DB4403-T 258-2022 餐飲外賣配送服務(wù)規(guī)范_第1頁
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文檔簡介

ICS03.080.30

CCSA02

DB4403

深圳市地方標(biāo)準(zhǔn)

DB4403/T258—2022

餐飲外賣配送服務(wù)規(guī)范

Servicespecificationforfoodtake-outdelivery

2022-09-09發(fā)布2022-10-01實(shí)施

深圳市市場監(jiān)督管理局發(fā)布

DB4403/T258—2022

餐飲外賣配送服務(wù)規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了餐飲外賣配送服務(wù)的資源要求、服務(wù)流程要求、異常處理及應(yīng)急、服務(wù)質(zhì)量及評

價(jià)和可追溯等內(nèi)容。

本文件適用于配送服務(wù)機(jī)構(gòu)從事與餐飲外賣配送服務(wù)相關(guān)的活動(dòng),包括接單、取餐、配送、交

貨等環(huán)節(jié)。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用

文件,僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)

適用于本文件。

GB811摩托車乘員頭盔

GB17761電動(dòng)自行車安全技術(shù)規(guī)范

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本文件。

3.1

餐飲外賣提供者foodtake-outprovider

接受消費(fèi)者預(yù)定,將食品加工制作并以外送的形式售賣給消費(fèi)者的法人和非法人組織、個(gè)體工

商戶。

3.2

餐飲外賣foodtake-out

消費(fèi)者預(yù)先定購餐飲產(chǎn)品(以下簡稱“餐品”),餐飲外賣提供者(3.1)按訂單要求制作餐品

后,將餐品按約定配送的服務(wù)模式。

3.3

餐飲外賣配送foodtake-outdelivery

為餐飲外賣(3.2)提供點(diǎn)對點(diǎn)的物流服務(wù)。

注:主要包括接單、取餐、配送、交貨等環(huán)節(jié)。

3.4

配送員deliveryclerk

提供餐飲外賣配送(3.3)服務(wù)的從業(yè)人員。

3.5

配送服務(wù)機(jī)構(gòu)deliveryorganization

提供餐飲外賣配送(3.3)服務(wù)的主體。

注:包括以自主配送的餐飲外賣提供者以及專門提供第三方配送服務(wù)的服務(wù)平臺(tái)等機(jī)構(gòu)。

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3.6

服務(wù)平臺(tái)deliveryserviceplatform

獨(dú)立于餐飲外賣提供者和消費(fèi)者的服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái),按照特定的交易及服務(wù)規(guī)范,為買賣雙方提

供供求信息發(fā)布與搜索、交易確立、支付、配送等服務(wù)。

3.7

送達(dá)時(shí)間deliverytime

按照約定,將餐品送至消費(fèi)者的時(shí)間。

3.8

無接觸配送physical-contact-freedelivery

經(jīng)與消費(fèi)者協(xié)商一致,將餐品放置到指定的位置,以保持安全距離或相互不見面的形式完成餐

品交付的配送方式。

4資源要求

4.1設(shè)備設(shè)施要求

4.1.1基本原則

配送服務(wù)機(jī)構(gòu)及配送員根據(jù)自身服務(wù)模式、餐品性質(zhì)及配送距離選擇合適的配送方式及配備相

應(yīng)的設(shè)備設(shè)施。

4.1.2配送用車

4.1.2.1應(yīng)采用適宜且符合國家以及深圳市交通法規(guī)要求的交通工具。

4.1.2.2如采用電動(dòng)自行車應(yīng)滿足以下要求:

——采用符合GB17761的要求的車輛;

——定期進(jìn)行檢測與維護(hù),以保障車輛的安全性與可靠性。

4.1.3配送用箱(包)

采用配送用箱(包)配送餐飲外賣時(shí)滿足以下要求:

——應(yīng)具有防霉效果,宜采用可降解、可循環(huán)利用的材料;

——應(yīng)具有耐熱、耐低溫、性質(zhì)穩(wěn)定、有緩沖性能、耐腐蝕的特性,易于運(yùn)輸和攜帶;

——應(yīng)僅用于存放餐品;

——配送員應(yīng)對配送用箱(包)進(jìn)行清潔、消毒,確保符合食品安全要求,并做好消毒記錄表,

以備查驗(yàn);

