
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文檔簡介
爾海公司銷售部績效管理手冊
學(xué)校名稱:山東大學(xué)(威海)
專業(yè)班級:11級人力2班
小組成員:馮文雯于凱麗郎雪晨
陳明興楊娜李婷
目錄
第一部分績效管理綜述.......................................
一績效管理...................................................
(一)績效................................................
(二)績效管理............................................
(三)績效管理的作用.....................................
二績效管理過程...............................................
(一)績效計劃............................................
(二)績效輔導(dǎo)............................................
(三)績效評估............................................
(四)績效反饋............................................
三績效管理的適用對象.........................................
四績效指標(biāo)的主要形式與內(nèi)容...................................
五建立績效管理系統(tǒng)的條件.....................................
第二部分關(guān)鍵績效指標(biāo)體系建立..............................
一關(guān)鍵績效指標(biāo)含義...........................................
(一)關(guān)鍵績效指標(biāo)的內(nèi)涵................................
(二)KPI的意義與作用....................................
二關(guān)鍵績效指標(biāo)設(shè)計基本方法...................................
三關(guān)鍵績效指標(biāo)體系建立流程...................................
四在實(shí)際工作中的應(yīng)用.........................................
第三部分工作目標(biāo)設(shè)定.......................................
一工作目標(biāo)設(shè)定的含義.........................................
二工作目標(biāo)的設(shè)計.............................................
第四部分績效計劃...........................................
一績效計劃概述...............................................
二經(jīng)營業(yè)績計劃的制定.........................................
三員工績效計劃的制定.........................................
第五部分績效輔導(dǎo)...........................................
一工作中的輔導(dǎo)...............................................
二中期回顧...................................................
第六部分績效評估與績效應(yīng)用.................................
一績效評估...................................................
二績效結(jié)果應(yīng)用...............................................
三績效計劃修訂...............................................
第七部分附錄...............................................
一績效考核表.................................................
二目標(biāo)設(shè)定表.................................................
三目標(biāo)責(zé)任書.................................................
公司及部門基本情況簡介
爾海電器有限責(zé)任公司創(chuàng)立于2009年,注冊資金500萬,是青島一家電器
專營公司,面向電器市場的各大中小型客戶。公司目前擁有員工2000多人,制
造、銷住:泵、閥門、壓縮機(jī)及類似機(jī)械的制造;電機(jī)制造;輸配電及控制設(shè)備
制造;電線、電纜、光纜及電工器材制造;家用電力器具制造;機(jī)械設(shè)備、五金
交電及電子產(chǎn)品批發(fā);風(fēng)機(jī)、包裝設(shè)備等通用設(shè)備制造;家用電器及電子產(chǎn)品零
售。
公司產(chǎn)品定位分多個檔次,力求滿足不同階層、不同類別消費(fèi)者的需求。公
司成立5年來,已和國內(nèi)多家企事業(yè)單位形成了密切的合作關(guān)系,為其提供電器
銷售、安裝等服務(wù)。雖然目前處于成長階段,但已獲得了國內(nèi)消費(fèi)者和商家的眾
多好評,并在2013年獲得“青島市百家中小型企業(yè)”的稱號。公司力求將事業(yè)
不斷完善,堅持“自主創(chuàng)新、優(yōu)秀品質(zhì)、卓越服務(wù)”,為消費(fèi)者提供更為豐富、
完美的商品和服務(wù)。
銷售部作為公司最重要的本部門之一,部門業(yè)績直接關(guān)系到公司發(fā)展前景,
其戰(zhàn)略作用不言而喻,因此特設(shè)定爾海公司銷售部績效管理手冊,優(yōu)化部門績效
考核,推動公司戰(zhàn)略發(fā)展,
根據(jù)本公司組織結(jié)構(gòu)框架設(shè)置,銷售部與市場部同屬于市場營銷部,銷售部
