
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
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文檔簡(jiǎn)介
POCT產(chǎn)品項(xiàng)目
工程管理手冊(cè)
XX有限責(zé)任公司
目錄
一、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析..................................................3
二、行業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)..................................................3
三、必要性分析....................................................5
四、項(xiàng)目經(jīng)理......................................................6
五、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的發(fā)展過程...........................................24
六、制定組織計(jì)劃要注意的問題....................................27
七、組織與組織計(jì)劃的含義........................................30
八、工程項(xiàng)目周期及階段劃分......................................32
九、工程項(xiàng)目各階段主要工作內(nèi)容..................................33
十、工程項(xiàng)目的特征...............................................35
十一、工程項(xiàng)目的分類............................................38
十二、工程項(xiàng)目業(yè)主方管理模式....................................40
十三、工程項(xiàng)目管理模式的選擇....................................48
十四、公司簡(jiǎn)介...................................................49
公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù).......................................51
公司合并利潤表主要數(shù)據(jù)...........................................51
十五、投資估算...................................................51
建設(shè)投資估算表...................................................53
建設(shè)期利息估算表.................................................54
流動(dòng)資金估算表...................................................55
總投資及構(gòu)成一覽表...............................................57
項(xiàng)目投資計(jì)劃與資金籌措一覽表.....................................58
十六、項(xiàng)目規(guī)劃進(jìn)度...............................................59
項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃一覽表..........................................59
一、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析
從國際看,世界經(jīng)濟(jì)在深度調(diào)整中曲折復(fù)蘇,新一輪科技革命和
產(chǎn)業(yè)變革蓄勢(shì)待發(fā),區(qū)域合作更加廣泛、深入。同時(shí),國際金融危機(jī)
深層次影響在相當(dāng)長時(shí)期依然存在,全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易增長乏力。從國內(nèi)
看,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),呈現(xiàn)速度變化、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、動(dòng)力轉(zhuǎn)換
三大特點(diǎn),新型工業(yè)化、信息化、城鎮(zhèn)化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化深入推進(jìn)孕育
著巨大發(fā)展?jié)撃?,全面深化改革、全方位?duì)外開放將激發(fā)持續(xù)發(fā)展動(dòng)
力,經(jīng)濟(jì)長期向好基本面沒有改變。從省內(nèi)看,海南區(qū)位、氣候、資
源獨(dú)特,后發(fā)優(yōu)勢(shì)明顯,重點(diǎn)領(lǐng)域改革將釋放出更多紅利,“互聯(lián)網(wǎng)
+”、新型城鎮(zhèn)化等新的噌長動(dòng)力將拓展更大發(fā)展新空間。區(qū)域社會(huì)治
理能力和基層組織建設(shè)有待加強(qiáng);專業(yè)型、領(lǐng)軍型高端人才不足;保
持和提升綜合環(huán)境質(zhì)量難度加大。
因此,當(dāng)前必須科學(xué)判斷和準(zhǔn)確把握發(fā)展趨勢(shì),堅(jiān)持目標(biāo)導(dǎo)向和
問題導(dǎo)向,精準(zhǔn)發(fā)力,攻堅(jiān)克難,補(bǔ)齊短板,實(shí)現(xiàn)新常態(tài)下經(jīng)濟(jì)社會(huì)
持續(xù)健康發(fā)展。
二、行業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)
歐美醫(yī)療市場(chǎng)中小型醫(yī)院和私人診所的占比較高,天然適合POCT
發(fā)展。相比之下,國內(nèi)醫(yī)療體系以大型公立醫(yī)院為主,POCT產(chǎn)品目前
更集中于醫(yī)院場(chǎng)景,基層醫(yī)療升級(jí)與急診中心建設(shè)是當(dāng)前國內(nèi)POCT行
業(yè)發(fā)展的主要?jiǎng)恿Α?015年9月,國務(wù)院辦公廳發(fā)布《關(guān)于推進(jìn)分級(jí)
診療制度建設(shè)的指導(dǎo)意見》,指出到2020年逐步形成基層首診、雙向
轉(zhuǎn)診、急慢分治、上下聯(lián)動(dòng)的分級(jí)診療模式,基本建立符合國情的分
級(jí)診療制度。此后,國家陸續(xù)出臺(tái)多個(gè)文件要求全面建立成熟完善的
分級(jí)診療制度,逐步形成多種形式的醫(yī)聯(lián)體組織模式。2020年8月,
國家衛(wèi)健委發(fā)布《緊密型縣域醫(yī)療衛(wèi)生共同體建設(shè)評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)測(cè)指
標(biāo)體系(試行)》,明確提出聚焦縣域醫(yī)共體建設(shè)重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)
節(jié),進(jìn)一步提升縣域和基層醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)能力,增強(qiáng)人民群眾就醫(yī)可
及性,構(gòu)建新型縣域醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系的工作目標(biāo)。
受限于縣域和基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的硬件條件、醫(yī)生水平以及門診
人次,大型醫(yī)療檢測(cè)設(shè)備并不是最佳選擇,而POCT產(chǎn)品具有其方便快
捷的特點(diǎn)和靈活多變的應(yīng)用場(chǎng)景,既能滿足醫(yī)療機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)需求,又能
減少儀器設(shè)備購進(jìn)的經(jīng)費(fèi)投入。POCT有望乘著分級(jí)診療政策的東風(fēng),
獲得重大發(fā)展機(jī)遇。
2016年10月,中共中央和國務(wù)院印發(fā)《“健康中國2030”規(guī)劃
綱要》,提出“推動(dòng)癌癥、腦卒中、冠心病等慢性病的機(jī)會(huì)性篩查。
基本實(shí)現(xiàn)高血壓、糖尿病患者管理干預(yù)全覆蓋,逐步將符合條件的癌
癥、腦卒中等重大慢性病早診早治適宜技術(shù)納入診療常規(guī)”o2018年
1月,國家衛(wèi)計(jì)委和中醫(yī)藥局公布《關(guān)于印發(fā)進(jìn)一步改善醫(yī)療服務(wù)行動(dòng)
計(jì)劃(2018-2020年)的通知》,明確要求在地級(jí)市和縣的區(qū)域內(nèi),符
合條件的醫(yī)療機(jī)構(gòu)建立胸痛中心、卒中中心、創(chuàng)傷中心、危重孕產(chǎn)婦
救治中心、危重兒童和新生兒救治中心,五大中心建設(shè)正式開閘。此
后,國家陸續(xù)出臺(tái)五大中心建設(shè)的具體標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
POCT產(chǎn)品憑借操作簡(jiǎn)單、突破場(chǎng)地限制、檢測(cè)時(shí)間短等優(yōu)勢(shì),早
已走出傳統(tǒng)的臨床科室,被廣泛應(yīng)用于基層門診、急救中心、家庭消
費(fèi)等多個(gè)場(chǎng)景。隨著技術(shù)不斷迭代、市場(chǎng)認(rèn)可度不斷提升,P0CT產(chǎn)品
將在更多民生應(yīng)用領(lǐng)域中發(fā)揮關(guān)鍵作用。
血糖監(jiān)測(cè)產(chǎn)品是最早用于家庭自測(cè)并已在消費(fèi)市場(chǎng)中發(fā)展成熟的
P0CT產(chǎn)品,相比之下,免疫及其他技術(shù)平臺(tái)的P0CT產(chǎn)品雖然具備可由
非專業(yè)人士操作的特征,但由于政策的限制以及對(duì)安全性、可靠性的
顧慮,使用場(chǎng)景仍然局限于醫(yī)療機(jī)構(gòu)體系內(nèi)部。
三、必要性分析
1、提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力
項(xiàng)目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),補(bǔ)充
流動(dòng)資金將提高公司應(yīng)對(duì)短期流動(dòng)性壓力的能力,降低公司財(cái)務(wù)費(fèi)用
水平,提升公司盈利能力,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。同時(shí)資金補(bǔ)充流
動(dòng)資金將為公司未來成為國際領(lǐng)先的產(chǎn)業(yè)服務(wù)商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅(jiān)實(shí)支
持,提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。
四、項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目經(jīng)理要有較高的基本素質(zhì)與能力,人員主要從公司內(nèi)部產(chǎn)生,
也可以從外部專家中選聘。
(一)項(xiàng)目經(jīng)理的能力
工程項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理是工程項(xiàng)目承擔(dān)單位的法定代表人在該工程
項(xiàng)目上的全權(quán)委托代理人,是負(fù)責(zé)項(xiàng)目組織、計(jì)劃及實(shí)施過程,處理
有關(guān)內(nèi)外關(guān)系,保證項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,是項(xiàng)目的直接領(lǐng)導(dǎo)
與組織者。從嚴(yán)格意義上說,只負(fù)責(zé)溝通、傳遞指令,而不能或無權(quán)
對(duì)項(xiàng)目制定計(jì)劃、進(jìn)行組織實(shí)施的負(fù)責(zé)人不能稱為項(xiàng)目經(jīng)理,只能稱
為協(xié)調(diào)人。
嚴(yán)格地從學(xué)術(shù)角度說,能力和技能是不同的,為更好側(cè)重實(shí)際工
作,本文在此將二者統(tǒng)指為能力,不作細(xì)的劃分。
優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理必須具有其所管理的項(xiàng)目專業(yè)所特有的能力,同
時(shí)還要具備一些非項(xiàng)目專業(yè)的能力,這些能力可以從以下幾方面考察:
1.商業(yè)能力
主要是與一般的商業(yè)和商業(yè)過程相關(guān)的能力和技能,不包括具體
的商業(yè)功能方面的知識(shí)。
1)商業(yè)認(rèn)知。主要表現(xiàn)的方面有:①確保負(fù)責(zé)的項(xiàng)目與項(xiàng)目所屬
組織的商業(yè)計(jì)劃的相關(guān)性,通過該項(xiàng)目的完成實(shí)現(xiàn)所在組織的某個(gè)目
