計算機應用情境教學基礎教程課件

高等職業(yè)院校信息技術基礎系列教材計算機應用情境教學基礎教程（Windows7+Office2016）（微課版）演示文稿之PowerPoint2016第5幕很快，小C到了實習階段，他來到一家服務外包公司工作。在工作中，領導發(fā)現(xiàn)他的組織能力較強，就交給他一項任務：為一家電子企業(yè)新研發(fā)的產品舉行發(fā)布會，提高新產品的影響力。于是小C開始做各項準備，其中最關鍵問題的是新產品的推薦。項目情境項目情境演示文稿之PowerPoint2016熟悉PowerPoint2016軟件的啟動、退出及基本界面，理解幻燈片、演示文稿的基本概念。掌握PowerPoint2016中視圖的概念及用途。學會演示文稿的幾種創(chuàng)建方法。學會在幻燈片中插入文本、圖片、藝術字、表格等對象。學會對幻燈片中的文本、圖片、藝術字、表格等對象進行格式設置。學會對演示文稿的版式、背景、主題、母版及配色方案等進行格式設置。合理地為幻燈片添加切換效果和動畫方案。根據(jù)要求建立相關幻燈片之間的超鏈接。學習上要有舉一反三的能力。學會自主學習的方法，如使用<F1>鍵；具有對比學習的能力。技能目標技能目標演示文稿之PowerPoint2016重點集錦重點集錦1．插入藝術字，如左圖所示。2．插入圖片、自繪圖形，如右圖所示。演示文稿之PowerPoint2016演示文稿之PowerPoint20163．插入SmartArt圖形，如圖所示。4．修改母版，如圖所示。5．添加自定義動畫，如圖所示。圖5-3插入SmartArt圖形圖5-4修改母版圖5-5添加自定義動畫演示文稿之PowerPoint20166．超鏈接的設置，如圖5-6所示。7．繪圖筆的使用，如圖5-7所示。圖5-6超鏈接的設置圖5-7繪圖筆的使用演示文稿之PowerPoint2016創(chuàng)建一個名為“新產品發(fā)布”的演示文稿。項目要求12．未來新一代計算機芯片技術（1）認識PowerPoint2016的基本界面。在使用PowerPoint2016之前，首先要了解它的基本界面，如圖所示。對于PowerPoint2016的新建文檔，系統(tǒng)建立時的臨時文檔名為“演示文稿1”“演示文稿2”“演示文稿3”等。演示文稿之PowerPoint2016PowerPoint2016與Word2016和Excel2016不同的3個部分如下。③備注區(qū)用來記錄編輯幻燈片時的一些備注文本。②視圖區(qū)界面的左側是信息瀏覽區(qū)，其作用主要是瀏覽頁面的文字內容，也稱“大綱”區(qū)域，它顯示的是各個頁面的標題內容（主要是文字標題）。①編輯區(qū)居于屏幕中部的大部分區(qū)域，是對演示文稿進行編輯和處理的區(qū)域。在演示文稿的建立和修改活動中，所有操作都應該是面向當前工作區(qū)中的當前幻燈片的。演示文稿之PowerPoint20162．未來新一代計算機芯片技術（2）演示文稿和幻燈片的概念。①演示文稿。演示文稿就是用來演示的稿件。使用PowerPoint2016制作演示文稿時，首先要創(chuàng)建演示文稿的底稿。底稿由一張或若干張幻燈片組成，上面有預先設置好的色彩和圖案。通常所說的創(chuàng)建演示文稿就是創(chuàng)建演示文稿的底稿。②幻燈片?；脽羝怯脕眢w現(xiàn)演示文稿內容的版式。在制作演示文稿時，先將需要演示的內容輸入到一張張幻燈片中，再對幻燈片進行適當?shù)男薷奶幚?，配以必要的圖片、動畫和聲音等，這樣就可以制作成一份完整的演示文稿了，最后通過多媒體計算機直接播放或連接投影儀演示播放即可。演示文稿之PowerPoint20162．未來新一代計算機芯片技術（3）PowerPoint2016中視圖的概念及用途。在編輯演示文稿時，PowerPoint2016的“視圖”選項卡提供了5種視圖方式。