代理采購協(xié)議書

代理采購協(xié)議書通用合同編號：__________甲方（委托方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________一、合同主體1.甲方（委托方）甲方作為委托方，有權(quán)委托乙方進(jìn)行代理采購事項(xiàng)。甲方應(yīng)按照本協(xié)議的約定履行其義務(wù)，包括提供必要的信息和資料，按時支付費(fèi)用等。2.乙方（受托方）乙方作為受托方，接受甲方的委托，按照本協(xié)議的約定為甲方提供代理采購服務(wù)。乙方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，保證能夠妥善完成代理采購任務(wù)。二、引言1.協(xié)議背景本協(xié)議旨在明確甲方委托乙方進(jìn)行代理采購的相關(guān)事宜，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，達(dá)成如下協(xié)議。三、代理采購事項(xiàng)1.采購商品或服務(wù)描述甲方委托乙方采購的商品或服務(wù)為：[具體商品或服務(wù)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等詳細(xì)描述]。乙方應(yīng)按照甲方的要求，盡力尋找符合條件的供應(yīng)商，并進(jìn)行采購。2.采購要求及標(biāo)準(zhǔn)采購的商品或服務(wù)應(yīng)符合以下要求及標(biāo)準(zhǔn)：[詳細(xì)列出質(zhì)量、功能、技術(shù)參數(shù)等方面的要求]。乙方應(yīng)保證采購的商品或服務(wù)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范。四、代理權(quán)限與義務(wù)1.乙方的代理權(quán)限乙方有權(quán)代表甲方與供應(yīng)商進(jìn)行談判、簽訂采購合同等相關(guān)事宜。乙方應(yīng)在甲方授權(quán)范圍內(nèi)行使代理權(quán)限，不得超越授權(quán)范圍進(jìn)行操作。2.乙方的義務(wù)乙方應(yīng)按照甲方的要求，認(rèn)真履行代理采購職責(zé)，保證采購工作的順利進(jìn)行。乙方應(yīng)及時向甲方匯報(bào)采購進(jìn)展情況，并根據(jù)甲方的意見進(jìn)行調(diào)整。乙方應(yīng)妥善保管采購過程中的相關(guān)文件和資料，以備查驗(yàn)。3.甲方的義務(wù)甲方應(yīng)向乙方提供準(zhǔn)確、完整的采購需求信息和資料。甲方應(yīng)配合乙方的工作，及時提供必要的協(xié)助和支持。甲方應(yīng)按照本協(xié)議的約定，按時支付相關(guān)費(fèi)用。五、采購價(jià)格與費(fèi)用1.采購價(jià)格的確定采購價(jià)格應(yīng)通過合理的市場調(diào)研和談判確定，保證價(jià)格合理、公正。乙方應(yīng)向甲方提供采購價(jià)格的詳細(xì)構(gòu)成及說明，經(jīng)甲方確認(rèn)后執(zhí)行。2.費(fèi)用的承擔(dān)與支付方式代理采購過程中產(chǎn)生的費(fèi)用包括但不限于采購成本、運(yùn)輸費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用等，由[具體約定費(fèi)用承擔(dān)方]承擔(dān)。甲方應(yīng)按照以下方式支付費(fèi)用：[詳細(xì)說明支付方式、時間、金額等]。六、采購流程與時間安排1.采購流程概述乙方應(yīng)按照以下流程進(jìn)行采購：需求確認(rèn)：乙方與甲方確認(rèn)采購需求，包括商品或服務(wù)的詳細(xì)要求、數(shù)量、預(yù)算等。供應(yīng)商篩選：乙方根據(jù)采購需求，篩選合適的供應(yīng)商，并進(jìn)行初步溝通和了解。談判與簽約：乙方與供應(yīng)商進(jìn)行談判，確定采購價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款，并簽訂采購合同。訂單執(zhí)行：乙方跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，保證供應(yīng)商按時交貨。驗(yàn)收與入庫：甲方對采購的商品或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，合格后入庫。2.各個環(huán)節(jié)的時間節(jié)點(diǎn)需求確認(rèn)：甲方應(yīng)在[具體時間]前向乙方提供采購需求，乙方應(yīng)在[具體時間]內(nèi)完成需求確認(rèn)。供應(yīng)商篩選：乙方應(yīng)在[具體時間]內(nèi)完成供應(yīng)商篩選工作，并向甲方提交篩選結(jié)果。談判與簽約：乙方應(yīng)在[具體時間]內(nèi)與供應(yīng)商完成談判并簽訂采購合同。訂單執(zhí)行：供應(yīng)商應(yīng)在[具體時間]內(nèi)按照采購合同的要求交貨。驗(yàn)收與入庫：甲方應(yīng)在[具體時間]內(nèi)對采購的商品或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，如驗(yàn)收合格，應(yīng)在[具體時間]內(nèi)完成入庫手續(xù)。七、質(zhì)量保證與驗(yàn)收1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與保證采購的商品或服務(wù)應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范，同時應(yīng)滿足甲方提出的質(zhì)量要求。乙方應(yīng)要求供應(yīng)商提供質(zhì)量保證文件，如產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證書等。2.驗(yàn)收程序與標(biāo)準(zhǔn)甲方應(yīng)在收到貨物后的[具體時間]內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按照本協(xié)議第三條約定的采購要求及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如驗(yàn)收不合格，甲方應(yīng)及時通知乙方，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至驗(yàn)收合格。