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文檔簡介
對稅務(wù)師事務(wù)所內(nèi)部控制建設(shè)的思索摘要:內(nèi)部控制制度是企業(yè)為實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目的而在企業(yè)內(nèi)部建立的一種自我約束的制度。有效的內(nèi)部控制對風(fēng)險防止、抵御及減少風(fēng)險帶來的損失有重要作用。本文針對稅務(wù)師事務(wù)所內(nèi)部控制存在問題進(jìn)行了分析,提出了稅務(wù)師事務(wù)所應(yīng)完善內(nèi)部控制制度、建立監(jiān)督保障機(jī)制、提高內(nèi)控規(guī)避風(fēng)險能力以及加強(qiáng)內(nèi)部有效溝通等對策提議。關(guān)鍵詞:稅務(wù)師事務(wù)所內(nèi)部控制風(fēng)險控制一、引言內(nèi)部控制制度伴隨內(nèi)部控制理論的發(fā)展而逐漸受到企業(yè)的廣泛關(guān)注,內(nèi)部控制制度體系也得到了發(fā)展和完善。有效的內(nèi)部控制制度能協(xié)助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,帶來經(jīng)濟(jì)利益。然而眾多稅務(wù)師事務(wù)所雖在充足借鑒當(dāng)今最先進(jìn)的內(nèi)部控制案例的狀況下,積極地引進(jìn)了內(nèi)部控制制度,不過由于對內(nèi)部控制制度的認(rèn)識局限性,許多稅務(wù)師事務(wù)所采用了照搬照抄的措施,片面地將內(nèi)部控制制度分割成獨立的小的控制環(huán)節(jié),使內(nèi)部控制制度在應(yīng)用中出現(xiàn)了某些問題。同步,稅務(wù)師事務(wù)所忽視了其自身的實際狀況和對財務(wù)管理的需求,在財務(wù)上生硬地照搬內(nèi)部控制制度,使得內(nèi)部控制制度在財務(wù)控制上無法發(fā)揮作用。企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境是動態(tài)的,會伴隨外部經(jīng)濟(jì)狀況的變化而發(fā)生變化,因此,稅務(wù)師事務(wù)所必須從自身的實際狀況出發(fā),結(jié)合外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境和企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化狀況,建立適合自身發(fā)展的、有效的內(nèi)部控制制度。福建省地方稅務(wù)局施行有關(guān)廢止《企業(yè)所得稅匯算清繳管理實行措施(試行)》的公告,部分條款不再執(zhí)行,稅務(wù)師事務(wù)所正面臨著行業(yè)的巨大調(diào)整。行業(yè)的巨大調(diào)整對稅務(wù)師事務(wù)所的發(fā)展和內(nèi)部控制建設(shè)提出了新規(guī)定。二、稅務(wù)師事務(wù)所的內(nèi)部控制建設(shè)存在的問題(一)內(nèi)部控制制度不完善內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通以及監(jiān)控五要素,其中控制環(huán)境和控制活動包括了對組織構(gòu)造和責(zé)任的分派以及對績效的分析和管理,對稅務(wù)師事務(wù)所而言具有重要意義。由于此前稅務(wù)師事務(wù)所對內(nèi)部控制認(rèn)識局限性,忽視了其自身的實際狀況和對財務(wù)管理的需求,在財務(wù)上生硬地照搬內(nèi)部控制制度,使得內(nèi)部控制制度在財務(wù)控制上無法發(fā)揮作用。此外,稅務(wù)師事務(wù)所片面地將內(nèi)部控制制度分割成獨立的小的控制環(huán)節(jié)的做法,使內(nèi)部控制制度在應(yīng)用中出現(xiàn)了很大的弊端。完善的內(nèi)部控制制度除內(nèi)部控制自身外,還應(yīng)包括評估機(jī)制。稅務(wù)師事務(wù)所作為市場經(jīng)濟(jì)的參與者,其經(jīng)營環(huán)境是動態(tài)的,會伴隨經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而變化,但大多數(shù)稅務(wù)師事務(wù)所尚未形成完善的內(nèi)部控制評估機(jī)制,無法有效評價內(nèi)部控制機(jī)制自身和施行效果。