
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文檔簡(jiǎn)介
太陽(yáng)能電池公司
內(nèi)部控制方案
XX(集團(tuán))有限公司
目錄
一、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析..................................................3
二、必要性分析....................................................5
三、股東大會(huì)的召集及議事程序.....................................6
四、股東大會(huì)決議..................................................7
五、高級(jí)管理人員..................................................8
六、管理層的責(zé)任.................................................12
七、機(jī)構(gòu)投資者治理機(jī)制...........................................14
八、經(jīng)理人市場(chǎng)...................................................16
九、決策機(jī)制.....................................................21
十、監(jiān)督機(jī)制.....................................................25
十一、反舞弊機(jī)制.................................................30
十二、舉報(bào)投訴制度...............................................41
十三、信息控制...................................................45
十四、溝通控制...................................................55
十五、項(xiàng)目基本情況...............................................59
十六、法人治理結(jié)構(gòu)...............................................64
十七、SWOT分析說(shuō)明.............................................78
十八、組織架構(gòu)分析...............................................89
勞動(dòng)定員一覽表...................................................89
一、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析
保持經(jīng)濟(jì)社會(huì)平穩(wěn)較快發(fā)展,提高發(fā)展質(zhì)量和效益,發(fā)展平衡性、
包容性和可持續(xù)性不斷增強(qiáng),確保如期全面建戌小康社會(huì)。到2017年,
全區(qū)地區(qū)生產(chǎn)總值和城鄉(xiāng)居民人均收入比2010年同口徑翻一番;到
2020年,全區(qū)地區(qū)生產(chǎn)總值邁上新臺(tái)階,城鄉(xiāng)居民人均收入同步提升。
一一產(chǎn)業(yè)支撐更加有力。“三大新興產(chǎn)業(yè)“實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展,傳統(tǒng)
產(chǎn)業(yè)進(jìn)一步提質(zhì)增效,初步構(gòu)建起支撐區(qū)域發(fā)展的產(chǎn)業(yè)新體系。
——城市品質(zhì)更加優(yōu)良。進(jìn)一步突出以人為本,城市綜合功能進(jìn)
一步完善,環(huán)境質(zhì)量不斷提升,社會(huì)民生持續(xù)改善。
——人民生活更加美好。就業(yè)、教育、文化、衛(wèi)生、體育、社保、
住房等公共服務(wù)體系更加健全,初步實(shí)現(xiàn)城鄉(xiāng)基本公共服務(wù)均等化,
人民群眾生活質(zhì)量、健康水平和文明素質(zhì)不斷提高,參與感、獲得感、
幸福感顯著增強(qiáng)。
我國(guó)是太陽(yáng)能電池產(chǎn)銷(xiāo)大國(guó),目前,中國(guó)太陽(yáng)能發(fā)電這一領(lǐng)域在
全球占有很大的優(yōu)勢(shì),中國(guó)作為全球最大的太陽(yáng)能發(fā)電產(chǎn)業(yè)鏈集群、
最大產(chǎn)品出口國(guó),擁有豐富的應(yīng)用市場(chǎng)、良好的投資環(huán)境以及最多的
發(fā)明和應(yīng)用專(zhuān)利。
我國(guó)的太陽(yáng)能電池產(chǎn)業(yè),具有從上游高純度晶硅的生產(chǎn),到中游
高效的太陽(yáng)能電池生產(chǎn),再到下游太陽(yáng)能光伏電站的建設(shè)與運(yùn)用的完
整產(chǎn)業(yè)鏈體系,且擁有自主生產(chǎn)建設(shè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)專(zhuān)利。目前我國(guó)太陽(yáng)
電池行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)格局根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍可以分為光伏一體化組件生產(chǎn)企
業(yè)和專(zhuān)業(yè)電池生產(chǎn)廠(chǎng)商,兩種類(lèi)型企業(yè)均具有代表企業(yè)。
近年來(lái)我國(guó)光伏行業(yè)已經(jīng)逐漸成熟,行業(yè)市場(chǎng)主要份額主要由幾
家大型光伏企業(yè)所占據(jù)。根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù)顯示,2020年我國(guó)大住
能電池產(chǎn)量約15.73萬(wàn)兆瓦;根據(jù)各企業(yè)公報(bào)數(shù)據(jù)顯示,2020年我國(guó)太
陽(yáng)能電池行業(yè)按產(chǎn)量市場(chǎng)份額排名第一的為隆基股份,產(chǎn)量達(dá)2.66萬(wàn)
兆瓦,占行業(yè)總產(chǎn)量的16.91%,其次分別為通威股份、晶科科技和天
合光能,產(chǎn)量占比均超過(guò)10雙
從行業(yè)集中度來(lái)看,我國(guó)光伏電池行業(yè)產(chǎn)業(yè)集中度于2020年快速
提升,這表明行業(yè)成熟度不斷提高。2019年行業(yè)CR3和CR5集中度分
別為26.99%和40.2096,至2020年,行業(yè)CR3和CR5集中度則上升至
43.19%和63.46南行業(yè)集中度提升較為明顯。
自2015年以來(lái),我國(guó)太陽(yáng)能電池的產(chǎn)量規(guī)模逐年提升,產(chǎn)業(yè)主要
集中在華東地區(qū)。2020年,我國(guó)太陽(yáng)能電池產(chǎn)量最多的地區(qū)是華東,
占全國(guó)產(chǎn)量的73.2%,西南地區(qū)產(chǎn)量為9.42%,排名第二。在各省市中,
江蘇省產(chǎn)量最多,為5383.4萬(wàn)千瓦,是浙江產(chǎn)量的近兩倍;浙江產(chǎn)量
排在第二位,為2860.06萬(wàn)千瓦;安徽產(chǎn)量排名第三,為2060.7萬(wàn)千
瓦。
從我國(guó)太陽(yáng)能電池行業(yè)的上市公司來(lái)看,在太陽(yáng)能電池行業(yè),我
國(guó)上市企業(yè)數(shù)量較多,除了有像億晶光電和中來(lái)股份等以生產(chǎn)光伏電
池為主的企業(yè)外,還有著布局光伏產(chǎn)業(yè)鏈上下游的綜合性企業(yè),如隆
基股份、通威股份等,這些企業(yè)都具備較強(qiáng)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
隨著新能源技術(shù)的蓬勃發(fā)展,各類(lèi)型新能源行業(yè)都快速發(fā)展,除
太陽(yáng)能外,核能、風(fēng)能和潮汐能等都具有較大的發(fā)展?jié)摿?,然而由?/p>
對(duì)清潔能源的整體需求仍較大,因此行業(yè)替代威脅較小;行業(yè)現(xiàn)有競(jìng)爭(zhēng)
者數(shù)量雖仍然較多,但行業(yè)處于不斷成熟的階段,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)格局逐漸
清晰,且市場(chǎng)份額不斷提升;上游供應(yīng)商則為硅材料供應(yīng)商企業(yè),這些
行業(yè)均已較為成熟,且應(yīng)用的下游領(lǐng)域較廣,因此對(duì)太陽(yáng)能電池行業(yè)
議價(jià)能力較強(qiáng),而下游消費(fèi)市場(chǎng)以光伏發(fā)電站為主,隨著光伏發(fā)電產(chǎn)
能的不斷提升,對(duì)太陽(yáng)能電池的需求也不斷提升,且為剛需,因此下
游對(duì)太陽(yáng)能電池行業(yè)的議價(jià)能力較弱;目前行業(yè)存在較高的準(zhǔn)入資質(zhì)以
及資金、技術(shù)門(mén)檻較高,且行業(yè)發(fā)展不斷成熟,因此潛在進(jìn)入者威脅
較小,但由于太陽(yáng)能電池的發(fā)展?jié)摿^大,因此行業(yè)仍吸引著大量潛
在進(jìn)入者進(jìn)入。
二、必要性分析
1、現(xiàn)有產(chǎn)能已無(wú)法滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求
作為行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場(chǎng)
知名度,產(chǎn)品銷(xiāo)售形勢(shì)良好,產(chǎn)銷(xiāo)率超過(guò)100%o預(yù)計(jì)未來(lái)幾年公司的
銷(xiāo)售規(guī)模仍將保持快速增長(zhǎng)。
隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,公司現(xiàn)有廠(chǎng)房、設(shè)備資源已不能滿(mǎn)足不斷增長(zhǎng)的
市場(chǎng)需求。公司通過(guò)優(yōu)化生產(chǎn)流程、強(qiáng)化管理等手段,不斷挖掘產(chǎn)能
潛力,但仍難以從根本上緩解產(chǎn)能不足問(wèn)題。通過(guò)本次項(xiàng)目的建設(shè),
公司將有效克服產(chǎn)能不足對(duì)公司發(fā)展的制約,為公司把握市場(chǎng)機(jī)遇奠
定基礎(chǔ)。
2、公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)升級(jí)的需要
隨著制造業(yè)智能化、自動(dòng)化產(chǎn)業(yè)升級(jí),公司產(chǎn)品的性能也需要不
斷優(yōu)化升級(jí)。公司只有以技術(shù)創(chuàng)新和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)為驅(qū)動(dòng),不斷研發(fā)新產(chǎn)
品,提升產(chǎn)品精密化程度,將產(chǎn)品質(zhì)量水平提升到同類(lèi)產(chǎn)品的領(lǐng)先水
準(zhǔn),提高生產(chǎn)的靈活性和適應(yīng)性,契合關(guān)鍵零部件國(guó)產(chǎn)化的需求,才
能在與國(guó)外企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日獲得優(yōu)勢(shì),保持公司在領(lǐng)域的國(guó)內(nèi)領(lǐng)先地位。
三、股東大會(huì)的召集及議事程序
(一)股東大會(huì)會(huì)議的召集
股東大會(huì)會(huì)議由董事會(huì)召集,董事長(zhǎng)主持;董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)
或者不履行職務(wù)的,由副董事長(zhǎng)主持;副董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不
履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。
董事會(huì)不能履行或者不履行召集股東大會(huì)會(huì)議職責(zé)的,監(jiān)事會(huì)應(yīng)
當(dāng)及時(shí)召集和主持;監(jiān)事會(huì)不召集和主持的,連續(xù)90日以上單獨(dú)或者
合計(jì)持有公司10%以上股份的股東可以自行召集和主持。
(二)股東大會(huì)的議事程序
1、會(huì)議召開(kāi)前必須通知各股東
許多國(guó)家的公司法都明確規(guī)定股東大會(huì)召開(kāi)前,必須通知股東會(huì)
議的議程與應(yīng)審議的事項(xiàng)。如果股東大會(huì)就通知中未列明的事項(xiàng)形成
決議,股東可以提請(qǐng)法院撤銷(xiāo)此決議。
召開(kāi)股東大會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)將會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)和審議的事項(xiàng)