經(jīng)理對營銷總監(jiān)負(fù)責(zé),具體部門結(jié)構(gòu)圖如下:
第一部分績效管理綜述
一績效管理
(一)績效
績效是指員工在完成自身工作任務(wù)的過程中達(dá)到期望目標(biāo)的階段性成果,以
及在完成目標(biāo)過程中的行為表現(xiàn)。
績效包含兩個方面:組織績效和個人績效。
1組織績效:組織在完成工作的數(shù)量、質(zhì)量、效率上的具體表現(xiàn)。
2個人績效:個人在完成工作目標(biāo)過程中的任務(wù)數(shù)量、質(zhì)量及效率的具體
表現(xiàn)。
(二)績效管理
績效管理是指對員工的工作行為進(jìn)行管理,通過提升員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的能力與
培養(yǎng)員工實(shí)驗(yàn)?zāi)繕?biāo)的意愿,從而達(dá)到實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的目的??冃Ч芾淼哪康脑谟?/p>
提高員工的素質(zhì)和能力,從而改進(jìn)公司整體的績效水平。
1績效管理與績效考核的區(qū)別
績效管理的目的在于解決問題,通過貫穿于整個管理活動的溝通與績效的提
高,從而實(shí)現(xiàn)未來績效的雙贏局面。績效管理不僅重視結(jié)果,更重視完成目標(biāo)改
進(jìn)的過程。而績效考核只是針對過去的績效進(jìn)行一次判斷評估。因此,績效考核
只是績效管理過程中的一個環(huán)節(jié),兩者概念不能混為一,談。
2績效管理循環(huán)
績效管理是管理者與員工相互磨合不斷改進(jìn)工作流程的一個循環(huán)過程,采取
的有效手段是PDCA循環(huán):
一
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(三)績效管理的作用
1在組織中的作用
(1)引導(dǎo)組織發(fā)展方向,長期持續(xù)提高組織績效;
(2)有利于組織引進(jìn)人才、留住人才,促進(jìn)組織的人才戰(zhàn)略計劃發(fā)展;
(3)有利于形成積極向上的組織文化、企業(yè)文化,
2對管理者的作用
(1)提高管理者的管理水平,不斷改進(jìn)和發(fā)展管理能力;
(2)增強(qiáng)管理者與員工的溝通,促進(jìn)管理者與員工的相互理解,提高管理
效率;
(3)提供有效的方法使管理者能夠自我監(jiān)督,提高自身績效。
3對員工的作用
(1)從與管理者的溝通中獲得有效信息,提升自我技能與績效;
(2)有效溝通使管理者與員工的關(guān)系更為緊密,切實(shí)幫助員工了解企業(yè)戰(zhàn)
略,提高員工的工作積極性;
(3)績效管理使得員工晉升流程更為公開透明,保證員工發(fā)展的公平公正。
二績效管理過程
績效管理過程包括il?劃、監(jiān)控、評價、反饋等四個方面。
(-)績效計劃
績效計劃是績效管理的第一個環(huán)節(jié),既是制定目標(biāo)的過程,也是這一過程預(yù)
期達(dá)成的目標(biāo);既涉及目標(biāo)(做什么),又涉及達(dá)成目標(biāo)的方法(怎么做)。
績效計劃的制定有以卜幾個階段:
1準(zhǔn)備階段一一初步制定計劃R標(biāo)與行動計劃
績效目標(biāo)包含兩個方面,結(jié)果目標(biāo)和行為目標(biāo)。
(I)結(jié)果目標(biāo):指工作要達(dá)到什么樣的結(jié)果,這個目標(biāo)是從組織戰(zhàn)略中提
取出來的,自上而下可以再細(xì)分為部門目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)目標(biāo)、個人FI標(biāo)等。
(2)行為目標(biāo):指具體通過什么手段和方法達(dá)到理想目標(biāo)
一個可實(shí)現(xiàn)的合理目標(biāo)的制定,不僅僅是確定目標(biāo)的具體內(nèi)容,還要制定達(dá)
成目標(biāo)的手段利方法,才能使目標(biāo)完成過程更具有合理性。
2溝通階段一一對目標(biāo)計劃進(jìn)行討論
目標(biāo)計劃的討論應(yīng)該是由管理者與員工共同參與完成的。組織目標(biāo)計劃是從
企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上,加以區(qū)分與擴(kuò)展形成的。而個人目標(biāo)計劃則是在確定組
織FI標(biāo)計劃的基礎(chǔ)上,明確達(dá)到目標(biāo)的各種指標(biāo)和達(dá)成指標(biāo)的方式后,由管理者
和員工共同協(xié)商達(dá)成一致的分配到個人的工作任務(wù)。目標(biāo)計劃的制定與完善應(yīng)該
遵循SMART原則,保證目標(biāo)是可實(shí)現(xiàn)并具有挑戰(zhàn)性的。目標(biāo)計劃討論的過程同時
也是管理者對員工進(jìn)行輔導(dǎo)幫助的過程。
3確定計劃階段一一確定雙方認(rèn)可的目標(biāo)計劃
目標(biāo)計劃的討論交流后應(yīng)當(dāng)確定出由管理者與員工雙方共同接受的具體工
作計劃,在雙方確認(rèn)工作任務(wù)的內(nèi)容后,管理者與員工即達(dá)成了一個明確的結(jié)果
承諾。員工在完成任務(wù)的過程中,可以向管理者時時請教并提出可能的意見,而
管理者則有義務(wù)為員工提供幫助和引導(dǎo)。
績效計劃有以下幾個方面需要特別注意:
?績效計劃必須與組織戰(zhàn)略相關(guān);
?績效計劃應(yīng)當(dāng)面向評價;
?績效計劃過程注重員工的參與與承諾。
(-)績效輔導(dǎo)
正如前面所提到的,績效管理區(qū)別于績效考核的關(guān)鍵在于,它更重視過程而
非單純的結(jié)果,管理者在過程中對員工的監(jiān)控輔導(dǎo)是改進(jìn)績效的關(guān)鍵手段??冃?/p>
監(jiān)控要求管理者與員工間持續(xù)不斷地績效溝通,同時由管理者記錄員工的關(guān)鍵事
件,為以后的績效評價提供考評依據(jù)。
1績效輔導(dǎo)的有效性取決于以下幾個方面的關(guān)鍵點(diǎn):
(1)管理者領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的選擇和績效輔導(dǎo)水平,管理者需要針對不同的下屬
適當(dāng)?shù)卣{(diào)整績效輔導(dǎo)方式
(2)管理者與下屬間績效溝通的有效性。
(3)績效評價信息的有效性。持續(xù)、客觀、真實(shí)口勺工作績效信息,是公正
客觀完成績效評價的關(guān)鍵.
2績效管理輔導(dǎo)的方式包含兩種情況:
