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文檔簡介
/企業(yè)資源方案管理技術(shù)文檔(ERP管理技術(shù)文檔)廣州晟陽咨詢參謀公司2000年12月目錄揭開ERP的面紗對制造企業(yè)MRPⅡ/ERP的認(rèn)知ERP系統(tǒng)應(yīng)用的理念ERP系統(tǒng)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)方案與控制是制造企業(yè)ERP的核心應(yīng)用ERP與國情和廠情的關(guān)系ERP工程的風(fēng)險(xiǎn)管理關(guān)于ERP工程實(shí)施評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)問題ERP——奏響新世紀(jì)中國企業(yè)管理的主旋律
揭開ERP的面紗1998年,隨著各媒體的大量報(bào)道、各種研討會的頻繁召開,ERP的宣傳像陣陣颶風(fēng)一樣席卷神州大地。耳濡目染,各行各業(yè)、各類人士似乎都覺得自己與ERP有關(guān)。此謂媒體熱。與此同時(shí),原來的MRPⅡ軟件改頭換面變成了ERP,原來沒有相關(guān)產(chǎn)品的廠商也在一夜之間推出了自己的ERP軟件。似乎只有冠以ERP的軟件才上檔次、夠水平。而真正的用戶卻冷眼觀潮或眼花繚亂。才用上財(cái)務(wù)軟件、知道MRP、MRPⅡ,又來了ERP,ERP到底是什么?什么樣的企業(yè)管理軟件才適合中國?企業(yè)目前急需解決的問題是什么?本文想就以上問題,拋磚引玉,吸引更多的有識之士關(guān)心、支持中國企業(yè)管理的開展,同時(shí)也希望企業(yè)家們能夠更加理智地分析現(xiàn)狀,選擇自己真正需要的企業(yè)管理軟件。對ERP的再認(rèn)識我們先了解一下西方企業(yè)管理理論的開展過程:·40年代:為解決庫存控制問題,人們提出了訂貨點(diǎn)法,當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還沒有出現(xiàn);·60年代的時(shí)段式MRP:隨著計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的開展,使得短時(shí)間內(nèi)對大量數(shù)據(jù)的復(fù)雜運(yùn)算成為可能,人們?yōu)榻鉀Q訂貨點(diǎn)法的缺陷,提出了MRP理論;·70年代的閉環(huán)MRP:隨著人們認(rèn)識的加深及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的進(jìn)一步普及,MRP的理論范疇也得到了開展,為解決采購、庫存、生產(chǎn)、銷售的管理,開展了生產(chǎn)能力需求方案、車間作業(yè)方案月以及采購作業(yè)方案理論;·80年代的MRPⅡ:隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開展,企業(yè)內(nèi)部信息得到充分共享,MRP的各子系統(tǒng)也得到了統(tǒng)一,形成了一個(gè)集采購、庫存、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、工程技術(shù)等為一體的子系統(tǒng),開展了MRPⅡ理論。到了90年代,隨著市場競爭的進(jìn)一步加劇,企業(yè)競爭空間與范圍的進(jìn)一步擴(kuò)大,80年代MRPⅡ主要面向企業(yè)內(nèi)部資源全面方案管理的思想逐步開展為90年代怎樣有效利用和管理整體資源的管理思想,ERP隨之產(chǎn)生。ERP是由美國加特納公司(GartnerGroupInc.)在90年代初期首先提出的,當(dāng)時(shí)的解釋是根據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)的開展和供需鏈管理,推論各類制造業(yè)在信息時(shí)代管理信息系統(tǒng)的開展趨勢和變革。隨著人們認(rèn)識的不斷深入,ERP已經(jīng)被賦予了更深的內(nèi)涵。它強(qiáng)調(diào)供給鏈的管理。除了傳統(tǒng)MRPⅡ系統(tǒng)的制造、財(cái)務(wù)、銷售等功能外,還增加了分銷管理、人力資源管理、運(yùn)輸管理、倉庫管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、決策支持等功能;支持集團(tuán)化、跨地區(qū)、跨國界運(yùn)行,其主要宗旨就是將企業(yè)各方面的資源充分調(diào)配和平衡,使企業(yè)在劇烈的市場競爭中全方位地發(fā)揮足夠的能力,從而取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。由此可見:1.一個(gè)供需鏈管理的完善過程不管是最初的庫存管理,還是后來的采購、生產(chǎn)、銷售的管理,再后來的財(cái)務(wù)、工程技術(shù)的管理,企業(yè)外部資源的管理等等,都是針對企業(yè)供需鏈的管理而不斷完善的一個(gè)過程。2.與計(jì)算機(jī)技術(shù)的開展密切相關(guān)這些企業(yè)管理思想的整個(gè)開展過程與計(jì)算機(jī)的開展息息相關(guān),而且越來越緊密。計(jì)算機(jī)技術(shù)成了實(shí)現(xiàn)它們的必要工具,計(jì)算機(jī)軟件是它們的主要載體。3.經(jīng)歷了一個(gè)相當(dāng)漫長的時(shí)期整個(gè)理論的開展隨著經(jīng)濟(jì)的開展、人們認(rèn)識的提高、相關(guān)技術(shù)的進(jìn)步,一步步開展起來。國人對ERP理解的誤區(qū)ERP的開展雖然在中國還是個(gè)新鮮事物,但在認(rèn)識上已經(jīng)有許多誤區(qū),ERP的思想和產(chǎn)品真正為廣闊企業(yè)所理解,還需要作長期的努力。如何正確理解ERP的思想,消除理解上的誤區(qū)是非常重要的一環(huán)。筆者走訪了許多企業(yè),以下就目前社會上常見的對ERP理解上的一些誤區(qū)作一分析。1.ERP不適應(yīng)中國的國情對一種新的管理思想的理解不能單憑國界來取舍,ERP在西方經(jīng)濟(jì)興旺的國家經(jīng)過近半個(gè)世紀(jì)的不斷實(shí)踐、總結(jié)開展起來,目前仍在西方的許多企業(yè)中被使用,事實(shí)證明它確實(shí)是一種先進(jìn)的管理思想,能夠給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益。雖然東西方國情不同,企業(yè)的生存環(huán)境不同,例如,我國能源、交通等基礎(chǔ)設(shè)施的相對滯后,限制了采購、生產(chǎn)、銷售方案的順利實(shí)施;市場管理機(jī)制不健全,造成了不正當(dāng)競爭、合同意識淡薄、拖欠貨款現(xiàn)象嚴(yán)重。但是,中國五千年的歷史同樣培育了我們自已特有的管理文化,比方“全員管理〞和“以人為本〞。其實(shí)我們應(yīng)該善于發(fā)現(xiàn)國外管理思想中可借鑒的地方,洋為中用,客觀地理解ERP思想。2.ERP是醫(yī)治企業(yè)的良方妙藥不是任何企業(yè),只要上ERP工程,就可像有些資料中描述的那樣,降低庫存20%~35%,生產(chǎn)效率平均提高25%~40%,加班減少50%~90%……企業(yè)就像人一樣,有其生存、開展的全過程,也有其不同于其他企業(yè)的問題和特點(diǎn),因此不同的企業(yè)使用的效果是完全不同的。而且實(shí)施ERP是一個(gè)高投入、高風(fēng)險(xiǎn)的工程,運(yùn)用不當(dāng)或選擇有誤就很可能失敗。因此,企業(yè)在作出決策時(shí)一定要認(rèn)真分析,對癥下藥,選擇真正適合自己企業(yè)的軟件。3.中國企業(yè)還沒有開展到使用ERP的階段進(jìn)入90年代,全球經(jīng)濟(jì)趨向一體化,中國即將參加世界貿(mào)易組織,國門大開,國內(nèi)企業(yè)面臨進(jìn)口產(chǎn)品的全面競爭。具有網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、信息化三大特征的知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,款款而至,企業(yè)管理思想、管理手段也在不斷地變革。政府機(jī)構(gòu)改革、職能轉(zhuǎn)換,丟掉了“等〞、“靠〞、“要〞,企業(yè)亟需自善其身,中國企業(yè)猶如一艘艘遠(yuǎn)洋的輪船,從波瀾不興的湖泊駛向充滿驚濤駭浪的海洋。市場競爭的殘酷,給我們的企業(yè)家留下了深刻印象。ERP是一種先進(jìn)的管理思想,有其開展的環(huán)境和應(yīng)用的基礎(chǔ),而且目前還在不斷地完善。中國企業(yè)因?yàn)樗幁h(huán)境不同,沒有與ERP完全適合的應(yīng)用基礎(chǔ),因此我們完全沒有必要用ERP的標(biāo)準(zhǔn)來衡量企業(yè)管理水平,更不應(yīng)該用消極的態(tài)度等待所謂的“使用ERP的階段〞,而應(yīng)該積極地研究、分析,創(chuàng)造條件,開展有中國特色的企業(yè)管理模式。4.只有ERP才是先進(jìn)的管理思想ERP只是先進(jìn)的管理思想中的一種,而世界各國都存在著各種各樣的有利于企業(yè)管理的思想,如來自日本的JIT(Just-In-Time)、來自德國的西馬克粗方案系統(tǒng)、美國的最正確生產(chǎn)技術(shù)(OPT——OptimizedProductionTechnology)等等,每種理論的產(chǎn)生都有其產(chǎn)生的市場需求和應(yīng)用環(huán)境。了解了西方企業(yè)管理理論的開展過程,對ERP的認(rèn)識也就更加明了。我們即不能成為ERP的崇拜者,認(rèn)為它是神秘的、無所不能的,也要看到它可利用的地方,客觀地認(rèn)識、評價(jià)ERP這種現(xiàn)代化的管理思想,從中找到國內(nèi)企業(yè)管理開展的道路。企業(yè)需要什么樣的管理軟件?前文講到,ERP的開展與計(jì)算機(jī)技術(shù)的開展密切相關(guān),計(jì)算機(jī)軟件成了ERP思想的載體。目前市場上的企業(yè)管理軟件主要有以MRPⅡ/ERP為代表的國外軟件及以全面企業(yè)管理為代表的國內(nèi)軟件兩大類,各有優(yōu)缺點(diǎn),以下作一分析比較。國外軟件主要表達(dá)了MRPⅡ/ERP的管理思想,是在西方市場經(jīng)濟(jì)比較興旺的環(huán)境下產(chǎn)生、開展起來的,其優(yōu)點(diǎn)在于具有嚴(yán)密的邏輯性,而且在國外應(yīng)用得比較成熟。但將其應(yīng)用在中國的企業(yè)管理中,卻存在許多問題:首先,從價(jià)格方面來講,國外軟件一般報(bào)價(jià)要幾十萬甚至幾百萬美金,其主要的用戶根本上集中在大型企業(yè)。而我國85%的企業(yè)都是中小型企業(yè),高額的費(fèi)用及閑置的功能,使我國大局部的企業(yè)對其望而卻步,從而使這種新的管理思想不能得到普及和推廣。其次,每個(gè)企業(yè)的具體情況均有所不同,一個(gè)企業(yè)管理軟件的成功應(yīng)用,必然需要對軟件進(jìn)行一些修改,而且國人又喜歡追求完美,不斷提出修改要求。對此,國外軟件根本上采取變通處理的方法,實(shí)在要改,也要拿到國外去改,況且國外軟件多數(shù)都是早期的產(chǎn)品,受當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)的影響,修改極不方便,企業(yè)為此要付出高昂的費(fèi)用,對企業(yè)的實(shí)施造成影響,甚至成為實(shí)施的最大阻力。再次,國外軟件提供英文界面及資料,對企業(yè)的管理人員素質(zhì)要求比較高,而且在軟件的操作習(xí)慣及界面風(fēng)格上與我國的軟件也存在差異。例如,國外軟件界面一般比較簡單、抽象,主要強(qiáng)調(diào)軟件可實(shí)現(xiàn)的功能,以鍵盤操作居多;而國內(nèi)的軟件界面比較豐富、直觀、易學(xué)易用,不僅強(qiáng)調(diào)軟件的功能,而且注重鍵盤和鼠標(biāo)的配合使用,可操作性強(qiáng)。再比方國外軟件的報(bào)表格式比較簡單,對格式?jīng)]有特殊要求,而且一般沒有格線,只追求數(shù)據(jù)的正確性;然而國內(nèi)軟件報(bào)表格式豐富、布局合理、美觀大方,設(shè)有格線,表達(dá)了東方傳統(tǒng)文化的特點(diǎn)。