于會(huì)議召開(kāi)20日前通知各股東;臨時(shí)股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)150
前通知各股東;發(fā)行無(wú)記名股票的,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)30日前公告會(huì)議
召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)和審議事項(xiàng)。
2、與會(huì)的股東必須達(dá)到法定人數(shù)
參加股東大會(huì)的股東必須達(dá)到法定人數(shù)才能視為合法,通過(guò)的決
議才能有效。股東大會(huì)決議一般采用多數(shù)通過(guò)的議事原則,但針對(duì)不
同的決議事項(xiàng),法律規(guī)定了不同的多數(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
四、股東大會(huì)決議
股東大會(huì)決議是指公司股東大會(huì)依職權(quán)對(duì)所議事項(xiàng)做出的決議。
一般情況下,股東大會(huì)會(huì)議做出決議時(shí),采取“資本多數(shù)決”原則,
即由股東按照出資比例行使表決權(quán)。
股東出席股東大會(huì)會(huì)議,所持每一股份有一表決權(quán)。但是,公司
持有的本公司股份沒(méi)有表決權(quán)。因此可以看出,我國(guó)股東大會(huì)投票的
基本原則是一股一票原則,也稱(chēng)為股票平等原則,即股東原則上以其
持有的股份數(shù)享有與其股份數(shù)同等的投票權(quán)。一股一票原則是股東平
等原則的具體體現(xiàn),已成為當(dāng)今世界各國(guó)公司立法的通例。
除公司法有規(guī)定外,由公司章程規(guī)定。股去大會(huì)的決議方法,也
因決議事項(xiàng)的不同而不同,按其內(nèi)容的不同可分為普通事項(xiàng)決議和特
別事項(xiàng)決議。
一般來(lái)說(shuō),關(guān)于普通事項(xiàng)的決議必須要得到出席大會(huì)有表決權(quán)的
股東半數(shù)以上投票同意時(shí),此決議方能生效;而特別事項(xiàng)決議必須經(jīng)
出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過(guò)。以下事項(xiàng)之一適用
特別事項(xiàng)決議:增加或減少注冊(cè)資本;公司合并、分立:公司解散、
清算;變更公司形式;修改公司章程;公司章程規(guī)定的其他特別決議。
五、高級(jí)管理人員
(一)高級(jí)管理人員的定義
根據(jù)2013年修訂的《公司法》的規(guī)定,高級(jí)管理人員,是指公司
的經(jīng)理、副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,上市公司董事會(huì)秘書(shū)和公司章程規(guī)定
的其他人員。
高級(jí)管理人員在現(xiàn)代企業(yè)中扮演了極其重要的角色。西門(mén)子創(chuàng)始
人喬治?西門(mén)子曾這樣總結(jié)他的管理心得:“沒(méi)有有效的高層管理,
企業(yè)只不過(guò)是一堆應(yīng)予拍賣(mài)的辦公室家具而已。”在管理大師德魯克
看來(lái),如果不把高層管理的任務(wù)看作是一種獨(dú)特的職能、一種獨(dú)特的
工作,并按此進(jìn)行組織,那么它就不能完成。
在高管團(tuán)隊(duì)中,最重要的角色是經(jīng)理人。經(jīng)理人是指在一個(gè)所有
權(quán)、法人財(cái)產(chǎn)權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離的企業(yè)中承擔(dān)法人財(cái)產(chǎn)的保值增值責(zé)任,
全面負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,對(duì)法人財(cái)產(chǎn)擁有絕對(duì)經(jīng)營(yíng)權(quán)和管理權(quán),由企
業(yè)在職業(yè)經(jīng)理人市場(chǎng)(包括社會(huì)職業(yè)經(jīng)理人市場(chǎng)和企業(yè)內(nèi)部職業(yè)經(jīng)理
人市場(chǎng))中聘任。經(jīng)理人的主要職能是輔助法定業(yè)務(wù)執(zhí)行機(jī)關(guān)執(zhí)行具
體業(yè)務(wù),具體實(shí)施董事會(huì)決定的事項(xiàng)。它并非公司強(qiáng)制設(shè)置的機(jī)構(gòu),
公司可以根據(jù)具體情況確定設(shè)置與否。
經(jīng)理人與公司是有償委任的關(guān)系,經(jīng)理人的報(bào)酬及分配方法,由
董事會(huì)特別決議確定。值得注意的是,此處所說(shuō)的經(jīng)理人可以指總經(jīng)
理、經(jīng)理、副總經(jīng)理、副經(jīng)理等。通常一個(gè)公司的經(jīng)理人人數(shù)是不確
定的,公司可以根據(jù)具體情況進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。經(jīng)理人的任期不得超
過(guò)董事一屆的任期,任期由公司章程決定。
(二)經(jīng)理人的任職資格
1、積極資格
經(jīng)理人可以是股東,也可以不是股東;經(jīng)理人可以是董事,也可
以不是董事;經(jīng)理人必須是自然人;經(jīng)理人可以具有本國(guó)國(guó)籍,也可
以沒(méi)有本國(guó)國(guó)籍;經(jīng)理人必須在國(guó)內(nèi)有住所或居所。
2、消極資格
有下列情形之一的,不得擔(dān)任公司的經(jīng)理人:無(wú)民事行為能力人
或者限制民事行為能力人;因犯有貪污、賄賂、侵占財(cái)產(chǎn)、挪用財(cái)產(chǎn)
罪或者破壞社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序罪,被判處刑罰,執(zhí)行期滿(mǎn)未逾5年,或者
因犯罪被剝奪政治權(quán)利,執(zhí)行期滿(mǎn)未逾5年;擔(dān)任因經(jīng)營(yíng)不善破產(chǎn)清
算的公司、企業(yè)的董事或者廠(chǎng)長(zhǎng)、經(jīng)理,并對(duì)該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負(fù)
有個(gè)人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾3年;擔(dān)任
因違法被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的公司、企業(yè)的法定代表人,并負(fù)有個(gè)人責(zé)任
的,自該公司、企業(yè)被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起未逾3年;個(gè)人所負(fù)數(shù)額
較大的債務(wù)到期未清償。
另外,國(guó)家公務(wù)員、軍人、公證人、律師等不得擔(dān)任公司的經(jīng)理
人,監(jiān)事不能兼任同一公司的經(jīng)理人。
(三)經(jīng)理人的委任和退任
經(jīng)理人的委任由董事會(huì)負(fù)責(zé),以普通決議形式進(jìn)行。
當(dāng)出現(xiàn)以下退任事由時(shí),經(jīng)理人應(yīng)當(dāng)退任。
(1)委任終止事由發(fā)生,如經(jīng)理人死亡、破產(chǎn)或喪失行為能力。
(2)辭職。經(jīng)理人可隨時(shí)辭職,無(wú)需董事會(huì)通過(guò)。但除因非可歸責(zé)于
經(jīng)理人的事由而致使經(jīng)理人不得不辭職外,如果在不利于公司的時(shí)候
辭職,經(jīng)理人應(yīng)負(fù)損害賠償責(zé)任。(3)決議解任。董事會(huì)可隨時(shí)解任
經(jīng)理人。除因非可,歸責(zé)為公司的事由而致使公司不得不將經(jīng)理人解
任外,若在不利于經(jīng)理人的時(shí)候?qū)⑵浣馊危緫?yīng)負(fù)損害賠償責(zé)任。
(4)失格解任。當(dāng)發(fā)生經(jīng)理人“消極資格”中所列事項(xiàng)之一時(shí),失格
解任事由出現(xiàn)時(shí)經(jīng)理人應(yīng)當(dāng)退任。
(四)經(jīng)理人的權(quán)限
1、一般事務(wù)管理權(quán)
一般事務(wù)管理權(quán)主要包括:主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,并向
董事會(huì)報(bào)告工作;組織實(shí)施董事會(huì)決議、公司年度計(jì)劃和投資方案;
在公司所造具的會(huì)計(jì)表版上簽名蓋章;擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方
案;擬訂公司的基本管理制度;制定公司的具體規(guī)章:提請(qǐng)董事會(huì)聘
任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘
任或者解聘以外的管理人員;擬定公司職工的工資、福利、獎(jiǎng)懲,決
定公司職工的聘用和解聘;提議召開(kāi)董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議;公司章程或董
事會(huì)授予的其他職權(quán)。
2、公司代表權(quán)
經(jīng)理人對(duì)于第三人的關(guān)系,就所任事務(wù)有代表公司實(shí)行訴訟上或
訴訟外行為的權(quán)限,但必須要有公司的書(shū)面授權(quán)。
3、經(jīng)理人的權(quán)利
經(jīng)理人的權(quán)利包括向公司請(qǐng)求預(yù)付處理委任事務(wù)的必要費(fèi)用的權(quán)
利;向公司請(qǐng)求償還因處理委任事務(wù)所支出的費(fèi)用及自支出時(shí)起的利
息的權(quán)利;向公司請(qǐng)求代其清償因處理委任事務(wù)所負(fù)擔(dān)的必要債務(wù),
未至清償期的,請(qǐng)求公司提供擔(dān)保的權(quán)利;向公司請(qǐng)求賠償其處理委
任事務(wù)時(shí),因非可歸責(zé)于自己的事由所導(dǎo)致的損害的權(quán)利。
六、管理層的責(zé)任
(一)公司治理的管理職能
因?yàn)榇嬖谛畔⒉粚?duì)稱(chēng)、潛在的利益沖突、經(jīng)濟(jì)理性和機(jī)會(huì)主義行
為,股東缺少信任管理層的理由。管理層可能具有不同于股東的動(dòng)機(jī),
并受諸如財(cái)務(wù)報(bào)告與其他公司治理參與者(董事)的關(guān)系等影響,當(dāng)
有機(jī)會(huì)時(shí),管理層就可能不按公司和股東的最佳利益行動(dòng),而采取有
利于自己私利的行為。因此,公司治理的一個(gè)重要任務(wù)就是建立和維
護(hù)治理機(jī)制以協(xié)調(diào)管理層和股東的利益沖突,減少機(jī)會(huì)主義行為和信
息不對(duì)稱(chēng)的程度。
管理層在董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督下對(duì)所有的管理職能負(fù)全部責(zé)任,
包括合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信
息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略等。
(二)管理層的能力和盡職
公司管理層的任務(wù)包括完成上述管理框架中的使命和任務(wù),那么
管理層能否自覺(jué)有效地完成這些任務(wù)呢?答案是不肯定的。當(dāng)管理層
沒(méi)有能力的時(shí)候或不盡職的時(shí)候,都不能做好這些工作。
在現(xiàn)代公司治理框架中,特別強(qiáng)調(diào)管理層的激勵(lì)和監(jiān)督,原因之
一就是在企業(yè)的損失中,由于管理層不盡力的損失是最為嚴(yán)重的損失。
企業(yè)很多問(wèn)題,重要原因就是管理層無(wú)能,或者是管理層有能力但不
盡職所致。
管理者不盡職的情況,主要是指公司的實(shí)際控制者為了一己私利,
損害投資者利益的情況。具體來(lái)說(shuō),雖然職業(yè)經(jīng)理追求自身利益最大
化的行動(dòng),可以是與投資者受益的最大化相一致的。但在很多情況下,
職業(yè)經(jīng)理的利益最大化往往會(huì)與投資者的收益最大化目標(biāo)完全不同。
于是,管理者就會(huì)利用手中所掌握的資源為自己牟利,而不為投資者
的權(quán)益努力工作,甚至以損害投資者利益的方式為自己牟利,這種情
況被稱(chēng)為“管理腐敗”。
七、機(jī)構(gòu)投資者治理機(jī)制
(一)機(jī)構(gòu)投資者及其特征
1、機(jī)構(gòu)投資者的含義
機(jī)構(gòu)投資者是指用自有資金或者從分散的公眾手中籌集的資金專(zhuān)
門(mén)進(jìn)行有價(jià)證券投資活動(dòng)的法人機(jī)構(gòu),包括證券投資基金、社會(huì)保障
基金、商業(yè)保險(xiǎn)公司和各種投資公司等。
2、機(jī)構(gòu)投資者的種類(lèi)
目前我國(guó)資本市場(chǎng)上的機(jī)構(gòu)投資者主要有基金公司、證券公司、
信托投資公司、財(cái)務(wù)公司、社保基金、保險(xiǎn)公司、合格的外國(guó)機(jī)構(gòu)投
