保密--------------------------------------------------------------------33

8實(shí)施和運(yùn)行.................................................................34

8.1立項(xiàng)-------------------------------------------------------------------34

8.3采購(gòu)-------------------------------------------------------------------34

8.5銷售和售后-------------------------------------------------------------------35

9審核和改進(jìn).................................................................36

9.1總則--------------------------------------------------------------------36

9.3分析與改進(jìn)-------------------------------------------------------------------37

S

0.1MB

隨著知識(shí)產(chǎn)權(quán)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和國(guó)際貿(mào)易中的作用越來越大，世界各個(gè)國(guó)家都對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工

作給予了高度重視，尤其是發(fā)達(dá)國(guó)家，將創(chuàng)造、應(yīng)用和管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)作為維護(hù)和增強(qiáng)國(guó)家競(jìng)

爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要工具，企業(yè)尤其是跨國(guó)公司也是如此，知識(shí)產(chǎn)權(quán)己成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的核心要素。

企業(yè)是自主創(chuàng)新的主體，更是知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、管理和保護(hù)的主體，提高企業(yè)的知

識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作水平是增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力的重要保證。

本管理手冊(cè)是依據(jù)GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》，結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn)及實(shí)

際，遵守“可行、實(shí)效、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明”的原則編寫。希望公司員工能認(rèn)真學(xué)習(xí)，理解

執(zhí)行，做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作，提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、管理、運(yùn)用和保護(hù)水平，滿足標(biāo)準(zhǔn)要求。

6

0.2頒布令

型公回的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)是依GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)

范》標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合公司實(shí)際情況編制而成。本《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)》闡述了

公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)綱領(lǐng)性文件，是公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體

系及一切知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)必須遵循的綱領(lǐng)性文件和基本行為準(zhǔn)則。對(duì)內(nèi)是規(guī)范

本公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保證的要求，對(duì)外則是公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)保證能力的證實(shí)文件。

實(shí)施企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理是企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，是提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

的保證。

本《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)》由管理者代表組織本公司相關(guān)部門有關(guān)人員進(jìn)行

編寫，經(jīng)管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

本手冊(cè)A/0版本自—年月一口起開始生效，要求公司各部門、全

體員工嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。

特此頒布！

總經(jīng)理：

年月日

7

0.3公司簡(jiǎn)介

根據(jù)實(shí)際內(nèi)容編寫。

0.4知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)

1、知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針

根據(jù)實(shí)際編寫

2、知識(shí)產(chǎn)權(quán)長(zhǎng)期目標(biāo)

根據(jù)實(shí)際編寫

3、知識(shí)產(chǎn)權(quán)5年目標(biāo)

根據(jù)實(shí)際編寫

0.5任命書

為貫徹執(zhí)行GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》及相關(guān)法律法規(guī)

要求，保證知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系持續(xù)有效運(yùn)行，特任命同志為公司知識(shí)產(chǎn)

權(quán)管理者代表，任命同志為公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)人，全面負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)

管理體系的運(yùn)行及持續(xù)改善事宜，具體職責(zé)如下：

（1）確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實(shí)施和保持；

（2）向最高管理者報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理績(jī)效和改進(jìn)需求；

（3）確保全體員工對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的理解；

8

（4）落實(shí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源;

（5）確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)外部溝通的有效性。

總經(jīng)理：

年月口

1范圍

L1總則

本手冊(cè)按GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的要求，通過知識(shí)

產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)，規(guī)范企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作。

1.2內(nèi)容

本手冊(cè)包括了GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的全部要求以

及體系所需過程的相互作用。包括企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的方針、目標(biāo)、體系要求、

資源管理、運(yùn)行控制、合同管理、檢查、分析和改進(jìn)。

L3目的

貫徹GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的全部要求以及體系所

需過程的相互作用。包括企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的方針、體系要求、資源管理、運(yùn)

行控制、合同管理、檢查、分析和改進(jìn)。

1.4范圍

本手冊(cè)適用于企業(yè)內(nèi)部和外部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過程。本手冊(cè)涉及評(píng)價(jià)企業(yè)是否

滿足GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)法律法規(guī)要求的

9

評(píng)價(jià)體系。

1.5應(yīng)用

公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)涉及GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對(duì)于本于冊(cè)的應(yīng)用是必不可少的。對(duì)注日期的引用文件，只有所

引用版本適用。對(duì)不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適

用。

GB/T19000-2016《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)》

GB/T19001-2016《質(zhì)量管理體系要求》

GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》

GB/T21374-2008《知識(shí)產(chǎn)權(quán)文獻(xiàn)與信息基本詞匯》

10

3術(shù)語(yǔ)和定義

本手冊(cè)采用GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》中的術(shù)語(yǔ)和定義。

主要術(shù)語(yǔ)和定義如下：

3.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)intellectualproperty

在科學(xué)技術(shù)、文學(xué)藝術(shù)等領(lǐng)域中，發(fā)明者、創(chuàng)造者等對(duì)自己的創(chuàng)造性勞動(dòng)

成果依法享有的專有權(quán)，其范圍包括專利、商標(biāo)、著作權(quán)及相關(guān)權(quán)、集成電路

布圖設(shè)計(jì)、地理標(biāo)志、植物新品種、商業(yè)秘密、傳統(tǒng)知識(shí)、遺傳資源以及民間

文藝等。[GB/T21374-2008,術(shù)語(yǔ)和定義3.1.1]

3.2過程process

將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組活動(dòng)。[GB/T19000-2016,

定義34.1]

