服裝采購流程圖

服裝采購流程圖演講人：日期：目錄CATALOGUE01020304采購需求分析與計劃供應(yīng)商篩選與評估合同簽訂與條款明確訂單下達與跟蹤管理0506質(zhì)量檢驗與驗收流程后期結(jié)算與供應(yīng)商評價01采購需求分析與計劃CHAPTER設(shè)定采購質(zhì)量標準根據(jù)品牌定位、市場需求以及歷史銷售數(shù)據(jù)，制定采購服裝的質(zhì)量標準，包括面料、工藝等方面。確定采購服裝類型根據(jù)銷售數(shù)據(jù)、庫存情況以及市場需求，明確需要采購的服裝類型，如上衣、褲子、裙子等。界定采購規(guī)模根據(jù)銷售目標、資金預(yù)算以及庫存周轉(zhuǎn)率等因素，確定采購的數(shù)量和金額。明確采購目標與定位通過市場調(diào)研、問卷調(diào)查等方式，了解消費者的需求、喜好以及市場流行趨勢。市場調(diào)研對競爭對手的產(chǎn)品進行分析，找出其優(yōu)點和不足，為采購提供參考。競品分析結(jié)合時尚趨勢、季節(jié)變化等因素，預(yù)測未來一段時間內(nèi)市場需求的變化趨勢。預(yù)測未來趨勢分析市場需求及趨勢010203根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)周期以及供應(yīng)商交貨期等因素，制定詳細的采購時間表。采購時間安排制定采購計劃與預(yù)算根據(jù)采購規(guī)模、質(zhì)量標準以及市場價格等因素，編制采購預(yù)算，并嚴格控制采購成本。采購預(yù)算編制預(yù)測可能出現(xiàn)的采購風險，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，如供應(yīng)商違約、價格波動等。采購風險管理供應(yīng)商資質(zhì)評估要求供應(yīng)商提供樣品進行審核，確保樣品質(zhì)量符合采購標準。樣品審核價格與交貨期比較綜合考慮供應(yīng)商的價格、交貨期以及支付方式等因素，選擇最優(yōu)的供應(yīng)商。評估供應(yīng)商的信譽、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平以及售后服務(wù)等方面的能力。確立供應(yīng)商選擇標準02供應(yīng)商篩選與評估CHAPTER通過網(wǎng)絡(luò)、展會、行業(yè)論壇等途徑，收集潛在供應(yīng)商的信息。搜索行業(yè)資訊向合作伙伴、業(yè)界專家、采購顧問等尋求推薦。邀請推薦接受供應(yīng)商的主動聯(lián)絡(luò)，并獲取相關(guān)資料。供應(yīng)商主動聯(lián)絡(luò)收集潛在供應(yīng)商信息檢查供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證等證件。核實資質(zhì)證書了解供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系，如ISO9001認證等。質(zhì)量管理體系01020304了解供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、設(shè)備、技術(shù)水平和員工素質(zhì)等。評估生產(chǎn)能力評估供應(yīng)商的交貨能力，包括生產(chǎn)周期、庫存水平等。交貨能力評估初步篩選合格供應(yīng)商實地考察前往供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場，了解其生產(chǎn)流程、設(shè)備狀況、員工操作等。實地考察與深入評估01樣品檢測對供應(yīng)商提供的樣品進行檢測，驗證其質(zhì)量是否符合要求。02產(chǎn)能與價格評估評估供應(yīng)商的產(chǎn)能和價格，以確定其是否具有長期合作的潛力。03供應(yīng)商管理了解供應(yīng)商的管理體系，包括質(zhì)量控制、生產(chǎn)管理、員工培訓(xùn)等。04綜合評價根據(jù)前期收集的信息和評估結(jié)果，對供應(yīng)商進行綜合評價。談判與合同簽訂與選定的供應(yīng)商進行談判，簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。建立長期合作關(guān)系與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，共同發(fā)展，實現(xiàn)雙贏。供應(yīng)商績效管理建立供應(yīng)商績效管理制度，定期對供應(yīng)商進行評估和反饋。選定最終合作伙伴03合同簽訂與條款明確CHAPTER合同雙方基本信息包括供應(yīng)商和采購商的名稱、地址、聯(lián)系方式等。采購物品詳細信息包括服裝的款式、尺寸、顏色、數(shù)量、材質(zhì)等。交貨方式和交貨地點明確供應(yīng)商交貨的方式（如快遞、物流等）、交貨地點及聯(lián)系人等。驗收標準和驗收方式約定驗收標準、驗收方式以及不合格品的處理方式等。協(xié)商采購合同內(nèi)容交貨期限確定交貨的具體時間或期限，以及延期交貨的違約責任。違約責任和解決糾紛方式約定違約方應(yīng)承擔的責任和解決糾紛的方式。質(zhì)量保證和售后服務(wù)供應(yīng)商對采購產(chǎn)品的質(zhì)量保證及售后服務(wù)承諾。價格條款明確采購單價、總價、貨幣種類和支付方式等。確定價格、交貨期等關(guān)鍵條款雙方對合同內(nèi)容進行仔細審查，確保各項條款明確無誤。