我國引入MRPⅡ/ERP軟件有近20年的歷史,目前用戶數(shù)不過千余家,從總的應(yīng)用效果來看,成功的例子非常鮮見,多數(shù)企業(yè)付出了巨大的代價(jià)而收效甚微。1993年,重慶一家大型軍工企業(yè)與日本某摩托車公司合資創(chuàng)辦企業(yè)。成立之初,就全面引進(jìn)日本的生產(chǎn)設(shè)備、零配件、生產(chǎn)技術(shù)和管理方法,公司總經(jīng)理、各要害部門主要負(fù)責(zé)人均由日本人擔(dān)任。始料不及的是,價(jià)值近千萬人民幣的ERP軟件,與中國管理的實(shí)際相去甚遠(yuǎn),幾乎無能用之處。兩年后,這兩家中外企業(yè)又創(chuàng)辦了另一家生產(chǎn)摩托車配件的合資公司,日本人竭力推薦日本的MRP軟件,但中方管理技術(shù)人員在了解前一家合資企業(yè)應(yīng)用的效果后,堅(jiān)決不同意。無奈之下,日方只有放棄。當(dāng)然,也有些應(yīng)用比較成功,但都限于局部子模塊,僅僅實(shí)現(xiàn)了局部系統(tǒng)的獨(dú)立運(yùn)行,信息尚未在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)共享。從各模塊的應(yīng)用情況來看,應(yīng)用比較成功的模塊依次是倉存管理、銷售管理和采購管理等。此外,東西方文化的差異,企業(yè)所處市場環(huán)境的不同,也使得企業(yè)管理中的業(yè)務(wù)處理流程存在著很大差異,從而增大了系統(tǒng)實(shí)施的難度。而國內(nèi)的全面企業(yè)管理軟件卻能夠立足于中國本地,效勞于中國的企業(yè),在多方面占著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢:從價(jià)格上比較,僅為國外軟件的1/7~1/5,廣泛適合于國內(nèi)各種類型、各種規(guī)模的企業(yè),易于普及和推廣;從軟件修改方面比較,國內(nèi)的軟件由于開發(fā)得比較晚,技術(shù)上比較先進(jìn),更加容易修改、維護(hù),再加上其遍布全國的分支機(jī)構(gòu),能夠更加及時(shí)地了解用戶的需求,提供良好的售后效勞;從界面及操作上比較,更加符合中國的傳統(tǒng)習(xí)慣,形像、豐富、美觀大方,操作簡單;從業(yè)務(wù)流程上比較,國內(nèi)的軟件更加符合中國的實(shí)際情況,更加容易為企業(yè)所接受;從使用效果來看,國產(chǎn)財(cái)務(wù)軟件的巨大成功,無疑是國內(nèi)企業(yè)管理軟件的有力驗(yàn)證。當(dāng)然,我們也應(yīng)該清楚地認(rèn)識到,國內(nèi)企業(yè)管理軟件的缺乏,比方管理理論還不夠完善;國內(nèi)對企業(yè)管理方面的研究還存在著一定的片面性,還需要借鑒國外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)等。但是,國內(nèi)的管理軟件廠商仍然應(yīng)該充分考慮中國國情和管理基礎(chǔ),盲目引進(jìn)國外ERP軟件,欲速則不達(dá),生搬硬套國外管理思想,只能是作繭自縛,重蹈過去近20年國外MRPⅡ/ERP軟件在我國應(yīng)用鮮有成功案例的失敗之路。企業(yè)管理面臨的問題中國企業(yè)管理軟件的使用通常是從使用財(cái)務(wù)軟件開始。財(cái)務(wù)軟件在中國推廣、開展有10多年的歷史了,而目前國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件的普及率僅占8%~10%。從國外企業(yè)管理軟件的開展過程中,我們同樣可以發(fā)現(xiàn)它也經(jīng)歷了相當(dāng)漫長的時(shí)間。更何況我國的經(jīng)濟(jì)開展還比較落后,計(jì)算機(jī)普及率還不高,絕大多數(shù)企業(yè)所采用的管理方法還僅限于通過最高庫存、最低庫存、平安庫存、再訂貨點(diǎn)法等國外40年代所采用的方法管理庫存業(yè)務(wù),在這種情況下要讓企業(yè)直接采用現(xiàn)代化的管理思想來管理企業(yè),顯然是行不通的。因此,當(dāng)務(wù)之急,就是通過相應(yīng)的企業(yè)管理軟件按步就班、一步一個(gè)腳印地引導(dǎo)企業(yè)改善管理,標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程,從最容易實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)處理開始,過渡到對供需鏈業(yè)務(wù)的管理,再到資源方案、決策支持等,而這一切都是密切相關(guān)、環(huán)環(huán)相連的。如果根本業(yè)務(wù)的處理數(shù)據(jù)還不準(zhǔn)確,如庫存記錄不夠準(zhǔn)確,企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)沒有得到實(shí)時(shí)監(jiān)控,全面企業(yè)管理的基礎(chǔ)沒有打好,則建立在這些數(shù)據(jù)之上的資源方案、決策支持就無從談起。作為企業(yè)家們不能急,也不能等,而要積極行動起來,認(rèn)真分析企業(yè)的現(xiàn)狀及存在的問題,對癥下藥,一步步實(shí)現(xiàn)全面企業(yè)管理的最終目標(biāo)。
對制造企業(yè)MRPⅡ/ERP的認(rèn)知我們在行業(yè)內(nèi)外推廣MRPⅡ的應(yīng)用時(shí),接觸了許多制造企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)、信息主管。我們發(fā)現(xiàn)即便是在最迫切需要MRPⅡ的企業(yè),其決策者們對MRPⅡ仍然是知之甚少。最近媒體將MRPⅡ甚至是ERP炒得熾熱,但是,1998年5月我國某權(quán)威機(jī)構(gòu)發(fā)布了一份MRPⅡ應(yīng)用調(diào)查報(bào)告,報(bào)告說我國20年來,花了80個(gè)億人民幣投入的MRPⅡ,應(yīng)用并不成熟。企業(yè)對專家們的意見,當(dāng)然不能掉以輕心。企業(yè)在冷熱夾擊之下,手足無措,所以有必要澄清一下對MRPⅡ/ERP的認(rèn)知。制造企業(yè)的方案與控制MRPⅡ/ERP是由制造業(yè)開展起來的,目前主要還是在制造業(yè)中應(yīng)用,因此講清MRPⅡ/ERP也必須從制造業(yè)開始。制造企業(yè)從社會大市場中獲得資金、物資、人才等資源,又將資源轉(zhuǎn)化為某種社會需求的產(chǎn)品,并將商品銷售到用戶手中。制造企業(yè)自身就以生產(chǎn)物質(zhì)商品為自己的贏利和生存手段。因而制造企業(yè)必須用最少的資源消耗,獲取最大的增值。有效的資源獲取、轉(zhuǎn)換和分配就成為制造企業(yè)經(jīng)營活動的主要內(nèi)容。資源獲取、轉(zhuǎn)換和分配是通過它的方案與控制來完成的。編制滿足需求數(shù)量和交付期的方案,監(jiān)督和控制該方案的實(shí)現(xiàn);并且所編制的方案使企業(yè)在滿足需求的前提下,資源的分配最合理和消耗最少、生產(chǎn)是最經(jīng)濟(jì)的,就成為現(xiàn)代制造企業(yè)的核心。在生產(chǎn)經(jīng)營中,會計(jì)無疑是重要的,會計(jì)作為資源增值過程的記錄和核算,對外為政府和投資方提供企業(yè)經(jīng)營的狀況的報(bào)告,對內(nèi)為企業(yè)決策者提供企業(yè)運(yùn)行的“脈象〞,以作為生產(chǎn)運(yùn)作和資本運(yùn)作的決策依據(jù)。但每一個(gè)企業(yè)都清醒地認(rèn)識到,利潤并不是會計(jì)算出來的,而是來自于生產(chǎn)過程資源轉(zhuǎn)換中的增值。所以,制造企業(yè)管理信息化和現(xiàn)代化應(yīng)該從企業(yè)核心業(yè)務(wù)的方案與控制著手。制造企業(yè)同時(shí)滿足不斷變化的用戶需求和生產(chǎn)過程資源消耗最少這兩個(gè)原則之間是矛盾的。解決這一對矛盾的理論和方法成為現(xiàn)代化制造管理研究的焦點(diǎn)和進(jìn)步的動力。保證需求的最經(jīng)濟(jì)的方案成為制造企業(yè)管理理論研究的永恒主題。隨著企業(yè)在社會中的作用范圍的擴(kuò)大和企業(yè)對資源理解的深化,制造方案理論和應(yīng)用就這樣不斷地開展和深化。制造企業(yè)的方案與控制技術(shù)從資源管理的視角出發(fā),MRPⅡ/ERP是一種隨著社會技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的開展不斷改良和自我完善著的企業(yè)資源管理解決方案,是近40年來現(xiàn)代社會在生產(chǎn)與制造活動中的先進(jìn)理論與經(jīng)驗(yàn)成果的軟件固化,是企業(yè)在多變市場環(huán)境下競爭取勝的戰(zhàn)略武器,是每一個(gè)有規(guī)模的企業(yè)生存和開展必需的基礎(chǔ)建設(shè)。物料的方案。在60年代前,企業(yè)生產(chǎn)能力較低,制造資源矛盾的焦點(diǎn)是供與需的矛盾,方案管理問題局限于為確定庫存水平和選擇補(bǔ)充庫存策略的問題。經(jīng)濟(jì)批量的訂貨點(diǎn)法成為最初的科學(xué)方案理論。60年代初,多品種小批量生產(chǎn)被認(rèn)為是最重要的生產(chǎn)模式,生產(chǎn)中多余的消耗和資源分配的不合理首先和大多表現(xiàn)在物料的多余庫存上。為了解決其原材料庫存和零組件投產(chǎn)方案問題,出現(xiàn)了以相關(guān)需求原則、最少投入和關(guān)鍵路徑為基礎(chǔ)的“物料需求方案〞原理,簡稱MRP(MaterialRequirementPlanning)。物料+生產(chǎn)能力+資金的方案。隨著企業(yè)競爭環(huán)境的惡化,企業(yè)對自身資源管理范圍擴(kuò)大、對制造資源方案細(xì)化和精確化,單純面向物料的MRP擴(kuò)展到與生產(chǎn)能力相關(guān)的人力和設(shè)備等更多資源的方案與控制,這就是閉環(huán)MRP。以后又參加了對制造范圍的資金控制,方案方法的名稱隨著控制的對象的升級而改為“制造資源方案(ManufacturingResourcePlanning)〞,即MRPⅡ。整個(gè)企業(yè)范疇的資源方案。從MRPⅡ的概念產(chǎn)生后的10年間,企業(yè)方案與控制的原理、方法和軟件都成熟和完善起來。在此期間又出現(xiàn)了許多新的管理方法如JIT,新的管理思想和戰(zhàn)略如CIMS和精益生產(chǎn)LP等。計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)更是飛速開展。各個(gè)MRPⅡ軟件廠商不斷地在自己的產(chǎn)品中參加了新的內(nèi)容,逐漸演變形成了功能更完善技術(shù)更先進(jìn)的制造企業(yè)的方案與控制系統(tǒng)。90年代初美國人總結(jié)當(dāng)時(shí)MRPⅡ軟件在應(yīng)用環(huán)境和功能方面主要開展的趨勢,提出“企業(yè)資源方案EnterpriseResourcesPlanning(ERP)〞的概念。ERP在資源方案和控制功能上的進(jìn)步,其一是方案和控制的范圍從制造延伸到整個(gè)企業(yè);其二是資源方案的原理和方法應(yīng)用到非制造業(yè)。在敘述MRP、MRPⅡ和ERP的開展時(shí),應(yīng)該將它們看作為不同層次企業(yè)應(yīng)用的不同解決方案,后來者是對企業(yè)新需求的補(bǔ)充。MRP、MRPⅡ和ERP的開展反映了應(yīng)用對象需求的不斷提高,具有鮮明的時(shí)代特征。美國《制造系統(tǒng)》雜志1998年12月公布的制造信息技術(shù)專業(yè)術(shù)語中,就將ERP簡單又籠統(tǒng)地說成是“多數(shù)企業(yè)使用的當(dāng)前一代的制造資源方案系統(tǒng)〞。但同一個(gè)時(shí)期,特別在中國,企業(yè)間的功能位置各異,開展水平也是不均衡的,當(dāng)然不能都采用一種等級的應(yīng)用系統(tǒng)。MRP、MRPⅡ和ERP分別都有各自的功能和應(yīng)用范圍。顯然更沒有必要將任何管理范圍、面向任何規(guī)模企業(yè)的軟件都涂上ERP的標(biāo)簽。企業(yè)怎樣認(rèn)識MRPⅡ/ERPMRPⅡ/ERP是制造企業(yè)以對其資源的方案與控制為核心的集成的信息管理系統(tǒng)。企業(yè)須充分地認(rèn)識MRPⅡ/ERP的以下特征:MRPⅡ/ERP是承載先進(jìn)管理思想的媒體MRPⅡ/ERP首先是先進(jìn)管理哲理、理論和方法的軟件封裝。