2025年度公司印章管理制度及實施細(xì)則

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度公司印章管理制度及實施細(xì)則本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：2025年度公司印章管理制度及實施細(xì)則一、總則第一條為加強(qiáng)公司印章管理，確保印章使用安全、規(guī)范，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有印章，包括但不限于公章、財務(wù)章、合同章、法人章等。（一）統(tǒng)一管理，專人負(fù)責(zé)；（二）嚴(yán)格控制，嚴(yán)格審批；（三）使用規(guī)范，記錄詳實；（四）責(zé)任明確，獎懲分明。二、印章管理職責(zé)第四條公司設(shè)立印章管理部門，負(fù)責(zé)印章的日常管理工作。第五條印章管理部門的主要職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)公司印章的登記、備案、保管、使用等工作；（二）制定印章使用規(guī)范和審批流程；（三）監(jiān)督檢查印章的使用情況，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止；（四）負(fù)責(zé)印章的銷毀和報廢工作。第六條各部門負(fù)責(zé)人對本部門印章使用負(fù)有直接責(zé)任。三、印章的申請、審批與備案（一）申請人向印章管理部門提交印章申請表，填寫印章名稱、用途、規(guī)格、數(shù)量等信息；（二）印章管理部門對申請進(jìn)行審核，必要時可要求申請人提供相關(guān)證明材料；（三）經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由印章管理部門辦理備案手續(xù)；（四）備案后，印章管理部門將印章及印章使用規(guī)定通知申請人。四、印章的使用與保管第八條印章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照審批權(quán)限和程序進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自使用印章。第九條印章使用流程：（一）申請人填寫印章使用申請表，說明使用印章的原因、用途、期限等信息；（二）印章管理部門對申請進(jìn)行審核，必要時可要求申請人提供相關(guān)證明材料；（三）經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由印章管理部門辦理使用手續(xù)；（四）申請人憑印章使用手續(xù)領(lǐng)取印章，使用完畢后及時交還。第十條印章保管人應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全。第十一條印章保管人離崗或調(diào)離時，應(yīng)將印章交還印章管理部門，并辦理相關(guān)手續(xù)。五、印章的銷毀與報廢（一）印章?lián)p壞，無法正常使用；（二）印章失去使用價值；（三）印章使用期限屆滿；（四）公司領(lǐng)導(dǎo)決定銷毀或報廢印章。第十三條銷毀或報廢印章的程序：（一）申請人向印章管理部門提交印章銷毀或報廢申請；（二）印章管理部門對申請進(jìn)行審核，必要時可要求申請人提供相關(guān)證明材料；（三）經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由印章管理部門辦理銷毀或報廢手續(xù)；（四）銷毀或報廢印章后，印章管理部門應(yīng)及時通知申請人。六、監(jiān)督與考核第十四條公司設(shè)立印章管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況。第十五條印章管理部門應(yīng)定期對印章使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時糾正。第十六條對印章使用不當(dāng)、保管不力、造成印章丟失或損壞的責(zé)任人，依照公司相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。七、附則第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。第十八條本制度由公司印章管理部門負(fù)責(zé)解釋。公司名稱：____________________________印章管理部門負(fù)責(zé)人：____________________部門聯(lián)系電話：__________________________部門地址：______________________________印章規(guī)格：______________________________印章用途：______________________________申請人姓名：___________________________申請人職務(wù)：___________________________申請人部門：___________________________申請人聯(lián)系電話：__________________________申請人部門聯(lián)系電話：____________________申請日期：______________________________審批人姓名：___________________________審批人職務(wù)：___________________________審批人部門：___________________________審批日期：______________________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方介入的概念與界定第十五條本制度中的“第三方”是指除甲乙雙方以外的，為甲乙雙方提供印章管理相關(guān)服務(wù)或協(xié)助的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、技術(shù)服務(wù)提供者、法律顧問等。（一）合法合規(guī)：第三方介入應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司制度的規(guī)定；（二）公平公正：第三方介入應(yīng)保證甲乙雙方的合法權(quán)益，不得偏袒任何一方；（三）保密原則：第三方在介入過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。二、第三方的責(zé)任與權(quán)利第十七條第三方的責(zé)任：（一）第三方應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)的要求，履行其在印章管理中的職責(zé)；（二）第三方因自身原因?qū)е掠≌鹿芾沓霈F(xiàn)問題的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；（三）第三方在介入過程中，若違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十八條第三方的權(quán)利：（一）第三方有權(quán)根據(jù)合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定，獲取必要的印章管理信息；（二）第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助，以完成其職責(zé)；（三）第三方有權(quán)要求甲乙雙方支付相應(yīng)的服務(wù)費用。