標(biāo)或目的;②正確評(píng)估行業(yè)和技術(shù)發(fā)展給本項(xiàng)目帶來的影響;③當(dāng)理
想的技術(shù)方案、項(xiàng)目范圍與商業(yè)期限和優(yōu)先事件之間發(fā)生矛盾時(shí),能
夠進(jìn)行權(quán)衡,找到最優(yōu)的解決方案;④迅速適應(yīng)變化的商業(yè)條件。
2)商業(yè)合作。主要表現(xiàn)的方面有:①在項(xiàng)目生命周期內(nèi),能經(jīng)常
與委托方溝通,確保完全理解委托方的需求和關(guān)心的問題;②在工作
過程中,能尋找新的有意義的合作機(jī)會(huì)介入;③針對(duì)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行預(yù)
先安排全面檢查;④組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的活動(dòng),使團(tuán)隊(duì)成員能夠與商業(yè)伙
伴密切合作。
3)對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量的保證。主要表現(xiàn)的方面有:①推行效率更高的做
事方式;②建立并加強(qiáng)高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);③根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃制定質(zhì)量計(jì)劃;
④對(duì)照質(zhì)量計(jì)劃和目標(biāo),監(jiān)控項(xiàng)目執(zhí)行績效。
2.個(gè)人能力
個(gè)人能力指與項(xiàng)目經(jīng)理本人有關(guān)的一類能力,發(fā)揮這類能力不需
要另一方。
1)積極性。表現(xiàn)的方面有:①當(dāng)遇到障礙或限制時(shí),發(fā)揮創(chuàng)造性
方法;②能
冒適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn);③采取持久行動(dòng)克服障礙并解決問題;④會(huì)盡一
切努力把工作完成。
2)信息收集。①主動(dòng)請(qǐng)求可能會(huì)受該項(xiàng)目影響的所有團(tuán)體的支持;
②為澄清一個(gè)問題,從各種渠道收集信息和資料;③識(shí)別那些可以加
速項(xiàng)目活動(dòng)或提供幫助的個(gè)人或團(tuán)體,并向他們請(qǐng)教;④獲得足夠的
信息來支持設(shè)計(jì)和執(zhí)行決策。
3)分析思維。①組織制定一個(gè)總體項(xiàng)目計(jì)劃,包括資源、預(yù)算和
時(shí)間進(jìn)度;②將商業(yè)目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體的項(xiàng)目目標(biāo),并進(jìn)一步完成詳細(xì)
的工作分解結(jié)構(gòu);③應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件制定計(jì)劃和跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展;④
找到并提出合理的備選方案。
4)概念思維。①以更寬的視野看今后數(shù)年內(nèi)行業(yè)和技術(shù)的變化,
在此基礎(chǔ)上考慮項(xiàng)目工作;.②通過對(duì)業(yè)務(wù)和技術(shù)目標(biāo)正確理解來有效
地安排工作順序;③預(yù)測(cè)和描繪本項(xiàng)目對(duì)相關(guān)其他方面的影響;④制
定一個(gè)有關(guān)各種可交付成果的清楚圖像或概念模型。
5)自信心。①對(duì)項(xiàng)目能表現(xiàn)出自信和積極的態(tài)度,為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)引
導(dǎo)正確的基調(diào);②快速并直接地處理與他人的問題;③在緊張情境下
控制自己的感情和行為;④在壓力之下有效地工作。
6)對(duì)信譽(yù)的關(guān)心。①始終如一地完成承諾過的事情,保持信譽(yù);
②對(duì)項(xiàng)目細(xì)節(jié)把握透徹,能夠權(quán)威地回答問題并保持信譽(yù);③坦誠如
實(shí)地回答問題;④遇到困難及時(shí)通報(bào)管理層和客戶。
7)靈活性。①對(duì)工作環(huán)境的變化能及時(shí)調(diào)整適應(yīng);②根據(jù)人員和
情況的不同,調(diào)整自己的管理方式;③為了最好地完成組織的目標(biāo),
使用或分享資源;④向他人分派任務(wù)和活動(dòng)。
3.人際關(guān)系
人際關(guān)系能力與本人有關(guān),發(fā)揮這類能力至少要有兩個(gè)人參與,
與相互之間是否有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系無關(guān)。此時(shí)兩個(gè)人相互是平等
的,誰都不是誰的經(jīng)理。
1)人際關(guān)系認(rèn)知。①努力了解團(tuán)隊(duì)成員,弄明白什么能激勵(lì)他們;
②了解其他個(gè)人和團(tuán)隊(duì)所關(guān)心的問題;③注意并解釋非語言行為;④
調(diào)解隊(duì)員之間沖突時(shí)有針對(duì)性。
2)組織認(rèn)知。①確認(rèn)項(xiàng)目利害關(guān)系人,并尋求他們的支,持;②
主動(dòng)讓團(tuán)隊(duì)和個(gè)人承擔(dān)技術(shù)或財(cái)務(wù)的監(jiān)督責(zé)任;③花時(shí)間弄清和考慮
項(xiàng)目中涉及的各有關(guān)團(tuán)體的政治關(guān)系。
3)影響預(yù)測(cè)。①為取得一種特定的影響效果,采取一定的方式或
方法;②通過保證能夠兌現(xiàn)的承諾來管理期望;③安排一位高級(jí)項(xiàng)目
經(jīng)理參加初次項(xiàng)目會(huì)議,并解釋項(xiàng)目的使命和目標(biāo);④考慮項(xiàng)目決策
的短期和長期影響。
4)影響力的機(jī)智應(yīng)用。①制定解決他人最關(guān)心的問題的戰(zhàn)略;②
謀求上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持以便影響其他成員;③通過征求人們獨(dú)特的專業(yè)
意見并謀求合作;④讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員參與項(xiàng)目的詳細(xì)計(jì)劃制定,以使
其也成為該計(jì)劃的擁有者。
4.管理能力
管理能力與管理的各個(gè)方面都有關(guān),包括對(duì)人的管理和工作的管
理及對(duì)戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)管理的一些能力。
1)激勵(lì)他人。①確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員理解了項(xiàng)目的目標(biāo)和目的;②
達(dá)到里程碑時(shí)對(duì)有關(guān)人員獎(jiǎng)勵(lì)和贊賞;③發(fā)動(dòng)非正式活動(dòng)以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)
工作;④采取適當(dāng)行動(dòng),幫助和指導(dǎo)那些僅勉強(qiáng)夠資格的人。
2)溝通。①定期組織和召集管理小組開會(huì),該管理小組由來自受
項(xiàng)目影響的各方面的代表組成;②計(jì)劃和召集定期和經(jīng)常的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
會(huì)議,討論項(xiàng)目狀況,解決問題和溝通信息;③確保講話材料很好地
整理過;④修改語言文字,使得客戶容易聽懂。
3)開發(fā)他人。①給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員安排任務(wù)或培訓(xùn),提供成長和發(fā)
展的機(jī)會(huì);②針對(duì)他人的工作情況,對(duì)他們提供直接的、具體的和有
建設(shè)性的反饋和指導(dǎo);③向項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員授權(quán),以挑戰(zhàn)和施展其能力;
④對(duì)沒有經(jīng)驗(yàn)的人進(jìn)行更嚴(yán)格的管理。
4)計(jì)劃。①制定和保持一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃,標(biāo)明資源需求、預(yù)算、
時(shí)間進(jìn)度和要做的工作;②經(jīng)常評(píng)估項(xiàng)目工作和執(zhí)行方法,以保證項(xiàng)
目適當(dāng)?shù)亟鉀Q了所要解決的問題;③確保對(duì)項(xiàng)目范圍和目標(biāo)以及隨后
的變更有共同的理解,并達(dá)成一致意見;④對(duì)于接受了的項(xiàng)目計(jì)劃變
更要保持控制,并保證任何一個(gè)變更都對(duì)所有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行了溝
通。
5)監(jiān)控和控制。①定期從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員那里獲得有關(guān)其任務(wù)執(zhí)行
情況的信息,監(jiān)控資源使用、進(jìn)度變化,使項(xiàng)目按進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行;②
對(duì)于要求的或下達(dá)的范圍變更,要確定它們將會(huì)帶來的經(jīng)濟(jì)后果和進(jìn)
度后果,并將此與管理層進(jìn)行溝通;③接受解決項(xiàng)目問題(特別是范
圍變更)的責(zé)任,應(yīng)集中于解決問題、提出建議和采取行動(dòng);④進(jìn)行
項(xiàng)目后評(píng)估,以確定什么做得好,什么應(yīng)以不同方式來做,以及應(yīng)當(dāng)
吸取什么教訓(xùn)。
5.項(xiàng)目的相關(guān)業(yè)務(wù)能力
這些業(yè)務(wù)能力可通過學(xué)習(xí)與實(shí)踐得到掌握與提局,其涉及項(xiàng)目全
過程,常常與上述四個(gè)方面共同融合在一起發(fā)揮作用。
借鑒美國教育心理學(xué)家本杰明布魯姆于1956年在芝加哥大學(xué)所提
出的布魯姆分類法,這些業(yè)務(wù)能力的形成可以從下六個(gè)層次
考察:
①知識(shí)。這里所定義的知識(shí)包括對(duì)于觀念、物質(zhì)或現(xiàn)象的記憶或
回想,以及為了評(píng)估需要的更多材料。
②理解。理解包括這樣一些目的、行為或反應(yīng),這些目的、行為
或反應(yīng)表示對(duì)溝通中所含字面信息已經(jīng)了解。要達(dá)到這種了解,你可
能將自己頭腦中的或公開反應(yīng)中的信息進(jìn)行交換比較,轉(zhuǎn)變成對(duì)你更
有意義的某種類似形式。你也可能還有一些反應(yīng),是溝通本身之外的
簡(jiǎn)單延伸。
③應(yīng)用。應(yīng)用包括使用抽象方法和具體情況。抽象方法可能是一
般概念、程序法則或歸納法,也可能是必須記住和應(yīng)用的技術(shù)法則、
觀念和理論。例如:在已知沒有某情形具體解決模式情況下正確應(yīng)用
抽象方法的能力;使用歸納和推斷方法解決現(xiàn)實(shí)問題的能力;使用科
學(xué)原理、假定、定理,或其他抽象方法解決新情況和新問題的能力。
④分析。分析將一次溝通分解成其組成元素或組成單元,以便弄
清楚各概念的相對(duì)層次和概念之間的關(guān)系。這種分析的目的是要指出
溝通是如何組織的,闡明溝通以何種方式傳遞其效果,及其基礎(chǔ)和排
列是什么。既要分析處理材料的內(nèi)容,也要分析處理材料的形式。
⑤綜合。綜合是將組成元素和部分單元組合起來形成一個(gè)整體。
它包括將各種信息、要素等以某種方式排列和結(jié)合,組成一種原來本
不太清楚的模式或結(jié)構(gòu)。
⑥評(píng)估。評(píng)估是判斷材料和方法對(duì)于給定目的的價(jià)值,或者定量
和定性地判斷材料和方法滿足標(biāo)準(zhǔn)的程度??梢允褂脴?biāo)準(zhǔn)評(píng)估方法。
這種評(píng)估可以基于你自己設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn),也可以基于別人給你的標(biāo)準(zhǔn)。
(二)項(xiàng)目經(jīng)理的主要工作
1.了解項(xiàng)目情況,研究工作任務(wù)
項(xiàng)目經(jīng)理接受項(xiàng)目任務(wù)后,首先要了解項(xiàng)目情況,研究工作任務(wù),
擬定初步的工作思路。分析了解項(xiàng)目的重要方法是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行工作結(jié)
構(gòu)分解,即WBS,并根據(jù)工作分解的最后結(jié)果達(dá)一步理順工作思路,為
下一步的工作計(jì)劃做準(zhǔn)備。項(xiàng)目經(jīng)理在組織進(jìn)行項(xiàng)目工作分解時(shí),應(yīng)
注意以下幾方面:
1)確定關(guān)鍵的項(xiàng)目成果和里程碑,做出工作分解結(jié)構(gòu),并與項(xiàng)目
團(tuán)隊(duì)及客戶溝通。2)注意分解的方法。項(xiàng)目分解的方法主要有以下幾
種:按項(xiàng)目工作內(nèi)容進(jìn)行分解;按項(xiàng)目工作過程進(jìn)行分解;按項(xiàng)目的
專業(yè)要素進(jìn)行分解等。3)對(duì)分解出來的每一工作單元與工作包要明確
