《大學(xué)計算機基礎(chǔ)》課件-第5章

項目5PowerPoint2016演示文稿軟件5.1制作部門工作總結(jié)PPT5.2部門工作總結(jié)PPT的美化與提升

1.熟練地編輯演示文稿。

2.熟練地對幻燈片進行美化。

3.掌握演示文稿的動畫設(shè)置及超鏈接技術(shù)。

5.1制作部門工作總結(jié)PPT本工作任務(wù)要求制作一份能充分展示銷售部本年度完成工作情況及下一年度工作目標和計劃的演示文稿，需要做到以下兩點。結(jié)合公司性質(zhì)和企業(yè)文化，為所有的幻燈片確定統(tǒng)一的主題風(fēng)格。充分展示本部門的工作成果及下一年度的工作目標和計劃。

1.新建并保存演示文稿

(1)選擇“文件”菜單中的“新建”命令，單擊“空白演示文稿”，如圖5-1所示。

(2)在快速訪問工具欄中單擊“保存”按鈕，打開“另存為”對話框，選擇保存位置，在“文件名”文本框中輸入“工作總結(jié)”，在“保存類型”下拉列表框中選擇“PowerPoint演示文稿”選項，單擊“保存”按鈕。

圖5-1新建演示文稿

2.新建幻燈片并輸入文本

(1)新建的演示文稿有一張標題幻燈片，在“單擊此處添加標題”占位符中單擊，其中的文字將自動消失，切換到中文輸入法，輸入“某某集團”。在副標題占位符中單擊，然后輸入“2020年度銷售部工作總結(jié)”，如圖5-2所示。

(2)在“幻燈片”瀏覽窗格中將鼠標光標定位到標題幻燈片后，選擇“開始”→“幻燈片”組，單擊“新建幻燈片”的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“標題和內(nèi)容”選項，在標題幻燈片后新建一張“標題和內(nèi)容”版式的幻燈片。然后在各占位符中輸入文本，按回車鍵對文本進行分段，完成第2張幻燈片的制作，如圖5-3所示。

圖5-2第1張幻燈片

圖5-3第2張幻燈片

(3)在“幻燈片”瀏覽窗格中將鼠標光標定位到第2張幻燈片后，選擇“開始”→“幻燈片”組，單擊“新建幻燈片”的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“標題和內(nèi)容”選項，新建一張幻燈片。在標題占位符中輸入文本“銷售情況統(tǒng)計表”，將鼠標光標定位到文本占位符中，選擇“插入”→“表格”，并輸入數(shù)據(jù)，如圖5-4所示。

圖5-4第3張幻燈片

(4)選中“幻燈片”瀏覽窗格的第3張幻燈片后，按回車鍵2次，新建2張相同版式的幻燈片，并為幻燈片輸入文本，如圖5-5所示。

圖5-5第4～5張幻燈片

(5)選擇“開始”→“幻燈片”組，單擊“新建幻燈片”的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“兩欄內(nèi)容”選項，新建一張幻燈片。在標題占位符中輸入文本“銷售人員安排”，將鼠標光標定位到左側(cè)文本占位符中，輸入文本，如圖5-6所示。

圖5-6第6張幻燈片

(6)選擇“開始”→“幻燈片”組，單擊“新建幻燈片”的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“標題和內(nèi)容”選項，新建一張幻燈片。在標題占位符中輸入文本“銷售人員的工資成本”，將鼠標光標定位到文本占位符中，選擇“插入”→“表格”，并輸入數(shù)據(jù)，如圖5-7所示。

圖5-7第7張幻燈片

(7)選擇“開始”→“幻燈片”組，單擊“新建幻燈片”的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“兩欄內(nèi)容”選項，新建一張幻燈片。在標題占位符中輸入文本“市場分析”，將鼠標光標定位到左側(cè)文本占位符中，輸入文本，如圖5-8所示。

圖5-8第8張幻燈片

(8)選擇“開始”→“幻燈片”組，單擊“新建幻燈片”的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“兩欄內(nèi)容”選項，新建一張幻燈片。在標題占位符中輸入文本“2021年工作計劃安排”，將鼠標光標定位到左側(cè)文本占位符中，輸入文本，如圖5-9所示。

圖5-9第9張幻燈片

(9)選擇“開始”→“幻燈片”組，單擊“新建幻燈片”的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“僅標題”選項，新建一張幻燈片。在標題占位符中輸入文本，完成演示文稿的制作，如圖5-10所示。圖5-10第10張幻燈片

1.?PowerPoint2016啟動與退出

可以使用以下方法啟動PowerPoint2016：

方法一：點擊“開始”→“所有程序”→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficePowerPoint2016，啟動PowerPoint。