根本的MRPⅡ系統(tǒng)以物料需求方案MRP為根本原理,方案管理模型符合相關(guān)需求、最少投入、關(guān)鍵路徑三項(xiàng)根本原則,主要面向多品種小批量生產(chǎn);現(xiàn)代MRPⅡ/ERP軟件包容了JIT、LP、OPT等更多的新的生產(chǎn)管理思想、理論和方法,擴(kuò)展成為面向?qū)Σ煌a(chǎn)類型和多種方案模式的企業(yè),是各種有效管理方法的綜合計(jì)算機(jī)化。當(dāng)前的ERP又吸收了供需鏈管理的敏捷制造技術(shù),適應(yīng)面向客戶的管理模式和企業(yè)動態(tài)聯(lián)盟型企業(yè)。由于ERP軟件開發(fā)商對市場份額和利潤的追逐,由于企業(yè)對適應(yīng)不斷變化的市場競爭的需求,企業(yè)方案與控制系統(tǒng)軟件總在不斷地豐富和改良著。從MRP、MRPⅡ到ERP以至今后由其擴(kuò)展的什么“P〞,都是當(dāng)時(shí)制造企業(yè)管理理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的匯總,代表著當(dāng)時(shí)的最先進(jìn)的管理思想、方法和技術(shù)。MRPⅡ/ERP管理企業(yè)的方案與控制MRPⅡ/ERP是企業(yè)資源方案與控制的計(jì)算機(jī)優(yōu)化的工具,其首要功能特征是方案。從MRP到MRPⅡ再到ERP,名稱組成中的“R〞由“Requirement〞變成“Resources〞;“M〞由“Material〞變?yōu)椤癕anufacturing〞,又變成“E〞—“Enterprise〞。唯一沒有變化的是“P〞—“Planning〞即方案。作為一個(gè)MRPⅡ/ERP軟件,能不能按照MRP原理做方案是辨其真?zhèn)蔚脑嚱鹗?。MRPⅡ/ERP將制造企業(yè)資源的方案與控制的范圍、深度逐步擴(kuò)大、加深和精細(xì)化。MRPⅡ/ERP將企業(yè)的方案方法引入現(xiàn)代概念的優(yōu)化的軌道,為企業(yè)以方案為核心的業(yè)務(wù)流程的再造提供堅(jiān)實(shí)、高效的基礎(chǔ),是現(xiàn)代制造企業(yè)信息化的切入點(diǎn)。MRPⅡ/ERP是高度集成的管理信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)的管理軟件相比,MRPⅡ/ERP系統(tǒng)是高度集成的。在MRPⅡ系統(tǒng)中,企業(yè)各種管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)過統(tǒng)一設(shè)計(jì),或存放在一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中,或采用分布式數(shù)據(jù)庫,但同一數(shù)據(jù)必須是單一數(shù)據(jù)源。MRPⅡ?qū)崿F(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)流的集成,即:企業(yè)橫向業(yè)務(wù)過程物流-信息流-資金流的集成。企業(yè)各業(yè)務(wù)作業(yè)之間不必通過手工或“接口〞傳遞數(shù)據(jù)、指令、報(bào)表等信息。歷史上被計(jì)算機(jī)管理單項(xiàng)應(yīng)用肢解了的企業(yè)又恢復(fù)了統(tǒng)一。而ERP則是企業(yè)的三維集成系統(tǒng):除物流-信息流-資金流的集成外,還有全供給鏈從采購-制造-分銷各環(huán)節(jié)的資源無間斷的集成和辦公自動化-業(yè)務(wù)事務(wù)處理-決策支持的集成。MRPⅡ/ERP是企業(yè)的戰(zhàn)略工具在改良企業(yè)管理提高企業(yè)競爭能力的措施中,文獻(xiàn)資料上或商品化的計(jì)算機(jī)軟件中,有許多使人眼花繚亂的名詞。其中有的是作用在某個(gè)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的方法技術(shù),如CAD、MRP、DNC、CAPP等。有些是作用于全局的戰(zhàn)略理論和武器,如CIMS、LP、AM。ERP是企業(yè)的戰(zhàn)略工具,它作用范圍廣、影響深重、自身龐大復(fù)雜。正因?yàn)镋RP是戰(zhàn)略工具,企業(yè)應(yīng)用也是不易的。MRPⅡ/ERP對任何企業(yè)來說都不是太小的投入,較長的實(shí)施周期和短時(shí)間不很顯現(xiàn)的收益、全員發(fā)動的工業(yè)工程“補(bǔ)課〞、業(yè)務(wù)流程再造的巨大工作量和阻力、一把手的決心、毅力和對全局的控制能力,都是實(shí)施這種戰(zhàn)略工具的風(fēng)險(xiǎn)。因而在描述應(yīng)用MRPⅡ/ERP的誘人前景的同時(shí),必須注意到與之相伴的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)如何面對應(yīng)用明確引進(jìn)ERP或MRPⅡ的目的。企業(yè)投入大量資金和人力引進(jìn)ERP或MRPⅡ的目的并不僅僅在于業(yè)務(wù)過程的信息化。企業(yè)應(yīng)用ERP最為重要的目標(biāo)是企業(yè)管理模式的優(yōu)化和業(yè)務(wù)流程的再造(BPR)。只有企業(yè)的決策者們意識到企業(yè)管理改良的緊迫性,才能下決心打破原來的陳規(guī)陋習(xí),才能決策實(shí)施ERP或MRPⅡ系統(tǒng),才能正視實(shí)施過程遇到的種種阻力,才能克服實(shí)施中的為難情緒。管理現(xiàn)代化從方案現(xiàn)代化開始。企業(yè)管理模式的優(yōu)化和業(yè)務(wù)流程的再造是從制造企業(yè)的核心業(yè)務(wù)即方案與控制的現(xiàn)代化開始的。方案現(xiàn)代化的內(nèi)容包括方案的理念和方案的方法,這些都包括在MRPⅡ/ERP之中。所以,實(shí)施MRPⅡ/ERP是企業(yè)現(xiàn)代化的起步點(diǎn)。外表看來,先從財(cái)務(wù)管理入手能較快地見到成效,但收效卻大不相同。單單從計(jì)算機(jī)的應(yīng)用出發(fā),從財(cái)務(wù)開始可能比較容易推廣。但從國家法規(guī)限制得非常標(biāo)準(zhǔn)的賬務(wù)管理開始,根本得不到企業(yè)管理模式的改造和大面積業(yè)務(wù)流程再造的效果。而進(jìn)一步所謂管理會計(jì)(也有人稱為本錢會計(jì)或決策會計(jì)),如若不寄附于物流過程則更是空談。而制造企業(yè)以生產(chǎn)的方案與控制為基點(diǎn),商業(yè)企業(yè)以分銷方案與控制為起點(diǎn)、效勞業(yè)以效勞業(yè)務(wù)過程為起點(diǎn),這些正好是ERP的核心功能。作為優(yōu)化管理和業(yè)務(wù)流程的再造的捷徑。MRPⅡ/ERP軟件是現(xiàn)代化的企業(yè)模板。企業(yè)引進(jìn)了MRPⅡ/ERP軟件并付諸實(shí)施,就是引進(jìn)了一個(gè)新管理模式的企業(yè)系統(tǒng),MRPⅡ/ERP的企業(yè)方案與控制的模型就以軟件為載體帶進(jìn)了企業(yè)。企業(yè)就會在軟件的標(biāo)準(zhǔn)下,建立起一個(gè)與MRPⅡ/ERP系統(tǒng)的管理模型相一致的新的企業(yè)系統(tǒng),使企業(yè)管理出現(xiàn)一種新的結(jié)果。在新的企業(yè)系統(tǒng)建立過程中,新企業(yè)的建設(shè)向軟件隱含的企業(yè)模型靠攏,實(shí)施MRPⅡ/ERP軟件就成為企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造的捷徑。企業(yè)受到軟件系統(tǒng)的制約。采用MRPⅡ/ERP的企業(yè),其新系統(tǒng)的方案與控制模式受到所選定的軟件系統(tǒng)模式的制約。如果軟件系統(tǒng)是企業(yè)舊管理方式的“翻版〞,企業(yè)將因應(yīng)用這種軟件而變得更為僵化;如果軟件由對制造企業(yè)知之甚少者所炮制,對引進(jìn)軟件系統(tǒng)的企業(yè)來說,將面臨著災(zāi)難。企業(yè)只有引進(jìn)封裝了先進(jìn)管理思想、方法和經(jīng)驗(yàn)的軟件,與企業(yè)相結(jié)合,舊的企業(yè)系統(tǒng)才能得到改造與優(yōu)化,企業(yè)將因此而得益,將管理提高到一個(gè)新水平。應(yīng)用企業(yè)的選型就是非常重要的事,對軟件的考察不僅僅在口號、界面和細(xì)節(jié),更重要的是軟件采用的方案與控制的原則和理念。必須下定按照軟件提供的管理模型改造自己企業(yè)的決心。企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識到,即便是有了計(jì)算機(jī)軟件的標(biāo)準(zhǔn)、有了樣板、有了模型,完成企業(yè)系統(tǒng)的改造也是十分艱巨的,必須有脫胎換骨的思想準(zhǔn)備。企業(yè)必須了解自己的企業(yè)系統(tǒng),對預(yù)期的新企業(yè)系統(tǒng)要有清晰的描述,諸如自己企業(yè)的生產(chǎn)類型和生產(chǎn)規(guī)模,企業(yè)的開展策略、所規(guī)劃新企業(yè)系統(tǒng)的目標(biāo)模式等等。強(qiáng)調(diào)企業(yè)個(gè)性、直至強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)或IE補(bǔ)課的工作量大而要求對軟件做過多的“適應(yīng)性〞修改,往往是造成實(shí)施失敗的原因之一。建立應(yīng)用MRPⅡ/ERP的風(fēng)險(xiǎn)意識。企業(yè)用戶對應(yīng)用MRPⅡ/ERP的風(fēng)險(xiǎn)性應(yīng)有充分的心理準(zhǔn)備,應(yīng)為減少風(fēng)險(xiǎn)做必要的對策。應(yīng)用ERP的風(fēng)險(xiǎn)在于ERP的精確性與數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、中國企業(yè)的IE基礎(chǔ)、ERP的集成性和實(shí)施中的部門割據(jù)、ERP的先進(jìn)性和對企業(yè)流程再造的決策、一把手的能量和心理素質(zhì)、高投入與慢收益的權(quán)衡等。
ERP系統(tǒng)應(yīng)用的理念隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的建立與完善,企業(yè)競爭環(huán)境正在發(fā)生重大變化。面對市場競爭日益劇烈,客戶需求瞬息萬變,國際化競爭壓力越來越大,企業(yè)迫切需要通過引入新的管理思想和現(xiàn)代化管理手段來改變傳統(tǒng)的管理模式,提高企業(yè)管理水平,以期在市場中取得競爭優(yōu)勢。在這種時(shí)代背景下,ERP系統(tǒng)的應(yīng)用正在我國悄然興起。但是怎樣防止ERP系統(tǒng)應(yīng)用的高失敗率,是迫切需要我們研究的一個(gè)重要課題。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用需要企業(yè)重塑管理理念,需要企業(yè)清晰ERP系統(tǒng)應(yīng)用過程的工作理念,而所有這些都離不開專業(yè)咨詢參謀的幫助,這又是ERP系統(tǒng)應(yīng)用的咨詢理念。一、ERP應(yīng)用的管理理念1、ERP應(yīng)用是企業(yè)的一次管理革命ERP系統(tǒng)以供給鏈管理作為其核心管理思想,提供各具特色的管理模式。企業(yè)在準(zhǔn)備購置和應(yīng)用ERP系統(tǒng)之前,就應(yīng)清楚地意識到即將應(yīng)用的ERP系統(tǒng)將會對自己原有的管理思想與管理模式產(chǎn)生沖擊。因此,ERP系統(tǒng)的應(yīng)用是企業(yè)的一次管理革命,沒有最高決策層的領(lǐng)導(dǎo)與推動,這場管理革命就不會在企業(yè)取得成功。從而也就不會到達(dá)ERP應(yīng)用會降低企業(yè)庫存和生產(chǎn)本錢、縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期、提高產(chǎn)品質(zhì)量和客戶滿意度、減少企業(yè)呆帳、實(shí)現(xiàn)對市場的快速反應(yīng)等預(yù)期目標(biāo)。