確認合同條款雙方代表在合同上簽字或蓋章，確認合同正式生效。簽署合同將合同原件或復(fù)印件提交給相關(guān)部門進行備案或存檔。合同備案雙方簽署正式合同文件010203履行合同相關(guān)手續(xù)付款手續(xù)按照合同約定的支付方式和時間，辦理付款手續(xù)。交貨驗收按照合同約定的驗收標準和方式，對交付的服裝進行驗收。稅務(wù)處理根據(jù)國家稅收法規(guī)，辦理相關(guān)稅務(wù)手續(xù)和繳納稅款。合同履行證明收集和保存合同履行過程中的相關(guān)憑證和記錄，以備后續(xù)查詢或爭議解決。04訂單下達與跟蹤管理CHAPTER確定采購服裝的種類、數(shù)量、規(guī)格、價格等具體要求。明確采購需求評估供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力等，選擇合適的供應(yīng)商。選定供應(yīng)商與供應(yīng)商協(xié)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。簽訂采購合同根據(jù)需求下達采購訂單對供應(yīng)商的生產(chǎn)過程進行監(jiān)督，確保產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)進度。監(jiān)督生產(chǎn)過程根據(jù)生產(chǎn)進度和市場需求，及時調(diào)整采購計劃。及時調(diào)整采購計劃建立采購訂單的跟蹤機制，及時了解生產(chǎn)進度。設(shè)立跟蹤機制跟蹤訂單生產(chǎn)進度情況與供應(yīng)商保持密切聯(lián)系，及時發(fā)現(xiàn)和解決生產(chǎn)過程中的問題。及時溝通協(xié)調(diào)供應(yīng)商的生產(chǎn)資源，保證生產(chǎn)進度和產(chǎn)品質(zhì)量。協(xié)調(diào)資源對突發(fā)事件進行及時處理，如原材料短缺、設(shè)備故障等。處理突發(fā)事件溝通協(xié)調(diào)解決問題交貨期管理對產(chǎn)品進行質(zhì)量驗收，確保產(chǎn)品符合合同要求。質(zhì)量驗收交貨后服務(wù)提供交貨后的相關(guān)服務(wù)，如退換貨、售后維修等。對交貨期進行嚴格管理，確保產(chǎn)品按時交付。確保按期交付產(chǎn)品05質(zhì)量檢驗與驗收流程CHAPTER參考國家標準和行業(yè)規(guī)范根據(jù)國內(nèi)外相關(guān)標準和行業(yè)規(guī)范，制定詳細的質(zhì)量檢驗標準和方案。檢驗設(shè)備和人員準備準備相應(yīng)的檢驗設(shè)備和工具，并安排專業(yè)人員進行檢驗。確定檢驗項目和指標針對產(chǎn)品的特性，確定需要檢驗的項目和指標，如外觀、尺寸、材質(zhì)、性能等。制定質(zhì)量檢驗標準和方案對到貨產(chǎn)品進行嚴格檢查檢驗產(chǎn)品包裝檢查產(chǎn)品的外包裝是否完好，標識是否清晰，以確保產(chǎn)品在運輸過程中沒有受損。按照檢驗方案進行檢驗按照預(yù)先制定的檢驗方案和標準，對到貨產(chǎn)品進行逐項檢驗。記錄和反饋檢驗結(jié)果詳細記錄每一項檢驗的結(jié)果，并及時反饋給相關(guān)部門和供應(yīng)商。對于檢驗不合格的產(chǎn)品，應(yīng)立即進行隔離，并標識清楚，防止混淆和誤用。隔離和處理不合格品及時與供應(yīng)商溝通，協(xié)商退換貨或索賠等事宜。與供應(yīng)商溝通協(xié)商跟蹤不合格品的處理結(jié)果，確保問題得到徹底解決。跟蹤處理結(jié)果處理不合格品及索賠事宜010203由質(zhì)量管理部門對報告進行審核和批準，確保報告的準確性和可靠性。審核和批準報告將驗收報告和相關(guān)資料存檔備查，以便日后追溯和查詢。存檔和備查將各項檢驗結(jié)果整理成報告，并進行數(shù)據(jù)匯總和分析。整理和匯總檢驗數(shù)據(jù)完成驗收工作并出具報告06后期結(jié)算與供應(yīng)商評價CHAPTER現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、信用證等支付方式。結(jié)算方式按照合同約定的時間節(jié)點進行結(jié)算。結(jié)算期限01020304采購合同、采購訂單、驗收單等文件。結(jié)算依據(jù)根據(jù)采購數(shù)量和單價計算得出的總金額。結(jié)算金額按照合同約定進行結(jié)算操作2014對供應(yīng)商服務(wù)進行評價反饋04010203評價標準交貨及時性、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等。評價方法問卷調(diào)查、評分、面對面溝通等。評價結(jié)果形成供應(yīng)商績效報告，為下次采購提供參考。反饋機制及時將評價結(jié)果反饋給供應(yīng)商，促進供應(yīng)商改進。根據(jù)評價結(jié)果，篩選出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。供應(yīng)商選擇建立長期合作關(guān)系機制簽訂長期合作協(xié)議，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。合作協(xié)議共同分享市場機會和風險，實現(xiàn)互利共贏?；セ莼ダ麑Ρ憩F(xiàn)不佳的供應(yīng)商進行淘汰，優(yōu)化供應(yīng)鏈。