2025年度學術(shù)研討會組織與管理合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度學術(shù)研討會組織與管理合同本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：甲方（組織方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________乙方（承辦方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方擬于2025年度舉辦學術(shù)研討會，乙方愿意接受甲方的委托，負責本次研討會的組織與管理，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、研討會的基本情況1.研討會名稱：____________________2.研討會時間：____________________3.研討會地點：____________________4.研討會主題：____________________5.研討會規(guī)模：____________________二、甲方的權(quán)利與義務(wù)1.甲方負責提供研討會所需的場地、設(shè)備、資料等；2.甲方負責邀請相關(guān)專家學者、參會人員；3.甲方負責支付乙方組織與管理費用；4.甲方負責對研討會的整體效果進行監(jiān)督和評估。三、乙方的權(quán)利與義務(wù)1.乙方負責制定研討會組織方案，包括時間安排、議程設(shè)置、場地布置等；2.乙方負責邀請專家學者、參會人員，并負責與相關(guān)人員的溝通協(xié)調(diào)；3.乙方負責安排研討會現(xiàn)場的服務(wù)工作，包括簽到、接待、會務(wù)等；4.乙方負責整理研討會資料，包括會議記錄、照片、視頻等；四、費用及支付方式1.甲方支付乙方組織與管理費用人民幣______元整（大寫：______元整）；2.甲方應(yīng)在簽訂本合同之日起______個工作日內(nèi)，將組織與管理費用支付至乙方指定賬戶；3.乙方收到款項后，應(yīng)及時向甲方開具正規(guī)發(fā)票。五、違約責任1.甲方未按時支付組織與管理費用，應(yīng)向乙方支付______%的違約金；2.乙方未按時完成組織與管理任務(wù)，應(yīng)向甲方支付______%的違約金；3.雙方如因不可抗力因素導致合同無法履行，應(yīng)協(xié)商解決，不承擔違約責任。六、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年；2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（組織方）：____________________乙方（承辦方）：____________________簽訂日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、贊助商、技術(shù)支持方、場地提供方、物流服務(wù)方、安保服務(wù)方等。二、第三方介入原則1.第三方介入必須經(jīng)甲方和乙方的書面同意；2.第三方的介入不得影響甲方和乙方的合法權(quán)益；3.第三方介入的費用由乙方承擔，并在乙方與第三方簽訂的合同中明確；4.第三方介入的行為應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和本合同的相關(guān)規(guī)定。三、第三方責任限額1.第三方在履行其合同義務(wù)過程中，對甲方和乙方造成的損失，其責任限額由乙方與第三方在第三方合同中約定，但不得超過乙方根據(jù)本合同應(yīng)向甲方支付的組織與管理費用總額；2.若第三方違反合同約定，導致甲方和乙方損失的，乙方有權(quán)向第三方追償，直至第三方支付賠償金額達到約定的責任限額；3.甲方和乙方對第三方的責任限額有異議的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。四、第三方責權(quán)利界定1.第三方享有其合同項下的權(quán)利，包括但不限于服務(wù)費用、合同約定權(quán)益等；2.第三方承擔其合同項下的義務(wù)，包括但不限于提供服務(wù)質(zhì)量、按時完成工作等；3.第三方在履行合同過程中，應(yīng)遵守甲乙雙方的要求和規(guī)定，不得損害甲方和乙方的合法權(quán)益；4.第三方在介入過程中，如需與甲方或乙方溝通，應(yīng)通過乙方進行，不得直接與甲方溝通。五、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方的劃分：甲方對第三方的行為有監(jiān)督權(quán)，但不承擔第三方行為導致的直接損失；第三方對甲方造成的損失，應(yīng)根據(jù)合同約定和責任限額承擔相應(yīng)責任。2.第三方與乙方的劃分：乙方對第三方的行為有管理權(quán)，包括但不限于監(jiān)督、協(xié)調(diào)、指導等；乙方對第三方的行為負責，如第三方行為導致甲方或乙方損失，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)責任，并有權(quán)向第三方追償；乙方有權(quán)根據(jù)本合同和第三方合同，對第三方的責任進行限制。3.第三方與其他參與方的劃分：第三方與其他參與方的責任劃分，應(yīng)根據(jù)各自合同約定和法律法規(guī)執(zhí)行；如有爭議，各方應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、第三方變更1.乙方如需變更第三方，應(yīng)提前______個工作日書面通知甲方，并獲得甲方同意；2.第三方變更后，原第三方合同終止，新第三方與乙方簽訂新的合同，并遵守本合同的相關(guān)規(guī)定。七、保密條款1.甲方、乙方和第三方對本合同及合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務(wù)；2.保密期限自合同簽訂之日起______年。八、合同解除1.如第三方違反合同約定，甲方或乙方有權(quán)解除合同，并要求第三方承擔違約責任；2.如因不可抗力導致合同無法履行，各方可協(xié)商解除合同，不承擔違約責任。九、通知方式1.本合同項下的通知，應(yīng)以書面形式進行，并送達至對方指定的地址；2.通知送達后，自送達之日起______個工作日視為對方已收到通知。十、合同解釋本合同未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。本合同條款如有歧義，以書面解釋為準。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：研討會組織方案詳細要求：包括研討會的時間、地點、議程、參會人員名單、場地布置計劃等。說明：本附件為乙方制定的研討會組織方案，需甲方審核同意。2.附件二：研討會邀請函詳細要求：包括邀請對象、邀請內(nèi)容、回復截止日期等。說明：本附件為乙方發(fā)出的研討會邀請函，需甲方審核。3.附件三：研討會費用預(yù)算詳細要求：包括各項費用明細、總預(yù)算金額等。說明：本附件為乙方制定的研討會費用預(yù)算，需甲方審核。4.附件四：研討會現(xiàn)場服務(wù)人員名單及職責詳細要求：包括現(xiàn)場服務(wù)人員姓名、崗位、職責等。說明：本附件為乙方提供的現(xiàn)場服務(wù)人員名單及職責，需甲方審核。5.附件五：研討會資料整理報告詳細要求：包括會議記錄、照片、視頻等資料的整理情況。說明：本附件為乙方整理的研討會資料報告，需甲方審核。詳細要求：包括研討會整體效果評估、存在問題及改進措施等。7.附件七：第三方合同詳細要求：包括第三方名稱、服務(wù)內(nèi)容、費用、責任限額等。說明：本附件為乙方與第三方簽訂的合同，需甲方審核。8.附件八：保密協(xié)議詳細要求：包括保密內(nèi)容、保密期限、違約責任等。說明：本附件為甲方、乙方與第三方簽訂的保密協(xié)議，需各方遵守。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方未按時支付組織與管理費用；乙方未按時完成組織與管理任務(wù)；第三方違反合同約定，導致甲方或乙方損失；任何一方泄露對方商業(yè)秘密；任何一方違反保密協(xié)議。2.責任認定標準：甲方未按時支付費用，應(yīng)向乙方支付______%的違約金；乙方未按時完成任務(wù)，應(yīng)向甲方支付______%的違約金；第三方違反合同約定，應(yīng)根據(jù)合同約定和責任限額承擔相應(yīng)責任；泄露商業(yè)秘密，應(yīng)根據(jù)保密協(xié)議承擔相應(yīng)責任；違反保密協(xié)議，應(yīng)根據(jù)保密協(xié)議承擔相應(yīng)責任。3.示例說明：甲方未按時支付費用，導致乙方無法按時支付第三方費用，乙方應(yīng)向甲方支付______%的違約金；乙方未按時完成場地布置任務(wù)，導致研討會推遲，乙方應(yīng)向甲方支付______%的違約金；