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文檔簡介
唐山國義特種鋼鐵有限公司
質(zhì)量手冊
文件編號:版次:受控狀態(tài):
GYTG-QMS-2014Ver3.0
發(fā)布日期:實施日期:手冊編號:
2014年1月15日2014年1月20日
總頁數(shù)32正文29附錄3
編制:王勝審核:賈占軍批淮:孫志新
唐山國義特種鋼鐵有限公司
目錄
0.1質(zhì)量手冊(第三版)頒布令.................................2
0.2管理者代表任命書..........................................3
0.3企業(yè)概況..................................................4
0.4質(zhì)量手冊的管理..........................................5
0.5質(zhì)量方針、質(zhì)量目標.......................................5
1范圍........................................................7
1.1總則......................................................7
1.2應(yīng)用......................................................7
2規(guī)范性引用文件...............................................7
3術(shù)語和定義...................................................7
3.1本質(zhì)量手冊采用GB/T19001-2008標準中的術(shù)語定義...........7
3.2特定縮寫和常用術(shù)語.......................................7
4質(zhì)量管理體系.................................................9
4.1總要求....................................................9
4.2文件要求..................................................9
4.3相關(guān)文件.................................................11
5管理職責(zé)....................................................11
5.1管理承諾.................................................11
5.2以顧客為關(guān)注焦點.......................................11
5.3質(zhì)量方針.................................................11
5.4策劃.....................................................12
5.5職責(zé)、權(quán)限與溝通.........................................12
5.6管理評審.................................................13
6資源管理....................................................14
6.1資源提供.................................................14
6.2人力資源.................................................14
6.3基礎(chǔ)設(shè)施.................................................15
6.4工作環(huán)境.................................................15
6.5相關(guān)文件.................................................15
7產(chǎn)品實現(xiàn)....................................................16
7.1產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃..........................................16
7.2與顧客有關(guān)的過程控制....................................16
7.3設(shè)計和開發(fā)...............................................18
7.4采購.....................................................20
7.5生產(chǎn)和服務(wù)提供.........................................21
7.6監(jiān)視和測量裝置的控制....................................24
7.7相關(guān)文件.................................................25
8監(jiān)視和測量..................................................25
8.1總則.....................................................25
8.2監(jiān)視和測量...............................................25
8.3不合格品控制.............................................27
8.4數(shù)據(jù)分析.................................................28
8.5改進.....................................................28
8.6相關(guān)文件.................................................29
附表1程序文件清單
附表2質(zhì)量管理職能分配表
附圖1公司組織機構(gòu)圖
文件修改記錄
修改記修改
修改頁碼及條款修改人審核人批準人修改日期
錄編號狀態(tài)
-1
0.1質(zhì)量手冊(第三版)頒布令
質(zhì)量手冊(第三版)頒布令
為建立、實施質(zhì)量管理體系,并保持其充分性、適宜性、有效性,編制了
公司質(zhì)量手冊,經(jīng)審定,符合GB/n9001—2008《質(zhì)量管理體系一要求》標準要
求,符合國家、行業(yè)、地方的有關(guān)法律、法規(guī)要求,符合公司生產(chǎn)經(jīng)營的實際
情況。
本《質(zhì)量手冊》闡述了本公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,是本公司質(zhì)量管理
的綱領(lǐng)性、法規(guī)性文件,是規(guī)范員工質(zhì)量活動的行為準則,也是對外向顧客、
社會和有關(guān)組織證實本公司有能力穩(wěn)定地提供滿足顧客要求產(chǎn)品和服務(wù)的文
件。本手冊第二版經(jīng)2012年1月1日實施后,公司組織機構(gòu)發(fā)生了變化。經(jīng)修
改后現(xiàn)將《質(zhì)量手冊》(第三版)予以發(fā)布實施,望全體員工認真學(xué)習(xí)、理解,
堅決貫徹執(zhí)行。
最高管理者(總經(jīng)理):孫志新
2014年1月15日
-2-
0.2管理者代表任命書
管理者代表任命書
為了貫徹執(zhí)行GB/T19001—2008《質(zhì)量管理體系一要求》,加強對質(zhì)量管理
體系運作的領(lǐng)導(dǎo),特任命公司副總經(jīng)理賈占軍同志為我公司的管理者代表。
管理者代表的職責(zé)是:
1)確保按照GB/T19001—2008標準建立、實施和保持質(zhì)量管理體系;
2)向總經(jīng)理報告質(zhì)量管理體系運行情況,以便評審和改進質(zhì)量管理體系;
3)協(xié)助總經(jīng)理制定公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標并組織實施;促進公司全體員
工形成滿足顧客要求的意識;
4)就質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜與外部各方聯(lián)系。
