采購合同意向書年

采購合同意向書范本年通用合同編號：__________一、合同編號與簽訂日期1.1合同編號規(guī)則本合同編號按照公司內(nèi)部采購合同編號體系，由采購年份（四位數(shù)字）采購部門代碼（三位字母）流水號（五位數(shù)字）組成，以保證合同編號的唯一性和可追溯性。1.2簽訂日期確定本合同的簽訂日期為雙方當(dāng)事人在本合同上簽字（蓋章）之日。此日期明確雙方達(dá)成采購意向并正式確定合同關(guān)系的時間節(jié)點(diǎn)，對合同的履行期限、生效時間等條款具有重要意義。二、雙方當(dāng)事人信息2.1采購方信息2.1.1名稱：[采購方公司全稱]2.1.2地址：[采購方公司注冊地址]2.1.3聯(lián)系方式：[采購方聯(lián)系電話/傳真等]2.2供應(yīng)方信息2.2.1名稱：[供應(yīng)方公司全稱]2.2.2地址：[供應(yīng)方公司注冊地址]2.2.3聯(lián)系方式：[供應(yīng)方聯(lián)系電話/傳真等]三、前言與意向概述3.1采購背景采購方基于自身的生產(chǎn)經(jīng)營需求，為滿足[具體業(yè)務(wù)需求，如生產(chǎn)某種產(chǎn)品、提供某項(xiàng)服務(wù)等]，經(jīng)過市場調(diào)研和內(nèi)部評估，確定需要采購特定的物品或服務(wù)。這種采購需求是為了保障采購方正常的業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)，提高企業(yè)競爭力或者滿足特定項(xiàng)目的要求。3.2意向目標(biāo)雙方通過本合同意向書表達(dá)達(dá)成采購交易的意向。供應(yīng)方旨在按照本合同約定向采購方提供符合要求的物品或服務(wù)，獲取相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)利益；采購方則希望從供應(yīng)方獲取優(yōu)質(zhì)的物品或服務(wù)，以滿足其自身需求，并保證供應(yīng)的及時性、穩(wěn)定性和質(zhì)量的可靠性。四、采購物品/服務(wù)描述4.1物品/服務(wù)名稱本次采購的物品/服務(wù)為[具體名稱]，此名稱應(yīng)準(zhǔn)確、清晰地反映出采購標(biāo)的的本質(zhì)特征，避免產(chǎn)生歧義。4.2規(guī)格與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)4.2.1規(guī)格：物品的規(guī)格包括但不限于尺寸、型號、技術(shù)參數(shù)等方面的詳細(xì)要求。例如，對于[具體物品]，其尺寸要求為長[X]厘米、寬[X]厘米、高[X]厘米；型號為[具體型號]；技術(shù)參數(shù)方面，如功率為[X]瓦，電壓適用范圍為[X]伏[X]伏等。4.2.2質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：供應(yīng)方應(yīng)保證所提供的物品/服務(wù)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)（如[具體國家標(biāo)準(zhǔn)名稱及編號]）、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（如[具體行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)名稱及編號]）以及雙方另行約定的特殊質(zhì)量要求。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)涵蓋原材料質(zhì)量、生產(chǎn)工藝、成品功能等多方面內(nèi)容。例如，對于提供的[具體服務(wù)]，服務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)，服務(wù)過程應(yīng)遵循[具體的服務(wù)流程和質(zhì)量要求]。4.3數(shù)量本次采購的物品/服務(wù)數(shù)量為[具體數(shù)量]。如采購的物品為可計量的實(shí)體貨物，則數(shù)量應(yīng)以明確的計量單位（如個、件、箱、噸等）表示；如果是服務(wù)，則可以按照服務(wù)次數(shù)、服務(wù)時長（如小時、天等）或者服務(wù)項(xiàng)目的規(guī)模等方式明確數(shù)量。五、價格與付款方式5.1單價與總價5.1.1單價：本次采購的物品/服務(wù)單價為[具體金額]元/[單位]。