2025年三級秘書資格考試檔案管理練習(xí)題

三級秘書資格考試檔案管理練習(xí)題三級秘書資格考試檔案管理練習(xí)題1、文獻歸檔鑒定是指確定文獻與否歸檔的工作。（）2、上級機關(guān)下達的所有文獻材料都應(yīng)是本單位的歸檔重點。（）3、應(yīng)歸檔文獻的重份也具有保留價值，因此應(yīng)予歸檔。（）4、檔案的保管期限，是指檔案保管的最長時（年）限。()5、但凡檔案，都應(yīng)永久保管。（）6、定期保管，是指檔案的保管期限在30至50年間。（）7、歸檔文獻整頓時必須辨別不一樣價值，將不一樣保管期限的文獻分別組卷（或排列）。()8、案卷題名基本構(gòu)造應(yīng)包括重要責(zé)任者(制發(fā)機關(guān))和文獻名稱兩個構(gòu)成部分。（）9、按《歸檔文獻整頓規(guī)則》規(guī)定，“件”是歸檔文獻的整頓單位，一般以每份文獻為一件，例如文獻正本與定稿為一件。())10、在辦理歸檔手續(xù)時，經(jīng)檢查，如檔案質(zhì)量符合規(guī)定，檔案部門在移交目錄的備考表上履行簽字蓋章手續(xù)并填明交接曰期即可。（）11、檔案工作就是檔案管理工作。（）12、檔案工作能為單位的工作與管理活動提供了必不可少的信息支撐。()13、檔案的安全的工作內(nèi)容是指力爭檔案不損壞，盡量延長其壽命。（）14、檔案館有權(quán)對基層檔案室進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。（）15、檔案搜集工作的質(zhì)量對整個檔案工作產(chǎn)生直接影響。（）16、通過鑒定，做到去粗取精，從而到達保留與發(fā)揮檔案價值作用。（）17、鑒定檔案總的原則是：有查考運用價值的，繼續(xù)保留；否則銷毀。（）18、檔案的價值完全是由檔案的內(nèi)容所決定的。（）19、在檔案鑒定工作中，遇永久卷內(nèi)混有少許的內(nèi)容親密聯(lián)絡(luò)的長期保留的文獻，可以不拆卷。（）20、整頓工作應(yīng)堅持充足運用原有的整頓基礎(chǔ)。（）二、單項選擇題（在備選答案中選出一種對的的答案，將對應(yīng)的字母填入題內(nèi)的括號中）1、下列上級機關(guān)的文獻材料不屬于歸檔范圍的是（）。A.反應(yīng)本機關(guān)重要職能活動和基本歷史面貌的文獻材料B.本機關(guān)文獻材料中的重份文獻C.其他對本機關(guān)工作具有查考價值的文獻材料D.下級機關(guān)報送的重要文獻材料2、單位在編制文獻歸檔范圍時應(yīng)根據(jù)（）。A.《中華人民共和國檔案法》B.《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》C.《國家行政機關(guān)公文處理措施》D.《機關(guān)文獻材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》3、歸檔范圍不具有的作用是（）。A.便于各單位對的界定文獻材料歸檔范圍與精確劃分檔案的保管期限B.使所保留的檔案既能反應(yīng)機關(guān)重要職能活動狀況，并維護其歷史面貌C.保證文獻不丟失D.便于檔案的保管和運用4、下列文獻材料中屬歸檔重點的是（）A.本單位的工作簡報B.本單位保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄C.本單位一般接待工作的計劃、方案D.本單位的職工名冊5、下列下級機關(guān)的文獻材料中不屬于歸檔范圍的是（）。A.下級機關(guān)報送的重要的工作計劃、匯報、總結(jié)等文獻B.直屬單位報送的重要的科技文獻材料C.下級機關(guān)報送立案的一般性文獻材料D.下級機關(guān)報送的法規(guī)性立案文獻6、下列本機關(guān)的文獻材料不屬于歸檔范圍的是（）。A.本機關(guān)及其內(nèi)部職能部門活動形成的工作計劃、總結(jié)、匯報B.從正式文獻、電報上摘錄的工作參閱的非證明材料C.