方法二：雙擊桌面上的PowerPoint2016圖標。

方法三：打開任何一個演示文稿都可以啟動PowerPoint2016。

可以使用以下方法退出PowerPoint2016：

方法一：單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕。

方法二：選擇“文件”→“退出”。

方法三：直接按Alt?+?F4組合鍵退出。

2.?PowerPoint2016窗口界面與視圖

PowerPoint2016窗口界面如圖5-11所示。

PowerPoint2016提供了5種視圖模式，分別為普通視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖和閱讀視圖模式，用戶可根據(jù)自己的閱讀需要選擇不同的視圖模式。通過“視圖”選項卡，可以進行視圖之間的切換，如圖5-12所示。

圖5-11PowerPoint2016窗口界面

圖5-12“視圖”選項卡

1)普通視圖

PowerPoint2016啟動后打開的是普通視圖，它是系統(tǒng)默認的視圖模式，如圖5-13所示。

2)大綱視圖

大綱視圖含有大綱窗格、幻燈片縮圖窗格和幻燈片備注頁窗格。在大綱窗格中顯示演示文稿的文本內(nèi)容和組織結(jié)構(gòu)，不顯示圖形、圖像、圖表等對象，如圖5-14所示。

圖5-13普通視圖

圖5-14大綱視圖

3)幻燈片瀏覽視圖

在幻燈片瀏覽視圖中，可以在屏幕上同時看到演示文稿中的所有幻燈片，這些幻燈片以縮略圖方式整齊地顯示在同一窗口中，如圖5-15所示。圖5-15幻燈片瀏覽視圖

在閱讀視圖下，用戶可以瀏覽幻燈片的最終效果。單擊“閱讀視圖”按鈕，或者按F5鍵，即可切換至該視圖，可看到演示文稿中所有的演示效果，如圖片、形狀、動畫效果及切換效果的內(nèi)容，如圖5-16所示。

圖5-16閱讀視圖

5)備注頁視圖

備注頁視圖主要用于為演示文稿中的幻燈片添加備注內(nèi)容或?qū)渥?nèi)容進行編輯修改，在該視圖模式下無法對幻燈片的內(nèi)容進行編輯，如圖5-17所示。圖5-17備注頁視圖

3.?PowerPoint2016演示文稿的創(chuàng)建、打開、保存和關(guān)閉

PowerPoint2016中演示文稿和幻燈片是兩個概念。使用PowerPoint2016制作出來的整個文件叫作演示文稿，演示文稿中的每一頁叫作幻燈片。一份演示文稿可以包含一至多張幻燈片。

1)演示文稿的創(chuàng)建

啟動PowerPoint2016自動創(chuàng)建空演示文稿。選擇“開始”→“所有程序”→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficePowerPoint2016命令，即可啟動PowerPoint2016，系統(tǒng)將自動建立一個名為“演示文稿1”的空白演示文稿。

也可以使用“文件”選項卡創(chuàng)建空白演示文稿。單擊“文件”選項卡，在下拉菜單中選擇“新建”命令，打開“新建”對話框，選擇“空白演示文稿”，再單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可新建一個空白演示文稿，如圖5-18所示。

圖5-18創(chuàng)建演示文稿

2)演示文稿的打開

可以通過以下方式打開演示文稿：

(1)打開演示文稿的一般方法：選擇“文件”選項卡下的“打開”命令或按Ctrl?+?O組合鍵，單擊“瀏覽”，在彈出的對話框中選擇需要打開的演示文稿，單擊“打開”按鈕。

(2)打開最近使用的演示文稿：選擇“文件”選項卡下的“打開”→“最近”命令，在打開的頁面中將顯示最近使用的演示文稿名稱和保存路徑，然后選擇需打開的演示文稿即可。

(3)以只讀方式打開演示文稿：選擇“文件”選項卡下的“打開”命令，單擊“瀏覽”命令，在彈出的對話框中選擇需要打開的演示文稿，如圖5-19所示，單擊“打開”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“以只讀方式打開”選項。

(4)以副本方式打開演示文稿：選擇“文件”選項卡下的“打開”命令，單擊“瀏覽”命令，在彈出的對話框中選擇需要打開的演示文稿，單擊“打開”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“以副本方式打開”選項，在打開的演示文稿“標題”欄中將顯示“副本”字樣。