相關(guān)指標(biāo)與內(nèi)容,包括:該項(xiàng)工作的組織職責(zé),工作周期,設(shè)備、材
料的需求,費(fèi)用的預(yù)算,人力資源的安排,負(fù)責(zé)人,工作質(zhì)量要求等。
在此基礎(chǔ)上,根據(jù)需要對(duì)每一個(gè)工作單元進(jìn)行成本分解,包括確定直
接成本、間接成本等指標(biāo);確定每一個(gè)工作包的進(jìn)度信息,如完成標(biāo)
志(即代表工作完成的事件或物質(zhì)載體)、關(guān)鍵性界面及允許推遲的
完成時(shí)間等。4)明確各工作包之間及工作包內(nèi)各工作之間的相互邏輯
關(guān)系。將上述分解過程按形成的邏輯關(guān)系進(jìn)行重新清理與審核,使之
確定下來。根據(jù)需要可繪制項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖。
1.分析項(xiàng)目相關(guān)人員
項(xiàng)目經(jīng)理的另一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作就是要對(duì)項(xiàng)目相關(guān)人員進(jìn)行分析。
1)分析相關(guān)人員的作用。主要有:①使項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目所涉及的
各方面關(guān)系做到心中有數(shù),以利于今后的協(xié)調(diào)工作;②可以更好地確
定項(xiàng)目的方向,有助于原方案中不合理內(nèi)容的調(diào)整;③通過對(duì)項(xiàng)目相
關(guān)人群的分析,可以識(shí)別哪些是驅(qū)動(dòng)者、支持者和觀察者,并確定項(xiàng)
目的相關(guān)關(guān)鍵人員;④通過相關(guān)人員分析,有利于確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成
員,有助于安排項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的工作任務(wù)。
2)相關(guān)人員分析。從廣義上說與項(xiàng)目相關(guān)的群體和個(gè)體很多,其
中包括項(xiàng)目投資方、項(xiàng)目運(yùn)作者、項(xiàng)目產(chǎn)品的客戶及項(xiàng)目可能影響的
群體與個(gè)體等。對(duì)項(xiàng)目相關(guān)人員分析可以按以下分類進(jìn)行:
公司內(nèi)部。包括:①對(duì)項(xiàng)目負(fù)有全責(zé)的項(xiàng)目經(jīng)理;②項(xiàng)目所在組
織中負(fù)責(zé)監(jiān)督管理經(jīng)營運(yùn)作的執(zhí)行層經(jīng)理;③為項(xiàng)目出主意的人和所
有為項(xiàng)目傳遞要求的人;④參加項(xiàng)目工作,受項(xiàng)目經(jīng)理指導(dǎo)和管理的
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員;⑤參與和組織項(xiàng)目相關(guān)工作的其他部門群體,如人力
資源部門、財(cái)務(wù)部門、合同管理部門、行政部門、法律顧問部門等;
⑥擁有與該項(xiàng)目相關(guān)專業(yè)知識(shí)的群體或個(gè)人。
公司外部。包括:①客戶或顧客:項(xiàng)目的委托方或項(xiàng)目(產(chǎn)品)
的購買、使用者;②合作者:可能與項(xiàng)目合作的團(tuán)體、個(gè)人或組織;
③賣主、供應(yīng)商、立約者:為項(xiàng)目提供各種資源,幫助項(xiàng)目工作的團(tuán)
體、個(gè)人或組織;④規(guī)定制訂者:制訂用于項(xiàng)目管理的規(guī)定、法規(guī)、
方針等的管理機(jī)構(gòu);⑤專業(yè)團(tuán)體:可能對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生影響,或?qū)?xiàng)目有
興趣的專業(yè)人群;⑥公眾:可能受項(xiàng)目影響或?qū)?xiàng)目感興趣的本地、
本國或國際群體。
其他相關(guān)群體。主要是指:①為項(xiàng)目提供服務(wù)的其他人群,如將
來為項(xiàng)目產(chǎn)品提供維護(hù)的人群、為項(xiàng)目提供社會(huì)保障的團(tuán)體等。②項(xiàng)
目的最終使用者:項(xiàng)目產(chǎn)品的顧客可能并不是最終使用者,產(chǎn)品的最
終使用者可能是另外的人群。例如,高速公路PPP項(xiàng)目,項(xiàng)目的顧客
可能是政府,但使用者則是廣大民眾等。③所有支持群體:由于項(xiàng)目
的出現(xiàn)與建成可能使一批人在就業(yè)、生活、教育等不同方面受益,成
為項(xiàng)目的支持者。④抵制項(xiàng)目的群體:由于項(xiàng)目產(chǎn)品的出現(xiàn)或完成,
對(duì)一部分人可能在就業(yè)、居住、生活等方面產(chǎn)生不利的影響,使其成
為項(xiàng)目的抵制者。
分析方法。方法過程如下:①將相關(guān)人員按上述分類逐一列在項(xiàng)
目相關(guān)成員表上,進(jìn)行分析;②對(duì)完成的表格進(jìn)行完整性核對(duì),使每
一部分人員的描述都能具體落實(shí)到職位和姓名;③在一定范圍內(nèi)進(jìn)行
交流,保證項(xiàng)目相關(guān)人員表格的完整性;④對(duì)上述表格中的人員進(jìn)行
分析、識(shí)別,確定其中的項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)者、支持者、觀察者、抵制者等;
⑤決定讓不同項(xiàng)目相關(guān)人參與項(xiàng)目的時(shí)間階段;⑥決定不同人群的參
與方式。
2.編制項(xiàng)目工作計(jì)劃
項(xiàng)目工作計(jì)劃是開展項(xiàng)目工作的規(guī)定性文件,是項(xiàng)目經(jīng)理重要的
工作內(nèi)容。在實(shí)際工作中,項(xiàng)目工作計(jì)劃的主要內(nèi)容往往在項(xiàng)目正式
確定之前就明確下來了。在項(xiàng)目正式確定后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)盡快組織完
成工作計(jì)劃的正式文件,并與項(xiàng)目委托方取得一致意見。項(xiàng)目工作計(jì)
劃主要包括以下幾方面的內(nèi)容:
1)項(xiàng)目的名稱。項(xiàng)目的名稱應(yīng)基本涵蓋項(xiàng)目的主要工作內(nèi)容,讓
人一目了然。
2)項(xiàng)目基本情況。應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的主要背景作出交待,包括項(xiàng)目委托
方的基本情況,與國內(nèi)外同類項(xiàng)目(行業(yè))的差異等等。
3)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作目標(biāo)與任務(wù)。對(duì)于被委托的工作目標(biāo)與工作任務(wù),
委托方與被委托方在簽訂委托合同時(shí),應(yīng)有一個(gè)明確的要求。在工作
計(jì)劃中,對(duì)于工作目標(biāo)及工作任務(wù)的理解與闡述應(yīng)做到準(zhǔn)確、具體,
逐一列出,以便工作當(dāng)中對(duì)照檢查。團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)應(yīng)包括工作質(zhì)量
目標(biāo)的內(nèi)容。
4)項(xiàng)目工作進(jìn)度計(jì)劃。按照與委托方達(dá)成的協(xié)議,被委托方應(yīng)在
指定工作日完成委托工作。項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)這一要求,結(jié)合以往的工
作經(jīng)驗(yàn),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行階段劃分,并提出進(jìn)度計(jì)劃。對(duì)于大中型項(xiàng)
目應(yīng)繪制進(jìn)度橫道圖,以便進(jìn)行檢查。
5)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組成與分工。為完成項(xiàng)目工作任務(wù),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)擬定
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的名單,確定團(tuán)隊(duì)成員,并根據(jù)任務(wù)和團(tuán)隊(duì)成員各自特點(diǎn)進(jìn)
行分工。當(dāng)然,工作計(jì)劃中的名單與分工只是初步的,隨著項(xiàng)目工作
的深入,可能會(huì)進(jìn)行一定的調(diào)整。
6)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的費(fèi)用要有一個(gè)合理的估
計(jì),根據(jù)以往同類項(xiàng)目的工作經(jīng)驗(yàn)和本項(xiàng)目的具體情況,結(jié)合有關(guān)規(guī)
定完成費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃。費(fèi)用主要包括:差旅費(fèi)、人工費(fèi)(含內(nèi)部人員
與外部人員)、辦公費(fèi)用等各項(xiàng)雜費(fèi),以及備用金等。
在進(jìn)行費(fèi)用計(jì)劃的制訂中,既要注意費(fèi)用估算充足、全面、合理,
又不能估算過高,造成浪費(fèi)或計(jì)劃與實(shí)際嚴(yán)重偏離。
費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃要經(jīng)過上級(jí)批準(zhǔn)后才能生效。同樣,如預(yù)算需變更
調(diào)整,也必須經(jīng)過上級(jí)批準(zhǔn)才能生效。
7)成果的形式、成果交付數(shù)量、時(shí)間及交付方式。
在項(xiàng)目工作完成后,被委托方以什么形式體現(xiàn)或交付給委托方,
委托方以何種
形式接收等都要在計(jì)劃中明確。這一內(nèi)容在雙方的合同中應(yīng)當(dāng)清
楚地說明。
8)項(xiàng)目費(fèi)用的來源。項(xiàng)目費(fèi)用是由委托方直接支付給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),
還是支付給被委托方,由被委托方支付給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目經(jīng)理在工作
大綱編制中要理清費(fèi)用支付來源,以保證項(xiàng)目工作的正常開展。
3.成立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)的需要,經(jīng)過多方面的商討,項(xiàng)目經(jīng)理確定了團(tuán)隊(duì)
成員后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)正式成立,°為此,項(xiàng)目經(jīng)理要完成以下工作:根據(jù)
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)、任務(wù)和人員的分析情況,進(jìn)行權(quán)職劃分,確定
團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人的工作職責(zé);建立職責(zé)關(guān)系圖,并進(jìn)行工作流程設(shè)計(jì)。
在團(tuán)隊(duì)組建過程中,項(xiàng)目經(jīng)理要向人選的團(tuán)隊(duì)成員說明項(xiàng)目目標(biāo)、
項(xiàng)目工作范圍,還要說明項(xiàng)目的意義、選擇團(tuán)隊(duì)成員的標(biāo)準(zhǔn)等。
4.項(xiàng)目啟動(dòng)項(xiàng)目啟動(dòng)標(biāo)志性工作之一就是召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議,其
主要內(nèi)容有:①宣布項(xiàng)目正式開始工作;②介紹項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員;③介
紹項(xiàng)目基本情況;④宣布工作計(jì)劃;⑤宣布并落實(shí)人員分工;⑥公布
工作程序與工作規(guī)則。
此外,這一階段,項(xiàng)目經(jīng)理還要根據(jù)每位項(xiàng)目成員的技能和發(fā)展
需要,分配項(xiàng)目職責(zé),清楚界定每個(gè)人的任務(wù)和績效期望值,制定接
受標(biāo)準(zhǔn)。
5.組織制訂項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)具體實(shí)施計(jì)劃
項(xiàng)目具體實(shí)施計(jì)劃有很多種,從不同的角度分類有不同的結(jié)果。
從管理內(nèi)容角度看,有費(fèi)用計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、人力資源計(jì)
劃、信息管理計(jì)劃、溝通計(jì)劃等;從項(xiàng)目構(gòu)成方面看,有項(xiàng)目技術(shù)計(jì)
劃、資金計(jì)劃、原材料計(jì)劃等。另外,還可以根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展階段、時(shí)
間等進(jìn)行劃分確定。
一個(gè)項(xiàng)目需制訂哪些具體實(shí)施計(jì)劃,要根據(jù)項(xiàng)目的具體情況而定。