最高管理者(總經(jīng)理):孫志新
2011年12月15日
0.3企業(yè)概況
唐山國義特種鋼鐵有限公司位于唐山市古冶區(qū)范各莊鎮(zhèn)呂家坨村南,公司
占地1980畝,公司始建于2005年3月,2006年5月底建成并陸續(xù)投產(chǎn)。
經(jīng)過數(shù)年的建設(shè)和工藝改進,唐山國義特種鋼鐵有限公司已形成了集焦化、
燒結(jié)、煉鐵、煉鋼、軋鋼、發(fā)電、制氧于一體的中型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)。公司主要
生產(chǎn)設(shè)備有600nl3高爐2座、1080N高爐2座、60噸氧氣頂吹轉(zhuǎn)爐3座、連鑄機
五流兩臺、六流一臺、年產(chǎn)60萬噸高速線材生產(chǎn)線四條。公司具有年產(chǎn)鋼300
萬噸生產(chǎn)能力,到2013年12月底,有職工人數(shù)5100人,體系內(nèi)員工489g人,
三班倒人數(shù)4122人,具有高級職稱人員50人,中級職稱人員213人。能夠為
用戶提供連鑄坯、盤條設(shè)計和生產(chǎn)制造等一系列服務(wù)活動。
公司主要產(chǎn)品為連鑄方坯、高線盤條,產(chǎn)品銷往全國各地。
公司向用戶承諾:用高質(zhì)量、低成本、優(yōu)質(zhì)服務(wù)滿足顧客需求。
為將公司做大、做強,我們真誠希望與顧客精誠合作。公司將會對質(zhì)量管
理體系實施持續(xù)改進,不斷提高公司的質(zhì)量管理水平和產(chǎn)品實物質(zhì)量水平,推
動公司不斷邁向新的起點,實現(xiàn)與顧客共同發(fā)展。
辦公室聯(lián)系電話:
傳真:
銷售處聯(lián)系電話:
傳真
通訊地址:唐山市古冶區(qū)范各莊鎮(zhèn)呂家坨村南
郵編:
-4-
0.4質(zhì)量手冊的管理
0.4.1質(zhì)量手冊的編制與批準
質(zhì)量手冊是闡述質(zhì)量宗旨和方向,描述質(zhì)量要求的綱領(lǐng)性和法規(guī)性文件,
依據(jù)GB/T19001-2008(質(zhì)量管理體系耍求)并結(jié)合本公司實際編制。由技術(shù)處
編寫,經(jīng)管理者代表審核,并報最高管理者批準發(fā)布后,由管理者代表領(lǐng)導(dǎo)貫
標辦公室組織實施。
0.4.2質(zhì)量手冊的編號和受控狀態(tài)
0.4.2.1本版質(zhì)量手冊編號GYTG-QMS-2014,其含義如下:
GYTG表示唐山國義特種鋼鐵有限公司,QMS表示質(zhì)量手冊,2014表示發(fā)布
年份。
0.4.2.2本公司質(zhì)量手冊分“受控”和“非受控”兩種文本。受控文本在封面
蓋“受控”紅章標識,同時用紅章蓋受控號,適當(dāng)時進行換版、換頁:非受控
文木在封面蓋“非受控”紅章標識,不進行換版、換頁。
0.5質(zhì)量方針、質(zhì)量目標
0.5.1公司質(zhì)量方針
質(zhì)量第一,顧客至上,
持續(xù)改進,科學(xué)發(fā)展。
0.5.2公司質(zhì)量目標
公司質(zhì)量目標為:
0.5.2.1鐵水合格率99.5%以上;
0.5.2.2連鑄方坯合格率99.6%以上;
0.5.2.3盤條合格率99.8%以上;
0.5.2.4顧客滿意測評95分以上;
0.5.2.5顧客投訴率為零;
0.5.2.6國家質(zhì)監(jiān)部門產(chǎn)品質(zhì)量抽查全部合格。
-5-
每年由總經(jīng)理組織按本手冊第5章中5.4.1條款的要求策劃、制訂公司當(dāng)
年度具體的質(zhì)量目標,與公司年度經(jīng)營方針目標一起制訂。年度質(zhì)量目標由企
管辦納入《質(zhì)量目標分解圖表》予以發(fā)布,并組織在各部門、生產(chǎn)廠等進行分
解。由企管辦組織檢查和考核。
-6-
1范圍
1.1總則
本手冊依據(jù)GB/T19001-2008《質(zhì)量管理體系一要求》規(guī)定了本公司質(zhì)量管
理體系要求,用于證實公司有能力穩(wěn)定地提供滿足顧客和適用法律法規(guī)要求的
產(chǎn)品,以及通過體系的有效運行,實現(xiàn)持續(xù)改進增強顧客滿意。
1.2應(yīng)用
本手冊描述的質(zhì)量管理體系適用于本公司生產(chǎn)的燒結(jié)礦、球團礦、鐵水、
連鑄方坯、盤條等產(chǎn)品的設(shè)計生產(chǎn)服務(wù)活動。其產(chǎn)品范圍是:連鑄方坯、光圓
盤條產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)、生產(chǎn)制造和銷售服務(wù)。地理位置:河北省唐山市古冶區(qū)
范各莊鎮(zhèn)境內(nèi)。體系覆蓋部門:公司綜合辦公室、技術(shù)處、生產(chǎn)處、安全處、
銷售處、供應(yīng)處、機動處、企管辦、質(zhì)檢處、焦化廠、豎爐廠、燒結(jié)廠、一煉
鐵廠、二煉鐵廠、煉鋼廠、軋鋼廠。
本公司的產(chǎn)品都可以通過其后的監(jiān)視和測量對其結(jié)果進行驗證,沒有需要
專門予以確認的過程,故對CB/T19001-2008標準的“7.5.2生產(chǎn)和服務(wù)提供過
程的確認”要求予以刪減。本公司沒有顧客財產(chǎn),刪減“7.5.4顧客財產(chǎn)”。
本公司的部分設(shè)備檢修項目實施外包。對外包過程采用7.4條款的方法進
行控制。
2規(guī)范性引用文件
本公司建立、實施和持續(xù)改進質(zhì)量體系,使用下列標準。凡是注日期的引
用文件,表示其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用。
凡是不注日期的引用文件,表示其最新版本適用。
GB/T19000-2008質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語
GB/T19001-2008質(zhì)量管理體系要求
GB/T19011-2003質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指南
3術(shù)語和定義
3.1本質(zhì)量手冊采用GB/T19001-2008標準中的術(shù)語定義。
3.2特定縮寫和常用術(shù)語
3.2.1職能處室:指負有一定管理職能的9個部門,公司綜合辦公室、技術(shù)處、
生產(chǎn)處、安全處、銷售處、供應(yīng)處、機動處、企管辦、質(zhì)檢處。
3.2.2生產(chǎn)廠:指從事產(chǎn)品生產(chǎn)的生產(chǎn)廠,焦化廠、豎爐廠、燒結(jié)廠、一煉鐵廠、
-7-
一煉鐵廠、煉鋼廠、軋鋼廠C
3.2.3各部門:指質(zhì)量管理體系內(nèi)的9個職能處室、7個生產(chǎn)廠共16個部門。
3.2.4常規(guī)產(chǎn)品:指已有現(xiàn)行規(guī)范、標準,公司形成常規(guī)產(chǎn)品清單目錄的連鑄
坯和盤條。
3.2.5特殊產(chǎn)品:指常規(guī)產(chǎn)品清單目錄之內(nèi)但顧客有特殊要求的連鑄坯和盤條。
3.2.6采購物資:指公司采購用于生產(chǎn)的原輔材料、設(shè)備備品備件、監(jiān)視和測
量裝置。
3.2.7過程產(chǎn)品:指焦炭、燒結(jié)礦、球團、白灰、鐵水、鋼水、連鑄坯。
3.2.8最終產(chǎn)品:指連鑄坯、盤條。
3.2.9原輔材料:指對過程產(chǎn)品或最終產(chǎn)品質(zhì)量有影響的焦炭、鐵精粉、煉鋼
用生鐵、耐火材料、鐵合金和廢鋼等。
3.2.10一般過程:指產(chǎn)品實現(xiàn)過程中的管理職責(zé)、資源提供、測量分析和改進
等過程。
3.2.11重要過程:指產(chǎn)品實現(xiàn)過程中的煉鐵、煉鋼、軋鋼等過程。
3.2.12關(guān)鍵過程:指產(chǎn)品實現(xiàn)過程中關(guān)鍵質(zhì)量控制點所產(chǎn)生的過程。
3.2.13監(jiān)視和測量裝置:指唐山國義特種鋼鐵有限公司質(zhì)量管理體系內(nèi)所有為
實現(xiàn)測量過程所必需的儀器、測量軟件、測量工具、測量標準、標準物質(zhì)、輔
助設(shè)備及其組合及用于監(jiān)視生產(chǎn)過程或服務(wù)過程的工作狀態(tài)的儀表、記錄儀、
顯示器等。
3.2.14計量器具:用于監(jiān)視和測量生產(chǎn)過程或服務(wù)過程的設(shè)備、儀器、儀表、
卡具、量具等。
3.2.15顧客投訴:指質(zhì)量異議和計量異議。
3.2.16質(zhì)量異議:因產(chǎn)品特性值不符合有關(guān)標準、協(xié)議、合同的規(guī)定或因所發(fā)
產(chǎn)品與合同不符,顧客對國義公司出廠產(chǎn)品提出的異議。
3.2.17計量異議:因量差顧客對公司出廠產(chǎn)品提出的異議。
3.2.18外來文件:指不屬于公司編制的文件如國家標準、行業(yè)標準等產(chǎn)品標準
和檢驗測試方法標準以及政府發(fā)放的文件和相關(guān)方提供的質(zhì)量文件等。
