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文檔簡介
高等職業(yè)院校信息技術(shù)基礎(chǔ)系列教材計算機應(yīng)用情境教學(xué)基礎(chǔ)教程(Windows7+Office2016)(微課版)數(shù)據(jù)管理之Excel2016第4幕目錄產(chǎn)品銷售表—編輯排版產(chǎn)品銷售表—公式函數(shù)產(chǎn)品銷售表—數(shù)據(jù)分析4.14.24.3產(chǎn)品銷售表—圖表分析4.4Excel綜合應(yīng)用4.5為了響應(yīng)團中央的號召,提高大學(xué)生綜合素質(zhì),學(xué)校組織開展了暑期“文化、科技、衛(wèi)生”三下鄉(xiāng)社會實踐活動。輔導(dǎo)員在暑假前要小C幫忙完成圖4-1所示的假期三下鄉(xiāng)活動名單,要求包含班級、姓名、性別、政治面貌、宿舍號、聯(lián)系電話等信息并打印出來,請大家來幫幫他。熱身練習(xí)熱身練習(xí)產(chǎn)品銷售表—編輯排版4.14.1產(chǎn)品銷售表—編輯排版步驟01操作步驟啟動Excel2016,單擊快速訪問工具欄中的“(保存)”按鈕,如左圖所示。在彈出的“另存為”對話框中,設(shè)置保存位置為“文檔”文件夾,文件名為“三下鄉(xiāng)活動名單.xlsx”,如右圖所示。4.1產(chǎn)品銷售表—編輯排版2.未來新一代計算機芯片技術(shù)(1)啟動和退出Excel2016。使用“開始”菜單:單擊“開始”按鈕,選擇“所有應(yīng)用”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftExcel2016”選項,即可啟動Excel2016。使用桌面快捷方式圖標:雙擊桌面上的“MicrosoftExcel2016”快捷方式圖標,即可啟動Excel2016。雙擊Excel工作簿文件,如雙擊
。使用“關(guān)閉”按鈕:直接單擊電子表格窗口標題欄中的“關(guān)閉”按鈕。使用快捷菜單:在標題欄空白處單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”選項。使用“Excel”按鈕:在快速訪問工具欄的左側(cè)單擊“Excel”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“關(guān)閉”選項。與啟動Word2016類似,有很多種方式可以啟動Excel。電子表格編輯完成后,可以通過多種方式關(guān)閉文檔。4.1產(chǎn)品銷售表—編輯排版2.未來新一代計算機芯片技術(shù)(2)認識Excel2016的基本界面。在使用Excel2016之前,首先要了解它的基本界面,如圖所示。4.1產(chǎn)品銷售表—編輯排版2.未來新一代計算機芯片技術(shù)(3)工作簿、工作表和數(shù)據(jù)清單。與啟動Word2016類似,有很多種方式可以啟動Excel。321“工作簿”是Excel2016創(chuàng)建并存放在磁盤中的文件,擴展名為“.xlsx”。啟動Excel2016時,Excel2016會自動新建一個空白工作簿,并臨時將其命名為“工作簿1”。數(shù)據(jù)清單是一種包含一行“列標題”和多行“數(shù)據(jù)”,且每行同列數(shù)據(jù)的類型和格式完全相同的Excel工作表?!肮ぷ鞅怼笔枪ぷ鞑镜囊徊糠?,一個工作簿最多可以容納255張工作表。Excel2016會默認設(shè)置3張工作表,默認名為“Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”,工作表的標簽名可以自由修改。行和列組成工作表的單位,稱為“單元格”。單元格是存放數(shù)據(jù)的基本單位,它的名稱由列標和行號組成。4.1產(chǎn)品銷售表—編輯排版在“三下鄉(xiāng)活動名單”工作簿的“Sheet1”工作表中,從A1開始的單元格中依次輸入圖所示的文本。步驟03選中有數(shù)據(jù)的單元格,在“開始”選項卡的“字體”選項組中設(shè)置字體格式為“宋體”,字號為“9”磅,單擊“邊框”下拉按鈕,在下拉列表中選擇“所有框線”選項
,在“對齊方式”選項組中單擊“居中”按鈕
,如圖所示。步驟024.1產(chǎn)品銷售表—編輯排版步驟04保持數(shù)據(jù)的選中狀態(tài),在“單元格”選項組中單擊“格式”下拉按鈕,在下拉列表中選擇“自動調(diào)整列寬”選項,調(diào)整表格各列寬度。步驟05選中數(shù)據(jù)清單,即A1至F15單元格,在“開始”選項卡的“樣式”選項組中單擊“套用表格格式”下拉按鈕,在下拉列表中選擇“表樣式中等深淺2”選項,如圖所示。在彈出的“套用表格式”對話框中,確認表數(shù)據(jù)來源,選中“表包含標題”復(fù)選框,如圖所示,單擊“確定”按鈕。步驟06單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕,對編輯好的文檔進行保存。4.1產(chǎn)品銷售表—編輯排版2.未來新一代計算機芯片技術(shù)(4)打印工作表。除了使用快速訪問工具欄中的“快速打印”按鈕進行工作表的打?。焖僭L問工具欄中默認只有“Excel”按鈕、“保存”按鈕、“撤銷”按鈕和“恢復(fù)”按鈕,要添加新的快速訪問功能,可以通過單擊快速訪問工具欄最右側(cè)的“
(自定義快速訪問工具欄)”按鈕進行添加),也可以通過單擊“文件”選項卡中的“打印”按鈕完成打印操作。另外,在“頁面布局”選項卡的“頁面設(shè)置”選項組中單擊“
(對話框啟動器)”按鈕,彈出“頁面設(shè)置”對話框,在該對話框中可以改變頁面的格式,利用“打印預(yù)覽”可以在屏幕上預(yù)先觀看打印效果,直到調(diào)整到合適了,再使用“打印”功能打印輸出。4.1產(chǎn)品銷售表—編輯排版工作表的分頁。一張工作表最多允許存在65536行和256列,因此可以編輯很多數(shù)據(jù)。頁面設(shè)置。工作表在打印之前,除了進行數(shù)據(jù)區(qū)域的格式設(shè)置外,還要進行頁面的設(shè)置。打印工作表。工作表制作完成,在“打印預(yù)覽”選項組中查看打印效果并修改滿意后,便可進行工作表的打印工作。設(shè)置打印機、打印范圍、打印內(nèi)容及打印份數(shù),單擊“打印”按鈕進行打印,如圖所示。圖“頁面設(shè)置”對話框的“頁面圖
設(shè)置打印選項4.1產(chǎn)品銷售表—編輯排版步驟07在“文件”下拉列表中選擇“打印”選項,在右側(cè)的“打印預(yù)覽”選項組中確認打印效果。如果對效果不滿意,需要將表格水平居中打印,可通過單擊“打印”選項組下方的“頁面設(shè)置”按鈕,彈出“頁面設(shè)置”對話框,在“頁邊距”選項卡中設(shè)置“居中方式”為水平。確認后,再單擊“打印”按鈕進行打印。通過以上的熱身練習(xí),我們已經(jīng)掌握了Excel2016的基本使用方法,下面以一個具體的項目鞏固并提高Excel2016的使用能力,先來看一下該項目的具體情境。暑期,小C來到某飲料公司參加社會實踐。該公司使用最多的就是Excel2016辦公軟件,要經(jīng)常制作產(chǎn)品庫存情況、銷售情況以及送貨銷量清單等。在市場營銷部,小C負責(zé)制作每天各種飲料銷售的數(shù)據(jù)記錄表。項目情境項目情境產(chǎn)品銷售表—編輯排版4.1熟悉Excel2016的啟動與退出方法及基本界面,理解工作簿、工作表等基本概念。學(xué)會對編輯對象的多種選定方法和復(fù)制、移動、刪除等基本操作。能進行相關(guān)工作表的管理操作。學(xué)會對單元格進行基本的格式設(shè)置。在學(xué)習(xí)時能夠和Word2016有關(guān)內(nèi)容進行對比學(xué)習(xí),將各知識點融會貫通、學(xué)以致用。