(1)正式輔導(dǎo)(會議式輔導(dǎo)):這種輔導(dǎo)更適合團(tuán)為方向的確認(rèn)以及團(tuán)隊(duì)激
勵,用這種輔導(dǎo)方式可以節(jié)省管理者與員工雙方的時間與精力。同時,會議討論
的方式有利于參與會議人員思維上的補(bǔ)充,為工作方式與途徑提供新的思路。
(2)非正式輔導(dǎo):管理者在員工工作的過程中,可以適時地為員工提供支
持和幫助,及時修正目標(biāo)和改進(jìn)工作方法,并在日常工作中給予適時的幫助和引
導(dǎo)。應(yīng)該注意的是,工作中的非正式場合的鼓勵與激勵,也是構(gòu)成績效管理輔導(dǎo)
的重要組成。
有效的輔導(dǎo)應(yīng)該是貫穿于整個績效管理的過程中的、持續(xù)性地工作,不僅在
正式會議中使用,更應(yīng)該亙視日常工作中的非正式激勵。確保管理者與員工的雙
向溝通、明確員工的工作期望并階段性地獲得反饋,是幫助引導(dǎo)和協(xié)助員工目標(biāo)
工作的有效途徑。
(三)績效評估
在目標(biāo)工作完成取得階段性成果后,管理者應(yīng)當(dāng)重視召開會議進(jìn)行階段性評
估。階段性評價的目的在二及時有效的對前一階段的工作進(jìn)行總結(jié),確認(rèn)并修正
下一階段工作安排,為以后的工作打下良好的基礎(chǔ)。對前一階段工作中出現(xiàn)的問
題,可以及時地進(jìn)行總結(jié)弁修正;出現(xiàn)的良好的表現(xiàn)也可以鼓勵引導(dǎo),進(jìn)一步激
發(fā)員工的工作積極性。
階段性績效評估的內(nèi)容應(yīng)該包括量度、評價、反饋、信息等方面。量度,對
工作成果的綜合測量標(biāo)準(zhǔn)與手段;評價,對業(yè)績成果的評價及來源;反饋,員工
及管理者對評價的反饋與方法;信息,階段性工作成果及其對比數(shù)據(jù),以及通過
關(guān)鍵績效指標(biāo)和目標(biāo)確定的工作行為結(jié)果和目標(biāo)結(jié)果。具體的評價方式將在之后
的內(nèi)容中進(jìn)行詳細(xì)的解釋說明。
(四)績效反饋
績效反饋是使員工了解自身績效水平的各種管理手段,是績效溝通的最主要
形式。
1績效反饋的要素:
(1)內(nèi)容:績效反饋中涵蓋的內(nèi)容應(yīng)該關(guān)鍵全面,準(zhǔn)確展現(xiàn)出反饋過程
中需要討論的關(guān)鍵行為信息(包括積極和消極的信息)以及反饋雙方共享的觀念
等。
(2)自我(問自己):從自身的角度思考是否需要站在不同的角度思考問
題,明確反饋對自己是否真的有幫助,以及如何有效地反饋出自己的真實(shí)想法。
(3)他人(相互交流):確保與信息接收者之間的有效溝通,包括考察信
息接收者的接受能力以及評估該接收者反饋信息的價值。在與他人進(jìn)行反饋溝通
的過程中,除了書面及口頭的表達(dá)形式,還應(yīng)該注意用非語言的交流信號達(dá)到雙
方有效溝通的目的。
2績效反饋的原則:
(1)注重相關(guān)的績效、行為和結(jié)果,而非注重個人與他人的比較。
(2)聯(lián)系特定、可觀察的行為,而不是一般或整體的行為。
(3)聯(lián)系已確定的標(biāo)準(zhǔn)、可能的結(jié)果以及可能的改進(jìn)。
(4)使用簡潔明確的語言,以免引起誤解與自衛(wèi)心理。
(5)注重能夠個人能夠加以控制和通過反饋可以提高的事。
(6)允許員工對反饋提出不同意見,傾聽員工的解釋。
(7)將反饋對象定位成值得交流的、有不同權(quán)益的人。
3績效反饋的目的
(1)使員工認(rèn)識到自己在本階段工作中取得的進(jìn)步和存在的缺點(diǎn)。
(2)評價者與被評價對象就績效評價的結(jié)果達(dá)成共識,分析原因,找出
需要改進(jìn)的方面。
(3)制定績效改進(jìn)計劃,共同商討確定下一個績效管理周期的績效目標(biāo)
和績效計劃。
注意:績效反饋應(yīng)該是經(jīng)常性的績效管理活動,并且要鼓勵員工積極參與到
該過程中來,提出自己的問題和想法。對于管理者來說,對員工的有效業(yè)績應(yīng)該
通過贊揚(yáng)來鼓勵和支持,對于不足之處也需要通過適當(dāng)?shù)呐u技巧來傳達(dá)自己的
觀點(diǎn)。績效反饋要把重心放在要解決的問題上,強(qiáng)調(diào)利益共同體的概念。
三績效管理的適用對象
績效管理的適用對象可以從管理層和工作特征兩個角度進(jìn)行劃分。根據(jù)我們
部門的工作特性,我們可以考慮管理層的角度進(jìn)行劃分。
1普通職工(專員):普通職工的工作內(nèi)容一般都由上級直接下達(dá),任務(wù)內(nèi)
容通常清晰明確,自我可支配自由度較低,任務(wù)完成時間跨度短,對企業(yè)整體運(yùn)
營的影響程度較片面?;诖?,對于普通員工的績效管理來說,應(yīng)該主要從工作
任務(wù)的完成情況進(jìn)行展現(xiàn),從量化的角度來進(jìn)行考察,輔助增加上級、客戶等多
方面的行為評價。準(zhǔn)確核實(shí)當(dāng)期項(xiàng)目完成結(jié)果,以確保員工能夠達(dá)到組織期待要
求的階段性成果。
2基層管理者(經(jīng)理):基層管理者主要負(fù)責(zé)為普通職工工作任務(wù)和時限進(jìn)
行安排,并在一定范圍內(nèi)進(jìn)行工作指導(dǎo)?;鶎庸芾碚叩墓ぷ髦攸c(diǎn)是將上層目標(biāo)進(jìn)
一步細(xì)分成可量化衡量的員工個人的具體任務(wù),具有一定的工作自由度,對組織
內(nèi)部部門的影響較大。
3中層管理者(總監(jiān)):中層管理者在公司的組織架構(gòu)中既屬于決策層,又
屬于執(zhí)行層。在高層管理者確定組織戰(zhàn)略方向與目標(biāo)之后,中層管理者應(yīng)該負(fù)責(zé)
將戰(zhàn)略目標(biāo)拆分,細(xì)化成各部門的目標(biāo),擬定和選擇執(zhí)行計劃目標(biāo)的方案,按照
各部門可分配的資源協(xié)調(diào)下級的活動。同時,對于基層管理者在理解上的偏差要
進(jìn)行及時的糾正,確保部門方向上的正確性。
四績效指標(biāo)的主要形式與內(nèi)容
1按照指標(biāo)衡量的業(yè)務(wù)層面來分,績效指標(biāo)可以分為關(guān)鍵績效指標(biāo)和一般
績效指標(biāo)
(1)關(guān)鍵績效指標(biāo):是公司各部門、各層級員工認(rèn)同的,來自于對公司戰(zhàn)
略目標(biāo)分解的,對重點(diǎn)經(jīng)營活動中的可控部分進(jìn)行衡量的指標(biāo)。
(2)一般績效指標(biāo):是影響企業(yè)基礎(chǔ)管理的業(yè)務(wù)指標(biāo),體現(xiàn)的是對企業(yè)各