(二)缺乏有效的監(jiān)督保障機(jī)制稅務(wù)師事務(wù)所的內(nèi)部控制制度以人為執(zhí)行主體,因此內(nèi)部控制制度的監(jiān)督機(jī)制也應(yīng)以人為重要監(jiān)督對象。監(jiān)督機(jī)制能提高內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效率,防止內(nèi)部控制制度成為“裝飾品”的狀況,使得內(nèi)部控制機(jī)制在事務(wù)所的經(jīng)營管理中發(fā)揮更大的作用。有效的監(jiān)督機(jī)制也能防止多種人為操縱的風(fēng)險,提高稅務(wù)師事務(wù)所的內(nèi)部控制效率。目前稅務(wù)師事務(wù)所內(nèi)部控制的監(jiān)督重要依托內(nèi)部的審計部門執(zhí)行,對經(jīng)營活動的監(jiān)督也重要集中在事後環(huán)節(jié),沒有做到實時監(jiān)控。監(jiān)督機(jī)制依托內(nèi)部審計部門存在如下風(fēng)險:第一,內(nèi)部審計部門人員不參與經(jīng)濟(jì)活動的執(zhí)行,這種事後監(jiān)督的行為無法對經(jīng)濟(jì)活動的實行做到實時監(jiān)控,大大減少了監(jiān)督的及時性和執(zhí)行效果,也也許會延誤危機(jī)處理的良好時機(jī);第二,內(nèi)部審計部門也存在舞弊的也許,若沒有對內(nèi)部審計部門進(jìn)行嚴(yán)格的約束和平常監(jiān)督,也會導(dǎo)致監(jiān)控不力的狀況,甚至出現(xiàn)舞弊的現(xiàn)象。因此,稅務(wù)師事務(wù)所應(yīng)建立與內(nèi)部控制制度相匹配的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,保障內(nèi)部控制制度的有效施行。(三)內(nèi)部控制制度規(guī)避風(fēng)險能力低稅務(wù)師事務(wù)所的經(jīng)營面臨來自內(nèi)部和外部的不一樣風(fēng)險,規(guī)避風(fēng)險是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,對稅務(wù)師事務(wù)所而言很重要。目前,許多稅務(wù)師事務(wù)所風(fēng)險意識淡薄,制定內(nèi)部控制制度時忽視了對風(fēng)險的防備,導(dǎo)致事務(wù)所抵御風(fēng)險能力低下。在實際經(jīng)營中,有些稅務(wù)師事務(wù)所的風(fēng)險防備意識雖較強(qiáng),但由于沒有對風(fēng)險進(jìn)行細(xì)化,突出重要風(fēng)險,導(dǎo)致制定的內(nèi)部控制制度與風(fēng)險應(yīng)對方略不能緊密結(jié)合,風(fēng)險防備應(yīng)對的可行性不高。并且,目前稅務(wù)師事務(wù)所的內(nèi)部控制制度重要以查錯改弊為重要目的,對風(fēng)險評估方面不夠重視。風(fēng)險評估是分析并辨別實現(xiàn)既定目的所也許發(fā)生的風(fēng)險,其內(nèi)容除制定目的、預(yù)測風(fēng)險外,還包括環(huán)境變化後的管理等。稅務(wù)師事務(wù)所風(fēng)險評估的有效施行不僅能使其在制定目的時結(jié)合實際狀況,也能對也許發(fā)生的風(fēng)險進(jìn)行全面預(yù)測,從而提出應(yīng)對措施。同步,風(fēng)險評估機(jī)制還能增進(jìn)稅務(wù)師事務(wù)所提高經(jīng)營活動的效率,提高內(nèi)部控制制度的可行性??梢姡壳岸悇?wù)師事務(wù)所的內(nèi)部控制制度缺乏有效的風(fēng)險評估機(jī)制,無法及時全面地分析經(jīng)營風(fēng)險,使得事務(wù)所規(guī)避風(fēng)險的能力較低。(四)內(nèi)部控制缺乏有效溝通伴隨時代的進(jìn)步和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,電子計算機(jī)已廣泛應(yīng)用到了企業(yè)管理中,如在會計活動中,實行會計電算化,實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與會計管理的結(jié)合。信息與溝通是企業(yè)實既有效的內(nèi)部控制的重要保障。在稅務(wù)師事務(wù)所的經(jīng)營過程中,稅務(wù)師事務(wù)所需向員工傳達(dá)最新的政策方針、重要告知等,在內(nèi)部溝通方面需做到精確無誤;同步稅務(wù)師事務(wù)所還需對外部的工作、活動以及環(huán)境的信息進(jìn)行處理和傳達(dá),保證員工對活動或環(huán)境的熟悉和對的解讀。