2025年度會議費預(yù)算調(diào)整與執(zhí)行控制合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度會議費預(yù)算調(diào)整與執(zhí)行控制合同范本本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（會議組織方）：名稱：________________________地址：________________________法定代表人：__________________聯(lián)系電話：____________________乙方（會議費用預(yù)算調(diào)整與執(zhí)行控制方）：名稱：________________________地址：________________________法定代表人：__________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方舉辦2025年度會議，為保證會議費用預(yù)算的科學(xué)合理，特委托乙方對會議費用預(yù)算進(jìn)行調(diào)整與執(zhí)行控制，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會議費用預(yù)算調(diào)整1.甲方提交的2025年度會議費用預(yù)算為人民幣______元。2.乙方根據(jù)實際情況，對甲方提交的會議費用預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整后預(yù)算為人民幣______元。（1）會議場地租賃費用：人民幣______元；（2）會議資料制作費用：人民幣______元；（3）會議餐飲費用：人民幣______元；（4）會議住宿費用：人民幣______元；（5）會議交通費用：人民幣______元；（6）會議禮品費用：人民幣______元；（7）其他費用：人民幣______元。二、會議費用執(zhí)行控制1.乙方負(fù)責(zé)對會議費用預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，確保各項費用支出不超過預(yù)算。2.乙方在會議期間，對各項費用支出進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)超支情況，應(yīng)及時向甲方報告。3.甲方應(yīng)在收到乙方報告后____個工作日內(nèi)，對超支部分進(jìn)行核實，并采取措施予以糾正。三、雙方權(quán)利義務(wù)1.甲方權(quán)利：（1）對乙方調(diào)整后的會議費用預(yù)算進(jìn)行審核；（2）對乙方在會議期間的費用支出進(jìn)行監(jiān)督；（3）對乙方提交的會議費用預(yù)算執(zhí)行情況報告進(jìn)行審核。2.甲方義務(wù)：（1）按照乙方調(diào)整后的預(yù)算安排會議費用；（2）及時向乙方提供會議相關(guān)資料；（3）配合乙方對會議費用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控。3.乙方權(quán)利：（1）根據(jù)實際情況調(diào)整會議費用預(yù)算；（2）對會議費用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控；（3）對甲方違反合同約定的行為進(jìn)行糾正。4.乙方義務(wù)：（1）按照甲方要求調(diào)整會議費用預(yù)算；（2）對會議費用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控；（3）確保會議費用支出不超過預(yù)算。四、違約責(zé)任1.甲方未按照乙方調(diào)整后的預(yù)算安排會議費用，導(dǎo)致會議費用超支，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.乙方未按照約定對會議費用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，導(dǎo)致會議費用超支，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.雙方在履行合同過程中，因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。五、爭議解決1.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、合同生效1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________________乙方（蓋章）：__________________簽訂日期：____________________附件：1.2025年度會議費用預(yù)算表；2.會議費用預(yù)算調(diào)整報告。第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義與介入條件1.1本合同中所述的“第三方”是指除甲乙雙方之外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)、審計機(jī)構(gòu)等。（2）第三方具備完成介入任務(wù)的資質(zhì)和能力；（3）第三方同意接受本合同的約束，并簽署本合同附件的協(xié)議；（4）甲乙雙方一致同意第三方介入。二、第三方職責(zé)與權(quán)利2.1第三方的職責(zé)：（1）對甲乙雙方提交的會議費用預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，并提出調(diào)整建議；（2）對會議費用預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常情況及時向甲乙雙方報告；（3）對會議費用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審計，并向甲乙雙方提交審計報告；（4）協(xié)助甲乙雙方解決會議費用預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的爭議。2.2第三方的權(quán)利：（1）要求甲乙雙方提供必要的會議資料和信息；（2）在必要時，要求甲乙雙方配合進(jìn)行實地調(diào)查或取證；（3）根據(jù)審計結(jié)果，向甲乙雙方提出整改建議；（4）根據(jù)合同約定，享有相應(yīng)的報酬。