——宜熱區(qū)和冷藏區(qū)分開,能夠保證食品處于合理溫度,最大限度保障食品安全;

——宜建立一箱一碼的統(tǒng)一編碼規(guī)則,做到可追溯與回收;

——設(shè)備無法正常使用,影響保溫效果時(shí),應(yīng)及時(shí)更換。

4.1.4配送用頭盔

4.1.4.1采用電動(dòng)自行車等方式進(jìn)行配送時(shí),為保障人身安全,配送員應(yīng)全程佩戴頭盔。

4.1.4.2根據(jù)配送用車類型可以選擇電動(dòng)自行車頭盔或自行車頭盔。

4.1.4.3所佩戴的頭盔應(yīng)符合GB811的要求。

4.1.5服務(wù)平臺(tái)

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服務(wù)平臺(tái)在提供餐飲外賣交易、配送管理服務(wù)時(shí),應(yīng)具備以下基本功能:

——客戶服務(wù)、信息傳輸、費(fèi)用交收、配送調(diào)度及經(jīng)營處理等相關(guān)系統(tǒng)功能;

——有相應(yīng)的管理制度、技術(shù)手段和硬件設(shè)備以保證信息安全的功能;

——對入駐餐飲外賣提供者進(jìn)行實(shí)名登記,審查其食品經(jīng)營許可證,核實(shí)其主體業(yè)態(tài)、經(jīng)營項(xiàng)

目以及有效期,明確食品安全管理責(zé)任等信息管理的功能。

4.2配送員要求

4.2.1配送員宜取得健康證,并確保健康證在有效期內(nèi)。

4.2.2配送員每天上崗前應(yīng)進(jìn)行健康檢查,患有發(fā)熱、腹瀉、嘔吐等癥狀的應(yīng)暫停配送工作。

4.2.3配送員應(yīng)參加崗前培訓(xùn)及定期在崗培訓(xùn),并通過考核方可從事餐飲外賣配送。培訓(xùn)內(nèi)容包括

但不限于:

——食品安全;

——服務(wù)規(guī)范;

——交通安全;

——職業(yè)道德;

——文明用語。

4.2.4配送員上崗和工作時(shí)應(yīng)穿著符合職業(yè)身份的著裝。

4.2.5配送服務(wù)機(jī)構(gòu)在錄用配送員時(shí)應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)纳矸輰徍?,?yīng)對配送員身份、健康信息進(jìn)行登記

管理,建立人員檔案信息,做到有效追溯,鼓勵(lì)采用信息化系統(tǒng)管理方式。

5服務(wù)流程要求

5.1配送確認(rèn)

5.1.1餐飲外賣提供者或配送服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)確認(rèn)訂單,確認(rèn)配送范圍、配送方式、送達(dá)時(shí)間等配

送要求。

5.1.2餐飲外賣提供者或配送服務(wù)機(jī)構(gòu)確認(rèn)配送時(shí),應(yīng)控制配送距離范圍,確保訂單能及時(shí)送達(dá)。

5.2備餐

5.2.1餐飲外賣提供者應(yīng)選擇合適的包裝容器及餐飲具,餐品打包后應(yīng)確保不滲漏且便于配送。包

裝容器及餐飲具應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及深圳市塑料污染防治及生活垃圾分類管理的要求,鼓勵(lì)采用

可降解的綠色、環(huán)保材料包裝容器及餐飲具,如紙質(zhì)餐具。

5.2.2餐飲外賣提供者按訂單制作完餐品后及時(shí)打包,打包應(yīng)在有監(jiān)控的地方進(jìn)行,有條件的可設(shè)

置專用打包區(qū)。

5.2.3應(yīng)包裝密封完好,并貼上餐飲外賣封簽,確保餐品不被污染。

5.2.4餐飲外賣封簽應(yīng)對訂單信息進(jìn)行適當(dāng)標(biāo)識(shí),確??勺匪?。

5.2.5宜對餐品制作者、制作時(shí)間、配送員姓名及其當(dāng)日健康狀況、食品的儲(chǔ)存條件和食用要求等

信息進(jìn)行標(biāo)注。

5.2.6宜采用信息化追溯技術(shù),直接印刷追溯碼,相關(guān)信息可直接通過掃碼查詢。

5.3接單及取餐

5.3.1配送員在接到派單任務(wù)后應(yīng)及時(shí)接單。

5.3.2未及時(shí)接單的,餐飲外賣提供者或配送機(jī)服務(wù)構(gòu)應(yīng)及時(shí)提醒配送員或進(jìn)行訂單改派。

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5.3.3配送員在接單后應(yīng)及時(shí)前往門店,抵達(dá)后對訂單信息及配送要求進(jìn)行確認(rèn)。