3.2.19受控文件:指質(zhì)量管理體系文件,通過編分發(fā)號、蓋受控章、發(fā)放和收
回的記錄等,在確保使用有效版本等方面進行有效性控制的文件。
-8-
4質(zhì)量管理體系
4.1總要求
公司根據(jù)GB/T19001-2008標準的具體要求(刪減的要素除外),結(jié)合公司
的實際情況,考慮了公司生產(chǎn)經(jīng)營的環(huán)境、該環(huán)境的變化以及該環(huán)境有關(guān)的風(fēng)
險,建立質(zhì)量管理體系,并形成體系文件,實施、保持和持續(xù)改進質(zhì)量管理體
系,以穩(wěn)定的提供滿足顧客和適用法律和法規(guī)要求的產(chǎn)品。
4.1.1識別并建立質(zhì)量管理體系所需的過程及其應(yīng)用。公司的部分設(shè)備檢修為
外包過程。公司確保對外包過程進行控制,公司按7.4的要求對此類外包過程
進行控制。
4.1.2質(zhì)量管理體系各過程的順序、接口和相互作用,將在相關(guān)的程序文件或
作業(yè)文件中詳細描述。
4.1.3為確保各過程能夠有效運行和受控并達到預(yù)期的目標和結(jié)果,技術(shù)處、
機動處等有關(guān)部門規(guī)定過程控制的準則和方法(如產(chǎn)品標準或內(nèi)控標準、工藝
技術(shù)規(guī)程或作業(yè)指導(dǎo)書、驗收標準、監(jiān)視和測量方法,以及數(shù)據(jù)收集等)。
4.1.4各部門為實施歸口管理的過程提供必要的資源和輸入信息,對過程實施
監(jiān)視和測量,分析和反饋內(nèi)外信息和數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題及時采取糾正或預(yù)防措施,
并跟蹤驗證實施效果,以實現(xiàn)對過程的及時控制和持續(xù)改進。
4.2文件要求
4.2.1總則
按照GB/T19001-2038標準的要求及公司實際情況,編制了適宜的文件以
使質(zhì)量管理體系有效運行,文件包括:
a)質(zhì)量手冊;
b)程序文件;
c)第三級文件可分為兩類:
作業(yè)文件:作為各部門運行質(zhì)量管理體系的常用實施細則,包括部門制定
的與質(zhì)量管理體系相關(guān)的規(guī)章制度;崗位職責(zé)等;國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)
標準及作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗規(guī)范等;
其他質(zhì)量文件:可以是針對特定產(chǎn)品、項目或合同編制的質(zhì)量計劃。
d)記錄格樣
-9-
4.2.2質(zhì)量手冊
本質(zhì)量手冊說明了質(zhì)量管理體系覆蓋的范圍,概述了公司質(zhì)量管理基本程
序,以及對相應(yīng)的程序文件的引用,并表述了質(zhì)量體系各過程之間的相互作用。
4.2.3文件控制
文件控制包括以下內(nèi)容:
a)明確文件形成的過程和評審程序,使文件在發(fā)布前得到批準,以確保其
充分性、適宜性。
b)分類明確文件的審批權(quán)限。
c)明確文件的修改權(quán)限屬于文件編制部門,文件使用部門不能隨意修改,
當(dāng)發(fā)現(xiàn)文件的不適宜處,文件使用部門可提出文件修改申請和修改建議,送文
件編制部門,申請文件更改。
文件可以是使用部門或歸口部門起草,但由歸口管理部門審核。
d)明確必要時文件編制部門應(yīng)組織文件使用過程中的有效性評審,同對■組
織對文件使用部門提出的文件更改申請或建議進行評價,并根據(jù)評審和評價的
實際情況組織對文件進行修改完善,實現(xiàn)持續(xù)改進;技術(shù)處每年度組織一次質(zhì)
量手冊、程序文件的適宜性評審,提出文件修改完善或新增文件的意見,并組
織實施,更新后的文件要重新批準。
e)明確文件發(fā)放范圍的確定方法、文件標識方法(包括文件的更改和修訂
狀態(tài)的標識)及文件保管責(zé)任。建立文件收發(fā)文臺帳,確保體系覆蓋的各部門
均能得到適用文件的有效版本,要保持文件清晰易于識別。
f)明確外來文件(包括上級來文、外來標準、法律法規(guī)、來自供方和顧客
的文件)的控制方法。
g)明確對作廢文件進行銷毀的要求及銷毀方法,防止作廢文件的非預(yù)期使
用;對需保存的作廢文件,應(yīng)蓋“作廢”標識,并注明作廢日期,登記后歸檔。
h)文件規(guī)定應(yīng)與實際運作保持一致,隨著質(zhì)量管理體系的變化及質(zhì)量方針、
目標變化,應(yīng)及時修訂質(zhì)量管理體系文件,定期評審,確保有效性、充分性和
適宜性,執(zhí)行《文件控制程序》的有關(guān)規(guī)定。
i)文件的詳略程度應(yīng)取決于公司規(guī)模、產(chǎn)品類型、過程復(fù)雜程度、員工能
力素質(zhì)等,應(yīng)切合實際,便于理解應(yīng)用。
j)文件可呈現(xiàn)任何媒體形式,如紙張、磁盤、光盤或照片、樣件等,都按
-10-
照《文件控制程序》進行管理。
4.2.4記錄的控制
本公司根據(jù)質(zhì)量管理體系各過程運作的要求,建立和保持質(zhì)量記錄,以提
供質(zhì)量管理體系有效運行的證據(jù),編制形成《記錄控制程序》,內(nèi)容包括:記
錄的標識、形成、貯存、保護、檢索、保管期限和處置等環(huán)節(jié)所需的控制方法、
管理要求。
4.3相關(guān)文件
4.3.1《文件控制程序》
4.3.2《記錄控制程序》
5管理職責(zé)
5.1管理承諾
公司最高管理者通過以下活動,對建立、實施質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進其
有效性的承諾提供證據(jù):
a)向公司員工傳達滿足顧客要求和法律法規(guī)要求的重要性,組織或督促有
關(guān)部門,以各類會議、宣傳資料、專題培訓(xùn)等形式,對公司員工進行質(zhì)量意識、
顧客意識、改進意識和法律法規(guī)的宣傳教育;
b)制定本公司質(zhì)量方針,并組織宣貫,統(tǒng)一全體員工的認識;同時適時對
質(zhì)量方針進行評審確認,修改完善;
c)圍繞質(zhì)量方針,組織制定公司年度質(zhì)量目標,并在公司各部門層層展開,
確保實現(xiàn)目標;
d)每年組織一次管理評審,持續(xù)改進質(zhì)量管理體系;
e)確定質(zhì)量體系有效運行所需的資源,指定各類資源配置的主管部門,組
織其及時配置資源。
5.2以顧客為關(guān)注焦點
最高管理者以增強顧客滿意為目的,確保顧客的要求得到確定并予以滿足,
銷售處組織與用戶的溝通,定期組織對顧客滿意度的測量。
5.3質(zhì)量方針
最高管理者制定本公司的質(zhì)量方針,并做到:
a)確保質(zhì)量方針與公司的經(jīng)營宗旨相適應(yīng);
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b)質(zhì)量方針的內(nèi)容應(yīng)包括對滿足顧客要求和持續(xù)改進質(zhì)量管理體系有效性
的承諾;
C)提供制定和評審質(zhì)量目標的框架;
d)確保在本公司內(nèi)得到溝通、理解和貫徹;
e)對質(zhì)量方針適應(yīng)公司內(nèi)部管理和外部環(huán)境的持續(xù)適宜性進行評審,一般
情況下在管理評審時進行。
5.4策劃
5.4.1質(zhì)量目標
最高管理者組織公司管理層及公司各部門,于每年十月份,對當(dāng)年度的工
作和方針目標的完成情況進行總結(jié)和診斷,并依據(jù)公司方針、顧客要求和公司
自身發(fā)展的需要,制訂公司下年度工作計劃,同時策劃公司質(zhì)量目標。由企管
辦據(jù)此編制公司“質(zhì)量目標分解圖表”,組織各部門在相關(guān)層次上建立質(zhì)量目
標,制定實現(xiàn)目標的措施,規(guī)定質(zhì)量目標的測量方法和測量周期,建立相應(yīng)的
經(jīng)濟責(zé)任制考核方案以確保質(zhì)量目標的實現(xiàn)。
5.4.2質(zhì)量管理體系策劃
最高管理者組織管理者代表、技術(shù)處對質(zhì)量管理體系的建立、實施和持續(xù)
改進進行策劃,以確保目標的實現(xiàn)和滿足4.1的總要求。具體策劃內(nèi)容如下:
a)對公司的質(zhì)量方針、目標進行策劃;
b)對體系覆蓋的范圍(包括產(chǎn)品范圍、涉及部門)和要素的刪減進行策劃;
c)對文件化的質(zhì)量管理體系的文件結(jié)構(gòu)、文件目錄和主題內(nèi)容進行策劃;
d)對確保文件化的質(zhì)量管理體系的高標準建立和有效運行的措施進行策
劃;
e)對持續(xù)改進質(zhì)量管理體系進行策劃,在對質(zhì)量管理體系進行修改時,應(yīng)
保持其完整性。
5.5職責(zé)、權(quán)限與溝通
5.5.1職責(zé)權(quán)限
公司最高管理者組織管理者代表、公司管理層確定公司各項職能活動,并
