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文檔簡(jiǎn)介
ICS03.160
CCSA14
DB4403
深圳市地方標(biāo)準(zhǔn)
DB4403/T246.3—2022
行政復(fù)議服務(wù)保障規(guī)范
第3部分:案件管理
Specificationofserviceassuranceforadministrative
reconsideration—Part3:Casesmanagement
2022-07-22發(fā)布2022-08-01實(shí)施
深圳市市場(chǎng)監(jiān)督管理局??發(fā)布
DB4403/T246.3—2022
行政復(fù)議服務(wù)保障規(guī)范第3部分:案件管理
1范圍
本文件規(guī)定了行政復(fù)議案件管理的總體要求以及案號(hào)管理、案由管理、案卷管理等方面的要求。
本文件適用于深圳市、區(qū)政府行政復(fù)議機(jī)構(gòu)開展行政復(fù)議案件管理工作。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用
文件,僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)
適用于本文件。
DB4403/T246.1—2022行政復(fù)議服務(wù)保障規(guī)范第1部分:案件辦理
3術(shù)語和定義
DB4403/T246.1—2022界定的術(shù)語和定義適用于本文件。
4總體要求
案件管理遵循“一案一號(hào)”的原則,每個(gè)案件的資料整理形成一個(gè)獨(dú)立的案卷,并賦予唯一的
案號(hào)。
行政復(fù)議機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱“復(fù)議機(jī)構(gòu)”)應(yīng)自收到申請(qǐng)材料之日起即進(jìn)行案件登記,建立案件
卷宗;結(jié)案后1個(gè)月內(nèi)完成案卷資料整理,結(jié)案后2個(gè)月內(nèi)完成案卷制作和歸檔。
復(fù)議機(jī)構(gòu)應(yīng)建立案卷安全保密制度。
宜結(jié)合案號(hào)、案由類型等要素對(duì)案件進(jìn)行歸檔和保存。
5案號(hào)管理
行政復(fù)議案件的案號(hào)組成要素包括:
——地域代字:深圳市政府的案件,統(tǒng)一為“深府”;深圳市各行政區(qū)政府的案件,統(tǒng)一為“深
+行政區(qū)簡(jiǎn)稱+府”,各行政區(qū)的簡(jiǎn)稱應(yīng)符合附錄A的要求;
——案件類別簡(jiǎn)稱:統(tǒng)一為“行復(fù)”,表示案件屬于行政復(fù)議案件;
——收案年度:為收案的公歷自然年,用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,置于〔〕內(nèi);
——案件次序號(hào):為收案的次序號(hào),用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。
案號(hào)各組成要素的編排規(guī)則為:地域代字+“行復(fù)”+〔收案年度〕+收案次序號(hào)+“號(hào)”。
示例1:案件為深圳市人民政府行政復(fù)議案件,收案年度為2021年,收案順序是1的,該案號(hào)為:深府行復(fù)〔2021〕
1號(hào)。
示例2:案件為深圳市龍華區(qū)人民政府行政復(fù)議案件,收案年度為2021年,收案順序是1的,該案號(hào)為:深龍
華府行復(fù)〔2021〕1號(hào)。
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6案由管理
復(fù)議機(jī)構(gòu)收到申請(qǐng)后,應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)人復(fù)議請(qǐng)求確定案件的案由。
案由可分為以下類別:
——行政處罰;
——行政強(qiáng)制;
——行政征收;
——行政許可;
——行政確權(quán);
——政府信息公開;
——行政不作為;
——行政確認(rèn);
——舉報(bào)投訴處理;
——其他。
7案卷管理
案卷組成
復(fù)議案件卷宗由以下三部分組成:
——封面;
——卷內(nèi)材料;
——封底。
案卷制作
7.2.1紙質(zhì)案卷
7.2.1.1封面
7.2.1.1.1封面為卷宗的最外一層或一頁,采用長寬為297mm×210mm規(guī)格。
7.2.1.1.2封面的項(xiàng)目及填寫應(yīng)符合以下要求:
——申請(qǐng)人名稱:填寫申請(qǐng)人姓名或單位全稱;
——被申請(qǐng)人名稱:填寫被申請(qǐng)人單位全稱;
——收案時(shí)間:用阿拉伯?dāng)?shù)字寫明收案的年、月、日,不設(shè)虛位,如,2021年1月8日;
——案號(hào):符合第5章的要求;
——案由:明確案由類型;
——受理情況,分為以下幾種:
受理:案件受理;
不受理:案件不受理;
告知:告知申請(qǐng)人向其他復(fù)議機(jī)關(guān)提出申請(qǐng);
轉(zhuǎn)送:轉(zhuǎn)送至其他復(fù)議機(jī)關(guān);
未補(bǔ)正視為放棄:申請(qǐng)人逾期未補(bǔ)正申請(qǐng)材料視為放棄;