資者(QFII)等。美國(guó)資本市場(chǎng)上的機(jī)構(gòu)投資者主要有商業(yè)銀行、保
險(xiǎn)公司、共同基金、投資公司及養(yǎng)老基金。
3、機(jī)構(gòu)投資者的特征
機(jī)構(gòu)投資者的特征主要包括機(jī)構(gòu)投資者在進(jìn)行投資時(shí)追求的是具
有中長(zhǎng)期投資價(jià)值的投資項(xiàng)目;機(jī)構(gòu)投資者擁有行業(yè)及公司分析專(zhuān)家、
財(cái)務(wù)顧問(wèn)等,具有人才優(yōu)勢(shì);機(jī)構(gòu)投資者可以利用股東身份,加強(qiáng)對(duì)
上市公司的影響,參與上市公司的治理。
(二)機(jī)構(gòu)投資者治理機(jī)制的形式
機(jī)構(gòu)投資者并不是一開(kāi)始就積極地參與到公司治理活動(dòng)中的。事
實(shí)上,早期的機(jī)構(gòu)投資者作為公司所有者的色彩非常淡薄,它們只是
消極股東,并不直接干預(yù)公司的行為,并且非常傾向于短期炒買(mǎi)炒賣(mài)
從中牟利,因此,早期的機(jī)構(gòu)投資者在公司治理結(jié)構(gòu)中的作用是微弱
的。但是,到了20世紀(jì)90年代,大部分機(jī)構(gòu)投資者都放棄了華爾街
準(zhǔn)則一“用腳投票”,在對(duì)公司業(yè)績(jī)不滿(mǎn)或?qū)局卫韱?wèn)題有不同意
見(jiàn)時(shí),他們不再是簡(jiǎn)單地把股票賣(mài)掉,”逃離劣質(zhì)公司”,而是開(kāi)始
積極參與和改進(jìn)公司治理。
機(jī)構(gòu)投資者參與公司治理的原因主要在于:嚴(yán)格限制機(jī)構(gòu)投資者
參與公司治理的法律環(huán)境漸趨寬松;機(jī)構(gòu)投資者成長(zhǎng)很快、規(guī)模不斷
擴(kuò)大;以“股東至上主義”為核心的股權(quán)文化的盛行。機(jī)構(gòu)投資者參
與公司治理的必要性和可行性主要表現(xiàn)為:首先,解決國(guó)內(nèi)上市公司
治理中的“內(nèi)部人控制”問(wèn)題需要機(jī)構(gòu)投資者的介入;其次,包括基
金在內(nèi)的機(jī)構(gòu)投資者正面臨著轉(zhuǎn)變投資理念、開(kāi)辟新的投資途徑的任
務(wù);最后,以證券公司、基金公司為代表的機(jī)構(gòu)投資者擁有人才、資
金和政策優(yōu)勢(shì),這也為機(jī)構(gòu)投資者參與公司治理提供了可能性。
(三)機(jī)構(gòu)投資者參與公司治理的主要途徑
1、行為干預(yù)
機(jī)構(gòu)投資者作為投資人有參與到被投資公司進(jìn)行管理的權(quán)利。機(jī)
構(gòu)投資者發(fā)現(xiàn)價(jià)值被低估的公司就增持該公司的股票,然后對(duì)董事會(huì)
加以改組、發(fā)放紅利,從而使機(jī)構(gòu)投資者持有人獲利。
2、外界干預(yù)
機(jī)構(gòu)投資者還可以直接對(duì)公司董事會(huì)或經(jīng)理層施加影響,使其意
見(jiàn)受到重視。例如,機(jī)構(gòu)投資者可以通過(guò)其代表的代言人對(duì)公司重大
決策(如業(yè)務(wù)擴(kuò)張多元化、購(gòu)并、合資、開(kāi)設(shè)分支機(jī)構(gòu)、雇用會(huì)計(jì)師
事務(wù)所表明審計(jì)意見(jiàn)等)施加影響。
八、經(jīng)理人市場(chǎng)
(一)相關(guān)概念
企業(yè)經(jīng)理人是指直接對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果負(fù)責(zé)的高級(jí)經(jīng)營(yíng)管理人員。
經(jīng)理人的素質(zhì)、經(jīng)營(yíng)能刀和個(gè)人追求將會(huì)直接影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效,
全面地影響到整個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展前景。
經(jīng)理人市場(chǎng)是指在公開(kāi)、公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)條件下,企業(yè)自主地
通過(guò)招標(biāo)、招聘等方式選擇職業(yè)經(jīng)理的人才市場(chǎng),職業(yè)經(jīng)理也可以在
這個(gè)市場(chǎng)上憑自身?xiàng)l件和素質(zhì)去投標(biāo)和應(yīng)聘選擇企業(yè)。經(jīng)理人市場(chǎng)是
一種從外部監(jiān)督公司管理層的重要機(jī)制。對(duì)于上市公司的管理層來(lái)說(shuō),
經(jīng)理人市場(chǎng)上職業(yè)經(jīng)理人的供需情況、經(jīng)理人市場(chǎng)的完善與否,直接
關(guān)系到其被替代或后繼者選擇的可能性。
現(xiàn)代公司起源于產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)的變革,經(jīng)理人市場(chǎng)的形成是現(xiàn)代公司
制度下企業(yè)所有權(quán)與控制權(quán)分離的必然結(jié)果。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,
許多現(xiàn)代公司既不是由銀行家也不是由家族所控制的,企業(yè)所有權(quán)變
得極為分散;在現(xiàn)代公司制度下,一般投資者既沒(méi)有精力和興趣,也
沒(méi)有可能來(lái)關(guān)心企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理;絕大多數(shù)的股東所關(guān)心的是股票行
情,而并非對(duì)公司管理感興趣,董事會(huì)的選舉實(shí)際上也是由經(jīng)理人操
縱的。因此,董事會(huì)對(duì)經(jīng)理人的監(jiān)督作用顯得十分有限。一般應(yīng)該從
兩個(gè)方面來(lái)解決這個(gè)代理問(wèn)題:一是建立有效的激勵(lì)機(jī)制。經(jīng)理報(bào)酬
的設(shè)計(jì)對(duì)經(jīng)理的行為有直接影響,最優(yōu)報(bào)酬的設(shè)計(jì)必須把經(jīng)理的個(gè)人
利益與企業(yè)利益緊緊聯(lián)系在一起。二是發(fā)揮市場(chǎng)(如勞動(dòng)力市場(chǎng)、產(chǎn)
品市場(chǎng)和資本市場(chǎng))對(duì)經(jīng)理人行為的制約作用。其中,經(jīng)理人市場(chǎng)的
競(jìng)爭(zhēng)對(duì)經(jīng)理行為的影響最為明顯。
經(jīng)理人市場(chǎng)對(duì)經(jīng)營(yíng)者產(chǎn)生兩方面的約束作用。一是經(jīng)理人市場(chǎng)本
身是企業(yè)選擇經(jīng)營(yíng)者的重要來(lái)源,在經(jīng)營(yíng)不善時(shí),現(xiàn)任經(jīng)營(yíng)者就存在
被替換的可能性。這種來(lái)自外部乃至企業(yè)內(nèi)部潛在經(jīng)營(yíng)者的競(jìng)爭(zhēng)將會(huì)
迫使現(xiàn)任經(jīng)營(yíng)者努力工作。二是市場(chǎng)的信號(hào)顯示和傳遞機(jī)制會(huì)把企業(yè)
的業(yè)績(jī)與經(jīng)營(yíng)者的人力資本價(jià)值對(duì)應(yīng)起來(lái),促使經(jīng)營(yíng)者為提升自己的
人力資本價(jià)值而全力以赴地改善公司業(yè)績(jī)。因此,成熟經(jīng)理市場(chǎng)的存
在,能有效促使經(jīng)理人勤勉工作,激勵(lì)經(jīng)理人不斷創(chuàng)新,注重為公司
創(chuàng)造價(jià)值。
(二)經(jīng)理人市場(chǎng)的類(lèi)型
從監(jiān)督機(jī)制這個(gè)角度看,大體上可把經(jīng)理人市場(chǎng)分為三類(lèi)。
1、美國(guó)型經(jīng)理人市場(chǎng)
美國(guó)型經(jīng)理人市場(chǎng)的突出特點(diǎn)是公司的經(jīng)理主要來(lái)自外部市場(chǎng)。
在美國(guó),不負(fù)責(zé)和無(wú)能力的經(jīng)理找工作就比較困難,他們得到的報(bào)酬
也比較低。如果某些經(jīng)理從破產(chǎn)企業(yè)出來(lái),那么他們將很難再找到如
意的工作。經(jīng)理人市場(chǎng)這只“無(wú)形的手”促使經(jīng)理們必須好好工作,
否則就會(huì)失業(yè)或其個(gè)人資本就會(huì)大大貶值。
2、日本型經(jīng)理人市場(chǎng)
與美國(guó)不同,日本經(jīng)理大部分是公司內(nèi)部晉升的,外部的經(jīng)理人
市場(chǎng)非常有限。當(dāng)某個(gè)經(jīng)理因經(jīng)營(yíng)管理不善而被撤職或降級(jí)后,他就
很難再被公司重用。又出于非常有限的外部經(jīng)理人市場(chǎng),他也很難在
其他公司找到如意的工作。盡管本地經(jīng)理人市場(chǎng)“內(nèi)部化”了,但是
其對(duì)經(jīng)理的競(jìng)爭(zhēng)壓力和約束并不比美國(guó)型經(jīng)理市場(chǎng)弱。
3、香港型經(jīng)理人市場(chǎng)
香港型經(jīng)理人市場(chǎng)的特點(diǎn)是由家族型的公司結(jié)構(gòu)所決定的。由于
公司股票的分散性,一般擁有35%的股份就可以使家族有穩(wěn)固的控制權(quán),
從而就可以在家族內(nèi)部選擇自己的經(jīng)理。經(jīng)理人市場(chǎng)對(duì)這些公司的監(jiān)
督作用不大。如果說(shuō)美國(guó)型經(jīng)理人市場(chǎng)重契約的話(huà),那么,香港型經(jīng)
理人市場(chǎng)則重人際關(guān)系?!敦?cái)富》雜志500家大企業(yè)龍虎榜,其中約
有37%為家族企業(yè),這些家族企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)已經(jīng)分開(kāi),全部由
專(zhuān)業(yè)管理層管理,但華人企業(yè)(包括香港企業(yè))迄今經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)
尚未完全分開(kāi),家族成員仍然掌握著決策權(quán),華人企業(yè)經(jīng)理人市場(chǎng)
“家族化”現(xiàn)象已經(jīng)引起國(guó)際管理學(xué)界的關(guān)注。
(三)經(jīng)理人市場(chǎng)的特征
經(jīng)理人市場(chǎng)是為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、公司內(nèi)部管理的客觀(guān)需求而
產(chǎn)生的一種新的人力資源配置方式。經(jīng)理人市場(chǎng)應(yīng)具有的特征也就是
建立完善經(jīng)理人市場(chǎng)應(yīng)有的要求。
1、自主性
自主性是參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的人們自身利益的體現(xiàn),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求經(jīng)
濟(jì)活動(dòng)主體必須有充分的自主權(quán),并且經(jīng)濟(jì)主體間的活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)關(guān)系
已經(jīng)貨幣化、信息化和契約化。因此,經(jīng)理人市場(chǎng)的運(yùn)行必須打破
“部門(mén)所有和企業(yè)所有”的格局,使經(jīng)理人的流動(dòng)成為可能。企業(yè)有
選用經(jīng)理人的自主權(quán),同時(shí)經(jīng)理人也應(yīng)有選擇企業(yè)的自主權(quán),從而為
經(jīng)理人雙向流動(dòng)提供基本的動(dòng)力機(jī)制。
2、公平性
公平性是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基本原則。經(jīng)理人市場(chǎng)的公平性體現(xiàn)在,經(jīng)
理人或企業(yè)在市場(chǎng)上的權(quán)利和機(jī)遇是平等的,競(jìng)爭(zhēng)地位是平等的,均
能找到合適的用武之地或人才。經(jīng)理人或企業(yè)的供需雙方交換是平等
的,經(jīng)理人在付出智力的同時(shí),企業(yè)需付出相應(yīng)的報(bào)酬。
3、競(jìng)爭(zhēng)性
競(jìng)爭(zhēng)性也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基本特征。通過(guò)競(jìng)爭(zhēng),可以挖掘出一批優(yōu)
秀的、滿(mǎn)足社會(huì)需求的經(jīng)理人。同時(shí),篩選出經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益俱
佳的企業(yè),從而按照優(yōu)勝劣汰和供求匹配的原則,使經(jīng)理人資源得到
最佳配置。
4、開(kāi)放性
經(jīng)理人市場(chǎng)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的組成部分,要求打破過(guò)去封閉式“自