據(jù)此成立公司管理機構(gòu),規(guī)定機構(gòu)中各部門和員工的職責(zé)權(quán)限,明確規(guī)定公司
各項質(zhì)量職能活動的責(zé)任部門、配合部門,將所有部門和各級人員的職責(zé)權(quán)限
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在全體員工中予以公布,以便于工作聯(lián)系和職能發(fā)揮,質(zhì)量管理體系網(wǎng)絡(luò)圖見
附圖1。各部門及各級人員的職責(zé)和權(quán)限執(zhí)行《國義特鋼質(zhì)量責(zé)任制度》。
5.5.2管理者代表的職責(zé)和權(quán)限
最高管理者任命本公司副總經(jīng)理為管理者代表,其職責(zé)和權(quán)限如下:
a)組織建立質(zhì)量管理體系,確保實施及有效運作,并持續(xù)改進;
b)向最高管理者報告質(zhì)量管理體系的業(yè)績和改進需求;
c)在全體員工中促進“持續(xù)滿足顧客要求”意識的形成;
d)與質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)。
5.5.3內(nèi)部溝通
最高管理者在公司建立了經(jīng)理辦公會、技術(shù)質(zhì)量例會制度、專業(yè)管理檢查
制度、生產(chǎn)調(diào)度會、各種數(shù)據(jù)報表等內(nèi)部溝通過程等方式,確保對質(zhì)量管理體
系有效性進行溝通。
5.6管理評審
5.6.1總則
管理評審每年一次(間隔時間不超過12個月),一般情況下在年度工作總
結(jié)時進行,由最高管理者主持,并由最高管理者、管理者代表、管理層主要領(lǐng)
導(dǎo)、綜合辦公室和技術(shù)處主要負責(zé)人組成評審組,同時最高管理者可根據(jù)本公
司的具體情況,指定有關(guān)人員參加。管理評審一般以召開管理評審會議方式進
行,由評審組對質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜性、充分性、有效性以及其改進的機
會和變更的需要進行評審,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標實現(xiàn)的情況。
下列情況下可組織臨時管理評審:
a)國家經(jīng)濟政策、社會需求、市場形勢發(fā)生重大變化,公司經(jīng)營方向、經(jīng)
營策略和經(jīng)濟效益受到影響時;
b)發(fā)生重大產(chǎn)品質(zhì)量事故或用戶的連續(xù)投訴和索賠事件時;
c)質(zhì)量體系標準發(fā)生變化時;
d)公司內(nèi)部體制、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整和改變時;
e)根據(jù)公司管理需要,最高管理者認為必要時。
5.6.2評審輸入
管理評審前\由管理者代表通知有關(guān)部門準備輸入資料,具體如下:
a)由管理者代表提交質(zhì)量管理體系審核結(jié)果及其改進情況,同時提交上一
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次管理評審不符合項的改進措施實施結(jié)果,包括改進的建議:需要對體系進行的
變更,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標;
b)由企管辦提交年度經(jīng)營計劃完成情況,由銷售處提交顧客滿意度測量情
況;
C)綜合辦公室提交公司員工的培訓(xùn)情況;
d)由技術(shù)處提交產(chǎn)品質(zhì)量現(xiàn)狀報告;
e)由生產(chǎn)處提交生產(chǎn)任務(wù)完成情況;
5.6.3評審輸出
最高管理者組織評審組對5.6.2輸入內(nèi)容進行評審,并提出需改進項,討
論制定改進措施,形成評審結(jié)果。管理評審結(jié)果由技術(shù)處以“管理評審報告”
記錄,管理評審報告的內(nèi)容包括:
a)本次管理評審的目的與實際過程;
b)對質(zhì)量管理體系、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的持續(xù)適宜性、充分性和有效性
的綜合評價;
c)針對公司質(zhì)量管理體系有效運行的需改進項;
d)關(guān)于采取糾正和預(yù)防措施的決定和要求,包括對質(zhì)量管理體系及其過程
有效性的改進、與顧客耍求有關(guān)的產(chǎn)品的改進和資源配置需求、機構(gòu)變化需求
等。
管理評審報告經(jīng)管理者代表審核、最高管理者批準后,予以發(fā)布。
5.6.4改進與驗證
管理評審中決策的內(nèi)容由管理者代表負責(zé)落實,技術(shù)處協(xié)助管理者代表督
促改進措施的落實和驗證。
6資源管理
6.1資源提供
最高管理者指定公司主管領(lǐng)導(dǎo)和職能部門負責(zé)各類資源配置工作,建立資
源配置工作程序,確保及時并按質(zhì)、按量地提供各類資源,從而實施、保持質(zhì)
量管理體系并持續(xù)改進其有效性,確保產(chǎn)品質(zhì)量滿足顧客要求,增強顧客滿意。
6.2人力資源
由綜合辦公室負責(zé)人力資源配置,確保在質(zhì)量管理體系中承擔(dān)任務(wù)的人員
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都應(yīng)是有能力的,主要從以下方面實施控制:
a)根據(jù)崗位對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度,確定公司各崗位對人員的需求標準,
包括人員數(shù)量和人員的意識、經(jīng)驗、技能、培訓(xùn)等能力要求。
b)根據(jù)各鹵位要求對員工組織質(zhì)量意識教育和技能培訓(xùn),提高員工素質(zhì),
滿足崗位需求,并保持相應(yīng)的記錄。
c)每年對員工勝任所從事的質(zhì)量工作的程度進行評價。
d)建立人員檔案,記錄其教育、經(jīng)歷、能力、意識和工作經(jīng)驗等方面信息,
作為公司對人員任用的考評依據(jù)。
6.3基礎(chǔ)設(shè)施
6.3.1公司根據(jù)生產(chǎn)和工作的實際需要,確定和配置相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施,包括生
產(chǎn)設(shè)備、備品備件、計算機及各類信息系統(tǒng)和管理軟件、辦公與通迅設(shè)施、廠
房、工作場所、運輸車輛。機動處建立設(shè)備臺賬和基礎(chǔ)設(shè)施臺賬進行管理。
6.3.2已配置的基礎(chǔ)設(shè)施,使用部門負責(zé)維護保養(yǎng),并按機動處制定的管理方
法進行管理,嚴格執(zhí)行設(shè)備管理標準,適時進行設(shè)備維修,確保設(shè)備的技術(shù)狀
態(tài)和能力、精度能持續(xù)滿足生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量的需要。
6.4工作環(huán)境
公司以保證產(chǎn)品質(zhì)量為目標確定所需的工作環(huán)境條件,確保工作環(huán)境對員
工的能動性和業(yè)績產(chǎn)生積極影響。
安全處組織實施生產(chǎn)區(qū)域衛(wèi)生、定置管理,生產(chǎn)車間和庫房要做到清潔有
序、道路通暢,各類物品定置擺放,標識清晰,具體按生產(chǎn)衛(wèi)生和定置管埋規(guī)
定要求執(zhí)行。
機動處負責(zé)確定監(jiān)視和測量設(shè)備校準所需的溫、濕度等工作環(huán)境要求,納
入相關(guān)檢定規(guī)程或校準方法中,并采取措施達到規(guī)定要求,確保監(jiān)視和測量設(shè)
備的檢定、校準在規(guī)定的工作環(huán)境中進行。
質(zhì)檢處應(yīng)將各項檢驗和試驗所需的工作環(huán)境條件規(guī)定到其操作規(guī)程或檢驗
方法標準中,配備溫、濕度測量儀和溫、濕度控制設(shè)備,確保在規(guī)定的環(huán)境條
件下進行檢驗和試驗,以確保檢驗結(jié)果的正確性,并對檢驗和試驗的實際環(huán)境
控制結(jié)果進行記錄。
6.5相關(guān)文件
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6.5.1《人力資源控制程序》
6.5.2《基礎(chǔ)設(shè)施控制程序》
7產(chǎn)品實現(xiàn)
L1產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃
7.1.1針對特定的產(chǎn)品、項目和合同,對產(chǎn)品的實現(xiàn)過程進行策劃,策劃輸出
的形式為質(zhì)量計劃,這種策劃必須與質(zhì)量管理體系的其他要求(如管理職責(zé)、
資源管理中的要求)相一致。質(zhì)量計劃由技術(shù)處編制,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后實
