工程費用監(jiān)理

工程費用監(jiān)理1工程量清單1.1工程量清單及工程量清單說明監(jiān)理工程師必須熟悉技術規(guī)范、工程量清單及工程量清單說明的內容，掌握工程具體項目的工作范圍和內容，計量方式和方法。1.1.1工程量清單數量工程量清單數量是合同圖紙給定的數量。計量時以實際完成并經總監(jiān)辦確認的數量為準。1.1.2工程量清單單價說明高駐辦、工作站可要求承包人按合同要求時間對單價的來源及其構成,并做詳細的文字說明。1.1.3工程量清單的變動高駐辦按合同規(guī)定辦理工程變更時，對工程量清單按下列方式進行相應的修改和補充。（1）變更工程數量，清單細目內容及單價不變。（2）工程性質變更引起單價變化，原清單細目內容及數量不變。（3）清單細目內容、單價、數量全部變更（包括項目整個被取消）。（4）新增工程，即清單細目、單價、數量全部是增列的。1.2工程量清單的使用1.2.1有具體工程單位的清單欄目（1）高駐辦必須按工程量清單標明的單價和實際計量的工程數量辦理，送工作站、工程管理處審核后，由總監(jiān)理工程師批準。（2）實際計量的工程數量與工程量清單給定的數量相比，自然增減幅度在合同規(guī)定的范圍內，應按第（1）條辦理。（3）工程數量自然增減的幅度，超出合同規(guī)定幅度，應按合同的有關規(guī)定辦理。1.2.2以細目為單位的清單欄目總監(jiān)辦根據實際情況確定細目計量劃分比例,并制定相應的實施細則。1.2.3暫定工程數量的清單欄目承包人按總監(jiān)辦指定完成的工程數量,予以計量。1.2.4暫定金額的清單欄目（1）高駐辦應根據實際情況報總監(jiān)辦，部分動用、全部動用或根本不動用該項費用，由總監(jiān)理工程師批準。（2）實際費用超清單細目限額，通過工程變更辦理，并送工作站、技術質量處、工程管理處審核后，報總監(jiān)理工程師審批。1.2.5以時間為單位的清單欄目高駐辦認為有必要和適宜時,可以按權限指令使用計日工完成任何變更工程,承包人應按月提交相關結帳單和報表,報總監(jiān)辦審批。2工程計量2.1工程計量的規(guī)定2.1.1計量的范圍（1）工程量清單及修訂的工程量清單的內容。（2）合同文件規(guī)定的各項費用支付。2.1.2主要計量依據（1）工程量清單及說明（2）合同圖紙（3）工程變更令及修訂的工程量清單（4）合同條款（5）技術規(guī)范（6）有關計量的補遺書和協(xié)議、規(guī)定（7）《索賠時間/金額審批表》2.1.3計量原則計量是對承包人已完成的工程數量進行計算和測量的過程。在計量過程中，必須滿足以下要求：（1）只能對工程量清單中的所列項目進行計量。除變更工程以外，所有計量項目應該是工程量清單中的所列項目，承包人必須完成了該項目的各項工序，形成符合技術規(guī)范對該細目所要求的“產品”才能組織計量工作；不符合合同文件要求的工程，不得計量。（2）按合同文件所規(guī)定的方法、范圍、內容、單位計量。（3）按監(jiān)理工程師同意的計量方法計量；（4）工程未經質量驗收，不能組織計量工作。必須明確，計量的對象是合格品而不是次品，因此，監(jiān)理工程師簽發(fā)中間交工證書是組織計量工作的前提和基礎。（5）計量不免除承包人應盡的任何義務。必須要求計量的對象是合格品，但如發(fā)現(xiàn)已計量的工程有缺陷，仍不免除承包人無償返工的責任。2.1.4特殊性計量工作對于原始地面線標高的測量、土石分界的測定、清淤換填、路塹邊坡防護等其它特殊性的計量工作，由高駐辦通知承包人，匯同工作站或技術質量處、工管處進行現(xiàn)場核實，并按規(guī)定計量。