2025年度企業(yè)年會專項會議服務(wù)協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企業(yè)年會專項會議服務(wù)協(xié)議本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：名稱：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________名稱：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________鑒于甲方舉辦2025年度企業(yè)年會，需要乙方提供專項會議服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)為甲方提供2025年度企業(yè)年會的場地租賃、設(shè)備租賃、人員接待、現(xiàn)場布置、音響燈光、舞臺搭建、攝影攝像、現(xiàn)場安保、餐飲服務(wù)等。2.甲方應(yīng)按照乙方要求提供相關(guān)資料，包括但不限于：參會人員名單、活動流程、活動時間、活動預(yù)算等。3.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的資料，制定詳細(xì)的服務(wù)方案，并在活動前與甲方進行溝通確認(rèn)。二、服務(wù)期限1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。2.乙方應(yīng)在協(xié)議生效后，按照甲方要求完成服務(wù)內(nèi)容。三、服務(wù)費用1.乙方根據(jù)服務(wù)內(nèi)容，向甲方收取服務(wù)費用，具體金額如下：（1）場地租賃費用：____________________元。（2）設(shè)備租賃費用：____________________元。（3）人員接待費用：____________________元。（4）現(xiàn)場布置費用：____________________元。（5）音響燈光費用：____________________元。（6）舞臺搭建費用：____________________元。（7）攝影攝像費用：____________________元。（8）現(xiàn)場安保費用：____________________元。（9）餐飲服務(wù)費用：____________________元。2.甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后，將服務(wù)費用一次性支付給乙方。四、違約責(zé)任1.乙方未按照協(xié)議約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于：退還部分或全部服務(wù)費用、賠償甲方因此遭受的損失等。2.甲方未按照協(xié)議約定支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為未支付服務(wù)費用的_____%。五、保密條款1.雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及雙方在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密條款在本協(xié)議終止后繼續(xù)有效。六、爭議解決1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________附件：1.服務(wù)方案2.甲方提供的資料清單第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本協(xié)議中，第三方是指除甲方和乙方之外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、服務(wù)商、顧問、擔(dān)保方、保險方等。二、第三方介入目的1.甲方和乙方同意，在履行本協(xié)議過程中，可能需要引入第三方以協(xié)助完成服務(wù)或?qū)崿F(xiàn)特定目的。2.第三方的介入應(yīng)旨在提高服務(wù)效率、降低風(fēng)險、優(yōu)化成本或?qū)崿F(xiàn)其他對雙方有益的目的。三、第三方責(zé)任限額1.甲方和乙方同意，第三方在履行本協(xié)議過程中產(chǎn)生的任何責(zé)任，除非另有約定，否則第三方應(yīng)對其自身行為負(fù)責(zé)，責(zé)任限額如下：（1）對甲方造成的直接經(jīng)濟損失，第三方責(zé)任限額為：____________________元。（2）對乙方造成的直接經(jīng)濟損失，第三方責(zé)任限額為：____________________元。2.任何超過上述責(zé)任限額的損失，由甲方和乙方按比例共同承擔(dān)。四、第三方責(zé)權(quán)利（1）根據(jù)本協(xié)議約定，獲得甲方和乙方的必要配合和支持。（2）在甲方和乙方的監(jiān)督下，按照本協(xié)議約定履行相關(guān)職責(zé)。（3）在履行職責(zé)過程中，有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的信息和資料。（1）按照本協(xié)議約定，完成相關(guān)服務(wù)或提供相關(guān)協(xié)助。（2）保證其提供的服務(wù)或協(xié)助符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。（3）在履行職責(zé)過程中，確保甲方和乙方的合法權(quán)益不受侵害。五、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系由本協(xié)議約定，第三方不得直接與甲方或乙方簽訂任何與本協(xié)議內(nèi)容相沖突的協(xié)議。2.第三方在履行本協(xié)議過程中，應(yīng)明確區(qū)分其作為第三方所承擔(dān)的責(zé)任與甲方、乙方的責(zé)任。3.第三方在履行本協(xié)議過程中，應(yīng)遵守甲方、乙方的指示，不得擅自改變服務(wù)內(nèi)容或方式。