施。
7.1.2產(chǎn)品實現(xiàn)過程策劃的內(nèi)容
常規(guī)產(chǎn)品由技術(shù)處組織生產(chǎn)處、銷售處等相關(guān)職能處室和生產(chǎn)廠進行如下
主要內(nèi)容的策劃:
a)根據(jù)產(chǎn)品的用途、顧客要求和行業(yè)同產(chǎn)品質(zhì)量水平,以及本公司裝備水
平確定產(chǎn)品的質(zhì)量目標以及產(chǎn)品接收的準則,形成產(chǎn)品內(nèi)控標準;
b)確定產(chǎn)品生產(chǎn)工藝過程及其要求,形成工藝規(guī)程、工藝操作要點,并提
出原輔材料的質(zhì)量要求;
c)確定驗證方法,形成產(chǎn)品檢驗規(guī)程;
d)為產(chǎn)品實現(xiàn)的過程所需的控制、監(jiān)視手段,及其所需的質(zhì)量記錄。
7.2與顧客有關(guān)的過程控制
7.2.1與產(chǎn)品有關(guān)的要求確定
銷售處負責(zé)進行市場調(diào)研與產(chǎn)品營銷。通過與顧客溝通,了解顧客對產(chǎn)品
的期望以及產(chǎn)品的用途,確認顧客對產(chǎn)品質(zhì)量特性的要求和對產(chǎn)品價格、包裝、
交付(如數(shù)量、交貨期)及服務(wù)等方面的要求,了解顧客雖然沒有明示、但規(guī)
定的用途或已知預(yù)期用途必需的要求,形成合同、技術(shù)協(xié)議草案。
公司確定的任何附加要求也應(yīng)予以確定。
7.2.2與產(chǎn)品有關(guān)的要求評審
7.2.2.1產(chǎn)品要求評審的內(nèi)容:
a)各項要求是否合理,明確并形成文件。
b)各項要求是否有不清之處或有關(guān)的特殊內(nèi)容是否得到了說明。前后不一
致的要求是否得到解決。
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c)是否符合有關(guān)法律、法規(guī)、標準的要求。
d)客戶的潛在要求是否得到識別,這些要求是預(yù)期或規(guī)定用途所必要的。
e)本公司的附加要求能否兌現(xiàn)。
f)本公司是否有履行產(chǎn)品、合同、訂單要求以及服務(wù)承諾的能力。
7.2.2.2產(chǎn)品要求評審的方式按常規(guī)產(chǎn)品合同、特殊產(chǎn)品和新產(chǎn)品合同評審方
式進行,具體由銷售處組織,按以下要求進行評審:
a)常規(guī)產(chǎn)品合同評審:
常規(guī)產(chǎn)品合同的評審以目錄評審方式進行,銷售處組織技術(shù)處、生產(chǎn)處等
部門進行評審并確定《常規(guī)產(chǎn)品清單》,報公司分管副總批準,以此作為銷售
處簽定常規(guī)產(chǎn)品合同的技術(shù)評審依據(jù)。
b)特殊產(chǎn)品合同的評審
顧客對常規(guī)產(chǎn)品有特殊要求時,銷售處組織相關(guān)處室和生產(chǎn)廠進行評審,
對確認能夠生產(chǎn)的,填寫特殊產(chǎn)品合同評審表。評審結(jié)果,可以滿足顧客要求
的,銷售處與顧客簽定合同,無能力滿足的由銷售處負責(zé)向顧客反饋信息并作
出解釋。
c)新產(chǎn)品合同的評審
銷售處組織相關(guān)處室和生產(chǎn)廠進行新產(chǎn)品合同評審,填寫合同評審表,以
會議或會簽的形式評審,評審部門在合同評審表上填寫評審意見,公司分管副
總批準。評審后確認本公司通過相應(yīng)措施有能力滿足的由銷售處正式簽訂合同,
經(jīng)公司分管副總批準后生效;無能力滿足的由銷售處負責(zé)向顧客反饋信息并作
出解釋。
7.2.3顧客溝通
7.2.3.1在確定顧客對產(chǎn)品要求的過程中,銷售處在日常來訪、接待、洽談時,
應(yīng)積極主動與顧客溝通。在推薦公司產(chǎn)品時,了解顧客要求,對顧客分類,建
立顧客檔案,以便于溝通并分析顧客信息。
7.2.3.2銷售處對顧客的問詢應(yīng)及時響應(yīng),在明確顧客對產(chǎn)品的要求并對其要
求進行評審后,及時與顧客溝通,簽定協(xié)議或合同,并將合同執(zhí)行情況反饋給
顧客。如有更改,應(yīng)及時與顧客協(xié)商一致。
7.2.3.3采取定期走訪、問卷調(diào)查、座談會等形式與顧客保持溝通,定期收集
分析顧客信息提出改進措施并實施,具體執(zhí)行《顧客滿意度測量程序》。
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7.2.3.4銷售處在合同的評審、簽訂、更改,以及執(zhí)行過程中保持與顧客的有
效溝通。產(chǎn)品售出后,供銷部門負責(zé)收集顧客的反饋信息,接受顧客抱怨和顧
客投訴,根據(jù)具體情況,組織相關(guān)部門(技術(shù)處、生產(chǎn)處、相關(guān)生產(chǎn)廠)妥善
處理顧客意見和投訴,持續(xù)改進,滿足顧客需求。
7.3設(shè)計和開發(fā)
技術(shù)處負責(zé)設(shè)計和開發(fā)的歸口管理,編制并組織實施《設(shè)計和開發(fā)控制程
序》。
7.3.1設(shè)計和開發(fā)策劃
在有開發(fā)新產(chǎn)品需求時(接到新產(chǎn)品訂單或公司下達開發(fā)任務(wù)時),技術(shù)處
組織相關(guān)部門和生產(chǎn)廠對設(shè)計和開發(fā)的輸入、輸出、驗證、確認各階段的工作
內(nèi)容、進度、職責(zé)分工進行策劃,根據(jù)產(chǎn)品和組織的具體情況,可單獨或以任
意組合的方式進行并記錄,形成新產(chǎn)品開發(fā)策劃報告或開發(fā)工作計戈I」。
7.3.L1設(shè)計和開發(fā)策劃的內(nèi)容
技術(shù)處根據(jù)銷售部提供的合同評審記錄,對各部門和生產(chǎn)廠的職責(zé)進行分
工、對各階段的工作內(nèi)容及接口、所需資源(包括技術(shù)資源、設(shè)備資源、原料
的資源)、進度、驗證、確認、評審的安排進行策劃。
7.3.1.2經(jīng)策劃形成的報告或開發(fā)工作計劃須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后,下發(fā)各
相關(guān)部門。
7.3.2設(shè)計和開發(fā)輸入
設(shè)計和開發(fā)輸入主要來自顧客、相關(guān)方的要求,通常包括以下方面內(nèi)容:
a)顧客提供的產(chǎn)品的用途和產(chǎn)品化學(xué)成份、性能、表觀質(zhì)量、尺寸等質(zhì)量
要求,可能的情況下提供參考指標;
b)適用的法律法規(guī)要求;
c)適用時,應(yīng)參考以前類似設(shè)計和開發(fā)的信息;
d)設(shè)計和開發(fā)其它必需的要求(如本公司或顧客提出安全、環(huán)保、包裝等
方面的附加要求):
e)技術(shù)處應(yīng)組織對設(shè)計和開發(fā)的輸入信息進行必要的評審,確保其充分性、
適宜性,并填寫新產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)輸入評審表。此活動同新產(chǎn)品合同評審。
7.3.3設(shè)計和開發(fā)輸出
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7.3.3.1技術(shù)處依據(jù)設(shè)計開發(fā)輸入評審表,組織制訂相應(yīng)控制文件,經(jīng)公司主
管領(lǐng)導(dǎo)批準后,發(fā)相關(guān)部門并組織實施。
7.3.3.2輸出的信息應(yīng)包含以下內(nèi)容:
a)規(guī)定產(chǎn)品交貨技術(shù)條件、試驗和檢驗準則、不合格品控制要求的相關(guān)文
件。
b)生產(chǎn)處下發(fā)試制生產(chǎn)的時間、產(chǎn)量、規(guī)格等方面要求的生產(chǎn)計劃。
c)規(guī)定原輔料要求〔必要時)以及鋼的成份控制、主要工藝參數(shù)控制要求
等內(nèi)容的工藝控制要點。
d)還應(yīng)包括其它在輸入階段已描述的內(nèi)容。
7.3.4設(shè)計和開發(fā)評審
在設(shè)計開發(fā)的適當(dāng)階段對設(shè)計開發(fā)進行系統(tǒng)的評審以便評價滿足顧客要求
的能力、識別問題并提出糾正和預(yù)防措施。評審的參加者包括設(shè)計開發(fā)階段有
關(guān)的職能部門代表。評審可以用討論會的方式進行。評審的結(jié)果的記錄按《記
錄控制程序》進行管理。
7.3.5設(shè)計和開發(fā)驗證
7.3.5.1各生產(chǎn)廠和部門根據(jù)設(shè)計和開發(fā)計劃以及設(shè)計開發(fā)輸出文件的規(guī)定,
進行相應(yīng)的準備并組織試制生產(chǎn)。
7.3.5.2生產(chǎn)廠對產(chǎn)品試制過程的工藝參數(shù)進行控制并記錄,技術(shù)處協(xié)同生產(chǎn)
