2025年度會(huì)議場地租賃及會(huì)議費(fèi)支付協(xié)議范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度會(huì)議場地租賃及會(huì)議費(fèi)支付協(xié)議范本本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（出租方）：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________乙方（承租方）：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方擁有位于____________________的會(huì)議場地，乙方有意租賃該場地用于2025年度的會(huì)議活動(dòng)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、租賃場地及設(shè)施1.乙方租賃甲方位于____________________的會(huì)議場地，包括會(huì)議室、休息區(qū)、洗手間等設(shè)施。2.甲方應(yīng)保證會(huì)議場地及設(shè)施符合乙方需求，并在乙方租賃期間提供必要的維護(hù)和服務(wù)。二、租賃期限及費(fèi)用1.本合同租賃期限為自____年____月____日至____年____月____日。（1）會(huì)議室租金：____元/天。（2）設(shè)施使用費(fèi)：____元/天。（3）其他費(fèi)用：____元/天。3.乙方應(yīng)在租賃期限開始前支付首期租金，并在租賃期間每月支付租金。三、會(huì)議費(fèi)用支付（1）會(huì)議室布置費(fèi)用：____元。（2）音響設(shè)備租賃費(fèi)用：____元。（3）茶歇費(fèi)用：____元。（4）其他費(fèi)用：____元。2.乙方應(yīng)在租賃期限開始前支付首期會(huì)議費(fèi)用，并在租賃期間每月支付會(huì)議費(fèi)用。四、違約責(zé)任1.甲方未按約定提供會(huì)議場地及設(shè)施，應(yīng)向乙方支付____元違約金。2.乙方未按約定支付租金及會(huì)議費(fèi)用，應(yīng)向甲方支付____元違約金。3.雙方因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，應(yīng)相互協(xié)商解決。五、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。六、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。甲方（出租方）：____________________乙方（承租方）：____________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義二、第三方介入的必要性1.若甲乙雙方認(rèn)為有必要引入第三方提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助履行合同義務(wù)，則可參照本部分規(guī)定進(jìn)行。2.第三方的介入應(yīng)經(jīng)甲乙雙方書面同意，并明確第三方的角色、責(zé)任和權(quán)利。三、第三方責(zé)任限額1.第三方在履行本合同過程中，因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或造成損失，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。（1）若第三方為中介方，其責(zé)任限額不超過中介服務(wù)費(fèi)總額的____%。（2）若第三方為服務(wù)提供方或設(shè)備供應(yīng)商，其責(zé)任限額不超過因其服務(wù)或設(shè)備造成的損失總額的____%。（3）若第三方為場地管理人員，其責(zé)任限額不超過因管理不善造成的損失總額的____%。四、第三方權(quán)利和義務(wù)1.第三方權(quán)利：（1）在合同約定范圍內(nèi)，享有甲方提供的服務(wù)和設(shè)施。（2）有權(quán)要求甲方按照合同約定支付費(fèi)用。（3）在履行合同過程中，享有必要的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。2.第三方義務(wù)：（1）遵守國家法律法規(guī)，不得違反公序良俗。（2）按照合同約定提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助履行合同義務(wù)。（3）對在履行合同過程中獲取的甲乙雙方商業(yè)秘密予以保密。（4）因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或造成損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方、乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系由本合同及相關(guān)協(xié)議約定。2.第三方與甲方、乙方之間的爭議，應(yīng)按照本合同約定解決。（1）協(xié)商解決。（2）向甲方所在地人民法院提起訴訟。（3）申請仲裁。六、第三方介入的程序1.甲乙雙方應(yīng)在本合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向?qū)Ψ綍嫱ㄖ獢M引入的第三方及其相關(guān)信息。2.第三方接到通知后____個(gè)工作日內(nèi)，向甲乙雙方提交書面確認(rèn)函，確認(rèn)其愿意參與本合同履行。3.甲乙雙方應(yīng)在本合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，與第三方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確第三方在本合同中的角色、責(zé)任和權(quán)利。4.補(bǔ)充協(xié)議簽訂后，甲乙雙方應(yīng)將補(bǔ)充協(xié)議的副本發(fā)送給對方，并共同遵守。七、第三方介入的變更與解除1.甲乙雙方同意，在合同履行過程中，如因特殊情況需變更或解除第三方介入，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方書面同意。2.第三方介入的變更或解除，不影響本合同其他條款的效力。3.甲乙雙方應(yīng)根據(jù)變更或解除第三方介入的原因，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。八、本部分條款的生效本部分條款自甲乙雙方簽訂本合同之日起生效，作為本合同不可分割的組成部分。甲方（出租方）：____________________乙方（承租方）：____________________簽訂日期：____年____月____日第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會(huì)議場地租賃協(xié)議：詳細(xì)列明租賃場地、設(shè)施、費(fèi)用及使用規(guī)則。2.會(huì)議費(fèi)用清單：詳細(xì)列明會(huì)議的各項(xiàng)費(fèi)用，包括布置費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、茶歇費(fèi)等。3.第三方介入?yún)f(xié)議：如引入第三方，需簽訂的協(xié)議，明確第三方的角色、責(zé)任和權(quán)利。4.付款憑證：包括租金、會(huì)議費(fèi)用等支付的憑證。5.會(huì)議活動(dòng)安排表：詳細(xì)列明會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員等信息。6.會(huì)議現(xiàn)場照片及視頻資料：用于記錄會(huì)議現(xiàn)場情況，作為履行合同的依據(jù)。7.會(huì)議反饋表：收集參會(huì)人員對會(huì)議的反饋意見，用于改進(jìn)后續(xù)會(huì)議。說明要求：1.附件內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，不得有誤導(dǎo)性陳述。2.附件應(yīng)由甲乙雙方簽字或蓋章確認(rèn)。3.附件作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：（1）未按約定提供會(huì)議場地及設(shè)施，責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)向乙方支付____元違約金。（2）未按時(shí)收取租金，責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)向乙方支付____元違約金。（3）違反保密義務(wù)，責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：（1）未按約定支付租金及會(huì)議費(fèi)用，責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)向甲方支付____元違約金。（2）違反保密義務(wù)，責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（3）未按時(shí)提供會(huì)議相關(guān)資料，責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)向甲方支付____元違約金。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：（1）未按約定提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助履行合同義務(wù)，責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)向甲乙雙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。（2）違反保密義務(wù)，責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。示例說明：1.甲方在租賃期限開始前未提供會(huì)議場地，導(dǎo)致乙方無法按期舉行會(huì)議。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)向乙方支付____元違約金。2.乙方在會(huì)議期間未按約定支付設(shè)備租賃費(fèi)，責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)向甲方支付____元違約金。3.第三方在提供音響設(shè)備時(shí)，因設(shè)備故障導(dǎo)致會(huì)議無法正常進(jìn)行。責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)向甲乙雙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。甲方（出租方）：____________________地址：____________________法定代表人：___________