有的項(xiàng)目可能只需要確定進(jìn)度與費(fèi)用計(jì)劃,其他方面直接按項(xiàng)目工作
計(jì)劃要求開展工作。但一些大型的、復(fù)雜的項(xiàng)目不僅要制訂多項(xiàng)具體
實(shí)施計(jì)劃,還要從不同的角度來制訂計(jì)劃。例如,一個(gè)大型水電站建
設(shè)項(xiàng)目的工作計(jì)劃包括總體進(jìn)度計(jì)劃,各單項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃,項(xiàng)目年
度完工計(jì)劃、項(xiàng)目資金計(jì)劃、項(xiàng)目年度資金計(jì)劃等。
項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)項(xiàng)目的具體情況或簡(jiǎn)或繁地組織建立項(xiàng)目的計(jì)劃
系統(tǒng),根據(jù)項(xiàng)目的總體要求和工作實(shí)際,組織落實(shí)好各項(xiàng)具體實(shí)施計(jì)
劃的編制工作。
(三)項(xiàng)目經(jīng)理的團(tuán)隊(duì)管理工作
在團(tuán)隊(duì)組建后,項(xiàng)目工作正式開始,管理的計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、
調(diào)整與處理的過程要貫穿在每一項(xiàng)工作中。為此,項(xiàng)目經(jīng)理要注意跟
蹤和預(yù)測(cè)項(xiàng)目變化,對(duì)項(xiàng)目全過程進(jìn)行有效的控制,并協(xié)調(diào)好相關(guān)關(guān)
系,以確保項(xiàng)目的最終成果滿足項(xiàng)目的預(yù)定目標(biāo)。
1.升展項(xiàng)目實(shí)施中的指導(dǎo)
①對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中每個(gè)成員的工作提出具體要求。根據(jù)項(xiàng)目工作結(jié)
構(gòu)分解確定的各項(xiàng)工作任務(wù),項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中各成員進(jìn)行工作
任務(wù)分工,進(jìn)而提出具體的工作要求,包括工作任務(wù)、工作進(jìn)度、工
作質(zhì)量,以及與其他成員的相互承接關(guān)系等,特別是要清晰地提出其
工作成果在時(shí)間、進(jìn)度和質(zhì)量方面的要求。
②對(duì)團(tuán)隊(duì)成員工作的方法進(jìn)行指導(dǎo)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可能來自不同
的部門,在某一方面的專業(yè)能力較強(qiáng),但對(duì)于目前需完成的項(xiàng)目方向
不一定有很好的把握。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的工作方法必須進(jìn)行一定
的指導(dǎo),用一定的時(shí)間進(jìn)行必要的培訓(xùn)。
③解決團(tuán)隊(duì)工作中的困難與問題。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在工作中出現(xiàn)一些困
難與問題是正常的,一些問題團(tuán)隊(duì)成員自己可以解決,有些問題則必
須由項(xiàng)目經(jīng)理出面解決,但無論由誰出面,解決問題的基本原則與出
發(fā)點(diǎn)一定是要有利于項(xiàng)目目標(biāo)的完成。有時(shí)團(tuán)隊(duì)成員中出現(xiàn)工作分歧
與矛盾,或與合作方有了一定的利害關(guān)系,往往容易使工作帶有很大
的感情色彩,項(xiàng)目經(jīng)理也應(yīng)當(dāng)及時(shí)察覺,進(jìn)行調(diào)整解決。
④培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行指導(dǎo)的另一個(gè)重
要方面就是團(tuán)隊(duì)精神的形成。項(xiàng)目經(jīng)理要不斷倡導(dǎo)自己的團(tuán)隊(duì)精神,
并通過工作中的身體力行和對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的引導(dǎo),使團(tuán)隊(duì)精神得以形成
和發(fā)展。
2.對(duì)項(xiàng)目全過程進(jìn)行全面控制
對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用三個(gè)方面的控制是通常所說的項(xiàng)目三大
控制,但這三大控制在實(shí)際工作中往往不是單獨(dú)存在的,是相互聯(lián)系
的,有時(shí)還會(huì)發(fā)生沖突。因此,項(xiàng)目經(jīng)理在工作中應(yīng)對(duì)項(xiàng)目全過程進(jìn)
行全面而有效的控制與管理。
項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行全過程控制的關(guān)鍵,是對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的工作進(jìn)行有效
的控制。重點(diǎn)需要把握以下方面:
①進(jìn)行合理的分工與適度的授權(quán),這是實(shí)現(xiàn)有效控制的前提。只
有進(jìn)行了合理的分工和適度的授權(quán),項(xiàng)目工作才有完成的可能,才能
談得上有效控制。
②建立和保持有效、暢通的信息通道,這是實(shí)現(xiàn)有效控制的基礎(chǔ)。
信息是有效情報(bào)的載體,通過信息不但可以發(fā)現(xiàn)存在的問題,更重要
的是可以預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的問題,對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)解決,對(duì)將出現(xiàn)的
問題提前采取防范措施,這是實(shí)現(xiàn)全過程控制的重要一環(huán)。
③經(jīng)常性的檢查,是對(duì)固定信息渠道的重要補(bǔ)充。檢查可以及時(shí)
發(fā)現(xiàn)問題,修正和補(bǔ)充正常渠道得不到的信息,從而使項(xiàng)目經(jīng)理的工
作更加富有成效。
④及時(shí)進(jìn)行必要的調(diào)整,是實(shí)現(xiàn)全過程有效控制的重要手段???/p>
制過程是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,為保證項(xiàng)目在進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用三方面實(shí)
現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況和可能出現(xiàn)的問題,項(xiàng)目經(jīng)理
在項(xiàng)目組織安排、項(xiàng)目進(jìn)度、人員配置、經(jīng)費(fèi)投入等方面都應(yīng)進(jìn)行必
要的調(diào)整。
⑤項(xiàng)目經(jīng)理要經(jīng)常根據(jù)項(xiàng)目工作分解的文件進(jìn)行檢查、估算,以
保證項(xiàng)目實(shí)際成本與進(jìn)度不會(huì)突破原來的計(jì)劃。
3.傲好內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)
項(xiàng)目經(jīng)理的重要工作之一,就是為項(xiàng)目正常和良好地進(jìn)行創(chuàng)造一
個(gè)比較順暢的內(nèi)外環(huán)境。同時(shí),也可以使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能及時(shí)和準(zhǔn)確地掌
握有關(guān)各方對(duì)項(xiàng)目要求的變化,并將項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)面臨的困難和取得的進(jìn)
展傳遞給有關(guān)方面,以便取得良好的支持與配合。
與客戶建立良好的伙伴關(guān)系,可以從以下方面開展工作:①讓客
戶參與并與客戶一起確定項(xiàng)目目標(biāo)和關(guān)鍵成果;②與客戶一起確保項(xiàng)
目與客戶的整體目標(biāo)一致;③對(duì)客戶的需求、變化和要求認(rèn)真聽取、積
極反應(yīng)并歸檔;④執(zhí)行好控制和處理變化的程序;⑤促進(jìn)客戶對(duì)項(xiàng)目
工作系統(tǒng)的理解,如可能培訓(xùn)客戶的使用;⑥定期向客戶匯報(bào);⑦確
定對(duì)客戶對(duì)項(xiàng)目的職責(zé)和義務(wù)的范圍界限。
項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系的工作主要包括:與有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)保持信
息的暢通;與所在單位的職能部門保持適當(dāng)?shù)幕?dòng)關(guān)系;在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部
形成統(tǒng)一、有序、高效的工作氛圍等等。
除上述工作外,項(xiàng)目經(jīng)理管理團(tuán)隊(duì)工作中的另一項(xiàng)重要工作就是
搞好項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè),這一內(nèi)容將在本章其他部分進(jìn)行詳細(xì)論述。
4.項(xiàng)目完成后的工作
項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目進(jìn)入結(jié)束階段。對(duì)于團(tuán)隊(duì)來說,則是休整階段。
這一階段主要工作有:①項(xiàng)目成果總結(jié)與報(bào)送;②項(xiàng)目資料整理;③
項(xiàng)目后續(xù)工作安排;④宣布項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作結(jié)束。
需要說明的是,項(xiàng)目經(jīng)理的上述工作內(nèi)容與工作程序是相互聯(lián)系
與滲透的,不能截然割裂開,有的工作需要交叉進(jìn)行。
五、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的發(fā)展過程
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的形成發(fā)展需要經(jīng)歷一個(gè)過程,有一定生命周期,這個(gè)
周期對(duì)有的項(xiàng)目來說可能時(shí)間很長,有的項(xiàng)目則可能很短。但總體來
說,都要經(jīng)過形成、磨合、規(guī)范、表現(xiàn)與休整幾個(gè)階段。
(一)形成階段
團(tuán)隊(duì)的形成階段主要是組建團(tuán)隊(duì)的過程。在這一過程中,主要是
依靠項(xiàng)目經(jīng)理來指導(dǎo)和構(gòu)建團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)形成的基礎(chǔ)有兩種:一是以整
個(gè)運(yùn)行的組織為基礎(chǔ),即一個(gè)組織構(gòu)成一個(gè)團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)框架,團(tuán)隊(duì)的
目標(biāo)為組織的目標(biāo),團(tuán)隊(duì)的成員為組織的全體成員;二是在組織內(nèi)的
一個(gè)有限范圍內(nèi),為完成某一特定任務(wù)或?yàn)橐粋€(gè)共同目標(biāo)組成的團(tuán)隊(duì)。
在項(xiàng)目管理中,這兩種團(tuán)隊(duì)的形式都會(huì)出現(xiàn)。
構(gòu)建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一般的過程在項(xiàng)目經(jīng)理的工作程序中已做了介紹,
這里需要強(qiáng)調(diào)的是除前面提到的內(nèi)容外,在構(gòu)建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)時(shí)還要注意
建立起團(tuán)隊(duì)與外部的聯(lián)系,包括團(tuán)隊(duì)與其上一級(jí)或所在組織的聯(lián)系方
式和渠道、與客戶的聯(lián)系方式和渠道,同時(shí)明確團(tuán)隊(duì)的權(quán)限等。
(二)磨合階段
磨合階段是團(tuán)隊(duì)從組建到規(guī)范階段的過渡過程。在這一過程中,
團(tuán)隊(duì)成員之間、成員與內(nèi)外環(huán)境之間、團(tuán)隊(duì)與所在組織、上級(jí)、客戶
之間都要進(jìn)行一段時(shí)間的磨合。
(1)成員與成員之間的磨合。由于成員之間文化、教育、家庭、專
業(yè)等各方面
的背景和特點(diǎn)不同,使之觀念、立場(chǎng)、方法和行為等都會(huì)有各種
差異。在工作初期成員相互之間可能會(huì)出現(xiàn)不同程度和不同形式的沖
突。
(2)成員與內(nèi)外環(huán)境之間的磨合。成員與環(huán)境之間的磨合包括成員
對(duì)具體任務(wù)的熟悉和專業(yè)技術(shù)的掌握與運(yùn)用,成員對(duì)團(tuán)隊(duì)管理與工作
制度的適應(yīng)與接受,成員與整個(gè)團(tuán)隊(duì)的融合及與其他部門關(guān)系的重新
調(diào)整。
(3)團(tuán)隊(duì)與其所在組織、上級(jí)和客戶之間的磨合。一個(gè)新的團(tuán)隊(duì)與
其所在組織會(huì)有一個(gè)觀察、評(píng)價(jià)與調(diào)整的過程。兩者之間的關(guān)系有一