掌握自主學(xué)習(xí)的方法,如使用<F1>(幫助)鍵。技能目標技能目標產(chǎn)品銷售表—編輯排版4.1某月碳酸飲料送貨銷量清單重點集錦重點集錦產(chǎn)品銷售表—編輯排版4.14.1產(chǎn)品銷售表—編輯排版在“4.1要求與素材.xlsx”工作簿中的“素材”工作表后插入一張新的工作表,將其命名為“某月碳酸飲料送貨銷量清單”。項目要求1步驟01操作步驟打開“4.1要求與素材.xlsx”工作簿。步驟02在“素材”工作表標簽上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“插入”選項,彈出“插入”對話框,選擇“常用”選項卡中的“工作表”選項,如圖所示,單擊“確定”按鈕,得到新的工作表。4.1產(chǎn)品銷售表—編輯排版步驟03拖動新生成的工作表至“素材”工作表后。步驟04雙擊新工作表標簽,將新建工作表重命名為“某月碳酸飲料送貨銷量清單”。將“素材”工作表中的字段名行選擇性粘貼(粘貼數(shù)值)到“某月碳酸飲料送貨銷量清單”工作表的A1單元格中。項目要求22.未來新一代計算機芯片技術(shù)(5)數(shù)據(jù)的選取3選取不相鄰的單元格2選中一行或一列4選取全部單元格1連續(xù)單元格的選定4.1產(chǎn)品銷售表—編輯排版粘貼是把所有的東西都復(fù)制粘貼下來,包括數(shù)值、公式、格式、批注等;選擇性粘貼是指把剪貼板中的內(nèi)容按照一定的規(guī)則粘貼到工作表中,是有選擇的粘貼,如只粘貼數(shù)值、格式或者批注等。2.未來新一代計算機芯片技術(shù)(6)選擇性粘貼。步驟01操作步驟單擊“素材”工作表標簽,選中第1至第3行并單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”選項。步驟02單擊“某月碳酸飲料送貨銷量清單”工作表標簽,選中A1單元格并單擊鼠標右鍵,在快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”選項,彈出“選擇性粘貼”對話框,如圖所示,選中“粘貼”選項組中的“數(shù)值”單選按鈕,單擊“確定”按鈕。4.1產(chǎn)品銷售表—編輯排版將“素材”工作表中的前10條數(shù)據(jù)記錄(從A4到AC13內(nèi)的所有單元格)復(fù)制到“某月碳酸飲料送貨銷量清單”工作表從A4開始的單元格區(qū)域中,并清除復(fù)制后單元格的格式。項目要求3清除單元格時,如果使用選定單元格后按<Delete>鍵或<Backspace>鍵的方式進行刪除,只能刪除單元格中的內(nèi)容,單元格格式和批注等內(nèi)容依然會保留下來。在需要刪除特定的內(nèi)容時,如要刪除單元格格式、批注,或者要將單元格中的所有內(nèi)容全部刪除,需要在“開始”選項卡的“編輯”選項組中單擊“清除”下拉按鈕,在下拉列表中選擇“清除”選項。2.未來新一代計算機芯片技術(shù)(7)單元格的清除。4.1產(chǎn)品銷售表—編輯排版步驟01操作步驟單擊“素材”工作表標簽,選中A4單元格,按住<Shift>鍵不放,繼續(xù)單擊AC13單元格并單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”選項。步驟02單擊“某月碳酸飲料送貨銷量清單”工作表標簽,選中A4單元格并單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”選項。步驟03在新粘貼到工作表的數(shù)據(jù)保持選中的情況下,在“開始”選項卡的“編輯”選項組中單擊“清除”下拉按鈕,在下拉列表中選擇“清除格式”選項,如圖4-17所示,清除單元格格式。4.1產(chǎn)品銷售表—編輯排版在“客戶名稱”列前插入一列,在A1單元格中輸入“序號”,在A4到A13單元格內(nèi)使用填充句柄功能自動填入序號“1,2…”。項目要求4能夠通過填充完成的數(shù)據(jù)有等差數(shù)據(jù)序列(如1,2,3…或1,3,5…)、等比數(shù)據(jù)序列(如1,2,4…或1,4,16…),時間日期(如3∶00、4∶00、5∶00…或6月1日、6月2日、6月3日等),同時Excel2016提供了一些已經(jīng)設(shè)置好的文本系列數(shù)據(jù)(如甲、乙、丙、丁…或子、丑、寅、卯等)。只要輸入數(shù)據(jù)序列中的數(shù)據(jù),就可以從該數(shù)據(jù)開始填充序列。填充時需要使用“填充句柄”功能來完成。所謂“填充句柄”,是指位于當(dāng)前活動單元格右下方的方塊“
”,當(dāng)鼠標指針變?yōu)楹谏氖中巍?/p>
”時,可以按住鼠標左鍵并拖動填充句柄進行自動填充。2.未來新一代計算機芯片技術(shù)(8)填充序列和填充句柄。4.1產(chǎn)品銷售表—編輯排版步驟01操作步驟在“某月碳酸飲料送貨銷量清單”工作表中,選中A列并單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“插入”選項,便可在“客戶名稱”列前插入一列。步驟02在A1單元格中輸入“序號”,在A4單元格中輸入起始值“1”,按住<Ctrl>鍵不放,拖動A4單元格右下角的填充句柄至A13單元格,得到等差數(shù)據(jù)序列,如圖所示。在“聯(lián)系電話”列前插入兩列,字段名分別為“路線”“渠道編號”,并分別輸入對應(yīng)的路線和渠道編號數(shù)值。項目要求54.1產(chǎn)品銷售表—編輯排版2.未來新一代計算機芯片技術(shù)(9)數(shù)據(jù)的錄入。在默認狀態(tài)下,所有文本在單元格中均為左對齊,數(shù)字為右對齊,但如果輸入的數(shù)據(jù)大于或等于12位,數(shù)據(jù)的顯示方式會變成科學(xué)記數(shù)法,如果不想以這種格式顯示數(shù)據(jù),則需要將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)槲谋具M行輸入,實現(xiàn)的方法在熱身練習(xí)中已經(jīng)提到過,可以在數(shù)據(jù)前面輸入英文狀態(tài)下的單引號“'”,如“'123456789123456789”。日期的默認對齊方式為右對齊,輸入時常用的日期格式有“2020-7-1”“2020/7/1”“20-7-1”“20/7/1”“7/1”等,以上輸入方式除“7/1”以外在編輯框中都會以“2020-7-1”的形式呈現(xiàn),“7/1”在單元格中顯示內(nèi)容為“7月1日”。4.1產(chǎn)品銷售表—編輯排版步驟01操作步驟在“某月碳酸飲料送貨銷量清單”工作表中,選中D列并單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“插入”選項,再重復(fù)該操作,即可在“聯(lián)系電話”列前插入兩列。步驟02在D1單元格中輸入“路線”,在D4單元格中輸入“0”、空格、“1/9”,按<Enter>鍵得到線路編號,如圖所示,其他線路編號使用同樣的方法輸入。步驟03在E1單元格中輸入“渠道編號”,在E4單元格中先輸入英文狀態(tài)下的單引號“'”,再輸入12位渠道編號,如圖所示,其他渠道編號使用同樣的方法輸入。4.1產(chǎn)品銷售表—編輯排版刪除字段名為“聯(lián)系電話”的列。項目要求6步驟01在工作表中選中F列。步驟02在選中區(qū)域內(nèi)單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”選項。在A14單元格中輸入“日期:”,在B14單元格中輸入當(dāng)前日期,并設(shè)置日期類型為“*2012年3月14日”。在C14單元格中輸入“單位:”,在D14單元格中輸入“箱”。項目要求74.1產(chǎn)品銷售表—編輯排版步驟01操作步驟在工作表中選中A14單元格,輸入文字“日期:”。