2025年度會(huì)議簽到與資料分發(fā)服務(wù)合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度會(huì)議簽到與資料分發(fā)服務(wù)合同范本本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（服務(wù)需求方）：名稱(chēng)：____________________地址：____________________法定代表人：__________________聯(lián)系電話：__________________乙方（服務(wù)提供方）：名稱(chēng)：____________________地址：____________________法定代表人：__________________聯(lián)系電話：__________________鑒于甲方需在2025年度舉辦若干次會(huì)議，為確保會(huì)議順利進(jìn)行，甲方?jīng)Q定委托乙方提供會(huì)議簽到與資料分發(fā)服務(wù)。經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.會(huì)議簽到服務(wù)：乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議簽到設(shè)備、工作人員及現(xiàn)場(chǎng)簽到流程，確保會(huì)議參與者順利簽到。2.資料分發(fā)服務(wù)：乙方負(fù)責(zé)制作、印刷及分發(fā)會(huì)議所需的各類(lèi)資料，包括會(huì)議議程、參會(huì)指南、宣傳冊(cè)等。3.現(xiàn)場(chǎng)布置與協(xié)調(diào)：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置，包括音響、投影、桌椅、橫幅等，確保會(huì)議氛圍良好。4.后期資料整理：會(huì)議結(jié)束后，乙方負(fù)責(zé)整理會(huì)議資料，并按照甲方要求進(jìn)行歸檔。二、服務(wù)時(shí)間1.2025年度甲方舉辦的會(huì)議，均由乙方提供簽到與資料分發(fā)服務(wù)。2.乙方需在會(huì)議前一天完成現(xiàn)場(chǎng)布置與設(shè)備調(diào)試，確保會(huì)議當(dāng)天正常進(jìn)行。三、服務(wù)費(fèi)用（1）會(huì)議簽到服務(wù)：每次會(huì)議人民幣_(tái)_____元。（2）資料分發(fā)服務(wù)：根據(jù)實(shí)際打印數(shù)量及紙張種類(lèi)，按實(shí)際成本計(jì)算。（3）現(xiàn)場(chǎng)布置與協(xié)調(diào)服務(wù)：每次會(huì)議人民幣_(tái)_____元。2.甲方應(yīng)在會(huì)議舉辦前將服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定賬戶(hù)。四、雙方責(zé)任1.甲方責(zé)任：（1）提供會(huì)議舉辦場(chǎng)所、相關(guān)設(shè)備（如音響、投影等）。（2）提供會(huì)議簽到所需的設(shè)備（如簽到機(jī)、簽到紙等）。（3）提供會(huì)議資料（如議程、參會(huì)指南等）。（4）配合乙方進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置。2.乙方責(zé)任：（1）按照甲方要求，提供高質(zhì)量的簽到與資料分發(fā)服務(wù)。（2）確保會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置及設(shè)備正常運(yùn)行。（3）妥善保管會(huì)議資料，確保資料安全。五、違約責(zé)任1.甲方違約：（1）未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付服務(wù)費(fèi)用的_____%。（2）因甲方原因?qū)е乱曳綗o(wú)法正常提供服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失。2.乙方違約：（1）未按時(shí)完成服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為應(yīng)付服務(wù)費(fèi)用的_____%。（2）因乙方原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法正常進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失。六、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。3.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.本合同中的“第三方”指介入本合同履行過(guò)程中的任何獨(dú)立第三方，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、技術(shù)支持方、咨詢(xún)服務(wù)方等。2.第三方的介入應(yīng)當(dāng)是為了提高服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)化服務(wù)流程或者解決合同履行過(guò)程中的特定問(wèn)題。二、第三方責(zé)任界定1.第三方的責(zé)任應(yīng)當(dāng)根據(jù)其在合同中的角色和提供的具體服務(wù)來(lái)界定。2.第三方提供的服務(wù)應(yīng)滿(mǎn)足甲方的要求，并確保其服務(wù)的質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定。3.第三方應(yīng)當(dāng)對(duì)因其自身原因?qū)е碌姆?wù)質(zhì)量問(wèn)題承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。三、第三方權(quán)利和義務(wù)1.第三方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付相關(guān)費(fèi)用。2.第三方有權(quán)根據(jù)合同約定和甲方要求提供所需的服務(wù)。3.第三方有義務(wù)保護(hù)甲方的商業(yè)秘密和隱私。四、第三方責(zé)任限額1.第三方因提供的服務(wù)造成甲方損失的，其責(zé)任限額如下：（1）因第三方提供的服務(wù)直接導(dǎo)致甲方財(cái)產(chǎn)損失的，責(zé)任限額為_(kāi)_____元。