個(gè)銜接、建立、調(diào)整、接受、確認(rèn)的過程,同樣對(duì)于其上級(jí)和其客戶
來說也有一個(gè)類似的過程。
在以上的磨合階段中,可能有的團(tuán)隊(duì)成員因不適應(yīng)而退出團(tuán)隊(duì),
為此,團(tuán)隊(duì)要進(jìn)行重新調(diào)整與補(bǔ)充。在實(shí)際工作中應(yīng)盡可能縮短磨合
時(shí)間,以便使團(tuán)隊(duì)早日形成合力。
(三)規(guī)范階段
經(jīng)過磨合階段,團(tuán)隊(duì)的工作開始進(jìn)入有序化狀態(tài),團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)規(guī)
則經(jīng)過建立、補(bǔ)充與完善,成員之間經(jīng)過認(rèn)識(shí)、了解與相互定位,形
成了自己的團(tuán)隊(duì)文化、新的工作規(guī)范,培養(yǎng)了初步的團(tuán)隊(duì)精神。
這一階段的團(tuán)隊(duì)建設(shè)要注意以下幾點(diǎn):
(1)團(tuán)隊(duì)工作規(guī)則的調(diào)整與完善。工作規(guī)貝!要在使工作高效率完成、
工作規(guī)范合情合理、成員樂于接受之間尋找最佳的平衡點(diǎn)。
(2)團(tuán)隊(duì)價(jià)值取向的倡導(dǎo),創(chuàng)建共同的價(jià)值觀。
(3)團(tuán)隊(duì)文化的培養(yǎng)。注意鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員個(gè)性的發(fā)揮,為個(gè)人成長
創(chuàng)造條件。
(4)團(tuán)隊(duì)精神的奠定。團(tuán)隊(duì)成員相互信任、互相幫助、盡職盡責(zé)。
(四)表現(xiàn)階段
經(jīng)過上述三個(gè)階段,團(tuán)隊(duì)進(jìn)入了表現(xiàn)階段,這是團(tuán)隊(duì)最好狀態(tài)的
時(shí)期。團(tuán)隊(duì)成員彼此高度信任、相互默契,工作效率有大的提高,工
作效果明顯,這時(shí)團(tuán)隊(duì)已比較成熟。
需要注意的問題有:(1)牢記團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)與工作任務(wù)。不能單純
為團(tuán)隊(duì)的建設(shè)而忘記了團(tuán)隊(duì)的組建目的。要時(shí)刻記住,團(tuán)隊(duì)是為項(xiàng)目
服務(wù)的。(2)警惕出現(xiàn)一種情況,即有的團(tuán)隊(duì)在經(jīng)過前三個(gè)階段后,
在第四階段很可能并沒有形成高效的團(tuán)隊(duì)狀態(tài),團(tuán)隊(duì)成員之間迫于工
作規(guī)范的要求與管理者權(quán)威而出現(xiàn)一些成熟的假象,使團(tuán)隊(duì)沒有達(dá)到
最佳狀態(tài),無法完成預(yù)期的目標(biāo)。
(五)休整階段
休整階段包括休止與整頓兩個(gè)方面的內(nèi)容。
團(tuán)隊(duì)休止是指團(tuán)隊(duì)經(jīng)過一段時(shí)期的工作,任務(wù)即將結(jié)束,這時(shí)團(tuán)
隊(duì)將面臨著總結(jié)、表彰等工作,所有這些暗示著團(tuán)隊(duì)前一時(shí)期的工作
已經(jīng)基本結(jié)束。團(tuán)隊(duì)可能面臨馬上解散的狀況,團(tuán)隊(duì)成員要為自己的
下一步工作進(jìn)行考慮。
團(tuán)隊(duì)整頓是指在團(tuán)隊(duì)的原工作任務(wù)結(jié)束后,團(tuán)隊(duì)也可能準(zhǔn)備接受
新的任務(wù)。為此,團(tuán)隊(duì)要進(jìn)行調(diào)整和整頓,包括工作作風(fēng)、工作規(guī)范、
人員結(jié)構(gòu)等各方面。如果這種調(diào)整比較大,實(shí)際上是構(gòu)建一個(gè)新的團(tuán)
隊(duì)。
六、制定組織計(jì)劃要注意的問題
在項(xiàng)目組織計(jì)劃的制定與執(zhí)行中,要注意以下幾個(gè)方面的問題:
(一)項(xiàng)目界面
(1)組織界面。組織界面是指項(xiàng)目組織內(nèi)部各組織單元之間職責(zé)與
任務(wù)相互交叉中的分工與銜接。在項(xiàng)目組織計(jì)劃中,要正式或非正式
地明確不同組織單元之間的這種組織界面關(guān)系。在實(shí)際工作中,可根
據(jù)項(xiàng)目的具體情況或繁或簡(jiǎn)地進(jìn)行這一工作。例如,一個(gè)大型水利工
程的項(xiàng)目組織管理系統(tǒng)內(nèi)各組織單元之間的相互關(guān)系和一個(gè)簡(jiǎn)單的飲
料生產(chǎn)項(xiàng)目相比,前者的復(fù)雜程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于后者。
(2)技術(shù)界面。技術(shù)界面是指項(xiàng)目內(nèi)部各專業(yè)之間的“接口”,包
括在專業(yè)交叉與銜接點(diǎn)上如何進(jìn)行相互分工與協(xié)作等。在項(xiàng)目組織計(jì)
劃中,對(duì)于不同專業(yè)之間的界面關(guān)系應(yīng)當(dāng)正式或非正式地予以明確。
技術(shù)界面既可發(fā)生在項(xiàng)目階段內(nèi)部,也可能發(fā)生在項(xiàng)目階段之間。例
如,項(xiàng)目場(chǎng)(廠)址選擇時(shí),市政工程專業(yè)必須與建筑結(jié)構(gòu)工程專業(yè)
很好地配合,是發(fā)生在一個(gè)階段的內(nèi)部;而對(duì)于一個(gè)汽車制造廠的技
改項(xiàng)目,總裝車間的擴(kuò)能改造必須與發(fā)動(dòng)機(jī)生產(chǎn)能力改造配套,則是
發(fā)生在不同階段之間。
(3)人際關(guān)系界面。人際關(guān)系界面是指項(xiàng)目組織內(nèi)部不同個(gè)人之間
工作交叉中的分工與銜接。在項(xiàng)目工作當(dāng)中,正式或非正式地明確不
同個(gè)人之間的這種人際關(guān)系界面,對(duì)于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人很好地完成
各自的任務(wù)與職責(zé),對(duì)于高質(zhì)量地完成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的整體目標(biāo)都是非常
必要的。
(二)人員配備計(jì)劃要與需求一致
人員配備計(jì)劃是整個(gè)人力資源計(jì)劃的重要部分。在進(jìn)行計(jì)劃的制
定時(shí),一定要盡可能按項(xiàng)目對(duì)人力資源在時(shí)間、技能、合作、數(shù)量等
方面的需求來安排,以保證項(xiàng)目的進(jìn)度與質(zhì)量。在研究需求時(shí)要注意
明確項(xiàng)目在各時(shí)間階段、各不同組織單元中或小組內(nèi)的具體要求。
(三)約束條件
這種約束就是指限制項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)選擇的各項(xiàng)因素,主要包括:
(1)項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)。不同的組織結(jié)構(gòu)形式,對(duì)項(xiàng)目的人力資源
有不同的要求。例如基本組織結(jié)構(gòu)為強(qiáng)矩陣式時(shí),對(duì)項(xiàng)目管理者的領(lǐng)
導(dǎo)和組織能力方面的要求與弱矩陣形式下相比則有較大的不同。
(2)共同達(dá)成的有關(guān)協(xié)議。在項(xiàng)目角色安排與職責(zé)分工時(shí),有的
會(huì)受到一些特殊的協(xié)議與有關(guān)規(guī)定的影響與制約。例如,同工會(huì)或其
他雇員團(tuán)體之間的協(xié)議可能要求在項(xiàng)目中給某些特定群體中的人員或
具體某人以一定的角色或明確一定的關(guān)系。
(3)項(xiàng)目管理層的偏好。對(duì)于以往取得的成功經(jīng)驗(yàn)或方法,人們
不由自主地會(huì)產(chǎn)生一種依從心理。如果項(xiàng)目管理層成員在過去的項(xiàng)目
中用某種組織方式取得了成功,他們?cè)趯砗芸赡苤鲝埐捎妙愃频慕M
織方式。
(4)預(yù)期的人員安排。在項(xiàng)目所涉及的各類群體中,每個(gè)人對(duì)項(xiàng)
目產(chǎn)生的影響都可能有所不同。在理論上項(xiàng)目的組織計(jì)劃應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目
的具體情況和項(xiàng)目管理理論等來確定,但實(shí)際上項(xiàng)目如何組織實(shí)施常
常受到一些特殊個(gè)別人的能力和水平影響,由于這種影響的存在,使
項(xiàng)目的組織計(jì)劃與行為不得不進(jìn)行改變和調(diào)整。
七、組織與組織計(jì)劃的含義
(一)項(xiàng)目組織
通常認(rèn)為項(xiàng)目管理組織具有兩個(gè)方面的含義;一是作為名詞概念
的工程項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)形式,即按照一定的體制、部門設(shè)置、層次劃
分及職責(zé)分工而構(gòu)成的有機(jī)體;二是作為動(dòng)詞概念的組織管理過程,
即為達(dá)到一定目標(biāo),運(yùn)生組織所賦予的權(quán)力,對(duì)所需的資源進(jìn)行合理
配置,以有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過程。組織的關(guān)鍵不在于同一個(gè)建筑
內(nèi)辦公、或一套政策和程序,其核心是組織內(nèi)成員之間,成員與職責(zé)、
任務(wù),成員與資源之間的關(guān)系。
工程項(xiàng)目管理組織可以是一個(gè)公司,也可以是一個(gè)專業(yè)項(xiàng)目部,
還可能是為完成某一項(xiàng)目而成立起來的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
(二)項(xiàng)目組織計(jì)劃
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織計(jì)劃是指為保證工程項(xiàng)目的良好開展,對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
有關(guān)人員職位與責(zé)任的設(shè)置構(gòu)架。對(duì)于大多數(shù)項(xiàng)目來說,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組
織計(jì)劃可能很早就開始了,甚至提前與業(yè)主進(jìn)行了溝通。但為保證整
個(gè)項(xiàng)目的持續(xù)力,對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織計(jì)劃應(yīng)進(jìn)行定期審查,如果開始制
定的計(jì)劃不再適合項(xiàng)目的發(fā)展,就應(yīng)及時(shí)對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷摹?/p>
(三)項(xiàng)目組織的作用
一個(gè)優(yōu)良的組織其基本作用是避免組織內(nèi)個(gè)體力量的相互抵消,
尋求個(gè)體力量
匯聚和放大的效應(yīng)Q
項(xiàng)目管理組織的作用從不同的角度分析可以有不同的認(rèn)識(shí)。從組
織與項(xiàng)目目標(biāo)關(guān)系的角度看,項(xiàng)目管理組織的根本作用是通過組織活
動(dòng),匯聚和放大項(xiàng)目組織內(nèi)成員的力量,保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。主要
體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
合理的管理組織可以提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作效率。
管理組織的合理確定,有利于項(xiàng)目目標(biāo)的分解與完成。
合理的項(xiàng)目組織可以優(yōu)化資源配置,避免資源浪費(fèi)。
良好的項(xiàng)目組織工作有利于平衡項(xiàng)目組織的穩(wěn)定與調(diào)整。
科學(xué)合理的項(xiàng)目組織工作有利于項(xiàng)目內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)。
(四)影響項(xiàng)目組織的因素
對(duì)工程項(xiàng)目組織的影響因素包括影響項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)形式的形成和
影響項(xiàng)目組織管理過程兩方面。其影響因素表現(xiàn)為社會(huì)因素和項(xiàng)目所
在組織內(nèi)部因素。
(三)社會(huì)因素
國際通行的項(xiàng)目管理方法與慣例。
國家經(jīng)濟(jì)管理環(huán)境和與項(xiàng)目相關(guān)的管理制度。
項(xiàng)目規(guī)模與項(xiàng)目技術(shù)復(fù)雜性。
項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系與形式。
項(xiàng)目管理的范圍以及項(xiàng)目工作的種類、規(guī)模、性質(zhì)和影響力。
(四)組織內(nèi)部的因素
上級(jí)組織的管理模式與制度。
公司與項(xiàng)目管理目標(biāo)。
上級(jí)組織領(lǐng)導(dǎo)層及各部門之間的運(yùn)作方式。
