項(xiàng)目保密及安全管理制度

項(xiàng)目保密及安全管理制度第一章總則第一條目的和適用范圍為確保項(xiàng)目信息安全、保護(hù)企業(yè)利益，規(guī)范員工的項(xiàng)目保密行為，訂立本《項(xiàng)目保密及安全管理制度》（以下簡稱“本制度”）。本制度適用于本企業(yè)全部項(xiàng)目相關(guān)人員，包含企業(yè)管理人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目成員等。第二條保密原則項(xiàng)目保密遵從以下原則：保密必需，禁止泄露：項(xiàng)目信息屬于企業(yè)緊要資產(chǎn)，任何人員不得擅自泄露、變相泄露項(xiàng)目信息；限制知悉范圍：項(xiàng)目信息僅限于有需求和必需的人員知悉，未經(jīng)授權(quán)人員不得接觸和取得項(xiàng)目信息；分級(jí)保密：依據(jù)項(xiàng)目信息的緊要性和敏感程度，劃分不同級(jí)別并采取相應(yīng)防護(hù)措施；定期審查：對(duì)項(xiàng)目保密政策和措施進(jìn)行定期審查，保證及時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。第三條定義項(xiàng)目保密信息：指項(xiàng)目的技術(shù)資料、商業(yè)秘密、商業(yè)計(jì)劃、合同文件、研發(fā)成績等與項(xiàng)目相關(guān)的信息。項(xiàng)目參加人員：指項(xiàng)目管理人員、項(xiàng)目成員等與項(xiàng)目相關(guān)的人員。第二章項(xiàng)目保密責(zé)任第四條項(xiàng)目保密責(zé)任項(xiàng)目管理人員和項(xiàng)目成員應(yīng)當(dāng)依照保密原則，嚴(yán)格遵守項(xiàng)目保密制度，保護(hù)項(xiàng)目保密信息；項(xiàng)目管理人員應(yīng)當(dāng)明確項(xiàng)目保密責(zé)任，組織訂立項(xiàng)目保密計(jì)劃，并負(fù)責(zé)項(xiàng)目保密工作的實(shí)施；項(xiàng)目參加人員應(yīng)當(dāng)簽署保密協(xié)議，嚴(yán)厲認(rèn)得到保密責(zé)任的緊要性，承諾不泄露項(xiàng)目保密信息。第五條項(xiàng)目保密措施項(xiàng)目管理人員應(yīng)當(dāng)建立健全項(xiàng)目保密管理體系，訂立相應(yīng)的保密措施，包含但不限于：訂立項(xiàng)目保密操作規(guī)范，明確項(xiàng)目信息的授權(quán)范圍和知悉權(quán)限；設(shè)立項(xiàng)目信息安全保護(hù)設(shè)施，包含項(xiàng)目文件的物理保管、電子文件的加密存儲(chǔ)等；確保項(xiàng)目成員在離職、調(diào)崗等情況下，對(duì)項(xiàng)目保密信息進(jìn)行有效清除和轉(zhuǎn)移；建立項(xiàng)目保密培訓(xùn)機(jī)制，對(duì)項(xiàng)目成員進(jìn)行定期保密培訓(xùn)。項(xiàng)目參加人員應(yīng)當(dāng)依照項(xiàng)目管理人員的要求，搭配執(zhí)行相應(yīng)的保密措施。第三章項(xiàng)目保密管理第六條項(xiàng)目保密活動(dòng)項(xiàng)目管理人員應(yīng)當(dāng)訂立項(xiàng)目保密計(jì)劃，并向項(xiàng)目參加人員發(fā)布；項(xiàng)目管理人員應(yīng)當(dāng)明確項(xiàng)目保密信息的分類和分級(jí)，建立項(xiàng)目保密信息清單；項(xiàng)目管理人員應(yīng)當(dāng)確保項(xiàng)目保密信息的編制、修改、審批和分發(fā)過程中符合規(guī)范，并進(jìn)行相應(yīng)的記錄；項(xiàng)目參加人員在處理項(xiàng)目保密信息時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守規(guī)定的程序和安全要求，不得私自復(fù)制、傳遞或存儲(chǔ)項(xiàng)目保密信息；項(xiàng)目參加人員在接受外部單位和個(gè)人咨詢項(xiàng)目信息時(shí)，應(yīng)當(dāng)事先征得項(xiàng)目管理人員的書面同意，避開泄露項(xiàng)目保密信息；項(xiàng)目管理人員應(yīng)當(dāng)定期檢查項(xiàng)目保密措施的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)矯正并追究責(zé)任。第七條違反保密責(zé)任的處理對(duì)于有意泄露項(xiàng)目保密信息的行為，項(xiàng)目管理人員將依照公司規(guī)定予以相應(yīng)的懲罰，包含但不限于警告、停職、解雇等；對(duì)于未經(jīng)授權(quán)擅自取得、使用、傳遞項(xiàng)目保密信息的行為，項(xiàng)目參加人員將依據(jù)情節(jié)輕重，依次予以口頭警告、書面警告、停職等處理；對(duì)于嚴(yán)重違反保密責(zé)任的行為，項(xiàng)目管理人員可以向有關(guān)部門報(bào)案，努力探求法律責(zé)任。第四章附則第八條保密協(xié)議企業(yè)與項(xiàng)目參加人員應(yīng)當(dāng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和責(zé)任；保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確項(xiàng)目保密信息的范圍、保密期限、使用限制等內(nèi)容。第九條項(xiàng)目保密信息的銷毀項(xiàng)目保密信息在不再使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)依照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀；項(xiàng)目管理人員應(yīng)當(dāng)訂立項(xiàng)目信息銷毀流程，保證信息的徹底銷毀，并建立相應(yīng)的記錄。第十條項(xiàng)目保密制度的宣傳與培訓(xùn)項(xiàng)目管理人員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)項(xiàng)目參加人員進(jìn)行保密制度的宣傳與培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能；宣傳與培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包含保密政策、保密措施、保密責(zé)任等方面的內(nèi)容。第十一條項(xiàng)目保密制度的監(jiān)督和檢查企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)設(shè)立相應(yīng)的保密監(jiān)督和檢查機(jī)構(gòu)，定期對(duì)項(xiàng)目保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查；項(xiàng)目管理人員應(yīng)當(dāng)樂觀搭配保密監(jiān)督和檢查機(jī)構(gòu)的工作，按要求供應(yīng)相關(guān)的信息和資料。第五章生效與修訂第十二條生效本制度經(jīng)企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)審批通過后生效，適用于企業(yè)全部項(xiàng)目。第十三條修訂本制度由企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)解釋和修訂，修訂經(jīng)過審批后生效。結(jié)語本制度旨在確保項(xiàng)目信息的安全和保密，減少項(xiàng)目信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)企業(yè)利益。全部項(xiàng)目參加人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的要求，認(rèn)真履行保密責(zé)任