人們習(xí)慣上將ERP系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS)對待,并把ERP系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用作為一項(xiàng)技術(shù)工作處理。這是ERP系統(tǒng)應(yīng)用的一個(gè)重大誤區(qū),也是導(dǎo)致ERP應(yīng)用失敗的一個(gè)重要原因。2、ERP應(yīng)用是企業(yè)管理一次徹底改造的過程ERP系統(tǒng)的成功應(yīng)用需要對企業(yè)業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行根本性地思考與徹底地重新設(shè)計(jì),去除冗余和無效的工作環(huán)節(jié),并在此基礎(chǔ)上調(diào)整企業(yè)組織結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)扁平化管理,提高管理效率和對客戶的快速反應(yīng)。人們習(xí)慣上要求ERP系統(tǒng)的功能適應(yīng)原有手工業(yè)務(wù)處理流程與工作方式,而不考慮計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的特點(diǎn)并發(fā)揮其先進(jìn)性。不進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的ERP系統(tǒng)應(yīng)用必然會導(dǎo)致IT“黑洞〞的出現(xiàn),這是ERP應(yīng)用高失敗率的必然結(jié)果。3、ERP應(yīng)用是對企業(yè)文化的一次重新塑造ERP系統(tǒng)應(yīng)用成功還需要提升企業(yè)員工的素質(zhì)、轉(zhuǎn)變工作方式、建立團(tuán)隊(duì)合作精神與協(xié)同工作意識。需要把企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)學(xué)習(xí)型組織,一個(gè)具有管理水平自我持續(xù)改善機(jī)制的組織。這不僅僅是對企業(yè)員工的一次性標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn),而需要長期在企業(yè)建立年度人力資源培訓(xùn)方案的保障。學(xué)習(xí)型組織與員工培訓(xùn)是構(gòu)成企業(yè)文化的一個(gè)重要內(nèi)容。另一方面,ERP不僅僅是管理手段,而是企業(yè)文化的一個(gè)重要組成局部。這尤如汽車對于一個(gè)家庭,它不僅僅是一個(gè)交通工具(出租車、公交車、自行車都可以是交通工具),更重要的是改善了家庭生活質(zhì)量,是家庭生活的一個(gè)重要組成局部。ERP對于企業(yè),不僅僅是實(shí)現(xiàn)了信息處理的自動化,而是工作環(huán)境、工作方式的轉(zhuǎn)變,信息交流與溝通的平等化,這些同樣也是構(gòu)成了企業(yè)文化的重要組成內(nèi)容。二、ERP應(yīng)用過程的工作理念ERP系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用主要包括以下各階段的工作:1、ERP立項(xiàng)分析工作企業(yè)在準(zhǔn)備應(yīng)用ERP系統(tǒng)之前,需要理智地進(jìn)行立項(xiàng)分析:弄清企業(yè)開展是不是倒了該應(yīng)用ERP系統(tǒng)的階段?為什么要上ERP?主要解決哪些問題和到達(dá)哪些目標(biāo)?有沒有資金條件上ERP、基礎(chǔ)管理工作有沒有理順或準(zhǔn)備在上ERP之前讓咨詢公司幫助理順、人員素質(zhì)夠不夠高等?還要弄清上ERP是領(lǐng)導(dǎo)“葉公好龍〞還是真正管理需求,領(lǐng)導(dǎo)是不是真的重視。2、ERP應(yīng)用理念培訓(xùn)工作在完成立項(xiàng)分析并初步?jīng)Q定應(yīng)用ERP之后,需要對企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)及今后ERP工程組人員組織進(jìn)行ERP應(yīng)用理念培訓(xùn),這是ERP系統(tǒng)應(yīng)用成功的思想基礎(chǔ)。這是一個(gè)極其重要而又被企業(yè)經(jīng)常無視的一個(gè)階段,即ERP應(yīng)用前的“洗腦〞階段。3、ERP選型工作ERP系統(tǒng)是一個(gè)功能與數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)極為復(fù)雜、跨部門應(yīng)用對企業(yè)進(jìn)行全面管理的大型軟件系統(tǒng),系統(tǒng)越大通用性越難,選擇好適用于本企業(yè)需求業(yè)務(wù)特點(diǎn)的ERP系統(tǒng)是應(yīng)用成功的前提條件。這也是ERP系統(tǒng)應(yīng)用過程的一個(gè)重要工作階段。許多企業(yè)在選購ERP系統(tǒng)時(shí),習(xí)慣做法就是向各家ERP軟件開發(fā)商發(fā)出邀請,讓軟件開發(fā)商在半天、一天之內(nèi)將軟件演示一遍,然后決定買或者不買。一套ERP系統(tǒng)往大到有上千個(gè)屏幕和功能,在一天或半天之內(nèi)看一看演示都讓人頭大,怎么能決定這套軟件適合還是不適合自己企業(yè)呢?還有一點(diǎn),對于企業(yè)本身的需求,企業(yè)有沒有做過細(xì)致的分析?沒有充分的調(diào)研,怎能確定什么樣軟件適合自己?當(dāng)然,企業(yè)在ERP系統(tǒng)之前,多少都做過一些需求分析,但往往是一些懂計(jì)算機(jī)的人和懂業(yè)務(wù)的人各自在自己的專業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行分析和猜想,真正知道企業(yè)管理存在的問題又懂得ERP系統(tǒng)的人并不多。概括來說,需求不明晰,調(diào)研不充分,是企業(yè)選擇和應(yīng)用ERP系統(tǒng)失敗的一個(gè)重要原因。4、ERP實(shí)施工作ERP軟件與一般財(cái)務(wù)軟件或小型軟件應(yīng)用的最大不同點(diǎn)就是“實(shí)施〞這個(gè)概念。一般的財(cái)務(wù)軟件或其他小型應(yīng)用軟件,只要軟件開發(fā)商或經(jīng)銷商對用戶稍做培訓(xùn),用戶便可以操作軟件,軟件應(yīng)用效果好壞主要取決于軟件本身的質(zhì)量,軟件“實(shí)施〞這個(gè)環(huán)節(jié)根本上不存在。ERP系統(tǒng)則炯然不同,ERP系統(tǒng)能否成功應(yīng)用受諸多環(huán)節(jié)和諸多因素的影響,事先不進(jìn)行充分的準(zhǔn)備和制定縝密的方案,往往會導(dǎo)致應(yīng)用失敗。領(lǐng)導(dǎo)重視并作為“一把手工程〞來抓,是企業(yè)管理軟件成功應(yīng)用的保障,對應(yīng)用軟件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化“實(shí)施〞則是其中最重要的環(huán)節(jié)。這正是人們通常所說的“三分軟件,七分實(shí)施〞的道理。ERP軟件“實(shí)施〞(Implementation)這個(gè)概念目前在我國尚不能被社會廣泛接受。企業(yè)習(xí)慣上還認(rèn)為花錢買了軟件,軟件開發(fā)商就有責(zé)任免費(fèi)幫助企業(yè)把軟件用起來,而不知道ERP軟件需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的“實(shí)施〞過程,這個(gè)過程既耗時(shí)間、耗人力,還需要企業(yè)單獨(dú)支付實(shí)施費(fèi)用。被媒體標(biāo)傍為中國明星企業(yè)的“海爾〞集團(tuán)尚沒有接受這種理念,對其他企業(yè)更可見一斑。對ERP軟件“實(shí)施〞這個(gè)概念的理解應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面:企業(yè)管理軟件的實(shí)施難度很大,需要有實(shí)施方法論的指導(dǎo),需要一支職業(yè)化專門從事軟件實(shí)施的隊(duì)伍,需要針對軟件編制標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)教材。企業(yè)管理軟件實(shí)施不僅僅是對用戶進(jìn)行軟件操作培訓(xùn),更重要的是應(yīng)首先對企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組(Reengineering),理順和標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)管理。這是企業(yè)管理軟件實(shí)施的一個(gè)重要步驟。企業(yè)管理軟件實(shí)施不僅僅是指導(dǎo)用戶如何使用軟件,而且要協(xié)助用戶進(jìn)行信息標(biāo)準(zhǔn)化和標(biāo)準(zhǔn)化編碼。企業(yè)管理軟件實(shí)施不僅僅要求企業(yè)適應(yīng)軟件提供的標(biāo)準(zhǔn)管理模式,還要求在實(shí)施過程中也能根據(jù)用戶的特殊業(yè)務(wù)處理需求對軟件進(jìn)行客戶化改造。企業(yè)管理軟件的實(shí)施是一個(gè)消耗時(shí)間、人力與資金的過程,實(shí)施周期短則半年,長則達(dá)兩至四年。實(shí)施費(fèi)用少則與軟件價(jià)格相當(dāng),多則到達(dá)到軟件購置價(jià)的數(shù)倍。在ERP軟件實(shí)施過程中一項(xiàng)很重要的活動就是要對企業(yè)原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重整(西方稱之為Reengineering),包括對業(yè)務(wù)流程的定義、評價(jià)與調(diào)整,以建立新的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)處理流程。一般來說,這項(xiàng)工作既復(fù)雜,又消耗資金和人力,通常需要專業(yè)化管理咨詢公司的管理專家提供幫助。ERP軟件系統(tǒng)的實(shí)施是改變和優(yōu)化業(yè)務(wù)處理過程的催化劑。整個(gè)軟件實(shí)施過程要求將業(yè)務(wù)流程的調(diào)整和重新設(shè)計(jì)與軟件功能應(yīng)用緊密在一起,同步進(jìn)行。其中對企業(yè)管理將要產(chǎn)生的沖擊可能包括:對競爭策略的改變、組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整及各部門職責(zé)的重新界定、對每個(gè)人工作職責(zé)及工作方式的改變等。這些變化會更有利于企業(yè)商業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),同時(shí)也是對每個(gè)員工包括所有管理人員和業(yè)務(wù)人員的挑戰(zhàn),企業(yè)決策層能否理解和接受這種理念對于軟件實(shí)施的成功至關(guān)重要。5、ERP應(yīng)用后的管理持續(xù)改善工作在ERP系統(tǒng)成功投入企業(yè)運(yùn)行之后,企業(yè)往往會在一片喝彩聲和慶祝成功的喜悅聲中,把ERP應(yīng)用后的管理持續(xù)改善工作甩之九宵云外。而這正是ERP應(yīng)用后期最核心的工作階段,也是當(dāng)前不應(yīng)被全社會(包括軟件開發(fā)商、咨詢公司和應(yīng)用企業(yè))所無視的一項(xiàng)工作。ERP的成功運(yùn)行標(biāo)志企業(yè)管理水平進(jìn)入了一個(gè)新的境界,管理標(biāo)準(zhǔn)化、流程合理化、工作效率化、管理扁平化、決策數(shù)字化等等。但是管理績效的真正改善尚需一段時(shí)日,在這種情況下,有些企業(yè)往往會由于人員問題、舊工作習(xí)慣等一系列問題,會造成ERP運(yùn)行癱瘓,管理水平再次回到從前。有的企業(yè)則并沒有完全發(fā)揮出ERP系統(tǒng)的全部效能,對管理的改善并不明顯。其主要問題在于,ERP實(shí)施完成后還有以下兩項(xiàng)工作沒有去做:第一,企業(yè)績效監(jiān)控系統(tǒng)的建立。