2025年度商業(yè)展覽活動承辦合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度商業(yè)展覽活動承辦合同范本本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（承辦方）：_______地址：_______法定代表人：_______聯(lián)系電話：_______乙方（委托方）：_______地址：_______法定代表人：_______聯(lián)系電話：_______鑒于甲方具備舉辦商業(yè)展覽活動的資質(zhì)和能力，乙方有意委托甲方于2025年度舉辦商業(yè)展覽活動，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、展覽活動的基本情況1.展覽活動名稱：_______2.展覽活動時間：_______3.展覽活動地點(diǎn)：_______4.展覽活動規(guī)模：_______5.展覽活動主題：_______二、甲方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方負(fù)責(zé)組織、策劃、實(shí)施本次展覽活動，確保展覽活動的順利進(jìn)行。2.甲方負(fù)責(zé)邀請參展商，確保參展商的資質(zhì)和參展產(chǎn)品的質(zhì)量。3.甲方負(fù)責(zé)展館的布置、現(xiàn)場管理、安全保衛(wèi)等工作。4.甲方負(fù)責(zé)制定展覽活動的宣傳方案，并負(fù)責(zé)宣傳推廣。5.甲方負(fù)責(zé)制定展覽活動的各項(xiàng)規(guī)章制度，并確保其執(zhí)行。6.甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方關(guān)系，確保展覽活動的順利進(jìn)行。7.甲方負(fù)責(zé)處理展覽活動期間發(fā)生的突發(fā)事件。三、乙方的權(quán)利和義務(wù)1.乙方負(fù)責(zé)提供展覽活動的相關(guān)資料，包括參展商名單、參展產(chǎn)品信息等。2.乙方負(fù)責(zé)支付展覽活動的相關(guān)費(fèi)用，包括場地租賃費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)、安保費(fèi)等。3.乙方負(fù)責(zé)提供參展商的展位，并確保展位符合參展商的要求。4.乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方進(jìn)行展覽活動的宣傳推廣工作。5.乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方處理展覽活動期間發(fā)生的突發(fā)事件。四、費(fèi)用及支付方式1.本合同項(xiàng)下產(chǎn)生的費(fèi)用，包括場地租賃費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)、安保費(fèi)等，由乙方承擔(dān)。2.乙方應(yīng)在簽訂本合同之日起_______日內(nèi)，向甲方支付_______元作為定金。3.展覽活動結(jié)束后，甲方將向乙方提供詳細(xì)的費(fèi)用清單，乙方應(yīng)在收到費(fèi)用清單之日起_______日內(nèi)，向甲方支付剩余費(fèi)用。五、違約責(zé)任1.甲方未按約定時間、地點(diǎn)舉辦展覽活動的，應(yīng)向乙方支付_______元違約金。2.甲方未能邀請到約定數(shù)量的參展商的，應(yīng)向乙方支付_______元違約金。3.乙方未按約定時間、金額支付費(fèi)用的，應(yīng)向甲方支付_______元違約金。4.雙方因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，不承擔(dān)違約責(zé)任。六、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（承辦方）：_______簽字（或蓋章）：_______日期：_______乙方（委托方）：_______簽字（或蓋章）：_______日期：_______第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義及范圍1.1第三方是指在本合同項(xiàng)下，除甲方和乙方以外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、贊助商、參展商、廣告商、展臺搭建方、安保公司、清潔公司等。1.2第三方的介入應(yīng)經(jīng)過甲乙雙方的書面同意，并需在本合同中明確其責(zé)任和義務(wù)。二、第三方責(zé)任界定2.1第三方的責(zé)任僅限于其在本合同項(xiàng)下所承擔(dān)的具體義務(wù)和責(zé)任，對于第三方自身的行為或疏忽所造成的損失，由第三方自行承擔(dān)。2.2甲方和乙方應(yīng)確保第三方的行為符合相關(guān)法律法規(guī)及本合同的規(guī)定，否則甲方和乙方有權(quán)要求第三方停止其不當(dāng)行為，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.3第三方的責(zé)任限額如下：2.3.1甲方和乙方對第三方的責(zé)任限額為_______元。2.3.2若第三方的責(zé)任超過前款所述限額，甲方和乙方應(yīng)根據(jù)各自的實(shí)際損失按比例分擔(dān)超出部分的損失。三、第三方權(quán)利3.1第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定，從甲方或乙方獲得相應(yīng)的報酬或費(fèi)用。3.2第三方有權(quán)在甲方和乙方的監(jiān)督下，按照本合同的要求履行其義務(wù)。