組織領(lǐng)導(dǎo)及成員的素質(zhì)。
八、工程項(xiàng)目周期及階段劃分
工程項(xiàng)目周期也稱投資建設(shè)周期,是指從提出投資設(shè)想,經(jīng)過前
期論證、投資決策、建設(shè)準(zhǔn)備、建設(shè)實(shí)施、竣工驗(yàn)收直至投產(chǎn)運(yùn)營所
經(jīng)歷的全過程。為了順利完成工程項(xiàng)目的投資建設(shè),通常要把一個(gè)工
程項(xiàng)目劃分成若干個(gè)工作階段,以便更好地進(jìn)行管理。階段劃分的數(shù)
量和必要性及每個(gè)階段所需的控制程度,取決于項(xiàng)目的規(guī)模、復(fù)雜程
度和潛在影響。可交付成果是指在某一過程、階段或項(xiàng)目完成時(shí),必
須產(chǎn)出的任何獨(dú)特并可核實(shí)的產(chǎn)品、成果或服務(wù)能力。項(xiàng)目階段通常
都與特定的主要可交付成果的形成相關(guān)。通常,工程項(xiàng)目周期可劃分
為四個(gè)階段:前期階段、準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段和投產(chǎn)運(yùn)營階段。
九、工程項(xiàng)目各階段主要工作內(nèi)容
工程項(xiàng)目管理隨項(xiàng)目周期的全過程次第展開。項(xiàng)目周期的不同階
段,由于工作內(nèi)容和要求不同,管理工作的重點(diǎn)也不同。
1.工程項(xiàng)目前期階段
這一階段的主要工作包括:投資機(jī)會(huì)研究、初步可行性研究、可
行性研究、項(xiàng)目評(píng)估及決策等。該階段的主要任務(wù)是對(duì)工程項(xiàng)目投資
的必要性、可能性、可行性、合理性,以及何時(shí)投資、在何地建設(shè)、
如何實(shí)施等重大問題,進(jìn)行科學(xué)論證和多方案比較。本階段雖然投入
少,但對(duì)項(xiàng)目效益影響大,前期決策的失誤往往會(huì)導(dǎo)致重大的投資損
失。為保證工程項(xiàng)目決策的科學(xué)性,可行性研究和項(xiàng)目評(píng)估工作應(yīng)委
托具有相應(yīng)能力的咨詢公司獨(dú)立進(jìn)行,涉及多專業(yè)領(lǐng)域的應(yīng)由不同的
專業(yè)咨詢公司來完成。該階段的工作重點(diǎn)是對(duì)項(xiàng)目投資建設(shè)的必要性
和可行性進(jìn)行分析論證,提出指標(biāo)性目標(biāo),并作出科學(xué)決策。
2工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段
該階段的主要工作包括:工程項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì),工
程項(xiàng)目征地及建設(shè)條件的準(zhǔn)備,工程招標(biāo)并與承包人簽訂承包合同,
獲得相關(guān)工程建設(shè)行政許可,貨物采購等。本階段是戰(zhàn)略決策的具體
化,為落實(shí)可行性研究提出的指標(biāo)性目標(biāo)制定實(shí)施計(jì)劃,在很大程度
上決定了工程項(xiàng)目實(shí)施的成敗及能否高效率地達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。該階段
的工作重點(diǎn)是準(zhǔn)備和安排工程項(xiàng)目所需建設(shè)條件,以工程項(xiàng)目開工建
設(shè)為結(jié)束。
3.工程項(xiàng)目實(shí)施階段
該階段的主要任務(wù)是將建設(shè)投入要素進(jìn)行組合,形成工程實(shí)物形
態(tài),實(shí)現(xiàn)投資決策目標(biāo)。在這一階段,通過施工、采購等活動(dòng),在規(guī)
定的工程內(nèi)容、工期、費(fèi)用、質(zhì)量范圍內(nèi),按設(shè)計(jì)要求高效率地實(shí)現(xiàn)
工程項(xiàng)目目標(biāo)。此階段的主要工作包括:工程項(xiàng)目施工、聯(lián)動(dòng)試車、
試生產(chǎn)、竣工驗(yàn)收等。工程項(xiàng)目試生產(chǎn)正常并經(jīng)業(yè)主驗(yàn)收后,工程項(xiàng)
目實(shí)施階段即告結(jié)束。本階段在工程項(xiàng)目建設(shè)周期中工作量最大,投
入的人力、物力和財(cái)力最多,工程項(xiàng)目管理的難度也最大。
4.工程項(xiàng)目投產(chǎn)運(yùn)營階段
該階段的工作不同于上述三個(gè)階段,主要工作由業(yè)主單位自行完
成或者成立專門的項(xiàng)目公司承擔(dān)。對(duì)于經(jīng)營性工程項(xiàng)目,如高速公路、
垃圾處理廠等,其運(yùn)營階段工作較為復(fù)雜,包括經(jīng)營和維護(hù)兩大任務(wù)。
對(duì)于非經(jīng)營性工程項(xiàng)目,如住宅地產(chǎn)等,運(yùn)營階段主要通過鑒定、修
繕、加固、拆除等活動(dòng),保證工程項(xiàng)目的功能、性能能夠滿足正常使
用的要求。
運(yùn)營是通過開展持續(xù)的活動(dòng)生產(chǎn)規(guī)定產(chǎn)品或提供服務(wù)的一種組織
職能。項(xiàng)目是指為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時(shí)性工作。
項(xiàng)目管理與運(yùn)營管理存在著本質(zhì)的差別。工程項(xiàng)目運(yùn)營一般不包括在
項(xiàng)目管理的范疇,但在工程項(xiàng)目管理的全過程中必須考慮到運(yùn)營問題,
因?yàn)楣こ添?xiàng)目管理的成果最終是為項(xiàng)目運(yùn)營服務(wù)的.
從工程項(xiàng)目管理的角度看,在項(xiàng)目運(yùn)營期間,主要工作有工程的
保修、回訪、相關(guān)后續(xù)服務(wù)、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)等。項(xiàng)目后評(píng)價(jià)是指對(duì)已經(jīng)
完成的項(xiàng)目的目的、執(zhí)行過程、效益、作用和影響所進(jìn)行的系統(tǒng)的、
客觀的分析,一般在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后2—3年內(nèi)進(jìn)行。它通過對(duì)項(xiàng)目實(shí)
施過程、結(jié)果及其影響進(jìn)行調(diào)查研究和全面系統(tǒng)回顧,與項(xiàng)目決策時(shí)
確定的預(yù)期目標(biāo)以及技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境、社會(huì)等相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,
找出差別和變化,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),汲取教訓(xùn),得到啟示,提出
對(duì)策建議,通過信息反饋,改善投資管理和決策,達(dá)到提高投資效益
的目的。
根據(jù)工程項(xiàng)目復(fù)雜程度和實(shí)際管理的需要,工程項(xiàng)目階段劃分還
可以逐級(jí)分解。
十、工程項(xiàng)目的特征
1.工程項(xiàng)目的基本特征
(1)獨(dú)特性。盡管某些工程項(xiàng)目所提供的產(chǎn)品或服務(wù)具有高度的相
似性,但由于每個(gè)工程項(xiàng)目都具有特定的建設(shè)時(shí)間、地點(diǎn)和條件,其
實(shí)施都會(huì)涉及到某些以前沒有做過的事情。所以,它總是獨(dú)特的。例
如,盡管建造了成千上萬座的住宅樓,但每一座樓都是獨(dú)特的。
(2)一次性。每個(gè)工程項(xiàng)目都有確定的起點(diǎn)和終點(diǎn),所有工程項(xiàng)巨
的實(shí)施都將達(dá)到其終點(diǎn),而不是持續(xù)不斷的工作。從這個(gè)意義來講,
項(xiàng)目都是一次性的。當(dāng)一個(gè)工程項(xiàng)目的目標(biāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn),或者已經(jīng)明確
知道該工程項(xiàng)目的目標(biāo)不再需要或不可能實(shí)現(xiàn)時(shí),該工程項(xiàng)目即達(dá)到
了它的終點(diǎn)。一次性并不意味著時(shí)間短,實(shí)際上許多工程項(xiàng)目要經(jīng)歷
若干年。
“獨(dú)特性”和“一次性”有時(shí)也分別被稱為“唯一性”和“臨時(shí)
性”,這兩點(diǎn)是工程項(xiàng)目和非工程項(xiàng)目共有的特征。
(3)固定性。工程項(xiàng)目都含有建筑安裝工程,并固定在一定的地點(diǎn),
是不可移動(dòng)的。工程項(xiàng)目都受所在地點(diǎn)資源、氣候、地質(zhì)等條件的制
約,這是工程項(xiàng)目區(qū)別于非工程項(xiàng)目的最主要的特征。
(4)整體性。一個(gè)工程項(xiàng)目往往由多個(gè)單項(xiàng)工程和多個(gè)單位工程組
成,彼此之間緊密相關(guān),結(jié)合到一起才能發(fā)揮工程項(xiàng)目產(chǎn)品的整體功
能和效益。
(5)不可逆轉(zhuǎn)性。工程項(xiàng)目實(shí)施完成后,在其壽命期內(nèi)一般不會(huì)推
倒重來,那將造成很大的損失。因此,工程項(xiàng)目具有不可逆轉(zhuǎn)性。
(6)不確定性大。一個(gè)工程項(xiàng)目從策劃到建設(shè)完成往往需要幾年時(shí)
間,有的甚至更長,建設(shè)過程中涉及面廣,各種情況復(fù)雜多變,不確
定性大。不確定性會(huì)給既定的建設(shè)目標(biāo)帶來風(fēng)險(xiǎn)。
2.工程項(xiàng)目目的復(fù)雜性
工程項(xiàng)目特別是大型工程項(xiàng)目,投資建設(shè)周期長,影響因素多,
有些因素具有不確定性和突發(fā)性,后果嚴(yán)重,從而導(dǎo)致工程項(xiàng)目的復(fù)
雜性。工程項(xiàng)目的復(fù)雜性主要表現(xiàn)為:
(1)工程項(xiàng)目交易及生產(chǎn)過程的復(fù)雜性
工程項(xiàng)目交易不同于一般商品的交易,具有先交易、后生產(chǎn)的典
型特征。由于工程項(xiàng)目各參與方溝通中存在“信息孤島”等問題,相
關(guān)因素的不確定性和風(fēng)險(xiǎn),業(yè)主期望的不明確性、工程設(shè)計(jì)的局限性、
工程技術(shù)的復(fù)雜程度不斷增大造成的施工過程的難度等原因,導(dǎo)致工
程項(xiàng)目交易及生產(chǎn)過程的復(fù)雜性。
(2)工程項(xiàng)目組織的復(fù)雜性
由于工程項(xiàng)目的目標(biāo)多,涉及面廣,群體作業(yè),因而參與項(xiàng)目工
作的組織和人員也多。直接參與管理者除了項(xiàng)目建設(shè)單位的人員外,
還有咨詢單位的咨詢工程師,設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)人員,勘察單位的勘察
人員,設(shè)備制造商相關(guān)人員,施工承包和分包單位的人員,工程監(jiān)理
單位的人員,而且各方可能來自不同的國家或地區(qū),存在一定的文化
差異。此外,還涉及政府、金融、保險(xiǎn)等機(jī)構(gòu),以及項(xiàng)目所在地的社
會(huì)組織和相關(guān)群體等。這些都是項(xiàng)目的利益相關(guān)方,對(duì)項(xiàng)目的成效關(guān)
系重大,也增加了項(xiàng)目管理的難度和復(fù)雜性。
(3)工程項(xiàng)目環(huán)境的復(fù)雜性
工程項(xiàng)目的建設(shè)周期長,其間國際國內(nèi)政治局勢(shì)、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、
法律、文化方面可能發(fā)生變化。另外,工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的上級(jí)組織和合
作伙伴的組織也有可能發(fā)生變化,項(xiàng)目的建設(shè)條件和自然條件也可能
發(fā)生變化,如地震、災(zāi)害等。所有這些環(huán)境的變化,都會(huì)增加項(xiàng)目管
理的復(fù)雜性。
十一、工程項(xiàng)目的分類
依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),工程項(xiàng)目有著不同的分類方式。按投資來源,
分為政府投資項(xiàng)目、企業(yè)投資項(xiàng)目、利用外資項(xiàng)目及其他投資項(xiàng)目;
按建設(shè)性質(zhì),分為新建項(xiàng)目、改建項(xiàng)目、擴(kuò)建項(xiàng)目和更新改造項(xiàng)目;
按項(xiàng)目用途,分為生產(chǎn)性項(xiàng)目和非生產(chǎn)性項(xiàng)目;按產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域,分為工
業(yè)項(xiàng)目、交通運(yùn)輸項(xiàng)目、農(nóng)林水利項(xiàng)目和社會(huì)事業(yè)項(xiàng)目等;按照項(xiàng)目
經(jīng)濟(jì)特征,分為經(jīng)營性項(xiàng)目、公益項(xiàng)目和其他項(xiàng)目°政府主管部門根
據(jù)市場(chǎng)監(jiān)管的需要,依據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)將工程項(xiàng)目分為大型、中型和小型
項(xiàng)目。不同類別的工程項(xiàng)目,在管理上既有共性要求,又存在一些差
別。