循環(huán)”的格局,實(shí)現(xiàn)無(wú)界化的開(kāi)放或流動(dòng),適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀(guān)要求,
打破城鄉(xiāng)、工農(nóng)的身份界限,打破國(guó)有、集體、私企、行業(yè)地區(qū)界限,
實(shí)現(xiàn)全方位開(kāi)放的經(jīng)理人市場(chǎng)體系,并面向國(guó)際,供需實(shí)行雙向交流。
5、求利性
任何一個(gè)企業(yè)都存在供求活動(dòng),都以追求自身利益最大化為目的。
盈利和效率是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的較高選擇。正是這只“看不見(jiàn)的手”,調(diào)節(jié)
著各種市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和行為,使各種社會(huì)資源按價(jià)值規(guī)律和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制
供需匹配,促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
6、法治性
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法治經(jīng)濟(jì),它要求用法律規(guī)范市場(chǎng)行為,從而對(duì)市場(chǎng)
要素的各方面起到有保護(hù)和約束作用,經(jīng)理人市場(chǎng)也必須在一定秩序
下運(yùn)行。經(jīng)理人的流動(dòng)除受市場(chǎng)機(jī)制調(diào)節(jié)外,還必須根據(jù)市場(chǎng)的客觀(guān),
要求,建立完善的法律法規(guī)體系,使經(jīng)理人市場(chǎng)的運(yùn)行有序化、規(guī)范
化。
九、決策機(jī)制
(一)決策機(jī)制的概念
決策機(jī)制是通過(guò)建立和實(shí)施公司內(nèi)部監(jiān)督和激勵(lì)機(jī)制,來(lái)促使經(jīng)
營(yíng)者努力經(jīng)營(yíng)、科學(xué)決策,從而實(shí)現(xiàn)委托人預(yù)期收益最大化。公司內(nèi)
部決策機(jī)制要能夠?qū)嵤?,信息充分是必要前提;?yōu)化決策方案是關(guān)鍵;
決策民主化是科學(xué)決策的保障。
公司治理結(jié)構(gòu)由股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層構(gòu)成。決策
機(jī)制解決的就是,公司權(quán)力在上述機(jī)構(gòu)中如何能夠科學(xué)、合理地分配。
決策機(jī)制是公司治理機(jī)制的核心。因此,為了便于決策者更好地行使
指揮權(quán),在企業(yè)中必須建立完善的決策系統(tǒng),包括決策支持系統(tǒng)、決
策咨詢(xún)系統(tǒng)、決策評(píng)價(jià)系統(tǒng)、決策監(jiān)督及決策反饋系統(tǒng)。只有完善以
上五個(gè)系統(tǒng),才能使決策機(jī)制趨于完善。
(二)公司內(nèi)部決策機(jī)制設(shè)計(jì)原理
決策活動(dòng)分工與層級(jí)式?jīng)Q策是公司內(nèi)部決策機(jī)制設(shè)計(jì)的原理。
在決策產(chǎn)生的模式中。一種是英雄式領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人決策,一種是決
策委員會(huì)式的集體決策。一人制的老板決策通常比較常見(jiàn),公司擁有
一個(gè)英雄式的超能干的老板,老板既是決策人又是執(zhí)行人,在決策上
往往憑一己之力,經(jīng)常會(huì)做出拍腦袋的決策,而不是經(jīng)過(guò)充分論證的。
當(dāng)然一個(gè)人根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和直覺(jué)拍腦袋決策并不總是無(wú)效,任何決
策都不是百分之百的精準(zhǔn),所以憑個(gè)人的拍腦袋決策也有撞上大運(yùn)的
時(shí)候,但這明顯增大了決策的風(fēng)險(xiǎn),整個(gè)組織的行動(dòng)方向寄托在一個(gè)
人的拍腦袋上,這是非常危險(xiǎn)的。畢竟一個(gè)人的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)是有限的,
尤其在涉及到多學(xué)科復(fù)雜性問(wèn)題時(shí)人是很難完戌的。所以決策層面上
如何建構(gòu)成一個(gè)更有知識(shí),更聰明的全能型“頭腦”至關(guān)重要,這就
需要多個(gè)頭腦的“集成”來(lái)實(shí)現(xiàn)。整合更多的不同專(zhuān)業(yè)背景的頭腦形
成專(zhuān)業(yè)化分工,再整合集成形成一個(gè)超能的遠(yuǎn)大于個(gè)人的頭腦。
層級(jí)式?jīng)Q策機(jī)制是指在一個(gè)決策者的轄區(qū)內(nèi),決策權(quán)的層級(jí)分配
和層級(jí)行使。其優(yōu)點(diǎn)在于:第一,可以發(fā)揮集體決策的優(yōu)勢(shì)以彌補(bǔ)個(gè)
人決策的不足;第二,組織內(nèi)部的分工與協(xié)調(diào)使交易費(fèi)用大大降低從
而形成對(duì)市場(chǎng)交易的替代。其缺點(diǎn):一是由于信息的縱向傳輸和整理,
容易給最高決策者的決策帶來(lái)失誤:二是這種決策機(jī)制是一種自上而
下的行政性領(lǐng)導(dǎo)過(guò)程,所以難免出現(xiàn)各層級(jí)決策的動(dòng)力不足,以及由
此而產(chǎn)生的偷懶和“搭便車(chē)”行為。
(三)公司內(nèi)部決策機(jī)制的主要內(nèi)容
1、股東大會(huì)的決策
(1)股東大會(huì)決策權(quán)的基本內(nèi)容。股東大會(huì)是公司的最高權(quán)力機(jī)
關(guān),擁有選擇經(jīng)營(yíng)者、重大經(jīng)營(yíng)管理和資產(chǎn)受益等終極的決策權(quán)。
從多數(shù)國(guó)家的公司立法規(guī)定來(lái)看,股東年會(huì)的決策權(quán)主要內(nèi)容為:
決定股息分配方案;批準(zhǔn)公司年度報(bào)告、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表以及其
他會(huì)計(jì)報(bào)表;決定公司重要的人事任免;增減公司的資本;修改公司
章程;討論并通過(guò)公司股東提出的各種決議草案。
(2)股東大會(huì)的決策程序。股東大會(huì)行使決策權(quán)是通過(guò)不同種類(lèi)
和類(lèi)別的股東大會(huì)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。一般地說(shuō),股東大會(huì)主要分為普通年會(huì)
和特別會(huì)議兩類(lèi)°此外,根據(jù)公司發(fā)行股票類(lèi)別的不同,存在類(lèi)別股
東大會(huì)。
(3)股東大會(huì)的決策方式。股東大會(huì)的決策是以投票表決的方
式來(lái)實(shí)現(xiàn)的,表決的基礎(chǔ)是按資分配,所有投票者一律平等,每
股一票。具體的表決方式有直接投票、累積投票、分類(lèi)投票、偶爾投
票和不按比例投票五種。
2、董事會(huì)的決策
(1)董事會(huì)決策權(quán)的基本內(nèi)容。在股東大會(huì)閉會(huì)期間,董事會(huì)是
公司的最高決策機(jī)關(guān),是公司的法定代表。除了股東大會(huì)擁有或授予
其他機(jī)構(gòu)擁有的權(quán)力以外,公司的一切權(quán)力由董事會(huì)行使或授權(quán)行使。
董事會(huì)的重大決策權(quán),不同國(guó)家的立法有一些區(qū)別,但主要的或者類(lèi)
似的決策權(quán)包括:制訂公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、重大方針和管理原則;挑選、
聘任和監(jiān)督經(jīng)理層人員,并決定高級(jí)經(jīng)理人員的報(bào)酬與獎(jiǎng)懲;提出盈
利分配方案供股東大會(huì)審議;通過(guò)、修改和撤銷(xiāo)公司內(nèi)部規(guī)章制度;
決定公司財(cái)務(wù)原則和資金的周轉(zhuǎn);決定公司的產(chǎn)品和服務(wù)價(jià)格、工資、
勞資關(guān)系;代表公司簽訂各種合同;決定公司的整個(gè)福利待遇;召集
股東大會(huì)。
(2)董事會(huì)的決策程序。董事會(huì)的決策權(quán)是以召開(kāi)董事會(huì)并形成
會(huì)議決議的方式來(lái)行使的。如果董事會(huì)決議與股東大會(huì)的決議發(fā)生沖
突,應(yīng)以股東大會(huì)決議為準(zhǔn),股東大會(huì)有權(quán)否決董事會(huì)決議,甚至改
造董事會(huì)。董事會(huì)會(huì)議又分為普通會(huì)議和特殊會(huì)議。參加董事會(huì)會(huì)議
的人數(shù)必須符合法定人數(shù)要求,只要由出席會(huì)議的董事法定人數(shù)中的
多數(shù)通過(guò)的決議,就應(yīng)當(dāng)視為整個(gè)董事會(huì)的決議,但是公司章程中有
特別規(guī)定的除外。
(3)董事會(huì)的決策方式。董事會(huì)會(huì)議決議是以投票表決的方式做
出的,表決采取每人一票的方式,在投票時(shí)萬(wàn)一出現(xiàn)僵局,董事長(zhǎng)往
往有權(quán)行使裁決權(quán),即投決定性的一票。
對(duì)于公司治理的決策機(jī)制,從另一方面說(shuō),公司決策是一個(gè)從分
歧、磋商、妥協(xié)到形成統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的過(guò)程。除了上述決策權(quán)的分配外,
按照程序來(lái)決策是所有層面決策有序進(jìn)行的前提和先決條件,決策程
序一般可以分為決策準(zhǔn)備、決策方案的產(chǎn)生、決策方案的討論和最終
決定(形成決議)4個(gè)相互銜接的階段。
十、監(jiān)督機(jī)制
(一)監(jiān)督機(jī)制的概念
監(jiān)督機(jī)制是指公司的利益相關(guān)者針對(duì)公司經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)成果、經(jīng)
營(yíng)行為或決策所進(jìn)行的一系列客觀(guān)而及時(shí)的審核、監(jiān)察與督導(dǎo)的行動(dòng)。
公司內(nèi)部權(quán)力的分立與制衡原理是設(shè)計(jì)和安排公司內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的一
般原理。公司內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制包括股東大會(huì)和董事會(huì)對(duì)經(jīng)理人員的監(jiān)
督和制約,也包括它們之間權(quán)力的相互制衡與監(jiān)督。
(二)公司內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的設(shè)計(jì)原理
現(xiàn)代公司作為所有權(quán)與控制權(quán)分離的典型企業(yè)組織形式,其最大
特點(diǎn)就是公司財(cái)產(chǎn)的原始所有者遠(yuǎn)離對(duì)公司經(jīng)營(yíng)者的控制。
為了保護(hù)所有者的利益,現(xiàn)代公司以法律的形式確立了一套權(quán)力
分立與制衡的法人治理結(jié)構(gòu),這種權(quán)力的相互制衡實(shí)際上是權(quán)力的相
互監(jiān)督。公司內(nèi)部權(quán)力的分立、監(jiān)督與制衡原理主要應(yīng)當(dāng)包括以下幾
個(gè)方面Q
首先,由于所有權(quán)與控制權(quán)的分離,作為財(cái)產(chǎn)的最終所有者的股
東不能直接從事公司經(jīng)營(yíng)管理。股東遠(yuǎn)離公司的直接治理而又不能不
關(guān)心公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效,作為出資者表達(dá)其意志的公司權(quán)力機(jī)關(guān)一一股東
大會(huì)的成立旨在對(duì)公司管理層進(jìn)行約束與監(jiān)督,確保股東利益。
其次,股東大會(huì)在保留重大方針政策決策權(quán)的同時(shí),將其他決策
權(quán)交由股東大會(huì)選舉產(chǎn)生的董事組成的董事會(huì)行使,這樣公司治理權(quán)
力出現(xiàn)第一次分工。董事會(huì)在公司治理結(jié)構(gòu)中權(quán)力巨大,對(duì)內(nèi)是決策
者和指揮者,對(duì)外是公司的代表和權(quán)力象征。當(dāng)董事會(huì)將公司具體經(jīng)
營(yíng)業(yè)務(wù)和行政管理交其聘任的經(jīng)理人員負(fù)責(zé)時(shí),董事會(huì)作為經(jīng)營(yíng)者的
權(quán)力出現(xiàn)了分離,公司權(quán)力出現(xiàn)了第二次分工。董事會(huì)為了保證其決
策的貫徹,必然對(duì)經(jīng)理人員進(jìn)行約束與監(jiān)督(包括罷免經(jīng)理人員),
防止其行為損害和偏離公司的經(jīng)營(yíng)方向。
