2025年度年度企業(yè)年會會務服務合同協(xié)議書

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度年度企業(yè)年會會務服務合同協(xié)議書本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方舉辦2025年度企業(yè)年會，需要乙方提供會務服務，雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、服務內容1.1乙方負責甲方2025年度企業(yè)年會的策劃、組織、實施及現(xiàn)場管理等工作。（1）年會場地租賃及布置；（2）年會活動策劃及執(zhí)行；（3）年會現(xiàn)場音響、燈光、舞臺設備租賃及維護；（4）年會現(xiàn)場餐飲、茶歇服務；（5）年會現(xiàn)場安保、醫(yī)療、應急處理等保障工作；（6）年會現(xiàn)場攝影、攝像服務；（7）其他甲方提出的合理需求。二、服務期限2.1本合同服務期限為自2025年__月__日至2025年__月__日。三、費用及支付方式3.1乙方提供的服務費用總計為人民幣____元整（大寫：____元整）。（1）簽訂本合同時，甲方支付乙方人民幣____元整（大寫：____元整）作為定金；（2）年會前一個月，甲方支付乙方人民幣____元整（大寫：____元整）；（3）年會結束后一個月內，甲方支付乙方剩余人民幣____元整（大寫：____元整）。開戶行：____________________賬號：____________________戶名：____________________四、雙方權利義務4.1甲方權利：（1）對乙方提供的服務進行監(jiān)督和檢查；（2）要求乙方按照本合同約定提供服務；（3）對乙方違反本合同約定的事項，有權要求乙方改正或承擔相應責任。4.2甲方義務：（1）按照本合同約定支付乙方服務費用；（2）提供必要的場地、設施及設備；（3）配合乙方完成年會策劃、組織、實施等工作；（4）按照乙方要求提供相關資料和信息。4.3乙方權利：（1）按照本合同約定提供服務；（2）要求甲方按照本合同約定支付服務費用；（3）對甲方違反本合同約定的事項，有權要求甲方改正或承擔相應責任。4.4乙方義務：（1）按照本合同約定提供優(yōu)質、高效的服務；（2）確保年會現(xiàn)場的安全、有序；（3）妥善保管甲方提供的場地、設施及設備；（4）按照甲方要求提供相關資料和信息。五、違約責任5.1任何一方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任。5.2甲方未按約定支付服務費用，應向乙方支付違約金，違約金為未支付服務費用的____%。5.3乙方未按約定提供服務，應向甲方支付違約金，違約金為服務費用的____%。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他7.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________附件一：年會場地及設施清單1.場地名稱：____________________2.場地面積：____________________3.布置要求：____________________4.音響設備：____________________5.燈光設備：____________________6.舞臺設備：____________________7.餐飲設施：____________________8.茶歇設施：____________________9.安保設施：____________________10.醫(yī)療設施：____________________附件二：年會活動策劃方案1.活動主題：____________________2.活動時間：____________________3.活動地點：____________________4.活動流程：____________________5.活動節(jié)目：____________________6.活動預算：____________________附件三：會務服務費用明細1.場地租賃費用：____________________2.音響、燈光、舞臺設備租賃費用：____________________3.餐飲、茶歇費用：____________________4.安保、醫(yī)療、應急處理費用：____________________5.攝影攝像費用：____________________6.其他費用：____________________附件四：甲方提供資料及信息清單1.甲方名稱：____________________2.甲方地址：____________________3.甲方聯(lián)系人：____________________4.甲方聯(lián)系電話：____________________6.甲方其他資料及信息：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.1本合同所指的第三方，是指在甲方和乙方之間，因本合同項下服務的提供、執(zhí)行或監(jiān)督而介入的任何個人、企業(yè)、機構或其他組織。（1）中介方：在本合同履行過程中，為促成甲方和乙方簽訂本合同或履行本合同而提供中介服務的企業(yè)或個人；（2）供應商：為本合同項下服務提供所需物資或設備的企業(yè)或個人；（3）服務商：為本合同項下服務提供專業(yè)服務的企業(yè)或個人；（4）監(jiān)督機構：負責對乙方提供的服務進行監(jiān)督和評估的機構。二、第三方責任界定2.1第三方的責任應限于其在本合同項下的具體服務范圍內，且不超出甲方和乙方在本合同中約定的責任范圍。