圖5-19打開對話框

3)演示文稿的保存及關(guān)閉

(1)保存。

(2)關(guān)閉。

保存演示文稿后，用戶可以通過以下方式關(guān)閉當前演示文稿：

①直接單擊窗口右上方的“關(guān)閉”按鈕。

②雙擊自定義快捷訪問工具欄內(nèi)的應(yīng)用程序圖標。

③選擇“文件”選項卡下的“關(guān)閉”命令。

④選擇“文件”選項卡下的“退出”命令。

⑤右擊文檔窗口的標題欄，執(zhí)行“關(guān)閉”命令。

4.幻燈片的插入與刪除

新建的演示文稿中只有一張標題幻燈片，我們需要制作更多幻燈片的時候就要插入新的幻燈片，而不需要的幻燈片可以刪除掉。

1)插入幻燈片

插入幻燈片有以下兩種方式：

(1)通過“幻燈片”組插入幻燈片。在幻燈片窗格中選擇默認的幻燈片，然后在“開始”選項卡中單擊“幻燈片”組中的“新建幻燈片”下拉按鈕，即可插入一張新的幻燈片。

(2)通過右鍵單擊插入幻燈片。選擇幻燈片預(yù)覽窗格中的某一幻燈片，然后單擊右鍵，選擇“新建幻燈片”，即可在選擇的幻燈片后面插入一張幻燈片。

2)選擇幻燈片

(1)在“幻燈片/大綱”瀏覽窗格或“幻燈片瀏覽”視圖中，單擊幻燈片縮略圖，可選擇單張幻燈片。

(2)選擇多張相鄰的幻燈片。在“大綱/幻燈片”瀏覽窗格或“幻燈片瀏覽”視圖中，單擊要連續(xù)選擇的第1張幻燈片，按住Shift鍵不放，再單擊需選擇的最后一張幻燈片，釋放Shift鍵后兩張幻燈片之間的所有幻燈片均被選擇。

(3)在“幻燈片/大綱”瀏覽窗格或“幻燈片瀏覽”視圖中，單擊要選擇的第1張幻燈片，按住“Ctrl”鍵不放，再依次單擊需選擇的幻燈片，可以選擇多張不相鄰的幻燈片。

(4)在“幻燈片/大綱”瀏覽窗格或“幻燈片瀏覽”視圖中，按下Ctrl?+?A組合鍵，可以選擇當前演示文稿中所有的幻燈片。

3)移動和復(fù)制幻燈片

可以通過以下方式移動和復(fù)制幻燈片：

(1)通過鼠標拖動完成移動和復(fù)制幻燈片。選擇需移動的幻燈片，按住鼠標左鍵不放，將其拖動到目標位置后釋放鼠標完成移動操作；選擇幻燈片后，按住Ctrl鍵的同時拖動幻燈片到目標位置可實現(xiàn)幻燈片的復(fù)制。

(2)通過菜單命令移動和復(fù)制幻燈片。選擇需移動或復(fù)制的幻燈片，在其上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”或“復(fù)制”命令；將光標定位到目標位置，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令，完成幻燈片的移動或復(fù)制。

(3)通過快捷鍵移動和復(fù)制幻燈片。選擇需移動或復(fù)制的幻燈片，按Ctrl?+?X組合鍵(移動)或Ctrl?+?C組合鍵(復(fù)制)，然后在目標位置按Ctrl?+?V組合鍵，完成移動或復(fù)制操作。

4)刪除幻燈片

可以通過以下方式從演示文稿中刪除幻燈片：

(1)右擊刪除。選擇要刪除的幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”命令即可。

(2)通過鍵盤刪除。選擇要刪除的幻燈片，按Delete鍵即可。

5.使用SmartArt圖形

SmartArt圖形是信息和觀點的視覺表示形式?？梢赃x擇不同的布局來創(chuàng)建SmartArt圖形，從而快速、輕松、有效地傳達信息，如圖5-20所示。

圖5-20選擇SmartArt圖形對話框

1)創(chuàng)建SmartArt圖形

2)?SmartArt圖形的更改

更改SmartArt圖形布局：單擊SmartArt圖形，再單擊“SmartArt工具”下的“設(shè)計”選項卡，單擊“更改布局”下拉按鈕，就可以看到要修改的布局，如圖5-21所示。

圖5-21SmartArt圖形更改布局

SmartArt圖形顏色的更改：選中SmartArt圖形，接著單擊“SmartArt工具”下的“設(shè)計”選項卡，選擇下面的“SmartArt樣式”組中的“更改顏色”，如圖5-22所示。

SmartArt圖形樣式的更改：單擊要更改的SmartArt圖形，然后單擊“SmartArt工具”下的“設(shè)計”選項卡，選擇SmartArt樣式中需要使用的樣式，如圖5-23所示。

圖5-22更改顏色

圖5-23SmartArt樣式

SmartArt圖形中的形狀格式的更改：單擊要修改的SmartArt圖形中的形狀，選擇“SmartArt工具”下的“格式”選項卡，其下有形狀、形狀樣式、藝術(shù)字樣式、排列和大小選項，可以選擇不同的選項對SmartArt圖形中的形狀格式進行更改，如圖5-24所示。圖5-24格式選項卡