最后,盡管董事會(huì)擁有任免經(jīng)理層的權(quán)力,但經(jīng)理層的權(quán)力一旦
形成,可能會(huì)事實(shí)上控制董事會(huì)甚至任命自己為董事長(zhǎng)或CEO。此外,
還可能存在董事與經(jīng)理人員合謀的道德風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。因此有些公司成立
了出資者代表的專(zhuān)職監(jiān)督機(jī)關(guān)一監(jiān)事會(huì),以便對(duì)公司董事會(huì)和經(jīng)理層
進(jìn)行全面的、獨(dú)立的和強(qiáng)有力的監(jiān)督。
(三)公司內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的主要內(nèi)容
1、股東與股東大會(huì)的監(jiān)督機(jī)制
(1)股東的監(jiān)督。股東的監(jiān)督表現(xiàn)為“用手投票”和“用腳投票”
兩種形式。用手投票,即在股東大會(huì)上通過(guò)投票否決董事會(huì)的提案或
其他決議案,或者通過(guò)決議替換不稱(chēng)職的或者對(duì)現(xiàn)有虧損承擔(dān)責(zé)任的
董事會(huì)成員,從而促使經(jīng)理層人員的更換。用腳投票,即在預(yù)期收益
下降時(shí),通過(guò)股票市場(chǎng)或其他方式拋售或者轉(zhuǎn)讓股票。
股東的監(jiān)督具有明顯的局限性:一方面,股東的極端分散性使得
眾多中小股東的個(gè)人投票微不足道,任憑大股東操縱董事會(huì);另一方
面,由于眾多小股東從證券市場(chǎng)獲取信息成本高昂,他們往往對(duì)公司
經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)報(bào)告不夠關(guān)心,“用腳投票”時(shí)往往帶有很大的盲目性。
(2)股東大會(huì)的監(jiān)督。股東大會(huì)是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),股東大
會(huì)的監(jiān)督是公司最高權(quán)力機(jī)構(gòu)的監(jiān)督,理論上說(shuō)具有最高的權(quán)威性和
最大的約束性。但是,股東大會(huì)不是常設(shè)機(jī)關(guān),其監(jiān)督權(quán)的行使往往
交給專(zhuān)事監(jiān)督職能的監(jiān)事會(huì)或者部分地交給董事會(huì),僅保留對(duì)公司經(jīng)
營(yíng)結(jié)果的審查權(quán)和決定權(quán)。
具體地說(shuō),股東大會(huì)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及董事、經(jīng)理的監(jiān)督表現(xiàn)為:
選舉和罷免公司的董事和監(jiān)事;對(duì)玩忽職守、未能盡到受托責(zé)任的董
事提起訴訟;對(duì)公司董事會(huì)經(jīng)理人員的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及有關(guān)的賬目文件具
有閱覽權(quán),以了解和監(jiān)督公司的經(jīng)營(yíng),此即知情權(quán)和監(jiān)察權(quán);通過(guò)公
司的監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)和經(jīng)理層進(jìn)行監(jiān)督。
2、董事會(huì)的監(jiān)督機(jī)制
董事會(huì)和股東大會(huì)在職權(quán)上的關(guān)系,實(shí)際上是代理與被代理、被
委托與委托關(guān)系。董事會(huì)是公司的權(quán)力常設(shè)機(jī)構(gòu),而股東大會(huì)只是在
特定時(shí)間召開(kāi),也就是說(shuō),股東大會(huì)只有在特定時(shí)間才會(huì)行使權(quán)力。
股東大會(huì)委托董事會(huì)對(duì)公司進(jìn)行管理,董事會(huì)委托經(jīng)理、副經(jīng)理等具
體執(zhí)行公司日常管理事務(wù)。董事會(huì)所做的決議必須符合股東大會(huì)決議,
如有沖突,要以股東大會(huì)決議為準(zhǔn)。股東大會(huì)可以否決董事會(huì)決議,
直至改組、解散董事會(huì)。
董事會(huì)的監(jiān)督表現(xiàn)為董事會(huì)對(duì)經(jīng)理層的監(jiān)督。董事會(huì)對(duì)經(jīng)理層的
監(jiān)督表現(xiàn)為一種制衡關(guān)系,其通過(guò)行使聘任或者解雇經(jīng)理層人員、制
訂重大和長(zhǎng)期戰(zhàn)略來(lái)約束經(jīng)理層人員的行為,以監(jiān)督其決議是否得到
貫徹執(zhí)行以及經(jīng)理人員是否稱(chēng)職。
但由于董事只是股東的受托人,有些董事本身是股東,而有些董
事不是股東,而且由于董事會(huì)和經(jīng)理人員分享經(jīng)營(yíng)權(quán),因此可能存在
董事人員偷懶,或與經(jīng)理人員合謀損害股東利益等問(wèn)題。因此,董事
會(huì)對(duì)經(jīng)理的監(jiān)督是有限度的。
3、監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督機(jī)制
監(jiān)事會(huì)是公司專(zhuān)事監(jiān)督職能的機(jī)構(gòu),監(jiān)事會(huì)對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé),以
出資人代表的身份行使監(jiān)督權(quán)。監(jiān)事會(huì)以董事會(huì)和經(jīng)理層人員為監(jiān)督
對(duì)象。監(jiān)事會(huì)可以進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督和業(yè)務(wù)監(jiān)督,可以進(jìn)行事前、事中和
事后監(jiān)督。多數(shù)國(guó)家的公司法規(guī)定,監(jiān)事會(huì)列席董事會(huì)議,以便了解
決策情況,同時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面的監(jiān)督。
一般認(rèn)為,監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督機(jī)制具體表現(xiàn)在:通知經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)停
止違法或越權(quán)行為;隨時(shí)調(diào)查公司的財(cái)務(wù)情況,審查文件賬冊(cè),并有
權(quán)要求董事會(huì)提供情況;審核董事會(huì)編制的提供給股東大會(huì)的各種報(bào)
表,并把審核意見(jiàn)向股東大會(huì)報(bào)告;當(dāng)監(jiān)事會(huì)認(rèn)為有必要時(shí),一般是
在公司出現(xiàn)重大問(wèn)題時(shí),可以提議召開(kāi)股東大會(huì)。
從理論上說(shuō)(也有國(guó)家在立法上如此規(guī)定),在出現(xiàn)特殊情況下,
監(jiān)事會(huì)有代表公司的權(quán)力,如當(dāng)公司與董事之間發(fā)生訴訟時(shí),除法律
另有規(guī)定外,由監(jiān)事會(huì)代表公司作為訴訟一方處理有關(guān)法律事宜;當(dāng)
董事自己或者他人與本公司有交涉時(shí),由監(jiān)事會(huì)代表公司與董事進(jìn)行
交涉;當(dāng)監(jiān)事調(diào)查公司業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)狀況及審核賬冊(cè)報(bào)表時(shí),代表公司
委托律師、會(huì)計(jì)師等中介機(jī)構(gòu),所發(fā)生的費(fèi)用由公司承擔(dān)。
十一、反舞弊機(jī)制
(一)反舞弊機(jī)制的概念
反舞弊機(jī)制指為了防止舞弊,加強(qiáng)公司治理和內(nèi)部控制,降低企
業(yè)風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,確保經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和
企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,保護(hù)股東合法權(quán)益,根據(jù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及法
律、法規(guī),結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,制定的用以規(guī)范企業(yè)中高級(jí)管理人
員及所有員工的職業(yè)行為的一種制度。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立反舞弊機(jī)制,堅(jiān)持“懲防并舉、重在預(yù)防”的原則,
明確反舞弊工作的重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和有關(guān)機(jī)構(gòu)在反舞弊工作中的
職責(zé)權(quán)限,規(guī)范舞弊案件的舉報(bào)、調(diào)查、處理、報(bào)告和補(bǔ)救程序。通
過(guò)反舞弊機(jī)制的建立,企業(yè)要將反舞弊工作的重點(diǎn)放在重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)
鍵環(huán)節(jié),防范舞弊行為的發(fā)生并及時(shí)發(fā)現(xiàn)發(fā)生的舞弊行為。在所建立
的反舞弊機(jī)制中,要規(guī)范相應(yīng)的舞弊案件查處程序,以便對(duì)舞弊案件
及時(shí)進(jìn)行處理和糾正,并在反舞弊過(guò)程中不斷完善內(nèi)部控制體系。
(二)反舞弊機(jī)制的重點(diǎn)
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第四十二條規(guī)定:企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)將下
列情形作為反舞弊工作的重點(diǎn):未經(jīng)授權(quán)或者采取其他不法方式侵占、
挪用企業(yè)資產(chǎn),牟取不當(dāng)利益;在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和信息披露等方面存
在的虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏等:董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其
他高級(jí)管理人員濫用職權(quán);相關(guān)機(jī)構(gòu)或人員串通舞弊。
(三)反舞弊工作的內(nèi)容
1、舞弊的含義
舞弊是一種采取不正當(dāng)和欺騙的手段,有意識(shí)地違反既定的公眾
認(rèn)可的規(guī)則以損害或牟取組織經(jīng)濟(jì)利益的行為。
2、舞弊的種類(lèi)
(1)按照舞弊主體的不同進(jìn)行分類(lèi)。按照舞弊主體的不同,即作
弊者身份的不同,可以將舞弊劃分為兩類(lèi),管理舞弊與非管理舞弊。
管理舞弊是指管理層蓄謀的舞弊行為,是指企業(yè)最高管理當(dāng)局進(jìn)
行的舞弊。這種舞弊隱蔽性大,難以發(fā)現(xiàn),影響力也很大,舞弊者的
層次越高,越難有效地進(jìn)行預(yù)防與檢查,危害也越大。其主要表現(xiàn)為
財(cái)務(wù)報(bào)表舞弊。
非管理舞弊也稱(chēng)為員工舞弊,是指企業(yè)中的職員利用內(nèi)部控制的
各種漏洞,采用涂改或偽造單據(jù)、賬冊(cè)及其他手段貪污、盜竊或挪用
財(cái)產(chǎn)的不法行為,常常表現(xiàn)在將現(xiàn)金或其他資產(chǎn)竊為己有。
(2)按照內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第6號(hào)的規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)。《內(nèi)部審計(jì)
具體準(zhǔn)則第6號(hào)一一舞弊的預(yù)防、檢查與報(bào)告》將舞弊分為:損害組
織經(jīng)濟(jì)利益的舞弊行為以及謀取組織經(jīng)濟(jì)利益的行為。
損害組織經(jīng)濟(jì)利益的舞弊,是指組織內(nèi)外人員為謀取自身利益采
用欺騙等違法違規(guī)手段使組織經(jīng)濟(jì)利益遭受損害的不正當(dāng)行為。
有下列情形之一者屬于損害組織經(jīng)濟(jì)利益的舞弊行為:收受賄賂
或回扣;將正常情況下可以使組織獲利的交易事項(xiàng)轉(zhuǎn)移給他人;貪污、
挪用、盜竊組織資財(cái);使組織為虛假的交易事項(xiàng)支付款項(xiàng);故意隱瞞、
錯(cuò)報(bào)交易事項(xiàng);泄露組織的商業(yè)秘密;其他損害組織經(jīng)濟(jì)利益的舞弊
行為。
謀取組織經(jīng)濟(jì)利益的舞弊,是指組織內(nèi)部人員為使本組織獲得不
當(dāng)經(jīng)濟(jì)利益而其自身也可能獲得相關(guān)利益,采用欺騙等違法違規(guī)手段,
損害國(guó)家和其他組織或個(gè)人利益的不正當(dāng)行為。
有下列情形之一者屬于謀取組織經(jīng)濟(jì)利益的舞弊行為:支付賄賂