5.3.4配送員取餐時(shí),對餐品包裝是否無損、餐飲外賣封簽是否完好、封簽信息內(nèi)容填寫是否完整

進(jìn)行確認(rèn);等候取餐時(shí),不應(yīng)影響其他顧客或餐飲外賣提供者的其他經(jīng)營活動(dòng)。

5.4配送及交接

5.4.1配送要求

5.4.1.1配送員取餐后,應(yīng)根據(jù)餐品特性選擇合適配送方式,確保配送過程中餐品滿足食品安全所

需的溫度和時(shí)間要求。

5.4.1.2根據(jù)食品特點(diǎn)選擇適宜的運(yùn)輸工具,必要時(shí)應(yīng)配備保溫、冷藏、冷凍、保鮮、保濕等設(shè)施。

5.4.1.3配送過程中應(yīng)防止食品包裝破損,保持食品包裝完整,餐飲外賣封簽完好。若餐品被污染

時(shí),應(yīng)終止配送。

5.4.1.4配送服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立上下游信息共享平臺(tái),有條件的宜要求配送員配送途中打開定位系統(tǒng),

便于實(shí)現(xiàn)對配送過程的即時(shí)跟蹤和管理。

5.4.2交接要求

5.4.2.1配送員應(yīng)按時(shí)到達(dá)約定位置,若約定位置為禁入地點(diǎn),應(yīng)及時(shí)聯(lián)系消費(fèi)者取餐。

5.4.2.2配送員應(yīng)禮貌遞餐,并提醒消費(fèi)者當(dāng)面查看封簽是否完整,核對餐品與訂單信息。

5.4.2.3當(dāng)消費(fèi)者要求采用無接觸配送時(shí),配送員應(yīng)及時(shí)聯(lián)系消費(fèi)者確定餐品存放位置,并按照

5.5.3的要求進(jìn)行配送。

5.5公共衛(wèi)生事件特殊要求

5.5.1基本原則

當(dāng)發(fā)生重大傳染性疾病,政府啟動(dòng)突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急響應(yīng)時(shí),應(yīng)按5.5.2、5.5.3的要求加

強(qiáng)管理。

5.5.2配送員健康管理

5.5.2.1配送員應(yīng)持符合管理要求的健康證明上班,如健康綠碼;配送員應(yīng)穿戴個(gè)人防護(hù)用品,并

及時(shí)更換。

5.5.2.2配送服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立配送員健康檔案,配送員按要求定期進(jìn)行健康檢查,如測量體溫,并

記錄。

5.5.2.3配送員存在傳染病傳播風(fēng)險(xiǎn)的,如有密切接觸來自疫區(qū)人員的情況,應(yīng)停止接單。

5.5.3無接觸配送要求

5.5.3.1消費(fèi)者下單時(shí),配送服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)提示消費(fèi)者可采用無接觸配送服務(wù),并約定放置位置。

5.5.3.2餐飲外賣提供者應(yīng)設(shè)置配送員等候區(qū)和獨(dú)立的無接觸取餐區(qū),并提供手部消毒等設(shè)施用品;

取餐場所應(yīng)勤通風(fēng),定期(或隨時(shí))消毒。

5.5.3.3配送員進(jìn)入取餐區(qū)前應(yīng)進(jìn)行手部消毒。

5.5.3.4配送員取餐后應(yīng)及時(shí)將餐品放置指定(約定)位置,并告知消費(fèi)者,退至安全距離等待消

費(fèi)者取餐后或拍攝餐飲外賣放置位置情況發(fā)送消費(fèi)者后再離開。

6異常及應(yīng)急處置

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6.1異常處理

因配送因素,包括但不限于無法按約定送達(dá)時(shí)間送達(dá)消費(fèi)者、送餐過程中無法與消費(fèi)者取得聯(lián)