本機關(guān)檢查下級機關(guān)工作、調(diào)查研究形成的重要文獻材料D.本機關(guān)制定的工作條例、章程、制度等文獻材料7、國家檔案局12月18曰公布第8號令規(guī)定，我國機關(guān)文書檔案的保管期限定為（）。A.永久、不定期兩種B.永久、定期兩種C.永久、長期、短期三種D.永久、定期、不定期三種8、歸檔文獻保管期限的長短應(yīng)據(jù)（）確定。A.文獻作者的地位B.文獻數(shù)量的多少C.文獻歸檔後能滿足單位存史與實際工作需要的程度D.文獻外觀的完整程度9、下列文獻材料中應(yīng)永久保管的是：（）。A.本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文獻材料B.下級機關(guān)報送的年度或年度以上的計劃C.下級機關(guān)報送的年度或年度以上總結(jié)D.下級機關(guān)有關(guān)一般性業(yè)務(wù)問題的來函10、列文獻材料中應(yīng)永久保管的是：（）。A.同級機關(guān)有關(guān)一般性業(yè)務(wù)問題的來函B.本單位人事管理工作形成的一般性文獻材料C.本單位有關(guān)一般性問題的請示D.本單位有關(guān)重要問題的請示11、下列文獻材料中應(yīng)定期保管的是：（）。A.下級機關(guān)有關(guān)重要業(yè)務(wù)問題的來函B.本機關(guān)有關(guān)一般性問題的請示C.一般性文獻的歷次修改稿D.機關(guān)內(nèi)部互相抄送的文獻材料12、下列文獻材料中應(yīng)定期保管的是：（）。A.本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文獻材料B.本機關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文獻材料C.上級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文獻材料D.下級機關(guān)報送供參閱的簡報13、保證檔案質(zhì)量最基本的規(guī)定是（）。A.提高機關(guān)的工作效率B.仟方百計提高社會公眾的檔案意識C.配置良好的檔案保管設(shè)備D.應(yīng)歸檔的文獻材料必須齊全、完整14、歸檔文獻整頓必須符合規(guī)范，內(nèi)文獻數(shù)量—般宜在（）。A.15至30頁左右，最多不要超過50頁B.50至100頁左右，最多不要超過200頁C.70至200頁左右，最多不要超過250頁D.100至250頁左右，最多不要超過300頁15、我國最基本的組卷措施是（）。A.“六個特性”立卷法B.立小卷法C.“四分四注意”的立卷法D.“合適分級”的立卷法16、下列跨年度的文獻組卷時，不對的的是（）。A.跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷B.跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷C.跨年度的總結(jié)、決算、報表等，放在針對的最終一年立卷D.跨年度的會議文獻放在會議閉幕年立卷17、以件為單位整頓歸檔文獻在最低一級類目內(nèi)排列文獻時，強調(diào)了（）。A.時間原則B.形成者原則C.事由原則D.名稱18、下列有關(guān)以件為單位整頓歸檔文獻的說法中錯誤的是（）。A.提高了檢索效率與可靠性B.有助于檔案原件的保護C.有助于檔案鑒定工作的開展D.省去了裝訂工作19、我國的歸檔制度是由（）規(guī)定的。A.《中華人民共和國檔案法》B.《中華人民共和國檔案法實行措施》C.《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》D.《檔案工作基本術(shù)語》20、文獻歸檔時間按規(guī)定一般應(yīng)在（）。A.當(dāng)年年終B.次年上六個月C.次年下六個月D.