廠對產(chǎn)品的試制過程進行跟蹤并檢查,確保工藝參數(shù)符合試制工藝要求。
7.3.5.3質(zhì)檢處對產(chǎn)品進行檢試驗,并依據(jù)相關(guān)標準進行判定、記錄,并形成
對產(chǎn)品實物質(zhì)量檢驗的綜合統(tǒng)計評價。
7.3.5.4需要時技術(shù)處組織相關(guān)部門和生產(chǎn)廠對產(chǎn)品試制生產(chǎn)過程的工藝參數(shù)、
成份分析結(jié)果、外形檢驗結(jié)果、性能試驗結(jié)果等進行評審。
7.3.5.5當(dāng)驗證結(jié)果表明在現(xiàn)有工藝條件下,試制生產(chǎn)無法滿足輸入要求時,
由技術(shù)處在試制結(jié)果報告中提出調(diào)整方案,無法調(diào)整時提出終止該產(chǎn)品設(shè)計和
開發(fā),經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。
7.3.5.6對驗證的記錄應(yīng)予以保存。
7.3.6設(shè)計和開發(fā)確認
7.3.6.1銷售處應(yīng)組織對新產(chǎn)品的代表性顧客進行質(zhì)量跟蹤,了解其使用效果,
確認設(shè)計和開發(fā)產(chǎn)品是否滿足顧客的使用要求,并保持相應(yīng)的記錄;
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7.3.6.2確認發(fā)現(xiàn)的問題由技術(shù)處及時組織采取措施解決,對措施的有效性進
行跟蹤,將確認結(jié)果和采取措施及跟蹤驗證情況記錄,并予以保存。
7.3.6.3產(chǎn)品經(jīng)用戶使用無不良反饋,且生產(chǎn)批量1-2萬噸,生產(chǎn)過程及質(zhì)量
控制穩(wěn)定后,轉(zhuǎn)為公司常規(guī)產(chǎn)品,按常規(guī)產(chǎn)品進行管理。
7.3.7設(shè)計和開發(fā)更改的控制
7.3.7.1出現(xiàn)下列情況時,必須對設(shè)計和開發(fā)進行更改:
a)顧客的要求發(fā)生了變化;
b)產(chǎn)品實現(xiàn)中發(fā)現(xiàn)了設(shè)計和開發(fā)的不足;
c)產(chǎn)品性能的改進要求;
d)設(shè)計和開發(fā)評審、驗證和確認后必須進行的更改;
e)法律法規(guī)或市場要求改變時,需要更改新產(chǎn)品開發(fā)方案。
7.3.7.2新產(chǎn)品的設(shè)計和開發(fā)過程中,若需要調(diào)整或更改原計劃措施時,技術(shù)
處應(yīng)填寫文件更改通知單,并按規(guī)定的審批程序?qū)嵤└摹?/p>
7.3.7.3技術(shù)處組織有關(guān)人員對設(shè)計和開發(fā)的更改重新進行評審、驗證和確認,
其評審主要是評價更改對產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品轉(zhuǎn)產(chǎn)、產(chǎn)品交付和已交付產(chǎn)品的影響。
7.3.7.4更改評審的結(jié)果和需要采取的措施及其跟蹤情況,由技術(shù)處負責(zé)記錄
并予以保持
7.4采購
7.4.1采購過程
7.4.1.1銷售處、供應(yīng)處組織相關(guān)部門對物資分類進行評審,建立物資分類目
錄,公司分管副總批準,作為采購物資分類控制的依據(jù)。
7.4.1.2選擇和評價供方:
a)銷售處、供應(yīng)處需對供方進行調(diào)查,填寫供方調(diào)查表考察其經(jīng)營資質(zhì)和供
貨業(yè)績信息,組織技術(shù)處等對進行評審,填寫供方評價表,進行評價和選擇,
形成合格供方清單。
b)原輔材料要在合格供方處采購。
7.4.2采購信息
7.4.2.1采購信息在采購文件中體現(xiàn),應(yīng)包括如下內(nèi)容:
a)采購物資類別、型號、等級、數(shù)量、計量單位;
-20-
b)相關(guān)圖樣、檢驗規(guī)程及相關(guān)技術(shù)資料的名稱:
C)交貨要求、交貨進度、交貨狀態(tài)和交貨方式;
d)產(chǎn)品質(zhì)量要求、產(chǎn)品接收準則、產(chǎn)品驗證方式;
7.4.2.2采購文件控制
a)采購文件包括:采購計劃、采購合同(訂單)及其技術(shù)附件(采購物資
圖樣、技術(shù)資料、采購技術(shù)協(xié)議等)。
b)采購文件應(yīng)清楚地規(guī)定采購信息。
7.4.3采購物資的驗證
公司對采購物資進行驗證,以確保采購物資滿足規(guī)定的采購要求。
詳見《按采購控制程序》。
7.5生產(chǎn)和服務(wù)提供
公司生產(chǎn)和服務(wù)提供的過程控制包括如下環(huán)節(jié):生產(chǎn)資源平衡和生產(chǎn)指揮
調(diào)度、生產(chǎn)工序質(zhì)量控制、產(chǎn)品標識和可追溯性、產(chǎn)品貯存和防護、產(chǎn)品交付
及售后服務(wù)等。
7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制
7.5.1.1公司各主管部門負責(zé)策劃并管理生產(chǎn)和服務(wù)提供過程,以確保過程在
受控條件下進行,并保證產(chǎn)品實物質(zhì)量滿足顧客耍求或超越顧客要求。過程控
制中所需基本受控條件的策劃提供、管理控制如下:
a)由銷售處提供產(chǎn)品質(zhì)量與數(shù)量信息,并提供給生產(chǎn)處和技術(shù)處等部門;
b)技術(shù)處負責(zé)組織制訂產(chǎn)品內(nèi)控標準和工藝規(guī)程,報公司分管副總批準后
發(fā)放到需使用文件的部門和崗位;
c)生產(chǎn)處制訂、下達生產(chǎn)計劃,通知并督促各主管部門按生產(chǎn)計劃提供生
產(chǎn)資源,并在生產(chǎn)計劃的實施中檢查平衡上述生產(chǎn)資源和生產(chǎn)環(huán)境條件,適時
進行生產(chǎn)指揮調(diào)度,會同各部門及時掌握生產(chǎn)動態(tài)信息,協(xié)調(diào)排除影響生產(chǎn)、
質(zhì)量的各種不利因素;
d)安全處負責(zé)制訂安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)和環(huán)境保護方面的計劃和考核意見,
組織相關(guān)單位和生產(chǎn)廠落實計劃要求,督促檢查落實情況并嚴格考核。
e)機動處負責(zé)設(shè)備管理,督促生產(chǎn)部門進行設(shè)備維護保養(yǎng)和技術(shù)狀態(tài)控制,
確保生產(chǎn)設(shè)備(尤其是關(guān)鍵設(shè)備)的精度滿足生產(chǎn)合格產(chǎn)品的要求;負責(zé)生產(chǎn)
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過程監(jiān)視和測量裝置管理,并保證其精度要求:
f)銷售處、供應(yīng)處負責(zé)提供合格的原輔材料和備品備件;
g)各生產(chǎn)廠根據(jù)生產(chǎn)計劃生產(chǎn),按規(guī)定程序進行生產(chǎn)工序質(zhì)量控制、實施
生產(chǎn)過程的設(shè)備和監(jiān)視測量裝置的維護和管理,并進行過程的監(jiān)視和測量,按
質(zhì)、按量完成生產(chǎn)任務(wù),據(jù)實填寫整個生產(chǎn)過程的生產(chǎn)原始記錄,實現(xiàn)生產(chǎn)過
程的可追溯性控制;
h)質(zhì)檢處負責(zé)產(chǎn)品的檢驗和產(chǎn)品放行許可,反饋產(chǎn)品質(zhì)量信息,督促相關(guān)
人員實施產(chǎn)品標識,采用適當(dāng)質(zhì)量記錄記載產(chǎn)品信息,確??勺匪菪?;
1)各生產(chǎn)部門負責(zé)本部門過程產(chǎn)品的貯存、防護及交付;
j)銷售處負責(zé)按規(guī)定進行最終產(chǎn)品的交付和售后服務(wù)工作。
7.5.1.2生產(chǎn)過程控制要求
a)本公司產(chǎn)品生產(chǎn)過程主要為燒結(jié)、球團、煉鐵、煉鋼、軋鋼五塊生產(chǎn)過
程,各主導(dǎo)產(chǎn)品按如下生產(chǎn)工藝流程進行生產(chǎn):
b)焦化、燒結(jié)、球團、白灰、煉鐵、煉鋼、軋鋼七塊生產(chǎn)過程及其子過程
的控制對象、控制方法(包括控制依據(jù)、使用的主要質(zhì)量記錄、過程控制責(zé)任
部門等)見《生產(chǎn)和服務(wù)提供控制程序》。
7.5.2生產(chǎn)和服務(wù)過程的確認
因公司無特殊過程,故本條款予以刪減。(具體刪減理由見本手冊第1章)
7.5.3標識和可追溯性控制
7.5.3.1產(chǎn)品標識和可追溯性
a)倉庫對焦炭、鐵精粉、廢鋼等大宗原輔材料,采用立牌標識;均采取簡
便有效并可追溯的方式將質(zhì)量信息反饋到使用部門,以實現(xiàn)追溯。