步驟02選中B14單元格,輸入當(dāng)前日期,如“2020-8-1”,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項,彈出“設(shè)置單元格格式”對話框,在“數(shù)字”選項卡中“分類”的“日期”類型列表框中選擇第2種,如圖所示,單擊“確定”按鈕。步驟03適當(dāng)調(diào)整B列的列寬,以顯示B14單元格的全部內(nèi)容。步驟04選中C14單元格,輸入文字“單位:”。步驟05選中D14單元格,輸入文字“箱”。4.1產(chǎn)品銷售表—編輯排版將工作表中所有的“賣場”替換為“超市”。項目要求8步驟01在工作表中,在“開始”選項卡的“編輯”選項組中單擊“查找和選擇”下拉按鈕,在下拉列表中選擇“替換”選項,彈出“替換”對話框,在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“賣場”,在“替換為”文本框中輸入“超市”,單擊“全部替換”按鈕,在彈出的提示對話框中單擊“確定”按鈕,完成替換操作。步驟02關(guān)閉“替換”對話框。4.1產(chǎn)品銷售表—編輯排版在第一行之前插入一行,將A1到AE1單元格格式設(shè)置為跨列居中,并輸入標題“某月碳酸飲料送貨銷量清單”。項目要求9步驟01在工作表中選中第一行并單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“插入”選項。步驟02選中A1到AE1之間的所有單元格并單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項,彈出“設(shè)置單元格格式”對話框,在“對齊”選項卡中的“水平對齊”下拉列表中選擇“跨列居中”選項,如圖4-23所示,單擊“確定”按鈕。步驟03選中A1單元格,輸入標題“某月碳酸飲料送貨銷量清單”。4.1產(chǎn)品銷售表—編輯排版調(diào)整表頭格式,使用文本控制和文本對齊方式合理設(shè)置字段名,并將表格中所有文本的對齊方式設(shè)置為居中對齊。項目要求10步驟01選中A2至A4之間的單元格并單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項,彈出“設(shè)置單元格格式”對話框,在“對齊”選項卡中設(shè)置文本控制方式為“合并單元格”,文本水平對齊和垂直對齊方式均為“居中”,如圖所示,單擊“確定”按鈕。步驟02使用同樣的方法處理其他字段名,各字段名對應(yīng)的單元格區(qū)間如下:“客戶名稱”對應(yīng)B2:B4;“送貨地區(qū)”對應(yīng)C2:C4;“路線”對應(yīng)D2:D4;“渠道”對應(yīng)E2:E4;“碳酸飲料CSD”對應(yīng)F2:AE2;“600mL”對應(yīng)F3:O3;“1.5L”對應(yīng)P3:T3;“2.5L”對應(yīng)U3:W3;“355mL”對應(yīng)X3:AE3。其中,“送貨地區(qū)”中間使用快捷鍵<Alt+Enter>換行,將該字段名分兩行顯示。步驟03選中A2至AE15之間的單元格,在“開始”選項卡的“對齊方式”選項組中單擊“
(居中)”按鈕。4.1產(chǎn)品銷售表—編輯排版將標題文字格式設(shè)置為“仿宋、11磅、藍色”;將字段名行的文字格式設(shè)置為“宋體、9磅、加粗”;將記錄行和表格說明文字的格式設(shè)置為“宋體、9磅”。項目要求11步驟01選中A1單元格的標題并單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項,彈出“設(shè)置單元格格式”對話框,在“字體”選項卡中設(shè)置字體為“仿宋”,字號為“11”,顏色為“藍色”,單擊“確定”按鈕。步驟02選中A2至AE4之間的字段名并單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項,彈出“設(shè)置單元格格式”對話框,在“字體”選項卡中設(shè)置字體為“宋體”,字號為“9”,字形為“加粗”,單擊“確定”按鈕。步驟03選中A5至AE15之間的記錄行及表格說明文字并單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項,彈出“設(shè)置單元格格式”對話框,在“字體”選項卡中設(shè)置字體為“宋體”,字號為“9”,單擊“確定”按鈕。4.1產(chǎn)品銷售表—編輯排版將該表的所有行和列設(shè)置為適合的行高和列寬。項目要求12步驟01選中整張工作表,在“開始”選項卡的“單元格”選項組中單擊“格式”下拉按鈕,在下拉列表中選擇“自動調(diào)整行高”選項,如圖所示。步驟02保持數(shù)據(jù)的選中狀態(tài),在“開始”選項卡的“單元格”選項組中單擊“格式”下拉列表中“自動調(diào)整列寬”選項。4.1產(chǎn)品銷售表—編輯排版將工作表中除第1行和第15行外的數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置邊框格式為外邊框粗實線,內(nèi)邊框?qū)嵕€。項目要求13步驟
選中A2到AE14的所有單元格并單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項,彈出“設(shè)置單元格格式”對話框,在“邊框”選項卡中選擇線條樣式為“粗實線”,單擊“預(yù)置”選項組中的“外邊框”按鈕,繼續(xù)選擇線條樣式為“實線”,單擊“預(yù)置”選項組中的“內(nèi)部”按鈕,如圖4-26所示,單擊“確定”按鈕。4.1產(chǎn)品銷售表—編輯排版將工作表中字段名部分A2到E4數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置邊框格式為外邊框粗實線,內(nèi)邊框粗實線。將工作表字段名部分F3至AE4數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置邊框格式為外邊框粗實線。將工作表中記錄行部分A5到E14數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置邊框格式為內(nèi)邊框垂直線條(粗實線)。項目要求14步驟01選中A2到E4的所有單元格并單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項,彈出“設(shè)置單元格格式”對話框,在“邊框”選項卡中選擇線條樣式為“粗實線”,單擊“預(yù)置”選項組中的“外邊框”按鈕和“內(nèi)部”按鈕,單擊“確定”按鈕。步驟02選中F3到AE4的所有單元格并單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項,彈出“設(shè)置單元格格式”對話框,在“邊框”選項卡中選擇線條樣式為“粗實線”,單擊“預(yù)置”選項組中的“外邊框”按鈕,單擊“確定”按鈕。步驟03選中A5到E14的所有單元格并單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項,彈出“設(shè)置單元格格式”對話框,在“邊框”選項卡中選擇線條樣式為“粗實線”,單擊邊框預(yù)覽圖中間的垂直線條,單擊“確定”按鈕。4.1產(chǎn)品銷售表—編輯排版將工作表中F3到O14數(shù)據(jù)區(qū)域和U3到W14數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置背景顏色為“80%藍色”(第2行、第5列)。項目要求15步驟
選中F3到O14數(shù)據(jù)區(qū)域中的所有單元格,按住<Ctrl>鍵不放,繼續(xù)選中U3到W14數(shù)據(jù)區(qū)域中的所有單元格,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項,彈出“設(shè)置單元格格式”對話框,在“填充”選項卡中的“背景色”選項組中,設(shè)置顏色為“80%藍色”(第2行、第5列),單擊“確定”按鈕。4.1產(chǎn)品銷售表—編輯排版設(shè)置所有銷量大于15箱的單元格格式字體顏色為“藍色”,字形為“加粗”。項目要求16步驟