3)把幻燈片文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形

把幻燈片文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形就是將現(xiàn)有的幻燈片轉(zhuǎn)換為專業(yè)設(shè)計的插圖。步驟如下：

(1)單擊幻燈片文本的占位符，如圖5-25所示。

圖5-25單擊幻燈片文本占位符

(2)單擊“開始”選項卡下“段落”中的“轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形”，如圖5-26所示。圖5-26轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形工具

(3)選擇所需要的SmartArt圖形布局。如選擇第一排的第四個，轉(zhuǎn)換結(jié)果如圖5-27所示。圖5-27轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形

6.在演示文稿中插入形狀

可以在演示文稿中添加一個形狀或者合并多個形狀，以生成繪圖或一個更為復(fù)雜的圖形。能夠使用的形狀有線條、矩形、基本形狀、箭頭、公式形狀、流程圖、星與旗幟、標注、動作按鈕等。添加形狀后，可以在其上添加文字、項目符號、編號和快速樣式。

1)插入形狀

單擊“插入”選項卡中的“形狀”，選擇要插入的形狀，接著單擊演示文稿編輯文檔區(qū)的任意位置，然后拖動放置形狀。如添加三個箭頭形狀和三個矩形框，如圖5-28所示。

圖5-28插入形狀

選擇形狀，單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇編輯文字。添加文字后的效果如圖5-29所示。圖5-29編輯文字

2)修改形狀

選中要修改的形狀，在“繪圖工具”下選擇“格式”選項卡，在其下面可以對形狀樣式、藝術(shù)字樣式進行修改以及美化，如圖5-30所示。圖5-30格式選項卡

7.插入圖片

圖片是PPT常用的演示方法之一。在幻燈片中加入圖片不僅可以幫助我們更好地理解和記憶文字，也可以幫助我們減輕閱讀負擔，還可以起到美化幻燈片的效果。圖片的選擇也要符合主題，尺寸大小要整齊統(tǒng)一。

1)插入來自文件的圖片

選擇要插入圖片的幻燈片，在占位符中單擊“插入”選項卡的“圖像”組中的“圖片”按鈕，如圖5-31所示，即可打開“插入圖片”對話框。選擇要插入的圖片，單擊“插入”按鈕，即可將圖片插入幻燈片中，之后可以調(diào)整圖片的位置和大小。圖5-31插入圖片

2)插入聯(lián)機圖片

插入聯(lián)機圖片是指直接在PPT上搜索想要的圖片然后插入。單擊“插入”選項卡下“圖像”組中的“聯(lián)機圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，輸入條件進行搜索，如圖5-32所示。

圖5-32“插入圖片”對話框

制作“我的大學(xué)”演示文稿，具體要求如下：

1.制作第一張幻燈片

(1)打開PowerPoint2016，新建一個空白的演示文稿。

(2)選擇一個自己喜歡的主題。

(3)題目為“我的大學(xué)”，內(nèi)容有“學(xué)院名稱”“學(xué)院地址”等字樣，具體內(nèi)容可根據(jù)自己的實際情況進行填寫。在選擇字體時，標題和正文盡量選用常用的字體，而且還要考慮標題字體和正文字體的搭配效果。

2.制作第二張幻燈片

(1)新建第二張幻燈片，題目為“我的專業(yè)及所學(xué)的課程”，插入一個SmartArt圖形。

(2)向SmartArt圖形中輸入文本，并編輯SmartArt圖形。

3.制作第三張幻燈片

(1)新建第三張幻燈片，設(shè)置標題為“我的老師”。

(2)插入一個豎排文本框，輸入有關(guān)老師的文字。

(3)插入圖像或者剪貼畫，給文字配圖。

4.制作第四張幻燈片

(1)新建第四張幻燈片，標題為“我的理想”。

(2)輸入文字并配圖。

保存這四張幻燈片，并命名為“我的大學(xué)”，接著關(guān)閉演示文稿。

5.2部門工作總結(jié)PPT的美化與提升本任務(wù)要求對演示文稿美化，需要做到以下幾點：(1)設(shè)置幻燈片的背景，制作并使用幻燈片母版。(2)加入動畫、圖片等以提升幻燈片的視覺效果。(3)設(shè)置幻燈片的切換效果和對象的動畫效果，使幻燈片的演示效果更生動。(4)設(shè)置幻燈片的放映方式。