2.2工程計量方式2.2.1工程達到規(guī)定的計量單位時，高駐辦應審查承包人所提供的計量資料，并對合格的工程進行計量。高駐辦必須對計量結果做出準確的記錄，并將記錄的副本抄送給承包人。2.2.2總監(jiān)辦可根據工程特殊情況增加計量次數，對承包人應提前發(fā)出通知，寫明監(jiān)理工程師準備何時對何工程進行何種計量。2.2.3高駐辦對承包人增加計量次數的申請，應要求其提前填寫計量申請單，寫明要求計量原因、計量的工程部位和計量的時間。2.2.4高駐辦和承包人須建立計量支付臺帳。2.3工程計量的主要文件2.3.1計量通知和申請,當工程需要計量時，高駐辦應審查承包人提出的計量申請或向承包人發(fā)出計量通知。2.3.2審查有關文件資料高駐辦必須檢查承包人為計量準備的有關資料，發(fā)現(xiàn)問題或資料不全，應退還承包人，暫不進行計量，或計量后暫不予支付。2.3.3填寫中間計量表《中間計量表》必須清楚真實地填寫計量結果，如承包人在合同規(guī)定的時間內提出的異議，高駐辦應進一步檢查計量記錄，將復議后的結果通知承包人。2.3.4主要文件（1）《中間計量表》（2）《工程分項開工申請批復單》（3）《檢驗申請批復單》及有關的自檢資料（4）工程質量檢驗表及有關的質量評定意見（5）《工程變更令》（工程發(fā)生變更時）（6）《中間交工證書》（7）按規(guī)定完成的部分竣工文件3工程支付3.1支付條件支付是對承包人應獲得的款項予以確認并進行付款的過程。辦理支付過程中應滿足下列條件：3.1.1質量合格的已完工程是支付的必備條件；3.1.2變更項目必須有總監(jiān)辦變更指令；3.1.3各項支付款項必須符合合同條款的規(guī)定；3.1.4中期支付金額大于招標文件規(guī)定的中期支付證書要求的最低限額；3.1.5任何工程款項的支付必須經總監(jiān)辦的審批；3.1.6支付不解除承包人合同內應盡的責任和義務;3.1.7支付必須提供相應的營業(yè)稅票。3.2前期支付3.2.1履約保函（1）總監(jiān)辦工程管理處收到并確認承包人提供的履約保函后，應按合同規(guī)定，出具財務憑證。（2）總監(jiān)辦簽發(fā)《工程缺陷責任終止證書》后，應按合同簽發(fā)解除承包人履約擔保責任的證明。3.2.2動員預付款（1）總監(jiān)辦收到并確認承包人與業(yè)主簽定合同協(xié)議、履約保函及動員預付款保函之后，應按照合同規(guī)定，分二次簽發(fā)動員預付款金額的支付證明。（2）總監(jiān)辦應通過《中期支付證書》，對動員預付款按合同規(guī)定的方法予以扣回。3.2.3保險（1）總監(jiān)辦必須根據合同規(guī)定的保險范圍審驗承包人的各項保險證明。并按照合同規(guī)定，簽發(fā)支付證書。（2）總監(jiān)辦應及時從支付證明中，扣除業(yè)主代替承包人辦理保險所支付的費用。3.3中期支付3.3.1工程款高駐辦必須對支付表格、支付證明審查無誤并報送工作站，總監(jiān)辦工程管理處核實后，報總監(jiān)理工程師簽發(fā)《中期支付證書》。3.3.2暫定金高駐辦應根據實際需要，在下列手續(xù)完備且報工作站、總監(jiān)辦工程管理處核實之后，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)暫定金支付證明。（1）審批承包人提交的相當工程的施工組織計劃；（2）審批承包人提交的對應其施工組織計劃需要的工費、材料費、機械費、設備費及計算說明；（3）審核有關動用暫定金的憑證（包括使用開支的報價、發(fā)票、帳單等）。