2025年度國(guó)際商務(wù)洽談會(huì)會(huì)議服務(wù)保障專項(xiàng)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度國(guó)際商務(wù)洽談會(huì)會(huì)議服務(wù)保障專項(xiàng)合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)洽談會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、安全保衛(wèi)、餐飲服務(wù)、住宿安排、交通保障等工作。1.2乙方負(fù)責(zé)洽談會(huì)期間所有參會(huì)人員的接待、咨詢、引導(dǎo)等服務(wù)。1.3乙方負(fù)責(zé)洽談會(huì)期間會(huì)務(wù)資料的準(zhǔn)備、分發(fā)、回收等工作。1.4乙方負(fù)責(zé)洽談會(huì)期間會(huì)場(chǎng)音響、燈光、投影等設(shè)備的正常運(yùn)行。1.5乙方負(fù)責(zé)洽談會(huì)期間網(wǎng)絡(luò)、通訊設(shè)備的正常運(yùn)行。二、服務(wù)時(shí)間2.1服務(wù)時(shí)間為2025年__月__日至2025年__月__日。三、服務(wù)費(fèi)用3.1乙方根據(jù)實(shí)際服務(wù)內(nèi)容，向甲方收取人民幣_(tái)___元整（大寫(xiě)：____元整）。3.2甲方應(yīng)在簽訂本合同之日起__個(gè)工作日內(nèi)，將服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定賬戶。四、雙方權(quán)利義務(wù)4.1甲方權(quán)利：4.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。4.1.2甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查。4.1.3甲方有權(quán)要求乙方對(duì)服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改。4.2甲方義務(wù)：4.2.1甲方應(yīng)按照本合同約定，按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。4.2.2甲方應(yīng)提供洽談會(huì)所需的場(chǎng)地、設(shè)備等條件。4.2.3甲方應(yīng)配合乙方完成洽談會(huì)各項(xiàng)服務(wù)工作。4.3乙方權(quán)利：4.3.1乙方有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供必要的場(chǎng)地、設(shè)備等條件。4.3.2乙方有權(quán)要求甲方提供洽談會(huì)參會(huì)人員名單、住宿需求等信息。4.3.3乙方有權(quán)要求甲方配合完成洽談會(huì)各項(xiàng)服務(wù)工作。4.4乙方義務(wù)：4.4.1乙方應(yīng)按照本合同約定，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。4.4.2乙方應(yīng)確保洽談會(huì)期間各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。4.4.3乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的場(chǎng)地、設(shè)備等。五、違約責(zé)任5.1若甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的__%。5.2若乙方未按時(shí)完成服務(wù)工作，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為服務(wù)費(fèi)用總額的__%。5.3若任何一方違反本合同約定，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________附件：1.洽談會(huì)參會(huì)人員名單2.洽談會(huì)住宿需求表3.洽談會(huì)交通保障方案4.洽談會(huì)餐飲服務(wù)方案5.洽談會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案6.洽談會(huì)設(shè)備清單7.洽談會(huì)安全保障方案第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定1.1本合同所稱“第三方”是指除甲乙雙方以外的，參與洽談會(huì)服務(wù)保障工作的任何個(gè)人、企業(yè)或其他組織。（1）中介方：為甲乙雙方提供信息對(duì)接、溝通協(xié)調(diào)等服務(wù)的第三方。（2）供應(yīng)商：為洽談會(huì)提供場(chǎng)地、設(shè)備、物資等服務(wù)的第三方。（3）服務(wù)商：為洽談會(huì)提供專業(yè)服務(wù)，如安保、餐飲、住宿等服務(wù)的第三方。（4）技術(shù)支持方：為洽談會(huì)提供技術(shù)支持，如音響、燈光、網(wǎng)絡(luò)等服務(wù)的第三方。二、第三方責(zé)任限額2.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方根據(jù)洽談會(huì)規(guī)模、服務(wù)內(nèi)容等因素協(xié)商確定。2.2第三方的責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確約定，并在服務(wù)過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行。2.3若第三方在履行職責(zé)過(guò)程中造成甲方或乙方損失，其賠償責(zé)任不得超過(guò)合同約定的責(zé)任限額。三、第三方責(zé)權(quán)利界定3.1第三方權(quán)利：（1）根據(jù)合同約定，享受甲方或乙方提供的相應(yīng)服務(wù)。（2）在履行職責(zé)過(guò)程中，有權(quán)要求甲方或乙方提供必要的支持與協(xié)助。（3）在履行職責(zé)過(guò)程中，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整服務(wù)方案，但需提前向甲方或乙方報(bào)告。3.2第三方義務(wù)：（1）按照合同約定，按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成各項(xiàng)工作。