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文檔簡介
大商員工考勤管理制度一、目的
為確保大商公司全體員工的出勤管理有序、高效,規(guī)范員工工作時間,保障公司運營秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。此制度旨在明確員工考勤管理的具體規(guī)定,為公司的正常運作提供保障。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于大商公司全體在崗正式員工、試用員工及合同工。公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)帶頭遵守本制度,并為員工樹立良好的榜樣。
三、工作時間
1.公司實行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊崗位或部門可根據(jù)實際工作需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,調(diào)整工作時間。
3.員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的工作時間上下班,保持良好的工作秩序。
4.公司將根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,結(jié)合公司實際情況,提前通知全體員工放假安排。
5.如遇特殊情況需加班,員工應(yīng)主動向部門負(fù)責(zé)人申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班。公司將按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費或安排補休。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工需在每日規(guī)定的工作時間開始前進行簽到,以確認(rèn)出勤。
-簽到方式由公司指定,可以是電子考勤機、移動APP或紙質(zhì)簽到表,員工需按照規(guī)定方式完成簽到。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時間為08:30至09:00,下午簽到時間為12:30至13:00。
-員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,超過規(guī)定時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出無法按時簽到的員工,需提前向直接上級報告,并填寫外出申請表。
-部門負(fù)責(zé)人審批通過后,員工可在外出當(dāng)天免簽到,但需在外出返回后第一時間完成補簽。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)的第一時間向直接上級報告,并說明情況。
-經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實情況屬實的,可給予一次補簽機會,但需在當(dāng)日內(nèi)完成。
-若同一員工一個月內(nèi)忘記簽到次數(shù)超過兩次,將在當(dāng)月績效考核中予以記錄。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部門負(fù)責(zé)整個公司的考勤管理,包括考勤制度的制定、執(zhí)行、監(jiān)督和改進。
-部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的考勤管理,確保員工遵守考勤制度,并對本部門員工的出勤情況進行審核。
-員工本人需對自己每日的簽到情況進行自我管理,確保按時簽到,如有異常及時上報處理。
-人力資源部門定期對考勤記錄進行統(tǒng)計分析,為公司的管理決策提供數(shù)據(jù)支持。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,需提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、開始和結(jié)束時間、請假天數(shù)等詳細(xì)信息。
-請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況下需在請假前盡可能提前通知。
-部門負(fù)責(zé)人收到請假申請后,應(yīng)及時進行審批,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
-事假、病假不超過3天的,由部門負(fù)責(zé)人審批。
-事假、病假超過3天不超過7天的,由部門負(fù)責(zé)人審批后,報人力資源部門備案。
-事假、病假超過7天的,需由部門負(fù)責(zé)人審批,并經(jīng)人力資源部門核實后,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
-特殊情況如婚假、產(chǎn)假、喪假等,按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、請假銷假要求
-請假批準(zhǔn)后,員工應(yīng)在請假結(jié)束后,及時向直接上級銷假,并按要求提供相關(guān)證明材料。
-若請假期間發(fā)生提前返回或請假延長等情況,員工需及時通知部門負(fù)責(zé)人,并辦理相應(yīng)的銷假或請假手續(xù)。
-銷假時,員工需確保所有工作已交接妥當(dāng),不影響部門正常工作。
-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或未按時銷假的,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請假期時,需根據(jù)不同假期類型,提交相應(yīng)的申請材料,并按照請假制度中的審批流程進行申請。
-申請流程:員工提交書面申請→部門負(fù)責(zé)人審批→人力資源部門備案(如需)→公司領(lǐng)導(dǎo)審批(如需)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的診斷證明,按照實際需要休息的時間申請病假。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,并說明請假原因,事假期間工資按公司規(guī)定執(zhí)行。
-婚假:員工結(jié)婚,可申請不超過3天的婚假,并提供結(jié)婚證復(fù)印件。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請不超過3天的喪假,并提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女員工生育,可申請產(chǎn)假,具體規(guī)定按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司政策執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司的工作年限,享有相應(yīng)的年假天數(shù),具體規(guī)定如下:
-工作滿1年不滿5年的,享受5天年假;
-工作滿5年不滿10年的,享受10天年假;
-工作滿10年不滿20年的,享受15天年假;
-工作滿20年以上的,享受20天年假。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完的部分不得累計至下一年。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),公司不額外增加天數(shù)。
-陪產(chǎn)假:男員工可申請不超過7天的陪產(chǎn)假,需在妻子分娩前后30天內(nèi)使用。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前后進行調(diào)休,確保員工休息時間。
-公司在公眾假期期間,如需員工加班,將按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費或安排補休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到時間超過15分鐘不足30分鐘,視為輕度遲到;超過30分鐘不足1小時,視為中度遲到;超過1小時不足2小時,視為嚴(yán)重遲到;超過2小時視為曠工半天。
-曠工:員工未按時到崗且未履行請假手續(xù),或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗,視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。
-處理:遲到或曠工情況將記錄在員工的考勤檔案中,并根據(jù)情況影響員工的月度績效和年度評優(yōu)。輕度遲到不扣工資,中度遲到扣當(dāng)日工資的10%,嚴(yán)重遲到扣當(dāng)日工資的20%。曠工扣除當(dāng)日工資,并根據(jù)曠工次數(shù)和嚴(yán)重程度,按照公司規(guī)定進行相應(yīng)處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或請假未批準(zhǔn)而擅自離崗,或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、降薪直至解除勞動合同的處罰。
-偽造考勤記錄的員工,除給予上述處罰外,還將承擔(dān)由此造成的所有損失。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-一個月內(nèi)累計曠工超過3天,扣除曠工期間工資,并給予警告。
-一個月內(nèi)累計曠工超過5天,扣除曠工期間工資,并視情節(jié)輕重給予記過及以上處分。
-連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過10天,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未按規(guī)定的簽到時間簽到,且未在當(dāng)日內(nèi)完成補簽的,視為曠工。
-因系統(tǒng)故障或其他不可抗力因素導(dǎo)致未能正常簽到的,員工應(yīng)在發(fā)現(xiàn)的第一時間向直接上級報告,并經(jīng)核實后進行補簽。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督本部門的考勤情況,確
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