研討間預約系統(tǒng)解決方案

研討間預約管理系統(tǒng)解決方案 目錄1 需求分析 31.1 產(chǎn)品價值 31.2 建設(shè)目標 32 方案概述 42.1 系統(tǒng)組成 42.2 功能結(jié)構(gòu)圖 52.3 設(shè)備拓撲圖 53 預約管理系統(tǒng) 63.1 角色定義 63.2 系統(tǒng)功能 63.2.1 賬戶管理 73.2.2 研討間維護 93.2.3 預約管理 133.2.4 規(guī)則管理 193.2.5 統(tǒng)計管理 203.2.6 權(quán)限管理 264 電子門牌 274.1 運行環(huán)境 274.2 硬件選型 284.3 功能描述 285 門禁管理設(shè)備 295.1 運行環(huán)境 295.2 硬件選型 305.3 功能描述 306 產(chǎn)品優(yōu)勢 30需求分析產(chǎn)品價值現(xiàn)代圖書館建設(shè)過程中，為方便讀者更好地利用圖書館的各項資源，促進師生互動、學生互動、圖書館員與讀者互動，圖書館通常為讀者提供了多間用于小組教學或?qū)W科研究討論的獨立研討間。隨著一卡通和統(tǒng)一認證等技術(shù)的發(fā)展，自助服務已經(jīng)成為一種重要形式，根據(jù)研討間使用群體的自身特點，產(chǎn)生了研討間自助預約的服務的現(xiàn)實需求。隨著以服務為中心的圖書館功能發(fā)展轉(zhuǎn)變，研討間自助預約服務也越來越受到讀者的重視和歡迎。研討間自助預約的優(yōu)點顯而易見，它能夠增強用戶的自主意識；促進信息資源的合理配置；突破時間空間限制、延伸圖書館的服務；減少人工干預并降低人工出錯率；降低人員成本。信息技術(shù)的快速發(fā)展與廣泛應用，為圖書館提供自助服務提供了技術(shù)保障。圖書館可以創(chuàng)造一個動態(tài)、合作、開放的環(huán)境，鼓勵讀者的個性化學習研究以及小組合作學習研究，促進讀者之間的交互式學習和交流合作。根據(jù)讀者不同的使用需求，圖書館為讀者可以進行深入研究性學習的個人研讀間、進行小組學習與討論交流的團體研討間等設(shè)施。預約人可以使用自己的校園網(wǎng)用戶登錄研討間預約管理系統(tǒng)，預約適當時間的研討間使用權(quán)限，成功后可以直接使用校園卡在相應時間刷卡進入研討間。減少了人工管理的復雜性，讀者不再需要請求人工分配研讀間，也不需要租借房間鑰匙，在相應時間段可以直接使用校園卡進入房間。此外，系統(tǒng)會自動記錄預約后并未使用研討間的違約情況，通過統(tǒng)計分析及相應處罰來提高研討間的使用效率。研討間設(shè)置了信息發(fā)布終端，用于顯示研討間當前的使用情況和當日的預約情況，并方便發(fā)布各種相關(guān)信息，更加精準地為用戶提供服務引導信息。建設(shè)目標結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)、房間管理等技術(shù)，對研討間進行網(wǎng)頁端、電子門牌端預約和高效智能管理，實現(xiàn)“哪里都能約”、“全程無人守”和“一卡通到底”。通過信息化整合研討間資源，合理配置空間、時間、人員。提供完善的預約管理系統(tǒng)，將軟件管理、電子屏發(fā)布、門禁控制一體化建設(shè)，實現(xiàn)遠程管理，自動控制。滿足管理人員、教職工、學生等多個群體的應用需求，實現(xiàn)研討間預約全流程的功能支持。系統(tǒng)穩(wěn)定，具備良好的軟硬件兼容性和擴展性。方案概述系統(tǒng)組成研討間預約管理系統(tǒng)由研討間預約管理系統(tǒng)、預約信息顯示發(fā)布設(shè)備和門禁管理設(shè)備三部分組成。研討間預約管理系統(tǒng)：通過網(wǎng)頁登錄，提供賬戶管理、研討間維護、預約管理、門禁權(quán)限控制、電子屏控制等功能。預約電子門牌：以電子屏為運行環(huán)境，可以顯示研討間當前的預定情況及當日的預約情況等。門禁管理設(shè)備：以門禁管理設(shè)備為運行環(huán)境，提供門禁刷卡控制服務，并儲存刷卡記錄，預約管理系統(tǒng)可進行提取。