受理前撤回申請(qǐng):申請(qǐng)人于案件受理前撤回申請(qǐng)。
——處理結(jié)果,分為以下幾種:
維持:適用于處理決定為維持被申請(qǐng)人具體行政行為的案件;
2
DB4403/T246.3—2022
撤銷:適用于處理決定為撤銷被申請(qǐng)人具體行政行為的案件;
變更:適用于處理決定為變更被申請(qǐng)人具體行政行為的案件;
責(zé)令履行:適用于處理決定為責(zé)令被申請(qǐng)人履行法定職責(zé)的案件;
確認(rèn)違法:適用于處理決定為確認(rèn)被申請(qǐng)人具體行政行為違法的案件;
駁回:適用于駁回申請(qǐng)的案件;
終止:適用于行政復(fù)議終止的案件;
調(diào)解:適用于申請(qǐng)人和被申請(qǐng)人以調(diào)解方式結(jié)案的案件。
——保管期限:保管時(shí)間長度,如10年。
7.2.1.1.3案卷封面模板參見附錄B。
7.2.1.2卷內(nèi)材料
7.2.1.2.1材料內(nèi)容
7.2.1.2.1.1卷內(nèi)材料包括:
——卷內(nèi)目錄;
——卷內(nèi)文書;
——不宜裝訂的材料。
7.2.1.2.1.2各類案件的卷內(nèi)材料應(yīng)符合附錄C的要求。
7.2.1.2.2卷內(nèi)目錄
7.2.1.2.2.1卷內(nèi)目錄應(yīng)排列在卷內(nèi)材料的首位,無需編寫頁碼。
7.2.1.2.2.2卷內(nèi)目錄包括以下項(xiàng)目:
——順序號(hào);
——題名;
——文號(hào);
——頁號(hào);
——備注。
7.2.1.2.2.3卷內(nèi)目錄各項(xiàng)目的填寫應(yīng)符合以下要求:
——順序號(hào):按照卷內(nèi)文件排列的先后順序填寫,每一份文書材料編寫一個(gè)順序號(hào),用阿拉伯
數(shù)字編排,不設(shè)虛位,如,“1、2、3”;同類文件有多份的,按照文書形成時(shí)間先后排列
并分別編號(hào),如,案件存在多份調(diào)查筆錄,則按筆錄形成時(shí)間先后分別排列、編號(hào);
——題名:填寫文書材料的標(biāo)題:
文書材料有具體標(biāo)題的,照實(shí)抄錄;
文書材料沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件內(nèi)容的,應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容,準(zhǔn)確概括出主題作為
標(biāo)題,自擬的標(biāo)題應(yīng)外加中括號(hào)[]。
——文號(hào):填寫文件的發(fā)文字號(hào)。如文件無發(fā)文字號(hào),則填寫“/”;
——頁號(hào):按照卷內(nèi)文件在本卷宗內(nèi)的位置所對(duì)應(yīng)的頁碼填寫。一份文件有兩頁及以上的,應(yīng)
寫明起止頁號(hào)。如,復(fù)議申請(qǐng)書僅有一頁,位于本卷宗內(nèi)第5頁,則頁號(hào)填寫為“5”;復(fù)
議申請(qǐng)書有兩頁及以上,在本卷宗內(nèi)的頁碼為第20頁至25頁,則頁號(hào)填寫為“20-25”;
——備注:注明文書材料中需特別說明的問題,以便查閱材料時(shí)參考。如無備注信息,則填寫
“/”。
7.2.1.2.2.4卷內(nèi)目錄模板參見附錄D。
7.2.1.2.3卷內(nèi)文書
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7.2.1.2.3.1卷內(nèi)文書宜根據(jù)案件辦理進(jìn)程進(jìn)行排列。
7.2.1.2.3.2文書排列完畢后,應(yīng)逐頁編寫頁碼。頁碼編寫應(yīng)符合以下要求:
——從卷內(nèi)目錄后的第一份文書的首頁開始編寫;
——以頁面為單位編號(hào),一個(gè)頁面編一個(gè)號(hào)碼,空白頁面不編號(hào);
注:一份文書僅單面有內(nèi)容,另一面是空白,編寫頁碼的僅是有內(nèi)容的頁面。正背兩面都有內(nèi)容,則編寫頁碼
的包括正面和背面。
——使用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開始編寫,不設(shè)虛位,即“1、2、3、4……”;
——從頁碼“1”開始,正面的頁碼標(biāo)注在頁面的右上角,反面的頁碼標(biāo)注在頁面的左上角;
——頁碼準(zhǔn)確編寫,無漏編和重復(fù)編號(hào);
——卷內(nèi)文書頁碼編寫后,如在案卷移送前發(fā)現(xiàn)漏編或需增添文書,在原頁碼編號(hào)基礎(chǔ)上采用
“原頁碼-新增文書頁碼”的方式對(duì)漏編或新增文書補(bǔ)充編號(hào)。
示例:卷內(nèi)文書從第20頁后出現(xiàn)漏編材料,則對(duì)漏編材料頁碼編號(hào)為“20-1、20-2、20-3、……”。
7.2.1.2.4不宜裝訂的材料
7.2.1.2.4.1不宜裝訂的材料主要包括:
——案件相關(guān)音像材料;
——不宜裝訂的其他材料。
7.2.1.2.4.2對(duì)于案件相關(guān)音像材料,應(yīng)按7.3.2.3的要求另行保管。
7.2.1.2.4.3對(duì)于不宜裝訂的其他材料,應(yīng)使用證物袋封裝并附卷歸檔。證物袋應(yīng)標(biāo)明材料所屬案