該單價應(yīng)包含供應(yīng)方為提供物品/服務(wù)所產(chǎn)生的全部成本和合理利潤，但不包括本合同約定的應(yīng)由采購方承擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)用、保險費(fèi)用等其他額外費(fèi)用。5.1.2總價：根據(jù)采購的數(shù)量和單價，本次采購的總價為[數(shù)量×單價的具體金額]元（大寫：[大寫金額寫法]）?？們r是采購方應(yīng)向供應(yīng)方支付的全部款項(xiàng)金額，除非因本合同約定的價格調(diào)整因素而發(fā)生變更。5.2付款條件5.2.1預(yù)付款：在本合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，采購方應(yīng)向供應(yīng)方支付合同總價的[X]%作為預(yù)付款，預(yù)付款金額為[總價×預(yù)付款比例的具體金額]元。預(yù)付款旨在為供應(yīng)方提供一定的資金支持，用于采購原材料、安排生產(chǎn)或準(zhǔn)備服務(wù)所需的前期投入。5.2.2進(jìn)度款：如果采購的物品/服務(wù)具有較長的生產(chǎn)周期或者服務(wù)期限，在供應(yīng)方完成一定的工作進(jìn)度或交付部分物品/服務(wù)后，經(jīng)采購方驗(yàn)收合格，采購方應(yīng)按照約定的比例支付進(jìn)度款。例如，在供應(yīng)方完成合同總量的[X]%時，采購方應(yīng)支付合同總價的[X]%作為進(jìn)度款，進(jìn)度款金額為[總價×進(jìn)度款比例的具體金額]元。5.2.3尾款：在供應(yīng)方按照本合同約定全部交付物品/服務(wù)，并經(jīng)采購方最終驗(yàn)收合格后的[X]個工作日內(nèi)，采購方應(yīng)支付合同總價的尾款，尾款金額為合同總價減去預(yù)付款和進(jìn)度款后的剩余金額。5.3付款期限采購方應(yīng)在滿足各付款條件后的[X]個工作日內(nèi)完成相應(yīng)款項(xiàng)的支付。如遇法定節(jié)假日或銀行系統(tǒng)故障等特殊情況，付款期限可順延，但采購方應(yīng)及時通知供應(yīng)方，并在特殊情況消除后的[X]個工作日內(nèi)盡快付款。六、交貨/服務(wù)提供條款6.1交貨/服務(wù)起始時間6.1.1對于物品的采購，供應(yīng)方應(yīng)在本合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi)開始準(zhǔn)備生產(chǎn)或備貨工作，并在[具體的起始日期]開始向采購方交貨。起始日期應(yīng)明確、具體，以便雙方合理安排生產(chǎn)計劃、庫存管理和接收準(zhǔn)備等工作。6.1.2對于服務(wù)的采購，供應(yīng)方應(yīng)在本合同生效后的[X]個工作日內(nèi)開始提供服務(wù)。如服務(wù)具有階段性或周期性要求，供應(yīng)方應(yīng)按照雙方約定的服務(wù)時間表開展服務(wù)工作。6.2交貨/服務(wù)地點(diǎn)6.2.1物品交貨地點(diǎn)：[具體的交貨地址，應(yīng)詳細(xì)到門牌號、倉庫名稱等]。該地點(diǎn)應(yīng)為采購方指定的接收地點(diǎn)，供應(yīng)方應(yīng)保證將物品安全、完整地送達(dá)該地點(diǎn)。如果因采購方原因需要變更交貨地點(diǎn)，采購方應(yīng)提前[X]個工作日通知供應(yīng)方，并承擔(dān)因變更交貨地點(diǎn)而產(chǎn)生的額外費(fèi)用（如有）。6.2.2服務(wù)提供地點(diǎn)：如果服務(wù)為現(xiàn)場服務(wù)，則服務(wù)地點(diǎn)為[具體的服務(wù)地點(diǎn)，如采購方的辦公場所、項(xiàng)目施工現(xiàn)場等]；如果是遠(yuǎn)程服務(wù)，則應(yīng)明確服務(wù)的遠(yuǎn)程接入方式、服務(wù)對象的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求等相關(guān)信息。6.3交貨/服務(wù)方式6.3.1物品交貨方式：供應(yīng)方可以選擇合適的交貨方式，如公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸、航空運(yùn)輸?shù)?，但?yīng)保證交貨方式符合物品的特性、數(shù)量和交貨期限的要求。