打開工作總結(jié)演示文稿并對其進行修飾。

1.應(yīng)用幻燈片母版

首先我們通過幻燈片母版，為所有的幻燈片確定統(tǒng)一的主題風(fēng)格。

(1)進入幻燈片母版編輯狀態(tài)。選擇第1張幻燈片母版，表示在該幻燈片下的編輯將應(yīng)用于整個演示文稿。選擇“視圖”→“母版視圖”組，單擊“幻燈片母版”選項，選中幻燈片母版，選擇“背景”組中的“背景樣式”，在下拉選項中選擇設(shè)置背景格式，或者在幻燈片窗格中單擊鼠標右鍵，選擇設(shè)置背景格式，為幻燈片填充背景顏色，如圖5-33所示。

圖5-33設(shè)置背景格式

(2)選擇“插入”→“插圖”中的形狀，在幻燈片底部繪制兩個矩形，選中矩形，在“繪圖工具”→“格式”中給矩形填充顏色。

(3)選擇“插入”→“插圖”中的形狀，選擇“箭頭總匯”中的燕尾形，在幻燈片底部左側(cè)的小矩形上繪制形狀。選擇橢圓，在幻燈片底部右側(cè)矩形上的適當位置繪制形狀并填充顏色。

(4)選擇“插入”→“圖像”組中的圖片，選擇圖案1素材，將其放置于幻燈片左上角，為幻燈片做裝飾。

(5)選擇“插入”→“文本”選項組中的“頁眉和頁腳”，打開“頁眉和頁腳”對話框。單擊“幻燈片”選項卡，單擊選中“幻燈片編號”復(fù)選框，為幻燈片添加頁碼。

(6)選擇標題占位符，使用鼠標將其拖動至合適的位置，調(diào)整標題的字號和顏色。

(7)在“幻燈片母版”→“關(guān)閉”組中單擊“關(guān)閉母版視圖”按鈕，退出該視圖，此時可發(fā)現(xiàn)設(shè)置應(yīng)用于各張幻燈片，如圖5-34所示。

圖5-34幻燈片母版效果

2.設(shè)置每張幻燈片的效果

(1)設(shè)置第1張幻燈片。

①選擇“插入”→“圖像”組中的“圖片”，選擇人物素材圖片，并將其放置到合適的位置。

②選擇“插入”→“插圖”中的“形狀”，單擊“矩形”，繪制一個細長條矩形。選中矩形，在“繪圖工具”→“格式”選項卡→“形狀樣式”中設(shè)置矩形的填充顏色，在“繪圖工具”→“格式”選項卡→“插入形狀”中利用“編輯形狀”中的“編輯頂點”將矩形傾斜適當?shù)慕嵌?，如圖5-35所示。

圖5-35繪圖工具

③選擇“插入”→“插圖”→“標注”中的橢圓形標注，繪制圖形，調(diào)整圖形的填充色和樣式。調(diào)整標題字體的大小和顏色并放置到適當位置。第1張幻燈片效果如圖5-36所示。

圖5-36第1張幻燈片效果

2)設(shè)置第2張幻燈片。

選擇“插入”→“圖像”組中的“圖片”，選擇圖案素材圖片，并將其放置到合適的位置。第2張幻燈片效果如圖5-37所示。

圖5-37第2張幻燈片效果

(3)設(shè)置第3張幻燈片。

以圖表的形式展示數(shù)據(jù)更直觀。用圖表替換現(xiàn)在的表格，選擇“插入”→“插圖”組中的“圖表”，選擇圖表類型，輸入數(shù)據(jù)并選中圖表，用“圖表工具”選項卡對圖表進行修飾。第3張幻燈片效果如圖5-38所示。