號(hào)、提交人、提交時(shí)間、數(shù)量、名稱及其主要內(nèi)容。證物接收人應(yīng)在證物袋上簽字確認(rèn)。證物袋模
板參見附錄E。
7.2.1.3封底
7.2.1.3.1案卷封底為案卷備考表,包括以下項(xiàng)目:
——本卷情況說明;
——立卷人;
——檢查人;
——立卷日期。
7.2.1.3.2封底各項(xiàng)目填寫應(yīng)符合以下要求:
——本卷情況說明,包括但不限于:
卷內(nèi)文書材料缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況;
不能隨文書裝訂入卷的材料情況。
——立卷人:由負(fù)責(zé)制作本案卷的人員簽名或蓋章;
——檢查人:由負(fù)責(zé)案卷質(zhì)量檢查或?qū)徍说娜藛T簽名或蓋章;
——立卷日期:用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫案卷制作完畢的年、月、日,不設(shè)虛位,如,2021年3月5
日。
7.2.1.3.3案卷裝訂制作完畢后,如發(fā)生新情況或發(fā)現(xiàn)問題,由立卷人或檔案管理員在“本卷情況
說明”中補(bǔ)充填寫相關(guān)情況,并簽名、標(biāo)注時(shí)間。
7.2.1.3.4案卷封底(備考表)的模板參見附錄F。
7.2.1.4案卷組裝
7.2.1.4.1排列
案卷各組成部分及材料的排列順序?yàn)椋?/p>
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DB4403/T246.3—2022
a)案卷各組成部分依次按下列順序排列:
1)案卷封面;
2)案卷材料;
3)案卷封底。
b)卷內(nèi)材料各部分內(nèi)容依次按下列順序排列:
1)案卷目錄;
2)卷內(nèi)文書;
3)證物袋。
7.2.1.4.2修繕
案卷裝訂前按以下要求進(jìn)行修繕:
a)剔除文書材料上的金屬物;
b)對(duì)破損或褪色的材料,應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制;
c)裝訂部位過窄或有字跡的材料,應(yīng)用紙加襯邊;
d)紙面過小的書寫材料,應(yīng)加貼白色A4紙襯紙;紙張大于卷面的材料,應(yīng)按卷宗大小折疊整
齊;
e)需附卷的信封應(yīng)打開展平加貼襯紙,郵票不應(yīng)起掉;
f)文件制成材料或字跡材料等不利于保存的(如熱敏紙傳真件、用鉛筆或圓珠筆等不耐久材
料書寫的文書等),應(yīng)將原件復(fù)制一份,放在原件之后,另編張次;
g)文書材料中有票據(jù)需要加貼襯紙時(shí),應(yīng)平鋪粘貼;一張紙上粘貼多張票據(jù)時(shí),應(yīng)防止重疊
遮蓋,并在空白處注明此頁粘貼票據(jù)張數(shù);
h)對(duì)字跡難以辨認(rèn)的材料,應(yīng)附上抄件,抄件應(yīng)載明抄件制作人;
i)案卷內(nèi)的照片(包括底片),應(yīng)有文字說明;
j)外文材料應(yīng)譯成中文附在后面,少數(shù)民族語言文字材料應(yīng)譯成漢語附在原文后;翻譯件應(yīng)
載明譯文制作單位名稱或個(gè)人姓名。
7.2.1.4.3裝訂
案卷裝訂應(yīng)符合以下要求:
——裝訂使用裝訂檔案的專用白線;
——采用右齊、下齊、三孔雙線、左側(cè)裝訂的裝訂方法,具體操作為:將卷內(nèi)文書材料右下取
齊,在案卷左側(cè)距左頁邊沿10~15mm處打線孔,用線繩三點(diǎn)一線連接,每兩孔之間的距
離為100mm,長度為180mm,位置居中;
——案卷裝訂整齊、堅(jiān)固、不壓字、不掉頁、不倒頁、不損壞文件、不妨礙閱讀。
7.2.1.4.4封裝
案卷裝訂后,應(yīng)在卷底裝訂線結(jié)扣處粘貼封志,由立卷人或檔案管理人員加蓋騎縫章。
7.2.2電子案卷
7.2.2.1制作方式
7.2.2.1.1采用對(duì)案卷材料進(jìn)行集中數(shù)字化的方式制作電子案卷。
7.2.2.1.2案卷數(shù)字化的方式包括但不限于掃描、拍攝、信息錄入。
7.2.2.2制作要求
5
DB4403/T246.3—2022
電子案卷的制作應(yīng)符合以下要求:
——案卷的電子版本與紙質(zhì)版本保持一致;
——對(duì)紙質(zhì)案卷材料從封面至封底進(jìn)行完整的數(shù)字化;
——對(duì)涉密等不宜數(shù)字化的材料不予數(shù)字化,按照涉密檔案相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。
7.2.2.3制作流程
7.2.2.3.1案卷核查
7.2.2.3.1.1制作電子案卷前應(yīng)仔細(xì)查看紙質(zhì)案卷是否存在以下異常情況:
——案卷目錄、文件順序與卷內(nèi)材料不相一致;
——案卷頁碼編制不正確,頁碼重復(fù)、缺失或未編寫頁碼等情況;
——卷內(nèi)材料不完整,有缺損。
7.2.2.3.1.2如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時(shí)通知案件承辦人進(jìn)行補(bǔ)正,補(bǔ)正后再行制作電子案卷。
7.2.2.3.2案卷整理
對(duì)需要拆卷進(jìn)行掃描的案卷,逐一拆開并整理,發(fā)現(xiàn)異物及時(shí)剔除,并對(duì)非標(biāo)準(zhǔn)、粘連、易損
壞紙張單獨(dú)處理。
7.2.2.3.3案卷掃描