層次職責(zé)的履行規(guī)定與基礎(chǔ)管理要求。它源于部門或個人的職責(zé),是關(guān)鍵績效指
標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的保障,是對關(guān)鍵績效指標(biāo)的合理補(bǔ)償。
一些情況下,廣義的關(guān)鍵績效指標(biāo)體系將兩部分全部涵蓋在內(nèi),統(tǒng)稱為關(guān)鍵
績效指標(biāo)體系。
2按照主要評價信息的基礎(chǔ)來源不同,關(guān)犍績效評價指標(biāo)又可分為硬指標(biāo)
與軟指標(biāo)
(1)硬指標(biāo):是以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),把統(tǒng)計數(shù)據(jù)作為主要評價信息,建立
評價數(shù)學(xué)模型,以數(shù)學(xué)手段求得評價結(jié)果,并以數(shù)量表示評價信息的評價指標(biāo)。
硬指標(biāo)具有客觀、公正的評分特點(diǎn)。
(2)軟指標(biāo):是主要通過人的主觀評價構(gòu)成評價結(jié)果的評價指標(biāo),具有一
定的主觀性。因此軟指標(biāo)的評價通常有多個主體共同進(jìn)行。
五建立績效管理系統(tǒng)的條件
績效管理系統(tǒng)的建立是需要一定的內(nèi)部條件和外部條件的。
1外部條件
(1)人員:包括有對績效管理系統(tǒng)的建立有充分了解的專家、學(xué)者以及為
績效管理中相關(guān)信息提供幫助和支持的客戶、供應(yīng)商、數(shù)據(jù)調(diào)查機(jī)構(gòu)等。
(2)設(shè)備:績效管理系統(tǒng)的建立是需要設(shè)備和相關(guān)軟件的支持的,組織內(nèi)
部不可能完全通過自己現(xiàn)有的資源實(shí)現(xiàn),因此需要從外部引進(jìn)。
(3)行業(yè)規(guī)定:行業(yè)內(nèi)部的規(guī)定(不一定是強(qiáng)制性的規(guī)章制度,也可以是
約定俗成的慣例),績效管理系統(tǒng)一旦建立,不僅僅涉及到公司自身的利益,對
行業(yè)內(nèi)部也會造成影響。
2內(nèi)部條件
通過對績效系統(tǒng)模型的剖析,可以總結(jié)出組織內(nèi)部支持條件:
(1)部門負(fù)責(zé)人及下屬各級管理人員和員工的積極參與與理解認(rèn)同。
(2)保證所需信息的準(zhǔn)確性與完整性,來源的可靠性與真實(shí)性,包括組織
結(jié)構(gòu)圖、部門層級圖、業(yè)務(wù)流程圖、崗位說明書等。
(3)確保員工對自身參與作出的可行性計劃做出承諾。
(4)確保各級直線經(jīng)理對于績效監(jiān)控輔導(dǎo)的積極貫徹。
(5)確定績效評價指標(biāo)體系,包括最終希望通過該評價體系達(dá)到的目的。
建立暢順有效的信息溝通渠道等。
第二部分關(guān)鍵績效指標(biāo)體系建立
-關(guān)鍵績效指標(biāo)含義
關(guān)鍵績效指標(biāo)是指衡量企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施效果的關(guān)鍵指標(biāo),它是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)經(jīng)
營層層分解產(chǎn)生的具有可操作性的指標(biāo)體系。
(一)關(guān)鍵績效指標(biāo)的內(nèi)涵
(1)來自于對公司戰(zhàn)略目標(biāo)的分解
KPI是對公司戰(zhàn)略目標(biāo)的細(xì)化和分解。作為衡量各職位工作績效的指標(biāo),關(guān)
鍵績效指標(biāo)所體現(xiàn)的衡量內(nèi)容最終取決于公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。公司戰(zhàn)略目標(biāo)是長期
的、指導(dǎo)性的、概括性的,而各職位的關(guān)鍵績效指標(biāo)內(nèi)容豐富,針對職位而設(shè)置,
著眼于考核當(dāng)年的工作績效、具有可衡量性。因此,關(guān)鍵績效指標(biāo)是對真正驅(qū)動
公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的具體因素的發(fā)掘,是公司戰(zhàn)略對每個職位工作績效要求的具
體體現(xiàn)。同時關(guān)鍵績效指標(biāo)隨公司戰(zhàn)略目標(biāo)的發(fā)展演變而調(diào)整。當(dāng)公司戰(zhàn)略側(cè)重
點(diǎn)轉(zhuǎn)移時,關(guān)鍵績效指標(biāo)必須予以修正以反映公司戰(zhàn)略新的內(nèi)容。
(2)關(guān)鍵績效指標(biāo)是對績效構(gòu)成中可控部分的衡量
企業(yè)經(jīng)營活動的效果是內(nèi)部因素與外部因素綜合作用的結(jié)果,這其中內(nèi)部因
索是各職位員工可控制和影響的部分,也是關(guān)鍵績效指標(biāo)所衡量的部分。關(guān)鍵績
效指標(biāo)應(yīng)盡量反映員工工作的直接可控效果,剔除他人或環(huán)境造成的影響。
(3)KPI是對重點(diǎn)經(jīng)營活動的衡量,而不是對所有操作過程的反映
每個職位的工作內(nèi)容都涉及不同的方面,KPT只對其中對公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)
影響較大,對戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)起到不可或缺作用的工作進(jìn)行衡量。
(4)KPI是組織上下認(rèn)同的
KPI不能由上級強(qiáng)行確定下發(fā),也不能由本職職位自行制定,它的制定過程
應(yīng)該由上級與員工共同參與完成,是雙方所達(dá)成的一致意見的體現(xiàn),是組織中相
關(guān)人員對職位工作績效要求的共同認(rèn)識。
(二)KPI的意義與作用
(1)作為公司戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,KPT的制定能夠有力地推動公司戰(zhàn)略在各
單位各部門得以執(zhí)行:根據(jù)組織目標(biāo)確定部門或個人的業(yè)績指標(biāo),從而使部門或
個人指標(biāo)的設(shè)立有規(guī)可循,并且始終為組織目標(biāo)服務(wù);
(2)KPI為上下級對職位工作職責(zé)和關(guān)鍵績效要求有了清晰的共識,確保
