單位會議服務(wù)合同范例

單位會議服務(wù)合同范例第一篇范文：合同編號：__________

本合同（以下簡稱“合同”）由以下雙方簽訂：

甲方（以下簡稱“甲方”）：_______單位

乙方（以下簡稱“乙方”）：_______會議服務(wù)機(jī)構(gòu)

鑒于甲方為提高單位內(nèi)部工作效率和凝聚力，決定舉辦內(nèi)部會議，現(xiàn)雙方就會議服務(wù)相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、會議服務(wù)內(nèi)容

1.會議室租賃：乙方提供具備音響、投影等基本設(shè)施的會議室，滿足甲方舉辦會議的基本需求。

2.會議設(shè)備租賃：乙方根據(jù)甲方需求，提供投影儀、音響設(shè)備、話筒等會議所需設(shè)備。

3.會議現(xiàn)場布置：乙方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場布置，包括桌椅擺放、燈光音響調(diào)試等。

4.會議資料打?。阂曳截?fù)責(zé)按照甲方要求，打印會議資料，包括會議議程、參會人員名單、背景資料等。

5.會議簽到：乙方負(fù)責(zé)會議簽到工作，確保參會人員準(zhǔn)時(shí)到場。

6.會議餐飲服務(wù)：乙方根據(jù)甲方需求，提供會議期間的餐飲服務(wù)。

7.會議安全保障：乙方負(fù)責(zé)會議期間的安全保障工作，確保會議順利進(jìn)行。

二、會議時(shí)間與地點(diǎn)

1.會議時(shí)間：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。

2.會議地點(diǎn)：_______（具體地址）。

三、服務(wù)費(fèi)用

1.會議室租賃費(fèi)：_______元/天。

2.會議設(shè)備租賃費(fèi)：_______元/套。

3.會議資料打印費(fèi)：_______元。

4.會議餐飲服務(wù)費(fèi)：_______元。

5.會議簽到服務(wù)費(fèi)：_______元。

6.會議安全保障費(fèi)：_______元。

四、付款方式

1.甲方于簽訂合同之日起三日內(nèi)，向乙方支付_______元預(yù)付款。

2.會議結(jié)束后，甲方在收到乙方開具的發(fā)票后三日內(nèi)，支付剩余款項(xiàng)。

五、違約責(zé)任

1.甲方如因自身原因?qū)е聲h未能按時(shí)召開，應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的合理費(fèi)用。

2.乙方如因自身原因?qū)е聲h無法按約定進(jìn)行，應(yīng)退還甲方已支付的預(yù)付款。

3.任何一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。

六、爭議解決

本合同履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交_______仲裁委員會仲裁。

七、合同生效

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

甲方（蓋章）：_______

乙方（蓋章）：_______

簽訂日期：_______年_______月_______日

附件：

1.會議室租賃協(xié)議

2.會議設(shè)備租賃協(xié)議

3.會議餐飲服務(wù)協(xié)議

4.會議安全保障協(xié)議

5.會議資料打印清單

第二篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）：_______單位

乙方（以下簡稱“乙方”）：_______會議服務(wù)機(jī)構(gòu)

丙方（以下簡稱“丙方”）：_______專業(yè)會議策劃公司

鑒于甲方為提高單位內(nèi)部工作效率和凝聚力，決定舉辦內(nèi)部會議，并邀請丙方提供專業(yè)會議策劃服務(wù)，現(xiàn)三方就會議服務(wù)相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、會議服務(wù)內(nèi)容

1.會議室租賃：乙方提供具備音響、投影等基本設(shè)施的會議室，滿足甲方舉辦會議的基本需求。

2.會議設(shè)備租賃：乙方根據(jù)甲方需求，提供投影儀、音響設(shè)備、話筒等會議所需設(shè)備。

3.會議現(xiàn)場布置：乙方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場布置，包括桌椅擺放、燈光音響調(diào)試等。