或回扣;出售不存在或不真實(shí)的資產(chǎn);故意錯(cuò)報(bào)交易事項(xiàng)、記錄虛假
的交易事項(xiàng),使財(cái)務(wù)報(bào)表使用者誤解而做出不適當(dāng)?shù)耐度谫Y決策;隱
瞞或刪除應(yīng)對(duì)外披露的重要信息;從事違法違規(guī)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng);偷逃稅
款;其他謀取組織經(jīng)濟(jì)利益的舞弊行為。
(四)反舞弊的理論研究
1、舞弊GONE理論
“GONE”理論(四因素論)是由Bologua等人在1993年提出的,
是在美國(guó)流傳最廣,也是最有意思的一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)舞弊與反會(huì)計(jì)舞弊
的著名理論。該理論認(rèn)為,舞弊由G(greed,貪婪)、0
(opportunity,機(jī)會(huì))、N(need,需要)、E(exposure,暴露)四
個(gè)因子組成,它們相互作用,密不可分,沒(méi)有哪一個(gè)因子比其他因子
更重要。因此,它們共同決定了企業(yè)舞弊風(fēng)險(xiǎn)的程度。
GONE理論實(shí)質(zhì)上表達(dá)了會(huì)計(jì)舞弊產(chǎn)生的4個(gè)條件,即舞弊者既有
貪婪之心,且又十分需要錢(qián)財(cái)時(shí),只要有機(jī)會(huì),并被認(rèn)為事后不會(huì)被
發(fā)現(xiàn),他就一定會(huì)舞弊,導(dǎo)致Youcanconsideryourmoneygone(被
欺騙者的錢(qián)、物、權(quán)益等離他而去)。因此,產(chǎn)生了一種很巧妙的說(shuō)
法,即“在貪婪、機(jī)會(huì)、需要和暴露四因子共同作用的特定環(huán)境中,
會(huì)滋生舞弊,促使被欺騙者的錢(qián)、物、權(quán)益等離他而去”
GONE理論中“貪婪”和“需要”與行為人個(gè)體強(qiáng)相關(guān),使個(gè)體成
為潛在的犯罪者;“機(jī)會(huì)”和“暴露”則更多與組織環(huán)境有關(guān),使組
織成為潛在的受害者。組織一方面要加強(qiáng)制度建設(shè),但制度并非十全
十美,可能給“貪婪”“需要”的人以機(jī)會(huì),另一方面就要對(duì)舞弊行
為暴露(發(fā)現(xiàn)并加以查處)。
2、舞弊三角理論
舞弊三角理論由美國(guó)注冊(cè)舞弊審核師協(xié)會(huì)的創(chuàng)始人、曾任美國(guó)會(huì)
計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)的史蒂文一阿伯雷齊特提出,他認(rèn)為,企業(yè)舞弊的產(chǎn)生是
由壓力、機(jī)會(huì)和自我合理化三要素組成,就像必須同時(shí)具備一定的熱
度、燃料、氧氣這三要素才能燃燒一樣,缺少了上述任何一項(xiàng)要素都
不可能真正形成企業(yè)舞弊。
企業(yè)舞弊產(chǎn)生的原因是由動(dòng)機(jī)、機(jī)會(huì)和借口三要素組成的,這三
者也是美國(guó)最新的反舞弊準(zhǔn)則提醒注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)該關(guān)注的舞弊產(chǎn)生的
主要條件。
(1)實(shí)施舞弊的動(dòng)機(jī)或壓力。舞弊者具有舞弊的動(dòng)機(jī)是舞弊發(fā)生
的首要條件,壓力可能是經(jīng)營(yíng)或財(cái)務(wù)上的困境以及對(duì)資本的急切需求
等。例如,高級(jí)管理人員的報(bào)酬與財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)或公司股票的市場(chǎng)表現(xiàn)掛
鉤、公司正在申請(qǐng)融資等情況都可能促使管理層產(chǎn)生舞弊的動(dòng)機(jī)。
(2)實(shí)施舞弊的機(jī)會(huì)。舞弊者需要有舞弊的機(jī)會(huì),舞弊才能成功。
舞弊的機(jī)會(huì)一般源于內(nèi)部控制在設(shè)計(jì)和運(yùn)行上的缺陷,如公司對(duì)資產(chǎn)
管理的松懈,公司管理層能夠凌駕于內(nèi)部控制之上而可以隨意操縱會(huì)
計(jì)記錄等。實(shí)施舞弊的機(jī)會(huì)主要有六種情況,分別是缺乏發(fā)現(xiàn)企業(yè)舞
弊行為的內(nèi)部控制;無(wú)法判斷工作的質(zhì)量;缺乏懲罰措施;信息不對(duì)
稱(chēng);能力不足和審計(jì)制度不健全。
(3)為舞弊行為尋找借口的能力。借口是指存在某種態(tài)度、性格
或價(jià)值觀(guān)念,使得管理層或員工能夠做出不誠(chéng)實(shí)的行為,或者管理層
或員工所處的環(huán)境促使其能夠?qū)⑽璞仔袨橛枰院侠砘=杩谑俏璞装l(fā)
生的重要條件之一。只有舞弊者能夠?qū)ξ璞仔袨橛枰院侠砘?,舞弊?/p>
才可能做出舞弊行為,做出舞弊行為后才能夠心安理得。例如,侵占
資產(chǎn)的員工可能認(rèn)為單位對(duì)自身不公,編制虛假報(bào)告者可能認(rèn)為造假
不是出于個(gè)人私利而是巳于公司集體利益。企業(yè)舞弊者常用的理由有:
這是公司欠我的;我只是暫時(shí)借用這筆資金、肯定會(huì)歸還的:我的目
的是善意的,用途是正當(dāng)?shù)?,等等?/p>
壓力、機(jī)會(huì)和借口三要素,缺少任何一項(xiàng)要素都不可能真正形成
企業(yè)舞弊行為。
3、企業(yè)舞弊風(fēng)險(xiǎn)因子理論
該理論是伯洛格那等人在GONE理論的基礎(chǔ)上發(fā)展形成的,是迄今
最為完善的關(guān)于形成企業(yè)舞弊的風(fēng)險(xiǎn)因子的學(xué)說(shuō)。它把舞弊風(fēng)險(xiǎn)因子
分為個(gè)別風(fēng)險(xiǎn)因子與一般風(fēng)險(xiǎn)因子。當(dāng)一般風(fēng)險(xiǎn)因子與個(gè)別風(fēng)險(xiǎn)因子
結(jié)合在一起,并且被舞弊者認(rèn)為有利時(shí),舞弊就會(huì)發(fā)生。
(1)一般風(fēng)險(xiǎn)因子。一般風(fēng)險(xiǎn)因子是指那些主要由進(jìn)行自我防護(hù)
的組織或?qū)嶓w來(lái)控制的因素,包括:潛在企業(yè)舞弊者進(jìn)行舞弊的機(jī)會(huì);
企業(yè)舞弊發(fā)生時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)舞弊的概率;企業(yè)舞弊發(fā)現(xiàn)后企業(yè)舞弊者受
罰的性質(zhì)和程度。
首先,企業(yè)舞弊發(fā)生的機(jī)會(huì)。這一因子主要指相對(duì)于企業(yè)舞弊所
針對(duì)的財(cái)產(chǎn)或?qū)ο蠖缘钠髽I(yè)舞弊者的職位。企業(yè)舞弊發(fā)生的機(jī)會(huì)因
子不可能完全消除,消除機(jī)會(huì)的任何努力將是非經(jīng)濟(jì)性和反生產(chǎn)力的,
只要組織存在有價(jià)值的財(cái)產(chǎn),而且這些財(cái)產(chǎn)由其他人(包括雇員、顧
客及供應(yīng)商)流轉(zhuǎn)、交易或控制,企業(yè)舞弊發(fā)生的機(jī)會(huì)就永遠(yuǎn)存在。
將企業(yè)舞弊機(jī)會(huì)因子控制在合理水平內(nèi)的企業(yè)反舞弊舉措包括:對(duì)每
個(gè)雇員均應(yīng)明確或規(guī)定一個(gè)適當(dāng)?shù)淖畹臀璞讬C(jī)會(huì)水平;嚴(yán)格禁止災(zāi)難
性舞弊機(jī)會(huì)水平的出現(xiàn)。這一水平主要取決于具體環(huán)境,尤指組織規(guī)
模。
其次,發(fā)現(xiàn)舞弊的概率。在企業(yè)舞弊發(fā)生機(jī)會(huì)的既定水平下,可
以通過(guò)增加發(fā)現(xiàn)企業(yè)舞弊的概率來(lái)降低企業(yè)舞弊風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)舞弊發(fā)現(xiàn)
的可能性主要取決于內(nèi)部控制制度,盡管這些控制措施不能杜絕一切
企業(yè)舞弊行為,但在理論上它們應(yīng)該足以防止多數(shù)重大企業(yè)舞弊行為
的長(zhǎng)期存在。
最后,懲罰的性質(zhì)和程度。發(fā)現(xiàn)企業(yè)舞弊本身并不足以威懾企業(yè)
舞弊行為,還必須存在潛在的犯罪逆向結(jié)果,即應(yīng)存在著會(huì)產(chǎn)生逆向
結(jié)果的觀(guān)念。雖然目前還沒(méi)有懲罰與企業(yè)舞弊發(fā)生率關(guān)系的相關(guān)研究,
但傳統(tǒng)理念表明,懲罰的性質(zhì)與程度在邏輯上具有威懾作用。組織或
團(tuán)體應(yīng)當(dāng)制定關(guān)于懲罰性質(zhì)與程度的明確政策,并嚴(yán)格實(shí)施。例如,
凡發(fā)現(xiàn)舞弊者的舞弊行為,均應(yīng)報(bào)告主管部門(mén),并對(duì)此進(jìn)行指控。
(2)個(gè)別風(fēng)險(xiǎn)因子。個(gè)別風(fēng)險(xiǎn)因子指那些因人而異,且在組織或
團(tuán)體控制范圍之外的因素,包括道德品質(zhì)與動(dòng)機(jī)兩大類(lèi)。
首先,道德品質(zhì)。該因子在這里表現(xiàn)了更寬泛的道德品質(zhì)方面的
內(nèi)容,它與個(gè)性、正直、誠(chéng)實(shí)等一樣,與個(gè)人的內(nèi)在特性息息相關(guān)。
其次,動(dòng)機(jī)。企業(yè)舞弊者進(jìn)行企業(yè)舞弊的動(dòng)機(jī)有很多,但大多數(shù)
與經(jīng)濟(jì)需要有關(guān)。對(duì)于這類(lèi)存在于雇員頭腦中的黑厘子式的各種復(fù)雜
動(dòng)機(jī),企業(yè)可采取的反舞弊措施包括:營(yíng)造有利的環(huán)境,以減少企業(yè)
雇員的舞弊動(dòng)機(jī)(如坦誠(chéng)對(duì)待雇員,保持溝通渠道公開(kāi)化,以及建立
可讓雇員舒緩不滿(mǎn)情緒的機(jī)制等);業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)制度,盡量確保
公平對(duì)待每個(gè)雇員;員工資助方案,包括為面臨個(gè)人問(wèn)題的員工提供
免費(fèi)咨詢(xún)或其他服務(wù),它們可以有效防止突發(fā)的企業(yè)舞弊問(wèn)題;員工
培訓(xùn)和監(jiān)督。
4、企業(yè)反舞弊四層次機(jī)制理論
該理論首先在美國(guó)著名的特雷德維委員會(huì)的調(diào)查報(bào)告中提出,它
全面地闡述了企業(yè)反舞弊的防止體系。該理論建議任何組織實(shí)體可通
過(guò)建立下列四道防線(xiàn)來(lái)防止企業(yè)舞弊:高層的管理理念、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)
程的內(nèi)部控制、內(nèi)部審計(jì)、外部獨(dú)立審計(jì)。
這些控制機(jī)制相輔相成,共同形成綜合的、多層面性的企業(yè)反舞
弊防線(xiàn),能有效地檢查和威懾企業(yè)舞弊。
(1)高層的管理理念。企業(yè)舞弊,尤其是企業(yè)舞弊性財(cái)務(wù)報(bào)告的
產(chǎn)生環(huán)境,在很大程度上取決于整個(gè)公司的管理思想,其具體表現(xiàn)形
式為公司書(shū)面及非書(shū)面的管理規(guī)章等。該防線(xiàn)是防止企業(yè)舞弊性財(cái)務(wù)
報(bào)告舉足輕重的一環(huán)。為確定和宣傳正確的管理思想,上層管理人員
必須辨別和判斷可能導(dǎo)致企業(yè)舞弊的各種因素,并設(shè)立內(nèi)部控制制度,
以合理保證防止和及早發(fā)現(xiàn)企業(yè)舞弊。所有公司均應(yīng)制訂、完善并執(zhí)
行有效的公司管理規(guī)章,規(guī)范員工的可為行為與不可為行為。
此外,穩(wěn)定的規(guī)章制度是公司防止企業(yè)舞弊的重要前提。只有建
立成文的、完善的公司管理規(guī)章,才能為內(nèi)部戌員樹(shù)立明確的道德守
則,引導(dǎo)員工行為趨向公司利益最大化,從整體上透徹理解整個(gè)公司
的目標(biāo)和活動(dòng)。
(2)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的內(nèi)部控制。廣義地講,可將保護(hù)某一實(shí)體的
資產(chǎn)或法定權(quán)益免受損失或虛報(bào)的任何控制方面稱(chēng)為一項(xiàng)內(nèi)部控制。
這一內(nèi)部控制系統(tǒng)包括五個(gè)密切聯(lián)系的組成要素:控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)
價(jià)、控制活動(dòng)、信息與溝通以及監(jiān)控。其中控制環(huán)境奠定了其他四個(gè)
控制要素的基礎(chǔ),并確定整個(gè)公司的管理思想,它包含了管理哲學(xué)、
經(jīng)營(yíng)風(fēng)格、授權(quán)與責(zé)任方式、組織結(jié)構(gòu)、董事會(huì)指示、員工的團(tuán)結(jié)觀(guān)
念和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)等許多因素,因而屬于企業(yè)反舞弊第一道防線(xiàn)的范疇。