ERP系統(tǒng)在企業(yè)實(shí)施應(yīng)用后,企業(yè)如何使用計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)提供的即時(shí)、準(zhǔn)確的信息,以輔助企業(yè)管理決策和監(jiān)控企業(yè)管理績效的變化,這是企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)能否在管理上取得很大成效的關(guān)鍵所在。專業(yè)咨詢參謀應(yīng)根據(jù)企業(yè)管理業(yè)務(wù)與管理模式,幫助企業(yè)設(shè)計(jì)一整套企業(yè)管理績效變化動態(tài)監(jiān)控報(bào)表體系,并培訓(xùn)企業(yè)各管理層如何運(yùn)用這套內(nèi)部管理報(bào)表體系,即時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,以便及時(shí)糾正和調(diào)整管理策略。此外,還應(yīng)培訓(xùn)企業(yè)如何運(yùn)用這套內(nèi)部定制的管理報(bào)表體系組織高效率的總裁會,以便大型企業(yè)總裁能夠在半天時(shí)間內(nèi)了解整個(gè)企業(yè)運(yùn)營現(xiàn)狀及當(dāng)前存在的問題。第二,企業(yè)管理自我改善機(jī)制的建立。企業(yè)管理改善不可能一次性完成,而是一項(xiàng)長期持續(xù)性工作。這就是如何幫助企業(yè)建立不斷進(jìn)行管理自我改善的機(jī)制。專業(yè)咨詢參謀可以幫助企業(yè)組織一次企業(yè)管理水平綜合評價(jià)(按指標(biāo)定量打分,判定一個(gè)企業(yè)的管理水平),評價(jià)工作完成后,幫助企業(yè)定制一套評價(jià)指標(biāo)體系,并培訓(xùn)企業(yè)如何進(jìn)行管理水平自我評價(jià),同時(shí)幫助企業(yè)制定管理水平持續(xù)改良方案。三、ERP應(yīng)用的咨詢理念從上述對ERP應(yīng)用過程的每一個(gè)工作環(huán)節(jié)來看,ERP系統(tǒng)的成功應(yīng)用離不開專業(yè)化管理咨詢公司,這需要企業(yè)決策層建立起ERP應(yīng)用的咨詢理念。即企業(yè)在準(zhǔn)備應(yīng)用ERP系統(tǒng)之前請專業(yè)咨詢公司進(jìn)行專家咨詢,將ERP系統(tǒng)的實(shí)施過程交給咨詢專家組織,系統(tǒng)交付運(yùn)行后由專業(yè)咨詢參謀進(jìn)行不定期審核。在國外,任何一家企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)之前,他們首先要找的不是軟件開發(fā)商,而是專業(yè)的管理咨詢公司,由深具行業(yè)知識和企業(yè)管理軟件知識的專家組來對企業(yè)進(jìn)行充分調(diào)研和需求分析,甚至對管理流程重新設(shè)計(jì),將企業(yè)的核心問題歸納出來,分析企業(yè)最需要什么樣的管理和什么樣的管理軟件。對企業(yè)員工進(jìn)行管理意識的培訓(xùn),而不完全是手把手的操作技能培訓(xùn)。在企業(yè)實(shí)施管理軟件過程中,管理咨詢專家又會根據(jù)自己的豐富經(jīng)驗(yàn)為企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重整和控制軟件系統(tǒng)的實(shí)施進(jìn)度,看是否偏離管理目標(biāo)。在系統(tǒng)交付運(yùn)行之后,又會定期進(jìn)行系統(tǒng)運(yùn)行效率評估,及時(shí)調(diào)整管理軟件在企業(yè)管理中出現(xiàn)的誤區(qū)。目前國內(nèi)許多企業(yè)尚未認(rèn)識到管理咨詢的這種重要性,而不愿將錢花在“看不見摸不著〞的咨詢上,這種價(jià)值觀本身就不利于ERP系統(tǒng)的成功應(yīng)用。專業(yè)的管理咨詢公司,為企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)提供專業(yè)化咨詢效勞,不僅是ERP軟件“實(shí)施〞過程的復(fù)雜性所要求的,也是符合ERP系統(tǒng)成功應(yīng)用的國際開展經(jīng)驗(yàn)以及現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)開展分工細(xì)化原則。就具體工作而言:軟件開發(fā)商注重技術(shù)解決方案,而專業(yè)化管理咨詢公司的一切工作都是以管理為導(dǎo)向的,注重管理解決方案,這是兩者間的最大差異。組織軟件實(shí)施的咨詢參謀一般具備多方面綜合能力與素質(zhì),主要包括:財(cái)務(wù)知識與財(cái)務(wù)管理能力、對各行業(yè)企業(yè)實(shí)際管理模式與業(yè)務(wù)處理流程的理解能力與經(jīng)驗(yàn)、對計(jì)算機(jī)技術(shù)的綜合運(yùn)用能力、與客戶交往及對客戶心理的把握、培訓(xùn)與講解能力等。這是專門從事計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品開發(fā)公司技術(shù)人員不完全具備的。管理咨詢公司培訓(xùn)和擁有一支專業(yè)化實(shí)施參謀隊(duì)伍,可以為多家企業(yè)管理軟件組織實(shí)施,進(jìn)而可以掌握各家企業(yè)管理軟件產(chǎn)品的特點(diǎn),從而可以根據(jù)企業(yè)特定的業(yè)務(wù)需求為企業(yè)選擇適宜的軟件產(chǎn)品。根據(jù)產(chǎn)業(yè)分工細(xì)化原則,專業(yè)化開展有利于發(fā)揮各自的優(yōu)勢。軟件開發(fā)商在開發(fā)軟件方面占具優(yōu)勢,在軟件產(chǎn)品劇烈競爭的市場中,可以集中精力不斷改良和完善自己的產(chǎn)品。管理咨詢公司則在軟件實(shí)施方面占有優(yōu)勢,可以不斷改良軟件實(shí)施方法,積累在各行業(yè)實(shí)施管理軟件的經(jīng)驗(yàn),提高軟件實(shí)施成功率。管理咨詢公司作為ERP軟件開發(fā)商與應(yīng)用企業(yè)之間的橋梁,不僅對ERP軟件開發(fā)商在推出軟件產(chǎn)品之后的進(jìn)一步開展起推動作用,而且對于推動ERP軟件能夠在企業(yè)進(jìn)行成功應(yīng)用,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化與現(xiàn)代化也是非常必要的。
ERP系統(tǒng)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)在企業(yè)中,直接使用軟件開發(fā)商提供的ERP系統(tǒng)對IT部門來講,既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。雖然與開發(fā)大規(guī)模的定制應(yīng)用相比,購置ERP系統(tǒng)可以增加IT系統(tǒng)的投資回報(bào)率,但也可能大大增加相應(yīng)基礎(chǔ)設(shè)施的復(fù)雜程度。因此企業(yè)IT部門在為ERP系統(tǒng)選擇適當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)平臺時(shí),必須考慮以下技術(shù)實(shí)現(xiàn)問題。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)目前,幾乎所有的ERP系統(tǒng)都采用多層次的客戶機(jī)/效勞器結(jié)構(gòu),并且絕大多數(shù)時(shí)候都采用了客戶機(jī)/胖效勞器模型。這種模型可以更有效地進(jìn)行應(yīng)用管理,降低網(wǎng)絡(luò)的復(fù)雜性并保證數(shù)據(jù)庫的完整性。IT部門在設(shè)計(jì)ERP系統(tǒng)結(jié)構(gòu)時(shí)必須考慮三個(gè)層次:表示層、應(yīng)用層和數(shù)據(jù)庫層。表示層、應(yīng)用層與數(shù)據(jù)庫層別離(不管是物理的還是邏輯的)已經(jīng)成為創(chuàng)立模塊化、可更新的客戶機(jī)/效勞器應(yīng)用的一種最常見的方法。這樣一來,用戶可以從數(shù)據(jù)庫效勞器中裝載可執(zhí)行的應(yīng)用,從而簡化對應(yīng)用的管理,同時(shí)在需要時(shí),每個(gè)效勞器還可以請求它自己的可執(zhí)行模塊。類似的,可伸縮性也相應(yīng)地變得簡單并且可通過增加應(yīng)用效勞器來進(jìn)行升級。此外,ERP系統(tǒng)的成功在很大程度上還有賴于其網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行能力。在實(shí)施ERP的過程中,許多企業(yè)最常犯的一個(gè)錯(cuò)誤就是在方案和實(shí)施ERP工程時(shí)沒有充分考慮網(wǎng)絡(luò)帶寬問題。因此,為了確保ERP實(shí)施以后擁有足夠的性能,工程實(shí)施小組在規(guī)劃ERP工程時(shí)必須了解目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)的速度并且詳細(xì)理解應(yīng)用結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)性能需求。系統(tǒng)集成絕大多數(shù)用戶在實(shí)施企業(yè)ERP工程時(shí)一般都會采用來自多個(gè)不同廠商的ERP系統(tǒng),因而經(jīng)常需要不同的數(shù)據(jù)庫和硬件平臺。而且,隨著這些獨(dú)立系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn),IT部門需要將這些別離的ERP子系統(tǒng)相互集成起來,同時(shí)還必須將現(xiàn)有的應(yīng)用同已有的應(yīng)用和決策支持系統(tǒng)集成起來,只有這樣才能最大限度地發(fā)揮ERP工程的作用。有鑒于此,用戶應(yīng)該選擇市場前景最廣闊的基礎(chǔ)設(shè)施組件,因?yàn)檫@些組件以后集成起來更容易一些。最理想的集成方法是在一個(gè)單一的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)模型上運(yùn)行多個(gè)應(yīng)用。然而,雖然這種方法可以減少集成相關(guān)應(yīng)用的復(fù)雜性,但卻增加了實(shí)施的時(shí)間。除此之外,這種方法一旦實(shí)施完成,其靈活性就要相對差一些。不過,在絕大多數(shù)情況下,選擇單一廠商方法是很有必要的,因?yàn)榻^大多數(shù)應(yīng)用軟件開發(fā)商都依賴專用的或特定的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)??蓴U(kuò)展性與數(shù)據(jù)倉庫企業(yè)在自身開展的過程中需要不斷地調(diào)整自己的核心商業(yè)過程,包括財(cái)務(wù)、人力資源、制造、后勤、客戶效勞和銷售等。開展越快的企業(yè)其核心商業(yè)過程的調(diào)整頻率就越高,因此在安裝ERP系統(tǒng)時(shí)一個(gè)主要的考慮就是可擴(kuò)展性。可擴(kuò)展性是指將應(yīng)用擴(kuò)展到其他企業(yè)系統(tǒng)中特別是數(shù)據(jù)倉庫中的能力。在這里,將數(shù)據(jù)在系統(tǒng)之間進(jìn)行轉(zhuǎn)移的能力是最為關(guān)鍵的。ERP和數(shù)據(jù)倉庫打包應(yīng)用都允許IT人員在應(yīng)用系統(tǒng)中集成原有的信息基礎(chǔ)設(shè)施。這種方法簡化了對基礎(chǔ)設(shè)施的管理,也使增值銷售商可以利用用戶已經(jīng)具有的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)一步開發(fā)相關(guān)的ERP數(shù)據(jù)分析應(yīng)用。ERP系統(tǒng)的增值銷售商還可以提供額外的數(shù)據(jù)倉庫應(yīng)用功能。這些數(shù)據(jù)倉庫可能很少提供與其他ERP包或現(xiàn)有資源的集成。這種做法將大大限制它們的功能,因?yàn)榧词挂粋€(gè)相對受限的(在用戶的數(shù)量方面)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用也可能需要訪問來自多個(gè)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)。