4.會議資料打?。阂曳截?fù)責(zé)按照甲方要求，打印會議資料，包括會議議程、參會人員名單、背景資料等。

5.會議簽到：乙方負(fù)責(zé)會議簽到工作，確保參會人員準(zhǔn)時(shí)到場。

6.會議餐飲服務(wù)：乙方根據(jù)甲方需求，提供會議期間的餐飲服務(wù)。

7.會議安全保障：乙方負(fù)責(zé)會議期間的安全保障工作，確保會議順利進(jìn)行。

8.會議策劃：丙方負(fù)責(zé)會議的整體策劃，包括主題確定、議程安排、嘉賓邀請等。

二、會議時(shí)間與地點(diǎn)

1.會議時(shí)間：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。

2.會議地點(diǎn)：_______（具體地址）。

三、服務(wù)費(fèi)用

1.會議室租賃費(fèi)：_______元/天。

2.會議設(shè)備租賃費(fèi)：_______元/套。

3.會議資料打印費(fèi)：_______元。

4.會議餐飲服務(wù)費(fèi)：_______元。

5.會議簽到服務(wù)費(fèi)：_______元。

6.會議安全保障費(fèi)：_______元。

7.會議策劃服務(wù)費(fèi)：_______元。

四、付款方式

1.甲方于簽訂合同之日起三日內(nèi)，向乙方支付_______元預(yù)付款。

2.會議結(jié)束后，甲方在收到乙方開具的發(fā)票后三日內(nèi)，支付剩余款項(xiàng)。

五、甲方的權(quán)益

1.甲方有權(quán)要求乙方和丙方在會議前進(jìn)行充分溝通，確保會議內(nèi)容符合甲方預(yù)期。

2.甲方有權(quán)對會議策劃方案進(jìn)行審核，并提出修改意見。

3.甲方有權(quán)要求乙方和丙方在會議期間提供實(shí)時(shí)報(bào)告，確保會議順利進(jìn)行。

4.甲方有權(quán)要求乙方和丙方在會議結(jié)束后提供詳細(xì)會議報(bào)告，包括會議總結(jié)、參會人員反饋等。

六、乙方的責(zé)任與義務(wù)

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，確保會議室設(shè)施齊全，滿足會議需求。

2.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供高質(zhì)量的會議設(shè)備和服務(wù)。

3.乙方應(yīng)按照甲方要求，進(jìn)行會議現(xiàn)場布置，確保會議氛圍適宜。

4.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供會議餐飲服務(wù)，確保食品安全。

七、丙方的責(zé)任與義務(wù)

1.丙方應(yīng)按照甲方要求，制定詳細(xì)的會議策劃方案，并提交甲方審核。

2.丙方應(yīng)按照甲方要求，邀請相關(guān)嘉賓參加會議。

3.丙方應(yīng)按照甲方要求，安排會議議程，確保會議高效有序進(jìn)行。

八、違約責(zé)任

1.乙方和丙方如未按約定履行服務(wù)，甲方有權(quán)要求賠償損失。

2.乙方和丙方如未按約定提供會議資料和報(bào)告，甲方有權(quán)要求重新提供。

3.乙方和丙方如未按約定保障會議安全，甲方有權(quán)要求賠償損失。

九、限制條款

1.乙方和丙方不得將甲方提供的會議資料用于其他商業(yè)活動。

2.乙方和丙方不得泄露甲方商業(yè)秘密。

十、爭議解決

本合同履行過程中發(fā)生的爭議，由三方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交_______仲裁委員會仲裁。

十一、合同生效

本合同自三方簽字蓋章之日起生效，一式三份，甲乙丙三方各執(zhí)一份。

附件：

1.會議室租賃協(xié)議

2.會議設(shè)備租賃協(xié)議

3.會議餐飲服務(wù)協(xié)議

4.會議安全保障協(xié)議

5.會議資料打印清單

6.會議策劃方案

第三方丙方的介入，旨在為甲方提供專業(yè)、高效的會議策劃服務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行。甲方作為主導(dǎo)方，通過明確自身權(quán)益和責(zé)任，保障了會議的順利進(jìn)行，同時(shí)，通過增加權(quán)利條款和利益條款，確保了甲方的利益最大化。乙方的違約及限制條款，進(jìn)一步保障了甲方的權(quán)益，確保了甲方的利益不受侵害。