各層各類人員努力方向的一致性;
(3)KPT為績效管理提供了透明、客觀、可衡量的基礎(chǔ),KPT是基礎(chǔ)性依據(jù),
它提供評價的方向、數(shù)據(jù)及事實(shí)依據(jù);
(4)KPI幫助各職位員工集中精力處理對公司戰(zhàn)略有最大驅(qū)動力的方面;
(5)管理人員能清晰了解經(jīng)營領(lǐng)域中的關(guān)鍵績效參數(shù),監(jiān)測與業(yè)績目標(biāo)有
關(guān)的運(yùn)作過程,及時診斷存在的問題,并采取行動予以改進(jìn)。
二關(guān)鍵績效指標(biāo)設(shè)計基本方法
1.關(guān)鍵績效指標(biāo)設(shè)計方法一目標(biāo)分解與業(yè)務(wù)流程相結(jié)合
(1)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)重點(diǎn),提取公司級KPI:
確定關(guān)鍵成功領(lǐng)域一確定關(guān)鍵績效因素f確定關(guān)鍵績效指標(biāo)。
(2)結(jié)合宏觀組織主要業(yè)務(wù)流程,將公司級KPI逐步分解到部門,提取支持性
KPI;
(3)結(jié)合微觀組織細(xì)化的業(yè)務(wù)流程,將支持性KPI分解到各個職位,確定各職位
關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)。
2.關(guān)鍵績效指標(biāo)具體操作
(1)分解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),分析并建立各子目標(biāo)與主要業(yè)務(wù)流程的聯(lián)系
?企業(yè)高層確立公司的總體戰(zhàn)略目標(biāo);
?企業(yè)中高層將戰(zhàn)略目標(biāo)分解為主要的戰(zhàn)略子目標(biāo);
?將企業(yè)的主要業(yè)務(wù)流程與戰(zhàn)略子目標(biāo)之間建立關(guān)聯(lián)。
(2)確定各支持性業(yè)務(wù)流程目標(biāo)
在確認(rèn)了各戰(zhàn)略子目標(biāo)的支持性業(yè)務(wù)流程后,需要進(jìn)一步確認(rèn)各業(yè)務(wù)流程在
支持戰(zhàn)略子目標(biāo)達(dá)成的前提下各流程本身的總目標(biāo)和細(xì)化目標(biāo)。
(3)確認(rèn)各業(yè)務(wù)流程與各職能部門的聯(lián)系
建立業(yè)務(wù)流程與工作職能之間的關(guān)聯(lián),從而在部門層面建立流程、職能與指
標(biāo)之間的關(guān)聯(lián),為企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)和部門績效指標(biāo)建立聯(lián)系。
(4)部門級KPI指標(biāo)的提取
從流程重點(diǎn)與部門職能的聯(lián)系中提取部門級KPI指標(biāo)。
(5)目標(biāo)、流程、職能、職位目標(biāo)的統(tǒng)一
根據(jù)部門KPI、業(yè)務(wù)沆程以及確定的各職位職貴,建立企業(yè)目標(biāo)、流程、職
能與職位的統(tǒng)一。
三關(guān)鍵績效指標(biāo)體系建立流程
[修正[修正]修正J反饋
確定工建立考設(shè)定考審核
作產(chǎn)出核指標(biāo)核標(biāo)準(zhǔn)KPI指標(biāo)
1.確定工作產(chǎn)出
(1)確定工作產(chǎn)出的原則>
?增值產(chǎn)出原則
?客戶導(dǎo)向原則
?結(jié)果優(yōu)先原則
?設(shè)定權(quán)重原則
(2)繪制客戶關(guān)系圖,明確工作產(chǎn)出
通過客戶關(guān)系圖將個體或團(tuán)隊(duì)的績效與組織內(nèi)外其他個體和團(tuán)隊(duì)聯(lián)系起來,
增強(qiáng)每個個體或團(tuán)隊(duì)的客戶導(dǎo)向意識,同時是相關(guān)人員清晰地看到個體或團(tuán)隊(duì)在
組織中的地位與作用。
2.建立考核指標(biāo)
(1)明確工作分類
必須做應(yīng)該做適合做
銷售額
利潤率
分析客戶資料,維持客戶關(guān)系競爭對手調(diào)查員工例會
經(jīng)銷商開發(fā)部門工作總結(jié)事務(wù)性工作
業(yè)務(wù)培訓(xùn)
售后服務(wù)管理
(2)確定關(guān)鍵績效指標(biāo)
指
標(biāo)
序資料
號
類KPI指標(biāo)指標(biāo)定義/公式
來源
型
1銷售額考核期內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)銷售凈收入總計20銷售部
2銷售回款率15財務(wù)部
業(yè)3銷售費(fèi)用控制率10財務(wù)部
績
指
標(biāo)4銷售計劃達(dá)成率10銷售部
5市場占有率15市場部
核心產(chǎn)品
615銷售部
箱售收入
7新增客戶數(shù)量10銷售部
行
為
指8業(yè)務(wù)培訓(xùn)每月開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)次數(shù)5銷售部
標(biāo)
3.設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn)
序
KPI考核標(biāo)準(zhǔn)
號指標(biāo)定乂
指標(biāo)12345
超出計
完成計完成計超出計
計劃銷劃額
1銷售額考核期內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)銷售凈收入總計劃不足劃80%劃額
住額10%以
80%以上10%以上
內(nèi)
銷售回
2<60%60-70%70-80%80-90%90-100%
款率
銷售費(fèi)
no-105-100-
3用控制>115%<100%
115%110%105%
率
銷售計
90-100
4劃達(dá)成<60%60-75%75-90%>100%
%
率
市場占
5<10%10-20%20-30%30-40%>40%
有率
核心產(chǎn)
品銷售65-75%
630-45%45-55%55-65%75-85%
收入比或>85%
例
新增客
7<10%10-20%20-30%30-40%40-60%
戶率
業(yè)務(wù)培
8每月開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)次數(shù)不開展1次2次3次4-5次
訓(xùn)
4.審核KPI指標(biāo)
(1)經(jīng)審核,工作產(chǎn)出為最終結(jié)果?