3.3產(chǎn)品product

過程的結(jié)果。

注1：有下列四種通用的產(chǎn)品類別：

一一服務(wù)（如送貨物流、售后、產(chǎn)品召回）；

——軟件（如說明書、操作流程、各種規(guī)范）；

——硬件（如內(nèi)容物、內(nèi)包裝、外包裝）；

——流程性材料?（如澗滑油）。

許多產(chǎn)品由分屬于不同產(chǎn)品類別的成分構(gòu)成，其屬性是服務(wù)、軟件、硬件

或流程性材料取決于產(chǎn)品的主導(dǎo)成分。例如：產(chǎn)品“藥品”是由硬件（如活性

物質(zhì)）、流程性材料（如：各種輔料）、軟件物口:藥品說明書、SOP、GMP\GSP）

和服務(wù)（如藥品物流管理、400售后服務(wù)熱線）所組成。

注2：服務(wù)通常是無形的，并且是在供方和顧客接觸面上需要完成至少一

11

項(xiàng)活動(dòng)的結(jié)果。服務(wù)的提供可涉及，例如:

——在顧客提供的有形產(chǎn)品（如需要藥品使用咨詢）上所完成的活動(dòng)；

——在顧客提供的無形產(chǎn)品（如為準(zhǔn)備納稅申報(bào)單所需的損益表）上所完

成的活動(dòng)；

——無形產(chǎn)品的交付（如知識(shí)傳授方面的信息提供，售后咨詢服務(wù)）；

----為顧客創(chuàng)造氛圍（如藥品交易會(huì)、藥店專柜）。

軟件由信息組成，通常是無形產(chǎn)品，并可以方法、報(bào)告或程序的形式存在。

硬件通常是有形產(chǎn)品，其量具有計(jì)數(shù)的特性。流程性材料通常是有形產(chǎn)品,

其量具有連續(xù)的特性。硬件和流程性材料經(jīng)常被稱為貨物。

[GB/T19000-2016,定義3.4.2]

3.4體系（系統(tǒng)）system

相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組要素。

[GB/T19000-2016,定義3.2.1]

3.5管理體系managementsystem

建立方針和目標(biāo)并實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的體系。

注：一個(gè)組織的管理體系可包括若干個(gè)不同的管理體系，如質(zhì)量管理體系、

財(cái)務(wù)管理體系或環(huán)境管理體系。

[GB/T19000-2016,定義3.2.2]

3.6職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造serviceintention-creation

執(zhí)行本單位的任務(wù)或者主要利用本單位的物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)

造。

[中華人民共和國(guó)專利法2008]

12

4知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系

4.1總體要求

知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理者代表組織各職能部門組成貫標(biāo)工作小組，按照GB/T

29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的要求建立、實(shí)施和保持知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理

體系，編制、完善管理手冊(cè)、程序文件及其他管理制度、管理辦法和管理活動(dòng)

記錄，并加以實(shí)施并持續(xù)改進(jìn)，保持其有效性。

4.2文件要求

4.2.1總則

在管理者代表的指導(dǎo)下，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部牽頭，組織公司各相關(guān)職能部門，

根據(jù)體系策劃的要求，并依據(jù)GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》標(biāo)

準(zhǔn)的要求，制定并實(shí)施管理體系文件，包括：

a）知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)；

b）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)；

c）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理控制程序、管理辦法、管理制度和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)記

錄。

管理體系應(yīng)形成文件，并貫徹實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)。

形成的記錄：

序

名稱編號(hào)保存部門保存期限

號(hào)

1體系文件目錄知識(shí)產(chǎn)權(quán)部五年

2知識(shí)產(chǎn)權(quán)記錄清單知識(shí)產(chǎn)權(quán)部五年

13

4.2.2文件控制

知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件的歸口管理，依據(jù)管理體系要求，

編制《知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件控制程序》，對(duì)管理體系文件的編制、評(píng)審、批準(zhǔn)、標(biāo)識(shí)、

發(fā)放、使用、更改、再次批準(zhǔn)、回收和作廢等過程活動(dòng)進(jìn)行管理。做到：

a）體系文件發(fā)布前得到審核和批準(zhǔn)，以確保體系文件是充分與適宜的。

b）必要時(shí)對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審與更新，修訂后再發(fā)布前重新審核和批準(zhǔn)：

c）根據(jù)自身需要，建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取、維護(hù)、激勵(lì)、保密等方面的控制

程序，并根據(jù)控制程序進(jìn)行管理，對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行定期跟蹤、評(píng)價(jià)，確保制度

控制的有效性。

d）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件均為受控文件，按照文件的類別和密級(jí)分別進(jìn)

行管理,在體系文件上均應(yīng)有明顯的〃受控〃標(biāo)識(shí)，且對(duì)體系文件的發(fā)放與回收

形成記錄；確保文件中的相關(guān)要求明確。

e）規(guī)定文件的編號(hào)規(guī)則和發(fā)放與回收等管理要求，確保體系文件保持易

于識(shí)別、取用和閱讀的要求；若需保留失效文件時(shí)，需予以相應(yīng)標(biāo)記，加蓋“作

廢”章。

形成的文件:

序

名稱編號(hào)歸口部門

號(hào)

1知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件控制程序知識(shí)產(chǎn)權(quán)部

4.2.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)手冊(cè)

在管理者代表的指導(dǎo)下，知識(shí)產(chǎn)權(quán)部組織公司各相關(guān)職能部門及貫標(biāo)工作

小組，依據(jù)《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，編制、實(shí)施并保持公司的管理手

冊(cè)。其包括下列內(nèi)容：

a）經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)發(fā)布令、管理者代表任命書；

b）企業(yè)概況；

14

c）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的范圍；

d）對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系所包括的過程順序和相互作用的表述;

e）公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系職能網(wǎng)絡(luò)圖；

f）公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系職能分配表；

g）各個(gè)部門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理職責(zé)的描述；

h）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的程序文件或?qū)Τ绦蛭募囊谩?/p>

形成的文件：

序

名稱編號(hào)歸口部門

號(hào)

1知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)部

4.2.4外來文件與記錄文件

知識(shí)產(chǎn)權(quán)部為公司外來文件的歸口管理部門；知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)編制《知識(shí)