是PowerPoint2016的默認視圖，它將工作區(qū)分為3個窗格，最大的窗格顯示了一張單獨的幻燈片，可以在此編輯幻燈片的內容；左邊的窗格顯示了所有幻燈片的滾動列表和文本的大綱；靠近底部的窗格采用了簡單的文字處理方式，可輸入演講者的備注。①普通視圖。演示文稿之PowerPoint2016含有大綱窗格、幻燈片縮圖窗格和幻燈片備注頁窗格。大綱窗格中可顯示演示文稿的文本內容和組織結構，不顯示圖形、圖像、圖表等對象。②大綱視圖。③幻燈片瀏覽視圖。在幻燈片瀏覽視圖中，用戶可查看到按次序排列的各張幻燈片，了解演示文稿的整體效果，并可輕松地調整各幻燈片的先后次序，增加或刪除幻燈片，設置每張幻燈片的放映方式和時間。演示文稿之PowerPoint2016備注頁視圖顯示了一幅帶有編輯演講者備注的打印預覽頁。④備注頁視圖。⑤閱讀視圖?？捎糜陬A覽演示文稿的實際效果。演示文稿之PowerPoint20162．未來新一代計算機芯片技術（4）PowerPoint2016演示文稿的創(chuàng)建方法。一般情況下，啟動PowerPoint2016時會自動創(chuàng)建一個空白演示文稿，如圖所示。在演示文稿窗口中，單擊“文件”選項卡中的“新建”按鈕，可以在右側窗格的“新建”列表中選擇“空白演示文稿”“Office主題”“絲狀”等多種新建演示文稿的模板和主題，如圖所示。演示文稿之PowerPoint2016步驟01操作步驟單擊任務欄中的

按鈕，選擇“PowerPoint2016”選項，啟動PowerPoint2016，打開演示文稿窗口，如圖所示。步驟02單擊“文件”選項卡中的“保存”按鈕，將文件以“新產品發(fā)布”命名并保存在指定路徑中。演示文稿之PowerPoint2016在幻燈片中插入相關文字、圖片、藝術字、SmartArt圖形和表格等對象，并對它們進行基本格式設置，美化幻燈片。項目要求22．未來新一代計算機芯片技術（5）占位符的概念。占位符是帶有虛線或影線標記邊框的框，在絕大部分幻燈片版式中都能見到它，這些框能容納標題和正文，以及圖表、表格和圖片等對象，如圖所示。演示文稿之PowerPoint20162．未來新一代計算機芯片技術（6）幻燈片的插入、移動與刪除方法。①選定幻燈片。在幻燈片瀏覽視圖中，單擊某幻燈片可以選定該張幻燈片。②移動幻燈片。按住鼠標左鍵直接拖動選定的幻燈片到指定位置，即可完成對幻燈片的移動操作，如圖所示。③插入幻燈片。先選定插入位置，再單擊“開始”選項卡的“幻燈片”選項組中的“新建幻燈片”按鈕，插入新幻燈片，插入后可以單擊“版式”按鈕，選擇合適的幻燈片版式。④刪除幻燈片。先選定要刪除的幻燈片，再按<Delete>鍵即可。演示文稿之PowerPoint2016步驟01操作步驟選中第1張幻燈片，刪除占位符，單擊“插入”選項卡的“文本”選項組中的“藝術字”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇第1行第3列的選項“填充-白色，投影”，即可在幻燈片中插入一個藝術字文本框，如圖所示。步驟02在“請在此放置您的文字”文本框中輸入“平板電腦—myPad”，在“開始”選項卡的“字體”選項組中設置文字字體格式為“黑體”，字號為“60”。步驟03將設置好的藝術字調整到幻燈片合適的位置，如圖所示。4.1產品銷售表—編輯排版步驟04單擊“開始”選項卡“幻燈片”選項組中的“新建幻燈片”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“兩欄內容”選項，建立幻燈片，如圖所示。步驟05在幻燈片的標題占位符中輸入標題文字“關于……”，在左側文本占位符中輸入“myPad市場占有情況、myPad主要功能、myPad產品配件”，在右側文本占位符中輸入“myPad規(guī)格參數(shù)、myPad系統(tǒng)需求、myPad環(huán)境需求”。