（2）因第三方提供的服務(wù)導(dǎo)致甲方經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任限額為_(kāi)_____元。2.第三方責(zé)任限額不包括因第三方故意或重大過(guò)失造成的損失。3.若第三方責(zé)任限額不足以彌補(bǔ)甲方損失，甲方有權(quán)要求甲方承擔(dān)責(zé)任。五、第三方介入的程序1.甲方在與乙方協(xié)商一致的情況下，可以引入第三方參與合同的履行。2.甲方應(yīng)提前通知乙方擬引入的第三方，并征得乙方的同意。3.乙方應(yīng)在接到甲方通知后______個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)擬引入的第三方進(jìn)行審核，并提出是否同意其介入的意見(jiàn)。4.乙方同意第三方介入的，應(yīng)在接到甲方通知后的______個(gè)工作日內(nèi)，與第三方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確各方的權(quán)利和義務(wù)。六、第三方與其他各方的劃分說(shuō)明1.第三方介入后，甲乙雙方仍需履行本合同中各自的權(quán)利和義務(wù)。2.第三方介入的服務(wù)范圍應(yīng)當(dāng)明確，不得侵犯甲乙雙方的權(quán)益。3.甲方與第三方之間的爭(zhēng)議，由甲方與第三方自行解決；若爭(zhēng)議涉及乙方，則甲方有權(quán)要求乙方介入。4.第三方在履行服務(wù)過(guò)程中，如需與乙方進(jìn)行溝通或協(xié)調(diào)，應(yīng)通過(guò)甲方進(jìn)行。七、合同變更1.任何第三方介入合同履行過(guò)程，均需經(jīng)過(guò)甲乙雙方協(xié)商一致，并書(shū)面變更本合同。2.合同變更后，甲乙雙方及第三方應(yīng)按照變更后的條款履行各自的權(quán)利和義務(wù)。八、保密1.所有介入本合同的第三方，均應(yīng)遵守本合同的保密條款。2.第三方不得泄露甲方、乙方或其他參與方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息。九、爭(zhēng)議解決1.若第三方介入本合同履行過(guò)程中產(chǎn)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。3.爭(zhēng)議解決期間，各方應(yīng)繼續(xù)履行本合同中未涉爭(zhēng)議的條款。十、合同解除1.若第三方介入本合同履行過(guò)程中，因第三方原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法繼續(xù)履行，甲乙雙方有權(quán)解除本合同。2.合同解除后，各方應(yīng)根據(jù)合同約定處理已發(fā)生的服務(wù)費(fèi)用和未發(fā)生的服務(wù)費(fèi)用。3.合同解除后，各方應(yīng)按照本合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.會(huì)議簽到設(shè)備清單詳細(xì)要求：包括簽到機(jī)型號(hào)、數(shù)量、功能說(shuō)明等。說(shuō)明：此清單用于確認(rèn)乙方提供的簽到設(shè)備是否符合甲方要求。2.資料分發(fā)清單詳細(xì)要求：包括資料名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、印刷要求等。說(shuō)明：此清單用于確認(rèn)乙方提供的資料是否符合甲方要求。3.現(xiàn)場(chǎng)布置方案詳細(xì)要求：包括布置內(nèi)容、所需物品、布置時(shí)間、人員安排等。說(shuō)明：此方案用于指導(dǎo)乙方進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置。4.會(huì)議簽到流程圖詳細(xì)要求：包括簽到步驟、工作人員職責(zé)、簽到時(shí)間等。說(shuō)明：此流程圖用于指導(dǎo)工作人員進(jìn)行會(huì)議簽到。5.資料分發(fā)流程圖詳細(xì)要求：包括資料分發(fā)步驟、分發(fā)時(shí)間、分發(fā)人員等。說(shuō)明：此流程圖用于指導(dǎo)工作人員進(jìn)行資料分發(fā)。6.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)照片詳細(xì)要求：包括會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置、參會(huì)人員簽到、資料分發(fā)等場(chǎng)景的照片。說(shuō)明：此照片用于記錄會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)情況，作為合同履行的證據(jù)。7.會(huì)議資料整理清單詳細(xì)要求：包括資料名稱(chēng)、數(shù)量、歸檔要求等。說(shuō)明：此清單用于確認(rèn)乙方整理的會(huì)議資料是否符合甲方要求。8.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方名稱(chēng)、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等。說(shuō)明：此協(xié)議用于明確第三方介入的具體事項(xiàng)。9.爭(zhēng)議解決協(xié)議詳細(xì)要求：包括爭(zhēng)議解決方式、時(shí)間、地點(diǎn)等。說(shuō)明：此協(xié)議用于明確爭(zhēng)議解決的具體流程。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按時(shí)提供會(huì)議簽到設(shè)備或資料。乙方提供的設(shè)備或資料不符合合同約定。乙方未按時(shí)完成現(xiàn)場(chǎng)布置。乙方未按時(shí)完成資料分發(fā)。第三方介入過(guò)程中，第三方未履行合同約定。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方未按時(shí)提供設(shè)備或資料，每延遲一天，應(yīng)向甲方支付______元違約金。乙方提供的設(shè)備或資料不符合合同約定，乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部損失。乙方未按時(shí)完成現(xiàn)場(chǎng)布置或資料分發(fā)，每延遲一天，應(yīng)向甲方支付______元違約金。第三方介入過(guò)程