絡(luò)的,服務(wù)平臺(tái)及配送服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的溝通反饋及處置機(jī)制。根據(jù)消費(fèi)者的要求和實(shí)際情況,

終止或繼續(xù)配送任務(wù);若因配送錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)為消費(fèi)者辦理相應(yīng)的退費(fèi)手續(xù)。

6.2應(yīng)急處置

餐飲外賣提供者及配送服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立應(yīng)急預(yù)案,并按要求進(jìn)行演練及處置。

7服務(wù)質(zhì)量及評價(jià)

7.1質(zhì)量控制要求

7.1.1服務(wù)平臺(tái)及配送服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立相關(guān)管理制度,包括但不限于:

——入網(wǎng)餐飲食品生產(chǎn)經(jīng)營者審查登記制度;

——食品安全自查制度;

——食品安全投訴舉報(bào)處理制度;

——消費(fèi)者信息保密制度。

7.1.2鼓勵(lì)服務(wù)平臺(tái)及配送服務(wù)機(jī)構(gòu)建立完善質(zhì)量控制要求,包括但不限于:

——餐飲配送用箱(包)清潔、消毒監(jiān)控要求;

——配送員情況監(jiān)控要求;

——每日訂單完成情況監(jiān)控要求;

——追溯管理體系要求。

7.1.3服務(wù)平臺(tái)及配送服務(wù)機(jī)構(gòu)宜依據(jù)自身?xiàng)l件與消費(fèi)者的需求設(shè)立訂單準(zhǔn)時(shí)指標(biāo)、配送時(shí)長指標(biāo)

以及配送超時(shí)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn),并對消費(fèi)者進(jìn)行公示且依照執(zhí)行。

7.2投訴處理

服務(wù)平臺(tái)及配送服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立投訴處理機(jī)制,包括但不限于:

——公開質(zhì)量承諾書,告知客戶可靠的投訴渠道,如電話、微信等;

——在承諾期內(nèi)完成投訴處理,并及時(shí)反饋至客戶;

——建立和保存所有投訴跟蹤記錄;

——對投訴處理的結(jié)果進(jìn)行回訪。

7.3服務(wù)質(zhì)量評價(jià)與提升要求

7.3.1評價(jià)要求

7.3.1.1服務(wù)平臺(tái)及配送服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立評價(jià)機(jī)制,定期對配送服務(wù)操作的規(guī)范性進(jìn)行評價(jià)。

7.3.1.2服務(wù)平臺(tái)及配送服務(wù)機(jī)構(gòu)宜明確相關(guān)方滿意度管理和評價(jià)的考評內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)定期收集

服務(wù)對象的反饋意見和建議。

7.3.1.3服務(wù)平臺(tái)及配送服務(wù)機(jī)構(gòu)宜建立客戶滿意度考評周期和反饋整改機(jī)制,做好記錄并妥善保

存。

7.3.2持續(xù)改進(jìn)與提升

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7.3.2.1服務(wù)平臺(tái)及配送服務(wù)機(jī)構(gòu)宜進(jìn)行服務(wù)的持續(xù)改進(jìn)與提升,搭建科學(xué)、合理的服務(wù)質(zhì)量評價(jià)

體系,制定相應(yīng)措施。

7.3.2.2服務(wù)平臺(tái)及配送服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)制定培訓(xùn)考核制度及計(jì)劃,按要求實(shí)施培訓(xùn)并考核。

7.3.2.3服務(wù)平臺(tái)及配送服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)對有關(guān)不合格、不滿意等異常信息進(jìn)行收集,分析不合格、不

滿足原因,并制定糾正預(yù)防措施。

8可追溯要求

8.1服務(wù)平臺(tái)及配送服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立可追溯體系并保持運(yùn)行,應(yīng)對平臺(tái)入駐商家信息、訂單信息、

配送員以及配送過程信息等重要節(jié)點(diǎn)信息進(jìn)行記錄及管理,確??勺匪?。

8.2可追溯信息應(yīng)至少保存6個(gè)月,宜采用信息化系統(tǒng)平臺(tái)、視頻監(jiān)控及溯源標(biāo)簽等現(xiàn)代信息化技

術(shù)手段對相關(guān)信息進(jìn)行記錄,做到全程可追溯。

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參?考?文?獻(xiàn)

[1]GB31654食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)

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