步驟06選中標題占位符或文字“關于……”，在“開始”選項卡的“字體”選項組中設置字體為黑體、36磅、文字陰影、居中。4.1產品銷售表—編輯排版步驟07選中兩欄文本占位符或文本內容，在“開始”選項卡的“字體”選項組中設置字體為黑體、28磅、黑色；再單擊“段落”選項組中的“（對話框啟動器）”按鈕，彈出“段落”對話框，選擇“縮進和間距”選項卡，在“間距”選項組中設置1.3倍行距，段前12磅，段后0磅，其他選項保持默認，如圖所示。步驟08在“開始”選項卡的“幻燈片”選項組中單擊“新建幻燈片”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“兩欄內容”選項，建立幻燈片。步驟09在幻燈片的標題占位符中輸入標題文字“myPad市場占有情況”，在左側文本占位符中輸入相應文本內容。步驟10選中標題占位符或文字“myPad市場占有情況”，在“開始”選項卡的“字體”選項組中設置字體為黑體、36磅、文字陰影、居中。4.1產品銷售表—編輯排版步驟11選中左側文本占位符或文本內容，在“開始”選項卡的“字體”選項組中設置字體為宋體、24磅、黑色；再單擊“段落”選項組中的“（對話框啟動器）”按鈕，彈出“段落”對話框，選擇“縮進和間距”選項卡，在“間距”選項組中設置1.5倍行距，其他選項保持默認。步驟12單擊右側文本占位符中的“（圖表）”標識，在彈出的對話框中選擇圖表的類型，即【餅圖】/【三維餅圖】，單擊【確定】按鈕，在彈出的Excel工作表內輸入數(shù)據(jù)后，幻燈片上出現(xiàn)相應的圖表，隨后可以設置圖表格式，美化圖表。若對默認圖表格式不滿意，可選中圖表某部分，雙擊或者單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇修改項進行修改，其最終效果如圖所示。步驟13單擊“開始”選項卡的“幻燈片”選項組中的“新建幻燈片”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“空白”選項，建立幻燈片。4.1產品銷售表—編輯排版步驟14單擊“插入”選項卡的“圖像”選項組中的“圖片”按鈕，在彈出的“插入圖片”對話框中選擇要插入的圖片“圖片1”，并適當調整圖片在幻燈片中的位置，如圖5-23所示。步驟15單擊“開始”選項卡的“幻燈片”選項組中的“新建幻燈片”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“標題和內容”選項，建立幻燈片。步驟16在幻燈片的標題占位符中輸入標題文字“myPad主要功能”，在正文文本占位符中輸入相應文本內容。步驟17選中標題占位符或文字“myPad主要功能”，在“開始”選項卡的“字體”選項組中設置字體為黑體、36磅、文字陰影、居中。4.1產品銷售表—編輯排版步驟18選中正文文本占位符或文本內容，在“開始”選項卡的“字體”選項組中設置字體格式為宋體、24磅、黑色；再單擊“段落”選項組中的“（對話框啟動器）”按鈕，彈出“段落”對話框，選擇“縮進和間距”選項卡，在“間距”選項組中設置1.5倍行距，段前12磅，段后0磅，其他選項保持默認，如左圖所示。步驟19單擊“開始”選項卡的“幻燈片”選項組中的“新建幻燈片”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“空白”選項，建立幻燈片。步驟20單擊“插入”選項卡的“圖像”選項組中的“圖片”按鈕，在彈出的“插入圖片”對話框中選擇要插入的圖片“圖片2”，并適當調整圖片在幻燈片中的位置，如右圖所示。4.1產品銷售表—編輯排版步驟21重復步驟15～步驟20，制作第7～10張幻燈片，如圖所示。步驟22單擊“開始”選項卡的“幻燈片”選項組中的“新建幻燈片”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“標題和內容”選項，建立幻燈片。步驟23在幻燈片的標題占位符中輸入標題文字“myPad產品配件”，并選中標題占位符或文字“myPad產品配件”，在“開始”選項卡的“字體”選項組中設置字體為黑體、36磅、文字陰影、居中。步驟24單擊文本占位符中的“