產(chǎn)權(quán)記錄控制程序》，以規(guī)定記錄的標(biāo)識(shí)、貯存、保護(hù)、檢索、保存期限和處

置所需的控制，包括空白記錄制訂、記錄填寫要求等，各部門遵照?qǐng)?zhí)行。

公司各部門在知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行過程中，建立并保持記錄，為知識(shí)產(chǎn)

權(quán)管理體系有效運(yùn)行提供客觀依據(jù)，記錄應(yīng)有部門沏記錄人落款和時(shí)間，確保

過程實(shí)施的可追溯性，并按記錄管理要求進(jìn)行管理，知識(shí)產(chǎn)權(quán)部對(duì)各部門形成

的記錄進(jìn)行抽查或定期/不定期的檢查。外來文件和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系記錄文

件應(yīng)滿足下列要求：

a）知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)對(duì)行政決定（包括但不限于行政職能部門針對(duì)知識(shí)

產(chǎn)權(quán)事務(wù)的行政處理決定，知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取過程中的駁回決定、復(fù)審決定及無效

決定）、司法判決、律師函件等外來文件進(jìn)行有效管理，建立外來文件清單的

臺(tái)賬，在臺(tái)賬內(nèi)注明外來文件的來源和取得的時(shí)間，以確保取得時(shí)間和來源的

可識(shí)別；取得時(shí)間為公司無論任何部門對(duì)外來文件的簽收時(shí)間。

15

b)記錄的形成、保管、使用、廢棄應(yīng)按《知識(shí)產(chǎn)權(quán)記錄控制程序》要

求執(zhí)行，建立、保持和維護(hù)記錄文件，以證實(shí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系符合GB/T

29490-2013標(biāo)準(zhǔn)的耍求，并有效運(yùn)行。

c)依據(jù)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)記錄控制程序》和《知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件控制程序》的要

求，保證外來文件與記錄文件的完整性，根據(jù)外來文件和記錄文件的形式和保

管的需耍，明確保管方式和保管期限。

形成的文件:

序

名稱編號(hào)歸口部門

號(hào)

1知識(shí)產(chǎn)權(quán)記錄控制程序知識(shí)產(chǎn)權(quán)部

2知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)部

形成的記錄:

序

名稱編號(hào)保存部門保存期限

號(hào)

1外來文件清單知識(shí)產(chǎn)權(quán)部五年

2知識(shí)產(chǎn)權(quán)記錄清單知識(shí)產(chǎn)權(quán)部五年

16

5管理職責(zé)

5.1管理承諾

總經(jīng)理為公司的最高管理者，通過以下活動(dòng)，對(duì)建立、實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理

體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性的承諾提供證據(jù)：

a）貫徹國(guó)家有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作的方針、政策、法令、法規(guī)，牽頭制

定并批準(zhǔn)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針，并使之在全體員工中得到理解和貫徹實(shí)施；

b）制定并批準(zhǔn)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)（包括中期H標(biāo)和年度目標(biāo)），確保目

標(biāo)分解到各部門，并促使各個(gè)部門完成目標(biāo)分解；

c）建立和健全各級(jí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理責(zé)任，落實(shí)職能，就知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的有

關(guān)事宜予以授權(quán)，確保有效溝通和管理體系的有效運(yùn)行；

d）確保資源的配備，以滿足體系有效運(yùn)行的要求。

e）每年按計(jì)劃的間隔時(shí)間主持管理評(píng)審，確保公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系持

續(xù)的適宜性、充分性和有效性。

5.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針

知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針無論更改與否，方針都滿足以下要求：

a）制定的方針應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和政策的要求；

b）制定的方針應(yīng)與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況相適應(yīng)；

c）方針在企業(yè)內(nèi)部得到有效運(yùn)行；

d）對(duì)方針的持續(xù)性、適宜性評(píng)審應(yīng)在管理評(píng)審會(huì)議上進(jìn)行，必要時(shí)進(jìn)

行修改，執(zhí)行《知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件控制程序》；

e）形成文件，付諸實(shí)施，并予以保持；

f）通過培訓(xùn)、教育、宣傳等方式，向全體員工宣貫知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針，使

之正確理解并堅(jiān)決執(zhí)行;

17

g)方針由總經(jīng)理批準(zhǔn)并發(fā)布實(shí)施。

5.3策劃

5.3.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系策劃

知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系策劃是公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)的重要組成部分。主要目

的是實(shí)現(xiàn)公司的管理目標(biāo)，并確定滿足管理目標(biāo)所需的過程和資源。知識(shí)產(chǎn)權(quán)

管理體系策劃工作應(yīng)由總經(jīng)理組織進(jìn)行，由管理者代表協(xié)調(diào)公司各部門，知識(shí)

產(chǎn)權(quán)部及各相關(guān)部門配合進(jìn)行。策劃知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系應(yīng)確保：

a)應(yīng)識(shí)別并理解所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)種類及其作用，如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、

商業(yè)秘密等；

b)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行策劃時(shí)，要綜合考慮相關(guān)方(包括自身、

客戶、股東等相關(guān)方)的需求，并滿足方針的要求；

c)依據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針將知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解為可以落實(shí)的具體目標(biāo)，由

相關(guān)部門負(fù)責(zé)實(shí)施，實(shí)施過程中形成的文件應(yīng)落款可追溯，且策劃的知識(shí)產(chǎn)權(quán)

管理體系要能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各環(huán)節(jié)知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取、維護(hù)、運(yùn)用、

保護(hù)和管理的有效運(yùn)行和控制；

d)公司應(yīng)按《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)的要求，建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管

理機(jī)構(gòu)和相應(yīng)的管理程序，規(guī)范工作職責(zé)，使之形成文件加以實(shí)施和保持，并

持續(xù)改進(jìn)。

e)定期開展檢查、分析、評(píng)價(jià)，確保持續(xù)改進(jìn)，對(duì)已出現(xiàn)和潛在的不

符合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理要求的問題，采取糾正和預(yù)防措施，對(duì)體系進(jìn)行及時(shí)調(diào)整、

