陳設道具管理制度

陳設道具管理制度第一章總則第一條目的與適用范圍本規(guī)章制度的目的是明確公司陳設道具的管理職責、權限和工作流程，確保陳設道具的安全、規(guī)范使用，為公司的生產經營供應良好的工作環(huán)境和呈現(xiàn)效果。本規(guī)章制度適用于公司各部門、員工對陳設道具的管理和使用。第二條定義陳設道具：指用于裝飾公司辦公場合、呈現(xiàn)產品的各種家具、陳設、裝飾品等。管理人員：指公司指定的負責陳設道具管理工作的員工或部門。第二章陳設道具的管理第三條管理職責公司設立陳設道具管理部門，負責公司陳設道具的采購、驗收、調配、維護和報廢等工作。具體部門負責人或指定員工負責所屬區(qū)域或辦公場合的陳設道具的日常管理。第四條采購與驗收陳設道具的采購應提前編制采購計劃，依據(jù)需要進行招投標，確保采購過程公正透亮。對于陳設道具的驗收，應委派專人負責，對相關要求、數(shù)量、品質等進行核對確認。驗收合格后方可入庫。第五條調配與使用陳設道具的調配應依據(jù)不同部門的需求和實際情況進行規(guī)劃，確保合理調配、有效利用。使用陳設道具的部門或員工應妥當保管，保持其乾凈、完好無損，并按規(guī)定用途使用。嚴禁將陳設道具調撥給非本部門使用，如確有需要須經批準和登記。陳設道具的使用期限屆滿，應及時向管理部門提出更換申請，并將舊道具進行歸還或報廢處理。第六條維護與保養(yǎng)陳設道具的保養(yǎng)應定期進行，包含表面清潔、翻新、修復等工作，確保其外觀乾凈、功能正常。如發(fā)現(xiàn)陳設道具顯現(xiàn)故障、損壞或存在安全隱患，應立刻上報管理部門，停止使用并進行維護和修理或更換。第七條報廢與處理陳設道具實現(xiàn)使用壽命、失去使用功能的，應報廢處理。具體報廢標準和程序由管理部門訂立，并報公司領導審批。報廢的陳設道具應進行登記、記錄，且嚴禁私自處理或轉讓給他人。報廢陳設道具應依照環(huán)境保護的要求進行分類、分解、處理或委托專業(yè)公司進行處理。第三章陳設道具的使用準則第八條安全與環(huán)保使用陳設道具時應注意安全，嚴禁隨便移動、拆卸或折騰道具，以免造成人身損害或資產損失。陳設道具的材質、涂料等應符合環(huán)保標準，嚴禁使用有毒有害物質。第九條乾凈與擺放使用陳設道具的場合應保持乾凈有序，定期清掃、除塵、擦拭，確保陳設道具的衛(wèi)生。陳設道具的擺放應考慮到使用效果和人流路徑，并與辦公設備、消防通道等保持合理距離。第十條文明與規(guī)范使用陳設道具的員工應文明使用，不得隨便涂畫、雕刻或損壞道具。不得在陳設道具上放置與工作無關的物品，嚴禁將私人物品堆放在陳設道具上。第四章監(jiān)督與懲罰第十一條監(jiān)督檢查管理部門應定期進行陳設道具的巡查和檢測，發(fā)現(xiàn)問題應及時處理并報告上級。公司領導可隨時對陳設道具的使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應責令整改。第十二條懲罰措施對違反本規(guī)程的使用陳設道具的員工，依據(jù)具體情節(jié)輕重，可采取以下懲罰措施：口頭警告書面警告暫扣工資其他相應的紀律處分第五章附則第十三條信息公開公司應自動公開陳設道具的采購、管理和使用情況，接受全部員工的監(jiān)督和看法。第十四條規(guī)章制度的修改對于本規(guī)章制度的修改，須經公司領導審批，并通知全部相關人員進行遵守。第十五條生效日期本規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效，并替換以前的相關規(guī)定。以上為《陳設