因此,內(nèi)部控制的信息與否流暢對稅務(wù)師事務(wù)所的發(fā)展有重要意義。信息與溝通重要包括信息系統(tǒng)與溝通兩大內(nèi)容。從信息系統(tǒng)方面來看,目前大多數(shù)稅務(wù)師事務(wù)所內(nèi)部有自已的協(xié)同辦公系統(tǒng),但缺乏擁有高集成度的信息系統(tǒng)來支持業(yè)務(wù)流程的流暢完畢。稅務(wù)師事務(wù)所內(nèi)部員工在獲取信息的同步,還應(yīng)明確信息的責(zé)任承擔(dān)問題,做好信息銜接,不要產(chǎn)生各部門分割明顯的狀況。此外稅務(wù)師事務(wù)所在有效溝通方面仍有待加強(qiáng)。部門間的明顯分割,不利于內(nèi)部控制的有效施行,也不利于員工及時、精確地反饋信息和有效地與外界合作者進(jìn)行溝通。三、稅務(wù)師事務(wù)所內(nèi)部控制建設(shè)的對策提議(一)完善內(nèi)部控制制度有效的內(nèi)部控制制度離不開風(fēng)險預(yù)警機(jī)制和重要風(fēng)險內(nèi)控措施的制定。內(nèi)部控制制度中的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制能及時地監(jiān)控、辨別、診斷并抵御風(fēng)險,使稅務(wù)師事務(wù)所能更好地應(yīng)對外部風(fēng)險,因此稅務(wù)師事務(wù)所必須建立健全的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制。建立健全的內(nèi)部控制風(fēng)險預(yù)警機(jī)制應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制和風(fēng)險防備意識,從稅務(wù)師事務(wù)所內(nèi)部不一樣崗位選用若干名專職人員,還可聘任外部的專家學(xué)者等構(gòu)成專家組共同為稅務(wù)師事務(wù)所的良性發(fā)展出籌劃策。風(fēng)險內(nèi)控措施能協(xié)助企業(yè)應(yīng)對經(jīng)營過程中面臨的不可控風(fēng)險。稅務(wù)師事務(wù)所的經(jīng)營活動中面臨多種不一樣的風(fēng)險,其中政策風(fēng)險是無法防止的,但稅務(wù)師事務(wù)所可以從自身內(nèi)部尋找應(yīng)對措施。如稅務(wù)師事務(wù)所的經(jīng)營活動范圍重要有稅務(wù)代理、涉稅鑒證、財稅征詢顧問、稅收籌劃、稅務(wù)業(yè)務(wù)培訓(xùn);國家稅務(wù)總局規(guī)定的其他涉稅鑒證業(yè)務(wù)等,但1月1曰福建省地方稅務(wù)局開始施行有關(guān)廢止《企業(yè)所得稅匯算清繳管理實行措施(試行)》公告,其中廢除了企業(yè)需提供的某些涉稅鑒證匯報,間接導(dǎo)致了稅務(wù)師事務(wù)所這部分收入的減少。對稅務(wù)師事務(wù)所而言,這是不可規(guī)避的政策風(fēng)險,但可以此為契機(jī),深度挖掘內(nèi)部潛力,如做好項目管控,拓寬資金渠道等。此外,內(nèi)部控制是一種龐大而繁雜的系統(tǒng),其執(zhí)行需事務(wù)所內(nèi)部全體部門和員工的參與,建立對應(yīng)的獎懲機(jī)制,調(diào)動員工的積極性。(二)建立監(jiān)督保障機(jī)制建立健全的內(nèi)控監(jiān)督保障機(jī)制不僅能對內(nèi)部控制的執(zhí)行進(jìn)行有效的監(jiān)督,還能防止人為操縱風(fēng)險,為稅務(wù)師事務(wù)所的良性發(fā)展提供了也許。構(gòu)建內(nèi)部控制的監(jiān)督保障體系,可從如下幾方面著手:第一,健全稅務(wù)師事務(wù)所內(nèi)部控制中對不一樣崗位的授權(quán),明確各個崗位的權(quán)責(zé)范圍;第二,健全內(nèi)部控制的審核機(jī)制,規(guī)定內(nèi)部審批的部門職責(zé)和分工以及審批的范圍、條件和額度;第三,健全匯報制度,明確匯報的有關(guān)內(nèi)容,如匯報的內(nèi)容、規(guī)范、頻率和有處理權(quán)的部門或個人;第四,健全內(nèi)部審計部門的檢查工作,完善包括檢查內(nèi)容和對象等在內(nèi)的詳細(xì)事項安排;第五,健全內(nèi)部控制的問責(zé)機(jī)制,根據(jù)內(nèi)部控制的不一樣內(nèi)容,明確權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任的劃分,保證各部門有效施行內(nèi)部控制制度。