帶有彩色照片、紅色印章、手印等案卷材料,應(yīng)采用彩色掃描;掃描結(jié)果應(yīng)清晰完整,與紙質(zhì)
案卷材料保持一致,防止出現(xiàn)漏頁、重復(fù)、歪斜等情形;不宜進(jìn)行掃描的材料,可采取拍攝方式,
同時(shí)在電子案卷對(duì)應(yīng)頁面予以說明。
7.2.2.3.4圖像處理及質(zhì)量檢驗(yàn)
圖像處理及質(zhì)量檢驗(yàn)應(yīng)符合以下要求:
——將所有圖像整理到統(tǒng)一的圖像目錄中,通過比較卷宗原件與圖像,對(duì)圖像內(nèi)容的清晰度、
位置、格式、完整性、次序等做出判斷,對(duì)出現(xiàn)歪斜、黑邊、模糊等不合格的圖像進(jìn)行圖
像處理或重新掃描;
——圖像編號(hào)與紙質(zhì)卷宗編號(hào)保持一致,對(duì)掃描格式錯(cuò)誤、多掃、漏掃等問題及時(shí)改正,必要
時(shí)形成質(zhì)檢清單。
7.2.2.3.5圖像數(shù)據(jù)文件編號(hào)及儲(chǔ)存
完成圖像處理的文件,應(yīng)當(dāng)按照文件存放和命名規(guī)則手工復(fù)制或自動(dòng)上傳到圖像儲(chǔ)存文件夾中。
文件夾命名規(guī)則宜采用“案號(hào)+文件名”的方式。
7.2.2.3.6案卷裝訂
掃描工作完成后,對(duì)已拆卷的紙質(zhì)案卷進(jìn)行裝訂,保持案卷材料的排列順序不變,做到安全、
準(zhǔn)確、無遺漏。
7.2.2.3.7編目、組卷
對(duì)掃描生成的圖像進(jìn)行編頁、編目、組卷,可在制作端軟件的輔助下完成。
案卷保管
7.3.1材料增減
6
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7.3.1.1紙質(zhì)案卷組裝后,不應(yīng)擅自增減材料;確需增減材料的,應(yīng)經(jīng)案件辦理業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審
批,由案件承辦人和檔案管理人員共同拆卷辦理。增減材料按以下要求實(shí)施:
——新增材料的,應(yīng)符合以下要求:
按形成時(shí)間先后順序排列,不按原目錄排列;
案卷移交檔案管理部門前,將材料裝訂在備考表前。
——材料被取回的,應(yīng)符合以下要求:
先將該材料復(fù)印,由案件承辦人在復(fù)印件上記載“同意××取回××材料”,如材料
無法復(fù)印,則在備考信息中予以記載;案件承辦人與取回人在簽署內(nèi)容下簽名并注明
日期;
將簽署好的復(fù)印件裝回原件位置。
——材料增減后,案件承辦人和檔案管理人員應(yīng)完善備考信息,并共同簽字。
7.3.1.2紙質(zhì)案卷發(fā)生材料增減的,對(duì)應(yīng)的電子案卷應(yīng)做相應(yīng)修改,使電子案卷與紙質(zhì)案卷保持一
致。
7.3.2案卷保存
7.3.2.1發(fā)現(xiàn)紙質(zhì)案卷或電子案卷損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)負(fù)責(zé)人,及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
7.3.2.2案卷保存期限為30年。
7.3.2.3對(duì)音像類材料,線下保存時(shí)應(yīng)在每份材料上注明識(shí)別信息,包括但不限于所屬案件案號(hào)、
主要內(nèi)容、制作人錄(攝)制人、錄(攝)制時(shí)間等,逐份登記造冊(cè)歸檔,單獨(dú)存放保管,并根據(jù)保管
期限定期復(fù)制;線上或系統(tǒng)保存時(shí)應(yīng)與相應(yīng)電子案卷一并歸檔。
7.3.3案卷銷毀
對(duì)保管期限屆滿擬銷毀的案卷,銷毀工作按以下步驟實(shí)施:
a)由檔案管理人員編造銷毀清冊(cè),報(bào)復(fù)議機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);
b)報(bào)復(fù)議機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報(bào)檔案管理部門審定;
c)檔案管理部門審定后,由檔案管理人員和指定的監(jiān)銷人共同銷毀;
d)銷毀清冊(cè)應(yīng)立卷存檔。
7.3.4案卷使用
7.3.4.1復(fù)議機(jī)構(gòu)應(yīng)建立案卷借閱管理制度,借閱案卷應(yīng)辦理借閱登記手續(xù)。
7.3.4.2復(fù)議機(jī)構(gòu)應(yīng)建立案卷抄錄和復(fù)制的管理制度,如需抄錄、復(fù)制案卷資料,應(yīng)由保管案卷的
負(fù)責(zé)人核對(duì)抄錄、復(fù)制的內(nèi)容。
7.3.4.3上級(jí)行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)要求查閱、調(diào)閱檔案的,復(fù)議機(jī)構(gòu)應(yīng)予以辦理。
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附錄A
(規(guī)范性)
各行政區(qū)簡(jiǎn)稱
表A.1給出了深圳市各行政區(qū)簡(jiǎn)稱。
表A.1深圳市各行政區(qū)簡(jiǎn)稱
行政區(qū)簡(jiǎn)稱