（插入SmartArt）”按鈕，彈出“選擇SmartArt圖形”對話框，在左側列表中選擇“層次結構”選項，在中間列表中選擇“水平多層層次結構”選項，單擊“確定”按鈕。4.1產品銷售表—編輯排版步驟25在幻燈片的“水平多層層次結構”中輸入相應文本，選中SmartArt圖形中的文本內容，單擊“開始”選項卡的“字體”選項組中的“（對話框啟動器）”按鈕，彈出“字體”對話框，在“字體”選項卡中設置“西文字體”為“TimesNewRoman”，“中文字體”為“宋體”，“大小”為“24”，其他選項保持默認。步驟26選中SmartArt圖形，“SmartArt工具-設計”選項卡的“SmartArt樣式”選項組中的“更改顏色”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“彩色-個性色”選項，如圖所示。步驟27重復步驟15～步驟20，制作第12～15張幻燈片，如圖所示。4.1產品銷售表—編輯排版步驟28單擊“開始”選項卡的“幻燈片”選項組中的“新建幻燈片”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“標題和內容”選項，建立幻燈片。步驟29在幻燈片的標題占位符中輸入標題文字“myPad規(guī)格參數(shù)”，并選中標題占位符或文字“myPad規(guī)格參數(shù)”，在“開始”選項卡的“字體”選項組中設置字體為黑體、36磅、文字陰影、居中。步驟30單擊文本占位符中的“

（插入表格）”按鈕，彈出“插入表格”對話框，設置“列數(shù)”為“2”，“行數(shù)”為“10”，單擊“確定”按鈕。步驟31選中表格，單擊“表格工具-設計”選項卡的“表格樣式”選項組中的“其他”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“無樣式，網(wǎng)格型”選項。步驟32選中表格第1列，單擊“表格工具-設計”選項卡的“表格樣式”選項組中單擊“底紋”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“其他填充顏色…”選項，此時彈出“顏色”對話框。選擇“自定義”選項卡，設置顏色模式為RGB，值為（224，240，253），再選中第2列，使用相同的方法設置底紋顏色模式為RGB，值為（238，248，255）。4.1產品銷售表—編輯排版步驟33在表格的單元格中輸入相應文本。選中表格，在“開始”選項卡的“字體”選項組中設置字體為宋體、16磅、黑色、加粗。步驟34選中表格，單擊“表格工具-布局”選項卡的“對齊方式”選項組中的“垂直居中”按鈕，將文本設置為垂直居中。步驟35根據(jù)表格內容調整表格的大小、位置、行高及列寬，如圖所示。步驟36重復步驟28～步驟35，完成后面兩張幻燈片的制作。4.1產品銷售表—編輯排版為演示文稿“新產品發(fā)布”重新選擇主題，并適當修改演示文稿的母版，達到理想效果。項目要求32．未來新一代計算機芯片技術（7）主題。PowerPoint2016演示文稿的主題是由專業(yè)設計人員精心設計的，每個主題都包含一種配色方案和一組母版。打開指定的演示文稿，單擊“設計”選項卡的“主題”選項組中的“主題”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇適合的演示文稿主題，如圖所示。選擇適合的主題后，即可為所有的幻燈片添加選定的主題。演示文稿之PowerPoint20162．