四、第三方義務(wù)4.1第三方應(yīng)按照本合同的要求，履行其承擔(dān)的義務(wù)，并確保其行為符合相關(guān)法律法規(guī)。4.2第三方應(yīng)積極配合甲方和乙方的管理，遵守展覽活動的各項(xiàng)規(guī)定。4.3第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)或商品的質(zhì)量，對于由此造成的損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。五、第三方介入的程序5.1甲方或乙方如需引入第三方，應(yīng)提前向?qū)Ψ礁嬷?，并取得對方的書面同意?.2甲方或乙方應(yīng)與第三方簽訂書面合同，明確第三方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。5.3第三方介入后，甲方、乙方和第三方應(yīng)共同簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確各方在第三方介入后的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。六、第三方介入后的費(fèi)用承擔(dān)6.1第三方介入產(chǎn)生的費(fèi)用，由甲方、乙方按約定的比例分擔(dān)。6.2第三方介入產(chǎn)生的額外費(fèi)用，由實(shí)際承擔(dān)該費(fèi)用的甲方或乙方負(fù)責(zé)支付。七、第三方介入后的爭議解決7.1甲方、乙方和第三方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他7.1本合同未盡事宜，甲乙雙方和第三方可根據(jù)實(shí)際情況另行協(xié)商解決。7.2本合同及其補(bǔ)充協(xié)議構(gòu)成甲乙雙方和第三方之間的完整協(xié)議，任何一方不得以任何形式修改或補(bǔ)充本合同。7.3本合同及其補(bǔ)充協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（承辦方）：_______簽字（或蓋章）：_______日期：_______乙方（委托方）：_______簽字（或蓋章）：_______日期：_______第三方（_______）：_______簽字（或蓋章）：_______日期：_______第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.《2025年度商業(yè)展覽活動策劃書》：詳細(xì)說明展覽活動的目標(biāo)、主題、規(guī)模、時間、地點(diǎn)、參展商邀請計(jì)劃、宣傳推廣方案等。2.《參展商名單及信息》：包括參展商的名稱、聯(lián)系方式、參展產(chǎn)品信息、展位需求等。3.《展覽活動場地租賃合同》：明確場地租賃的面積、租金、租賃期限、使用規(guī)則等。4.《宣傳推廣方案》：包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳預(yù)算、宣傳效果評估等。5.《展臺搭建方案》：包括展臺設(shè)計(jì)圖、搭建材料、搭建時間、搭建費(fèi)用等。6.《安保方案》：包括安保人員數(shù)量、安保措施、應(yīng)急預(yù)案等。7.《清潔方案》：包括清潔人員數(shù)量、清潔范圍、清潔時間、清潔費(fèi)用等。8.《參展商服務(wù)指南》：包括參展商報到流程、展位分配、參展商權(quán)益等。9.《觀眾服務(wù)指南》：包括觀眾入場流程、參觀規(guī)則、安全保障等。10.《展覽活動財(cái)務(wù)預(yù)算》：包括各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算、收入預(yù)算、預(yù)算調(diào)整機(jī)制等。11.《展覽活動應(yīng)急預(yù)案》：包括突發(fā)事件處理流程、應(yīng)急物資準(zhǔn)備、應(yīng)急聯(lián)系方式等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1甲方違約行為：未按約定時間、地點(diǎn)舉辦展覽活動；未邀請到約定數(shù)量的參展商；未按約定標(biāo)準(zhǔn)提供場地、設(shè)施和服務(wù)；未按約定支付費(fèi)用。1.2乙方違約行為：未按約定時間、金額支付費(fèi)用；未提供完整的參展商名單及信息；未按約定提供參展商展位；未按約定協(xié)助甲方進(jìn)行宣傳推廣。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1甲方違約責(zé)任：甲方未按約定時間、地點(diǎn)舉辦展覽活動的，應(yīng)向乙方支付_______元違約金；甲方未能邀請到約定數(shù)量的參展商的，應(yīng)向乙方支付_______元違約金；甲方未按約定標(biāo)準(zhǔn)提供場地、設(shè)施和服務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.2乙方違約責(zé)任：乙方未按約定時間、金額支付費(fèi)用的，應(yīng)向甲方支付_______元違約金；乙方未提供完整的參展商名單及信息的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；乙方未按約定提供參展商展位的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例說明：若甲方未按約定時間舉辦展覽活動，導(dǎo)致乙方遭受損失，甲方應(yīng)向乙方支付_______元違約金，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的其他損失。若乙方未按約定時間