其他四個(gè)控制要素,則屬企業(yè)反舞弊第二道、第三道防線(xiàn)的內(nèi)容。
上述內(nèi)部控制諸因素相互聯(lián)系,密切配合,不可或缺,形成組織
內(nèi)部的有機(jī)整體。任何一種控制因素的缺乏或不足,均將導(dǎo)致整個(gè)控
制系統(tǒng)目標(biāo)的失敗。從企業(yè)反舞弊角度出發(fā),這些目標(biāo)包括:使企業(yè)
舞弊難以發(fā)生;使企業(yè)舞弊在某些場(chǎng)合下不可能發(fā)生;使已產(chǎn)生的企
業(yè)舞弊易于發(fā)現(xiàn),并使相關(guān)的企業(yè)舞弊責(zé)任易于確認(rèn)。
此外,以企業(yè)反舞弊思想為出發(fā)點(diǎn)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)還強(qiáng)調(diào)了熱線(xiàn)
(如建立直接的舉報(bào)電話(huà)等)的重要功能,使發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象的人員有
機(jī)會(huì)直接將問(wèn)題反映到企業(yè)監(jiān)督部門(mén)或上層,而這一點(diǎn)往往被傳統(tǒng)的
內(nèi)部控制所忽視。
經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)過(guò)程的內(nèi)部控制實(shí)為企業(yè)反舞弊防線(xiàn)成功的重要保證是
高層管理者管理思想和相關(guān)載體形式得以最終貫徹實(shí)施的基礎(chǔ)設(shè)施,
因而亦是企業(yè)反舞弊防線(xiàn)中更為基礎(chǔ)的一環(huán)。
(3)內(nèi)部審計(jì)。有效、客觀(guān)的內(nèi)部審計(jì)對(duì)公司內(nèi)部防止和檢查企
業(yè)舞弊性財(cái)務(wù)報(bào)告起著主要的作用。公司內(nèi)部審計(jì)人員的資格、組織、
地位、報(bào)告渠道及其與董事會(huì)下屬審計(jì)委員會(huì)的關(guān)系等,均應(yīng)充分保
證內(nèi)部審計(jì)的有效性和客觀(guān)性。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)在公司財(cái)務(wù)報(bào)告的相
關(guān)聯(lián)系中考查其審計(jì)結(jié)果,并在適當(dāng)程度上密切配合注冊(cè)會(huì)計(jì)師的工
作。
由于與注冊(cè)會(huì)計(jì)師相比,內(nèi)部審計(jì)人員與公司高層管理人員有著
更為密切的聯(lián)系和頻繁的接觸,因而容易覺(jué)察整個(gè)公司的管理思想和
危險(xiǎn)信號(hào)。他們可以通過(guò)適當(dāng)授權(quán)、協(xié)調(diào)分工、交叉審核、貸款審批、
定期報(bào)告及預(yù)算差異的分析等多種程序,及時(shí)避免有關(guān)差錯(cuò)和企業(yè)舞
弊行為。內(nèi)部審計(jì)人員還可以審查公司對(duì)可疑付款的調(diào)查和處理情況:
審計(jì)大額的、非正常的或無(wú)充分理由的費(fèi)用支出(尤其是超越授權(quán)權(quán)
限的超額支出);審查敏感性支出,諸如訴訟費(fèi)用、咨詢(xún)費(fèi)用、廣告
費(fèi)用以及國(guó)外銷(xiāo)售傭金等;調(diào)查對(duì)公司的反常捐助等。這些均將增強(qiáng)
企業(yè)反舞弊防線(xiàn)的防范功能,同時(shí)也增強(qiáng)了與內(nèi)部審計(jì)人員日常事務(wù)
息息相關(guān)的道德準(zhǔn)則建設(shè)。
(4)外部獨(dú)立審計(jì)。外部獨(dú)立審計(jì)在企業(yè)反舞弊防線(xiàn)中同樣有著
不可忽視的作用。作為企業(yè)反舞弊四道防線(xiàn)的最后一道,注冊(cè)會(huì)計(jì)師
有著不同于其他三道防線(xiàn)的特點(diǎn)與功能,首先是其客觀(guān)的、公正的、
獨(dú)立的鑒證地位。綜合四道防線(xiàn)而言,前三道防線(xiàn)均直接或間接地受
管理當(dāng)局的監(jiān)督與控制,屬于組織內(nèi)部防線(xiàn):而注冊(cè)會(huì)計(jì)師這一道防
線(xiàn)則獨(dú)立于受審對(duì)象,乃為組織外部的防線(xiàn)。事實(shí)上,無(wú)論是公司管
理當(dāng)局還是社會(huì)公眾均依賴(lài)于注冊(cè)會(huì)計(jì)師所提供的客觀(guān)、公正、獨(dú)立
的鑒證活動(dòng)(審計(jì)意見(jiàn))。從企業(yè)反舞弊角度而言,公司管理當(dāng)局希
望注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn)其內(nèi)部審計(jì)人員及管理當(dāng)局自身未能發(fā)現(xiàn)的企業(yè)舞
弊行為及相關(guān)內(nèi)部控制系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié);而社會(huì)公眾則希望注冊(cè)會(huì)計(jì)
師確保對(duì)外公布的財(cái)務(wù)報(bào)告無(wú)企業(yè)舞弊,尤其是保證管理當(dāng)局沒(méi)有做
出誤導(dǎo)、欺騙社會(huì)公眾的報(bào)告陳述。
總之,社會(huì)反舞弊的需求明確了注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)企業(yè)舞弊性財(cái)務(wù)報(bào)
告所承擔(dān)的審計(jì)責(zé)任,亦自然將其承擔(dān)的外部審計(jì)職能作為企業(yè)反舞
弊防線(xiàn)的最后關(guān)隘。從而,外部獨(dú)立審計(jì)較其他防線(xiàn)承擔(dān)了更多的社
會(huì)期望。
過(guò)去由于我國(guó)一直將企業(yè)舞弊活動(dòng)作為腐敗現(xiàn)象予以懲處,而從、
來(lái)沒(méi)有將企業(yè)舞弊作為一項(xiàng)理論問(wèn)題進(jìn)行研究,所以,至今還沒(méi)有提
出比較系統(tǒng)的企業(yè)反舞弊理論。這不利于提高我國(guó)企業(yè)反舞弊活動(dòng)的
效率。雖然世界各國(guó)因具體國(guó)情不同而存在著差異,我們并不能直接
套用國(guó)外發(fā)展了多年、比較成熟的企業(yè)舞弊及企業(yè)反舞弊理論,但
“他山之石,可以攻玉”,我們可以從中吸取很多經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),這將
有利于盡快研究出適合我國(guó)國(guó)情的企業(yè)舞弊與企業(yè)反舞弊理論,以完
善我國(guó)企業(yè)管理理論體系。
十二、舉報(bào)投訴制度
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第四十三條規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立舉報(bào)
投訴制度和舉報(bào)人保護(hù)制度,設(shè)置舉報(bào)專(zhuān)線(xiàn),明確舉報(bào)投訴處理程序、
辦理時(shí)限和辦結(jié)要求,確保舉報(bào)、投訴成為企業(yè)有效掌握信息的重要
途徑。舉報(bào)投訴制度和舉報(bào)人保護(hù)制度應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳達(dá)至全體員工。
投訴是信息溝通的重要手段之一,是信息自下而上溝通的重要形
式。企業(yè)員工處于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的第一線(xiàn),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及內(nèi)部
控制實(shí)施過(guò)程中存在的不足、問(wèn)題和缺陷以及舞弊行為,并能就完善
內(nèi)部控制體系提出合理化建議和改進(jìn)意見(jiàn)。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立舉報(bào)
投訴制度,設(shè)置舉報(bào)專(zhuān)線(xiàn)明確舉報(bào)投訴處理程序、辦理時(shí)限和辦結(jié)要
求,確保舉報(bào)、投訴成為企業(yè)有效掌握信息的重要途徑。
(一)投訴舉報(bào)范圍及管理職責(zé)歸屬
1、投訴舉報(bào)范圍
投訴舉報(bào)范圍主要包括以下幾個(gè)方面。
(1)收受賄賂或回扣;
(2)將正常情況下可以使企業(yè)合法獲利的交易事項(xiàng)轉(zhuǎn)移給他人;
(3)故意隱瞞、錯(cuò)報(bào)交易事項(xiàng),使信息披露存在虛假記載、誤導(dǎo)
性陳述或重大遺漏;
(4)貪污、挪用、盜竊企業(yè)資產(chǎn);
(5)偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)記錄或憑證,提供虛假財(cái)務(wù)報(bào)告;
(6)泄露公司的商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密;
(7)董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高管人員以權(quán)謀私;
(8)其他損害公司經(jīng)濟(jì)利益或謀取不正當(dāng)利益的經(jīng)濟(jì)行為以及使
員工個(gè)人的正當(dāng)利益受到損害的行為。
2、管理職責(zé)歸屬
一般而言,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)、監(jiān)察等部門(mén)是投訴及舉報(bào)人保護(hù)的管
理部門(mén),具體職責(zé)如下。
(1)負(fù)責(zé)管理投訴舉報(bào)電話(huà)、電子郵箱,接收實(shí)名或匿名投訴舉
報(bào),并根據(jù)需要公布投訴舉報(bào)電話(huà)號(hào)碼、電子郵箱、通信地址等;
(2)書(shū)面記錄舉報(bào)內(nèi)容并及時(shí)向管理層或董事會(huì)報(bào)告;
(3)對(duì)接受的投訴舉報(bào)進(jìn)行調(diào)查并將調(diào)查結(jié)果向管理層或董事會(huì)
報(bào)告;
(4)對(duì)投訴舉報(bào)和調(diào)查處理后的報(bào)告材料及時(shí)立卷歸檔。
(二)投訴舉報(bào)方式
投訴舉報(bào)人可以采用書(shū)面、電子郵件、電話(huà)等形式進(jìn)行投訴舉報(bào)。
投訴舉報(bào)時(shí)應(yīng)當(dāng)說(shuō)明事情的基本經(jīng)過(guò),被投訴舉報(bào)對(duì)象的名稱(chēng)、地址、
具體當(dāng)事人、投訴舉報(bào)人的姓名、聯(lián)系方式、投訴舉報(bào)人的具體投訴
要求,并應(yīng)同時(shí)提供投訴舉報(bào)人利益或公司利益受到侵害的證據(jù),以
及與投訴舉報(bào)事項(xiàng)相關(guān)的其他材料。
企業(yè)應(yīng)提倡實(shí)名投訴舉報(bào)。凡實(shí)名投訴舉報(bào)的,審計(jì)、監(jiān)察部門(mén)
將嚴(yán)格保密并以適當(dāng)?shù)姆绞綄⑻幚斫Y(jié)果反饋給投訴舉報(bào)人。
(三)投訴舉報(bào)處理程序
投訴舉報(bào)的處理程序主要包括以下幾個(gè)方面。
(1)投訴舉報(bào)時(shí)投訴舉報(bào)人應(yīng)當(dāng)如實(shí)提供情況,審計(jì)、監(jiān)察部門(mén)
接收工作人員應(yīng)對(duì)投訴舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行記錄。投訴舉報(bào)人捏造事實(shí)偽造
證據(jù),利用投訴舉報(bào)誣告、陷害他人的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
(2)對(duì)涉及普通員工及中級(jí)管理人員(包括控股子公司管理層)
的實(shí)名投訴舉報(bào),審計(jì)、監(jiān)察部門(mén)自接到投訴舉報(bào)后兩個(gè)工作日內(nèi)報(bào)
總經(jīng)理;對(duì)涉及普通員工及中級(jí)管理人員(包括控股子公司管理層)
的匿名投訴舉報(bào),審計(jì)、監(jiān)察部門(mén)進(jìn)行初步評(píng)估后報(bào)總經(jīng)理。由總經(jīng)
理決定是否接受該投訴舉報(bào)。
(3)對(duì)投訴舉報(bào)牽涉到公司高級(jí)管理人員的,審計(jì)、監(jiān)察部門(mén)走
接到投訴舉報(bào)后一定(如兩個(gè))工作日內(nèi)報(bào)公司董事會(huì),山董事會(huì)決
定是否接受該投訴舉報(bào)。董事會(huì)在接受投訴舉報(bào)后,視需要可聘請(qǐng)外
部審計(jì)師或其他機(jī)構(gòu)協(xié)助調(diào)查。
(4)接受投訴舉報(bào)事項(xiàng)后,審計(jì)、監(jiān)察部門(mén)對(duì)其展開(kāi)調(diào)查,對(duì)涉
及普通員工及中級(jí)管理人員(包括控股子公司管理層)的調(diào)查結(jié)果上
報(bào)總經(jīng)理并形成處理意見(jiàn),對(duì)牽涉到高級(jí)管理人員的調(diào)查結(jié)果上報(bào)董
事會(huì)并形成處理意見(jiàn)。
(5)接受投訴舉報(bào)事項(xiàng)后,審計(jì)、監(jiān)察部門(mén)應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)將調(diào)