(2)經(jīng)審核,銷售部所指定關(guān)鍵績效指標(biāo)可以被證明和觀察
(3)經(jīng)審核,這些指標(biāo)的總和可以解釋銷售部至少80研勺工作目標(biāo)
(4)經(jīng)審核,這些關(guān)鍵績效指標(biāo)是可以跟蹤和監(jiān)控的
(5)銷售部制定指標(biāo)為員工留有超越標(biāo)準(zhǔn)的空間
四在實(shí)際工作中的應(yīng)用
根據(jù)爾海公司銷售部組織架構(gòu)圖可知,銷售部設(shè)有銷售經(jīng)理、銷售專員、渠
道管理專員等多個崗位,具體到每個崗位都應(yīng)設(shè)有關(guān)鍵績效指標(biāo)來進(jìn)行績效考
核。在此,公司將以個別崗位舉例來說明KPI在部門實(shí)際工作中的應(yīng)用
1.渠道管理專員
(1)確定工作產(chǎn)出一一繪制客戶關(guān)系圖
(2)確定關(guān)鍵績效指標(biāo)
序數(shù)據(jù)
號指標(biāo)定義及公式考核依據(jù)
來源
1銷售額考核期內(nèi)通過渠道銷售的收入總計銷售記錄銷售部
2回款達(dá)成率實(shí)際回款額/計劃回款*100%財務(wù)數(shù)據(jù)財務(wù)部
渠道庫存量渠道隹存量控制在適當(dāng)范圍內(nèi),標(biāo)準(zhǔn)量渠道商庫
3渠道商
控制根據(jù)考核周期實(shí)際設(shè)定存記錄
渠道開發(fā)計實(shí)際達(dá)成渠道開發(fā)目標(biāo)數(shù)量/渠道開發(fā)
4業(yè)務(wù)記錄銷售部
劃實(shí)現(xiàn)率計劃目標(biāo)數(shù)量*100%
渠道成本預(yù)
5實(shí)際渠道成本/渠道成本預(yù)算*100%財務(wù)數(shù)據(jù)財務(wù)部
算控制率
渠道商培訓(xùn)實(shí)際完成的培訓(xùn)項(xiàng)目次數(shù)/
6業(yè)務(wù)記錄銷售部
計劃完成率計劃培訓(xùn)的項(xiàng)目次數(shù)*100醫(yī)
(3)設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn)
渠道管理專員
權(quán)
序
重考評標(biāo)準(zhǔn)
號KPI指標(biāo)定義考核依據(jù)
%(基礎(chǔ)分為100分)
以考核期銷售計劃為標(biāo)
考核期內(nèi)通過渠道
1銷售額25準(zhǔn),每減少現(xiàn)扣2分,每銷售記錄
銷售的收入總計
增長1%加3分
回款達(dá)成實(shí)際回款額/計劃以80%為基準(zhǔn),每減1附口1
215財務(wù)數(shù)據(jù)
率回款*100%分,每增1%加2分
渠道庫存量控制在
渠道庫存適當(dāng)范圍內(nèi),標(biāo)準(zhǔn)每超過標(biāo)準(zhǔn)量1%扣1分,渠道商庫
310
量控制量根據(jù)考核周期實(shí)每少于標(biāo)準(zhǔn)量1%加2分存記錄
際設(shè)定
實(shí)際達(dá)成渠道開發(fā)
渠道開發(fā)
目標(biāo)數(shù)量/渠道開以9以為基準(zhǔn),每減1%扣1
4計劃實(shí)現(xiàn)15業(yè)務(wù)記錄
發(fā)計劃目標(biāo)數(shù)量分,每增居加2分
率
*100%
實(shí)際完成的培訓(xùn)項(xiàng)
代理商培
目次數(shù)/以100%為基準(zhǔn),每減10%
5訓(xùn)計劃完15業(yè)務(wù)記錄
計劃培訓(xùn)的項(xiàng)目次扣5分,扣分幅度為20分。
成率
數(shù)*100%
渠道成本以100%為基準(zhǔn),每增設(shè)扣
實(shí)際渠道成本/渠
6預(yù)算控制201分,每減1%加2分,增財務(wù)數(shù)據(jù)
道成本預(yù)算*100%
率減幅度為23分。
總得分單項(xiàng)得分x權(quán)重
2.售后服務(wù)專員
(1)確定工作產(chǎn)出一一繪制客戶關(guān)系圖
直接上級按時提供售后服務(wù)
解答客戶咨詢
匯報工作情況
處理客戶投訴老理賠
提交工作總結(jié)報告消費(fèi)者
傳后服務(wù)工作建議
產(chǎn)品售后安裝、調(diào)試與雉修
交付財務(wù)所需的銷售數(shù)據(jù)和票據(jù)
售后服務(wù)費(fèi)用的預(yù)并、報批與終和
庫存管理
財務(wù)部
維修配件及賠償品的
反映銷售服務(wù)投訴反映產(chǎn)品質(zhì)趾投訴
準(zhǔn)備、提取、登記、匯總
反饋客戶建議反饋顧客建議
生產(chǎn)部
質(zhì)檢部
(2)確定關(guān)鍵績效指標(biāo)
序
號KPI指標(biāo)定義及公式考核依據(jù)數(shù)據(jù)來源
在標(biāo)準(zhǔn)時間內(nèi)處理客戶意
客戶意見
1見的次數(shù)/需要處理的總次業(yè)務(wù)記錄售后服務(wù)工作組
處理率
數(shù)X100%
客戶對售后服務(wù)滿意的次
客戶評價
2客戶滿意率數(shù)/提供售后服務(wù)的總次數(shù)售后服務(wù)工作組
業(yè)務(wù)記錄
xioo%
實(shí)際回訪客戶數(shù)/計劃回訪
3客戶回訪率業(yè)務(wù)記錄售后服務(wù)工作組
客戶數(shù)X100%
考核期內(nèi)因售后服務(wù)不善
4大客戶流失數(shù)業(yè)務(wù)記錄客戶關(guān)系工作組
導(dǎo)致的大客戶流失數(shù)量
服務(wù)費(fèi)用預(yù)算服務(wù)費(fèi)用開支額/服務(wù)費(fèi)用
5財務(wù)數(shù)據(jù)財務(wù)部
控制率預(yù)算額X100%
庫存管理部
庫存記錄生產(chǎn)部
標(biāo)準(zhǔn)時間內(nèi)傳遞信息次數(shù)/
客戶服務(wù)信息會議記錄質(zhì)檢部
6需要向相關(guān)部門傳遞信息
傳遞及時率總結(jié)報告技術(shù)支持工作組
總次數(shù)X100%
上級統(tǒng)計銷售部
財務(wù)部
(3)設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn)
售后服務(wù)專員
權(quán)
序考核依
指標(biāo)定義及公式重考評標(biāo)準(zhǔn)
號據(jù)
%
在標(biāo)準(zhǔn)時間內(nèi)處理
客戶意見以90%為基準(zhǔn),每減
客戶意見的次數(shù)/需業(yè)務(wù)記
1處理及時25少1%扣2分,每增長
要處理的總次數(shù)X錄
率1%加3分
100%
客戶對售后服務(wù)滿客戶評
以90%為基準(zhǔn),每減
客戶滿意意的次數(shù)/提供售后價
225少1%扣2分,每增長
率服務(wù)的總次數(shù)X業(yè)務(wù)記
1%加2分
100%錄
實(shí)際回訪客戶數(shù)/計以100%為基準(zhǔn),每減
客戶回訪業(yè)務(wù)記