寶安區(qū)寶安
福田區(qū)福田
光明區(qū)光明
龍崗區(qū)龍崗
羅湖區(qū)羅湖
龍華區(qū)龍華
南山區(qū)南山
坪山區(qū)坪山
鹽田區(qū)鹽田
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附錄B
(資料性)
案卷封面
行政復(fù)議案卷封面如圖B.1所示。
圖B.1案卷封面
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附錄C
(規(guī)范性)
各類案件卷內(nèi)材料要求
各類案件的卷內(nèi)材料為:
——決定不予受理的案件,卷內(nèi)材料應(yīng)符合表C.1的要求;
——作出復(fù)議決定的案件,卷內(nèi)材料應(yīng)符合表C.2的要求;
——告知向其他復(fù)議機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)的案件,卷內(nèi)材料應(yīng)符合表C.3的要求;
——轉(zhuǎn)送其他復(fù)議機(jī)關(guān)的案件,卷內(nèi)材料應(yīng)符合表C.4的要求;
——受理前撤回申請(qǐng)的案件,卷內(nèi)材料應(yīng)符合表C.5的要求;
——未補(bǔ)正視為放棄的案件,卷內(nèi)材料應(yīng)符合表C.6的要求;
——行政復(fù)議終止的案件,卷內(nèi)材料應(yīng)符合表C.7的要求;
——以調(diào)解的方式結(jié)案的案件,卷內(nèi)材料應(yīng)符合表C.8的要求。
表C.1決定不予受理的案件卷內(nèi)材料
序號(hào)材料名稱必要性備注
1卷內(nèi)目錄●復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
2收案登記表●復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
3申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)材料清單○申請(qǐng)人提供
4行政復(fù)議申請(qǐng)書(或口頭申請(qǐng)筆錄)●申請(qǐng)人提供
5申請(qǐng)人身份證明材料●申請(qǐng)人提供
6具體行政行為證明材料或被申請(qǐng)人未履行法定職責(zé)的證明材料●申請(qǐng)人提供
7申請(qǐng)行政復(fù)議申明事項(xiàng)(表)○申請(qǐng)人提供
8行政復(fù)議法律文書送達(dá)地址確認(rèn)書○申請(qǐng)人提供
9申請(qǐng)人提交的其他材料○申請(qǐng)人提供
10申請(qǐng)人郵寄證明材料○申請(qǐng)人提供
11委托代理人授權(quán)委托書○申請(qǐng)人提供
12委托代理人身份證明材料○申請(qǐng)人提供
13補(bǔ)正行政復(fù)議申請(qǐng)相關(guān)文書及審批材料○復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
14申請(qǐng)人補(bǔ)正的材料○申請(qǐng)人提供
15不予受理決定書審批表●復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
16不予受理決定書●復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
17案件集體討論筆錄●復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
18各類文書送達(dá)憑證●復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
19其他有關(guān)材料○復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
注:●必須提供;○根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況提供。
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表C.2作出復(fù)議決定的案件卷內(nèi)材料
序號(hào)材料名稱必要性備注
1卷內(nèi)目錄●復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
2收案登記表(立案審批表)●復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
3申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)材料清單○申請(qǐng)人提供
4行政復(fù)議申請(qǐng)書(或口頭申請(qǐng)筆錄)●申請(qǐng)人提供
5申請(qǐng)人身份證明材料●申請(qǐng)人提供
6具體行政行為證明材料或被申請(qǐng)人未履行法定職責(zé)的證明材料●申請(qǐng)人提供
7申請(qǐng)行政復(fù)議申明事項(xiàng)(表)○申請(qǐng)人提供
8行政復(fù)議法律文書送達(dá)地址確認(rèn)書○申請(qǐng)人提供
9申請(qǐng)人提交的其他材料○申請(qǐng)人提供
10申請(qǐng)人郵寄證明材料○申請(qǐng)人提供
11委托代理人授權(quán)委托書○申請(qǐng)人提供