(4)應(yīng)用幻燈片母版后，第4、5張幻燈片效果分別如圖5-39和圖5-40所示。

圖5-38第3張幻燈片效果

圖5-39第4張幻燈片效果

圖5-40第5張幻燈片效果

(5)設(shè)置第6張幻燈片。

①選擇“插入”→“插圖”中的“形狀”，單擊“矩形”，繪制一個細長條矩形并填充適當?shù)念伾?/p>

②選擇“插入”→“圖像”組中的“圖片”，選擇圖案2素材圖片，并將其放置到合適的位置。第6張幻燈片效果如圖5-41所示。圖5-41第6張幻燈片效果

(6)設(shè)置第7張幻燈片。

選擇“插入”→“表格”，輸入數(shù)據(jù)，并在表格工具中設(shè)置表格樣式。第7張幻燈片效果如圖5-42所示。

圖5-42第7張幻燈片效果

(7)設(shè)置第8張幻燈片。

①選擇“插入”→“插圖”中的“形狀”，單擊“矩形”，繪制一個細長條矩形并填充適當?shù)念伾?/p>

②選擇“插入”→“圖像”組中的“圖片”，選擇圖片2素材圖案，并將其放置到合適的位置。第8張幻燈片效果如圖5-43所示。圖5-43第8張幻燈片效果

(8)設(shè)置第9張幻燈片。

①選擇“插入”→“插圖”中的“形狀”，單擊“矩形”，繪制一個細長條矩形并填充適當?shù)念伾?/p>

②選擇“插入”→“圖像”組中的“圖片”，選擇圖片1圖案素材，并將其放置到合適的位置。第9張幻燈片效果如圖5-44所示。

圖5-44第9張幻燈片效果

(9)設(shè)置第10張幻燈片。

①選擇“插入”→“插圖”中的“形狀”，單擊“矩形”，繪制一個細長條矩形并填充適當?shù)念伾?/p>

②選擇“插入”→“圖像”組中的“圖片”，選擇圖案3素材圖片，并將其放置到合適的位置。調(diào)整字體顏色大小和位置。第10張幻燈片效果如圖5-45所示。

圖5-45第10張幻燈片效果

3.設(shè)置幻燈片動畫效果

分別為每張幻燈片中的文本和圖像素材設(shè)置動畫效果。

(1)選擇“動畫”→“動畫”組，在其列表框中可以選擇不同的動畫效果，如圖5-46所示。圖5-46動畫效果

(2)在打開的下拉列表中選擇“更多進入效果”選項，可以選擇更多的進入效果，如圖5-47所示。

圖5-47更多的進入效果

(3)為對象選擇動畫效果后，通過效果選項進行效果設(shè)置，如圖5-48所示。圖5-48效果選項

(4)選擇“動畫”→“高級動畫”組，單擊“動畫窗格”按鈕，在工作界面右側(cè)增加一個窗格，其中顯示了當前幻燈片中所有對象已設(shè)置的動畫。單擊動畫窗格右側(cè)黑色向下的小三角，將彈出更多設(shè)置的快捷菜單，如圖5-49所示。

圖5-49動畫窗格

(5)在彈出的快捷菜單中選擇“效果選項”命令，可以為動畫播放設(shè)置聲音效果和動畫計時等更多效果，如圖5-50和圖5-51所示。

(6)選擇“動畫”→“計時”組，設(shè)置播放計時。圖5-50計時效果

圖5-51效果設(shè)置

4.設(shè)置幻燈片切換動畫

(1)在“幻燈片”瀏覽窗格中選擇幻燈片，選擇“切換”→“切換到此張幻燈片”組，為幻燈片設(shè)置切換方式。

(2)選擇“切換”→“計時”組，為幻燈片設(shè)置計時和換片方式。

1.在演示文稿中插入時間、頁眉頁腳

如圖5-52所示為“插入”選項卡。圖5-52“插入”選項卡

1)插入時間

在PPT中可以快速插入當前日期時間，并實時更新。

定位插入時間的位置，選擇“插入”選項卡下“文本”組中的日期和時間按鈕，打開“時間和日期”對話框，從中選擇合適的格式。

當需要實時更新日期時，勾選“自動更新”復(fù)選框。

2)插入頁眉和頁腳

定位插入頁眉或頁腳的位置，選擇“插入”選項卡下“文本”組中的“頁眉和頁腳”按鈕，打開“頁眉和頁腳”對話框，從中選擇合適的格式。設(shè)置好之后單擊“全部應(yīng)用”按鈕，如圖5-53所示。

圖5-53“頁眉和頁腳”對話框

2.插入幻燈片編號

定位插入幻燈片編號的位置，選擇“插入”選項卡下“文本”組中的幻燈片編號按鈕，即可以在當前位置插入幻燈片的編號。

3.插入對象

選擇“插入”選項卡下“文本”組中的“對象”按鈕，打開“插入對象”對話框，如圖5-54所示。

圖5-54“插入對象”對話框

4.在幻燈片中插入文本框、藝術(shù)字的方法

1)插入文本框

選中要插入的幻燈片，單擊“插入”菜單中的“文本”選項組中的“文本框”，選擇“橫排文本框”或“垂直文本框”，如圖5-55所示。文本

2)插入藝術(shù)字

選中要插入藝術(shù)字的幻燈片，單擊“插入”→“文本”選項組→“藝術(shù)字”，會彈出藝術(shù)字的字樣，如圖5-56所示。圖5-56插入藝術(shù)字

選中藝術(shù)字，在“繪圖工具”→“格式”中可以設(shè)置藝術(shù)字樣式，如圖5-57所示。圖5-57設(shè)置文字效果格式

5.設(shè)置幻燈片主題

幻燈片的主題是指對幻燈片中的標題、文字、圖表、背景項目設(shè)定的一組配置。該配置主要包含主題顏色、主題字體和主題效果。

選擇需要應(yīng)用主題的幻燈片，并選擇“設(shè)計”選項卡，單擊“主題”組中所需的主題，如圖5-58所示。

圖5-58設(shè)計選項卡

如果所需要的主題沒有在工具欄上顯示，可以單擊“主題”組中的按鈕，從文件中瀏覽主題，也可以在網(wǎng)上下載適合自己的主題，如圖5-59所示。圖5-59瀏覽主題