如果采用公路運(yùn)輸，供應(yīng)方應(yīng)安排合適的運(yùn)輸車輛，并保證貨物在運(yùn)輸過程中的安全和完整；如果采用鐵路運(yùn)輸或航空運(yùn)輸，供應(yīng)方應(yīng)按照相關(guān)運(yùn)輸部門的規(guī)定辦理托運(yùn)手續(xù)，并及時向采購方提供貨物的運(yùn)輸信息（如運(yùn)單號、預(yù)計到達(dá)時間等）。6.3.2服務(wù)提供方式：如果是現(xiàn)場服務(wù)，供應(yīng)方應(yīng)派遣具有相應(yīng)專業(yè)技能和資質(zhì)的服務(wù)人員到指定地點(diǎn)提供服務(wù)。服務(wù)人員應(yīng)遵守采購方的工作場所規(guī)定，在服務(wù)過程中保持專業(yè)、高效的工作態(tài)度。如果是遠(yuǎn)程服務(wù)，供應(yīng)方應(yīng)通過安全、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)通信方式（如VPN、遠(yuǎn)程桌面等）為采購方提供服務(wù)，并保證服務(wù)的及時性和有效性。七、包裝與運(yùn)輸7.1包裝要求7.1.1供應(yīng)方應(yīng)對所供應(yīng)的物品進(jìn)行妥善包裝，以保證物品在運(yùn)輸和儲存過程中不受損壞。包裝材料應(yīng)符合國家相關(guān)環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，且具有足夠的強(qiáng)度、防潮、防震等功能。例如，對于易碎物品，應(yīng)采用[具體的防震材料，如泡沫、氣墊膜等]進(jìn)行單獨(dú)包裝，并在包裝箱內(nèi)標(biāo)明“易碎品”字樣；對于有特殊儲存要求的物品（如防潮、防腐蝕等），應(yīng)采用相應(yīng)的密封包裝，并在包裝上標(biāo)明儲存條件和注意事項(xiàng)。7.1.2包裝標(biāo)識：包裝上應(yīng)標(biāo)明物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期等基本信息，以及運(yùn)輸過程中的注意事項(xiàng)（如“向上”、“怕雨”等標(biāo)識）。同時應(yīng)按照采購方的要求或雙方的約定，在包裝上標(biāo)注采購方的項(xiàng)目名稱、合同編號等特殊標(biāo)識。7.2運(yùn)輸方式選擇7.2.1供應(yīng)方應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì)、數(shù)量、交貨期限和運(yùn)輸成本等因素，選擇合適的運(yùn)輸方式。如對于緊急需要的少量物品，可以選擇航空運(yùn)輸以保證快速到貨；對于大量、重量較大且交貨期限相對寬松的物品，可以選擇鐵路運(yùn)輸或公路運(yùn)輸。7.2.2在選擇運(yùn)輸方式時，供應(yīng)方應(yīng)考慮運(yùn)輸?shù)陌踩?、可靠性和?jīng)濟(jì)性。如果采購方對運(yùn)輸方式有特殊要求，供應(yīng)方應(yīng)按照采購方的要求執(zhí)行，但采購方應(yīng)承擔(dān)因特殊運(yùn)輸要求而產(chǎn)生的額外費(fèi)用（如有）。7.3運(yùn)輸費(fèi)用承擔(dān)7.3.1如果雙方在合同中沒有另行約定，按照行業(yè)慣例，運(yùn)輸費(fèi)用由供應(yīng)方承擔(dān)。供應(yīng)方應(yīng)將運(yùn)輸費(fèi)用包含在物品的單價或總價中，不得另行向采購方收取運(yùn)輸費(fèi)用。7.3.2但是如果采購方要求采用特殊的運(yùn)輸方式（如加急運(yùn)輸、特殊包裝運(yùn)輸?shù)龋┗蛘咦兏回浀攸c(diǎn)導(dǎo)致運(yùn)輸費(fèi)用增加，超出部分的運(yùn)輸費(fèi)用應(yīng)由采購方承擔(dān)。供應(yīng)方應(yīng)在發(fā)生此類情況時及時通知采購方，并提供相關(guān)的費(fèi)用明細(xì)，經(jīng)采購方確認(rèn)后支付額外的運(yùn)輸費(fèi)用。八、檢驗(yàn)與驗(yàn)收8.1檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)8.1.1對于采購的物品，檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)以本合同約定的規(guī)格與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)，包括國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及雙方另行約定的特殊要求。