八、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)與保險(xiǎn)1.風(fēng)險(xiǎn)的劃分在采購過程中，如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е虏少彑o法正常進(jìn)行或造成損失的，雙方應(yīng)按照法律規(guī)定各自承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。如因乙方過錯導(dǎo)致采購出現(xiàn)問題或造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.保險(xiǎn)的購買與責(zé)任雙方應(yīng)根據(jù)采購商品或服務(wù)的特點(diǎn)和實(shí)際情況，協(xié)商確定是否購買保險(xiǎn)以及保險(xiǎn)的種類和金額。如購買保險(xiǎn)，保險(xiǎn)費(fèi)用由[具體約定承擔(dān)方]承擔(dān)。在發(fā)生保險(xiǎn)時，雙方應(yīng)積極配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠工作。九、知識產(chǎn)權(quán)與保密1.知識產(chǎn)權(quán)的歸屬與保護(hù)采購的商品或服務(wù)所涉及的知識產(chǎn)權(quán)歸屬于原權(quán)利人。雙方應(yīng)尊重和保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)，不得侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。2.保密義務(wù)與責(zé)任雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露。保密期限為本協(xié)議有效期及協(xié)議終止后[具體年限]。十、違約責(zé)任與賠償1.違約行為的界定若一方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)視為違約。違約行為包括但不限于未按時履行義務(wù)、未達(dá)到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、泄露對方商業(yè)秘密等。2.違約責(zé)任的承擔(dān)方式違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，具體承擔(dān)方式包括但不限于繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、賠償損失等。如因違約給對方造成損失的，違約方應(yīng)按照實(shí)際損失進(jìn)行賠償。3.賠償?shù)姆秶c計(jì)算方法賠償?shù)姆秶ㄒ蜻`約給對方造成的直接損失和間接損失。直接損失包括但不限于采購成本的增加、貨物的損壞或丟失等；間接損失包括但不限于因違約導(dǎo)致的生產(chǎn)停滯、市場份額的減少等。賠償?shù)挠?jì)算方法應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行確定，如無法確定，雙方可協(xié)商解決或按照法律規(guī)定進(jìn)行處理。十一、協(xié)議的變更與解除1.變更與解除的條件經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以對本協(xié)議進(jìn)行變更或解除。如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行，雙方可以協(xié)商變更或解除本協(xié)議。如一方違反本協(xié)議的約定，另一方有權(quán)解除本協(xié)議。2.變更與解除的程序如需變更本協(xié)議，雙方應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，變更協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如需解除本協(xié)議，一方應(yīng)向另一方發(fā)出書面解除通知，通知到達(dá)對方時本協(xié)議解除。十二、爭議解決1.爭議的解決方式（如仲裁或訴訟）本協(xié)議的履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以選擇向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或按照約定申請仲裁。2.管轄法院或仲裁機(jī)構(gòu)的選擇如雙方選擇訴訟，應(yīng)由本協(xié)議簽訂地或履行地的人民法院管轄。如雙方選擇仲裁，應(yīng)明確仲裁機(jī)構(gòu)的名稱和仲裁規(guī)則。十三、其他條款1.通知與送達(dá)本協(xié)議項(xiàng)下的通知應(yīng)以書面形式發(fā)出，通過專人送達(dá)、郵寄、傳真或郵件等方式送達(dá)對方的聯(lián)系地址或電子郵箱。通知的送達(dá)時間以對方簽收或郵件系統(tǒng)顯示的接收時間為準(zhǔn)。2.協(xié)議的完整性與可分割性本協(xié)議構(gòu)成雙方之間關(guān)于代理采購事項(xiàng)的完整協(xié)議，取代之前的所有口頭或書面協(xié)議。如本協(xié)議的任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力，雙方應(yīng)協(xié)商制定替代條款，以實(shí)現(xiàn)本協(xié)議的目的。3.法律適用本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。十四、協(xié)議生效與終止1.生效條件本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.終止的情形本協(xié)議在以下情形下終止：雙方履行完本協(xié)議約定的義務(wù)；經(jīng)雙方協(xié)商一致，解除本協(xié)議；因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因，導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分無法履行，且雙方協(xié)商一致終止本協(xié)議；一方違反本協(xié)議的約定，另一方按照本