查情況或處理結(jié)果告知投訴舉報(bào)人。具體分為以下幾種情況。
①對(duì)屬于職權(quán)范圍內(nèi)的,自收到舉報(bào)后一定時(shí)期(如2個(gè)月)內(nèi),
將調(diào)查情況或處理結(jié)果告知投訴舉報(bào)人;逾期不能告知的,應(yīng)當(dāng)向投
訴舉報(bào)人說(shuō)明原因。
②對(duì)不屬于職權(quán)范圍內(nèi)的,自收到投訴舉報(bào)后一定時(shí)期(如10H)
內(nèi),將不予接受的原因告知投訴舉報(bào)人,并告知受理機(jī)關(guān);需要代轉(zhuǎn)
或送交有關(guān)部門(mén)辦理的,應(yīng)告知投訴舉報(bào)人所轉(zhuǎn)送部門(mén)和轉(zhuǎn)辦時(shí)間。
③投訴舉報(bào)人未署真實(shí)姓名、地址,無(wú)法告知的,不適用前兩款
規(guī)定。
(6)投訴舉報(bào)人認(rèn)為接收、辦理投訴舉報(bào)的工作人員與被投訴舉
報(bào)人是近親屬或有利害關(guān)系,可能影響舉報(bào)事項(xiàng)客觀(guān)、公正處理的,
有權(quán)提出回避要求。情況屬實(shí)的,有關(guān)人員必須回避。
(7)投訴舉報(bào)人對(duì)處理結(jié)果有異議或多次投訴舉報(bào)不予接受的,
可以向董事會(huì)陳述意見(jiàn),并由董事會(huì)在一定時(shí)期(如30日)內(nèi)將辦理
情況答復(fù)投訴舉報(bào)人。
十三、信息控制
(一)信息的收集與整理
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第三十九條規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)收集的
各種內(nèi)部信息和外部信息進(jìn)行合理篩選、核對(duì)、整合,以提高信息的
有用性。
1、信息收集的含義
信息收集是指通過(guò)各種方式獲取所需要的信息。信息的收集是信
息得以利用、傳遞的第一步,也是關(guān)鍵的一步。信息收集工作的好壞,
直接關(guān)系到信息與溝通的質(zhì)量。信息可以分為原始信息和加工信息兩
大類(lèi),原始信息是指在企業(yè)管理中直接產(chǎn)生或獲取的數(shù)據(jù)、概念、知
識(shí)、經(jīng)驗(yàn)及其總結(jié),是未經(jīng)加工的信息;加工信息則是對(duì)原始信息經(jīng)
過(guò)加工、分析、改編和重組而形成的具有新形式、新內(nèi)容的信息。
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第三十九條的規(guī)定,企業(yè)可以通
過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料、經(jīng)營(yíng)管理資料、調(diào)研報(bào)告、專(zhuān)項(xiàng)信息、內(nèi)部刊物、
辦公網(wǎng)絡(luò)等渠道,獲取內(nèi)部信息;外部信息的收集渠道主要有行業(yè)協(xié)
會(huì)組織、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)往來(lái)單位、市場(chǎng)調(diào)查、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、網(wǎng)絡(luò)
媒體以及有關(guān)監(jiān)管部門(mén)等。
2、信息收集的原則
為了保證信息收集的質(zhì)量,應(yīng)堅(jiān)持以下原則。
(1)準(zhǔn)確性原則。該原則要求所收集到的信息要真實(shí)可靠。當(dāng)然,
這個(gè)原則是信息收集工作最基本的要求。為達(dá)到這樣的要求,信息收
集者就必須對(duì)收集到的信息反復(fù)核實(shí)、不斷檢驗(yàn),力求把誤差減少到
最低限度。
(2)全面性原則。該原則要求所收集到的信息要廣泛、全面完整。
只有廣泛、全面地收集信息,才能完整地反映管理活動(dòng)和決策對(duì)象發(fā)
展的全貌,為決策的科學(xué)性提供保障。當(dāng)然,實(shí)際所收集到的信息不
可能做到絕對(duì)的全面完整,因此,如何在不完整、不完備的信息下做
出科學(xué)的決策就是一個(gè)非常值得探討的問(wèn)題。
(3)時(shí)效性原則。信息的利用價(jià)值取決于該信息是否能及時(shí)地提
供,即信息的時(shí)效性。信息只有及時(shí)、迅速地提供給它的使用者才能
有效地發(fā)揮作用。特別是決策對(duì)信息的要求是“事前”的消息和情報(bào),
而不是“馬后炮”。所以,只有信息是“事前”的,對(duì)決策才是有效
的。
3、信息收集的范圍
信息收集的范圍可從3個(gè)角度來(lái)劃分。
(1)內(nèi)容范圍。內(nèi)容范圍是指根據(jù)信息內(nèi)容與信息收集目標(biāo)和需
求相關(guān)性特征所確定的范圍,包括本身內(nèi)容范圍和環(huán)境內(nèi)容范圍。本
身內(nèi)容范圍是由事物本身信息相關(guān)內(nèi)容特征組戌的范圍;環(huán)境內(nèi)容范
圍是由事物周邊、與事物相關(guān)的信息的內(nèi)容特征組成的范圍。
(2)時(shí)間范圍。時(shí)間范圍是指在信息發(fā)生的時(shí)間上,根據(jù)與信息
收集目標(biāo)和需求具有一定相關(guān)性的特征所確定的范圍,這是由信息的
歷史性和時(shí)效性所決定的。
(3)地域范圍。地域范圍是指在信息發(fā)生的地點(diǎn)上,根據(jù)與信息
收集目標(biāo)和需求具有一定相關(guān)性的特征所確定的范圍。這是由信息
的地域分布特征和信息收集的相關(guān)性要求所決定的。
4、信息收集的方法
(1)調(diào)查法。調(diào)查法一般分為普查和抽樣調(diào)查兩大類(lèi)。普查是調(diào)
查有限總體中每個(gè)個(gè)體的有關(guān)指標(biāo)值。抽樣調(diào)查是按照一定的科學(xué)原
理和方法,從事物的總體中抽取部分稱(chēng)為樣本的個(gè)體進(jìn)行調(diào)查,用所
得到的調(diào)查數(shù)據(jù)推斷總體。抽樣調(diào)查是較常用的調(diào)查方法,也是統(tǒng)計(jì)
學(xué)研究的主要內(nèi)容。抽樣調(diào)查的關(guān)鍵是樣本抽樣方法、樣本量大小的
確定等。樣本抽樣方法,又稱(chēng)抽樣組織的方式,決定樣本集合的選擇
方式,直接影響信息收集的質(zhì)量。抽樣方法一歿分為非隨機(jī)抽樣、隨
機(jī)抽樣和綜合抽樣。常月的調(diào)查方法主要有訪(fǎng)問(wèn)調(diào)查法、問(wèn)卷調(diào)查法、
觀(guān)察調(diào)查法、實(shí)驗(yàn)調(diào)查法、文案調(diào)查法等,這里主要介紹訪(fǎng)問(wèn)調(diào)查法
和問(wèn)卷調(diào)查法。
訪(fǎng)問(wèn)調(diào)查法又稱(chēng)采訪(fǎng)法,是通過(guò)訪(fǎng)問(wèn)信息收集對(duì)象,與之直接交
談而獲得有關(guān)信息的方法。它又分為座談采訪(fǎng)、會(huì)議采訪(fǎng)以及電話(huà)采
訪(fǎng)和信函采訪(fǎng)等方式。采訪(fǎng)需要做好充分準(zhǔn)備,認(rèn)真選擇調(diào)查對(duì)象了
解調(diào)查對(duì)象,收集有關(guān)業(yè)務(wù)資料和相關(guān)的背景資料。其主要優(yōu)點(diǎn)是可
以就問(wèn)題進(jìn)行深入的討論,獲得高質(zhì)量的信息.;缺點(diǎn)是費(fèi)用高,采訪(fǎng)
對(duì)象不可能很多,因此受訪(fǎng)問(wèn)者要具有代表性。它對(duì)采訪(fǎng)者的語(yǔ)言交
際素質(zhì)要求較高。
問(wèn)卷調(diào)查法是一種包含統(tǒng)計(jì)調(diào)查和定量分析的信息收集方法。這
種方法主要考慮的問(wèn)題是:所收集信息的內(nèi)容范圍和數(shù)量,所選定的
調(diào)查對(duì)象的代表性和數(shù)量,問(wèn)卷的精心設(shè)計(jì),問(wèn)卷的回收率控制等。
其具有調(diào)查面廣、費(fèi)用低的特點(diǎn),但對(duì)調(diào)查對(duì)象無(wú)法控制,問(wèn)卷回收
率一般都不高,回答的質(zhì)量也較差,受訪(fǎng)者的態(tài)度具有決定性影響。
(2)觀(guān)察法。觀(guān)察法主要通過(guò)開(kāi)會(huì)、深入現(xiàn)場(chǎng)、參加生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)、
實(shí)地采樣等方法進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)察并準(zhǔn)確記錄(包括測(cè)繪、錄音、錄像、
拍照、筆錄等)調(diào)研情況、收集信息。主要包括兩個(gè)方面:一是對(duì)人
的行為的觀(guān)察,二是對(duì)客觀(guān)事物的觀(guān)察。觀(guān)察法應(yīng)用很廣泛,常與詢(xún)
問(wèn)法、實(shí)物搜集結(jié)合使用,以提高所收集信息的可靠性。
(3)實(shí)驗(yàn)方法。實(shí)驗(yàn)方法能通過(guò)實(shí)驗(yàn)過(guò)程獲取其他手段難以獲得
的信息或結(jié)論。實(shí)驗(yàn)者通過(guò)主動(dòng)控制實(shí)驗(yàn)條件,包括對(duì)參與者類(lèi)型的
恰當(dāng)限定、對(duì)信息產(chǎn)生條件的恰當(dāng)限定和對(duì)信息產(chǎn)生過(guò)程的合理設(shè)計(jì),
可以獲得在真實(shí)狀況下用調(diào)查法或觀(guān)察法無(wú)法獲得的、某些重要的、
能客觀(guān)反映事物運(yùn)動(dòng)表征的有效信息,還可以在一定程度上直接觀(guān)察、
研究某些參量之間的相互關(guān)系,有利于對(duì)事物本質(zhì)的研究。
實(shí)驗(yàn)方法也有多種形式,如實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)、計(jì)算機(jī)模擬
實(shí)驗(yàn)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下人機(jī)結(jié)合實(shí)驗(yàn)等。現(xiàn)代管理科學(xué)中新興的管
理實(shí)驗(yàn)、現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)中正在形成的實(shí)驗(yàn)經(jīng)濟(jì)學(xué)中的經(jīng)濟(jì)實(shí)驗(yàn),實(shí)質(zhì)上
就是通過(guò)實(shí)驗(yàn)獲取與管理或經(jīng)濟(jì)相關(guān)的信息。
(4)文獻(xiàn)檢索。文獻(xiàn)檢索就是從浩繁的文獻(xiàn)中檢索出所需的信息
的過(guò)程。文獻(xiàn)檢索分為手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索。手工檢索主要是通過(guò)
信息服務(wù)部門(mén)收集和建立的文獻(xiàn)目錄、索引、文摘、參考指南和文獻(xiàn)
綜述等來(lái)查找有關(guān)的文獻(xiàn)信息。計(jì)算機(jī)文獻(xiàn)檢索,是文獻(xiàn)檢索的計(jì)算
機(jī)實(shí)現(xiàn),其特點(diǎn)是檢索速度快、信息量大,是當(dāng)前收集文獻(xiàn)信息的主
要方法。文獻(xiàn)檢索過(guò)程一般包括分析研究課題和制定檢索策略、利用
檢索工具查找文獻(xiàn)線(xiàn)索、根據(jù)文獻(xiàn)出處索取原始文獻(xiàn)三個(gè)階段。
文獻(xiàn)根據(jù)加工深度的不同可分為四個(gè)級(jí)別:零次文獻(xiàn)、一次文獻(xiàn)、
二次文獻(xiàn)和三次文獻(xiàn),所獲取的相應(yīng)信息分別是零次信息、一次信息、
二次信息和三次信息。零次文獻(xiàn)是指未經(jīng)出版社發(fā)行的或未進(jìn)入社會(huì)
交流的最原始的文獻(xiàn),如私人筆記、考察筆記等,內(nèi)容新穎,但不成
熟,因不公開(kāi)交流而難以獲得;一次文獻(xiàn)是以作者本人取得的成果為
依據(jù)而創(chuàng)作的論文、報(bào)告等經(jīng)公開(kāi)發(fā)表或出版的各種文獻(xiàn),如期刊論
文、科技報(bào)告等,其特點(diǎn)是內(nèi)容新穎豐富、敘述詳盡以及參考價(jià)值大,
但數(shù)量龐大而且分散;二次文獻(xiàn)是指報(bào)道和查找一次文獻(xiàn)的檢索工具
書(shū)刊,如各種目錄、題錄、文摘和索引等。二次文獻(xiàn)是按照特定目的
對(duì)一定范圍和學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的一次文獻(xiàn)進(jìn)行鑒別、篩選、分析、歸納和
加工整理后,使之有序化后出版的。其主要功能是檢索、控制一次文
獻(xiàn),幫助人們較快地獲取所需的信息,具有匯集性、工具性、綜合性
和交流性等特點(diǎn):三次文獻(xiàn)是根據(jù)二次文獻(xiàn)提供的線(xiàn)索選用大量的一
次文獻(xiàn)的內(nèi)容,經(jīng)過(guò)
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