三、第三方介入的具體條款第十九條第三方介入的申請與審批：（一）甲乙雙方需第三方介入時，應(yīng)向印章管理部門提出書面申請，并說明介入的原因、目的和預(yù)期效果；（二）印章管理部門對申請進(jìn)行審核，必要時可要求提供相關(guān)證明材料；（三）經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由印章管理部門與第三方簽訂合作協(xié)議。第二十條第三方介入的職責(zé)與權(quán)限：（一）第三方應(yīng)按照合作協(xié)議的約定，履行其在印章管理中的職責(zé)；（二）第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議，查閱、復(fù)制與印章管理相關(guān)的文件、資料；（三）第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助，包括但不限于提供人員、場地、設(shè)備等。四、第三方的責(zé)任限額第二十一條第三方介入的責(zé)任限額：（一）第三方因自身原因?qū)е掠≌鹿芾沓霈F(xiàn)問題的，其責(zé)任限額由雙方在合作協(xié)議中約定；（二）若第三方責(zé)任導(dǎo)致甲乙雙方遭受損失的，甲乙雙方有權(quán)要求第三方賠償，但賠償金額不得超過合作協(xié)議中約定的責(zé)任限額；（三）若第三方責(zé)任造成甲乙雙方重大損失的，雙方可協(xié)商調(diào)整責(zé)任限額。五、第三方介入的終止與解除第二十二條第三方介入的終止與解除：（一）若第三方違反合作協(xié)議，甲乙雙方有權(quán)解除合作協(xié)議，并要求第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；（二）若甲乙雙方認(rèn)為第三方不再符合介入條件，可提出終止第三方介入的申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由印章管理部門通知第三方終止介入；（三）第三方介入終止后，雙方應(yīng)按照合作協(xié)議的約定，辦理相關(guān)手續(xù)，包括但不限于退還押金、清結(jié)費用等。六、第三方與其他各方的劃分說明（一）甲乙雙方與第三方的合作關(guān)系：第三方作為獨立第三方，與甲乙雙方建立合作關(guān)系，不涉及甲乙雙方內(nèi)部的權(quán)益關(guān)系；（二）第三方與印章管理部門的關(guān)系：第三方應(yīng)服從印章管理部門的監(jiān)督和管理，遵守公司制度；（三）第三方與其他相關(guān)部門的關(guān)系：第三方應(yīng)與其他相關(guān)部門保持溝通與協(xié)作，確保印章管理工作的順利進(jìn)行。七、附則第二十四條本修正條款作為《2025年度公司印章管理制度及實施細(xì)則》的補(bǔ)充，與原制度具有同等法律效力。第二十五條本修正條款由公司印章管理部門負(fù)責(zé)解釋。公司名稱：____________________________印章管理部門負(fù)責(zé)人：____________________部門聯(lián)系電話：__________________________部門地址：______________________________第三方名稱：____________________________第三方負(fù)責(zé)人：___________________________第三方聯(lián)系電話：__________________________第三方地址：______________________________合作協(xié)議簽訂日期：__________________________責(zé)任限額：______________________________賠償方式：______________________________第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.印章申請表詳細(xì)要求：包含印章名稱、用途、規(guī)格、數(shù)量、申請人信息、申請日期等。說明：申請表用于申請印章時提交，需填寫完整并經(jīng)申請人簽字。2.印章使用申請表詳細(xì)要求：包含印章名稱、使用原因、用途、期限、申請人信息、申請日期等。說明：使用表用于申請使用印章時提交，需填寫完整并經(jīng)申請人簽字。3.印章備案表詳細(xì)要求：包含印章名稱、規(guī)格、用途、保管人信息、備案日期等。說明：備案表用于備案印章時提交，需填寫完整并經(jīng)印章管理部門簽字。4.印章使用記錄表詳細(xì)要求：包含印章名稱、使用日期、使用人、使用目的、歸還日期等。說明：記錄表用于記錄印章使用情況，需填寫完整并經(jīng)使用人和保管人簽字。5.印章銷毀/報廢申請表詳細(xì)要求：包含印章名稱、規(guī)格、用途、銷毀/報廢原因、申請日期等。說明：申請表用于申請銷毀或報廢印章時提交，需填寫完整并經(jīng)申請人簽字。6.印章管理監(jiān)督報告詳細(xì)要求：包含監(jiān)督時間、監(jiān)督內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題、整改措施等。說明：監(jiān)督報告用于記錄印章管理監(jiān)督情況，需填寫完整并經(jīng)監(jiān)督小組簽字。7.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：包含雙方名稱、合作內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)、責(zé)任限額、保密條款等。說明：合作協(xié)議用于明確第三方介入的具體條款，需雙方簽字。8.違約責(zé)任認(rèn)定書詳細(xì)要求：包含違約行為、違約方、違約事實、責(zé)任認(rèn)定、賠償金額等。說明：認(rèn)定書用于記錄違約行為及責(zé)任認(rèn)定，需雙方簽字。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：使用印章未按規(guī)定程序?qū)徟?。印章保管不善?dǎo)致印章丟失或損壞。印章使用記錄不完整或不真實。第三方違反保密義務(wù)，泄露公司商業(yè)秘密。第三方未履行合作協(xié)議約定的職責(zé)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約行為的嚴(yán)重程度。違約行為對甲乙雙方造成的損失。違約方的過錯程度。3.違約責(zé)任示例說明：若因印章使用未按規(guī)定程序?qū)徟鷮?dǎo)致合同無效，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。若因印章保管不善導(dǎo)致印章丟失，保管人應(yīng)賠償甲乙雙方因此遭受的損失。若第三方泄露公司商業(yè)秘密，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任