未來新一代計算機芯片技術（8）認識母版。母版同樣決定著幻燈片的外觀，一般分為幻燈片母版、講義母版和備注母版。其中，幻燈片母版是最常用的一種?；脽羝赴嬷饕糜诳刂蒲菔疚母逯兴谢脽羝耐庥^。在幻燈片母版中可調整各占位符的位置，設置各占位符中內容的字體、字號、顏色，改變項目符號的樣式，插入文字、圖片、圖形、動畫和藝術字，改變背景色等。演示文稿之PowerPoint2016步驟01操作步驟打開“新產品發(fā)布”演示文稿。步驟02單擊“設計”選項卡的“主題”選項組中的“主題”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中顯示了兩部分內容——“此演示文稿”和“Office”。步驟03在“Office”部分選擇“視差”主題，單擊即可將所選主題應用到所有幻燈片中，應用主題后的效果如圖所示。4.1產品銷售表—編輯排版步驟04單擊“視圖”選項卡的“母版視圖”選項組中的“幻燈片母版”按鈕，系統(tǒng)自動切換到“幻燈片母版”選項卡，如圖所示。步驟05在幻燈片母版視圖的左窗格中，最上方顯示了一個母版，當鼠標指針移動到母版中時出現(xiàn)提示文字“視差幻燈片母版：由幻燈片H8使用”，在其下方又分了多個版式，鼠標指針移動到版式上時也會出現(xiàn)提示文字，顯示使用該版式的幻燈片編號，當提示文字中顯示“任何幻燈片都不使用”的版式時，在該版式上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除版式”選項。步驟06選擇“標題幻燈片版式”選項，單擊“插入”選項卡的“文本”選項組中的“文本框”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“橫排文本框”選項，在編輯區(qū)的左下角按住鼠標左鍵繪制一個橫排文本框，輸入文字“2020年5月”，并進行簡單格式設置。4.1產品銷售表—編輯排版步驟07選擇“視差幻燈片母版”選項，單擊“插入”選項卡的“文本”選項組中的“文本框”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“橫排文本框”選項，在編輯區(qū)的右上方插入一個橫排文本框，輸入文字“MyPad”，并進行簡單格式設置。步驟08選擇“視差幻燈片母版”選項，單擊“插入”選項卡的“文本”選項組中的“幻燈片編號”按鈕，彈出“頁眉和頁腳”對話框，選擇“幻燈片”選項卡，選中“幻燈片編號”復選框，如圖所示，并單擊“全部應用”按鈕。步驟09選中“視差幻燈片母版”，單擊“插入”選項卡的“圖像”選項組中的“圖片”按鈕，在彈出的“插入圖片”對話框中選擇要插入的圖片“圖片6”，并適當調整圖片的位置，如圖所示。4.1產品銷售表—編輯排版步驟10雙擊該圖片，單擊“圖片工具-格式”選項卡的“調整”選項組中的“刪除背景”按鈕，彈出“背景消除”選項卡，調整圖片上的選框到合適位置，如圖所示。單擊“關閉”選項組中的“保留更改”按鈕，返回“圖片工具-格式”選項卡。單擊“圖片樣式”選項組中的“（其他）”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“柔化邊緣橢圓”選項。步驟11設置完畢后，返回“幻燈片母版”選項卡，單擊“關閉母版視圖”按鈕，可查看到幻燈片都已按照母版進行了修改。4.1產品銷售表—編輯排版為演示文稿“新產品發(fā)布”添加切換效果和自定義動畫。項目要求42．未來新一代計算機芯片技術（9）設置幻燈片切換效果。使用幻燈片切換這一特殊效果，可以使演示文稿中的幻燈片通過特殊效果從一張切換到另一張，即控制幻燈片進入或移出屏幕的效果，它可以使演示文稿的放映變得更有趣、更生動、更具吸引力。PowerPoint2016有幾十種切換效果可供使用，可為獨立的幻燈片或多張幻燈片設置切換效果。