修訂和完善，進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)H標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

5.3.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)

總經(jīng)理依據(jù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針，在公司的相關(guān)職能和層次上分別制定

公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)(包括五年目標(biāo)和年度目標(biāo)，并對(duì)目標(biāo)按照職能進(jìn)行

18

分解)，并確保：

a)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解到各職能部門，部門指標(biāo)力求量化可以測(cè)量，以

便對(duì)管理體系績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)和持續(xù)改進(jìn)；

b)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針保持一致，內(nèi)容包括對(duì)持續(xù)改進(jìn)的承

諾；

c)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，各職能部門定期對(duì)本部門目標(biāo)實(shí)施

情況進(jìn)行檢查、考核評(píng)價(jià)。

形成的記錄：

序

名稱編號(hào)保存部門保存期限

號(hào)

年度知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)、目標(biāo)分解

1知識(shí)產(chǎn)權(quán)部五年

及考核記錄

5.3.3法律法規(guī)和其他要求

知識(shí)產(chǎn)權(quán)部依據(jù)《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)《知識(shí)產(chǎn)

權(quán)法律和其他要求控制程序》，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，予以實(shí)施并保持：

a)知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)建立并保持知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)法律法規(guī)和其他要求的收

集渠道，包括：

報(bào)刊、書籍、雜志等公共出版物提供的有關(guān)信息；

一一互聯(lián)網(wǎng)提供的有關(guān)信息；

——各級(jí)政府部門發(fā)方的有關(guān)文件和信息；

——行業(yè)發(fā)布的有關(guān)文件和信息；

——專門的信息服務(wù)機(jī)構(gòu)提供的有關(guān)信息等。

b)知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門和人員，識(shí)別法律、法規(guī)的適用性、

有效性，編制法律、法規(guī)和其他要求的清單，并對(duì)法律法規(guī)和其他要求的合規(guī)

性進(jìn)行評(píng)價(jià)，及時(shí)更新法律、法規(guī)和其他要求清單。

c)知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)公司執(zhí)行的法律、法規(guī)和其他耍求等信息的傳遞，

19

將其傳達(dá)給公司員工，以保證在使用處獲得有效版本文件。

形成的文件:

序

名稱編號(hào)歸口部門

號(hào)

1知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律和其他要求控制程序知識(shí)產(chǎn)權(quán)部

5.4職責(zé)、權(quán)限和溝通

5.4.1管理者代表

總經(jīng)理在企業(yè)最高管理層中指定一名成員為管理者代表，使其承擔(dān)以下方

面的職責(zé)和權(quán)限：

a)貫徹總經(jīng)理制定的管理方針，確保按《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的

要求建立、實(shí)施和保持管理體系；

b)組織管理體系內(nèi)部審核，向總經(jīng)理報(bào)告管理體系運(yùn)行業(yè)績(jī)和改進(jìn)的

需求；

c)確保全體員工對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的理解；

d)確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源的落實(shí)；

e)負(fù)責(zé)與管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)，并確保聯(lián)絡(luò)的有效性。

5.4.2機(jī)構(gòu)

公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)部承擔(dān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理工作，配備專業(yè)的專職和/或兼職工

作人員，負(fù)責(zé)落實(shí)總體工作，具有以下方面的職責(zé)和權(quán)限：

a)制定企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)發(fā)展規(guī)劃；

b)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系；

c)參與監(jiān)督和考核其他相關(guān)管理機(jī)構(gòu)；

d)負(fù)責(zé)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的日常管理工作。

其他管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)落實(shí)與本機(jī)構(gòu)相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作。

知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系組織結(jié)構(gòu)圖，見附錄1。

20

知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系職能分配表，見附錄2。

各職能部門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理職責(zé)說明，見附錄3。

5.4.3內(nèi)部溝通

5.4.3.1在總經(jīng)理授權(quán)和指導(dǎo)下，由管理者代表負(fù)責(zé)具體實(shí)施，確保在公

亙內(nèi)建立適宜的溝通和信息交流渠道，如：定期會(huì)議、匯報(bào)制度、總結(jié)計(jì)劃工

作、公司網(wǎng)站、電話、郵件、及時(shí)通訊工具等，確保對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的有

效性進(jìn)行溝通和外部信息的交流。

5.4.3.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)部作為公司內(nèi)部溝通與外部信息交流的歸口部門，建立

公司定期會(huì)議、匯報(bào)制度、工作總結(jié)、電話、傳真、宣傳等等溝通機(jī)制和渠道,

規(guī)定各部門溝通與信息交流有關(guān)的要求，并對(duì)公司內(nèi)、外部溝通效果和過程進(jìn)

行監(jiān)督、檢查和考核，對(duì)存在的問題組織相關(guān)職能討論改進(jìn)。

5.5管理評(píng)審

5.5.1評(píng)審要求

總經(jīng)理按策劃的時(shí)間間隔(一般每年進(jìn)行一次，兩次評(píng)審時(shí)間間隔不超過

12個(gè)月)，按照《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理評(píng)審控制程序》組織評(píng)審公司管理體系，以確

保管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。

知識(shí)產(chǎn)權(quán)部協(xié)助總經(jīng)理策劃具體的管理評(píng)審，以專門會(huì)議形式開展提前策

劃形成書面文件，并通知各部門參加管理評(píng)審會(huì)議并發(fā)言。

知識(shí)產(chǎn)權(quán)部保留管理評(píng)審的記錄。

5.5.2評(píng)審輸入

評(píng)審輸入至少應(yīng)包括：

a)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針；

b)管理目標(biāo)的完成情況；

c)體系(內(nèi)、外部)審核結(jié)果；

d)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、策略及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)規(guī)劃；

21

e)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)基本情況及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估信息；