在檢驗(yàn)過程中，應(yīng)從物品的外觀、尺寸、功能、功能等多方面進(jìn)行檢查。例如，對于機(jī)械設(shè)備類物品，應(yīng)檢查其外觀是否有劃痕、磕碰，尺寸是否符合設(shè)計要求，各部件的功能是否正常，功能是否齊全等。8.1.2對于服務(wù)的檢驗(yàn)，應(yīng)按照雙方約定的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)流程和服務(wù)效果進(jìn)行檢驗(yàn)。例如，對于咨詢服務(wù)，應(yīng)檢驗(yàn)咨詢報告的內(nèi)容是否準(zhǔn)確、全面，是否符合采購方的需求，咨詢?nèi)藛T的溝通是否及時、有效等。8.2驗(yàn)收程序8.2.1初驗(yàn)：在物品到達(dá)交貨地點(diǎn)或服務(wù)提供到一定階段時，采購方有權(quán)進(jìn)行初驗(yàn)。對于物品，采購方應(yīng)在收到貨物后的[X]個工作日內(nèi)通知供應(yīng)方進(jìn)行初驗(yàn)。初驗(yàn)時，采購方應(yīng)按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對物品的數(shù)量、外觀等進(jìn)行初步檢查。如果發(fā)覺數(shù)量不符或者外觀有明顯損壞等問題，應(yīng)及時記錄并通知供應(yīng)方。對于服務(wù)，在服務(wù)進(jìn)行到約定的階段時，采購方應(yīng)按照服務(wù)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行初步評估，并將評估結(jié)果通知供應(yīng)方。8.2.2終驗(yàn)：在供應(yīng)方完成全部物品的交付或服務(wù)提供后，采購方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行終驗(yàn)。終驗(yàn)應(yīng)全面、深入地按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對物品或服務(wù)進(jìn)行檢查和評估。對于物品，應(yīng)進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)（如果適用）或全面檢驗(yàn)，檢查其功能、功能等是否符合要求；對于服務(wù)，應(yīng)檢查服務(wù)的最終成果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。如果終驗(yàn)合格，采購方應(yīng)出具驗(yàn)收合格證明；如果終驗(yàn)不合格，采購方應(yīng)詳細(xì)列出不合格項(xiàng)，并通知供應(yīng)方整改。8.3異議處理8.3.1如果在初驗(yàn)或終驗(yàn)過程中，采購方發(fā)覺物品或服務(wù)存在不符合合同要求的情況，應(yīng)在發(fā)覺問題后的[X]個工作日內(nèi)以書面形式通知供應(yīng)方。通知應(yīng)詳細(xì)說明異議的內(nèi)容、發(fā)覺問題的環(huán)節(jié)以及依據(jù)的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等信息。8.3.2供應(yīng)方在收到采購方的異議通知后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)作出回應(yīng)，并提出解決方案。如果是物品問題，供應(yīng)方可以選擇補(bǔ)貨、換貨、維修等方式解決；如果是服務(wù)問題，供應(yīng)方應(yīng)采取整改、重新提供服務(wù)等措施。如果供應(yīng)方對采購方提出的異議有異議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；如果協(xié)商不成，可以按照本合同約定的爭議解決方式處理。九、保密條款9.1保密信息范圍9.1.1雙方應(yīng)將在本合同簽訂、履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息等視為保密信息。商業(yè)秘密包括但不限于客戶名單、銷售渠道、市場推廣計劃等；技術(shù)秘密包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計圖紙、生產(chǎn)工藝、技術(shù)配方等；經(jīng)營信息包括但不限于財務(wù)狀況、經(jīng)營策略、內(nèi)部管理流程等。