12委托代理人身份證明材料○申請(qǐng)人提供
13補(bǔ)正行政復(fù)議申請(qǐng)相關(guān)文書及審批材料○復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
14申請(qǐng)人補(bǔ)正的材料○申請(qǐng)人提供
15行政復(fù)議答復(fù)通知書●復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
16行政復(fù)議延期相關(guān)文書及審批材料○復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
17行政復(fù)議中止相關(guān)文書及審批材料○復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
18案件恢復(fù)審理相關(guān)文書及審批材料○復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
19停止執(zhí)行具體行政行為相關(guān)文書及審批材料○復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
20規(guī)范性文件審查相關(guān)文書及審批材料○復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
21通知第三人參加行政復(fù)議相關(guān)文書及審批材料○復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
22舉行聽證相關(guān)文書及審批材料○復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
23行政復(fù)議決定書審批表●復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
24行政復(fù)議決定書●復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
25案件集體討論筆錄○復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
26各類文書送達(dá)憑證●復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
27被申請(qǐng)人提交的行政復(fù)議答復(fù)書●被申請(qǐng)人提供
28被申請(qǐng)人提交的證據(jù)、依據(jù)及其他材料●被申請(qǐng)人提供
29第三人參加行政復(fù)議提交的相關(guān)材料○第三人提供
30行政復(fù)議意見書及其審批材料○復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
31行政復(fù)議建議書及其審批材料○復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
32其他有關(guān)材料○復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
注:●必須提供;○根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況提供。
11
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表C.3告知向其他復(fù)議機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)的案件卷內(nèi)材料
序號(hào)材料名稱必要性備注
1卷內(nèi)目錄●復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
2收案登記表(立案審批表)●復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
3申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)材料清單○申請(qǐng)人提供
4行政復(fù)議申請(qǐng)書(或口頭申請(qǐng)筆錄)●申請(qǐng)人提供
5申請(qǐng)人身份證明材料●申請(qǐng)人提供
6具體行政行為證明材料或被申請(qǐng)人未履行法定職責(zé)的證明材料●申請(qǐng)人提供
7申請(qǐng)行政復(fù)議申明事項(xiàng)(表)○申請(qǐng)人提供
8行政復(fù)議法律文書送達(dá)地址確認(rèn)書○申請(qǐng)人提供
9申請(qǐng)人提交的其他材料○申請(qǐng)人提供
10申請(qǐng)人郵寄證明材料○申請(qǐng)人提供
11委托代理人授權(quán)委托書○申請(qǐng)人提供
12委托代理人身份證明材料○申請(qǐng)人提供
13補(bǔ)正行政復(fù)議申請(qǐng)相關(guān)文書及審批材料○復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
14申請(qǐng)人補(bǔ)正的材料○申請(qǐng)人提供
15行政復(fù)議受理機(jī)關(guān)告知書審批表●復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