3.3.3計日工高駐辦認為必要或可取，送工作站、總監(jiān)辦工程管理處核實后，報總監(jiān)理工程師批準，可指令按計日工完成特殊的、較小的變更工程或附加工程。同時：（1）要求承包人每天送交確切列明從事該工程中所用材料品種及數量的材料清單一式三份；（2）要求承包人每天送交確切列明從事該工程中所有機械、設備的種類、數量、臺班的機械設備清單一式三份；（3）要求承包人用于計日工的勞務，按正常工時進行，不得加班，除非監(jiān)理工程師另有指令；（4）要求承包人負責供應的材料，未經監(jiān)理工程師對質量的認可，不得使用；（5）要求承包人負責提供施工機械、設備，發(fā)生故障和閑置的施工機械不得計入每天送交的報表內；（6）要求承包人提交確切列明從事該項工程中的費用清單，包括證實其已支付款額的所有收據發(fā)票憑證；（7）高駐辦審查確認上述資料后，根據工程量清單計日工的價格及其合同中規(guī)定的費率，送工作站核實總監(jiān)辦審核后報總監(jiān)理工程師簽發(fā)有關支付證明。3.3.4材料預付款（1）高駐辦必須在下列要求滿足后，經工作站報送總監(jiān)辦、機料處、工程管理處核實，總監(jiān)理工程師簽發(fā)支付材料的預付款證書。1）.材料將被用于永久性工程；2）.材料已運抵工地現(xiàn)場或高駐辦認可的承包人的生產場地；3）.材料的質量和存放均滿足合同要求；4）.承包人向駐地辦、高駐辦提交材料的訂貨單或收據。高駐辦簽發(fā)材料預付款支付證明，不是對該材料的質量批準。（2）高駐辦審核簽發(fā)材料預付款支付證明時，應注意：1).累計支付材料預付款的金額不應超過合同規(guī)定；2).累計支付材料設備預付款的材料數量，不應超過工程所需的實際總數量；3).預付款材料的品種應與工程計劃進度相符合；4).已支付材料預付款的材料，所有權歸業(yè)主。（3）材料用于永久性工程后，按合同規(guī)定總監(jiān)理工程師將通過《中期支付證書》將材料預付款予以扣回。3.3.5工程變更（1）高駐辦簽發(fā)變更工程支付證書，必須以工程變更令及變更修改的工程量清單為依據。（2）總監(jiān)辦收到《中間計量表》并審查無誤后，依照工程變更令所確定的支付原則，參照其修訂的工程量清單，辦理支付。3.3.6保留金（1）總監(jiān)辦工程管理處對保留金的扣留應按合同有關規(guī)定辦理。（2）從承包人的第一次《中期支付證書》開始扣保留金，直至累計達到合同價格的5%。（3）保留金的退還1)．在整個合同工程缺陷責任期滿，并簽發(fā)缺陷責任終止證書14天內，由高級駐地監(jiān)理工程師核實后，經業(yè)主批準分二次退還給承包人。2)．如果根據合同規(guī)定尚有遺留工程有待承包人完成，則高級駐地監(jiān)理工程師應扣發(fā)一定數量的保留金以抵補遺留工程費用，直至該遺留工程完成時才予退還。3.3.7索賠（1）高駐辦必須依據《索賠時間/金額審批表》，送工作站、總監(jiān)辦、工程管理處核實后報總監(jiān)理工程師簽發(fā)索賠支付證明。（2）索賠金額支付必須按合同有關規(guī)定及《索賠時間/金額審批表》所確定的執(zhí)行。3.3.8價格調整按合同規(guī)定辦理如下事項支付：遲付款利息；對特殊分包人支付；合同中止后支付；承包人違約；業(yè)主違約。1、總監(jiān)辦必須根據合同規(guī)定的價格調整方式，通過《中期支付證書》辦理因價格調整引起的費用支付。2、如果合同沒有規(guī)定具體的價格調整方法，總監(jiān)辦匯同高駐辦與業(yè)主、承包人協(xié)商后，決定進行價格調整的具體方法。