2025年度產(chǎn)品發(fā)布會會議策劃合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度產(chǎn)品發(fā)布會會議策劃合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：鑒于甲方需要舉辦2025年度產(chǎn)品發(fā)布會，乙方愿意為甲方提供會議策劃服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會議策劃內(nèi)容1.1甲方要求乙方策劃的2025年度產(chǎn)品發(fā)布會，主題為：_________。1.2會議時(shí)間：____年____月____日，具體時(shí)間為：____時(shí)____分至____時(shí)____分。1.3會議地點(diǎn)：____市____區(qū)____路____號____室。1.4會議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會人數(shù)為____人。1.5會議形式：____（現(xiàn)場會議、線上會議、線上線下結(jié)合）。（1）會議主題及背景介紹；（2）會議議程安排；（3）邀請嘉賓名單及邀請函；（4）會場布置及舞臺設(shè)計(jì)；（5）現(xiàn)場互動(dòng)環(huán)節(jié)及禮品安排；（6）媒體宣傳及報(bào)道；（7）會議現(xiàn)場攝影及攝像；（8）會議資料準(zhǔn)備及發(fā)放；（9）其他甲方要求的事項(xiàng)。二、服務(wù)費(fèi)用及支付方式2.1乙方提供會議策劃服務(wù)的費(fèi)用為人民幣____元整（大寫：____元整）。2.2甲方應(yīng)于本合同簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付人民幣____元整（大寫：____元整）作為預(yù)付款。2.3會議策劃完成后，甲方應(yīng)于____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余款項(xiàng)人民幣____元整（大寫：____元整）。2.4支付方式：____（銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金、支票等）。三、雙方權(quán)利義務(wù)3.1甲方權(quán)利：（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定，提供符合要求的會議策劃服務(wù)；（2）甲方有權(quán)對乙方提供的會議策劃方案進(jìn)行修改或補(bǔ)充；（3）甲方有權(quán)要求乙方在會議期間，提供必要的協(xié)助和支持。3.2甲方義務(wù)：（1）甲方應(yīng)按照本合同約定，按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用；（2）甲方應(yīng)配合乙方完成會議策劃方案的制定及實(shí)施；（3）甲方應(yīng)提供必要的場地、設(shè)備、資料等，確保會議順利進(jìn)行。3.3乙方權(quán)利：（1）乙方有權(quán)要求甲方按照本合同約定，支付服務(wù)費(fèi)用；（2）乙方有權(quán)要求甲方提供必要的場地、設(shè)備、資料等，以確保會議策劃工作的順利進(jìn)行。3.4乙方義務(wù)：（1）乙方應(yīng)按照本合同約定，按時(shí)完成會議策劃工作；（2）乙方應(yīng)確保會議策劃方案的質(zhì)量，符合甲方要求；（3）乙方應(yīng)保證會議現(xiàn)場的安全、有序。四、違約責(zé)任4.1若甲方未按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。4.2若乙方未按時(shí)完成會議策劃工作，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。4.3若任何一方違反本合同約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、爭議解決5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。6.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：_________乙方（蓋章）：_________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義.1本合同中“第三方”指除甲方和乙方之外的任何個(gè)人、企業(yè)、機(jī)構(gòu)或其他組織，包括但不限于中介方、顧問、供應(yīng)商、服務(wù)提供商等。二、第三方介入原因（1）甲方或乙方需要第三方提供特定服務(wù)或?qū)I(yè)知識；（2）為了提高會議策劃的專業(yè)性和效率；（3）甲方或乙方認(rèn)為第三方介入有助于更好地履行合同義務(wù)。三、第三方介入程序（1）甲方或乙方應(yīng)向?qū)Ψ綍嫱ㄖ谌浇槿氲囊庀蚣霸颍唬?）對方應(yīng)在收到通知之日起____個(gè)工作日內(nèi)，書面同意或拒絕第三方介入；（3）若對方同意第三方介入，雙方應(yīng)與第三方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確各方的權(quán)利和義務(wù)。四、第三方責(zé)任限額.4第三方的責(zé)任限額如下：（1）第三方在履行本合同過程中，因自身原因造成甲方或乙方的損失，其賠償責(zé)任不超過人民幣____元整（大寫：____元整）；（2）若第三方行為導(dǎo)致會議策劃失敗或無法達(dá)到預(yù)期效果，其賠償責(zé)任由第三方自行承擔(dān)；（3）第三方責(zé)任限額不包括因不可抗力導(dǎo)致的責(zé)任。五、第三方權(quán)利和義務(wù)（1）第三方有權(quán)要求甲方或乙方按照補(bǔ)充協(xié)議約定，支付相關(guān)費(fèi)用；（2）第三方應(yīng)按照本合同和補(bǔ)充協(xié)議的約定，履行其職責(zé)；（3）第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)或?qū)I(yè)知識的準(zhǔn)確性、及時(shí)性；（4）第三方應(yīng)遵守甲方和乙方的保密要求，不得泄露任何商業(yè)秘密。