國際上對(duì)項(xiàng)目分類主要以項(xiàng)目的產(chǎn)出物性質(zhì)、服務(wù)對(duì)象、主要效
益特點(diǎn)、對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)、資金來源等幾個(gè)方面為依據(jù)。
(1)生產(chǎn)類項(xiàng)目(ProductiveSectorProjects):包括工業(yè)和農(nóng)業(yè)
類。這類項(xiàng)目的主要特點(diǎn)有:項(xiàng)目直接為社會(huì)生產(chǎn)物質(zhì)產(chǎn)品;在為社
會(huì)提供產(chǎn)品的同時(shí),為社會(huì)提供財(cái)政稅收和直接積累;此類項(xiàng)目可以
完全市場(chǎng)化運(yùn)作;項(xiàng)目財(cái)務(wù)效益明顯;投資資金來源可以完全由資本
市場(chǎng)籌集,一般無需動(dòng)用政府預(yù)算或財(cái)政資金,主要依靠資本市場(chǎng)融
資。但是,農(nóng)業(yè)項(xiàng)目則比較特殊,產(chǎn)品對(duì)社會(huì)十分重要,但往往財(cái)務(wù)
效益較差,加之農(nóng)業(yè)的從業(yè)人員多,社會(huì)影響大,許多國家都對(duì)本國
農(nóng)業(yè)采取特殊的資助政策。
(2)基礎(chǔ)設(shè)施類項(xiàng)目(InfrastructureSectorProjects):包括交
通、通信、供電、供氣、供排水設(shè)施等項(xiàng)目。此類項(xiàng)目的特點(diǎn)是:項(xiàng)
目為生產(chǎn)類行業(yè)和人民包活提供服務(wù),一般沒有直接的物質(zhì)產(chǎn)品產(chǎn)出;
此類項(xiàng)目壟斷性較強(qiáng),只能在特定條件下參照市場(chǎng)模式運(yùn)作;這類項(xiàng)
目財(cái)務(wù)效益不明顯,但社會(huì)效益顯著;項(xiàng)目的資金來源主要是政府預(yù)
算和其他資金。
(3)社會(huì)發(fā)展和人力資源開發(fā)類項(xiàng)目(SocialDevelopmentand
HumanResourcesDevelopmentSectorProjects):包括社會(huì)公共設(shè)施、
環(huán)境保護(hù)、文化體育、教育培訓(xùn)、醫(yī)療衛(wèi)生、社會(huì)福利等行業(yè)項(xiàng)目。
這類項(xiàng)目主要特點(diǎn)是:項(xiàng)目直接為改善和提高人民生活質(zhì)量的公共事
業(yè)服務(wù);一般無財(cái)務(wù)效益,屬于非盈利性行業(yè),不能提供財(cái)政稅收和
社會(huì)積累;此類項(xiàng)目的運(yùn)營在政府直接監(jiān)管下運(yùn)作,不能完全市場(chǎng)化;
項(xiàng)目的產(chǎn)出主要是社會(huì)效益;項(xiàng)目資金來源一般全部來自政府預(yù)算資
金和公共資金。此類項(xiàng)目是政府關(guān)注、投入和監(jiān)管的重中之重。
十二、工程項(xiàng)目業(yè)主方管理模式
業(yè)主是工程項(xiàng)目的總策劃者、總組織者和總集成者,因此其管理
模式很大程度上決定了項(xiàng)目管理的總體框架。根據(jù)業(yè)主方項(xiàng)目管理的
能力水平以及工程項(xiàng)目的復(fù)雜程度,業(yè)主的管理模式可分為業(yè)主自行
管理模式和委托管理模式。
(一)業(yè)主自行管理模式
業(yè)主自行管理模式即業(yè)主方主要依靠自身力量進(jìn)行工程項(xiàng)目管理,
在項(xiàng)目策劃及實(shí)施過程中,也經(jīng)常聘用投資咨詢公司、監(jiān)理公司等協(xié)
助進(jìn)行部分管理,但主要工作由業(yè)主方自行完成。自行管理方式可以
充分保障業(yè)主方對(duì)工程項(xiàng)目的控制,可以隨時(shí)采取措施以保障業(yè)主利
益的最大化,但也具有組織機(jī)構(gòu)龐大、專業(yè)力量不足、管理資源利用
率低等缺點(diǎn),對(duì)于缺少連續(xù)性項(xiàng)目的業(yè)主而言,不利于管理經(jīng)驗(yàn)的積
累等。
(二)業(yè)主委托管理模式
近年來,由于社會(huì)分工體系的進(jìn)一步深化,以及工程項(xiàng)目技術(shù)含
量的不斷增大,工程項(xiàng)目管理對(duì)高質(zhì)量專業(yè)化管理的要求也越來越迫
切,委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目管理成為一種趨勢(shì)。
1項(xiàng)目管理(ProjectManagement,PM>服務(wù)模式
項(xiàng)目管理服務(wù)是指從事工程項(xiàng)目管理的企業(yè)受業(yè)主委托,按照合
同約定,代表業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目的組織實(shí)施進(jìn)行全過程或若干階段或部
分內(nèi)容的管理和服務(wù)。
項(xiàng)目管理企業(yè)按照合同約定,在工程項(xiàng)目決策階段,可為業(yè)主編
制可行性研究報(bào)告,進(jìn)行可行性分析和項(xiàng)目策劃;在工程項(xiàng)目的準(zhǔn)備
和實(shí)施階段,可為業(yè)主提供招標(biāo)代理、設(shè)計(jì)管理、采購管理、工程監(jiān)
理、施工管理和試運(yùn)行(竣工驗(yàn)收)等服務(wù),代表業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)
行質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用、合同、信息等管理和控制。項(xiàng)目管理企
業(yè)不直接與該工程項(xiàng)目的總承包企業(yè)或勘察、設(shè)計(jì)、供貨、施工等企
業(yè)簽訂合同。項(xiàng)目管理企業(yè)一般應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。
該模式由項(xiàng)目管理企業(yè)按合同約定管理內(nèi)容代替業(yè)主進(jìn)行管理與
協(xié)調(diào),即代行發(fā)包人(業(yè)主)的管理職責(zé)。一歿情況下,從項(xiàng)目建設(shè)
一開始就對(duì)項(xiàng)目全過程進(jìn)行管理,可以充分發(fā)揮項(xiàng)目管理企業(yè)經(jīng)理的
專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)勢(shì),做到專業(yè)的人做專業(yè)的事,且管理思路前后統(tǒng)一,
確保項(xiàng)目目標(biāo)的一致性和有效持續(xù);當(dāng)業(yè)主同時(shí)開發(fā)多個(gè)項(xiàng)目時(shí),可
以避免本單位項(xiàng)目管理人員經(jīng)驗(yàn)不足的缺陷,有效避免失誤和損失;
業(yè)主方可以比較方便地提出必要的設(shè)計(jì)和施工方面的變更,通過專業(yè)
的項(xiàng)目管理人員與設(shè)計(jì)單位溝通,可提高溝通效率和質(zhì)量。但該模式
也會(huì)出現(xiàn)一些問題,例如,對(duì)于沒有合約管理經(jīng)驗(yàn)的業(yè)主在簽署合同
時(shí),往往對(duì)項(xiàng)目管理企業(yè)的職責(zé)不易明確,管理過程中出現(xiàn)問題難以
追究責(zé)任。因而,目前委托項(xiàng)目管理模式主要用于大型項(xiàng)目或復(fù)雜項(xiàng)
目,特別適用于業(yè)主管理能力不強(qiáng)的項(xiàng)目。
2.頂目管理承包(ProjectManagementContracting,PMC)模式
PMC模式是指由業(yè)主通過招標(biāo)方式聘請(qǐng)項(xiàng)目管理承包商,作為業(yè)主
代表或業(yè)主的延伸,對(duì)項(xiàng)目全過程進(jìn)行集成化管理。該模式下,PMC承
包商須與業(yè)主簽訂合同,并與業(yè)主聘用的咨詢單位、專業(yè)咨詢顧問密
切合作,對(duì)工程進(jìn)行計(jì)劃、管理、協(xié)調(diào)和控制。業(yè)主一般不與施工單
位和材料、設(shè)備供應(yīng)商簽訂合同,但對(duì)某些專業(yè)性很強(qiáng)的工程內(nèi)容和
工程專用材料、設(shè)備,業(yè)主可直接與施工單位和材料、設(shè)備供應(yīng)商簽
訂合同。業(yè)主與PMC承包商所簽訂的合同既包括管理服務(wù)的內(nèi)容,也
包括工程施工承包的內(nèi)容。
PMC作為一種項(xiàng)目管理模式,并沒有取代原有的項(xiàng)目前期工作和項(xiàng)
目實(shí)施工作。其本質(zhì)上只是受業(yè)主委托,代表業(yè)主對(duì)原有的項(xiàng)目前期
工作和項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行管理、監(jiān)督和指導(dǎo),是工程公司或項(xiàng)目管理公司
利用其管理經(jīng)驗(yàn)、人才優(yōu)勢(shì)在項(xiàng)目管理領(lǐng)域的拓展。
PMC模式可充分發(fā)揮管理承包商在項(xiàng)目管理方面的專業(yè)技能,統(tǒng)一
協(xié)調(diào)和管理項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與施工,減少矛盾;管理承包商負(fù)責(zé)管理整個(gè)
施工前階段和施工階段,有利于減少設(shè)計(jì)變更;業(yè)主與管理承包商的
合同關(guān)系簡(jiǎn)單、組織協(xié)調(diào)比較有利,可以提早開工,可采用快速路徑
法施工,縮短項(xiàng)目工期。其缺點(diǎn)是,由于業(yè)主與施工承包商沒有合同
關(guān)系,控制施工難度較大;業(yè)主對(duì)工程費(fèi)用也不能直接控制,存在很
大風(fēng)險(xiǎn)。
3.代理型CM(ConstructionManagement)模式
CM模式又稱階段發(fā)包方式或快速軌道方式,與設(shè)計(jì)圖紙全部完成
之后才進(jìn)行招標(biāo)的傳統(tǒng)的連續(xù)建設(shè)模式不同,其特點(diǎn)是:由業(yè)主委托
的CM方式項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(以下簡(jiǎn)稱CM經(jīng)理)與設(shè)計(jì)單位、咨詢工程師
組成一個(gè)聯(lián)合小組,共同負(fù)責(zé)組織和管理工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和施工。
在項(xiàng)目的總體規(guī)劃、布局和設(shè)計(jì)時(shí),要考慮到控制項(xiàng)目的總投資,在
主體設(shè)計(jì)方案確定后,完成一部分工程的設(shè)計(jì),即對(duì)這一部分工程進(jìn)
行招標(biāo),發(fā)包給一家承包商施工,由業(yè)主直接與承包商簽訂施工承包
合同。
CM模式可以縮短工程項(xiàng)目從規(guī)劃、設(shè)計(jì)到竣工的周期,整個(gè)工程
可以提前投產(chǎn),節(jié)約投資,減少投資風(fēng)險(xiǎn),較早地取得收益;CM單位
或CM經(jīng)理早期即介入設(shè)計(jì)管理,因而設(shè)計(jì)者可聽取CM經(jīng)理的建議,
預(yù)先考慮施工因素,以改進(jìn)設(shè)計(jì)的可施工性,還可運(yùn)用價(jià)值工程改進(jìn)
設(shè)計(jì),以節(jié)省投資;可以先進(jìn)行分項(xiàng)設(shè)計(jì),分項(xiàng)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo),并及時(shí)
施工,因而設(shè)計(jì)變更較少。但分項(xiàng)招標(biāo)可能導(dǎo)致承包費(fèi)用較高,因而
要做好分析比較,研究項(xiàng)目分項(xiàng)的多少,充分發(fā)揮專業(yè)分包商的專長。
采用代理型CM模式時(shí),CM經(jīng)理作為業(yè)主的代理,按照項(xiàng)目規(guī)模、
服務(wù)范圍和時(shí)間長短收取服務(wù)費(fèi),一般采用固定酬金加管理費(fèi)(成本
補(bǔ)償合同)。業(yè)主在各施工階段和承包商簽訂工程施工合同。在代理
型CM模式的情況下,業(yè)主可自由選定建筑師/工程師進(jìn)行設(shè)計(jì);在招
標(biāo)前可確定完整的工作范圍和項(xiàng)目原則;也可以有完善的管理與技術(shù)
支持。但是在明確整個(gè)項(xiàng)目的成本之前,投入較大;索賠與變更的費(fèi)
用可能較高,業(yè)主方投資風(fēng)險(xiǎn)很大;由于分階段招標(biāo),CM經(jīng)理不可能
對(duì)進(jìn)度和成本作出保證。
4.風(fēng)險(xiǎn)型CM模式
對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)型CM模式來說,CM經(jīng)理在開發(fā)和設(shè)計(jì)階段相當(dāng)于業(yè)主的
顧問,在施工階段擔(dān)任總承包商的角色,一般業(yè)主要求CM經(jīng)理提出俁
證最大工程費(fèi)用(GMP)以保證業(yè)主的投資控制。如工程結(jié)算超過GMP,
由CM經(jīng)理的公司賠償;如果低于GMP,節(jié)約的投資歸業(yè)主,但可按約
定給予CM經(jīng)理公司一定比例的獎(jiǎng)勵(lì)性提成。GMP包括工程的預(yù)算總成
本和CM經(jīng)理的酬金,但不包括業(yè)主方的不可預(yù)見費(fèi)、管理費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、
土地費(fèi)、拆遷費(fèi)和其他業(yè)主自行采購、發(fā)包的工作費(fèi)用等。.