通過設定幻燈片切換效果可控制幻燈片切換速度、換頁方式和換頁聲音等。演示文稿之PowerPoint20162．未來新一代計算機芯片技術（10）設置自定義動畫效果。自定義動畫是除幻燈片切換以外的另一種特殊效果，它能對幻燈片中的文本、形狀、聲音、圖像或其他對象添加動畫效果，達到突出重點、控制信息流程和增加演示文稿趣味性的目的。自定義動畫可以使對象依次出現(xiàn)，并設置它們依次的出現(xiàn)方式。同時，可以設置或更改幻燈片播放動畫的順序。演示文稿之PowerPoint2016步驟01操作步驟選中要添加切換效果的幻燈片。在選擇單張、一組或不相鄰的幾張幻燈片時，可以分別通過單擊或單擊并配合使用<Shift>鍵或<Ctrl>鍵的方法進行選中，選中的幻燈片周圍會出現(xiàn)邊框。步驟02單擊“切換”選項卡的“切換到此幻燈片”選項組中的“（其他）”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇切換效果，如“閃光”“百葉窗”“旋轉”等，如圖所示。步驟03在“計時選項”組的“聲音”下拉列表中選擇聲音類型或無聲音來增加幻燈片切換的聽覺效果；在“持續(xù)時間”微調框中設置每張幻燈片的切換時間，來控制每張幻燈片切換速度。4.1產品銷售表—編輯排版步驟04在“計時”選項組的“換片方式”下，可設定從一張幻燈片過渡到下一張幻燈片的方式是通過單擊還是每隔一段時間后自動切換的，選擇后者時需要輸入幻燈片在屏幕上持續(xù)的時間長度。步驟05將以上設置的幻燈片切換效果應用到所選幻燈片中，或單擊“計時”選項組中的“全部應用”按鈕，將切換效果應用到所有幻燈片中。步驟06選中幻燈片中要設置動畫的對象，單擊“動畫”選項卡的“動畫”選項組中的“動畫樣式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇進入時的效果，如“飛入”“擦除”等，如圖所示。若需要更多效果，可選擇“更多進入效果”選項，在彈出的“更多進入效果”對話框中選擇需要的效果，如“百葉窗”“盒狀”等。此外，可以按照實際需要有選擇地設置“強調”“退出”“動作路徑”等效果。4.1產品銷售表—編輯排版步驟07隨著不同動畫樣式的選定，單擊“動畫”選項卡的“動畫”選項組中的“效果選項”下拉按鈕，彈出的下拉列表中的內容將產生相應變化。根據(jù)實際情況在下拉列表中選擇相應的屬性狀態(tài)，如動畫樣式選擇“百葉窗”時，“效果選項”下拉列表中變?yōu)椤胺较颉薄靶蛄小?，可以通過“水平”或“垂直”選項來控制動畫播放的方向。步驟08單擊“動畫”選項卡的“高級動畫”選項組中的“動畫窗格”按鈕，窗口右側彈出“動畫窗格”窗格。選中動畫1并單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“效果選項”選項，如圖所示。步驟09此時會彈出與所選動畫相應的對話框，可以在“效果”“計時”和“正文文本動畫”3個選項卡中對所選的動畫效果做更詳細的設置。步驟10單擊“播放自”按鈕，播放動畫效果，或者單擊“動畫”選項卡的“預覽”選項組中的“預覽”按鈕預覽動畫效果。此外，可以直接在幻燈片放映過程中看到動畫效果。4.1產品銷售表—編輯排版為演示文稿“新產品發(fā)布”的目錄（第2張幻燈片）與相應的幻燈片之間建立超鏈接，使其能成功放映。項目要求52．未來新一代計算機芯片技術（11）設置幻燈片動作。PowerPoint2016提供了一些常用的動作按鈕，例如，換頁到下一張幻燈片或跳轉到起始幻燈片進行放映等。采用動作設置可以鏈接到文本、對象、表格、圖表或圖像，并且可以決定是當鼠標移動到項目上時還是單擊時開始執(zhí)行動作。對象被鏈接后，只有更改源文件，數(shù)據(jù)才會被更新。4.1產品銷售表—編輯排版先選中幻燈片上要設置動作的對象，再單擊“插入”選項卡的“鏈接”選項組中的“動作”按鈕，彈出“操作設置”對話框，如圖所示。