六、第三方與其他各方的劃分說明.6第三方與其他各方的劃分說明如下：（1）第三方與甲方的關(guān)系：第三方作為甲方聘請的服務(wù)或?qū)I(yè)知識的提供者，其與甲方之間的權(quán)利和義務(wù)由補(bǔ)充協(xié)議約定；（2）第三方與乙方的的關(guān)系：第三方作為乙方聘請的服務(wù)或?qū)I(yè)知識的提供者，其與乙方之間的權(quán)利和義務(wù)由補(bǔ)充協(xié)議約定；（3）第三方與會議策劃合同的關(guān)系：第三方在履行本合同過程中，應(yīng)遵守本合同和補(bǔ)充協(xié)議的約定，其行為視為甲方或乙方的行為。七、第三方變更和退出.7第三方變更和退出如下：（1）若第三方需要變更，甲方或乙方應(yīng)書面通知對方及第三方，并經(jīng)對方同意；（2）若第三方退出，甲方或乙方應(yīng)書面通知對方及第三方，并按照補(bǔ)充協(xié)議約定處理相關(guān)事宜；（3）第三方變更或退出，不影響本合同和補(bǔ)充協(xié)議的效力。八、違約責(zé)任.8第三方違約責(zé)任如下：（1）若第三方違反本合同或補(bǔ)充協(xié)議的約定，造成甲方或乙方的損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；（2）若第三方違約導(dǎo)致會議策劃失敗或無法達(dá)到預(yù)期效果，其賠償責(zé)任由第三方自行承擔(dān)；（3）第三方違約責(zé)任限額按照本合同第四條約定執(zhí)行。九、爭議解決.9第三方與其他各方的爭議解決如下：（1）第三方與其他各方在履行本合同或補(bǔ)充協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；（2）協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。十、其他.10本合同第三方的附加說明條款作為本合同不可分割的一部分，與合同具有同等法律效力。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：.1會議策劃方案詳細(xì)要求：包括會議主題、背景介紹、議程安排、嘉賓邀請、會場布置、互動(dòng)環(huán)節(jié)、宣傳報(bào)道、攝影攝像、資料準(zhǔn)備等內(nèi)容。說明：該方案應(yīng)于合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)提交給甲方審核。.2邀請函詳細(xì)要求：包括會議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、邀請?jiān)虻葍?nèi)容。說明：邀請函應(yīng)于會議前____個(gè)工作日發(fā)送給受邀嘉賓。.3會場布置圖詳細(xì)要求：包括舞臺設(shè)計(jì)、背景板、座椅安排、燈光音響布置等內(nèi)容。說明：會場布置圖應(yīng)于會議前____個(gè)工作日提交給甲方確認(rèn)。.4媒體宣傳方案詳細(xì)要求：包括媒體邀請、宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間表等內(nèi)容。說明：媒體宣傳方案應(yīng)于會議前____個(gè)工作日提交給甲方審核。.5現(xiàn)場攝影攝像方案詳細(xì)要求：包括攝影攝像人員安排、設(shè)備配置、拍攝內(nèi)容、后期制作等內(nèi)容。說明：現(xiàn)場攝影攝像方案應(yīng)于會議前____個(gè)工作日提交給甲方確認(rèn)。.6會議資料詳細(xì)要求：包括會議議程、嘉賓介紹、產(chǎn)品介紹、宣傳冊、禮品等。說明：會議資料應(yīng)于會議前____個(gè)工作日準(zhǔn)備完畢，并提交給甲方審核。.7合同補(bǔ)充協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方介入的詳細(xì)條款、責(zé)任劃分、費(fèi)用結(jié)算等內(nèi)容。說明：若出現(xiàn)第三方介入，雙方應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確各方的權(quán)利和義務(wù)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：.8違約行為及責(zé)任認(rèn)定：.8.1甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：（1）未按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用，每延遲一日，甲方應(yīng)向乙方支付____%的違約金。示例：若甲方應(yīng)于2023年3月1日支付人民幣10萬元，但實(shí)際支付時(shí)間為3月10日，則甲方應(yīng)支付____元違約金。（2）未按照約定提供場地、設(shè)備、資料等，導(dǎo)致會議無法按計(jì)劃進(jìn)行，甲方應(yīng)向乙方支付____%的違約金。示例：若甲方未按約定提供會議室，導(dǎo)致會議延期，甲方應(yīng)支付____元違約金。.8.2乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：（1）未按時(shí)完成會議策劃工作，每延遲一日，乙方應(yīng)向甲方支付____%的違約金。示例：若乙方應(yīng)于2023年3月1日完成策劃方案，但實(shí)際完成時(shí)間為3月10日，則乙方應(yīng)支付____元違約金。（2）提供的服務(wù)或?qū)I(yè)知識不符合約定，導(dǎo)致會議效果不達(dá)預(yù)期，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例：若乙方提供的舞臺設(shè)計(jì)不符合甲方要求，導(dǎo)致會議效果不佳，乙方應(yīng)賠償甲方____元。（3）泄露甲方商業(yè)秘密，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。示例：若乙方泄露甲方產(chǎn)品信息，導(dǎo)致甲方利益受損，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。.8.3第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：（1）第三方未按約定提供服務(wù)或?qū)I(yè)知識，導(dǎo)致會議效果不達(dá)預(yù)期，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例：若第三方提供的攝