（1）因甲方或乙方自身原因導致的損失；（2）因不可抗力導致的損失；（3）因第三方自身原因導致的損失。三、第三方責任限額3.1甲方和乙方應在本合同中約定第三方的責任限額，以明確第三方的最大賠償責任。（1）第三方提供的服務類型和內容；（2）第三方提供服務可能產生的風險；（3）市場慣例及行業(yè)標準。3.3第三方責任限額應在本合同中明確列出，并以人民幣計算。四、第三方的權利和義務4.1第三方的權利：（1）按照本合同約定獲得報酬；（2）要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助和配合；（3）在合同約定的范圍內，行使甲方和乙方在本合同中的權利。4.2第三方的義務：（1）按照本合同約定，履行其在本合同項下的服務；（2）確保其提供的服務符合甲方和乙方的要求；（3）對甲方和乙方提供的信息和資料予以保密；（4）在合同約定的范圍內，承擔相應的責任。五、第三方的選擇與替換5.1甲方和乙方有權在合同履行過程中選擇第三方，并通知對方。5.2若甲方或乙方認為第三方無法履行其在本合同項下的義務，可書面通知對方，并提出替換第三方。5.3在替換第三方前，甲方和乙方應與原第三方協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。六、第三方的退出6.1第三方在本合同履行期間，因故無法繼續(xù)履行其在本合同項下的義務，應提前向甲方和乙方書面通知，并取得甲方和乙方的同意。6.2第三方退出本合同后，甲方和乙方應根據(jù)本合同約定，另行選擇合適的第三方或自行履行相關義務。七、第三方的責任免除7.1若第三方因不可抗力或甲方、乙方原因導致無法履行本合同項下的義務，可免除其相應的責任。7.2不可抗力包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會動蕩等。七、本合同的修改與補充7.1甲方和乙方在本合同履行過程中，如需對本合同進行修改或補充，應書面通知對方，并經雙方協(xié)商一致后，簽訂補充協(xié)議。7.2補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。八、爭議解決8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他8.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________附件一：第三方資質證明材料1.中介方資質證明材料：____________________2.供應商資質證明材料：____________________3.服務商資質證明材料：____________________4.監(jiān)督機構資質證明材料：____________________附件二：第三方責任限額協(xié)議1.第三方責任限額：____________________2.責任限額計算依據(jù)：____________________附件三：第三方退出及替換協(xié)議1.第三方退出及替換事宜：____________________2.退出及替換程序：____________________附件四：第三方責任免除協(xié)議1.第三方責任免除事宜：____________________2.責任免除條件：____________________第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：年會場地及設施清單詳細要求：列出年會場地名稱、面積、布置要求、音響設備、燈光設備、舞臺設備、餐飲設施、茶歇設施、安保設施、醫(yī)療設施等信息。附件說明：此清單為甲方提供的場地和設施的具體信息，用于乙方進行年會布置和服務提供。2.附件二：年會活動策劃方案詳細要求：包括活動主題、時間、地點、流程、節(jié)目、預算等內容。附件說明：此方案為乙方提供的年會活動策劃，用于指導年會執(zhí)行。3.附件三：會務服務費用明細詳細要求：列出場地租賃費用、設備租賃費用、餐飲費用、安保費用、攝影攝像費用等各項費用的具體金額。附件說明：此明細用于明確甲方支付乙方服務費用的具體項目和金額。4.附件四：甲方提供資料及信息清單5.附件五：第三方資質證明材料詳細要求：提供中介方、供應商、服務商、監(jiān)督機構等的資質證明文件。附件說明：此材料用于驗證第三方是否符合合同要求，確保服務質量。6.附件六：第三方責任限額協(xié)議詳細要求：明確第三方的責任限額，包括責任限額的金額和計算依據(jù)。附件說明：此協(xié)議用于界定第三方在履行合同過程中的最大賠償責任。7.附件七：第三方退出及替換協(xié)議詳細要求：規(guī)定第三方退出合同的條件、程序和替換第三方的相關事宜。附件說明：此協(xié)議用于處理第三方在合同履行過程中可能出現(xiàn)的退出或替換情況。8.附件八：第三方責任免除協(xié)議詳細要求：明確第三方在不可抗力或甲方、乙方原因導致的損失時的責任免除條件。附件說明：此協(xié)議用于明確第三方在特定情況下的責任免除。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方未按時支付服務費用；乙方未按時提供或提供不符合要求的服務；第三方未按時履行其在本合同項下的義務；任何一方違反本合同約定的保密義務；任何一方違反本合同約定的其他條款。2.責任認定標準：違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失、繼續(xù)履行合同等；違約金的具體數(shù)額應根據(jù)違約行為的嚴重程度和損失情況確定；賠償損失應根據(jù)實際損失進行計算，包括直接損失和間接損失；繼續(xù)履行合同是指違約方應在合理期限內糾正違約行為，恢復