次年終21、C.工作既有基礎(chǔ)工作性質(zhì),又有信息開發(fā)運用工作性質(zhì)。A.檔案搜集B.檔案鑒定C.檔案檢索D.檔案編研22、《檔案工作基本術(shù)語》稱檔案是：“國家機構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的多種形式的（）”。A.文獻B.資料C.信息記錄D.歷史記錄23、檔案工作的機要性，是檔案工作（）的體現(xiàn)之一。A.政治性B.科學(xué)性C.服務(wù)性D.管理性24、B.是檔案工作賴以存在和發(fā)展的條件。A.管理性B.服務(wù)性C.條件性D.政治性25、（）是檢查檔案工作的原則，體現(xiàn)了檔案工作的主線目的。A.集中統(tǒng)一管理國家所有檔案B.維護檔案的完整與安全C.便于社會各方面的運用D.便于保管與檢索26、我國檔案工作的基本原則規(guī)定全國檔案工作都必須執(zhí)行()。A.《國務(wù)院有關(guān)加強檔案工作的決定》B.《中華人民共和國檔案法》C.《中華人民共和國保守國家秘密法》D.《中華人民共和國著作權(quán)法》27、()工作是國家檔案工作的基礎(chǔ)。A.檔案局B.檔案館C.檔案庫房D.檔案室28、上海市檔案局對于上海市各單位的檔案室具有（）關(guān)系。A.領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)B.業(yè)務(wù)指導(dǎo)C.檔案交接D.協(xié)作29、下列環(huán)節(jié)中，屬于整個檔案工作的起點是（）。A.搜集B.整頓C.鑒定D.保管30、檔案館檔案的最重要的來源是（）。A.接受現(xiàn)行機關(guān)的檔案B.接受撤銷機關(guān)的檔案C.征集歷史檔案D.館際交接31、檔案業(yè)務(wù)部門的鑒定工作是指（）。A.確定檔案與否屬于歸檔范圍B.確定檔案的保管位置C.檔案價值的鑒定D.辨別檔案的真?zhèn)?2、鑒定工作結(jié)束後對已無價值和期滿的檔案（）。A.應(yīng)單獨保管B.上交檔案館C.送文獻中心D.應(yīng)按規(guī)定銷毀和處理33、決定檔案價值最重要、最本質(zhì)的原因是()。A.形成者B.形成時間C.內(nèi)容D.文種34、《機關(guān)文獻材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》屬于()。A.通用檔案保管期限表B.專門檔案保管期限表C.同系統(tǒng)機關(guān)檔案保管期限表D.同類型機關(guān)檔案保管期限表35、文書檔案保管期限表是供鑒定檔案保留價值時使用的一種()。A.參照資料B.工具書C.檢索工具D.指導(dǎo)性文獻36、鑒定期（）進行鑒定。A.應(yīng)充足運用有關(guān)的目錄，而不必逐卷、逐件、逐頁B.可用隨機抽查案卷的措施C.可用隨機抽查文獻的措施D.必須逐卷、逐件、逐頁37、鑒定檔案價值的基本措施是（）。A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.綜合鑒定法D.系統(tǒng)鑒定法38、銷毀1949年此前形成的檔案（）。A.經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人審核、同意即可B.單位鑒定委員會審核，同意即可C.經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人或鑒定委員會審核，并同步報所在省市檔案局同意後方可施行D.須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人或鑒定委員會審核，并同步報國家檔案局同意後方可施行39、下列選項中不屬于整頓工作內(nèi)容的是（）。A.辨別全宗與全宗內(nèi)檔案的分類B.清理不歸檔的文獻C.編立保管單位（立卷）D.案卷的排列與編制與案卷目錄40、對特殊原因接受和征集的某些零碎文獻，應(yīng)對其進行（）。