2025年人事信息管理代理協(xié)議參考模板（三篇）

2025年人事信息管理代理協(xié)議參考模板甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方代理管理其人事信息事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條甲方特此委托乙方代理管理其人事信息。第二條乙方的主要職責(zé)包括但不限于：1.協(xié)助甲方搜集、整理、存儲(chǔ)、更新和維護(hù)人事信息；2.制定并執(zhí)行人事信息保密和安全管理制度；3.配合甲方進(jìn)行人事信息相關(guān)工作的策劃和實(shí)施；4.提供人事信息統(tǒng)計(jì)和報(bào)告服務(wù)；5.解答甲方關(guān)于人事信息管理的咨詢和查詢；6.定期向甲方提交人事信息管理工作的報(bào)告。第三條乙方應(yīng)確保甲方的人事信息安全，采取必要的技術(shù)手段防止信息泄露、丟失、篡改等情況的發(fā)生。第四條乙方承諾不將甲方的人事信息轉(zhuǎn)讓、出售或向第三方披露，但以下情況除外：1.甲方明確授權(quán)的；2.法律法規(guī)有規(guī)定的；3.司法機(jī)關(guān)或行政機(jī)關(guān)要求的；4.為履行本協(xié)議而向相關(guān)服務(wù)提供者或合作伙伴披露的。第五條乙方應(yīng)對(duì)其管理的人事信息進(jìn)行定期備份和災(zāi)難恢復(fù)，并定期測試備份文件的完整性和可用性。第六條乙方應(yīng)對(duì)甲方的人事信息嚴(yán)格保密，并確保其工作人員及其他相關(guān)人員在操作和管理人事信息過程中遵守保密義務(wù)。第七條本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，有效期為____（請?zhí)顚懢唧w日期）。第八條本協(xié)議期滿前，如任何一方希望終止協(xié)議，應(yīng)提前三個(gè)月以書面形式通知對(duì)方。第九條本協(xié)議的解釋、效力及執(zhí)行均受中華人民共和國法律管轄。雙方因本協(xié)議產(chǎn)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第十條本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（簽字）：____日期：____乙方（簽字）：____日期：____2025年人事信息管理代理協(xié)議參考模板（二）甲方：（公司名稱）地址：法定代表人：聯(lián)系電話：乙方：（代理公司名稱）地址：法定代表人：聯(lián)系電話：鑒于甲方對(duì)人事信息管理的委托需求，雙方經(jīng)充分討論達(dá)成如下共識(shí)：第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方將承擔(dān)甲方的人事信息管理工作，包括但不限于建立及維護(hù)員工檔案、處理入職、離職、晉升及薪酬調(diào)整等人事操作。1.2乙方應(yīng)按甲方需求定期提交人事信息報(bào)告，并確保員工檔案信息的及時(shí)更新。1.3乙方有義務(wù)確保人事信息的安全與保密，禁止向任何第三方泄露相關(guān)信息。第二條操作流程2.1甲方需向乙方提供必要的人事信息，并在需要時(shí)提供相關(guān)文件和證明材料。2.2乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定流程執(zhí)行人事信息管理，并及時(shí)反饋處理結(jié)果。2.3甲方有權(quán)隨時(shí)對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行檢查，并提出改進(jìn)建議。第三條合作期限3.1本協(xié)議有效期為（具體時(shí)限），自雙方簽字之日起生效。3.2若需提前終止合作，任何一方需提前（具體時(shí)間）以書面形式通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后終止。3.3合作期滿后，雙方可商討續(xù)簽合同或重新談判條款。第四條費(fèi)用支付4.1甲方將按照合同約定向乙方支付相應(yīng)合作費(fèi)用。4.2支付方式為：（具體支付方式）。4.3具體的費(fèi)用金額及支付時(shí)間將在雙方簽訂合同時(shí)另行商定。第五條違約責(zé)任5.1若一方違反協(xié)議規(guī)定，應(yīng)向另一方支付違約金，具體數(shù)額由雙方協(xié)商確定。5.2若一方嚴(yán)重違約導(dǎo)致對(duì)方重大損失，守約方有權(quán)解除協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第六條服務(wù)保障6.1乙方承諾按照甲方要求提供滿意的人事信息管理服務(wù)，確保服務(wù)品質(zhì)。6.2若服務(wù)未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行改進(jìn)，并在合理期限內(nèi)完成改善。第七條保密條款7.1雙方應(yīng)對(duì)從對(duì)方獲取的所有信息保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向第三方透露。7.2合作結(jié)束后，雙方應(yīng)歸還對(duì)方所有資料和文件，不得擅自使用或保存。第八條協(xié)議修訂與解釋8.1對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，須經(jīng)雙方書面協(xié)商一致并簽署補(bǔ)充協(xié)議。