b)對煉鋼用合金等與產(chǎn)品質(zhì)量密切相關(guān)的原輔材料按進廠日期編制入廠編
-22-
號,掛原料卡進行標識(名稱、入廠編號、牌號、成份),原料卡內(nèi)容隨物料流
轉(zhuǎn)到生產(chǎn)使用現(xiàn)場,在相關(guān)質(zhì)量記錄中記錄原輔材料使用信息,以實現(xiàn)追溯。
C)鐵水按照生產(chǎn)時間、生產(chǎn)廠、爐座號順序編制爐號,并填寫鐵水出鐵記
錄、煉鋼廠鐵水接收記錄(包括鐵水成份),以便追溯;
d)連鑄坯爐號按煉鋼爐號管理辦法執(zhí)行,并采用在連鑄坯上標識爐號的方
法標識產(chǎn)品,以實現(xiàn)可追溯。
e)盤條采取每捆掛標牌方式標識,標識出產(chǎn)品爐號、牌號、規(guī)格;各類產(chǎn)
品市場準入標志(如生產(chǎn)許可證、認證標志等)均納入產(chǎn)品標牌的內(nèi)容,以實
現(xiàn)可追溯。
f)采用適宜質(zhì)量記錄,跟蹤記錄同批產(chǎn)品,從原輔材料投料到產(chǎn)品形成
全過程的產(chǎn)品標識及產(chǎn)品相關(guān)信息,并按規(guī)定程序進行信息傳遞,以實現(xiàn)銷售
產(chǎn)品從投料到產(chǎn)品交付全過程的追溯。
7.5.3.2產(chǎn)品的狀態(tài)標識
生產(chǎn)廠應(yīng)在產(chǎn)品實現(xiàn)的全過程中,對產(chǎn)品作出狀態(tài)標識,檢驗狀態(tài)包括:
合格品、不合格品、待檢品、待處理品等。
7.5.3.3產(chǎn)品及其檢驗狀態(tài)的標識
技術(shù)處負責(zé)編制文件,按照7.5.3.1和7.5.3.2的要求明確規(guī)定最終產(chǎn)品
的具體標識方法、爐批號編碼規(guī)則等,由質(zhì)檢處監(jiān)督執(zhí)行,指導(dǎo)實際操作。
7.5.4顧客財產(chǎn)控制
因本公司無顧客財產(chǎn),故本條款予以刪減。(具體刪減理由見本手冊笫1
章)
7.5.5產(chǎn)品的防護
7.5.5.1本公司針對產(chǎn)品的特點,采取防護措施,包括標識、搬運、包裝、貯
存和交付過程中的防護。
a)銷售處所屬倉庫、各生產(chǎn)廠倉庫按要求對各類原輔材料產(chǎn)品進行正確標
識,并采取防護措施,保持標識清晰和產(chǎn)品原有質(zhì)量不被破壞:
b)生產(chǎn)廠對最終產(chǎn)品進行正確標識,并在產(chǎn)品包裝、精整時采取保護措施,
確保標識清晰、牢固;
c)采用合適的搬運工具和正確的搬運方法,并在搬運中對產(chǎn)品采取保護措
施,防止在搬運過程中損壞產(chǎn)品原有質(zhì)量;
-23-
d)產(chǎn)品在倉庫或生產(chǎn)廠存放期間,須有防護措施,防止生銹、碰傷。負責(zé)
庫存管理的人員應(yīng)定期檢查產(chǎn)品的貯存情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取補救措施;
e)當(dāng)合同規(guī)定時,產(chǎn)品質(zhì)量的防護延伸到規(guī)定的交貨目的地。
f)產(chǎn)品在搬運、貯存時采取的具體防護措施按物資倉儲管理制度、產(chǎn)品包
裝堆垛管理規(guī)定執(zhí)行。
7.5.5.2公司銷售產(chǎn)品由煉鋼廠軋鋼廠在廠內(nèi)搬運和貯存時實施防護;銷售處
對離開廠區(qū)的產(chǎn)品實施防護,向顧客宣傳并督促其在搬運和貯存時實施防護,
特別是做好港口轉(zhuǎn)運、火車、汽車轉(zhuǎn)運過程中的防護。
7.6監(jiān)視和測量裝置的控制
7.6.1機動處需根據(jù)生產(chǎn)工藝過程、經(jīng)營管理的要求,確認所需的監(jiān)視和測量
裝置及精度要求,建立臺帳。
7.6.2機動處負責(zé)對監(jiān)視和測量裝置進行專業(yè)校準、確認和管理。所有從事計
量工作的人員,均應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn),并具備相應(yīng)的資質(zhì)。
7.6.3公司使用的監(jiān)視和測量裝置,在策劃、采購、驗收、貯存、發(fā)放、便用、
維護、修理、校準、標識、報廢、回收等確認和管理過程,均制定明確的程序
和方法,并在發(fā)布前對其適用性進行審批。實際管理中按規(guī)定程序進行,以保
證監(jiān)視和測量設(shè)備的準確度符合規(guī)定的預(yù)期要求。對用于監(jiān)視和測量裝置的計
算機軟件,應(yīng)確認其滿足預(yù)期用途的能力。確認應(yīng)在軟件初次使用前進行,必
要時進行再確認。
7.6.4公司的監(jiān)視和測量裝置按照其在生產(chǎn)和交付過程控制、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗中
的重要程度,按分類管理方法進行管理。
7.6.5計量器具檢定、校準應(yīng)執(zhí)行國家相應(yīng)計量技術(shù)規(guī)范,機動處對技術(shù)規(guī)范
進行采集匯編。自編的校準規(guī)范由機動處編寫,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核,公司分管副
總批準。
7.6.6自行檢定、校準的測量儀器要填寫檢定、校準記錄,并出具檢定、校準
證書、合格證。
7.6.7經(jīng)檢定、校準合格的測量儀器,貼上標識后方能投入使用。
7.6.8使用的標準物質(zhì)必須是有證標準物質(zhì),并應(yīng)在有效期內(nèi)。
7.6.9使用部門當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)冬不符合要求時,報機動處對設(shè)備進行重新校準、重新
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評定,保留評定記錄。對m產(chǎn)生的不合格數(shù)據(jù),按《計量檢定管理制度》執(zhí)行。
7.7相關(guān)文件
7.7.1《產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃程序》
7.7.2《與顧客有關(guān)的過程控制程序》
7.7.3《設(shè)計和開發(fā)控制程序》
7.7.4《采購控制程序》
7.7.5《生產(chǎn)和服務(wù)提供控制程序》
7.7.6《監(jiān)視和測量裝置控制程序》
8監(jiān)視和測量
8?1總則
公司根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)過程特點,采用適宜的統(tǒng)計技術(shù)對以下方面進行測量、
分析和改進:
a)證實產(chǎn)品質(zhì)量的符合性;
b)確保質(zhì)量管理體系的符合性;
c)持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性。
8.2監(jiān)視和測量
8.2.1顧客滿意
顧客滿意作為對質(zhì)量體系業(yè)績的一種測量,銷售處組織進行顧客滿意度測
量。負責(zé)收集顧客對產(chǎn)品滿意程度的意見,可采取與顧客交談、發(fā)函調(diào)查、走
訪等方式及時收集,聽取顧客意見,并將收集信息進行記錄,匯總分析、處理
后上報最高管理者,處理的意見反饋顧客。
8.2.2內(nèi)部審核(簡稱“內(nèi)審”)
8.2.2.1內(nèi)審的策劃
本公司原則上每年進行一次內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核,按計劃進行。并根據(jù)
體系運行的實際情況或公司內(nèi)部管理的需要增加審核頻次,實施臨時審核。通
過內(nèi)審達到如下目的:
a)確定質(zhì)量管理體系是否符合公司的耍求和GB/T19001的要求;
b)確定質(zhì)量管理體系是否得到有效實施和保持;
c)發(fā)現(xiàn)公司各項管理活動中的不足,并組織改進,提高質(zhì)量管理水平和實
物質(zhì)量水平。
8.2.2.2內(nèi)審的實施
按如下原則進行內(nèi)審,并編制文件化的內(nèi)審程序:
a)規(guī)定審核準則(即審核依據(jù))、范圍和方法,明確審核重點和審核區(qū)域;
b)內(nèi)審員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn),具備資格,并經(jīng)過嚴格選拔;
c)本著與審核范圍無直接責(zé)任原則對審核任務(wù)進行分工,確保其公正性和
客觀性。
d)審核組通過現(xiàn)場審核收集客觀證據(jù),匯總分析開具不合格項報告、提交
內(nèi)審報告,并提出改進要求,要求不合格項的責(zé)任部門在規(guī)定期限內(nèi)完成改進。
e)管理者代表組織并督促不合格項的改進,審核組按照規(guī)定的時間進行糾
正措施驗證。
f)審核組應(yīng)將審核材料進行歸納、整理、登記造冊,移交技術(shù)處。
8.2.3過程的監(jiān)視和測量