選中F5到AE14單元格,在“開始”選項卡的“樣式”選項組中單擊“條件格式”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“新建規(guī)則”選項,彈出“新建格式規(guī)則”對話框,設(shè)置“選擇規(guī)則類型”為“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”,編輯規(guī)則說明內(nèi)容為“單元格值”“大于”“15”,如圖所示,單擊“格式”按鈕,在彈出的“設(shè)置單元格格式”對話框的“字體”選項卡中,設(shè)置字體顏色為“藍色”,字形為“加粗”,單擊“確定”按鈕。4.1產(chǎn)品銷售表—編輯排版在B17單元格中輸入“產(chǎn)品銷售額累計”,并超鏈接至“產(chǎn)品銷售額累計.xlsx”文檔。項目要求17步驟
選中B17單元格,輸入“產(chǎn)品銷售額累計”,按<Enter>鍵確認,重新選中該單元格,在“插入”選項卡的“鏈接”選項組中單擊“超鏈接”按鈕,在彈出的“插入超鏈接”對話框中選擇“產(chǎn)品銷售額累計.xlsx”文件后,單擊“確定”按鈕,完成超鏈接的設(shè)置。4.1產(chǎn)品銷售表—編輯排版復(fù)制“某月碳酸飲料送貨銷量清單”工作表,將新工作表重命名為“某月碳酸飲料送貨銷量清單備份”。項目要求18步驟
在“某月碳酸飲料送貨銷量清單”工作表標簽上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制工作表”選項,彈出“移動或復(fù)制工作表”對話框,選擇“移動到最后”選項,選中“建立副本”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕。將復(fù)制的工作表重命名為“某月碳酸飲料送貨銷量清單備份”。目錄產(chǎn)品銷售表—編輯排版產(chǎn)品銷售表—公式函數(shù)產(chǎn)品銷售表—數(shù)據(jù)分析4.14.24.3產(chǎn)品銷售表—圖表分析4.4Excel綜合應(yīng)用4.5小C認真完成了主管交代的數(shù)據(jù)整理工作,得到了肯定。下個月初,主管讓他對當(dāng)月的銷售數(shù)據(jù)進行匯總統(tǒng)計,進一步了解當(dāng)月實際銷售情況。項目情境項目情境產(chǎn)品銷售表—公式函數(shù)4.2技能目標技能目標1.學(xué)會Excel2016中公式的編輯與使用。2.了解Excel2016中絕對地址、二維地址、三維地址的應(yīng)用。3.學(xué)會在多張不同的工作表中引用數(shù)據(jù)。4.學(xué)會利用公式處理具體問題。產(chǎn)品銷售表—公式函數(shù)4.2重點集錦重點集錦1.絕對地址和二維地址的應(yīng)用2.三維地址的應(yīng)用3.IF函數(shù)的應(yīng)用產(chǎn)品銷售表—公式函數(shù)4.23.2課程表和統(tǒng)計表在“某月碳酸飲料送貨銷量清單”工作表中的淡藍色背景區(qū)域內(nèi)計算本月內(nèi)30位客戶購買600mL、1.5L、2.5L、355mL這4種不同規(guī)格的飲料箱數(shù)的總和。項目要求12.未來新一代計算機芯片技術(shù)(1)單元格位置引用。單元格的位置引用分為以下幾種。③混合地址引用②絕對地址引用①相對地址引用4.2產(chǎn)品銷售表—公式函數(shù)在“某月碳酸飲料送貨銷量清單”工作表中的淡藍色背景區(qū)域內(nèi)計算本月內(nèi)30位客戶購買600mL、1.5L、2.5L、355mL這4種不同規(guī)格的飲料箱數(shù)的總和。項目要求12.未來新一代計算機芯片技術(shù)(1)單元格位置引用。進行公式計算時,要用到單元格的地址,也就是位置引用。單元格的位置引用分為以下幾種。4.2產(chǎn)品銷售表—公式函數(shù)2.未來新一代計算機芯片技術(shù)(2)函數(shù)的使用。單元格的位置引用分為以下幾種。SUM(number1,number2…):計算所有參數(shù)數(shù)值的和。AVERAGE(number1,number2…):計算參數(shù)的平均值。MAX(number1,number2…):求出一組數(shù)中的最大值。MIN(number1,number2…):求出一組數(shù)中的最小值。IF(logical_test,value_if_true,value_if_false):對指定的條件logical_test進行真假邏輯判斷,如果為真,返回value_if_true的內(nèi)容;如果為假,返回value_if_false的內(nèi)容。COUNT(value1,value2…):計算參數(shù)中包含數(shù)字的單元格的個數(shù)。COUNTIF(range,criteria):對區(qū)域中滿足單個指定條件的單元格進行計數(shù)。INT(number):將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。ROUND(number,num_digits):按指定的位數(shù)對數(shù)值進行四舍五入。4.2產(chǎn)品銷售表—公式函數(shù)RANK(number,ref,order):返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。SUMIF(range,criteria,sum_range):返回某個區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的所有單元格數(shù)值的和。AVERAGEIF(range,criteria,[average_range]):返回某個區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的所有單元格的平均值(算術(shù)平均值)。步驟01操作步驟雙擊打開“4.2要求與素材.xlsx”工作簿。步驟02單擊“某月碳酸飲料送貨銷量清單”工作表標簽,選中O4單元格,輸入“=”,單擊F4單元格,繼續(xù)輸入“+”,單擊G4單元格,繼續(xù)輸入“+”,單擊H4單元格,繼續(xù)輸入“+”,重復(fù)此操作至N4單元格,如圖4-38所示,按<Enter>鍵確認,得到1號客戶600mL規(guī)格飲料的購買箱數(shù)。4.2產(chǎn)品銷售表—公式函數(shù)步驟03選中O4單元格,將鼠標指針移動到單元格的右下角,按住左鍵拖動填充句柄至O33單元格,得到所有客戶600mL規(guī)格飲料的購買箱數(shù)。步驟04選中T4單元格,單擊“公式”選項卡的“函數(shù)庫”選項組中的“