8.2本協(xié)議的解釋權(quán)歸雙方共同所有，如有爭議，優(yōu)先嘗試協(xié)商解決，協(xié)商不成的，提交協(xié)議簽署地的人民法院解決。第九條協(xié)議生效9.1本協(xié)議正本兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本協(xié)議自雙方簽字之日起正式生效。甲方：乙方：（公司名稱）（代理公司名稱）簽署日期：簽署日期：2025年人事信息管理代理協(xié)議參考模板（三）甲方（委托方）：公司名稱：____公司注冊地址：____法定代表人：____聯(lián)系地址：____聯(lián)系電話：____電子郵箱：____乙方（代理方）：公司名稱：____代理公司注冊地址：____法定代表人：____聯(lián)系地址：____聯(lián)系電話：____電子郵箱：____鑒于甲方為提高員工信息管理效率，決定對(duì)人事信息管理（包括但不限于員工信息錄入、檔案管理、薪酬管理、社保管理等）進(jìn)行外包，并通過公開招標(biāo)方式選定乙方作為代理方；鑒于乙方具備從事該服務(wù)所需的資源和技術(shù)能力，并成功代理過其他企業(yè)的人事信息管理。為明確雙方權(quán)益與責(zé)任，甲乙雙方基于互利互惠原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條服務(wù)內(nèi)容1.1甲方委托乙方代理人事信息管理，涵蓋員工信息的采集、記錄、更新、管理等全方位服務(wù)。1.2乙方需甲方提供人事信息管理政策、流程文檔等，以確保工作順利進(jìn)行。第二條服務(wù)期限2.1本協(xié)議有效期為____年。2.2若雙方有意續(xù)簽，應(yīng)在協(xié)議期滿前____個(gè)月以書面形式向?qū)Ψ教岢隼m(xù)簽申請。第三條服務(wù)質(zhì)量保證3.1乙方承諾，將嚴(yán)格按照合同約定要求，妥善保管甲方提供的人事信息，并確保信息的及時(shí)更新與調(diào)整。3.2乙方將采用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，保障甲方人事信息的安全、保密與可靠性。3.3如因不可抗力因素導(dǎo)致人事信息泄露、丟失等損失，乙方將積極采取補(bǔ)救措施，并依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任與賠償。第四條服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)4.1根據(jù)甲方提供的人事信息采集流程和管理要求，乙方負(fù)責(zé)員工信息的登記、錄入、更新與管理，并實(shí)時(shí)根據(jù)甲方需求提供相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表。4.2乙方要求甲方提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的員工信息，并對(duì)信息錯(cuò)誤或缺失情況及時(shí)通知甲方進(jìn)行修改。4.3乙方負(fù)責(zé)薪資管理、社保管理等工作，確保甲方符合國家相關(guān)法律法規(guī)要求。4.4乙方應(yīng)按甲方要求，及時(shí)提供人事信息相關(guān)咨詢與解答，并提供必要的培訓(xùn)支持。第五條服務(wù)費(fèi)用和支付方式5.1甲方應(yīng)按合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。5.2服務(wù)費(fèi)用的支付方式為____。5.3如發(fā)生違約行為，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失，并賠償甲方因此遭受的全部損失。第六條違約責(zé)任6.1若乙方未按時(shí)完成服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定要求，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改或返還服務(wù)費(fèi)用。6.2若乙方違反國家相關(guān)法律法規(guī)或因自身原因?qū)е氯耸滦畔⒐芾硎д`，將依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任與賠償。第七條保密條款7.1甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中涉及的商業(yè)機(jī)密和商業(yè)秘密均應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)。7.2未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得將涉及的商業(yè)機(jī)密和商業(yè)秘密泄露給第三方。7.3如因一方泄露商業(yè)機(jī)密和商業(yè)秘密給對(duì)方造成損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。第八條爭議解決8.1本協(xié)議的解釋與履行均適用中華人民共和國法律。8.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時(shí)，應(yīng)提交有管轄權(quán)的人民法院解決。第九條協(xié)議的生效和變更9.1本協(xié)議一式兩份，