8.2.3.1公司采用如下方法,對構(gòu)成質(zhì)量管理體系的各過程進行監(jiān)視和測量,
重點是產(chǎn)品實現(xiàn)過程的監(jiān)視和測量。
a)產(chǎn)品實現(xiàn)過程中的關(guān)鍵過程和重要過程,由質(zhì)檢處根據(jù)產(chǎn)品特點和過程
特點分品種制訂生產(chǎn)工藝操作要點,并在生產(chǎn)中進行連續(xù)監(jiān)視。
b)各生產(chǎn)廠通過工藝監(jiān)督、檢查和過程確認等方式對各個過程進行控制;
技術(shù)處通過工藝抽查、產(chǎn)品檢驗、試驗或驗證等活動對過程實施控制;
c)各生產(chǎn)廠每季度對產(chǎn)品實現(xiàn)過程中的關(guān)鍵過程、重要過程對工序能力至
少進行一次分析。
d)管理職責(zé)、資源提供、測量分析和改進及產(chǎn)品實現(xiàn)過程中的一?般過程,
采用內(nèi)審、管理評審等方式對過程控制的有效性進行測量。
8.2.3.2當(dāng)監(jiān)視和測量結(jié)果表明過程的控制未能達到所策劃的結(jié)果時,應(yīng)由責(zé)
任部門采取適當(dāng)?shù)募m正措施進行改進。
8.2.3.3監(jiān)視和測量的責(zé)任人須具備相應(yīng)的資歷,必要時應(yīng)對其進行培訓(xùn),以
滿足崗位要求。
8.2.3.4所有過程的監(jiān)視和測量結(jié)果都應(yīng)形成相應(yīng)的質(zhì)量記錄。
8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量
8.2.4.1進廠原輔材料的監(jiān)視和測量
-26-
各部門按《原輔材料技術(shù)條件匯編》對采購原輔材料進行檢驗判定。技術(shù)
處負責(zé)對公司采購原輔材料的進廠表觀質(zhì)量檢驗判定和取樣化驗及結(jié)果判定,
生產(chǎn)廠對原輔材料的使用信息及時反饋銷售處、技術(shù)處。
進廠無法檢驗的原輔材料,原輔材料的使用部門應(yīng)及時將使用信息反饋質(zhì)
檢處和銷售處,銷售處及時協(xié)調(diào)供貨方處理。
8.2.4.2質(zhì)檢處依據(jù)產(chǎn)品檢驗規(guī)程進行過程產(chǎn)品的檢驗判定(包括生產(chǎn)控制過
程所需的檢驗、半成品的檢驗、成品在線檢驗)和成品的最終檢驗判定。產(chǎn)品
(連鑄坯和盤條)檢驗合格后,向銷售處出具產(chǎn)品質(zhì)量證明書。
8.2.4.3各生產(chǎn)廠配合實施過程檢驗,以驗證產(chǎn)品的質(zhì)量特性是否已滿足要求,
并保存產(chǎn)品檢驗記錄和相關(guān)資料。
8.2.4.4產(chǎn)品放行
a)有檢驗項目的原箱材料未經(jīng)檢驗,原則上不得投入使用,對確因生產(chǎn)急
需而來不及驗證的原輔材料,放行前由生產(chǎn)處調(diào)度室簽署緊急放行意見方可放
行使用,并對該件(批)產(chǎn)品作明確標識,在相應(yīng)記錄上記清,以備跟蹤。
b)公司銷售產(chǎn)品原則上須在其所有檢驗項目的檢驗結(jié)果齊全、并由質(zhì)檢處
進行產(chǎn)品質(zhì)量的綜合判定后,才能按要求交付顧客。但若顧客確實急需,銷售
處先與顧客簽定書面協(xié)議之后,填寫產(chǎn)品緊急放行申請單,經(jīng)相關(guān)部門緊急放
行人員簽字并報公司分管副總批準后,可只在完成關(guān)鍵項目的檢驗后就交付顧
客,不出具質(zhì)量證明書。在所有檢驗項目完成并有判定結(jié)果后,及時出具質(zhì)量
證明書交給銷售處。
8.3不合格品控制
8.3.1成品連鑄壞、盤條檢驗中發(fā)現(xiàn)的不合格品,生產(chǎn)廠應(yīng)及時標識并隔離,
視情況進行返修,不能返修的予以降級或報廢。對過程產(chǎn)品和最終產(chǎn)品中的構(gòu)
成質(zhì)量事故的不合格品,技術(shù)處組織相關(guān)部門評審并提出處置意見,公司分管
副總批準后實施。對于生產(chǎn)過程中讓步放行的不合格品,由各生產(chǎn)廠決定內(nèi)部
放行:涉及兩個以上生產(chǎn)廠的不合格品放行,由生產(chǎn)廠提出讓步放行申請,燒
結(jié)礦、鐵水不合格品由生產(chǎn)處批準后讓步放行,連鑄坯、盤條由質(zhì)檢處批準后
讓步放行。
8.3.2當(dāng)己交付產(chǎn)品出現(xiàn)顧客投訴,按其對后續(xù)產(chǎn)品質(zhì)量的影響或潛在影響的程
-27-
度,銷售處與顧客協(xié)商解決,需要時由技術(shù)處、質(zhì)檢處、生產(chǎn)廠協(xié)助進行異議處
理。
8.3.3采購物資經(jīng)檢驗發(fā)現(xiàn)不合格品且超出規(guī)定的讓步范圍的,原則上退貨,特
殊情況下(如不能退貨等)可由銷售處向質(zhì)檢處(采購原輔材料不合格)、供
應(yīng)處向機動處(設(shè)備、備件、計量器具不合格)提出書面申請,由質(zhì)檢處、機
動處組織評審后進行處置。
8.3.4不合格的主管部門保持相關(guān)記錄。
8.4數(shù)據(jù)分析
為證實質(zhì)量管理體系的適宜性和有效性,并評價在何處可以持續(xù)改進質(zhì)量
管理體系,各職能主管部門應(yīng)及時確定并收集公司內(nèi)部信息和相關(guān)的外部信息,
包括監(jiān)視與測量過程中獲取的各類數(shù)據(jù),并采用適宜的統(tǒng)計技術(shù)分析、處理得
出如下信息,以作為公司決策和改進的依據(jù):
a)顧客滿意度,主要由銷售處進行收集和匯總分析;
b)產(chǎn)品要求的符合性,主要由質(zhì)檢處進行收集和匯總分析;
c)過程和產(chǎn)品的特性及趨勢,采取預(yù)防措施的機會,主要由生產(chǎn)廠和質(zhì)檢
處進行收集和匯總分析;
d)供方情況,主耍由銷售處、供應(yīng)處分析、匯總。
8.5改進
8.5.1持續(xù)改進
公司以追求卓越為目標,由各職能主管部門或相關(guān)人員不斷通過數(shù)據(jù)分析、
內(nèi)審、顧客滿意測量、管理評審、方針目標診斷、專業(yè)管理檢查等手段發(fā)現(xiàn)問
燧,及時采取糾正和預(yù)防措施,并對其實施情況和改進的有效性進行跟蹤驗證、
評審,以達到持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的目的。
8.5.2糾正措施
8.5.2.1公司編制文件化程序,規(guī)定對不合格進行確定、分析與糾正的各環(huán)節(jié)
要求,主要包括如下內(nèi)容:
a)評審不合格(包括顧客抱怨),對已發(fā)現(xiàn)的不合格進行分類,分清性質(zhì)
及其影響程度;
b)確定不合格的原因;
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c)評價確保不合格不再發(fā)生的措施的需求:
d)確定和實施所需的措施;
e)記錄所采取措施的結(jié)果;
f)評審所采取的糾正措施的有效性。
8.5.2.2糾正措施由職能主管部門組織責(zé)任部門制訂和實施,并對改進效果進行
驗證和評審。
8.5.3預(yù)防措施
公司編制文件化程序,規(guī)定對潛在不合格項進行確定、分析與預(yù)防的各環(huán)
節(jié)要求,以消除潛在不合格項的原因,防止不合格的發(fā)生,主要包括如下內(nèi)容:
a)確定潛在的不合格及其原因;
b)評價防止?jié)撛诓缓细癜l(fā)生的措施;
c)確定并實施所需的預(yù)防措施;
d)記錄所采取預(yù)防措施的結(jié)果;
e)評審所采取的預(yù)防措施的有效性。
8.6相關(guān)文件
8.6.1《顧客滿意度測量程序》
8.6.2《內(nèi)部質(zhì)量體系審核程序》
8.6.3《產(chǎn)品的監(jiān)視和測量程序》
8.6.4《不合格品控制程序》
8.6.5《持續(xù)改進控制程序》
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附表1程序文件清單
唐山國義特種鋼鐵有限公司程序文件清單
質(zhì)量手歸口管
序號文件名稱編號
冊章節(jié)理部門
1文件控制程序GYTG-QMSP-4.2.3綜合辦公室
第4章
2記錄控制程序GYTG-QMSP-4.2.4綜合辦公室
3人力資源控制程序GYTG-QMSP-6.2綜合辦公室
第6章
4基礎(chǔ)設(shè)施控制程序GYTG-QMSP-6.3機動處
5產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃程序GYTG-QMSP-7.1技術(shù)處
6與顧客有關(guān)的過程控制程序GYTG-QMSP-7.2銷售處
7設(shè)計和開發(fā)控制程序GYTG-QMSP-7.3技術(shù)處
第7章
8采購控制程序GYTG-QMSP-7.4供應(yīng)處
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