(自動求和)”按鈕,選中P4至S4單元格,按<Enter>鍵確認,得到1號客戶1.5L規(guī)格飲料的購買箱數(shù)。步驟05選中T4單元格,將鼠標指針移動到單元格的右下角,按住左鍵拖動填充句柄至T33單元格,得到所有客戶1.5L規(guī)格飲料的購買箱數(shù)。步驟06選中W4單元格,單擊“公式”選項卡的“函數(shù)庫”選項組中的“插入函數(shù)”按鈕,彈出“插入函數(shù)”對話框,如圖所示。在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“SUM”函數(shù),單擊“確定”按鈕,彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框,如圖所示,設(shè)置“Number1”參數(shù)的數(shù)據(jù)內(nèi)容為“U4∶V4”單元格,即用鼠標指針直接選取U4至V4單元格區(qū)域,單擊“確定”按鈕,得到1號客戶2.5L規(guī)格飲料的購買箱數(shù)。4.2產(chǎn)品銷售表—公式函數(shù)步驟07選中W4單元格,將鼠標指針移動到單元格的右下角,按住左鍵拖動填充句柄至W33單元格,得到所有客戶2.5L規(guī)格飲料的購買箱數(shù)。步驟08使用以上3種方法中自己認為最適合的一種,計算所有客戶355mL規(guī)格飲料的購買箱數(shù)。在“某月碳酸飲料送貨銷量清單”工作表中的“銷售額合計”列中計算所有客戶本月銷售額合計,銷售額的計算方法為不同規(guī)格產(chǎn)品銷售箱數(shù)乘以對應(yīng)價格的總和,不同規(guī)格產(chǎn)品的價格在“產(chǎn)品價格表”工作表內(nèi)。項目要求24.2產(chǎn)品銷售表—公式函數(shù)步驟01操作步驟單擊“某月碳酸飲料送貨銷量清單”工作表標簽,單擊AF4單元格,輸入“=”,單擊O4單元格,輸入“*”;單擊“產(chǎn)品價格表”工作表標簽,單擊D3單元格,輸入“+”;單擊“某月碳酸飲料送貨銷量清單”工作表標簽,單擊T4單元格,輸入“*”;單擊“產(chǎn)品價格表”工作表標簽,單擊D4單元格,輸入“+”;單擊“某月碳酸飲料送貨銷量清單”工作表標簽,單擊W4單元格,輸入“*”;單擊“產(chǎn)品價格表”工作表標簽,單擊D5單元格,輸入“+”;單擊“某月碳酸飲料送貨銷量清單”工作表標簽,單擊AE4單元格,輸入“*”;單擊“產(chǎn)品價格表”工作表標簽,單擊D6單元格,按<Enter>鍵確認,得到1號客戶的本月銷售額合計。步驟02選中AF4單元格,在數(shù)據(jù)編輯欄中,將光標定位在D3之間,按<F4>功能鍵,將相對地址“D3”轉(zhuǎn)換為絕對地址“$D$3”。使用同樣的方法,將D4、D5、D6均轉(zhuǎn)換為絕對地址,如圖所示,按<Enter>鍵確認。步驟03拖動填充句柄至AF33單元格,得到所有客戶的本月銷售額合計。4.2產(chǎn)品銷售表—公式函數(shù)根據(jù)用戶銷售額在2000元以上(含2000元)享受八折優(yōu)惠、1000元以上(含1000元)享受九折優(yōu)惠的規(guī)定,在“某月碳酸飲料送貨銷量清單”工作表的“折后價格”列中計算所有客戶本月銷售額的折后價格。項目要求3步驟01單擊“某月碳酸飲料送貨銷量清單”工作表標簽,單擊AG4單元格,輸入“=IF(AF4>=2000,AF4*0.8,IF(AF4>=1000,AF4*0.9,AF4))”,按<Enter>鍵確認,得到1號客戶本月銷售額的折后價格。步驟02拖動填充句柄至AG33單元格,得到所有客戶的本月銷售額的折后價格。4.2產(chǎn)品銷售表—公式函數(shù)在“某月碳酸飲料送貨銷量清單”工作表的“上月累計”列中填入“產(chǎn)品銷售額累計”工作簿的“產(chǎn)品銷售額”工作表的“上月累計”列中的數(shù)據(jù)。項目要求42.未來新一代計算機芯片技術(shù)(3)三維地址引用。如果是在不同的工作簿中引用單元格地址,系統(tǒng)會提示所引用的單元格地址是哪個工作簿文件中的哪張工作表,數(shù)據(jù)編輯框中顯示的三維地址格式為“[工作簿名稱]工作表名!單元格地址”。4.2產(chǎn)品銷售表—公式函數(shù)步驟01操作步驟雙擊打開“產(chǎn)品銷售額累計”工作簿。步驟02單擊“某月碳酸飲料送貨銷量清單”工作表標簽,選中AH4單元格,輸入“=”,單擊“產(chǎn)品銷售額累計”工作簿中的“產(chǎn)品銷售額”工作表標簽,單擊F4單元格,按<Enter>鍵確認,得到1號客戶的上月銷售額累計。步驟03選中“4.2要求與素材”工作簿中的“某月碳酸飲料送貨銷量清單”中的AH4單元格,將光標定位在“[產(chǎn)品銷售額累計.xlsx]產(chǎn)品銷售額!$F$4”中的“$F$4”之間,按<F4>功能鍵,將絕對地址“$F$4”轉(zhuǎn)換為相對地址“F4”,如圖所示。步驟04拖動填充句柄至AH33單元格,得到所有客戶的上月銷售額累計。4.2產(chǎn)品銷售表—公式函數(shù)在“某月碳酸飲料送貨銷量清單”工作表的“本月累計”列中計算截至本月所有客戶的銷售額總和。項目要求5步驟01單擊“某月碳酸飲料送貨銷量清單”工作表標簽,選中AI4單元格,輸入“=”,單擊AG4單元格,繼續(xù)輸入“+”,再單擊AH4單元格,按<Enter>鍵確認,得到1號客戶截至本月的銷售額總和。步驟02拖動填充句柄至AI33單元格,得到所有客戶截至本月的銷售額總和。4.2產(chǎn)品銷售表—公式函數(shù)在“某月碳酸飲料送貨銷量清單”工作表的“每月平均”列中計算本年度前7個月所有客戶的銷售額平均值。項目要求6步驟01單擊“某月碳酸飲料送貨銷量清單”工作表標簽,選中AJ4單元格,輸入“=”,單擊AI4單元格,繼續(xù)輸入“/”,以及數(shù)字“7”,按<Enter>鍵確認,得到1號客戶本年度前7個月銷售額平均值。步驟02拖動填充句柄至AJ33單元格,得到所有客戶本年度前7個月的銷售額平均值。4.2產(chǎn)品銷售表—公式函數(shù)將“銷售額合計”“折后價格”“上月累計”“本月累計”“每月平均”所在列的文本格式設(shè)置為保留小數(shù)點后0位,并加上人民幣“¥”符號。項目要求7步驟
選中“銷售額合計”“折后價格”“上月累計”“本月累計”“每月平均”所在列的單元格,即AF4:AJ33單元格區(qū)域,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項,彈出“設(shè)置單元格格式”對話框,在“數(shù)字”選項卡中選擇“分類”中的“貨幣”選項,設(shè)置小數(shù)位數(shù)為“0”,貨幣符號選擇人民幣符號“¥”,單擊“確定”按鈕。4.2產(chǎn)品銷售表—公式函數(shù)在“每月平均”列最下方計算前7個月平均銷售額大于1000元的客戶數(shù)量。項目要求8步驟01單擊“某月碳酸飲料送貨銷量清單”工作表標簽,選中AF34單元格,輸入“前7個月平均銷售額大于1000元的客戶數(shù)量為”。步驟02選中AJ34單元格,單擊“公式”選項卡的“函數(shù)庫”選項組中的“插入函數(shù)”按鈕,彈出“插入函數(shù)”對話框。在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“COUNTIF”函數(shù),單擊“確定”按鈕,彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框,設(shè)置“range”參數(shù)的數(shù)據(jù)內(nèi)容為AJ4至AJ33區(qū)域的所有單元格,設(shè)置“criteria”參數(shù)的內(nèi)容為“>1000”,單擊“確定”按鈕,即可得到前7個月平均銷售額大于1000元的客戶數(shù)量。目錄產(chǎn)品銷售表—編輯排版產(chǎn)品銷售表—公式函數(shù)產(chǎn)品銷售表—數(shù)據(jù)分析4.14.24.3產(chǎn)品銷售表—圖表分析4.4Excel綜合應(yīng)用4.5主管對小C在兩次任務(wù)中的表現(xiàn)非常滿意,想再好好考驗他一下,于是要求小C對銷售數(shù)據(jù)作進一步的深入分析,小C決心好好迎接挑戰(zhàn)。項目情境項目情境產(chǎn)品銷售表—數(shù)據(jù)分析4.3技能目標技能目標學(xué)會自定義序列排序。掌握使用篩選的方法查詢數(shù)據(jù)。學(xué)會使用分類匯總。能綜合應(yīng)用數(shù)據(jù)分析的3種工具。產(chǎn)品銷售表—數(shù)據(jù)分析4.3重點集錦重點集錦1.復(fù)雜排序2.高級篩選3.分類匯總產(chǎn)品銷售表—數(shù)據(jù)分析4.3篩選條件:篩選結(jié)果:4.3