第三篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）：_______單位

乙方（以下簡稱“乙方”）：_______會議服務(wù)機(jī)構(gòu)

丙方（以下簡稱“丙方”）：_______專業(yè)音響設(shè)備供應(yīng)商

鑒于乙方為提供高質(zhì)量的會議音響設(shè)備租賃服務(wù)，甲方希望引進(jìn)丙方提供的專業(yè)音響設(shè)備，以提升會議效果，現(xiàn)三方就音響設(shè)備租賃及相關(guān)服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、設(shè)備租賃與服務(wù)內(nèi)容

1.丙方負(fù)責(zé)向乙方提供專業(yè)音響設(shè)備，包括但不限于揚(yáng)聲器、功放、調(diào)音臺、線材等。

2.乙方負(fù)責(zé)租賃設(shè)備的安裝、調(diào)試和維護(hù)，確保設(shè)備在會議期間正常使用。

3.丙方負(fù)責(zé)提供設(shè)備的操作培訓(xùn)，確保乙方工作人員能夠熟練使用。

4.乙方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的音響效果監(jiān)督，確保音響效果達(dá)到預(yù)期。

二、設(shè)備規(guī)格與質(zhì)量保證

1.丙方提供的音響設(shè)備應(yīng)滿足甲方會議的需求，并符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

2.丙方應(yīng)保證所提供設(shè)備的完好無損，并在租賃期間承擔(dān)設(shè)備的維修責(zé)任。

三、租賃期限與地點(diǎn)

1.租賃期限：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。

2.租賃地點(diǎn)：_______（具體地址）。

四、租賃費(fèi)用與付款方式

1.設(shè)備租賃費(fèi)用：_______元/天。

2.乙方需在簽訂合同后三日內(nèi)支付_______元作為定金。

3.會議結(jié)束后三日內(nèi)，乙方需支付剩余租賃費(fèi)用。

五、乙方的權(quán)益

1.乙方有權(quán)要求丙方提供符合規(guī)格和質(zhì)量的音響設(shè)備。

2.乙方有權(quán)要求丙方提供設(shè)備的操作培訓(xùn)和技術(shù)支持。

3.乙方有權(quán)要求丙方在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)及時(shí)維修或更換。

4.乙方有權(quán)根據(jù)甲方需求調(diào)整設(shè)備配置，并要求丙方配合。

六、甲方的責(zé)任與義務(wù)

1.甲方應(yīng)確保租賃的設(shè)備在會議期間得到妥善保管和使用。

2.甲方應(yīng)提供必要的場地和設(shè)施，以便乙方安裝和調(diào)試設(shè)備。

3.甲方應(yīng)確保會議現(xiàn)場的安全，防止設(shè)備損壞或意外事故。

七、違約責(zé)任

1.丙方如未按時(shí)提供符合規(guī)格的設(shè)備，應(yīng)向乙方支付_______元違約金。

2.丙方如提供的設(shè)備存在質(zhì)量問題，乙方有權(quán)要求更換或退貨。

3.甲方如未按時(shí)支付租賃費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付_______元滯納金。

八、限制條款

1.丙方提供的音響設(shè)備不得用于非法用途。

2.乙方不得將租賃的設(shè)備出租或轉(zhuǎn)借給第三方。

九、爭議解決

本合同履行過程中發(fā)生的爭議，由三方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交_______仲裁委員會仲裁。

十、合同生效

本合同自三方簽字蓋章之日起生效，一式三份，甲乙丙三方各執(zhí)一份。

附件：

1.設(shè)備清單及規(guī)格說明

2.操作培訓(xùn)協(xié)議

3.會議現(xiàn)場安全協(xié)議

乙方為主導(dǎo)的目的和意義在于，作為專業(yè)的會議服務(wù)機(jī)構(gòu)，乙方希望通過與丙方