學(xué)校防疫物資的管理制度及使用流程

學(xué)校防疫物資的管理制度及使用流程一、制定目的及范圍為確保學(xué)校在疫情防控期間有效管理防疫物資，保障師生的健康安全，特制定本管理制度。該制度適用于學(xué)校所有防疫物資的采購、存儲(chǔ)、分發(fā)及使用，涵蓋口罩、消毒液、體溫計(jì)等防疫物資的管理。二、防疫物資管理原則1.防疫物資的采購應(yīng)遵循“安全、有效、經(jīng)濟(jì)”的原則，確保物資質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。2.所有防疫物資必須從正規(guī)渠道采購，確保具備相關(guān)資質(zhì)和合格證明。3.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)防疫物資的管理，確保責(zé)任明確，工作到位。三、防疫物資采購流程1.需求申報(bào)各部門根據(jù)實(shí)際需要，填寫《防疫物資需求申請(qǐng)表》，并報(bào)送至后勤管理部門。2.需求審核后勤管理部門對(duì)各部門的需求進(jìn)行審核，確保物資需求合理，并匯總形成采購計(jì)劃。3.詢價(jià)與采購后勤管理部門根據(jù)采購計(jì)劃，向至少三家合格供應(yīng)商詢價(jià)，選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商進(jìn)行采購。4.合同簽署確定供應(yīng)商后，后勤管理部門與其簽署采購合同，明確交貨時(shí)間、數(shù)量及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。5.物資驗(yàn)收物資到貨后，由后勤管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保數(shù)量和質(zhì)量符合合同要求。6.入庫管理驗(yàn)收合格的物資應(yīng)及時(shí)入庫，填寫《防疫物資入庫單》，并更新庫存管理系統(tǒng)。四、防疫物資存儲(chǔ)管理1.存儲(chǔ)環(huán)境防疫物資應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、陰涼的環(huán)境中，避免陽光直射和潮濕。2.庫存管理后勤管理部門應(yīng)定期對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符，及時(shí)處理過期或損壞的物資。3.物資標(biāo)識(shí)所有防疫物資應(yīng)清晰標(biāo)識(shí)，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、有效期等信息，便于管理和使用。五、防疫物資分發(fā)流程1.分發(fā)申請(qǐng)各部門根據(jù)實(shí)際需要，填寫《防疫物資分發(fā)申請(qǐng)表》，并報(bào)送后勤管理部門。2.審核與批準(zhǔn)后勤管理部門對(duì)分發(fā)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保物資分發(fā)合理，并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.物資領(lǐng)取經(jīng)批準(zhǔn)后，各部門可到后勤管理部門領(lǐng)取相應(yīng)的防疫物資，領(lǐng)取時(shí)需填寫《防疫物資領(lǐng)取單》。4.使用記錄各部門應(yīng)對(duì)領(lǐng)取的物資進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括使用情況、剩余數(shù)量等，定期向后勤管理部門反饋。六、防疫物資使用管理1.使用培訓(xùn)各部門應(yīng)對(duì)使用防疫物資的人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保其了解物資的正確使用方法和注意事項(xiàng)。2.使用監(jiān)督后勤管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門的物資使用情況進(jìn)行檢查，確保物資得到合理使用，避免浪費(fèi)。3.反饋機(jī)制各部門應(yīng)及時(shí)反饋防疫物資的使用情況及需求變化，后勤管理部門根據(jù)反饋信息進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。七、備案與檔案管理1.檔案建立后勤管理部門應(yīng)建立防疫物資管理檔案，包括采購合同、入庫單、分發(fā)記錄等，確保信息完整。2.定期審查定期對(duì)防疫物資管理檔案進(jìn)行審查，確保各項(xiàng)記錄真實(shí)、準(zhǔn)確，便于日后查閱。八、管理紀(jì)律與責(zé)任1.責(zé)任明確各部門應(yīng)明確防疫物資管理責(zé)任人，確保其對(duì)物資的采購、存儲(chǔ)、分發(fā)