展會(huì)服務(wù)合同范本

展會(huì)服務(wù)合同范本合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：一、總則1.1合同目的本合同的目的在于明確甲方委托乙方為其提供展會(huì)相關(guān)服務(wù)的各項(xiàng)權(quán)利、義務(wù)關(guān)系，保證展會(huì)的順利進(jìn)行，包括但不限于展會(huì)場地的布置、展會(huì)活動(dòng)的策劃與執(zhí)行、參展商的組織與管理等服務(wù)內(nèi)容，以實(shí)現(xiàn)雙方在展會(huì)業(yè)務(wù)中的互利共贏。1.2合同定義與解釋本合同中，“展會(huì)”指雙方約定舉辦的特定展覽活動(dòng)?！胺?wù)”系指乙方按照本合同約定為甲方提供的與展會(huì)相關(guān)的各項(xiàng)工作內(nèi)容。本合同的解釋應(yīng)遵循誠實(shí)信用、公平合理的原則，考慮雙方的意圖以及行業(yè)慣例。如遇條款歧義，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按照法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行解釋。二、服務(wù)內(nèi)容2.1展會(huì)基本信息展會(huì)名稱：[具體展會(huì)名稱]展會(huì)地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]展會(huì)主題：[展會(huì)的核心主題]展會(huì)規(guī)模：預(yù)計(jì)參展商數(shù)量為[X]家，參觀人數(shù)預(yù)計(jì)達(dá)到[X]人次。2.2服務(wù)項(xiàng)目明細(xì)（1）展會(huì)場地布置乙方負(fù)責(zé)按照甲方提供的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行場地的搭建與裝飾，包括展位的搭建、公共區(qū)域的布置（如通道標(biāo)識(shí)、休息區(qū)等）。保證場地布置符合展會(huì)主題要求，且符合安全規(guī)范。（2）活動(dòng)策劃與執(zhí)行策劃展會(huì)期間的各項(xiàng)活動(dòng)，如開幕式、主題論壇、產(chǎn)品展示活動(dòng)等。負(fù)責(zé)活動(dòng)的流程安排、嘉賓邀請(qǐng)、現(xiàn)場組織與協(xié)調(diào)等工作，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期效果。（3）參展商組織與管理協(xié)助甲方進(jìn)行參展商的招募工作，對(duì)參展商的資格進(jìn)行審核。在展會(huì)期間，負(fù)責(zé)參展商的服務(wù)協(xié)調(diào)，包括展位分配、展品運(yùn)輸協(xié)調(diào)、參展商與觀眾的對(duì)接等事務(wù)。（4）宣傳推廣制定展會(huì)的宣傳推廣方案，通過多種渠道（如社交媒體、行業(yè)網(wǎng)站、線下媒體等）進(jìn)行展會(huì)的宣傳，提高展會(huì)的知名度和影響力，吸引更多的參展商和觀眾參與。三、服務(wù)期限3.1開始時(shí)間乙方的服務(wù)自[具體日期]開始，自該日起，乙方應(yīng)按照合同約定開展各項(xiàng)服務(wù)準(zhǔn)備工作，如場地規(guī)劃、參展商初步聯(lián)系等。3.2結(jié)束時(shí)間乙方的服務(wù)至[具體日期]結(jié)束，包括展會(huì)結(jié)束后的場地清理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等收尾工作。四、服務(wù)費(fèi)用4.1費(fèi)用明細(xì)（1）展會(huì)場地布置費(fèi)用：[X]元，包含場地搭建材料、人工費(fèi)用等。（2）活動(dòng)策劃與執(zhí)行費(fèi)用：[X]元，涉及活動(dòng)策劃、嘉賓邀請(qǐng)、活動(dòng)現(xiàn)場組織等各項(xiàng)成本。（3）參展商組織與管理費(fèi)用：[X]元，用于參展商招募、資格審核、服務(wù)協(xié)調(diào)等工作開支。（4）宣傳推廣費(fèi)用：[X]元，涵蓋宣傳渠道費(fèi)用、宣傳資料制作等成本?？偡?wù)費(fèi)用為：[上述各項(xiàng)費(fèi)用總和]元。4.2支付方式甲方應(yīng)按照以下方式支付服務(wù)費(fèi)用：（1）預(yù)付款：在合同簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，支付總服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即[預(yù)付款金額]元。（2）中期款：在展會(huì)籌備工作進(jìn)展到[具體階段，如場地搭建完成50%]時(shí)，支付總服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即[中期款金額]元。（3）尾款：在展會(huì)圓滿結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余的服務(wù)費(fèi)用，即[尾款金額]元。4.3發(fā)票開具乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，按照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定開具合法有效的發(fā)票給甲方。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確反映服務(wù)內(nèi)容和金額。五、雙方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方權(quán)利與義務(wù)（1）權(quán)利①有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，要求乙方按照合同約定提供服務(wù)。②有權(quán)對(duì)乙方提出的展會(huì)相關(guān)方案（如場地布置方案、活動(dòng)策劃方案等）提出修改意見和建議，乙方應(yīng)予以考慮并作出合理調(diào)整。③在乙方違反合同約定時(shí)，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于要求乙方賠償損失、繼續(xù)履行合同等。（2）義務(wù)①向乙方提供展會(huì)相關(guān)的必要信息，如展會(huì)主題、參展商要求、預(yù)期效果等，以便乙方開展服務(wù)工作。②按照合同約定的支付方式和時(shí)間及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。③配合乙方的工作，如在參展商招募、宣傳推廣等方面提供必要的協(xié)助。5.2乙方權(quán)利與義務(wù)（1）權(quán)利①有權(quán)要求甲方按照合同約定提供展會(huì)相關(guān)信息和協(xié)助工作。②在甲方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用時(shí)，有權(quán)暫停服務(wù)工作，并要求甲方支付相應(yīng)款項(xiàng)及承擔(dān)違約責(zé)任。③按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。（2）義務(wù)①按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真、負(fù)責(zé)地為甲方提供展會(huì)服務(wù)。②保證服務(wù)工作符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及安全標(biāo)準(zhǔn)的要求。③對(duì)甲方提供的展會(huì)相關(guān)信息予以保密，不得泄露給第三方（法律法規(guī)另有規(guī)定的除外）。