操作系統(tǒng)用戶在實(shí)施ERP工程時(shí)應(yīng)該考慮到操作系統(tǒng)的可移植性,因?yàn)橛行┬谄髦荒茉谀承┯布脚_上實(shí)施。比方,NT效勞器(NTS)應(yīng)該只考慮基于Intel的硬件平臺,因?yàn)樵诜荌ntel的硬件平臺上運(yùn)行NT的效果通常都不會很好?,F(xiàn)在最常用的兩種操作系統(tǒng)就是Unix和WindowsNT。Unix寶刀不老,將保持它在高端市場的領(lǐng)先地位,因?yàn)樗軌蛑С指呖缮炜s的數(shù)據(jù)庫效勞器,而NT則更多地用于低端的效勞器。因此,對實(shí)施ERP包的用戶和其他"高級應(yīng)用"(如Internet/Intranet、數(shù)據(jù)倉庫等)來講,使用基于Unix的方案將提供更大的可伸縮性,但用戶也需要具有更多的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)和軟件工具資源。然而,到2000年,NTS應(yīng)用與Unix應(yīng)用相比將可能具有更多的商業(yè)功能,因?yàn)樗诳缮炜s性和可用性方面進(jìn)行了改良,并且會得到ERP軟件商的大力支持。因此,IT部門就需要深入了解NTS與Unix核心技術(shù)的異同并且與商業(yè)部門更緊密地合作,從而確定到底是使用NTS平臺還是Unix平臺。系統(tǒng)管理1.分布式系統(tǒng)管理用戶在實(shí)施ERP工程時(shí)必須認(rèn)真考慮是否能將系統(tǒng)管理擴(kuò)展到其他應(yīng)用。當(dāng)前,針對ERP產(chǎn)品的系統(tǒng)管理方案仍然很不成熟,其原因主要是沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),而且缺乏來自ERP廠商的合作以及在分布式系統(tǒng)管理廠商中缺乏相應(yīng)的ERP專家。不過這種形勢將在今后的ERP系統(tǒng)中得到改良。SAP現(xiàn)在已通過發(fā)布編程接口和分布式系統(tǒng)管理接口加強(qiáng)與系統(tǒng)管理軟件的集成,其他ERP廠商也將會逐步涉足這一領(lǐng)域。分布式系統(tǒng)管理軟件廠商正在推出補(bǔ)充、擴(kuò)展、填補(bǔ)ERP產(chǎn)品系統(tǒng)管理空白的軟件,如缺乏健壯的日程安排、性能監(jiān)視和存儲管理功能等?,F(xiàn)有的分布式系統(tǒng)管理軟件大局部僅限于對應(yīng)用組件/資源的外部監(jiān)控,而ERP系統(tǒng)的有效管理需要對內(nèi)部應(yīng)用結(jié)構(gòu)和功能有深入的了解。不過,分布式系統(tǒng)管理產(chǎn)品的性能將會不斷提高,并逐漸滿足ERP系統(tǒng)的需求。SAP的R/3雖然具有最廣泛的系統(tǒng)管理功能并且在計(jì)算中心管理系統(tǒng)(CCMS)中提供了有限的功能控制和監(jiān)視工具,但是在大中型的R/3安裝中會迅速顯露出其缺乏。Oracle提供了OracleEnterpriseManager用于第三方機(jī)構(gòu)將系統(tǒng)管理方案集成到Oracle數(shù)據(jù)庫中。但傳統(tǒng)的分布式系統(tǒng)管理廠商對PeopleSoft和Baan只有很少的支持??傊?,沒有一個(gè)單一的產(chǎn)品或框架能夠滿足所有ERP應(yīng)用的分布式系統(tǒng)管理需求。每種系統(tǒng)管理功能必須針對客戶效勞環(huán)境中的ERP系統(tǒng)、平臺要求和已有系統(tǒng)管理設(shè)施的集成問題一一進(jìn)行解決。2.數(shù)據(jù)的備份/檢索隨著企業(yè)數(shù)據(jù)通信流量的不斷增加,IT部門在滿足用戶對存儲空間的需求方面已面臨越來越大的挑戰(zhàn)。用戶開始越來越多地選擇第三方獨(dú)立軟件廠商和系統(tǒng)廠商提供的三層備份/檢索方案。據(jù)METAGroup估計(jì),與數(shù)據(jù)存儲相關(guān)的本錢(如磁盤、控制器復(fù)雜性、備份/檢索軟件、硬件以及額外的人員)將占效勞器總本錢的75%。用戶必須考慮每個(gè)效勞器、存儲管理和應(yīng)用備份/檢索功能的購置本錢。盡管企業(yè)效勞器的選擇對ERP系統(tǒng)來說是非常重要的,但它只占ERP系統(tǒng)總本錢的一小局部。而且,即使在前端數(shù)據(jù)庫創(chuàng)立本錢降低時(shí),數(shù)據(jù)庫維護(hù)本錢一般仍占整個(gè)前端數(shù)據(jù)庫本錢的15%??傊?,IT部門必須在高級應(yīng)用(如ERP、數(shù)據(jù)倉庫)中支持備份/檢索。一般而言,影響效勞器性能和本錢的主要因素都與數(shù)據(jù)的存儲量有關(guān),因此企業(yè)IT部門需要將注意力更多地放在存儲能力而不是CPU能力上。方案與控制是制造企業(yè)ERP的核心1、澄清對MRPII/ERP的認(rèn)知是當(dāng)務(wù)之急1.1應(yīng)企業(yè)的需要MRPII/ERP是近40年來現(xiàn)代社會在生產(chǎn)與制造活動中的先進(jìn)理論與經(jīng)驗(yàn)成果的軟件固化,是企業(yè)在多變市場環(huán)境下競爭取勝的戰(zhàn)略武器,是每一個(gè)有規(guī)模的企業(yè)生存和開展必需的基礎(chǔ)建設(shè)。但是,正因?yàn)镸EPII/ERP在企業(yè)中的地位的作用高、回報(bào)率高,它在實(shí)施中就必然地要求管理和技術(shù)水平高、周期長、投資大,要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和執(zhí)行者有堅(jiān)強(qiáng)的意志。高的實(shí)施條件造成其成功率相對較低。因而應(yīng)用MEPII/ERP是會有一定風(fēng)險(xiǎn)的。每一個(gè)準(zhǔn)備應(yīng)用MEPII/ERP的企業(yè)者面臨著高回報(bào)的高風(fēng)險(xiǎn)的權(quán)衡。完成這種權(quán)衡的前提是對MRPII/ERP的真正了解和不受廠商干擾的冷靜思考。但是,我們在行業(yè)內(nèi)外推廣MRPII的應(yīng)用時(shí),接觸到了許多制造企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)、信息主管,我們以發(fā)現(xiàn)便函是在最迫切需要MRPII的企業(yè),其決策者們對MEPII仍然是知之甚少。多數(shù)企業(yè)的決策者出于對計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,被子手下的計(jì)算機(jī)人員引到MRPII的道路上來,或者是受計(jì)算機(jī)廠商的宣傳,“誤入歧途〞的。最近在媒體中出現(xiàn)了非常躍的百家爭鳴局面,應(yīng)用企業(yè)更加不明白ERP究竟是怎么一件事?,F(xiàn)在澄清視聽成為關(guān)心ERP的各界人士的急迫愿望。1.2解釋輿論與實(shí)際的矛盾現(xiàn)象正當(dāng)媒體將MEPII甚至是ERP炒得熾熱之時(shí),1998年5月我國發(fā)布了由權(quán)威機(jī)構(gòu)出面的一份權(quán)威性的MEPII應(yīng)用調(diào)查報(bào)告。報(bào)告說明我國20年來,花了80億人民幣投入的MEPII,應(yīng)用并不成熟。企業(yè)對專家們的意見,當(dāng)然不能掉以輕心。應(yīng)用企業(yè)在冷熱夾擊之下更是無足手措。很需要對我國20年來實(shí)施MEPII的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)做一個(gè)理性的評價(jià),以正確引導(dǎo)企業(yè)的應(yīng)用。1.3ERP市場健康開展的需要ERP產(chǎn)品不象“Word""Wps"之類對企業(yè)影響很少的軟件,而是關(guān)系企業(yè)成功的經(jīng)營效果的重大改革措施的模板。ERP的銷售不能誤導(dǎo)企業(yè)買了再說,或者上了馬再走著瞧。任何市場的形成,都是由需求拉動的。起動真正的MRPII/ERP市場,必須有應(yīng)用企業(yè)真正的內(nèi)在需求的基礎(chǔ)。必須使企業(yè),特別是它們的決策人物真正了解什么是MRPII/ERP、使企業(yè)對MRPII有一個(gè)正確的認(rèn)知。引導(dǎo)企業(yè)的MRPII/ERP應(yīng)用,必須把應(yīng)用過程中正反兩方面的問題說透。1.4政府技術(shù)導(dǎo)向的需要制造業(yè)是一個(gè)國家興盛的基礎(chǔ)。各方面應(yīng)該對制造業(yè)進(jìn)行引導(dǎo)和技術(shù)。政府對ERP推廣的態(tài)度很重要,而態(tài)度對取決于認(rèn)識。目前非常冷的態(tài)度對我國的ERP的開展是不利的,但對鋪天蓋地而要的ERP一概支持、不深思熟慮地吹捧片面觀點(diǎn),也有害的。防止片面,就應(yīng)了解,從而正確認(rèn)識ERP,正確引導(dǎo)(而不是誤導(dǎo))企業(yè)應(yīng)用MRPII/ERP,這是有關(guān)政府機(jī)構(gòu)、相關(guān)學(xué)術(shù)團(tuán)體、軟件廠家商家當(dāng)前最緊迫的問題之一。2、制作企業(yè)的方案與控制MRPII/ERP由制造業(yè)開展起來,目前主要還是在制造業(yè)中應(yīng)用。講清MRPII/ERP也必須從制造開始。2.1制造企業(yè)充當(dāng)著生產(chǎn)物質(zhì)商品的角色社會上的產(chǎn)品、社會的物質(zhì)財(cái)富是通過制造企業(yè)的生產(chǎn)系統(tǒng)造出來的。制造企業(yè)從社會大市場中獲重資金、物資、人才等資源,又將資源轉(zhuǎn)化為某種社會需求的產(chǎn)品,并將商品銷售到用戶手中。制造業(yè)是一個(gè)國家物質(zhì)生產(chǎn)的基礎(chǔ)?,F(xiàn)代社會連同其全部物質(zhì)財(cái)富的一切屬性是同該社會所擁有企業(yè)的生產(chǎn)系統(tǒng)分不開的。高效率的生產(chǎn)系統(tǒng)對現(xiàn)代社會和人類的物質(zhì)生活方式起著決定性作用。2.2資源的獲取、轉(zhuǎn)換和分配是制造企業(yè)經(jīng)營活動的主要內(nèi)容制造自身是以生產(chǎn)物質(zhì)商品為自已的贏利手段的,因而制造企業(yè)必須用最少的資源、生產(chǎn)出滿足社會需求的產(chǎn)品。每一個(gè)企業(yè)用最少的資源消耗,獲取最大的增值,企業(yè)才能生存,社會才能開展。用最低的消耗創(chuàng)造滿足社會市場需求的產(chǎn)品不僅是企業(yè)自身生存和盈利的前提,還應(yīng)將其作為企業(yè)的社會責(zé)任。因而,資源的獲取、轉(zhuǎn)換和分配是制造企業(yè)經(jīng)營活的主要內(nèi)容。2.3方案與控制是制造企業(yè)的核心資源獲取、轉(zhuǎn)換和分配是通過方案與控制來完成的。編制滿足需求數(shù)量和交付期的方案,監(jiān)督和控制該方案的實(shí)現(xiàn);并且所編制的方案使企業(yè)在滿足需求的前提下,資源的分配最合理和消耗最少、生產(chǎn)是最經(jīng)濟(jì)的,就成為現(xiàn)代制造企業(yè)的核心。在生產(chǎn)經(jīng)營中,會計(jì)無疑是重要的,會計(jì)作為資源增值過程的記錄和核算,對外為政府和投資方提供企業(yè)經(jīng)營狀況的報(bào)告,對內(nèi)為企業(yè)決策者提供企業(yè)運(yùn)行的“脈象〞,作為生產(chǎn)運(yùn)用和資運(yùn)作的決策依據(jù)。但每一個(gè)企業(yè)都清醒的認(rèn)識到,利潤并不是會計(jì)算出來的,而是來自于生產(chǎn)過程資源轉(zhuǎn)中的增值。2.4保證需求的最經(jīng)濟(jì)的方案成為制造企業(yè)管理理論研究的永恒主題制造企業(yè)同時(shí)滿足不斷變的用戶需求和生產(chǎn)過程資源消耗最少這二者之間是矛盾的。解決這一對矛盾的理論和方法,成為現(xiàn)代化制造管理研究的焦點(diǎn)和進(jìn)步的動力。隨著企業(yè)在社會中的作用范圍的擴(kuò)大的企業(yè)對資源理解的深化,在不同的歷史時(shí)期出現(xiàn)了不同的方案概念和方法,不同時(shí)期出現(xiàn)不同的系統(tǒng)和名詞。制造方案理論和應(yīng)就這樣地不斷開展和深化。3、制造企業(yè)的方案與控制技術(shù)3.1物料的方案在60年代以前,企業(yè)較為封閉,制造資源矛盾的焦點(diǎn)僅僅是物料,生產(chǎn)中多余的消耗和資源分配的不合理,首先是大多表現(xiàn)在多余的庫存上。