3劃回訪客戶數(shù)X101附口1分,每增1%
率錄
100%加1分
考核期內(nèi)因售后服
大客戶流因售后不善流失一業(yè)務(wù)記
4務(wù)不善導(dǎo)致的大客10
失數(shù)個大客戶扣20分錄
戶流失數(shù)量
服務(wù)費(fèi)用服務(wù)費(fèi)用開支額/服以100舟為基準(zhǔn),每增
財務(wù)數(shù)
5預(yù)算控制務(wù)費(fèi)用預(yù)算額X151%扣1分,每減1%
據(jù)
率100%加2分
客戶服務(wù)需要向相關(guān)部門傳庫存記
615每一次不及時扣3分
信息傳遞遞信息總次數(shù)標(biāo)準(zhǔn)錄
及時率時間內(nèi)一傳遞信息會議記
次數(shù)錄
總結(jié)報
告
上級統(tǒng)
計
總得分單項(xiàng)得分X權(quán)重=
3.促銷專員
(1)確定工作產(chǎn)出一一繪制客戶關(guān)系圖
序
號指標(biāo)指標(biāo)定義/公式數(shù)據(jù)來源
1促銷計劃完成率促銷小組
2促銷額考核期內(nèi)促銷凈收入財務(wù)部
3促銷費(fèi)用節(jié)省率財務(wù)部
4促銷員培訓(xùn)完成率銷售部
(3)設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn)
權(quán)
,序
指標(biāo)定義及公式重考評標(biāo)準(zhǔn)考核依據(jù)
號
%
促銷
以90%為基準(zhǔn),每減
計劃業(yè)務(wù)記
140少設(shè)扣2分,每增
完成錄
長1%加3分
率
以上個促銷期為標(biāo)
促銷財務(wù)數(shù)
2考核期內(nèi)促銷凈收入30準(zhǔn),每減1%扣1分,
額據(jù)
每增1%加2分
促銷
以90%為基準(zhǔn),每減
費(fèi)用財務(wù)數(shù)
315少1%扣1分,每增
節(jié)省據(jù)
長1%加1分
率
促銷以100%為基準(zhǔn),每
業(yè)務(wù)記
4員培15減現(xiàn)扣1分,每增
錄
訓(xùn)現(xiàn)加1分
第三部分工作目標(biāo)設(shè)定
-工作目標(biāo)設(shè)定的含義
1工作目標(biāo)的定義
工作目標(biāo)是一個目標(biāo)概念的集合,包括公司在一定時期內(nèi)的戰(zhàn)略目標(biāo),部門
和團(tuán)隊(duì)基于戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行層層剝離細(xì)化后形成的部門、團(tuán)隊(duì)目標(biāo),以及在部門、
團(tuán)隊(duì)目標(biāo)基礎(chǔ)匕進(jìn)一步細(xì)化與延伸的員工個人目標(biāo)。通過對目標(biāo)的進(jìn)一步分解與
量化,可以確定出部門、團(tuán)隊(duì)以及個人工作評定的各項(xiàng)績效指標(biāo)。
2關(guān)鍵績效指標(biāo)與工作目標(biāo)的關(guān)系
工作目標(biāo)是基于公司、部門戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化延伸總結(jié)出來的,用于評價一個階
段內(nèi)工作完成情況的基礎(chǔ)性標(biāo)準(zhǔn)。但工作目標(biāo)的描述通常是比較模糊的概念,很
難進(jìn)行可操作化評估。因此,為了進(jìn)一步確定某一時期內(nèi)工作的完成情況,即是
否達(dá)到工作目標(biāo),我們選擇將工作目標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化拆分,形成可以量化計算評估
的關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)o通過對KPI的計算和統(tǒng)計,參照達(dá)到FI標(biāo)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),
就可以衡量出一個階段內(nèi)的工作成果。
簡單來說,工作目標(biāo)是構(gòu)建KPI的前提條件,KPI是工作FI標(biāo)的具體展示,
KPI為是否達(dá)到工作目標(biāo)提供了客觀、清晰的界定。
3工作目標(biāo)設(shè)定的意義
(1)對公司戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行宏觀分解細(xì)化,形成公司戰(zhàn)略目標(biāo)體系,為部門
制定關(guān)鍵績效指標(biāo)奠定基礎(chǔ)方向。
(2)為公司各部門及員工制定清晰的工作目標(biāo),使所有員工的努力方向與
組織的整體績效FI標(biāo)相一致。
(3)確保員工能確立下一考核周期的績效目標(biāo)以明確組織對自己的績效期
望以及自己的努力方向。
(4)明確公司各管理層次為實(shí)現(xiàn)公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)形成的管理團(tuán)隊(duì)架構(gòu)。
(5)管理者通過檢查工作目標(biāo)進(jìn)展情況對初始目標(biāo)做出及時調(diào)整。
(6)通過制定工作目標(biāo)及其標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)績效指標(biāo)體系的建立提供依據(jù)。
二工作目標(biāo)的設(shè)計
1工作目標(biāo)設(shè)定的原則(SMART原則)
(1)目標(biāo)是明確具體的(Specific):
明確工作目標(biāo)是什么,在多長時間內(nèi)通過什么策略達(dá)成什么樣的結(jié)果。
(2)目標(biāo)是可衡量的(Measurable):
明確工作目標(biāo)定性和定量的衡量標(biāo)準(zhǔn),測量目標(biāo)達(dá)成的程度。
(3)目標(biāo)式可接受的(Acceptable):
工作目標(biāo)是可被員工接受并能讓員工通過努力實(shí)現(xiàn)的。
(4)目標(biāo)是相關(guān)的(Relevant):
工作目標(biāo)是與組織戰(zhàn)略總目標(biāo)相關(guān)聯(lián)的,各個工作目標(biāo)之間也是相關(guān)聯(lián)的。
(5)目標(biāo)是有時限的(Timetable):
明確闡述實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的時間及要達(dá)到的結(jié)果。
2工作目標(biāo)設(shè)定的流程
(1)了解公司發(fā)展戰(zhàn)略及年度績效計劃,決定本部門的工作使命。
?確定本部門在組織中及價值驅(qū)動流程中所處位置;
?部門的主要經(jīng)營活動及產(chǎn)出、部門的工作實(shí)現(xiàn)的戰(zhàn)略FI標(biāo);