D技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展趨勢(shì)；

g)以往管理評(píng)審的跟蹤措施實(shí)施情況及有效性；

h)可能影響管理體系正常運(yùn)行各方面出現(xiàn)的變化，如體制、法律法規(guī)、

政策的變化等。

5.5.3評(píng)審輸出

管理評(píng)審以《管理評(píng)審報(bào)告》作為輸出，其內(nèi)容至少應(yīng)包括：

a)對(duì)管理方針及管理目標(biāo)改進(jìn)建議；

b)管理體系及其過程有效性的改進(jìn)；

c)資源需求。

形成的文件：

序

名稱編號(hào)歸口部門

號(hào)

1知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理評(píng)審控制程序知識(shí)產(chǎn)權(quán)部

形成的記錄:

序

名稱編號(hào)保存部門保存期限

號(hào)

1管理評(píng)審計(jì)劃知識(shí)產(chǎn)權(quán)部三年

2管理評(píng)審輸入報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)部三年

3管理評(píng)審報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)部三年

4管理評(píng)審會(huì)議簽到表知識(shí)產(chǎn)權(quán)部三年

22

6資源管理

6.1人力資源

6.1.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員

知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員包括管理者代表、知識(shí)產(chǎn)權(quán)專員等職位。

企管部根據(jù)每個(gè)工作崗位的崗位職責(zé)，制定崗位說明書，在崗位說明書中,

規(guī)定任職要求，包括規(guī)定相應(yīng)的學(xué)歷、技能和經(jīng)驗(yàn)要求，以使其勝任相應(yīng)的工

作。當(dāng)不滿足崗位說明書要求時(shí)，可以采取包括但不限于教育與培訓(xùn)、實(shí)習(xí)、

調(diào)崗等措施，確保相應(yīng)崗位的人員滿足崗位說明書規(guī)定的要求。

形成的記錄:

序

名稱編號(hào)保存部門保存期限

號(hào)

1崗位說明書企管部失效后三年

6.1.2教育與培訓(xùn)

企管部負(fù)責(zé)教育與培訓(xùn)的工作，做到:

a）企管部確定各職能部門從事知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作的人員所必要的能力及

任職要求。企管部制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)的培訓(xùn)計(jì)劃并執(zhí)行，使知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員具備

相應(yīng)的知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)。

b）企管部組織全體員工按業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位要求開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，如采購(gòu)

部、財(cái)務(wù)部、銷售部、生產(chǎn)部的員工，使其了解其工作與實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的

關(guān)系，掌握其承擔(dān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作職責(zé)應(yīng)當(dāng)具備的知識(shí)和技能。

c）通過培訓(xùn)等方式確保中、高層管理人員具有一定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)。

d）對(duì)職能部門負(fù)責(zé)人，主要業(yè)務(wù)骨干的知識(shí)產(chǎn)權(quán)教育，可根據(jù)自身特點(diǎn)

和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作的實(shí)際需要，靈活實(shí)施，合理設(shè)置培訓(xùn)教育內(nèi)容。

23

e）新入職員工應(yīng)當(dāng)開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)的宣傳普及工作，以提高新入職員

工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)。

f）組織對(duì)產(chǎn)品中心等與知識(shí)產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位人員進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)培

訓(xùn)，確保具備相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)技能。

g）保持教育、培訓(xùn)的所有記錄。

形成的記錄：

序

名稱編號(hào)保存部門保存期限

號(hào)

1培訓(xùn)計(jì)劃企管部三年

2培訓(xùn)簽到表企管部三年

3培訓(xùn)實(shí)施情況記錄企管部三年

知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)

4企管部三年

表

5囪位說明書企管部失效后三年

6.1.3人事合同

企管部負(fù)責(zé)編制建立相關(guān)的制度、規(guī)范，加以實(shí)施，做到:

公司新進(jìn)員工時(shí)，應(yīng)在勞動(dòng)合同或作為勞動(dòng)合同附件的協(xié)議中約定知識(shí)產(chǎn)

權(quán)權(quán)屬、保密條款；并且在人事合同中明確發(fā)明創(chuàng)造人員享有的權(quán)利和負(fù)有的

義務(wù)；可對(duì)研究開發(fā)、高層管理等涉及核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)的人員，可以簽訂競(jìng)業(yè)禁

止協(xié)議，在協(xié)議中約定競(jìng)業(yè)期限和補(bǔ)償?shù)膬?nèi)容，競(jìng)業(yè)期限和補(bǔ)償?shù)囊蟛坏眠`

反《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)法》和地方勞動(dòng)規(guī)章制度的要求。

6.1.4入職

在有新入職的員工時(shí)，企管部做到：

a）了解新進(jìn)員工已有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù)，進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹R(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)

查和溝通，避免侵害他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)；并對(duì)新入職知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)。

24

b）對(duì)于研究開發(fā)等與知識(shí)產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位，應(yīng)要求新入職員工簽署

知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明文件，并明確期保密責(zé)任和義務(wù)。

形成的記錄:

序

名稱編號(hào)保存部門保存期限

號(hào)

1入職背景調(diào)查表企管部離職后三年

2員工入職聲明企管部離職后三年

6.1.5離職

a）為防止企業(yè)員工流動(dòng)后，造成或加劇同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，員工離職或退休后，

應(yīng)對(duì)離職、退休員工進(jìn)行相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)提醒，可以采取知識(shí)產(chǎn)權(quán)懇談方

式進(jìn)行，也可以以書面的方式提醒相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)；

b）對(duì)于涉及核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)的員工離職或退休時(shí)，應(yīng)交1Hl屬于企業(yè)的全部

資料、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、儀器設(shè)備、樣品，并簽訂保密協(xié)議，以書面形式明確知識(shí)產(chǎn)

權(quán)權(quán)屬、其承擔(dān)的競(jìng)業(yè)禁止義務(wù)，以及員工對(duì)涉及的企業(yè)商業(yè)秘密的保密責(zé)任