3.3.9對特殊分包人支付1、高駐辦應監(jiān)督承包人對特殊分包人進行支付；2、承包人無正當理由拒絕向特殊分包人支付，總監(jiān)辦須幫助業(yè)主從《中期支付證書》中扣留特殊分包人應得到的款項，直接向特殊分包人支付。3.3.10合同中止后支付1、工程建設期間遇戰(zhàn)爭、叛亂、騷亂等合同規(guī)定的特殊風險時，總監(jiān)辦應幫助業(yè)主澄清下列內容，并同業(yè)主、承包人協(xié)商后，簽發(fā)合同中止證書。①合同中止之日前，承包人已按合同完成的工程全部費用，以及業(yè)主已支付給承包人的款額與細目；②承包人依照合同為該工程合理訂購的材料費用；③承包人雇傭的所有從事工程施工人員在合同中止時的合理遣返費和機械撤離費；④承包人應償還業(yè)主的有關設備、材料和工程的預付款余額，以及合同中止之日，按合同規(guī)定業(yè)主向承包人收回的任何其它款項。2、承包人違約總監(jiān)辦與高駐辦確認承包人違約后，應對由于承包人的過失而使業(yè)主產生和引起的所有費用的增加，按合同文件的規(guī)定，進行估價，在業(yè)主與承包人協(xié)商后，簽發(fā)扣除承包人上述費用的證明。3、業(yè)主違約（見8.5章節(jié)）3.3.11工程交工支付高駐辦收到承包人的交工申請報告后，應完成對其報告中下列內容的審查，報工作站、總監(jiān)辦工程管理處確認后由總監(jiān)理工程師簽發(fā)《中期支付證書》。（1）按照合同規(guī)定日期完成的全部工程的最終價值；（2）業(yè)主還應支付的任何追加款項；（3）按照合同應付給承包人的估算總額。3.3.12交工支付程序交工支付內容除完工獎罰一項，其它與中期支付的內容相同，但交工支付相對較為復雜，一是工程量清單中的支付項目都已完工或部分完工，要審查的支付項目大為增加。另外一些工程變更和索賠的費用可能合同雙方未最終認定，需要進一步核實處理，所以合同條款中給承包人辦理交工結算的時間可以有所延長。交工支付的程序框圖：組織交工驗收組織交工驗收簽發(fā)工程交工證書總監(jiān)辦予以審核批業(yè)主批準并付款高駐辦予以審核承包人提交交工支付申請不合要求不合要求圖1交工支付程序框圖3.4計量支付的程序框圖 承包商自檢承包商自檢承包商提出中間交驗申請計量承包商提出中間交驗申請申請監(jiān)理抽檢階段不合格監(jiān)理抽檢監(jiān)理簽認交工證書監(jiān)理簽認交工證書計量 承包商填報期中支付報表承包商填報期中支付報表審核階段 工作站審核后編制支付證書報表（含軟盤）工作站審核后編制支付證書報表（含軟盤）技術處審核質檢資料并填報質量內審單工管處審核后編制支付證書報表（含軟盤）技術處審核質檢資料并填報質量內審單工管處審核后編制支付證書報表（含軟盤）各級審核數據返還承包人，承包人按份數打印簽字蓋章各級審核數據返還承包人，承包人按份數打印簽字蓋章駐地辦簽字蓋章駐地辦簽字蓋章高駐辦簽字蓋章高駐辦簽字蓋章支付工作站簽字蓋章階段工作站簽字蓋章工管處簽字蓋章工管處簽字蓋章總監(jiān)（代表）審簽總監(jiān)（代表）審簽業(yè)主審批業(yè)主審批財務處對承包商進行進度款支付財務處對承包商進行進度款支付圖23.5最終支付3.5.1準備工作（1）總監(jiān)辦處理有關工程和合同方面的一切遺留事宜；1）、確認承包人的遺留工程及缺陷工程已完成并達到規(guī)范標準，高駐辦送工作站核實后報總監(jiān)辦簽發(fā)該工程的支付證明；2）、承認承包人已獲得全部工程的《工程缺陷責任期終止證書》，送工作站核實轉總監(jiān)辦審核后報總監(jiān)理工程師簽發(fā)解除承包