（2）在履行職責(zé)過(guò)程中，確保甲方或乙方的合法權(quán)益不受侵害。（3）對(duì)在履行職責(zé)過(guò)程中獲取的甲方或乙方商業(yè)秘密、技術(shù)信息等，負(fù)有保密義務(wù)。（4）在履行職責(zé)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)安全隱患或其他問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告甲方或乙方。3.3第三方與其他各方的劃分說(shuō)明：（1）第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系由合同約定，各方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。（2）第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，應(yīng)服從甲方或乙方的管理，不得擅自變更服務(wù)內(nèi)容或降低服務(wù)質(zhì)量。（3）第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，如涉及與其他第三方合作，應(yīng)經(jīng)甲方或乙方同意，并簽訂相關(guān)合作協(xié)議。四、第三方介入時(shí)的額外條款及說(shuō)明4.1甲方、乙方在引入第三方介入時(shí)，應(yīng)提前向?qū)Ψ酵▓?bào)，并取得對(duì)方同意。4.2甲方、乙方應(yīng)與第三方簽訂書(shū)面合作協(xié)議，明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。4.3甲方、乙方應(yīng)確保第三方具備履行合同所需的資質(zhì)、能力，并在合作協(xié)議中予以明確。4.4甲方、乙方應(yīng)共同對(duì)第三方的工作進(jìn)行監(jiān)督，確保其按照合同約定履行職責(zé)。4.5甲方、乙方在引入第三方介入時(shí)，應(yīng)充分考慮第三方與其他各方之間的利益關(guān)系，避免產(chǎn)生糾紛。（1）具備合法經(jīng)營(yíng)資格。（2）具備履行合同所需的資質(zhì)、能力。（4）具備較強(qiáng)的社會(huì)責(zé)任感。五、第三方介入后的合同變更5.1甲方、乙方在引入第三方介入后，如需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書(shū)面確認(rèn)。5.2合同變更不影響第三方與其他各方之間的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。5.3甲方、乙方在引入第三方介入后，如需終止合同，應(yīng)提前通知對(duì)方，并按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。六、爭(zhēng)議解決6.1若第三方在履行職責(zé)過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商解決。6.2協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他6.1本部分條款為合同附件，與合同具有同等法律效力。6.2本部分條款未盡事宜，按合同及相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.洽談會(huì)參會(huì)人員名單要求：詳細(xì)列出所有參會(huì)人員的姓名、職務(wù)、單位、聯(lián)系方式等信息。說(shuō)明：此名單用于乙方安排接待、咨詢、引導(dǎo)等服務(wù)。2.洽談會(huì)住宿需求表要求：詳細(xì)列出參會(huì)人員住宿需求，包括人數(shù)、房型、入住時(shí)間、退房時(shí)間等。說(shuō)明：此表格用于乙方安排住宿，確保參會(huì)人員住宿安排合理。3.洽談會(huì)交通保障方案要求：詳細(xì)列出交通保障措施，包括接送車輛、路線、時(shí)間安排等。說(shuō)明：此方案用于確保參會(huì)人員順利抵達(dá)和離開(kāi)洽談會(huì)場(chǎng)地。4.洽談會(huì)餐飲服務(wù)方案要求：詳細(xì)列出餐飲服務(wù)內(nèi)容，包括菜品、數(shù)量、時(shí)間安排等。說(shuō)明：此方案用于確保參會(huì)人員用餐滿意。5.洽談會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案要求：詳細(xì)列出現(xiàn)場(chǎng)布置內(nèi)容，包括場(chǎng)地布置、設(shè)備擺放、裝飾等。6.洽談會(huì)設(shè)備清單要求：詳細(xì)列出洽談會(huì)所需的設(shè)備，包括音響、燈光、投影等。說(shuō)明：此清單用于確保設(shè)備齊全，便于乙方進(jìn)行設(shè)備調(diào)試。7.洽談會(huì)安全保障方案要求：詳細(xì)列出安全保障措施，包括安保人員配置、應(yīng)急預(yù)案等。說(shuō)明：此方案用于確保洽談會(huì)期間的安全。8.第三方合作協(xié)議要求：詳細(xì)列出與第三方合作的內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)、責(zé)任限額等。說(shuō)明：此協(xié)議用于明確第三方在洽談會(huì)服務(wù)保障工作中的角色和責(zé)任。9.合同變更協(xié)議要求：詳細(xì)列出合同變更的內(nèi)容、原因、雙方協(xié)商結(jié)果等。說(shuō)明：此協(xié)議用于記錄合同變更過(guò)程，確保雙方權(quán)益。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。乙方未按時(shí)完成服務(wù)工作。第三方未按時(shí)提供或提供不合格的服務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的__%。乙方未按時(shí)完成服務(wù)工作，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為服務(wù)費(fèi)用總額的__%。第三方未按時(shí)提供或提供不合格的服務(wù)，其賠償責(zé)任不得超過(guò)合同約定的責(zé)任限額。3.示例說(shuō)明：若甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的__%。若乙方未按時(shí)完成