和期限，并給予員工相應(yīng)的競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)貼；

勞動(dòng)合同：合同中應(yīng)包含涉及或可能知悉企業(yè)商'也秘密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息等

保密條款；保密合同：對(duì)重大科研項(xiàng)目或?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟(jì)利益有重大影響的項(xiàng)目，

應(yīng)與相關(guān)人員另行簽訂單項(xiàng)保密合同，約定具體事項(xiàng)。

形成的記錄:

序

名稱編號(hào)保存部門保存期限

號(hào)

1離職注意事項(xiàng)告知書企管部離職后三年

25

6.1.6激勵(lì)

公司應(yīng)建立激勵(lì)機(jī)制，制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)懲的相關(guān)制度，由企管部對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)

形成獎(jiǎng)勵(lì)記錄，歸檔備查。

文件中應(yīng)明確：

（1）明確給創(chuàng)造、運(yùn)用和保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的員工給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精

神獎(jiǎng)勵(lì)。物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)不低國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)；

（2）獎(jiǎng)罰分明，同時(shí)明確員工在造成知識(shí)產(chǎn)權(quán)損失時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。

形成的文件：

序

名稱編號(hào)歸口部門

號(hào)

1知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)懲規(guī)定企管部

形成的記錄:

序

名稱編號(hào)保存部門保存期限

號(hào)

1知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)表企管部五年

2知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)臺(tái)賬企管部五年

6.2基礎(chǔ)設(shè)施

為了保證知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的順利進(jìn)行，公司配套相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施，具體由企

管部負(fù)責(zé)實(shí)施，主要為：

a）配備辦公桌椅、檔案柜、辦公場(chǎng)地、辦公用品的配置；

b）配備知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等信息設(shè)備的配

置。

形成的記錄:

序

名稱編號(hào)保存部門保存期限

號(hào)

26

1軟件使用清單企管部五年

2生產(chǎn)/辦公設(shè)備清單企管部五年

6.3財(cái)務(wù)資源

財(cái)務(wù)部設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)預(yù)算的執(zhí)行，即知識(shí)產(chǎn)權(quán)經(jīng)費(fèi)的支出和管理。知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作經(jīng)

費(fèi)主要包括用于知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、注冊(cè)、登記、維持、檢索、分析、評(píng)估、訴訟

和培訓(xùn)等事項(xiàng)；用于知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)運(yùn)行；用于知識(shí)產(chǎn)權(quán)激勵(lì)等方面?？稍O(shè)

立知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金，以備不時(shí)之需。

應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督和管理，確保各知識(shí)產(chǎn)權(quán)費(fèi)用的規(guī)范使用。同時(shí)對(duì)年

度經(jīng)費(fèi)使用實(shí)施績(jī)效評(píng)估，為下一年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)使用調(diào)整、完善經(jīng)費(fèi)使

用管理提供依據(jù)。

形成的記錄:

序

名稱編號(hào)保存部門保存期限

號(hào)

1知識(shí)產(chǎn)權(quán)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表財(cái)務(wù)部五年

2知識(shí)產(chǎn)權(quán)經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)財(cái)務(wù)部五年

6.4信息資源

知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息包括內(nèi)部信息和外部信息，其收集和維護(hù)由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部歸口

管理。

——（知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)）內(nèi)部信息包括：專利、商標(biāo)、版權(quán)、商業(yè)秘密、

專有技術(shù)等各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息；

一一（知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)）外部信息包括：國(guó)家和各級(jí)政府有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的

法律、法規(guī)和政策措施，國(guó)內(nèi)外相關(guān)專利文獻(xiàn)、商標(biāo)注冊(cè)等信息，相關(guān)專業(yè)期

刊、圖書、雜志等出版物記載的相關(guān)技術(shù)信息，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及其產(chǎn)品技術(shù)信息、

27

知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀態(tài)信息等;

建立信息收集渠道，及時(shí)獲取所屬領(lǐng)域、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息；

依據(jù)《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)編制形成《知識(shí)

產(chǎn)權(quán)信息資源控制程序》，以規(guī)定以下方面所需的控制：

a)根據(jù)公司的產(chǎn)品、行業(yè)等情況識(shí)別信息的需求，建立信息收集渠道,

由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部每半年進(jìn)行一次知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息收集，并按照信息的類別或公司對(duì)

應(yīng)產(chǎn)品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息進(jìn)行分類和篩選，對(duì)所獲得信息轉(zhuǎn)換為對(duì)公司有用的知

識(shí)，并傳達(dá)給相關(guān)人員，進(jìn)行有效的利用。

b)在對(duì)外信息發(fā)布之前由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部或管理者代表進(jìn)行相應(yīng)審批，對(duì)

所發(fā)布的信息進(jìn)行審查，并走相應(yīng)的審批流程。

c)知識(shí)產(chǎn)權(quán)部將每次收集的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息進(jìn)行匯總，形成知識(shí)產(chǎn)權(quán)信

息數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)具進(jìn)行有效維護(hù)和及時(shí)更新。

形成的文件:

序

名稱編號(hào)歸口部門

號(hào)

1知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息資源控制程序知識(shí)產(chǎn)權(quán)部

28

7基礎(chǔ)管理

7.1獲取

依據(jù)《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)編制形成《知識(shí)

產(chǎn)權(quán)獲取控制程序》，以規(guī)定以下方面所需的控制：

a)根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)部制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造和取得的年度工

作計(jì)劃，明確所需要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的種類(如專利、商標(biāo)、著作權(quán)等)及創(chuàng)造和

取得的方式和途徑；

b)在獲取專利、商標(biāo)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)前，進(jìn)行檢索和分析，并形成檢索和

分析的記錄；

c)知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取過程中形成的各種記錄(包括技術(shù)

