2025年度智能門禁系統(tǒng)采購合同

2025年度智能門禁系統(tǒng)采購合同本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：甲方（采購方）：_______乙方（供應商）：_______鑒于：甲方因工作需要，擬采購智能門禁系統(tǒng)，乙方愿意提供該產(chǎn)品及服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、產(chǎn)品及服務內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方需求，提供如下智能門禁系統(tǒng)及相關服務：（1）智能門禁系統(tǒng)產(chǎn)品：包括但不限于控制器、讀卡器、門禁機、管理軟件等。（2）安裝服務：乙方負責在甲方指定場所進行智能門禁系統(tǒng)的安裝、調(diào)試及驗收。（3）培訓服務：乙方負責對甲方人員進行智能門禁系統(tǒng)的使用培訓。（4）售后服務：乙方提供智能門禁系統(tǒng)的終身免費咨詢、技術支持，并提供必要配件的供應。二、產(chǎn)品及服務標準2.1智能門禁系統(tǒng)產(chǎn)品應符合國家標準、行業(yè)標準和甲方要求。（1）門禁權限管理：支持不同級別的權限設置，實現(xiàn)人員出入控制。（2）實時監(jiān)控：實時顯示門禁狀態(tài)，記錄人員出入信息。（3）事件記錄：記錄門禁系統(tǒng)發(fā)生的事件，便于查詢和管理。（4）數(shù)據(jù)備份與恢復：支持系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份與恢復，確保數(shù)據(jù)安全。2.3乙方提供的安裝、培訓及售后服務應滿足甲方需求，確保系統(tǒng)正常運行。三、合同期限及履行3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_______年。3.2乙方應在合同生效后_______個工作日內(nèi)完成產(chǎn)品及服務的交付。3.3甲方應在收到產(chǎn)品及服務后_______個工作日內(nèi)完成驗收，并支付相應款項。四、價格及支付方式4.1智能門禁系統(tǒng)產(chǎn)品及服務的總價為人民幣_______元整（大寫：_______元整）。4.2甲方應在合同簽訂后_______個工作日內(nèi)支付合同總價_______%的預付款。4.3乙方在完成產(chǎn)品及服務的交付后，甲方應在_______個工作日內(nèi)支付剩余款項。4.4支付方式：_______（如銀行轉賬、支票等）。五、違約責任5.1任何一方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任。5.2甲方未按時支付款項，應向乙方支付_______%的違約金。5.3乙方未按時交付產(chǎn)品及服務，應向甲方支付_______%的違約金。5.4雙方因履行本合同發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。6.2本合同一式_______份，甲乙雙方各執(zhí)_______份。甲方（采購方）：____________________乙方（供應商）：____________________簽訂日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義（1）中介方：在甲方與乙方之間提供撮合、協(xié)調(diào)、咨詢等服務的第三方機構或個人。（2）監(jiān)理方：對智能門禁系統(tǒng)項目進行質量、進度、安全等方面的監(jiān)督和管理的第三方機構。（3）咨詢方：為甲方提供專業(yè)咨詢意見的第三方專家或機構。（4）融資方：為甲方提供資金支持的第三方金融機構。（5）其他可能介入的第三方。二、第三方介入的約定2.1第三方介入需經(jīng)甲方和乙方書面同意，并在本合同中明確第三方的職責、權利和義務。2.2甲方和乙方應在本合同中約定第三方的介入條件、介入時間、介入方式及介入范圍。2.3第三方介入后，原合同條款中涉及甲乙雙方的權利和義務，除本部分另有約定外，仍適用于第三方。三、第三方的責任限額3.1第三方介入本合同項目后，其責任限額應在本合同中明確約定。（1）對智能門禁系統(tǒng)項目造成的直接經(jīng)濟損失。（2）因第三方責任導致的項目延誤。（3）因第三方責任導致的項目質量不合格。（1）第三方介入項目的性質和規(guī)模。（2）第三方在項目中的地位和作用。（3）項目涉及的風險和不確定性。四、第三方的責權利劃分4.1第三方的權利：（1）根據(jù)本合同約定，第三方有權獲得相應的報酬。