六、知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密條款6.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬（1）乙方為履行本合同而創(chuàng)作的展會(huì)相關(guān)設(shè)計(jì)方案（如場地布置設(shè)計(jì)、活動(dòng)宣傳資料設(shè)計(jì)等）的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，但乙方應(yīng)授予甲方在本展會(huì)范圍內(nèi)的使用權(quán)。展會(huì)結(jié)束后，未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得繼續(xù)使用上述設(shè)計(jì)方案用于其他商業(yè)目的。（2）對(duì)于參展商在展會(huì)期間展示的產(chǎn)品或技術(shù)所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，由參展商自行負(fù)責(zé)。甲方和乙方應(yīng)共同維護(hù)展會(huì)期間的知識(shí)產(chǎn)權(quán)秩序，如發(fā)覺侵權(quán)行為，應(yīng)及時(shí)采取措施制止。6.2保密信息范圍雙方應(yīng)將對(duì)方提供的與本合同相關(guān)的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、展會(huì)信息（如參展商名單、未公開的活動(dòng)策劃內(nèi)容等）視為保密信息。保密信息還包括但不限于雙方的業(yè)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)信息、客戶資料等。6.3保密期限保密期限自本合同生效之日起開始，至本合同終止后[X]年。在保密期限內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，不得向任何第三方披露保密信息。如有特殊情況需要披露的，應(yīng)事先取得對(duì)方的書面同意。如一方違反保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ劫r償因此造成的全部損失。七、不可抗力7.1不可抗力定義本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等）、行為（如政策法規(guī)的突然變更、征收、征用等）、社會(huì)異常事件（如戰(zhàn)爭、停工、騷亂等）。7.2不可抗力事件的處理（1）若一方因不可抗力事件無法履行本合同項(xiàng)下的義務(wù)，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。（2）在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)相互協(xié)商，尋求解決方案。如不可抗力事件導(dǎo)致本合同部分或全部無法履行，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對(duì)合同履行的影響程度，決定是否變更或解除本合同。（3）若因不可抗力事件導(dǎo)致乙方無法按照合同約定提供服務(wù)，甲方已支付的服務(wù)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際完成的服務(wù)工作量進(jìn)行結(jié)算，未完成部分的服務(wù)費(fèi)用應(yīng)予以退還（如有）；若因不可抗力事件導(dǎo)致甲方無法按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方應(yīng)給予甲方合理的付款寬限期。八、違約責(zé)任8.1甲方違約責(zé)任（1）若甲方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用以及違約金。（2）若甲方未按照合同約定向乙方提供展會(huì)相關(guān)信息或協(xié)助工作，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)、按質(zhì)完成服務(wù)工作的，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失，包括但不限于額外的工作成本、乙方對(duì)第三方的違約賠償?shù)?。?）若甲方違反保密義務(wù)，泄露乙方的保密信息，應(yīng)向乙方賠償因此造成的全部損失，包括但不限于乙方的商業(yè)機(jī)會(huì)損失、聲譽(yù)損失等。8.2乙方違約責(zé)任（1）若乙方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金，并負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，直至達(dá)到合同約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。如乙方的違約行為給甲方造成了損失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。（2）若乙方未按照合同約定的時(shí)間完成服務(wù)工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。（3）若乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方的保密信息，應(yīng)向甲方賠償因此造成的全部損失，包括但不限于甲方的商業(yè)機(jī)會(huì)損失、聲譽(yù)損失等。九、合同變更與解除9.1變更條件與程序（1）本合同的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、變更的生效時(shí)間等事項(xiàng)。（2）在下列情況下，一方有權(quán)要求變更合同：①因不可抗力事件導(dǎo)致合同履行發(fā)生重大變化，需要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整的。②因國家法律法規(guī)、政策的變更，影響合同的合法性或履行方式的。③經(jīng)雙方協(xié)商一致認(rèn)為需要變更合同的其他情形。9.2解除條件與程序（1）本合同的解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面的解除協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)明確解除的原因、解除的生效時(shí)間、已履行部分的處理等事項(xiàng)。（2）在下列情況下，一方有權(quán)解除本合同：①因不可抗力事件導(dǎo)致本合同無法繼續(xù)履行的。②一方嚴(yán)重違反本合同約定，經(jīng)另一方書面通知后，在合理期限內(nèi)仍未改正的。③法律法規(guī)規(guī)定的其他解除合同的情形。十、爭議解決10.1協(xié)商解決若雙方在本合同履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)開始，雙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)協(xié)商工作，如實(shí)提供與爭議相關(guān)的信息和資料，以尋求雙方都能接受的解決方案。10.2仲裁或訴訟選擇（1）若協(xié)商不成，雙方可以選擇將爭議提交[具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱]進(jìn)行仲裁，仲裁應(yīng)按照該仲裁機(jī)構(gòu)的仲裁規(guī)則進(jìn)行。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。（2）雙方也