制造企業(yè)方案管理的焦點(diǎn)就是發(fā)揮庫存的作用和限制庫存弊病的權(quán)衡;方案管理問題就轉(zhuǎn)變成為確定庫存水平和選擇補(bǔ)充庫存策略的問題。經(jīng)濟(jì)批量的訂貨點(diǎn)法成為最初的科學(xué)方案理論。60年代初,多品種小批量生產(chǎn)被認(rèn)為是最重要的生產(chǎn)模式,為了解決其原材料庫存和零組件投產(chǎn)方案問題,出現(xiàn)了以相關(guān)需求原則、最少投入和關(guān)鍵的路徑為基礎(chǔ)的“物料需求方案(MaterialRequirementPlanning,MRP)〞方案原理。3.2物料+生產(chǎn)能力+資金方案從MRP到閉環(huán)MRP到MERPII,用了20年的時(shí)間。外表看來MRPII是在MRP基礎(chǔ)上的功能自然擴(kuò)充,而要質(zhì)則是在這期間企業(yè)競爭環(huán)境的惡化,企業(yè)根據(jù)競爭需要,對自身的資源管理范圍的擴(kuò)大和對制造資源的方案細(xì)化和精確化的結(jié)果。在閉環(huán)MRP階段,企業(yè)對資源的方案與控制,從物料擴(kuò)展到與生產(chǎn)能力相關(guān)的人力和設(shè)備,至MRPII階段又參加了對制造范圍的資金控制。方案方法的名稱隨著控制的對象的升級而改為“制造資源方案(ManufacturingResourcePlanning)〞,即MRPII。3.3整個(gè)企業(yè)范疇的資源方案MRPII的概念生產(chǎn)后的10年間,企業(yè)方案與控制的原理、方法和軟件都成熟和完善起來。在此期間又出現(xiàn)了許多新的管理方法如JIT和OPT等。新的管理思想和戰(zhàn)略如CIMS和精益生產(chǎn)LP等。計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)更是飛速開展。各個(gè)MRPII軟件廠商不斷地在自的產(chǎn)品中參加新的內(nèi)容,逐漸演變形成了功能更完善技術(shù)更先進(jìn)的制造企業(yè)的方案與控制系統(tǒng)。90年代初美國的著名咨詢公司Gartner總結(jié)當(dāng)時(shí)MRPII軟件還在應(yīng)用環(huán)境和功能方面主要開展的時(shí)提出“企業(yè)資源方案(EnterpriseResourcerPlanning,ERP)〞的概念。ERP在資源方案能功上的進(jìn)步之一是方案和控制的范圍從制造延伸到整個(gè)企業(yè);其二是資源方案的原理和方法用到非制造業(yè)。在敘述MRP、MRPII和ERP的開展時(shí),雖然后者是從前者開展來的,但決沒有某項(xiàng)技術(shù)落后過進(jìn)或后者將前者替代的含義,而應(yīng)該將它們看作不同層次的企業(yè)在不同層次中的應(yīng)用的不同解決方案,是對企業(yè)新需求的補(bǔ)充。如:MRP至今仍是MRPII、ERP和DRP方案的核心算法。又如:供求關(guān)系簡單的企業(yè),并不需要實(shí)施完整的ERP甚至MRPII。MRP、MRPII和ERP的開展具有時(shí)代特征,也具有應(yīng)用對象的開展特征。但同一個(gè)時(shí)期企業(yè)間的功能位置各異,開展水平也是不均衡的,當(dāng)然不能都采用一種等級的應(yīng)用系統(tǒng)。顯然更沒有必要將任何管理范圍、面向任何規(guī)模企業(yè)的軟件都涂上ERP的標(biāo)簽。MRP、MRPII分別都有各自的功能和應(yīng)用范圍。4、企業(yè)怎樣認(rèn)識MRPII/ERPMRPII/ERP的制造企業(yè)以對其資源的方案與控制為核心的綜合計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)。需充分地認(rèn)識MRPII/ERP的以下特征:4.1MRPII/ERP是承載先進(jìn)管理思想的媒體MRPII/ERP首先是先進(jìn)的管理哲理、理論和方法的軟件封裝,根本的MRP系統(tǒng)以物料需求方案MRP為根本原理,方案管理模型符合相關(guān)的需求,最少投入、關(guān)鍵路徑三項(xiàng)根本原則,主要面向多種小批量生產(chǎn);現(xiàn)代MRPII/ERP軟件包容了JIT、LP、OPT等更多的新的生產(chǎn)管理思想、理論和方法,擴(kuò)展成為面向?qū)Σ煌a(chǎn)類型和多種方案模式的企業(yè),是各種有交管理方法的綜合計(jì)算機(jī)化。從MRP、MRPII到ERP以及今后由其擴(kuò)展的某種“方案〞,都是當(dāng)時(shí)制造企業(yè)管理理論與實(shí)踐以驗(yàn)的匯總。4.2MRPII/ERP是管企業(yè)方案與控制的MRPII/ERP是企業(yè)資源方案與控制的計(jì)算機(jī)優(yōu)化的工具。MRPII的首要功能特征是方案。從MRP到MRPII再到ERP,名稱組成中的“R〞由“Requirement〞變成“Resources〞;“M〞由“Material〞變成“Manufacturing〞,又能變成“E〞-“Enterprise〞。惟一沒有變化的是“P〞-“Planning〞即方案。作為一個(gè)MRPII/ERP軟件,能不能按照MRP原理做方案是辯其真?zhèn)蔚脑嚱鹗RPII/ERP不是一般意義上的輔助管理或電算化的軟件。MRPII/ERP將制造企業(yè)的方案與控制的范圍、深度逐步擴(kuò)大、加深和精細(xì)化。將企業(yè)的方案引入現(xiàn)代概念和優(yōu)化軌道,為企業(yè)以方案為核心的業(yè)務(wù)流程再造提供堅(jiān)實(shí)、高效的基礎(chǔ),是現(xiàn)代制造企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的切入點(diǎn)。4.3MRPII/ERP是高度集成的管理信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)的管理軟件相比,MRPII/ERP系統(tǒng)是高度集成的。在MRPII系統(tǒng)中,企業(yè)各種管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)過統(tǒng)一設(shè)計(jì),或存放在一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中,或采用分布式數(shù)據(jù)庫但同一數(shù)據(jù)必須是單一數(shù)據(jù)源。MRPII實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)流的集成,即:企業(yè)橫向業(yè)務(wù)過程物流信息流資金的集成。企業(yè)各業(yè)務(wù)作業(yè)之間不必通過手工或“接口〞傳遞數(shù)據(jù)、指令、報(bào)表等信息。歷史上被計(jì)算機(jī)管理單項(xiàng)應(yīng)用支解了的企業(yè)又恢復(fù)了統(tǒng)一。而ERP則是企業(yè)的三維集成統(tǒng):除物流信息流資金流的集成外,還有全供給鏈即從采購制造分銷各環(huán)節(jié)的資源無間斷的集成和辦公自動化業(yè)務(wù)事務(wù)處理決策支持的集成。在討論ERP集成特征時(shí),并不說企業(yè)中無論什么業(yè)務(wù)都要集成進(jìn)來,功能越多越先進(jìn)。MRPII/ERP集成內(nèi)容仍是以資源方案為界的。過于龐大的系統(tǒng),將給應(yīng)用企業(yè)帶來不便、困難以至災(zāi)難。4.4MRPII/ERP是企業(yè)界和戰(zhàn)略工具在改時(shí)企業(yè)管理提高企業(yè)競爭能力的措施中,文獻(xiàn)資料上或商品化的計(jì)算機(jī)軟件中,有許多使人眼花繚亂的名詞。其中有的是作用在某作業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的方法技術(shù),如CAD、MRP、JIT、GT等。有些是作用于全局的戰(zhàn)略工具,企業(yè)應(yīng)用也是不易的。MRPII/ERP對任何企業(yè)來說都是不太小的投入、較長的實(shí)施周期和短時(shí)間不很顯現(xiàn)的收益、全員發(fā)動的工業(yè)工程“補(bǔ)課〞,業(yè)務(wù)流程再造的巨大工作量和阻力,一把手的決心、毅力和對全局的控制能力,都是實(shí)施這種戰(zhàn)略工具的風(fēng)險(xiǎn),因而在描述應(yīng)用MRPII/ERP的誘人前景的同時(shí),必須注意到與之相伙的風(fēng)險(xiǎn)。5、ERP的新機(jī)遇和開展5.1增強(qiáng)制造業(yè)整體技術(shù)水平和整體競爭能力的戰(zhàn)略美國70年代有人鼓吹“后工業(yè)化社會〞,力圖將經(jīng)濟(jì)重心由制造業(yè)轉(zhuǎn)向效勞等第三產(chǎn)業(yè),結(jié)果美國產(chǎn)品競爭能力下降、貿(mào)易逆差劇增,造成二、三產(chǎn)業(yè)和比例失調(diào),物質(zhì)生產(chǎn)基礎(chǔ)嚴(yán)重削弱。政策上的失誤導(dǎo)致辭了70-80年代美國科技優(yōu)勢和經(jīng)濟(jì)競爭力的衰退。到90年代美國開始覺醒,克林頓提出“制造業(yè)仍然是美國的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)〞、以“促進(jìn)先進(jìn)制造技術(shù)的開展〞為促進(jìn)美國經(jīng)濟(jì)增長、增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的新方向,確定90年代美國的科技政策的特點(diǎn)是重視產(chǎn)業(yè)技術(shù)的開展,以制造為核心,注重技術(shù)推廣,強(qiáng)調(diào)主業(yè)整體技術(shù)水平和市場競爭能力的提高。美國政府出臺了促進(jìn)制造技術(shù)開展的“先進(jìn)制造技術(shù)方案〞制造技術(shù)中心方案〞。此后,德國出臺了“制造2000〞方案、日本開始實(shí)施智能制造技劃LMS、韓國制訂了先進(jìn)制造系統(tǒng)方案G-7等。制造業(yè)新的一輪競爭是在各國政府直接參與下展開的。這些方案中提出了許多新的先進(jìn)制造技術(shù)的概念和名詞,其中最有代表性的是敏捷制造(AgileManufacturing)CALS("計(jì)算機(jī)輔助后勤支持,ComputerAidedLogisticSupport或連續(xù)采購和全壽命周期支持ContinuousAcquisitionandLife-cycleSupport")。這是從供方和用戶兩種角度分別提出的、但又是共同地旨在增強(qiáng)制造行業(yè)整體技術(shù)水平和競爭能力的整體戰(zhàn)略方案。美國將制造技術(shù)的開展建立在同時(shí)表達(dá)工業(yè)辦和政府的共同利益的基礎(chǔ)之上,將政府、工業(yè)界和學(xué)術(shù)團(tuán)體等所有各方面的協(xié)作作為開展最重要的條件。按照敏捷制造AM、CALS和虛擬企業(yè)等的新概念,企業(yè)之間的關(guān),在觀念上出現(xiàn)重大變化。過去那種無論是對手還是協(xié)作之間的一味競爭、利益沖突的思路轉(zhuǎn)變?yōu)榧扔懈偁幱钟新?lián)合、共同贏利、聯(lián)合開展制勝之道。5.2新一代的ERP面世企業(yè)間戰(zhàn)略關(guān)系的變化,直接影響到企業(yè)資源利用和分配的策略。為解決日益嚴(yán)峻的新產(chǎn)品開發(fā)和縮短交付期的競爭,需要緊密從供給商到分銷商和最終用戶的聯(lián)系,加強(qiáng)對外部企業(yè)的方案和反應(yīng)成為企業(yè)順利完成自已經(jīng)營和生產(chǎn)方案十分重要的一局部。傳統(tǒng)的局限于一個(gè)業(yè)內(nèi)部資源的管理擴(kuò)大為整個(gè)供給鏈的資源。在整個(gè)社會供給鏈中,將企業(yè)自身一環(huán)的資源利用擴(kuò)大為相關(guān)供給商、分銷商和協(xié)作者的相關(guān)資源的統(tǒng)一方案,成為敏捷制造AM、CALS、虛擬企業(yè)對基層企業(yè)的根本要求。新一代的ERP為順應(yīng)這種需求而開展起來。在開放的客戶/效勞器計(jì)算環(huán)境支持下,新一代的以供需鏈管理的擴(kuò)展到供給商及用戶的資源方案為特點(diǎn)的ERP軟件被推出。5.3ERP的新開展ERP的名稱出現(xiàn)后不久,計(jì)算機(jī)技術(shù)就遇到了Interner/Intranet和網(wǎng)絡(luò)計(jì)算的熱潮。