產(chǎn)品銷售表—數(shù)據(jù)分析將“某月碳酸飲料送貨銷量清單”工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域按照“銷售額合計”的降序重新排列。項目要求12.未來新一代計算機芯片技術(shù)(1)數(shù)據(jù)排序。排序是數(shù)據(jù)分析的基本功能之一,為了方便數(shù)據(jù)查找,往往需要對數(shù)據(jù)進行排序。排序是指將工作表中的數(shù)據(jù)按照要求的次序重新排列。數(shù)據(jù)排序主要包括簡單排序、復(fù)雜排序和自定義排序3種。在排序過程中,每個關(guān)鍵字均可按“升序”(即遞增方式)或“降序”(即遞減方式)進行排序。以升序為例,介紹Excel2016的排序規(guī)則:數(shù)字,從最小的負數(shù)到最大的正數(shù)進行排序;字母,按A~Z的字母順序進行排序;空格,在升序與降序中始終排在最后。4.3
產(chǎn)品銷售表—數(shù)據(jù)分析步驟01操作步驟雙擊打開“4.3要求與素材.xlsx”工作簿。步驟02單擊“某月碳酸飲料送貨銷量清單”工作表標簽,選中K列中任意一個有數(shù)據(jù)的單元格,單擊“數(shù)據(jù)”選項卡的“排序和篩選”選項組中的“
(降序)”按鈕。將該工作表重命名為“簡單排序”,復(fù)制該工作表,將得到的新工作表重命名為“復(fù)雜排序”。項目要求24.3
產(chǎn)品銷售表—數(shù)據(jù)分析步驟01操作步驟在“某月碳酸飲料送貨銷量清單”工作表標簽上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”選項,將該工作表重命名為“簡單排序”。步驟02在“簡單排序”工作表標簽上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制工作表”選項,選擇“移動到最后”選項,選中“建立副本”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕。步驟03在得到的新工作表的工作表標簽復(fù)選框,在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”選項,將新工作表重命名為“復(fù)雜排序”。4.3
產(chǎn)品銷售表—數(shù)據(jù)分析在“復(fù)雜排序”工作表中,將數(shù)據(jù)區(qū)域以“送貨地區(qū)”為第一關(guān)鍵字,按照鄭湖、望山、東楮的升序,“銷售額合計”為第二關(guān)鍵字的降序,“客戶名稱”為第三關(guān)鍵字的筆畫升序的方式進行排列。項目要求3步驟01單擊“數(shù)據(jù)”選項卡的“排序和篩選”選項組中的“
(排序)”按鈕,彈出“排序”對話框,在第一個排序條件中的“次序”下拉列表中選擇“自定義序列”選項,如圖所示。彈出“自定義序列”對話框,在“自定義序列”列表框中選擇“新序列”選項,在“輸入序列”文本框中輸入“鄭湖、望山、東楮”(中間用回車符或英文半角狀態(tài)下的逗號隔開),單擊“添加”按鈕,新定義的“鄭湖、望山、東楮”就添加到了“自定義序列”列表框中,如圖4-44所示,單擊“確定”按鈕。圖4-43在“排序”對話框中選擇“自定義序列”選項4.3
產(chǎn)品銷售表—數(shù)據(jù)分析圖4-44在“自定義序列”對話框中添加自定義序列步驟02選中整個數(shù)據(jù)清單,單擊“數(shù)據(jù)”選項卡的“排序和篩選”選項組中的“排序”按鈕,在主要關(guān)鍵字中選擇“送貨區(qū)域”選項,按升序排序,在排序條件的“次序”下拉列表中選擇剛剛定義好的序列,如圖4-45所示。單擊“添加條件”按鈕,在新增的次要關(guān)鍵字中選擇“銷售額合計”選項,按降序排序,繼續(xù)單擊“添加條件”按鈕,在新增的次要關(guān)鍵字中選擇“客戶名稱”選項,按升序排序,單擊“選項”按鈕,在彈出的“排序順序”對話框的“方法”選項組中選中“筆畫排序”單選按鈕,如圖4-45所示,單擊“排序選項”對話框中的“確定”按鈕,再單擊“排序”對話框中的“確定”按鈕。圖4-45按照“自定義序列”和“筆畫排序”進行排序4.3
產(chǎn)品銷售表—數(shù)據(jù)分析復(fù)制“復(fù)雜排序”工作表,將復(fù)制得到的新工作表重命名為“篩選”,在此工作表內(nèi)統(tǒng)計本月無效客戶數(shù),即銷售量合計為0的客戶數(shù)。項目要求42.未來新一代計算機芯片技術(shù)(2)數(shù)據(jù)篩選。篩選是通過操作把滿足條件的記錄顯示出來,同時將不滿足條件的記錄暫時隱藏起來。使用篩選功能可以從大量的數(shù)據(jù)記錄中檢索到所需的信息,其實現(xiàn)的方法是使用“自動篩選”或“高級篩選”功能。其中,“自動篩選”功能是進行簡單條件的篩選;“高級篩選”功能是針對復(fù)雜的條件進行篩選。4.3
產(chǎn)品銷售表—數(shù)據(jù)分析步驟01操作步驟在“復(fù)雜排序”工作表標簽上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制工作表”選項,選擇“移動到最后”選項,選中“建立副本”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕。步驟02在復(fù)制得到的新工作表標簽上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”選項,將該工作表重命名為“篩選”。步驟03單擊“篩選”工作表標簽,選中整個數(shù)據(jù)清單,單擊“數(shù)據(jù)”選項卡的“排序和篩選”選項組中的“
(篩選)”按鈕。步驟04單擊“銷售量合計”字段名所在單元格的下拉按鈕,僅使“¥0”處于選中狀態(tài)。4.3
產(chǎn)品銷售表—數(shù)據(jù)分析在B33單元格內(nèi)輸入“本月無效客戶數(shù):”,在C33單元格內(nèi)輸入符合篩選條件的記錄數(shù)。項目要求5步驟01在“篩選”工作表中選中B33單元格,輸入“本月無效客戶數(shù):”。步驟02選中C33單元格,輸入“=”,在數(shù)據(jù)編輯欄左側(cè)選擇COUNT()函數(shù),按住<Ctrl>鍵不放,選擇符合篩選條件記錄中有數(shù)字的列的記錄行,如J列或K列中的有效數(shù)據(jù),如圖所示,單擊“確定”按鈕。選擇COUNT()函數(shù)的目的是示范該函數(shù)的使用方法(針對具體情境,此處選用4.2產(chǎn)品銷售表——公式函數(shù)中的項目要求8操作步驟中提到的COUNTIF()函數(shù)會更為簡便合理),設(shè)置“range”參數(shù)的數(shù)據(jù)內(nèi)容為A8至J31區(qū)域的所有單元格,設(shè)置“criteria”參數(shù)的內(nèi)容為“=0”。4.3
產(chǎn)品銷售表—數(shù)據(jù)分析復(fù)制“篩選”工作表,將復(fù)制得到的新工作表重命名為“高級篩選”,并使其顯示全部記錄。篩選出本月高活躍率客戶,即表格中本月購買的4種產(chǎn)品均在5箱以上(含5箱)的客戶,最后將篩選出的結(jié)果復(fù)制至A36單元格中。項目要求6步驟01在“篩選”工作表標簽上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制工作表”選項,選擇“移動到最后”選項,選中“建立副本”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕。步驟02在復(fù)制得到的新工作表標簽上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”選項,將該工作表重命名為“高級篩選”。步驟03單擊“數(shù)據(jù)”選項卡的“排序和篩選”選項組中的“
(清除)”按鈕和“
(篩選)”按鈕,取消篩選并顯示全部數(shù)據(jù)。4.3