三、第三方責(zé)任限額3.1第三方的責(zé)任限額如下：（1）第三方在執(zhí)行任務(wù)過程中，因自身原因造成甲方或乙方損失的，按照實際損失的一定比例承擔(dān)賠償責(zé)任，但賠償總額不超過人民幣______元；（2）第三方在執(zhí)行任務(wù)過程中，因不可抗力因素導(dǎo)致甲方或乙方損失的，免除賠償責(zé)任；（3）第三方在執(zhí)行任務(wù)過程中，違反合同約定，給甲方或乙方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。四、第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲方、乙方之間的責(zé)任劃分：（1）第三方在執(zhí)行任務(wù)過程中，對甲方或乙方的損失承擔(dān)直接責(zé)任；（2）甲方或乙方在提供資料和信息時，應(yīng)當(dāng)確保其真實性和完整性，對因提供虛假信息造成的損失，由甲方或乙方自行承擔(dān)。4.2第三方與會議費用預(yù)算調(diào)整與執(zhí)行控制合同的其他相關(guān)方之間的責(zé)任劃分：（1）第三方與會議場地租賃方、會議資料制作方、會議餐飲服務(wù)方、會議住宿服務(wù)方等供應(yīng)商之間的責(zé)任劃分，按照各供應(yīng)商與甲乙雙方簽訂的合同約定執(zhí)行；（2）第三方在執(zhí)行任務(wù)過程中，與上述供應(yīng)商發(fā)生爭議的，第三方有權(quán)向甲乙雙方報告，由甲乙雙方協(xié)商解決。五、第三方介入的程序5.1甲方或乙方提出第三方介入申請，經(jīng)甲乙雙方同意后，簽署附件的協(xié)議；5.2第三方根據(jù)協(xié)議要求，進(jìn)行會議費用預(yù)算調(diào)整、執(zhí)行監(jiān)控和審計等工作；5.3第三方完成工作任務(wù)后，向甲乙雙方提交相關(guān)報告和審計意見；5.4甲乙雙方根據(jù)第三方報告和審計意見，采取相應(yīng)措施，確保會議費用預(yù)算的科學(xué)合理和執(zhí)行的有效性。六、第三方變更與退出6.1第三方在執(zhí)行任務(wù)過程中，如需變更或退出，應(yīng)當(dāng)提前____個工作日通知甲乙雙方，并取得甲乙雙方書面同意；6.2第三方變更或退出后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實際情況，重新確定第三方介入的相關(guān)事宜。七、保密條款7.1第三方在執(zhí)行任務(wù)過程中，對甲乙雙方的商業(yè)秘密和隱私信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲乙雙方書面同意，不得向任何第三方泄露。八、其他8.1本附加條款為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力；8.2本附加條款的解釋權(quán)歸甲方所有。八、附件1.第三方介入?yún)f(xié)議；2.會議費用預(yù)算調(diào)整建議書；3.會議費用預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控報告；4.會議費用預(yù)算執(zhí)行審計報告。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：2025年度會議費用預(yù)算表要求：詳細(xì)列出會議各項費用預(yù)算，包括場地租賃、資料制作、餐飲、住宿、交通、禮品等費用，并標(biāo)注預(yù)算金額。說明：此附件作為甲方提交的原始預(yù)算依據(jù)，由乙方進(jìn)行審核和調(diào)整。2.附件二：會議費用預(yù)算調(diào)整建議書要求：乙方根據(jù)實際情況，對甲方的預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，并提出合理的調(diào)整建議。3.附件三：會議費用預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控報告要求：乙方在會議期間，對各項費用支出進(jìn)行監(jiān)控，定期向甲方提交報告，包括費用支出情況、預(yù)算執(zhí)行情況等。說明：此附件用于記錄會議費用預(yù)算的執(zhí)行情況，便于甲方監(jiān)督和評估。4.附件四：會議費用預(yù)算執(zhí)行審計報告要求：乙方在會議結(jié)束后，對會議費用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審計，并向甲方提交審計報告。說明：此附件為乙方對會議費用預(yù)算執(zhí)行情況的審計結(jié)果，用于評估甲乙雙方的履約情況。5.附件五：第三方介入?yún)f(xié)議要求：如需第三方介入，甲乙雙方應(yīng)簽署此協(xié)議，明確第三方的職責(zé)、權(quán)利、責(zé)任限額等。說明：此附件用于規(guī)范第三方介入的相關(guān)事宜，確保第三方在合同履行過程中的合法權(quán)益。6.附件六：會議相關(guān)資料說明：此附件為第三方執(zhí)行任務(wù)提供必要的信息支持。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按照乙方調(diào)整后的預(yù)算安排會議費用。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，對超支部分進(jìn)行補(bǔ)足。示例：若甲方未按照預(yù)算安排會議場地租賃費用，導(dǎo)致實際支出超過預(yù)算，甲方應(yīng)補(bǔ)足超出部分。2.違約行為：乙方未按照約定對會議費用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，對因監(jiān)控不力導(dǎo)致的損失進(jìn)行賠償。示例：若乙方在會議期間未發(fā)現(xiàn)超支情況，導(dǎo)致實際支出超過預(yù)算，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。3.違約行為：第三方在執(zhí)行任務(wù)過程中，因自身原因造成甲方或乙方損失。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方按照合同約定的責(zé)任限額承擔(dān)賠償責(zé)任。示例：若第三方在審計過程中，因自身失誤導(dǎo)致審計結(jié)果錯誤，造成甲方損失，第三方應(yīng)按照合同約定的責(zé)任限額進(jìn)行賠償。4.違約行為：第三方在執(zhí)行任務(wù)過程中，違反合同約定，給甲方或乙方造成損失。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例：若第三方在執(zhí)行任務(wù)過程中泄露甲方商業(yè)秘密，給甲方