2025年企業(yè)商務(wù)接待管理協(xié)議書

2025年企業(yè)商務(wù)接待管理協(xié)議書甲方：____公司乙方：____公司鑒于甲方與乙方在____年____月____日達(dá)成商務(wù)合作意向，為確保雙方在商務(wù)接待過程中的權(quán)益得到充分保障，特制定本協(xié)議書。一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在規(guī)范雙方在商務(wù)接待活動(dòng)中的行為，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，提高接待效率，促進(jìn)雙方合作關(guān)系的穩(wěn)定發(fā)展。二、接待范圍1.甲方應(yīng)乙方要求，提供的商務(wù)接待服務(wù)包括但不限于以下內(nèi)容：（1）安排住宿：為乙方提供舒適的住宿環(huán)境，確保住宿條件符合雙方約定。（2）安排餐飲：為乙方提供營養(yǎng)均衡、口味豐富的餐飲服務(wù)，確保食品安全。（3）安排交通：為乙方提供便捷的交通服務(wù)，確保乙方出行安全。（4）安排會(huì)議：為乙方提供合適的會(huì)議室，確保會(huì)議設(shè)施齊全、環(huán)境優(yōu)雅。2.乙方在甲方提供的商務(wù)接待服務(wù)過程中，應(yīng)遵守甲方單位的規(guī)章制度，愛護(hù)甲方單位的設(shè)施設(shè)備。三、接待標(biāo)準(zhǔn)1.甲方應(yīng)根據(jù)乙方的實(shí)際需求，提供相應(yīng)檔次的接待服務(wù)。具體接待標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）住宿：____星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)間。（2）餐飲：每人每餐____元標(biāo)準(zhǔn)。（3）交通：提供____輛商務(wù)車，確保乙方出行需求。（4）會(huì)議：提供____平方米的會(huì)議室，配備投影儀、音響等設(shè)備。2.雙方可根據(jù)實(shí)際情況，對接待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整后的接待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以書面形式確認(rèn)。四、費(fèi)用結(jié)算1.甲方提供的商務(wù)接待服務(wù)費(fèi)用，由乙方按照以下方式支付：（1）住宿費(fèi)用：乙方于入住前____個(gè)工作日支付。（2）餐飲費(fèi)用：乙方于用餐后____個(gè)工作日支付。（3）交通費(fèi)用：乙方于使用完畢后____個(gè)工作日支付。（4）會(huì)議費(fèi)用：乙方于會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日支付。2.雙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)，合理開具發(fā)票，確保費(fèi)用結(jié)算合規(guī)。五、保密條款1.雙方在商務(wù)接待過程中所涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。2.雙方應(yīng)對涉及到的第三方信息進(jìn)行保密，不得泄露給與本次商務(wù)接待無關(guān)的任何單位和個(gè)人。3.保密期限自本協(xié)議生效之日起，至雙方合作結(jié)束之日止。六、違約責(zé)任1.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定履行義務(wù)，如一方違反協(xié)議，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.違約方應(yīng)按照雙方約定，向守約方支付違約金，違約金為雙方實(shí)際損失的____%。3.如因違約導(dǎo)致雙方合作無法繼續(xù)，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、爭議解決1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、協(xié)議生效1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方