建筑施工企業(yè)工程合同管理制度

建筑施工企業(yè)工程合同管理制度通用合同編號：__________甲方（發(fā)包方）：甲方名稱：甲方地址：甲方聯(lián)系方式：乙方（承包方）：乙方名稱：乙方地址：乙方聯(lián)系方式：一、總則1.目的和依據為規(guī)范建筑施工企業(yè)工程合同的管理，維護企業(yè)的合法權益，根據相關法律法規(guī)，結合本企業(yè)實際情況，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本企業(yè)作為發(fā)包方或承包方簽訂的各類工程合同的管理。3.合同管理原則合同管理應遵循依法合規(guī)、平等自愿、公平公正、誠實信用的原則。二、合同管理機構及職責1.合同管理機構設置本企業(yè)設立合同管理部門，負責合同的綜合管理工作。2.合同管理機構職責（1）制定和完善合同管理制度。（2）參與重大合同的談判、起草和審查。（3）監(jiān)督合同的履行情況，及時發(fā)覺和解決問題。（4）處理合同糾紛，維護企業(yè)的合法權益。3.合同承辦部門及職責（1）負責合同的前期調研和洽談工作。（2）起草合同文本，并按照規(guī)定的程序進行報審。（3）負責合同的履行，及時向合同管理部門反饋履行情況。三、合同的簽訂1.合同簽訂的流程（1）合同承辦部門進行市場調研，了解對方的資信情況和履約能力。（2）進行合同談判，明確合同的主要條款和雙方的權利義務。（3）起草合同文本，保證合同內容完整、準確、合法。（4）按照企業(yè)內部的審批程序，將合同文本提交相關部門和領導進行審查和審批。（5）經審批通過后，由法定代表人或授權代表簽署合同。2.合同主體資格審查（1）審查對方的營業(yè)執(zhí)照、資質證書等相關證件，保證其具有相應的民事權利能力和民事行為能力。（2）調查對方的商業(yè)信譽和履約能力，了解其過往的經營業(yè)績和合同履行情況。3.合同談判與起草（1）合同談判應由具有相應專業(yè)知識和經驗的人員參加，保證談判的順利進行。（2）合同起草應遵循法律法規(guī)和企業(yè)的相關規(guī)定，明確合同的標的、數量、質量、價款、履行期限、地點和方式、違約責任等主要條款。4.合同的審批與簽署（1）合同審批應按照企業(yè)內部的審批流程進行，各級審批人員應認真審查合同內容，提出修改意見和建議。（2）經審批通過的合同，應由法定代表人或授權代表簽署，并加蓋企業(yè)公章。四、合同的履行1.合同履行的原則合同履行應遵循全面履行、誠實信用的原則，保證合同約定的各項義務得到切實履行。2.合同履行的監(jiān)控（1）合同承辦部門應定期對合同的履行情況進行檢查，及時發(fā)覺問題并采取措施加以解決。（2）合同管理部門應加強對合同履行情況的監(jiān)督，定期匯總和分析合同履行情況，為企業(yè)決策提供依據。3.合同變更與解除（1）合同變更或解除應符合法律法規(guī)和合同約定的條件。（2）如需變更或解除合同，應由合同承辦部門提出申請，經相關部門和領導審批后，與對方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。4.合同糾紛的處理（1）在合同履行過程中，如發(fā)生糾紛，應及時采取措施，避免損失擴大。（2）合同糾紛的處理應遵循友好協(xié)商、依法解決的原則。如協(xié)商不成，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟或向仲裁機構申請仲裁。五、合同的檔案管理1.合同檔案的范圍合同檔案包括合同文本、合同審批表、合同履行情況記錄表、合同變更協(xié)議、合同糾紛處理材料等與合同有關的文件和資料。2.合同檔案的整理與歸檔（1）合同承辦部門應在合同簽訂后及時將相關文件和資料整理歸檔，并移交合同管理部門。（2）合同管理部門應按照檔案管理的要求，對合同檔案進行分類、編號和裝訂，保證檔案的完整性和安全性。3.合同檔案的保管與利用（1）合同檔案應妥善保管，防止丟失和損壞。（2）合同檔案的查閱和使用應按照企業(yè)的相關規(guī)定進行，嚴格履行審批手續(xù)。六、合同的風險管理1.合同風險的識別與評估（1）在合同簽訂前，應對合同可能面臨的風險進行識別和評估，包括市場風險、信用風險、法律風險等。（2）風險評估應根據合同的性質、規(guī)模和復雜程度，采用適當的方法和標準進行。2.合同風險的防范措施（1）針對識別出的風險，制定相應的防范措施，如簽訂擔保合同、購買保險等。（2）在合同履行過程中，應密切關注風險的變化情況，及時調整防范措施。3.合同風險的監(jiān)控與預警（1）建立合同風險監(jiān)控機制，定期對合同風險進行監(jiān)測和分析。（2）當發(fā)覺風險達到預警值時，應及時發(fā)出預警信號，采取相應的應對措施。七、合同的監(jiān)督檢查1.監(jiān)督檢查的內容（1）合同管理制度的執(zhí)行情況。（2）合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)的合規(guī)性。（3）合同檔案管理的情況。2.監(jiān)督檢查的方式（1）定期檢查與不定期抽查相結合。（2）自查與互查相結合。（3）書面審查與現場檢查相結合。3.問題的處理與整改（1）對監(jiān)督檢查中發(fā)覺的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門和人員限期整改。（2）對整改情況進行跟蹤檢查，保證問題得到徹底解決。八、合同的信息化管理1.信息化管理的目標通過建立合同信息化管理系統(tǒng)，實現合同管理的規(guī)范化、標準化和信息化，提高合同管理的效率和質量。2.信息化管理系統(tǒng)的建設（1）根據企業(yè)的實際需求，確定信息化管理系統(tǒng)的功能和模塊。（2）選擇合適的軟件開發(fā)公司，進行系統(tǒng)的開發(fā)和建設。3.信息化管理的實施（1）對相關人員進行培訓，使其熟練掌握信息化管理系統(tǒng)的操作方法。（2）將合同管理的各項工作納入信息化管理系統(tǒng)，實現全過程的信息化管理。九、合同的培訓與教育1.培訓與教育的目的提高合同管理人員的業(yè)務水平和法律意識，增強企業(yè)的合同管理能力。2.培訓與教育的內容（1）合同法律法規(guī)知識。（2）合同管理制度和流程。（3）合同談判、簽訂、履行等方面的技巧和方法。3.培訓與教育的方式（1）舉辦專題講座和培訓班。（2）開展案例分析和討論。（3）組織參觀學習和交流活動。十、獎勵與處罰1.獎勵的情形與方式（1）對在合同管理工作中表現突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。（2）獎勵的方式包括物質獎勵和精神獎勵。2.處罰的情形與方式（1）對違反合同管理制度的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應的處罰。（2）處罰的方式包括警告、罰款、降職、撤職等。十一、附則1.解釋權本制度的解釋權歸本企業(yè)所有。2.修訂權本企業(yè)有權根據實際情況對本制度進行修訂和完善。3.生效日期本制度自發(fā)布之日起生效。十二、附件1.相關合同范本2.合同審批表3.合同履行情況記錄表4.合同風險評估表甲方（蓋章）：___________