軟件公司保密協(xié)議書

軟件公司保密協(xié)議書合同編號：__________甲方（披露方）：法定代表人：地址：聯系方式：乙方（接收方）：法定代表人：地址：聯系方式：鑒于甲方從事軟件相關業(yè)務，在其業(yè)務活動中會涉及到各類保密信息，為保護雙方的合法權益，甲乙雙方經友好協(xié)商，就保密事宜達成如下協(xié)議：1.總則1.1目的本協(xié)議的目的在于保護甲方的保密信息不被乙方未經授權的披露、使用或傳播。保證甲方在軟件業(yè)務領域中的競爭優(yōu)勢、商業(yè)秘密、技術秘密等重要權益得以維護，同時也為了維護甲乙雙方在合作過程中的信任關系，促進雙方業(yè)務的健康發(fā)展。1.2適用范圍本協(xié)議適用于甲乙雙方及其各自的關聯公司、員工、代表、代理人等相關主體。無論在本協(xié)議簽訂之前或之后，只要涉及到甲方保密信息的接觸、獲取、使用、披露等行為，均受本協(xié)議的約束。1.3定義在本協(xié)議中，“保密信息”是指甲方以書面、口頭或其他形式披露給乙方的，與甲方軟件業(yè)務相關的，具有保密性的信息，包括但不限于軟件、技術架構、業(yè)務計劃、市場策略、客戶資料、財務數據等。2.保密信息的范圍2.1軟件公司內部信息這包括甲方公司內部的組織架構、管理流程、內部政策、員工信息（但不包括已公開的員工基本信息）等。例如，甲方公司的研發(fā)部門內部的分工協(xié)作模式、項目管理的流程細則，這些信息如果被泄露，可能會影響甲方公司的內部運營效率，甚至被競爭對手利用來破壞甲方的組織穩(wěn)定性。2.2業(yè)務相關信息涵蓋甲方的軟件產品研發(fā)計劃、產品功能特性、軟件更新計劃、業(yè)務合作伙伴信息（在未公開的情況下）等。例如，甲方正在研發(fā)的一款具有創(chuàng)新性功能的軟件產品，其詳細的功能模塊設計、研發(fā)時間表等信息，如果被泄露給競爭對手，可能會使甲方失去在市場上的先發(fā)優(yōu)勢。2.3客戶信息包括甲方客戶的名稱、聯系方式、業(yè)務需求、購買記錄、使用習慣等?？蛻粜畔⑹羌追降闹匾Y產，保護客戶信息有助于維護甲方與客戶之間的信任關系。例如，如果客戶的聯系方式被泄露，可能會受到競爭對手的騷擾營銷，從而損害甲方與客戶的關系。3.保密義務3.1員工的保密責任乙方應保證其員工知曉并遵守本保密協(xié)議的規(guī)定。乙方應向員工提供必要的培訓，使其了解保密信息的重要性和保密義務的范圍。員工不得在未經授權的情況下，以任何方式獲取、使用或披露保密信息。如果員工違反保密協(xié)議，乙方應承擔相應的法律責任。3.2合作伙伴的保密責任如果乙方與其他合作伙伴共同涉及到甲方保密信息的處理，乙方應保證其合作伙伴也遵守本保密協(xié)議的規(guī)定。乙方應與合作伙伴簽訂保密協(xié)議或在合作協(xié)議中包含保密條款，明確合作伙伴的保密義務和違約責任。3.3第三方的保密責任在乙方需要將甲方的保密信息披露給第三方（如律師、審計師等）的情況下，乙方應事先獲得甲方的書面同意。并且，乙方應保證第三方知曉并遵守本保密協(xié)議的規(guī)定，第三方應簽署保密承諾書或受到其他保密約束。4.保密期限4.1一般保密期限自本協(xié)議生效之日起[X]年內為一般保密期限。在該期限內，乙方應嚴格遵守保密義務，無論甲乙雙方的合作關系是否存續(xù)。4.2特殊保密期限對于某些特定的保密信息，如涉及到甲方的核心技術秘密或長期戰(zhàn)略規(guī)劃等，保密期限將延長至該保密信息不再具有保密性為止。這可能是由于技術的公開、市場環(huán)境的變化等原因導致保密信息失去保密價值。5.保密措施5.1物理措施乙方應采取合理的物理措施保護保密信息，如將包含保密信息的紙質文件存放在安全的場所，限制人員進入；對于存儲保密信息的電子設備，如計算機、移動硬盤等，應設置密碼保護，存放在安全的辦公區(qū)域，防止設備被盜或丟失。