右擊“主題”區(qū)域的主題列表中要應(yīng)用的主題樣式，即可在彈出的快捷菜單中指定以何種方式應(yīng)用所選的主題，如圖5-60所示。圖5-60應(yīng)用主題

6.設(shè)置幻燈片版式

在PowerPoint2016中打開空白演示文稿時，將顯示名為“標題幻燈片”的默認版式。

設(shè)置幻燈片的版式主要有以下三種方法：

(1)在“開始”選項卡中單擊“幻燈片”組中的“新建幻燈片”下拉按鈕，在其展開的列表中選擇要應(yīng)用的幻燈片版式即可，如圖5-61所示。圖5-61新建幻燈片

(2)在“開始”選項卡下的“幻燈片”組中，單擊“版式”按鈕，選擇所需要的版式。如果是首張幻燈片，則設(shè)置版式為“標題幻燈片”，如果是普通幻燈片，則根據(jù)需要選擇其他版式，如圖5-62所示。

圖5-62版式按鈕

(3)選中要設(shè)置版式的幻燈片，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中單擊“版式”，同樣會出現(xiàn)所有的版式即可，根據(jù)需要選擇版式，如圖5-63所示。版式名稱及內(nèi)容如表5-1所示。

圖5-63版式快捷菜單

7.設(shè)置幻燈片的配色方案及背景

1)配色方案的設(shè)置

幻燈片主題的色彩效果，可以通過幻燈片配色方案進行設(shè)置。PowerPoint2016提供了多種標準的配色方案，如圖5-64所示。

圖5-64配色方案

2)幻燈片背景的設(shè)置

應(yīng)用PowerPoint2016內(nèi)置的背景樣式可以設(shè)置幻燈片的背景。選擇“設(shè)計”選項卡，在“背景”組中單擊“設(shè)置背景格式”，在設(shè)置背景格式窗口中進行設(shè)置，如圖5-65所示。圖5-65設(shè)置背景格式

8.設(shè)置幻燈片的切換方式

打開PPT軟件后，在功能區(qū)選擇“切換”選項卡，在“切換到此幻燈片”組中選擇一個需要的切換效果，如圖5-66所示。如果還想選更多的切換效果，可以單擊按鈕，然后再選擇。圖5-66切換選項卡

在設(shè)置了切換效果以后，還可以對其效果選項進行具體調(diào)整，如圖5-67所示。圖5-67效果選項

幻燈片切換方式設(shè)置好之后還可以為幻燈片設(shè)置切換聲音。首先選擇該幻燈片，并在“切換”選項卡中單擊“計時”組中的“聲音”下拉按鈕，選擇要添加的聲音，即可完成幻燈片切換時的聲音的設(shè)置，如圖5-68所示。

圖5-68設(shè)置切換聲音

還可以為幻燈片的切換效果計時。如果要設(shè)置上一張幻燈片與當前幻燈片之間的切換效果的持續(xù)時間，則在“切換”選項卡的“計時”選項組的“持續(xù)時間”框中，輸入或選擇所需的速度。如果要指定當前幻燈片在多長時間后切換到下一張幻燈片，應(yīng)執(zhí)行以下步驟：若要在單擊鼠標時切換幻燈片，則在“切換”選項卡的“計時”組中啟用“單擊鼠標時”復(fù)選框；若要在指定時間后切換幻燈片，則在“切換”選項卡的“計時”組中啟用“設(shè)置自動換片時間”復(fù)選框，并在其后的文本框中輸入所需的秒數(shù)，如圖5-69所示。圖5-69幻燈片計時

9.設(shè)置幻燈片的動畫效果

1)預(yù)設(shè)動畫

所謂預(yù)設(shè)動畫，是指調(diào)用內(nèi)置的動畫設(shè)置效果。選中要設(shè)置動畫的對象，單擊“動畫”選項卡，其中列出了“無動畫”“淡出”“擦除”“飛入”等多種選項，選擇一種效果。當鼠標指針指向某一動畫名稱時，會在編輯區(qū)預(yù)演該動畫的效果，根據(jù)需要選擇一種動畫即可。

2)自定義動畫

自定義動畫的功能比預(yù)設(shè)動畫的功能強大得多，通過它可以隨心所欲地設(shè)置豐富多彩、賞心悅目的動畫效果。它包括四大類別：進入、強調(diào)、退出和動作路徑。