5.“代建制”模式
1993年開始,針對(duì)政府投資項(xiàng)目投資部門、管理部門與建設(shè)單位
三方之間存在的利益矛盾沖突,以及由此導(dǎo)致的投資質(zhì)量效益不佳、
過程無法有效控制等問題,我國部分省市通過采用招標(biāo)或直接委托等
方式,將一些基礎(chǔ)設(shè)施和社會(huì)公益性的政府投資項(xiàng)目委托給一些有實(shí)
力的專業(yè)公司,由這些公司代替業(yè)主對(duì)項(xiàng)目實(shí)施管理,并在改革中不
斷對(duì)這種方法加以完善,逐步發(fā)展成為現(xiàn)在的項(xiàng)目代建制度?!秶鴦?wù)
院關(guān)于投資體制改革的決定》(國發(fā)(2004)號(hào))指出:對(duì)非經(jīng)營性
政府投資項(xiàng)目加快推行“代建制”,即通過招標(biāo)等方式,選擇專業(yè)化
的項(xiàng)目管理單位負(fù)責(zé)建設(shè)實(shí)施,嚴(yán)格控制項(xiàng)目投資、質(zhì)量和工期,竣
工驗(yàn)收后移交給使用單位。
“代建制”是指投資方通過規(guī)定的程序,委托或聘用具有相應(yīng)資
質(zhì)的工程管理公司或具備相應(yīng)工程管理能力的其他企業(yè),代理投資人
或建設(shè)單位組織和管理項(xiàng)目建設(shè)的模式?!按ㄖ啤笔且环N特殊的項(xiàng)
目管理方式?!按ㄖ啤背?xiàng)目管理的內(nèi)容外,還包括項(xiàng)目策劃,報(bào)
批,辦理規(guī)劃、土地、環(huán)評(píng)、消防、市政、人防、綠化、開工等手續(xù),
采購施工承包商和監(jiān)理服務(wù)單位等內(nèi)容。目前,“代建制”的運(yùn)作模
式主要有兩種:
(1)“委托代理合同”模式。由“項(xiàng)目法人”(或“項(xiàng)目業(yè)主”)
采用招標(biāo)投標(biāo)方式選定一個(gè)工程管理單位作為“代建單位”,與“代
建單位“(受托方)簽訂“代建合同”。由代建單位代行項(xiàng)目業(yè)主的
職能,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),辦理有關(guān)審批手續(xù),自主選擇工程
服務(wù)商和承包商并與其簽署相關(guān)合同。項(xiàng)目建成后協(xié)助委托人組織項(xiàng)
目的驗(yàn)收。
(2)以常設(shè)性事業(yè)單位為主,實(shí)行相對(duì)集中的專業(yè)化管理。即成立
政府投資項(xiàng)目建設(shè)管理機(jī)構(gòu),全權(quán)負(fù)責(zé)公益性項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)施,建成
后移交使用單位。如深圳市借鑒香港做法,成立工務(wù)局,作為負(fù)責(zé)政
府投資的市政工程和其他重要公共工程建設(shè)專門管理機(jī)構(gòu),代表政府
行使項(xiàng)目業(yè)主職能。
從工程項(xiàng)目的代建范圍來劃分,“代建制”的實(shí)施方式分為全過
程代建和兩階段代建。
(1)全過程代建。即委托單位根據(jù)批準(zhǔn)的項(xiàng)目建議書,面向社會(huì)招
標(biāo)選擇代建單位,由代建單位根據(jù)批準(zhǔn)的項(xiàng)目建議書,從項(xiàng)目的可研
報(bào)告開始介入,負(fù)責(zé)可研報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、招標(biāo)采購、
建設(shè)實(shí)施乃至于竣工驗(yàn)收的全過程管理。
(2)兩階段代建。即將建設(shè)項(xiàng)目分為項(xiàng)目前期工作階段代建和項(xiàng)目
建設(shè)實(shí)施階段代建。
1)前期代建。由投資人直接委托或招標(biāo)選擇前期代理單位,根據(jù)
批準(zhǔn)的項(xiàng)目建議書,協(xié)助編制可行性研究報(bào)告,完成項(xiàng)目報(bào)批手續(xù),
通過招標(biāo)落實(shí)設(shè)計(jì)單位,辦理并取得規(guī)劃許可證和土地使用證,協(xié)助
完成土地使用拆遷工作,以及初步設(shè)計(jì)概算的批復(fù)等代建管理工作。
2)實(shí)施期工程代建。根據(jù)批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)概算,對(duì)施工圖設(shè)計(jì)、
授權(quán)代建人辦理開工申請(qǐng)報(bào)告,辦理并取得施工許可證,通過招標(biāo)選
擇施工單位、監(jiān)理單位等,組織管理協(xié)調(diào)工程的施工建設(shè)實(shí)施,履行
工程如期竣工驗(yàn)收和移交等交付使用的代建管理工作職責(zé)。負(fù)責(zé)組織
簽署保修合同,以確保工程項(xiàng)目在保修期內(nèi)的正常使用。
依據(jù)《基本建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)成本管理規(guī)定》(財(cái)建(2016)504號(hào)),
政府設(shè)立(或授權(quán))、政府招標(biāo)產(chǎn)生的代建制項(xiàng)目,代建管理費(fèi)由同級(jí)
財(cái)政部門根據(jù)代建內(nèi)容和要求,按照不高于項(xiàng)目建設(shè)管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)核定,
計(jì)入項(xiàng)目建設(shè)成本。對(duì)于建設(shè)地點(diǎn)分散、點(diǎn)多面廣以及使用新技術(shù)、
新工藝等的項(xiàng)目,代建管理費(fèi)確需超過本規(guī)定確定的開支標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)
按照有關(guān)權(quán)限進(jìn)行審核批準(zhǔn)與備案。代建管理費(fèi)核定和支付應(yīng)當(dāng)與工
程進(jìn)度、建設(shè)質(zhì)量結(jié)合,與代建內(nèi)容、代建績效掛鉤,實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
同時(shí)滿足按時(shí)完成項(xiàng)目代建任務(wù)、工程質(zhì)量優(yōu)良、項(xiàng)目投資控制在批
準(zhǔn)概算總投資范圍3個(gè)條件的,可以支付代建單位利潤或獎(jiǎng)勵(lì)資金,
代建單位利潤或獎(jiǎng)勵(lì)資金一般不得超過代建管理費(fèi)的10%,需使用財(cái)政
資金支付的,應(yīng)當(dāng)事前報(bào)同級(jí)財(cái)政部門審核批準(zhǔn);未完成代建任務(wù)的,
應(yīng)當(dāng)扣減代建管理費(fèi)。
6.設(shè)計(jì)一管理核式
設(shè)計(jì)一管理模式通常是指由同一單位向業(yè)主提供設(shè)計(jì)和施工管理
服務(wù)的項(xiàng)目管理方式。設(shè)計(jì)一管理模式可以通過兩種形式實(shí)施。業(yè)主
與設(shè)計(jì)一管理公司和施工總承包商分別簽訂合同,由設(shè)計(jì)一管理公司
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)并對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行管理。該模式通常以設(shè)計(jì)單位為主,可對(duì)
總承包商或分包商采用階段發(fā)包方式,從而加快工程進(jìn)度。設(shè)計(jì)一管
理公司的設(shè)計(jì)能力相對(duì)較強(qiáng),能充分發(fā)揮其在設(shè)計(jì)方面的長項(xiàng);但施
工管理能力較差,因此無法有效管理施工承包商。
十三、工程項(xiàng)目管理模式的選擇
多種工程項(xiàng)目管理模式是在國內(nèi)外長期實(shí)踐中形成的,并得到普
遍認(rèn)可的一系列慣例。這些模式還在不斷地得到創(chuàng)新和完善。
每一種模式都有其優(yōu)勢(shì)和局限性,適應(yīng)于不同種類的工程項(xiàng)目。
項(xiàng)目管理者可根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)選擇合適的工程項(xiàng)目管理模式。
業(yè)主方在選擇工程項(xiàng)目管理模式時(shí),應(yīng)考慮的主要因素包括:(1)
項(xiàng)目的復(fù)雜性和對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、投資等方面的要求;(2)資金
來源,融資有關(guān)各方對(duì)項(xiàng)目的特殊要求;(3)法律法規(guī)、部門規(guī)章以
及項(xiàng)目所在地政府的要求;(4)項(xiàng)目管理者和參與者對(duì)該管理模式認(rèn)
知和熟悉的程度;(5)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān),即項(xiàng)目各方承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力
和管理風(fēng)險(xiǎn)的水平;(6)項(xiàng)目實(shí)施所在地建設(shè)市場(chǎng)的適應(yīng)性,在市場(chǎng)
上能否找到合格的實(shí)施單位(承包商、管理分包商等)。
一個(gè)項(xiàng)目也可以選擇多種項(xiàng)目管理模式。當(dāng)業(yè)主方的項(xiàng)目管理能
力比較強(qiáng)時(shí),可將一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目劃分為幾個(gè)部分,分別采用不同
的項(xiàng)目管理模式。一般說來,工程項(xiàng)目的管理模式由業(yè)主方選定,但
總承包商也可選用一些其需要的項(xiàng)目管理模式。工程咨詢方也應(yīng)充分
了解和熟悉國際上通用的和新發(fā)展的項(xiàng)目管理模式,為業(yè)主選擇項(xiàng)目
管理模式當(dāng)好顧問,在項(xiàng)目實(shí)施過程中協(xié)助業(yè)主方做好項(xiàng)目管理或提
供項(xiàng)目管理服務(wù)。
十四、公司簡(jiǎn)介
(一)基本信息
1、公司名稱:XX有限責(zé)任公司
2、法定代表人:邵xx
3、注冊(cè)資本:1000萬元
4、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:xxxxxxxxxxxxx
5、登記機(jī)關(guān):xxx市場(chǎng)監(jiān)督管理局
6、成立日期:2013-12-4
7、營業(yè)期限:2013T2-4至無固定期限
8、注冊(cè)地址:xx市xx區(qū)xx
(二)公司簡(jiǎn)介
公司在發(fā)展中始終堅(jiān)持以創(chuàng)新為源動(dòng)力,不斷投入巨資引入先進(jìn)
研發(fā)設(shè)備,更新思想觀念,依托優(yōu)秀的人才、完善的信息、現(xiàn)代科技
技術(shù)等優(yōu)勢(shì),不斷加大新產(chǎn)品的研發(fā)力度,以實(shí)現(xiàn)公司的永續(xù)經(jīng)營和
品牌發(fā)展。
公司始終堅(jiān)持“人本、誠信、創(chuàng)新、共贏”的經(jīng)營理念,以“市
場(chǎng)為導(dǎo)向、顧客為中心”的企業(yè)服務(wù)宗旨,竭誠為國內(nèi)外客戶提供優(yōu)
質(zhì)產(chǎn)品和一流服務(wù),歡迎各界人士光臨指導(dǎo)和泠談業(yè)務(wù)。
(三)公司主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù)
項(xiàng)目2020年12月2019年12月2018年12月
資產(chǎn)總額4623.243698.593467.43
負(fù)債總額2585.392068.311
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