稅務(wù)師事務(wù)所的內(nèi)部審計部門是內(nèi)部控制的關(guān)鍵部門,內(nèi)部控制機(jī)制的執(zhí)行除了由內(nèi)部審核部門定期對稅務(wù)師事務(wù)所內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督與評價外,也可建立稅務(wù)師事務(wù)所內(nèi)部其他部門和員工對審核部門的監(jiān)督機(jī)制,做到共同監(jiān)督,增進(jìn)廉潔等。(三)提高內(nèi)控規(guī)避風(fēng)險能力稅務(wù)師事務(wù)所參與市場經(jīng)濟(jì),面臨許多不可控的外部風(fēng)險,因此提高稅務(wù)師事務(wù)所規(guī)避風(fēng)險的能力具有重要意義。內(nèi)部控制與風(fēng)險規(guī)避有著密不可分的關(guān)系,有效的內(nèi)部控制能抵御風(fēng)險,風(fēng)險發(fā)生也能增進(jìn)內(nèi)部控制機(jī)制的改善和發(fā)展。從以往的經(jīng)驗來看,規(guī)避風(fēng)險重要可以從風(fēng)險意識、風(fēng)險細(xì)化以及風(fēng)險評估等方面加強(qiáng)。風(fēng)險意識方面,可加強(qiáng)內(nèi)部控制對風(fēng)險的防備功能,加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)和風(fēng)險意識的教育,從員工意識和內(nèi)部控制內(nèi)容兩個方面提高風(fēng)險防備意識;風(fēng)險細(xì)化方面,可按風(fēng)險的類型進(jìn)行分類和評估,細(xì)化風(fēng)險類型和應(yīng)對措施,明確內(nèi)部控制下應(yīng)對風(fēng)險時的員工職責(zé)范圍,保證迅速有效地應(yīng)對風(fēng)險;風(fēng)險評估方面,可建立健全的風(fēng)險評估機(jī)制,做到對風(fēng)險的全面預(yù)測和實時監(jiān)控,并在風(fēng)險發(fā)生後及時更新評估系統(tǒng),實現(xiàn)應(yīng)對風(fēng)險的實時性。(四)加強(qiáng)內(nèi)部有效溝通有效的內(nèi)部溝通能提高內(nèi)部控制效率,增進(jìn)內(nèi)部控制在稅務(wù)師事務(wù)所的作用,并改善內(nèi)部控制制度,使之發(fā)展成適合稅務(wù)師事務(wù)所自身的制度。就目前稅務(wù)師事務(wù)所的內(nèi)部溝通狀況來看,稅務(wù)師事務(wù)所內(nèi)部尚未建立一種適應(yīng)自身發(fā)展需要的高效的信息集成系統(tǒng),為此,本文提出如下對策提議:一是建立適應(yīng)自身發(fā)展的高集成的信息系統(tǒng),稅務(wù)師事務(wù)所內(nèi)部不一樣部門可從不一樣角度提出對應(yīng)的提議,提高內(nèi)部溝通的有效性,使信息在稅務(wù)師事務(wù)所內(nèi)部高度共享與傳遞;二是細(xì)分信息系統(tǒng),在內(nèi)部共用一種大型高集成系統(tǒng)的狀況下,不一樣的部門可擁有自已的信息系統(tǒng),使部門內(nèi)部可及時地交流、共享信息,并匯總出有用的信息分享至大系統(tǒng)中,也減少了其他部門甄選信息的工作量;三是加強(qiáng)決策部門對稅務(wù)師事務(wù)所目前狀況的整體把握,為決策者做出對的合理的決策提供根據(jù);四是在稅務(wù)師事務(wù)所內(nèi)部建立信息舉報、控訴與溝通專線,保障信息的真實性和完整性,從而增進(jìn)稅務(wù)師事務(wù)所內(nèi)部的有效溝通。四、結(jié)語有效的內(nèi)部控制制度能協(xié)助稅務(wù)師事務(wù)所規(guī)避風(fēng)險,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,帶來經(jīng)濟(jì)利益,在稅務(wù)師事務(wù)所應(yīng)對風(fēng)險方面具有重要作用。目前,許多稅務(wù)師事務(wù)所重要存在內(nèi)部控制制度不完善、缺乏有效的監(jiān)督保障機(jī)制、規(guī)避風(fēng)險的能力低和內(nèi)部信息流通不暢等問題。再加上政策的變動和影響,稅務(wù)師事務(wù)所正面臨著行業(yè)的巨大調(diào)整,必然對稅務(wù)師事務(wù)所的發(fā)展和內(nèi)部控
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