交底文件、申請(qǐng)文件、各種通知書及答復(fù)文件等)進(jìn)行保持并進(jìn)行有效的管理。

d)保障發(fā)明創(chuàng)造人員的署名權(quán)。

形成的文件：

序

名稱編號(hào)歸口部門

號(hào)

1知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取控制程序知識(shí)產(chǎn)權(quán)部

7.2維護(hù)

依據(jù)《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)編制形成《知識(shí)

產(chǎn)權(quán)維護(hù)控制程序》，以規(guī)定以下方面所需的控制：

a)由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部對(duì)公司擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)按照所屬的產(chǎn)品類別和知識(shí)產(chǎn)

權(quán)的性質(zhì)/類型進(jìn)行分類，建立分類管理檔案，進(jìn)行日常維護(hù)；

b)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估相關(guān)制度，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部牽頭組織，對(duì)需要放棄

或維護(hù)、變更該知識(shí)產(chǎn)權(quán)做出決策前，對(duì)擁有的各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行價(jià)值評(píng)估；

c)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)變更與放棄進(jìn)行控制，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，或由總經(jīng)理

29

授權(quán)的人批準(zhǔn)，并形成記錄：

d)必要時(shí)，建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)分級(jí)管理機(jī)制，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部進(jìn)行有效的監(jiān)

管和日常維護(hù)。

形成的文件:

序

名稱編號(hào)歸口部門

號(hào)

1知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)控制程序知識(shí)產(chǎn)權(quán)部

7.3運(yùn)用

7.3.1實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓

依據(jù)《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)編制形成《知識(shí)

產(chǎn)權(quán)實(shí)施、許可、轉(zhuǎn)讓控制程序》，以規(guī)定以下方面所需的控制：

a)制定并采取措施，促進(jìn)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)充分的實(shí)施，并對(duì)實(shí)施過程

進(jìn)行必要的監(jiān)控，避免有迨反法律、法規(guī)及規(guī)章制度要求的行為。必要時(shí)評(píng)估

知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)產(chǎn)品銷售的貢獻(xiàn)。

b)在獲得知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利前還未實(shí)施的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，在知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施前應(yīng)

制定調(diào)查方案，調(diào)查實(shí)施條件的滿足性、實(shí)施的可行性；并評(píng)估是否滿足實(shí)施

的條件和要求，以確保實(shí)施的順利進(jìn)行。

c)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可和轉(zhuǎn)讓前，針對(duì)企業(yè)作為讓與方和受讓方、許可方

和被許可方，分別設(shè)定調(diào)查內(nèi)容并實(shí)施調(diào)查，并評(píng)估許可和轉(zhuǎn)讓對(duì)企業(yè)的影響,

以及有可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)問題。

形成的文件:

序

名稱編號(hào)歸口部門

號(hào)

1知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施、許可、轉(zhuǎn)讓控制程序知識(shí)產(chǎn)權(quán)部

30

7.3.2投融資

在公司進(jìn)行投資融資活動(dòng)前，知識(shí)產(chǎn)權(quán)部牽頭，其他部門配合，確認(rèn)投融

資活動(dòng)中涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)情況，由第三方對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)盡到盡職調(diào)查義務(wù)，

同時(shí)進(jìn)行價(jià)值評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估；如果是在境外投資時(shí)，還要應(yīng)針對(duì)目的地的知

識(shí)產(chǎn)權(quán)法律、政策及其執(zhí)行情況，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析。

7.3.3企業(yè)重組

總經(jīng)理牽頭，知識(shí)產(chǎn)權(quán)部組織并負(fù)責(zé)企、也重組的活動(dòng)。

在公司進(jìn)行合并或并購(gòu)前，應(yīng)當(dāng)確認(rèn)合并或并購(gòu)活動(dòng)中涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)資

產(chǎn)情況，由第三方對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)盡到盡職調(diào)查義務(wù)，在調(diào)查的時(shí)候，根據(jù)合并或

并購(gòu)的目的設(shè)定對(duì)目標(biāo)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況的調(diào)查內(nèi)容。

在公司出售或剝離資產(chǎn)前，應(yīng)對(duì)相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)開展調(diào)查和評(píng)估，分析出售

或剝離的知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)本企業(yè)未來競(jìng)爭(zhēng)力的影響。

7.3.4標(biāo)準(zhǔn)化

知識(shí)產(chǎn)權(quán)部為標(biāo)準(zhǔn)化的歸口管理部門。在參與國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作時(shí)，應(yīng)

滿足下述要求：

a)參與標(biāo)準(zhǔn)化組織前，了解標(biāo)準(zhǔn)化組織的知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策，在將包含專

利和專利申請(qǐng)的技術(shù)方案向標(biāo)準(zhǔn)化組織提案時(shí)，應(yīng)按照知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策要求披露

并做出許可承諾；

b)牽頭制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，組織形成標(biāo)準(zhǔn)工作組的知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策和工作程序。

7.3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織

知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)關(guān)于與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的聯(lián)盟及組織；參與或組建知識(shí)產(chǎn)權(quán)

聯(lián)盟及相關(guān)組織應(yīng)滿足下述要求：

a)參與知識(shí)產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟或其它組織前，應(yīng)了解其知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策，評(píng)估參與

31

利弊；

b）組建知識(shí)產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟時(shí)，應(yīng)遵循公平、合理且無歧視的原則，制定聯(lián)盟

知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策；主耍涉及專利合作的聯(lián)盟可圍繞核心技術(shù)建立專利池。

7.4保護(hù)

7.4.1風(fēng)險(xiǎn)管理

依據(jù)《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)編制形成《知識(shí)

產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理控制程序》，以規(guī)定以下方面所需的控制：

a）知識(shí)產(chǎn)權(quán)部制定并實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理措施，盡量避免在生產(chǎn)、辦公設(shè)備及

軟件侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)，在不能避免風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，至少要達(dá)到盡量降低的要

求。

b）知識(shí)產(chǎn)權(quán)部每半年對(duì)公司的產(chǎn)品可能涉及他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的狀況進(jìn)行監(jiān)