六、第三方介入流程1.甲方或乙方在認(rèn)為需要第三方介入時，應(yīng)提前通知對方，并說明介入原因、預(yù)期目的和可能影響。2.雙方應(yīng)就第三方介入事宜進行協(xié)商，達成一致意見后，由一方代表雙方與第三方簽訂補充協(xié)議。3.補充協(xié)議應(yīng)與本協(xié)議具有同等法律效力，并作為本協(xié)議的附件。七、第三方變更1.如需更換第三方，甲方或乙方應(yīng)提前通知對方，并說明更換原因。2.雙方應(yīng)就第三方變更事宜進行協(xié)商，達成一致意見后，由一方代表雙方與新的第三方簽訂補充協(xié)議。3.新的補充協(xié)議應(yīng)與本協(xié)議具有同等法律效力，并作為本協(xié)議的附件。八、終止條款1.如第三方在履行本協(xié)議過程中違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定，甲方或乙方有權(quán)終止第三方介入，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.如第三方因自身原因無法繼續(xù)履行本協(xié)議，應(yīng)提前通知甲方和乙方，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.甲方和乙方有權(quán)在第三方介入期間，根據(jù)實際情況調(diào)整第三方介入的范圍和方式。九、法律適用和爭議解決1.本協(xié)議及補充協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲方和乙方因本協(xié)議及補充協(xié)議發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第三部分：附件1.服務(wù)方案2.甲方提供的資料清單3.第三方介入補充協(xié)議（如有）第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.服務(wù)方案詳細(xì)要求：服務(wù)方案應(yīng)詳細(xì)列出甲方年會的各項服務(wù)內(nèi)容，包括但不限于場地租賃、設(shè)備租賃、人員接待、現(xiàn)場布置、音響燈光、舞臺搭建、攝影攝像、現(xiàn)場安保、餐飲服務(wù)等的具體安排和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。說明：服務(wù)方案應(yīng)由乙方在簽訂本協(xié)議后五個工作日內(nèi)提交給甲方審核，甲方應(yīng)在收到服務(wù)方案后的三個工作日內(nèi)給予反饋。2.甲方提供的資料清單詳細(xì)要求：資料清單應(yīng)列出甲方需要提供給乙方的所有資料，包括但不限于參會人員名單、活動流程、活動時間、活動預(yù)算、場地要求、設(shè)備需求等。說明：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后三個工作日內(nèi)將資料清單提交給乙方，乙方根據(jù)資料清單準(zhǔn)備相關(guān)服務(wù)。3.第三方介入補充協(xié)議（如有）詳細(xì)要求：第三方介入補充協(xié)議應(yīng)詳細(xì)規(guī)定第三方介入的具體事宜，包括但不限于介入目的、責(zé)任劃分、費用承擔(dān)、保密條款等。說明：第三方介入補充協(xié)議應(yīng)由甲方或乙方代表雙方與第三方簽訂，并作為本協(xié)議的附件。4.活動現(xiàn)場照片及視頻資料詳細(xì)要求：活動結(jié)束后，乙方應(yīng)提供活動現(xiàn)場的照片及視頻資料，以供甲方留存和備查。說明：照片及視頻資料應(yīng)在活動結(jié)束后五個工作日內(nèi)提供給甲方。6.服務(wù)費用結(jié)算單詳細(xì)要求：服務(wù)費用結(jié)算單應(yīng)詳細(xì)列出各項服務(wù)費用的具體金額，由乙方在活動結(jié)束后五個工作日內(nèi)提交給甲方。說明：服務(wù)費用結(jié)算單應(yīng)由乙方根據(jù)本協(xié)議約定的服務(wù)費用和實際服務(wù)情況編制。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定（1）甲方未按時支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。示例：若甲方未在約定時間內(nèi)支付服務(wù)費用，則每逾期一日，甲方應(yīng)向乙方支付未付款項的_____%作為違約金。（2）甲方未按時提供所需資料，導(dǎo)致乙方無法按時提供服務(wù)，甲方應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。示例：若甲方未在約定時間內(nèi)提供活動流程、場地要求等資料，導(dǎo)致乙方無法按時提供服務(wù)，甲方應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定（1）乙方未按約定提供服務(wù)質(zhì)量，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)賠償甲方實際損失。示例：若乙方提供的音響燈光設(shè)備出現(xiàn)故障，導(dǎo)致活動無法順利進行，乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的損失。（2）乙方未按時完成服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。示例：若乙方未在約定時間內(nèi)完成場地布置，則每逾期一日，乙方應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定（1）第三方未按約定履行職責(zé)，導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失的，第三方應(yīng)賠償甲方或乙方實際損失。示例：若第三方提供的設(shè)備出現(xiàn)故障，導(dǎo)致活動無法順利進行，第三方應(yīng)賠償甲方或乙