5.2技術措施乙方應采用適當的技術手段保護保密信息的安全性。例如，對電子文檔進行加密處理，使用防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等網絡安全設備防止網絡攻擊導致保密信息泄露，定期備份保密信息以防止數據丟失。5.3管理措施乙方應建立健全的保密管理制度，明保證密信息的管理流程和責任人員。對保密信息的訪問應進行嚴格的權限管理，經過授權的人員才能訪問保密信息。同時乙方應定期對保密制度的執(zhí)行情況進行檢查和評估，及時發(fā)覺和糾正存在的問題。6.保密信息的使用6.1許可使用范圍乙方僅可在與甲方約定的業(yè)務范圍內使用保密信息。例如，如果甲乙雙方是軟件合作開發(fā)關系，乙方只能將保密信息用于合作項目中的相關軟件研發(fā)、測試、部署等工作。在使用保密信息時，乙方應遵循甲方的指示和要求，不得擅自改變保密信息的用途。6.2禁止使用情形乙方不得將保密信息用于任何與甲方利益相沖突的目的，如將甲方的保密技術用于開發(fā)與甲方競爭的軟件產品；不得將保密信息披露給甲方的競爭對手或其他無關第三方；不得利用保密信息進行任何非法活動，如詐騙、侵犯他人權益等。如果乙方發(fā)覺存在可能導致保密信息被不當使用的風險，應立即通知甲方并采取措施防止保密信息的不當使用。7.保密信息的歸還與銷毀7.1歸還要求在本協(xié)議約定的保密期限屆滿或雙方合作關系終止時，乙方應立即將所有包含甲方保密信息的紙質和電子文檔歸還給甲方。歸還的方式應保證保密信息的安全，如通過專人送達或采用加密的電子傳輸方式。如果乙方無法歸還原始的保密信息，應向甲方提供書面說明，解釋原因。7.2銷毀要求在歸還保密信息后，乙方應立即銷毀其持有的所有副本（包括但不限于紙質副本、電子副本等）。銷毀過程應進行記錄，記錄內容應包括銷毀的時間、地點、方式、參與人員等信息。乙方應向甲方提供銷毀記錄的副本，以證明保密信息已被徹底銷毀。8.違約責任8.1違約情形如果乙方違反本保密協(xié)議的任何條款，包括但不限于未經授權披露保密信息、超出許可范圍使用保密信息、未按要求歸還或銷毀保密信息等，均構成違約行為。如果乙方未能采取合理的保密措施導致保密信息泄露，也視為違約。8.2違約賠償乙方應承擔因違約給甲方造成的所有損失，包括但不限于直接損失（如商業(yè)機會的喪失、經濟利益的減少等）、間接損失（如甲方聲譽受損導致的潛在業(yè)務損失等）以及甲方為追究乙方違約責任而支付的合理費用（如律師費、訴訟費等）。損失賠償金額將根據實際情況進行評估確定，如果難以確定具體損失金額，甲方有權要求乙方按照一定的標準（如乙方從違約行為中獲得的利益或者根據保密信息的價值等）進行賠償。9.爭議解決9.1協(xié)商解決若甲乙雙方在本協(xié)議的執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。雙方應指定專人進行溝通協(xié)商，協(xié)商應在爭議發(fā)生后的[X]個工作日內開始。在協(xié)商過程中，雙方應本著誠實信用、公平合理的原則，充分交換意見，尋求解決方案。9.2法律途徑如果協(xié)商未能在[X]個工作日內解決爭議，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。在訴訟過程中，雙方應遵守相關法律程序，尊重法院的判決結果。10.附則10.1協(xié)議變更本協(xié)議的任何變更或補充需經雙方書面協(xié)商一致，并簽署相關的變更或補充協(xié)議。變更或補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。10.2協(xié)議生效本協(xié)議自雙方代表簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至保密期限屆滿之日。10.3協(xié)議份數本協(xié)議一式兩份，甲乙