16行政復(fù)議受理機(jī)關(guān)告知書●復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
17告知書送達(dá)憑證●復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
18其他有關(guān)材料○復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
注:●必須提供;○根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況提供。
表C.4轉(zhuǎn)送其他復(fù)議機(jī)關(guān)的案件卷內(nèi)材料
序號(hào)材料名稱必要性備注
1卷內(nèi)目錄●復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
2案件轉(zhuǎn)送審批文件●復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
3案件轉(zhuǎn)送告知書●復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
4案件轉(zhuǎn)送函●復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
5收案登記表(立案審批表)●申請(qǐng)人提供
6申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)材料清單○申請(qǐng)人提供
7行政復(fù)議申請(qǐng)書(或口頭申請(qǐng)筆錄)●申請(qǐng)人提供
8申請(qǐng)人身份證明材料●申請(qǐng)人提供
9具體行政行為證明材料或被申請(qǐng)人未履行法定職責(zé)的證明材料●申請(qǐng)人提供
10申請(qǐng)行政復(fù)議申明事項(xiàng)(表)○申請(qǐng)人提供
11行政復(fù)議法律文書送達(dá)地址確認(rèn)書○申請(qǐng)人提供
12申請(qǐng)人提交的其他材料○申請(qǐng)人提供
13申請(qǐng)人郵寄證明材料○申請(qǐng)人提供
14委托代理人授權(quán)委托書○申請(qǐng)人提供
15委托代理人身份證明材料○申請(qǐng)人提供
16補(bǔ)正行政復(fù)議申請(qǐng)相關(guān)文書及審批材料○復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
17申請(qǐng)人補(bǔ)正的材料○申請(qǐng)人提供
18文書送達(dá)回證或憑證●復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
注:●必須提供;○根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況提供。
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表C.5受理前撤回申請(qǐng)的案件卷內(nèi)材料
序號(hào)材料名稱必要性備注
1卷內(nèi)目錄●復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
2收案登記表(立案審批表)●復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
3申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)材料清單○申請(qǐng)人提供
4行政復(fù)議申請(qǐng)書(或口頭申請(qǐng)筆錄)●申請(qǐng)人提供
5申請(qǐng)人身份證明材料●申請(qǐng)人提供
具體行政行為證明材料或被申請(qǐng)人未履行法定職責(zé)的證明材
6●申請(qǐng)人提供
料
7申請(qǐng)行政復(fù)議申明事項(xiàng)(表)○申請(qǐng)人提供
8行政復(fù)議法律文書送達(dá)地址確認(rèn)書○申請(qǐng)人提供
9申請(qǐng)人提交的其他材料○申請(qǐng)人提供
10申請(qǐng)人郵寄證明材料○申請(qǐng)人提供
11委托代理人授權(quán)委托書○申請(qǐng)人提供
12委托代理人身份證明材料○申請(qǐng)人提供
13補(bǔ)正行政復(fù)議申請(qǐng)相關(guān)文書及審批材料○復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
14申請(qǐng)人補(bǔ)正的材料○申請(qǐng)人提供
15申請(qǐng)人提出撤回的申請(qǐng)材料●申請(qǐng)人提供
16受理前撤回的相關(guān)審批材料●復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
注:●必須提供;○根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況提供。
表C.6未補(bǔ)正視為放棄的案件卷內(nèi)材料
序號(hào)材料名稱必要性備注
1卷內(nèi)目錄●復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
2收案登記表(立案審批表)●復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