9.1.2本合同的條款內(nèi)容、交易價格、數(shù)量等信息也屬于保密信息范疇，雙方不得向任何第三方披露，但法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)對方書面同意的除外。9.2保密期限9.2.1保密期限自本合同生效之日起開始計算，至本合同終止后[X]年屆滿。在保密期限內(nèi)，雙方應(yīng)始終履行保密義務(wù)。9.2.2即使在本合同部分條款無效或本合同提前終止的情況下，保密條款仍然有效，雙方仍應(yīng)遵守保密義務(wù)。9.3違約責(zé)任9.3.1如果一方違反本保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金金額為合同總價的[X]%。違約金不足以彌補(bǔ)對方因泄密而遭受的損失的，違約方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償對方因此遭受的全部損失，包括但不限于直接損失、間接損失、商業(yè)機(jī)會損失、為恢復(fù)名譽(yù)而支付的費(fèi)用等。9.3.2如果一方發(fā)覺對方存在泄密行為，應(yīng)及時通知對方停止違約行為，并要求對方采取措施防止泄密范圍的擴(kuò)大。如果對方未能及時采取有效措施，守約方有權(quán)自行采取措施，由此產(chǎn)生的費(fèi)用由違約方承擔(dān)。十、違約責(zé)任與爭議解決10.1雙方違約責(zé)任界定10.1.1供應(yīng)方違約責(zé)任10.1.1.1如果供應(yīng)方未能按照本合同約定的交貨/服務(wù)起始時間開始交貨/提供服務(wù)，每逾期一天，供應(yīng)方應(yīng)按照合同總價的[X]%向采購方支付違約金。如果逾期超過[X]天，采購方有權(quán)解除本合同，并要求供應(yīng)方返還已支付的款項(xiàng)，同時供應(yīng)方應(yīng)按照合同總價的[X]%向采購方支付違約金，違約金不足以彌補(bǔ)采購方損失的，供應(yīng)方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。10.1.1.2如果供應(yīng)方所提供的物品/服務(wù)不符合本合同約定的規(guī)格與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，供應(yīng)方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換、補(bǔ)貨或重新提供服務(wù)，直至符合要求。如果經(jīng)[X]次整改后仍不符合要求，采購方有權(quán)解除本合同，供應(yīng)方應(yīng)返還采購方已支付的款項(xiàng)，并按照合同總價的[X]%向采購方支付違約金，同時應(yīng)承擔(dān)采購方因此遭受的全部損失。10.1.1.3如果供應(yīng)方未按照本合同約定的包裝與運(yùn)輸要求進(jìn)行操作，導(dǎo)致物品損壞、丟失或延誤交貨，供應(yīng)方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，包括但不限于賠償采購方的損失、重新提供物品或按照合同總價的[X]%向采購方支付違約金等。10.1.2采購方違約責(zé)任10.1.2.1如果采購方未能按照本合同約定的付款期限支付款項(xiàng)，每逾期一天，采購方應(yīng)按照未付款項(xiàng)的[X]%向供應(yīng)方支付違約金。如果逾期超過[X]天，供應(yīng)方有權(quán)暫停交貨/服務(wù)，并要求采購方支付已到期的款項(xiàng)及違約金。如果逾期超過[X]天且給供應(yīng)方造成重大損失的，供應(yīng)方有權(quán)解除本合同，并要求采購方支付合同總價的[X]%作為違約金，同時賠償供應(yīng)方因此遭受的全部損失。10.1.2.2如果采購方違反本合同約定的保密條款，應(yīng)按照保密條款中的違約責(zé)任承擔(dān)方式向供應(yīng)方支付違約金并賠償損失。10.1.2.3如果采購方無正當(dāng)理由拒絕接收貨物/服務(wù)，應(yīng)按照合同總價的[X]%向供應(yīng)方支付違約金，同時承擔(dān)供應(yīng)方因此遭受的全部損失，包括但不限于運(yùn)輸費(fèi)用、倉儲費(fèi)用等。10.2爭議解決方式10.2.1協(xié)商解決：如果雙方在本合同履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)開始，雙方應(yīng)指定專人進(jìn)行協(xié)