功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)備拓撲圖預約管理系統(tǒng)角色定義研討間預約管理系統(tǒng)的角色分為系統(tǒng)管理員和預約人兩類，詳見下表：角色說明功能操作管理員圖書館系統(tǒng)管理員、研討間管理員賬戶管理、研討間維護、預約管理、規(guī)則管理、統(tǒng)計管理、權(quán)限管理、電子屏控制等預約人預約研討間的人員及參與研討的人員，包括學校教職工、學生等，研討間預約等系統(tǒng)功能賬戶管理角色用例功能描述賬戶查詢；添加賬戶：可通過本系統(tǒng)添加賬戶信息；同步賬戶：與學校的人員信息庫數(shù)據(jù)進行同步；修改賬戶；刪除賬戶；查看預約記錄：可通過人員信息關(guān)聯(lián)查看預約記錄、刷卡記錄、違約情況等。數(shù)據(jù)來源通過與學校人員信息庫數(shù)據(jù)進行同步，獲取賬戶數(shù)據(jù)，學工號可作為系統(tǒng)登錄賬戶?？墒止ね綌?shù)據(jù)，也可通過數(shù)據(jù)接口設(shè)置自動同步。通過系統(tǒng)自建賬戶。研討間維護角色用例功能描述研討間查詢；添加研討間：添加研討間的名稱、樓名稱、樓層、房間大小、容納人數(shù)、硬件配置描述等；研討間設(shè)備配置：門禁系統(tǒng)配置、電子屏配置；上傳研討間照片；設(shè)定預約規(guī)則：將規(guī)則管理中設(shè)置的規(guī)則關(guān)聯(lián)到指定的研討間；修改研討間；刪除研討間：不做物理刪除，保留研討間使用的歷史記錄；啟用/禁用研討間：管理員可根據(jù)實際需要啟用和禁用研討間。禁用時：系統(tǒng)提示是否已有預約信息；如存在預約并仍確認停用，預約信息將自動變更，有符合條件的房間則自動給予調(diào)整；如沒有符合條件的房間，則取消預約信息；通過短信、電子郵件、微信等方式通知預約人。查看預約記錄：可通過研討間信息關(guān)聯(lián)查看預約記錄等；同步門禁時間：向研討間的門禁系統(tǒng)下發(fā)命令，保持與服務器時間一致；遠程屏幕控制：遠程開關(guān)機、重啟、截屏等。硬件銜接研討間預約管理子系統(tǒng)需與電子屏、門禁管理設(shè)備銜接，通過此模塊完成連接參數(shù)的配置。預約管理角色用例功能描述研討間預約情況查詢：分日期、分區(qū)域（樓名稱、樓層）等條件查看研討間信息，可以看到研討間的名稱、樓名稱、樓層、房間大小、容納人數(shù)； 顯示研討間的預約情況；根據(jù)預約規(guī)則可顯示研討間的開放時間、最多使用人數(shù)、最少使用人數(shù)、身份限制、最大連續(xù)預約次數(shù)、可提前預約的時間限制、預約后未到場自動取消的時間限制等；顯示研討間的硬件配置情況、照片等。管理員登錄還可鉆取查看研討間預約歷史信息、預約人信息詳情、門禁刷卡歷史記錄等。研討間預約（預約人登錄）：根據(jù)預約人的需要選擇研討間，預約人需填寫研討議題，選擇參與研討的人員等；提供自動分配和手工選擇兩種方式選擇研討間；符合規(guī)則驗證則預訂成功；預約成功后，預約人和被邀請參與研討的人員均可在“研討間預約情況查詢”中看到本賬戶已預約的信息；預約成功后，通過電子郵件、短信、微信等形式通知各位使用人員；系統(tǒng)向已預約研討間的門禁管理設(shè)備下發(fā)命令，在規(guī)定時間參與研討的人員可刷卡進入房間；系統(tǒng)更新電子屏發(fā)布信息，將對應房間預約成功的信息予以顯示。取消預約：預約人、管理員可取消研討間預約。被邀請參與研討的人員登錄不能取消預約。取消預約后，通過電子郵件、短信、微信等形式通知各位使用人員。修改預約：管理員可根據(jù)實際需要修改預約信息，如預約時間、房間等；修改預約要提前一定的時間，時間長度在規(guī)則中可進行配置；修改后，通過電子郵件、短信、微信等形式通知各位使用人員。導入預約信息支持通過excel格式的課表等方式批量導入預約信息，提供excel模板下載，保存時可以進行查重等判斷，給出明確提示。結(jié)束研討間使用：研討間使用完成后，預約人和管理員均可通過此功能手工結(jié)束研討間的使用。系統(tǒng)將記錄研討間實際使用時長。結(jié)束后未使用的時間段將作為該研討間的空閑時間，可繼續(xù)被其他人員預約。當研討提前結(jié)束時，可應用此功能釋放房間資源。