A.全過程整頓B.局部調(diào)整C.系統(tǒng)編目與排列D.原封不動保留三、多選題（在備選答案中選出二至五個對的答案，將對應(yīng)的字母填入題內(nèi)的括號中）1、下列機關(guān)的文獻材料中屬于歸檔范圍的是（）。A.反應(yīng)本機關(guān)重要職能活動的文獻材料B.機關(guān)工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文獻材料C.本機關(guān)文獻材料中一般性文獻的歷次修改稿D.下級機關(guān)的文獻材料中，供參閱的簡報、狀況反應(yīng)，抄報或越級抄報的文獻材料E.其他對本機關(guān)工作具有查考價值的文獻材料2、對于一種詳細單位而言，其文獻歸檔的重點應(yīng)是：（）A.上級機關(guān)下達的文獻材料B.反應(yīng)本機關(guān)重要職能活動的文獻材料C.反應(yīng)本機關(guān)基本歷史面貌的文獻材料D.反應(yīng)本單位機關(guān)的組織沿革E.反應(yīng)本單位機關(guān)規(guī)模演變的文獻材料3、下列選項中屬于不歸檔范圍的上級機關(guān)的文獻材料有（）。A.上級機關(guān)任免、獎懲非本機關(guān)工作人員的文獻B.普發(fā)供參閱、不辦理的文獻材料C.上級機關(guān)在報紙刊物上轉(zhuǎn)發(fā)本機關(guān)的文獻材料D.上級機關(guān)發(fā)來供工作參照的抄件E.上級機關(guān)征求意見未定稿的文獻4、國家檔案局12月18曰公布第8號令規(guī)定，定期保管的檔案，視其價值，一般可保管（）年或（）年。A.10B.20C.30D.40E.505、本機關(guān)編輯、編寫的文獻材料中屬永久保管的是（）。A.大事記B.簡報C.組織沿革D.狀況反應(yīng)E.工作信息6、下列歸檔文獻材料均應(yīng)定期保管的是（）。A.本單位召開重要會議的重要文獻材料B.本機關(guān)召開會議形成的一般性文獻材料C.上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的的一般性文獻材料D.同級機關(guān)有關(guān)重要業(yè)務(wù)問題的來函E.本機關(guān)房屋買賣等憑證性文獻材料7、歸檔文獻的整頓原則是（）。A.遵照文獻材料的形成規(guī)律和特點B.保持文獻之間的有機聯(lián)絡(luò)C.必須以案卷為歸檔文獻的單位D.區(qū)別不一樣價值E.便于保管和運用8、密不可分的文獻材料應(yīng)依序排列在一起，即做到：（）。A.請示在前，批復(fù)在後B.正件在前，附件在後C.定稿在前，印件在後D.非訴訟案件卷的結(jié)論、決定、判決性文獻材料在前，根據(jù)材料等在後E.轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在後9、下列選項屬于《歸檔文獻整頓規(guī)則》中歸檔章的必備項的有（）。A.全宗號B.機構(gòu)C.保管期限D(zhuǎn).件號E.問題10、文獻立卷歸檔制度重要包括（）。A.歸檔范圍B.歸檔人員C.歸檔手續(xù)D.歸檔時間E.歸檔規(guī)定11、檔案基礎(chǔ)工作包括（）等工作。A.搜集與鑒定B.整頓與檢索C.保管與記錄D.編纂與研究E.運用與開放12、檔案工作的政治性規(guī)定檔案工作（）。A.服務(wù)于一定的政治制度B.服務(wù)于一定的路線、政策C.擴大信息開放力度D.維護檔案的真實性E.不容許破壞和篡改檔案13、集中統(tǒng)一管理國家所有檔案必須做到（）。A.各單位檔案由單位集中管理B.單位內(nèi)黨、政、工團檔案都由檔案室集中保管C.需長遠保留的統(tǒng)一集中到檔案館D.革命歷史檔案由各級各類檔案館集中管理E.一切檔案不得任意轉(zhuǎn)移、分散或銷毀14、我國檔案機構(gòu)的類型有（）。A.檔案室B.檔案庫房C.檔案館D.檔案類書刊雜志編輯、出版