制造企業(yè)的協(xié)同利益傾向和制造信息技術(shù)的深化,又將制造業(yè)管理系統(tǒng)的開展推到了一個(gè)新階段。其中最引人注目的有以下幾方面的開展。?;旌夏J缴a(chǎn)。納入PPDM和工程管理功能。供需鏈管理(SsupportchainManagement,SCM)。增加了工作流功能。增加基于數(shù)據(jù)庫DW和聯(lián)機(jī)分處理OLAP的決策支持功能。向Internet、Web上應(yīng)用轉(zhuǎn)移。技持企業(yè)重構(gòu)的軟件系統(tǒng)柔性化技術(shù)。行業(yè)化ERP。加還實(shí)施過程的技術(shù)6、企業(yè)如何面對應(yīng)用6.1企業(yè)引進(jìn)ERP和MRPII的目的企業(yè)投入大量資金兒人力引進(jìn)ERP或MRPII的目的并不僅僅在于業(yè)務(wù)過程的計(jì)算機(jī)化或所謂的信息化,因?yàn)檫@些都僅僅是手段。企業(yè)應(yīng)用ERP最為重要的目標(biāo)是企業(yè)管理模式的優(yōu)化和業(yè)務(wù)流程的再造(BPR)。只有企業(yè)的決策者們意識到企業(yè)管理改良的緊迫性,才能決策實(shí)施ERP或MRPII系統(tǒng),才能下決心打破原來的陳規(guī)陋習(xí),才能正視實(shí)施過程遇到的種種阻力,才能克效勞實(shí)施中的為難情緒。6.2管理模式的優(yōu)化和業(yè)務(wù)流程的再造途徑企業(yè)管理模式的優(yōu)化和業(yè)務(wù)流程的再造只有從制造企業(yè)的核心業(yè)開始。外表看來,先從財(cái)務(wù)管理人手能較快地見到成效;但實(shí)際上實(shí)施新系統(tǒng)目標(biāo)的層次大不相同。單單從計(jì)算機(jī)應(yīng)用出發(fā),從財(cái)務(wù)開始可能比較容易。但從國家法規(guī)限制得非常標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理開始,根本不到企業(yè)管理模式的改造和大面積業(yè)務(wù)流程再造的效果。所謂管理會計(jì)(也有人稱為本錢會計(jì)或決策會計(jì)),如若不寄附于物流過程則更時(shí)空談。我國企業(yè)從方案經(jīng)營模式到面向用戶的經(jīng)營(不僅僅是面向市場)模式的轉(zhuǎn)化有太多太多的工作要做,在企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造的道路上是沒有捷徑的。制造企業(yè)以生產(chǎn)的方案與控制為基點(diǎn),商業(yè)企業(yè)以分銷方案與控制為起點(diǎn)、效勞業(yè)以效勞業(yè)務(wù)過程為起點(diǎn),全面規(guī)劃分步實(shí)施,才能取得預(yù)期的效果。6.3企業(yè)受到軟件系統(tǒng)的制約企業(yè)引進(jìn)了一種軟件并準(zhǔn)備付諸實(shí)施,就是引進(jìn)一個(gè)新管理模式的企業(yè)系統(tǒng),一種企業(yè)方案與控制的模型就以軟件為載體帶進(jìn)了企業(yè)。企業(yè)就會在這種管理模式的標(biāo)準(zhǔn)下,建立起一個(gè)與軟件系統(tǒng)的管理模型相一致辭的新企業(yè)系統(tǒng),使生產(chǎn)管理出現(xiàn)一種新的結(jié)果。在新的企業(yè)系統(tǒng)建立過程中,企業(yè)方案與控制模式受到所選定的軟件系統(tǒng)模式的制約。如果軟件系統(tǒng)是企業(yè)老管理方式“翻版〞,企業(yè)將因應(yīng)用這種軟件而變得更為僵化;如果軟件由對制造企業(yè)知之甚少者所炮制,對引進(jìn)軟件系統(tǒng)的企業(yè)來說,將面臨著災(zāi)難。企業(yè)只有引進(jìn)封裝了先進(jìn)管理思想、方法和經(jīng)驗(yàn)的軟件、與企業(yè)相結(jié)合,舊的企業(yè)系統(tǒng)才能得到改造與優(yōu)化,企業(yè)將因此而得益,將管理提高到一個(gè)新水平。6.4必須下定按照軟件提供的管理模型改造自已企業(yè)和決心企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識到,即便是有計(jì)算機(jī)軟件的標(biāo)準(zhǔn),完成企業(yè)系統(tǒng)的改造也是十分艱巨的,必須有脫胎換骨的思想準(zhǔn)備。企業(yè)必須了解自已的企業(yè)系統(tǒng),對預(yù)期的新企業(yè)的目標(biāo)模式等等。企業(yè)必須了解軟件的管理模型的實(shí)現(xiàn)能力,最后針對自已的目標(biāo),選擇適宜的軟件系統(tǒng)。6.5建立應(yīng)用MRPII/ERP的風(fēng)險(xiǎn)意識企業(yè)用戶對應(yīng)用MRPII/ERP的風(fēng)險(xiǎn)性有充分的心理準(zhǔn)備,應(yīng)為減少風(fēng)險(xiǎn)做必要的準(zhǔn)備,應(yīng)用ERP的風(fēng)險(xiǎn)在于ERP的精確性與數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、中國企業(yè)的IE基礎(chǔ)、ERP的集成性和實(shí)施中的部門協(xié)調(diào)、ERP的先進(jìn)性和企業(yè)流程再造、一把手的能量和心理素質(zhì)、高投入與慢收益。積極、冷靜、科學(xué)和毅力是成功的保證。
應(yīng)用ERP與國情和廠情的關(guān)系ERP是借用一種新的管理模式來改造原企業(yè)舊的管理模式,是先進(jìn)的、行之有效的管理思想和方法。ERP軟件的先驅(qū)MRPⅡ已經(jīng)在我國推廣應(yīng)用十多年,總的來說,其應(yīng)用深度和廣度都不到位,多數(shù)企業(yè)的效果不顯著,沒有引起企業(yè)決策者的震動和人們的廣泛關(guān)注。當(dāng)我們還在不斷摸索、反復(fù)討論,處于否認(rèn)、肯定之中時(shí),國外已將MRPⅡ理論提升到ERP,即廣義企業(yè)資源方案,并在企業(yè)中加以深化。而筆者正在實(shí)施中的企業(yè),卻處在徘徊、反復(fù)、回潮或者震動之中。為實(shí)施MRPⅡ走過了十年的路程,還未能到達(dá)國外初步水準(zhǔn),很值得我們回味和反思,并在思想上、行動上著手清理和解決這些問題。實(shí)施ERP是企業(yè)管理全方位的變革企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該首先是受教育者,其次才是現(xiàn)代管理理論的貫徹者和實(shí)施者,標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)管理及其有關(guān)環(huán)節(jié),使之成為領(lǐng)導(dǎo)者、管理層及員工自覺的行動,使現(xiàn)代管理意識扎根于企業(yè)中,成為企業(yè)文化的一局部。國外企業(yè)實(shí)施ERP似乎沒有討論的余地,全盤接受,自覺性強(qiáng)。其實(shí),辦企業(yè)這樣做是天經(jīng)地義的,而我們還要等待思想提高,觀念更新,有時(shí)還要避開鋒芒,遷就陳腐,互相推諉。如果我們不堅(jiān)決向這些陋習(xí)辭別,這場全方位的變革就會反復(fù)、甚至夭折。企業(yè)管理班子要取得共識要眼睛向內(nèi),練好內(nèi)功,做好管理的基礎(chǔ)工作,這是任何再好的應(yīng)用軟件和軟件供給商都無法提供的,只能靠自己勤勤懇懇地耕耘。把ERP的實(shí)施稱為"第一把手工程"也是我們的特色,這說明了企業(yè)的決策者在ERP實(shí)施過程中的特殊作用。ERP是一個(gè)管理系統(tǒng),牽動全局,沒有第一把手的參與和授權(quán),很難調(diào)動全局。在我國特定的企業(yè)文化背景下,這一問題更顯得突出。我們強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)班子的共識,就像ERP是MBA必修的課程,搞企業(yè)就應(yīng)具備這樣的專業(yè)背景。遺憾的是,我們覺察在ERP的實(shí)施中企業(yè)決策的個(gè)人色彩太濃了,隨著決策者的喜、怒、哀、樂而變化,隨著領(lǐng)導(dǎo)的變遷而變化,幾上幾下,而不是遵循現(xiàn)代企業(yè)管理的內(nèi)在規(guī)律。實(shí)踐證明,這對于持久、深化和完善ERP的實(shí)施是極為不利的。ERP的投入是一個(gè)系統(tǒng)工程ERP的投入和產(chǎn)出與其他固定資產(chǎn)設(shè)備的投入和產(chǎn)出比較,并不那么直觀、淺顯和明了,投入不可能馬上得到回報(bào),見到效益。ERP的投入是一個(gè)系統(tǒng)工程,并不能立竿見影,它所貫徹的主要是管理思想,這是企業(yè)管理中的一條紅線。它長期起作用、創(chuàng)效益,在不斷深化中向管理要效益。此外,實(shí)施ERP還要因地制宜,因企業(yè)而別,具體問題具體分析。首先,要根據(jù)企業(yè)的具體需求上相應(yīng)的系統(tǒng),而不是籠統(tǒng)地都上小型機(jī),或者不顧企業(yè)的規(guī)模上WindowsNT,這樣長期運(yùn)作,對企業(yè)危害性極大。其次,這種投入不是一勞永逸的,由于技術(shù)的開展很快,隨著工作的深入,企業(yè)會越來越感到資源的緊缺,因此,每年應(yīng)有相應(yīng)的投入,才能保證系統(tǒng)健康地運(yùn)轉(zhuǎn)。ERP的實(shí)施需要復(fù)合型人才他們既要懂計(jì)算機(jī)技術(shù),又要懂管理。當(dāng)前我國高校對復(fù)合型人才的培養(yǎng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了企業(yè)的需求。復(fù)合型人才的培養(yǎng)需要有一個(gè)過程和一定的時(shí)間,但我國有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者常把這樣不多的人才當(dāng)作一般管理者,沒有把他們當(dāng)作是企業(yè)來之不易的財(cái)富,是一支重要的隊(duì)伍。這與我國長期無視管理有關(guān),這些復(fù)合型人才在企業(yè)中的地位遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及市場開拓人員和產(chǎn)品開發(fā)者,而是"輔助"角色,不是政策傾斜對象,這種因素是造成人才流失的重要原因。另外,當(dāng)企業(yè)上ERP時(shí),這些復(fù)合型人才起到了先導(dǎo)作用,而一旦管理進(jìn)入常規(guī),他們似乎又成為多余的人,這已成為必然規(guī)律。在人才市場上,復(fù)合型人才最為活潑,那些有眼力的企業(yè)家都會下功夫挖掘人才,而這也不利于實(shí)施隊(duì)伍的穩(wěn)定??傊?,條件具備的企業(yè)要不失時(shí)機(jī)地上ERP管理系統(tǒng),不能只搞純理論研究、再研究,長時(shí)間地考察。要首先整理好內(nèi)部管理根本數(shù)據(jù),選定適合自己企業(yè)的ERP軟件,條件成熟了就上。
ERP工程的風(fēng)險(xiǎn)管理今天,企業(yè)的經(jīng)營者在設(shè)立ERP工程時(shí),經(jīng)常向企業(yè)中計(jì)算機(jī)部門的負(fù)責(zé)人發(fā)問:為什么實(shí)施ERP系統(tǒng)?我們企業(yè)能否實(shí)施成功?廠長和經(jīng)理們之所以提出以上問題,既是決策的需要,同時(shí)也由于存在著實(shí)施ERP系統(tǒng)失敗的案例。但是,這并不意味著廠長和經(jīng)理們是站在風(fēng)險(xiǎn)的角度評估ERP工程。企業(yè)的條件無論多優(yōu)越,所做的準(zhǔn)備無論多充分,實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)仍然存在。在ERP系統(tǒng)的實(shí)施周期中,各種影響因素隨時(shí)都可能發(fā)生變化。如何有效地管理和控制風(fēng)險(xiǎn)是保證ERP系統(tǒng)實(shí)施成功的重要環(huán)節(jié)之一。ERP工程的風(fēng)險(xiǎn)通常人們在考慮失敗的因素時(shí),一般著重于對實(shí)施過程中眾多因素的分析,而往往無視工程啟動前和實(shí)施完
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