（2）第三方有權根據(jù)本合同約定，對項目進行監(jiān)督、檢查和管理。（3）第三方有權要求甲方和乙方履行本合同約定的義務。4.2第三方的義務：（1）第三方應按照本合同約定，履行其在項目中的職責。（2）第三方應確保其提供的服務符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準。（3）第三方應保守甲方和乙方的商業(yè)秘密。4.3第三方與其他各方的劃分說明：（1）第三方與甲方、乙方之間的關系是獨立的，第三方不對甲方、乙方的其他合同義務承擔責任。（2）第三方在項目中的行為，如違反本合同約定，應承擔相應的法律責任。（3）第三方在項目中的行為，如對甲方、乙方造成損失，應按照本合同約定承擔相應的責任。五、第三方介入的具體條款5.1中介方：（1）中介方應在本合同中明確其服務內(nèi)容、收費標準及支付方式。（2）中介方應在甲方、乙方之間提供溝通、協(xié)調(diào)、咨詢等服務，確保項目順利進行。（3）中介方應保守甲方、乙方的商業(yè)秘密。5.2監(jiān)理方：（1）監(jiān)理方應在本合同中明確其監(jiān)理范圍、監(jiān)理內(nèi)容、監(jiān)理標準及監(jiān)理方法。（2）監(jiān)理方應定期向甲方、乙方報告項目進展情況，確保項目質量、進度、安全等方面的合規(guī)性。（3）監(jiān)理方應保守甲方、乙方的商業(yè)秘密。5.3咨詢方：（1）咨詢方應在本合同中明確其咨詢內(nèi)容、咨詢方式及咨詢費用。（2）咨詢方應根據(jù)甲方、乙方的需求，提供專業(yè)、合理的咨詢意見。（3）咨詢方應保守甲方、乙方的商業(yè)秘密。5.4融資方：（1）融資方應在本合同中明確其提供的資金支持金額、期限及利率。（2）融資方應按照本合同約定，向甲方提供資金支持。（3）融資方應保守甲方、乙方的商業(yè)秘密。六、第三方介入的變更與解除6.1第三方介入后，如需變更或解除本合同，應經(jīng)甲方、乙方和第三方書面同意。6.2第三方介入的變更或解除，不影響本合同其他條款的效力。6.3第三方介入的變更或解除，應按照本合同約定，辦理相關手續(xù)。六、其他本部分條款為本合同不可分割的一部分，與本合同其他條款具有同等法律效力。如本部分條款與本合同其他條款存在沖突，以本部分條款為準。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：智能門禁系統(tǒng)產(chǎn)品說明書要求：詳細說明產(chǎn)品規(guī)格、技術參數(shù)、安裝方法、操作指南等。說明：產(chǎn)品說明書是用戶使用產(chǎn)品的必備資料，應清晰易懂。2.附件二：智能門禁系統(tǒng)安裝方案要求：包括現(xiàn)場勘察報告、施工圖紙、施工進度計劃等。說明：安裝方案是確保系統(tǒng)順利安裝和運行的重要文件。3.附件三：智能門禁系統(tǒng)驗收報告要求：詳細記錄驗收過程、驗收結果、存在問題及解決方案。說明：驗收報告是確認系統(tǒng)是否滿足合同要求的重要依據(jù)。4.附件四：智能門禁系統(tǒng)培訓資料要求：包括培訓課件、操作手冊、常見問題解答等。說明：培訓資料是確保甲方人員能夠熟練使用系統(tǒng)的重要保障。5.附件五：智能門禁系統(tǒng)售后服務協(xié)議要求：明確售后服務內(nèi)容、響應時間、維修更換標準等。說明：售后服務協(xié)議是保障系統(tǒng)長期穩(wěn)定運行的重要文件。6.附件六：第三方介入?yún)f(xié)議要求：明確第三方介入的具體條款、權利義務、責任限額等。說明：第三方介入?yún)f(xié)議是確保項目順利進行的重要補充。7.附件七：合同履行過程中的相關文件要求：包括會議紀要、溝通記錄、變更通知等。說明：相關文件是記錄合同履行過程中重要事項的資料。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方違約行為：a.未按時支付款項；b.未按時完成驗收；c.未按時提供所需資料；d.未按合同約定使用系統(tǒng)。乙方違約行為：a.未按時交付產(chǎn)品及服務；b.產(chǎn)品及服務不符合合同約定；c.未按時提供售后服務；d.未按合同約定進行安裝和調(diào)試。第三方違約行為：a.未按合同約定履行職責；b.提供的服務不符合合同約定；c.未按合同約定保守商業(yè)秘密。2.責任認定標準：甲方違約責任：a.按合同約定支付違約金；b.按合同約定賠償乙方損失。乙方違約責任：a.按合同約定支付違約金；b.按合同約定賠償甲方損失；c.按合同約定承擔第三方責任。第三方違約責任：a.按合同約定支付違約金；b.按合同約定賠償甲方和乙方損失；c.按合同約定承擔法律責任。3.違約示例說明：甲方未按時支付款項，乙方有權要求甲方支付_______%的違約金，并賠償因此造成的損失。乙方