門禁刷卡記錄同步：將門禁管理設(shè)備中的刷卡記錄同步到預約管理系統(tǒng)中。門禁刷卡記錄查詢。違約情況查詢：根據(jù)門禁刷卡記錄進行判定，如預約后在規(guī)定時間內(nèi)未進場、進場人數(shù)不足等情況等，系統(tǒng)將按照違約進行記錄。添加違規(guī)記錄：根據(jù)研討間的使用過程中存在的違規(guī)情況，如公物損壞、環(huán)境不整潔、人員沖突等，管理員可在對應的預約記錄后添加違規(guī)記錄，并注明違規(guī)原因，違規(guī)將與人員信息關(guān)聯(lián)。刪除違規(guī)記錄：根據(jù)學生申訴、溝通，核實情況后，管理員可刪除違規(guī)記錄。硬件銜接研討間預約管理子系統(tǒng)需與電子屏、門禁管理設(shè)備銜接。規(guī)則管理角色用例功能描述查看預約規(guī)則。新增預約規(guī)則。編輯預約規(guī)則。刪除預約規(guī)則。節(jié)假日設(shè)置：設(shè)定節(jié)假日日期，指定日期內(nèi)研討間不開放。統(tǒng)計管理角色用例管理員可查詢研討間使用統(tǒng)計、院系使用統(tǒng)計、研討間使用率統(tǒng)計、違約統(tǒng)計。預約人可查詢個人使用統(tǒng)計、違約統(tǒng)計。功能描述研討間使用統(tǒng)計查詢條件：房間號、房間類型、樓名稱、樓層、時間段（默認本月初至當日）等。顯示字段：房間號、房間類型、樓名稱、樓層。其中統(tǒng)計指標：使用總時間、使用人數(shù)、使用人次數(shù)、研討次數(shù)?？芍鸺壌┩覆樵?，最終可查詢到一次預約記錄。導出查詢記錄。院系使用統(tǒng)計查詢條件：院系名稱、時間段（默認本月初至當日）等。顯示字段：院系名稱。其中統(tǒng)計指標：使用總時間、使用人數(shù)、使用人次數(shù)、研討次數(shù)。可逐級穿透查詢，最終可查詢到一次預約記錄。導出查詢記錄。個人使用統(tǒng)計查詢條件：個人標識（控件）、院系、年級、班級、時間段（默認本月初至當日）等。顯示字段：個人標識、院系、年級、班級。其中統(tǒng)計指標：使用總時間、發(fā)起研討次數(shù)、參與研討次數(shù)。導出查詢記錄。研討間使用率統(tǒng)計查詢條件：房間號、房間類型、樓名稱、樓層、時間段（默認本月初至當日）等。顯示字段：房間號、房間類型、樓名稱、樓層。其中統(tǒng)計指標：統(tǒng)計房間的實際使用時間和開放時間之間的百分比，作為使用率統(tǒng)計。違約違規(guī)統(tǒng)計查詢條件：人員標識（控件）、院系名稱、年級、班級、時間段等。顯示字段：人員信息、院系名稱、年級、班級。其中統(tǒng)計指標：違約次數(shù)、違規(guī)次數(shù)、人數(shù)、人次數(shù)。可逐級穿透查詢，最終可查詢到一次違約或違規(guī)記錄，顯示出違約或違規(guī)原因。導出查詢記錄。個人違約統(tǒng)計統(tǒng)計指標：違約次數(shù)、違規(guī)次數(shù)?？芍鸺壌┩覆樵儯罱K可查詢到一次違約或違規(guī)記錄，顯示出違約或違規(guī)原因。導出查詢記錄。權(quán)限管理角色用例功能描述查詢角色新增角色。角色與權(quán)限關(guān)聯(lián)設(shè)置。角色與用戶關(guān)聯(lián)設(shè)置。修改角色刪除角色。電子門牌運行環(huán)境通過研討間門邊放置的電子屏發(fā)布信息。【示意圖】如下：硬件選型LED電子屏，根據(jù)房門大小及格局，配置適合的型號。功能描述展示當前預約信息：包括預約發(fā)起人、議題、時長、參與人，并根據(jù)刷卡情況顯示參與人到場情況。展示今日預約信息。展示預約間照片展示。展示預約間實時監(jiān)控：可與研討間內(nèi)的攝像頭對接，對研討間內(nèi)部進行實時監(jiān)控。展示預約間硬件配置介紹。遠程開機。遠程關(guān)機。遠程重啟。遠程截屏。門禁管理設(shè)備運行環(huán)境通過門禁控制設(shè)備控制門鎖開關(guān)，可支持網(wǎng)絡(luò)開鎖或刷卡開鎖。硬件選型支持網(wǎng)絡(luò)開鎖、刷卡開鎖的方式門禁設(shè)備，能夠支持目前校園主流的一卡通卡片。功能描述控制刷卡開門。儲存刷卡記錄。產(chǎn)品優(yōu)勢應用廣泛，規(guī)則縝密支持研討間等