3申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)材料清單○申請(qǐng)人提供
4行政復(fù)議申請(qǐng)書(或口頭申請(qǐng)筆錄)●申請(qǐng)人提供
5申請(qǐng)人身份證明材料●申請(qǐng)人提供
6具體行政行為證明材料或被申請(qǐng)人未履行法定職責(zé)的證明材料●申請(qǐng)人提供
7申請(qǐng)行政復(fù)議申明事項(xiàng)(表)○申請(qǐng)人提供
8行政復(fù)議法律文書送達(dá)地址確認(rèn)書○申請(qǐng)人提供
9申請(qǐng)人提交的其他材料○申請(qǐng)人提供
10申請(qǐng)人郵寄證明材料○申請(qǐng)人提供
11委托代理人授權(quán)委托書○申請(qǐng)人提供
12委托代理人身份證明材料○申請(qǐng)人提供
13補(bǔ)正行政復(fù)議申請(qǐng)相關(guān)文書及審批材料●復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
14補(bǔ)正通知相關(guān)文書的送達(dá)憑證●復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
15逾期未補(bǔ)正申請(qǐng)材料視為放棄的相關(guān)審批材料●復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
注:●必須提供;○根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況提供。
13
DB4403/T246.3—2022
表C.7行政復(fù)議終止的案件卷內(nèi)材料
序號(hào)材料名稱必要性備注
1卷內(nèi)目錄●復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
2收案登記表(立案審批表)●申請(qǐng)人提供
3申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)材料清單○申請(qǐng)人提供
4行政復(fù)議申請(qǐng)書(或口頭申請(qǐng)筆錄)●申請(qǐng)人提供
5申請(qǐng)人身份證明材料●申請(qǐng)人提供
具體行政行為證明材料或被申請(qǐng)人未履行法定職責(zé)
6●申請(qǐng)人提供
的證明材料
7申請(qǐng)行政復(fù)議申明事項(xiàng)(表)○申請(qǐng)人提供
8行政復(fù)議法律文書送達(dá)地址確認(rèn)書○申請(qǐng)人提供
9申請(qǐng)人提交的其他材料○申請(qǐng)人提供
10申請(qǐng)人郵寄證明材料○申請(qǐng)人提供
11委托代理人授權(quán)委托書○申請(qǐng)人提供
12委托代理人身份證明材料○申請(qǐng)人提供
13補(bǔ)正行政復(fù)議申請(qǐng)相關(guān)文書及審批材料○復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
14申請(qǐng)人補(bǔ)正的材料○申請(qǐng)人提供
15行政復(fù)議終止通知書審批表●復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
16行政復(fù)議終止通知書●復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
申請(qǐng)人撤回行政復(fù)議申請(qǐng)或者其他情形終止行政復(fù)
17●復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
議的證明材料
18行政復(fù)議答復(fù)通知書○復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
19各類文書送達(dá)憑證●復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
案件在被申請(qǐng)人提交答復(fù)
20被申請(qǐng)人提交的行政復(fù)議答復(fù)書○材料后終止的,應(yīng)提供該
材料,由被申請(qǐng)人提供
案件在被申請(qǐng)人提交答復(fù)
21被申請(qǐng)人提交的證據(jù)、依據(jù)及其他材料○材料后終止的,應(yīng)提供該
材料,由被申請(qǐng)人提供
22其他有關(guān)材料○復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
注:●必須提供;○根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況提供。
14
DB4403/T246.3—2022
表C.8以調(diào)解的方式結(jié)案的案件卷內(nèi)材料
序號(hào)材料名稱必要性備注
1卷內(nèi)目錄●復(fù)議機(jī)構(gòu)提供
2收案登記表(立案審批表)●申請(qǐng)人提供
3申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)材料清單
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