在“單擊鼠標”或“鼠標懸停”選項卡中進行相關設置即可決定是單擊按鈕開始動作還是鼠標移入開始動作。根據(jù)具體情況選擇“動作”，較為常用的有以下幾種。①超鏈接到這種情況可以在當前幻燈片放映時轉到某一特定的幻燈片。②運行程序單擊“瀏覽”按鈕，查找程序位置。演示文稿之PowerPoint20162．未來新一代計算機芯片技術（12）創(chuàng)建幻燈片放映。創(chuàng)建幻燈片放映不需要做任何特殊的操作，只需創(chuàng)建幻燈片并保存演示文稿即可。使用幻燈片瀏覽視圖可以按順序看到所有的幻燈片。單擊位于窗口左下端的“

（幻燈片瀏覽）”按鈕，或單擊“視圖”選項卡的“演示文稿視圖”選項組中的“幻燈片瀏覽”按鈕，此時會顯示出若干張幻燈片。①重新安排幻燈片放映。②添加批注。在演示文稿最終定稿之前，審閱演示文稿時都可以用到批注功能；如果把演示文稿發(fā)送給相關人員，每個人都可以添加自己的批注，同時可以看到其他人的批注，每個批注都將以作者名字開頭。另外，每個人都可選擇具有批注的或者不加批注的幻燈片進行放映。演示文稿之PowerPoint2016在“普通視圖”的“備注”窗格中，才能輸入演講者備注。通過向上拖動灰色邊框，可以擴大此部分在屏幕上的顯示面積。③添加演講者備注。在普通視圖中，單擊“審閱”選項卡的“批注”選項組中的“新建批注”按鈕，隨后在窗口右側會彈出“批注”窗格，如圖所示。輸入批注，在批注編輯框外單擊，會在批注框下方出現(xiàn)“答復框”，用于接收者答復。單擊“批注”選項組中的“上一條”或“下一條”按鈕，可以從一個批注轉到另一個批注。插入到幻燈片的每個批注都可以隨意移動位置，甚至可以移動到幻燈片以外。編輯批注，則在批注的編輯區(qū)內單擊即可。演示文稿之PowerPoint2016講義是包含若干張幻燈片的一種版面，可以將它打印出來分發(fā)給觀眾，作為演示文稿內容的提示。在用戶演講之前，特別是在計算機不在身邊時，對審閱演示文稿，使用講義也是很有用的。一頁講義包含幻燈片的數(shù)量可以按以下方式設置，單擊“文件”選項卡中的“打印”按鈕，在頁面右側即可進行設置，如右圖所示。④講義。此外，可以單擊“視圖”選項卡的“演示文稿視圖”選項組中的“備注頁”按鈕，這種方法會將演講者備注作為一個整頁顯示。幻燈片圖像在備注的頂部，包含備注的文本框在底部，如左圖所示，備注中的文本如同其他文本一樣可以進行格式化設置。演示文稿之PowerPoint20162．未來新一代計算機芯片技術（13）幻燈片放映。按快捷鍵<F5>是放映幻燈片的最快方法，以下是幻燈片放映的其他方法。單擊“視圖”選項卡的“演示文稿視圖”選項組中的“閱讀視圖”按鈕。單擊“幻燈片放映”選項卡的“開始放映幻燈片”選項組中的“從頭開始”或“從當前幻燈片開始”按鈕。單擊屏幕右下端的“

（幻燈片放映）”按鈕（從當前的幻燈片開始放映）。移到下一張幻燈片移到上一張幻燈片<Enter><Backspace><→><←><↓><↑><N><P><PageDown><PageUp><Space>單擊鼠標右鍵（先關閉“鼠標右擊的快捷菜單”）單擊演示文稿之PowerPoint20162．未來新一代計算機芯片技術在幻燈片上做標記的方法如下。在幻燈片放映時，單擊幻燈片左下方的6個導航快捷按鈕中第3個快捷按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“筆（畫出細線條）”“熒光筆（畫一個透明的淺色線條在選定項目上）”選項。按住鼠標左鍵并拖動鼠標即可繪圖，如圖5-45所示。演示文稿之PowerPoint20162．未來新一代計算機芯片技術下面介紹其他特性。選擇不同顏色的畫筆，再次單擊鼠標右鍵彈出快捷菜單，選擇“指針選項”→“墨跡顏色”選項。如果單擊鼠標右鍵的方式不能使用，則單擊“文件”選項卡中的“選項”按鈕，在彈出的“Pow