?在關(guān)鍵管理流程中與其他部門的合作及相關(guān)性;
(2)進(jìn)行職位分析,列出主要工作活動內(nèi)容。
?本職位在組織中流程中的關(guān)鍵作用;
?分析客戶(內(nèi)部與外部)對該職位的主要期望;
?目前該職位工作結(jié)果的衡量方法。
(3)歸納合并工作活動內(nèi)容,根據(jù)主要工作職責(zé)麗定主要工作目標(biāo)。
(4)根據(jù)每項(xiàng)工作目標(biāo)的重要性確定權(quán)重。
(5)檢查所設(shè)定的目標(biāo)與原理的一致性及內(nèi)部一致性。
3銷售部工作目標(biāo)示例
預(yù)算達(dá)成客戶服務(wù)
第四部分績效計劃
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。計劃是成功的第一步,績效計劃也是績效管理的第
一個環(huán)節(jié),是績效管理成功的首要一步。通過它可以在公司內(nèi)建立起一種科學(xué)合
理的管理機(jī)制,能有機(jī)地將股東的利益和員工的個人利益整合在一起,其價值已
經(jīng)被國內(nèi)外眾多公司所認(rèn)同和接受。在一個績效周期里,各級管理者與員工一起,
就員工在該績效周期內(nèi)要做什么、為什么做、需要做到什么程度、應(yīng)何時做完、
員工的決策權(quán)限等問題進(jìn)行討論,以促進(jìn)相互理解并達(dá)成協(xié)議。這份協(xié)議以及達(dá)
成協(xié)議的過程,就是績效計劃。
-績效計劃概述
1績效計劃的含義
績效計劃是被評估者和評估者雙方對員工應(yīng)該實(shí)現(xiàn)的工作績效進(jìn)行溝通的
過程,并將溝通的結(jié)果落實(shí)為訂立正式書面協(xié)議即績效計劃和評估表,它是雙方
在明晰責(zé)、權(quán)、利的基礎(chǔ)上簽訂的一個內(nèi)部協(xié)議??冃в媱澋脑O(shè)計從公司最高層
開始,將績效目標(biāo)層層分解到各級子公司及部門,最終落實(shí)到個人。
2績效計劃的作用
(1)績效計劃是實(shí)現(xiàn)高水平工作績效的必要條件
從具體的表現(xiàn)形式來看,績效計劃是指導(dǎo)員工工作行為的一份計劃書。通過
制定這樣一份計劃,員工可以了解本績效周期的工作安排和目標(biāo),以及將會遇到
的障礙和可能的解決方法,
(2)績效計劃作為績效管理的一種有力工具
它體現(xiàn)了上下級之間承諾的績效指標(biāo)的嚴(yán)肅性,使決策層能夠把精力集中在
對公司價值最關(guān)鍵的經(jīng)營決策上,確保公司總體戰(zhàn)略的逐步實(shí)施和年度工作目標(biāo)
的實(shí)現(xiàn),有利于在公司內(nèi)部創(chuàng)造一種突出績效的企業(yè)文化。
(3)績效計劃是績效管理體系的第一個關(guān)鍵步驟
績效計劃實(shí)施績效管理系統(tǒng)的主要平臺和關(guān)鍵手段,通過它可以在公司內(nèi)建
立起一種科學(xué)合理的管理機(jī)制,能有機(jī)地將股東的利益和員工的個人利益整合在
一起,其價值已經(jīng)被越來越多的公司所重視。
3績效計劃的內(nèi)容
(1)績效計劃包含工作績效目標(biāo)
績效計劃具有一般計劃的功能和特點(diǎn),作為績效管理系統(tǒng)閉合循環(huán)中的第一
個環(huán)節(jié),績效計劃是在新績效周期開始時,管理者和員工經(jīng)過一起討論,就員工
在新的績效周期將要做什么、為什么做、需要做到什么程度、員工的決策權(quán)限等
問題進(jìn)行識別、理解并達(dá)成績效目標(biāo)協(xié)議。也就是說,績效計劃是管理者和員工
就工作目標(biāo)衡量標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致意見,形成契約的過程。它是整個績效管理過程的
起點(diǎn),但并不是說績效計劃一經(jīng)設(shè)立就不可改變。環(huán)境總是在不斷的變化,在計
劃實(shí)施過程中往往需要根據(jù)實(shí)際情況不斷地調(diào)整績效計劃。
(2)績效計劃的內(nèi)容還包括雙方達(dá)成目標(biāo)的方法
作為績效管理系統(tǒng)的一個環(huán)節(jié),績效計劃的過程更加強(qiáng)調(diào)通過互動式的溝通
手段使管理者與員工在如何實(shí)現(xiàn)預(yù)期績效的問題上達(dá)成共識,因此,績效計劃的
內(nèi)容除了最終的個人績效目標(biāo)之外,還包括為了達(dá)到計劃中的績效結(jié)果,雙方應(yīng)
做出什么樣的努力、采用什么樣的方式、進(jìn)行什么樣的技能開發(fā)等內(nèi)容。同時,
在績效計劃環(huán)節(jié),贏得根據(jù)計劃的內(nèi)容,明確評價指標(biāo)和評價周期兩個關(guān)鍵決策,
為卜一步績效監(jiān)控,績效評價和績效反饋提供信息,以利于績效管理戰(zhàn)略目的、
管理目的和開發(fā)目的實(shí)現(xiàn)C
4績效計劃的原則
不論是對于公司進(jìn)行經(jīng)營業(yè)績計劃,還是員工進(jìn)行績效計劃,在制定績效計
劃時應(yīng)該注意以下原則。
(1)價值驅(qū)動原則。要與提升公司價值和追求股東回報最大化的宗旨相一
致,突出以價值創(chuàng)造為核心的企業(yè)文化。
(2)流程系統(tǒng)化原則。與戰(zhàn)略規(guī)劃、資本計劃、經(jīng)營預(yù)算計劃、人力資源
管理等管理程序緊密相連,配套使用。
(3)一致原則。在考核內(nèi)容的選擇和指標(biāo)值的確定上,一定要緊緊圍繞公
司的發(fā)展目標(biāo),自上而下逐層進(jìn)行分解、設(shè)計和選擇。
(4)突出重點(diǎn)原則。在設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo)和工作目標(biāo)時,切忌面面俱到,
要突出關(guān)鍵,突出重點(diǎn),選擇與公司價值關(guān)聯(lián)度較大、與職位職責(zé)結(jié)合更緊密的
績效指標(biāo)和工作FI標(biāo)。
(5)可行性原則。指標(biāo)與目標(biāo),一定是員工能夠控制的,同時要有挑戰(zhàn)性,
有一定難度,但又可實(shí)現(xiàn)。目標(biāo)過高,無法實(shí)現(xiàn),不具激勵性;過低,不利于公
司績效成長。
(6)全員參與原則。在績效計劃的設(shè)計過程中,一定積極爭取并堅持員工、
各級管理者利管理層多方參與。這種參與可以使各方的潛在利益沖突暴露出來,
便于通過一曲政策性程序來解決從而確??冃в媱澲朴喌酶涌茖W(xué)合理。
(7)足夠激勵原則。使考核結(jié)果與薪酬及其他非物質(zhì)獎懲等激勵機(jī)制緊密
相連,拉大績效突出
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