控，并對(duì)監(jiān)控的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行分析，分析可能發(fā)生的糾紛及其對(duì)企業(yè)的損害程

度，并提出防范預(yù)案。

c）在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，將知識(shí)產(chǎn)權(quán)納入公司風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控體系，對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)

進(jìn)行識(shí)別和評(píng)測(cè)，并采取相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)控制措施。

形成的文件:

序

號(hào)名稱編號(hào)歸口部門

1知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理控制程序知識(shí)產(chǎn)權(quán)部

7.4.2爭(zhēng)議處理

依據(jù)《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)編制形成《知識(shí)

產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議處理控制程序》，以規(guī)定以下方面所需的控制：

a）及時(shí)發(fā)現(xiàn)和監(jiān)控知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵犯的情況，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，運(yùn)用行政

和司法途徑保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)；

b）在處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛時(shí)，評(píng)估訴訟、仲裁、和解等不同處理方式對(duì)

32

企業(yè)的影響，選取適宜的爭(zhēng)議解決方式。

形成的文件:

序

名稱編號(hào)歸口部門

號(hào)

1知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議處理控制程序知識(shí)產(chǎn)權(quán)部

7.4.3涉外貿(mào)易

銷售部在涉外貿(mào)易過程中，負(fù)責(zé)控制如下知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作：

a）產(chǎn)品出口前，應(yīng)調(diào)查出口地的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律、政策及其執(zhí)行情況,

了解行業(yè)相關(guān)訴訟，分析可能涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，制定風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告；

b）產(chǎn)品出口前，應(yīng)適時(shí)在出口地進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、注冊(cè)和登記;

c）對(duì)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品出口可采取相應(yīng)的邊境保護(hù)措施。

形成的記錄：

序保存期

名稱編號(hào)歸口部門

號(hào)限

1產(chǎn)品出口知識(shí)產(chǎn)權(quán)調(diào)查表銷售部三年

7.5合同管理

知識(shí)產(chǎn)權(quán)部對(duì)公司經(jīng)營(yíng)中簽署的涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)容合同進(jìn)行規(guī)范的管理，

例如明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、權(quán)利、義務(wù)、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等條款，在合同簽訂前進(jìn)

行評(píng)審，并對(duì)合同變更進(jìn)行跟蹤評(píng)審，以避免因知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題遭受損失。

a）合同主要為公司與外單位簽訂的合同，主要包括公司與合作方的合

同（如委外加工合同等），知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)用合同（如許可合同、轉(zhuǎn)讓合同等），

產(chǎn)品貿(mào)易合同（如銷售合同、展銷合同、進(jìn)出口合同等），知識(shí)產(chǎn)權(quán)委托合同

（如檢索與分析、申請(qǐng)、訴訟、管理咨詢等）；

b）公司簽訂對(duì)外合同或合同變更前，知識(shí)產(chǎn)權(quán)部對(duì)合同中有關(guān)知識(shí)產(chǎn)

權(quán)條款進(jìn)行法律審查，并形成記錄;

33

C)知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)簽訂并保存書面的知識(shí)產(chǎn)權(quán)委外業(yè)務(wù)合同，對(duì)權(quán)屬、

保密等進(jìn)行約定，知識(shí)產(chǎn)權(quán)委外合同包括：檢索與分析、預(yù)警、申請(qǐng)、訴訟、

侵權(quán)調(diào)查與鑒定、管理咨詢等；

d)知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)委托開發(fā)或合作開發(fā)合同的簽訂與保管工作；應(yīng)在

委托研發(fā)或合作研發(fā)合同中約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可及利益分配、后續(xù)改進(jìn)的

權(quán)屬和使用等；

e)知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)國(guó)家重大專項(xiàng)項(xiàng)目的管理、合同簽訂與執(zhí)行的跟蹤

與管理。在承擔(dān)涉及國(guó)家重大專項(xiàng)等政府類科技項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)了解項(xiàng)目相關(guān)的知

識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定，并按照要求進(jìn)行管理。

形成的記錄:

序

名稱編號(hào)保存部門保存期限

號(hào)

與合同保存

1合同知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款審查表知識(shí)產(chǎn)權(quán)部

期限一致

7.6保密

依據(jù)《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部牽頭編制形成《知識(shí)

產(chǎn)權(quán)保密控制程序》，以規(guī)定以下方面所需的控制：

a)明確可能造成知識(shí)產(chǎn)權(quán)流失的設(shè)備，規(guī)定使用目的、人員和方式;

b)明確涉密信息，規(guī)定保密等級(jí)、期限和傳遞、保存及銷毀的要求;

c)明確涉密區(qū)域，規(guī)定客戶及參訪人員活動(dòng)范圍等；

d)明確涉密人員，設(shè)定保密等級(jí)和接觸權(quán)限。

形成的文件:

序

名稱編號(hào)歸口部門

號(hào)

1知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密控制程序知識(shí)產(chǎn)權(quán)部

34

8實(shí)施和運(yùn)行

8.1立項(xiàng)

產(chǎn)品中心負(fù)責(zé)立項(xiàng)階段的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作，包括：

a）項(xiàng)目立項(xiàng)前要進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)的檢索調(diào)查，分析該項(xiàng)目所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)

信息，包括各關(guān)鍵技術(shù)的專利數(shù)量、地域分布和專利權(quán)人信息等；

b）通過知識(shí)產(chǎn)權(quán)分析及市場(chǎng)調(diào)研相結(jié)合，明確該產(chǎn)品潛在的合作伙伴和競(jìng)

爭(zhēng)對(duì)手；

c）進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并將評(píng)估結(jié)果、防范預(yù)案作為項(xiàng)目立項(xiàng)與整體

預(yù)算的依據(jù)，避免重第研發(fā)和資源浪費(fèi)。

形成的記錄：

序

名稱