選中要設(shè)置動畫的對象，單擊“動畫”選項卡，在“高級動畫”組中單擊“添加動畫”，單擊“更多進入效果”，進入“更改進入效果”列表，如圖5-70所示。

圖5-70更改進入效果

選中要設(shè)置動畫的對象，單擊“動畫”選項卡，在“高級動畫”組中單擊“添加動畫”，單擊“更多退出效果”，進入“更改退出效果”列表，如圖5-71所示。

圖5-71更改退出效果

在選擇某種效果后，單擊“高級動畫”選項卡中的“動畫窗格”，將顯示為每個對象所設(shè)置的動畫類型，如圖5-72所示。

圖5-72動畫窗格

接著用右鍵單擊每一個動畫類型，可以對動畫開始的定位，效果選項，“計時”組中的開始、持續(xù)時間、延遲等進行設(shè)置，或者在每一個動畫類型上雙擊也可以對當前動畫進行相應(yīng)的設(shè)置，如圖5-73所示。圖5-73動畫效果設(shè)置

10.在演示文稿中插入對象、音頻、視頻、Flash文件

1)插入對象

為了更加生動地對演示文稿中的數(shù)據(jù)進行說明，可以在演示文稿中插入圖形、圖片、表格、圖表以及多媒體等。插入這些內(nèi)容后，還可以對其進行設(shè)置，使演示文稿更加美觀大方，演示效果更加吸引人。單擊“插入”→“文本”選項組→“對象”，如圖5-74所示。

圖5-74插入對象

2)插入音頻

如果用PowerPoint制作電子相冊、畫冊，人們不僅想要欣賞精美的畫面，還希望聽到美妙動聽的音樂。要將某段音樂作為整個演示文稿的背景音樂，我們可以在幻燈片上進行如下操作：

(1)準備好一個音樂文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式。

(2)單擊“插入”菜單下“媒體”選項組中的“音頻”，選中聲音文件，則幻燈片上會出現(xiàn)一個喇叭圖標，如圖5-75所示。

(3)單擊小喇叭，在Powerpoint上方會出現(xiàn)一個“音頻工具”欄位。

(4)單擊“音頻工具”下的“播放”，勾選“放映時隱藏”和“循環(huán)播放，直到停止”。

圖5-75插入音頻

3)插入視頻

單擊“插入”菜單的“媒體”選項組中的“視頻”，可以看到有兩種視頻可以插入，分別是“聯(lián)機視頻”和“PC上的視頻”，如圖5-76所示。圖5-76插入視頻

4)插入Flash文件

單擊“文件”菜單中的“選項”命令，調(diào)出“PowerPoint選項”對話框。在該對話框中單擊“自定義功能區(qū)”，勾選右側(cè)的“開發(fā)工具”選項，單擊“確定”按鈕，如圖5-77所示。

圖5-77“PowerPoint選項”對話框

打開圖5-78所示的開發(fā)工具選項卡，單擊“開發(fā)工具”→“控件”→“其他控件”，進入“其他控件”對話框，如圖5-79所示。圖5-78開發(fā)工具選項卡

圖5-79“其他控件”對話框

11.模板的使用

1)使用已有的模板創(chuàng)建幻燈片

在演示文稿中，選擇“文件”選項卡中的“新建”，再選擇“樣本模板”，選擇適合主題的模板，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕，該模板就會被應(yīng)用到所選幻燈片或所有幻燈片了。還可以在搜索框中輸入主題，搜索合適的模板，如圖5-80所示。

2)使用自定義模板創(chuàng)建幻燈片

新建或打開原有的演示文稿，選擇“視圖”選項卡中“母版視圖”組中的“幻燈片母版”，進入幻燈片母版設(shè)計的編輯區(qū)。圖5-80搜索聯(lián)機模板和主題

12.創(chuàng)建超鏈接

創(chuàng)建超鏈接的操作步驟如下：

(1)在“普通”視圖中，選中要創(chuàng)建超鏈接的文本或?qū)ο蟆?/p>

(2)單擊鼠標右鍵，選擇“超鏈接”，或者單擊“插入”→“鏈接”選項組→“超鏈接”，彈出“插入超鏈接”對話框，如圖5-81所示。

圖5-81插入超鏈接

13.動作按鈕的設(shè)置

打開要設(shè)置動作按鈕的幻燈片，單擊“插入”→“插圖”選項組→“形狀”，選擇“動作按鈕”中的一個系統(tǒng)預(yù)定義的動作按鈕，如圖5-82所示，然后在幻燈片中要插入動作按鈕的位置拖動鼠標放置該按鈕。

圖5-82插入動作按鈕

放置完動作按鈕后，會自動彈出“操作設(shè)