產(chǎn)品銷售表—數(shù)據(jù)分析步驟04選中F1至I1單元格區(qū)域,分別復(fù)制“600mL合”字段名、“1.5L合”字段名、“2.5L合”字段名、“355mL合”字段名至F33單元格、G33單元格、H33單元格、I33單元格中。選中F34至I34單元格區(qū)域,輸入“>=5”,按快捷鍵<Ctrl+Enter>,將要輸入的內(nèi)容填入F34:I34數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi),完成篩選條件的建立,如圖所示。步驟05選中整個數(shù)據(jù)清單,單擊“數(shù)據(jù)”選項卡的“排序和篩選”選項組中的“高級”按鈕,在彈出“高級篩選”對話框中設(shè)置“方式”為“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”,列表區(qū)域為數(shù)據(jù)清單區(qū)域,條件區(qū)域為F33到I34,將其復(fù)制到A36到L36中,如圖所示,單擊“確定”按鈕。4.3
產(chǎn)品銷售表—數(shù)據(jù)分析在A41單元格內(nèi)輸入“望山區(qū)高活躍率客戶實際銷售額:”,在D41單元格內(nèi)輸入符合篩選條件的銷售額。項目要求7步驟01在“高級篩選”工作表中選中A41單元格,輸入“望山區(qū)高活躍率客戶實際銷售額:”。步驟02選中D41單元格,輸入“=”,在數(shù)據(jù)編輯欄左側(cè)選擇SUMIF()函數(shù),單擊“公式”選項卡的“函數(shù)庫”選項組中的“插入函數(shù)”按鈕,彈出“插入函數(shù)”對話框。在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“SUMIF”函數(shù),單擊“確定”按鈕,彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框,設(shè)置“range”參數(shù)的數(shù)據(jù)內(nèi)容為C37至C39區(qū)域的單元格,設(shè)置“criteria”參數(shù)的內(nèi)容為“=望山”,設(shè)置“Sum_range”參數(shù)的數(shù)據(jù)內(nèi)容為L37至L39區(qū)域的單元格,單擊“確定”按鈕,即可得到望山地區(qū)高活躍率客戶的實際銷售額。4.3
產(chǎn)品銷售表—數(shù)據(jù)分析復(fù)制“簡單排序”工作表,將得到的新工作表重命名為“分類匯總”,在該工作表中統(tǒng)計不同渠道的折后價格總額。項目要求82.未來新一代計算機芯片技術(shù)(3)分類匯總。分類匯總是對數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)按類別分別進行求和、求平均等匯總的一種基本數(shù)據(jù)分析方法。它不需要建立公式,因為系統(tǒng)會自動創(chuàng)建公式、插入分類匯總與總計行,并自動分級顯示數(shù)據(jù)。分類匯總分為兩部分內(nèi)容:一部分是對要匯總的字段進行排序,把相同類別的數(shù)據(jù)放在一起,即完成一個分類的操作;另一部分內(nèi)容就是把已經(jīng)分好類的數(shù)據(jù)按照要求分別求出各類數(shù)據(jù)的總和、平均值等。4.3
產(chǎn)品銷售表—數(shù)據(jù)分析2.未來新一代計算機芯片技術(shù)(4)分類匯總的分級顯示。進行分類匯總后,在數(shù)據(jù)清單左側(cè)上方會出現(xiàn)帶有“1”“2”“3”數(shù)字的按鈕,其下方又會出現(xiàn)帶有“+”“-”符號的按鈕,如圖所示,這些都是用來分級顯示匯總結(jié)果的。4.3
產(chǎn)品銷售表—數(shù)據(jù)分析步驟01操作步驟在“簡單排序”工作表標簽上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制工作表”選項,選擇“移動到最后”選項,選中“建立副本”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕。步驟02在復(fù)制得到的新工作表標簽上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”選項,將該工作表重命名為“分類匯總”。步驟03選中“渠道名稱”列的任意一個有數(shù)據(jù)的單元格,單擊“數(shù)據(jù)”選項卡的“排序和篩選”選項組中的排序按鈕(升序、降序按鈕均可)。步驟04單擊“數(shù)據(jù)”選項卡的“分級顯示”選項組中的“分類匯總”按鈕,在彈出的“分類匯總”對話框中設(shè)置分類字段為“渠道名稱”,匯總方式為“求和”,選定匯總項為“折后價格”,并取消其他匯總項的選中,如圖所示,單擊“確定”按鈕。4.3
產(chǎn)品銷售表—數(shù)據(jù)分析復(fù)制“簡單排序”工作表,將得到的新工作表重命名為“數(shù)據(jù)透視表”,在該工作表中統(tǒng)計各送貨地區(qū)中不同渠道的銷售量總和以及實際銷售價格總和。項目要求92.未來新一代計算機芯片技術(shù)(5)數(shù)據(jù)透視表。排序可以將數(shù)據(jù)重新排列分類,篩選能將符合條件的數(shù)據(jù)查詢出來,分類匯總能對數(shù)據(jù)有一個總的分析,這3項工作都是從不同的角度來對數(shù)據(jù)進行分析的。而數(shù)據(jù)透視表能一次完成以上3項工作,它是一種交互的、交叉制表的Excel報表,是基于一個已有的數(shù)據(jù)清單(或外部數(shù)據(jù)庫)按照不同角度進行數(shù)據(jù)分析而生成的報表。數(shù)據(jù)透視表是交互式報表,可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。4.3
產(chǎn)品銷售表—數(shù)據(jù)分析步驟01操作步驟在“簡單排序”工作表標簽上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制工作表”選項,選擇“移動到最后”選項,選中“建立副本”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕。步驟02在復(fù)制得到的新工作表標簽上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”選項,將該工作表重命名為“數(shù)據(jù)透視表”。步驟03單擊數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任意單元格,單擊“插入”選項卡的“表格”選項組中的“數(shù)據(jù)透視表”下拉按鈕,在下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)透視表”選項,彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框,如圖所示。步驟04在“請選擇要分析的數(shù)據(jù)”選項組中設(shè)置“表/區(qū)域”的內(nèi)容為系統(tǒng)默認的整張工作表數(shù)據(jù)區(qū)域,也可以自行選擇數(shù)據(jù)區(qū)域的單元格區(qū)域引用。4.3
產(chǎn)品銷售表—數(shù)據(jù)分析步驟05以“現(xiàn)有工作表”作為數(shù)據(jù)透視表的顯示位置,并將顯示區(qū)域設(shè)置為“數(shù)據(jù)透視表”工作表中的A33單元格,單擊“完成”按鈕,在“數(shù)據(jù)透視表”工作表中會生成一個“數(shù)據(jù)透視表”框架,同時彈出的還有“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格,如左圖所示。步驟06拖動“送貨地區(qū)”字段按鈕到框架的“行標簽”區(qū)域,拖動“渠道名稱”字段按鈕到框架的“列標簽”區(qū)域,拖動“銷售量合計”和“折后價格”字段按鈕到“數(shù)值”區(qū)域,并設(shè)置透視表內(nèi)的字體大小為9磅,設(shè)置列寬為自動調(diào)整列寬,數(shù)據(jù)透視表生成后的效果如右圖所示。4.3
產(chǎn)品銷售表—數(shù)據(jù)分析復(fù)制“簡單排序”工作表,將得到的新工作表重命名為“數(shù)據(jù)合并”,在該工作表中統(tǒng)計各送貨地區(qū)的銷售量和實際銷售價格的平均值。項目要求102.未來新一代計算機芯片技術(shù)(6)數(shù)據(jù)合并。在Excel2016中,經(jīng)常需要將一些相關(guān)數(shù)據(jù)合并在一起,將某個工作表中的多個數(shù)據(jù)合并在一起,或者將多個工作表的數(shù)據(jù)匯總到一個工作表中,并對這些數(shù)據(jù)進行求和或者其他運算,這些操作需要使用合并計算功能。4.3
產(chǎn)品銷售表—數(shù)據(jù)分析步驟01操作步驟在“簡單排序”工作表標簽上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制工作表”選項,選擇“移動到最后”選項,選中“建立副本”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕。步驟02在復(fù)制得到的新工作表標簽上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”選項,將該工作表重命名為“數(shù)據(jù)合并”。步驟03刪除除字段“送貨地區(qū)”“銷售量合計”“折后價格”之外的其他列,單擊A33單元格,輸入“各送貨地區(qū)的銷售量和實際銷售價格的平均值”,單擊A34單元格,單擊“數(shù)據(jù)”選項卡的“數(shù)據(jù)工具”選項組中的“合并計算”按鈕,彈出“合并計算”對話框。步驟04在“函數(shù)”下拉列表中選擇“平均值”選項,在“引用位置”中選擇A1至C31區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù),按<Enter>鍵后單擊“添加”按鈕,將其添加至“所有引用位置”文本框中,在“標簽位置”選項組中選中“首行”和“最左列”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕,得到各送貨地區(qū)的銷售量和實際銷售價格的平均值。步驟05在A34單元格內(nèi)輸入“送貨地區(qū)”,因為合并計算放置結(jié)果區(qū)域左上角字段是空白的,需要手動補齊。目錄產(chǎn)品銷售表—編輯排版產(chǎn)品銷售表—公式函數(shù)產(chǎn)品銷售表—數(shù)據(jù)分析4.14.24.3產(chǎn)品銷售表—圖表分析4.4Excel綜合應(yīng)用4.5在完成任務(wù)的過程中,小C認識到了Excel2016在數(shù)據(jù)處理方面的強大功能。通過進一步的學(xué)習(xí),他發(fā)現(xiàn)Excel2016的圖表作用很大,于是動手學(xué)著制作了兩張Excel圖表,以更形象的方式對銷售情況進行了說明。項目情境項目情境產(chǎn)品銷售表—圖表分析4.4技能目標技能目標1.了解圖表在不同的數(shù)據(jù)分析中的作用。2.學(xué)會創(chuàng)建普通數(shù)據(jù)區(qū)域的圖表的方法。3.學(xué)會利用數(shù)據(jù)管理的分析結(jié)果進行圖表創(chuàng)建。4.學(xué)會組合圖表的創(chuàng)建。5.能較熟練地對圖表進行各種編輯修改和格式設(shè)置。產(chǎn)品銷售表—圖表分析4.4重點集錦重點集錦1.各銷售渠道所占銷售份額2.各地區(qū)對600mL和2.5L兩種容量產(chǎn)品的需求比較產(chǎn)品銷售表—圖表分析4.44.4產(chǎn)品銷售表—圖表分析利用提供的數(shù)據(jù),選擇合適的圖表類型來表達“各銷售渠道所占銷售份額”。項目要求12.未來新一代計算機芯片技術(shù)(1)圖表類型。Excel2016提供了11種不同的圖表類型,在選用圖表類型的時候要根據(jù)圖表所要表達的意思而選擇合適的圖表類型,以最有效的方式展現(xiàn)出工作表的數(shù)據(jù)。使用較多的基本圖表類型有餅圖、折線圖、柱形圖、條形圖等?!帮瀳D”常用來表示各項條目在總額中的分布比例?!皸l形圖”常用于項目較多的數(shù)據(jù)比較?!熬€形”和“柱形”圖表有時候也會混用,但“線形”主要強調(diào)的是變化趨勢,而“柱形”則強調(diào)大小的比較。4.4產(chǎn)品銷售表—圖表分析2.未來新一代計算機芯片技術(shù)(2)數(shù)據(jù)源的選取。圖表數(shù)據(jù)源的選擇要注意選擇數(shù)據(jù)表中的“有效數(shù)據(jù)”,千萬不要看到數(shù)據(jù)就選擇,而要通過分析選擇“有效數(shù)據(jù)”。2.未來新一代計算機芯片技術(shù)(3)嵌入式圖表與獨立式圖表。嵌入式圖表是將圖表看作一個圖形對象插入到工作表中,它可以與工作表數(shù)據(jù)一起顯示或打印。獨立式圖表是將創(chuàng)建好的圖表放在一張獨立的工作表中,它與數(shù)據(jù)分開顯示在不同的工作表中。4.4產(chǎn)品銷售表—圖表分析2.未來新一代計算機芯片技術(shù)(4)圖表的編輯。生成的圖表可以根據(jù)用戶的需要進行修改與調(diào)整,將鼠標指針移動到圖表的對應(yīng)位置時,會彈出提示框以解釋對應(yīng)的內(nèi)容。如果對默認的圖表格式不滿意,可以進行修改。在需要修改的圖表對象上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇不同對象對應(yīng)的“格式”選項,彈出該對象對應(yīng)的格式設(shè)置對話框,在其中進行修改;也可以在“圖表工具-設(shè)計”“圖表工具-布局”“圖表工具-格式”選項卡中進行調(diào)整。4.4產(chǎn)品銷售表—圖表分析步驟01操作步驟雙擊打開“4.4要求與素材.xlsx”工作簿。步驟02在“素材”工作表標簽上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制工作表”選項,選擇“移動到最后”選項,選中“建立副本”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕。步驟03在復(fù)制得到的新工作表標簽上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”選項,將該工作表重命名為“各銷售渠道所占銷售份額”。步驟04選中“渠道名稱”列的任意一個有數(shù)據(jù)的單元格,單擊“數(shù)據(jù)”選項卡的“排序和篩選”選項組中的“升序”按鈕。步驟05單擊“數(shù)據(jù)”選項卡的“分級顯示”選項組中的“分類匯總”按鈕,在彈出的“分類匯總”對話框中設(shè)置分類字段為“渠道名稱”,匯總方式為“求和”,在該對話框的選定匯總項中選中“折后價格”復(fù)選框,并取消選中其他匯總項,單擊“確定”按鈕。單擊左側(cè)的“2”按鈕,顯示各類別的匯總數(shù)據(jù)和總計數(shù)據(jù)。4.4產(chǎn)品銷售表—圖表分析步驟06按住<Ctrl>鍵不放,依次選中E8、E21、E29、E35、L8、L21、L29、L35單元格,如圖所示。步驟07單擊“插入”選項卡的“圖表”選項組中的“餅圖”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“
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