材料采購(gòu)、管理制度

PAGEPAGE4材料采購(gòu)、管理制度一、目的、范圍、原則為了規(guī)范各項(xiàng)目的物資材料采購(gòu)程序，加強(qiáng)物資材料采購(gòu)的管理，確保材料采購(gòu)工作正常進(jìn)行，并且符合我們公司成本控制的要求，特制定本管理制度。本管理辦法適用于我公司各相關(guān)部門、項(xiàng)目部。本管理制度由經(jīng)營(yíng)部供應(yīng)組和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)執(zhí)行，各相關(guān)部門配合實(shí)施并監(jiān)督。精打細(xì)算、嚴(yán)格把關(guān)、貨比三家、優(yōu)質(zhì)低價(jià)。二、材料分類1、主材類：主材類分為兩種，主要包括實(shí)體類主材和消耗類主材。實(shí)體類主材主要包括鋼材、水泥、木材、土產(chǎn)、耐材及噴涂料等構(gòu)成工程實(shí)體材料。消耗類主材主要包括焊條及焊絲、氧氣、乙炔及液化氣等。2、輔材類：包括電焊類、割具類、計(jì)量類、吊具類等。3、周轉(zhuǎn)材料：模板、腳手架管、腳手架板、鋼軌、枕木。4、采購(gòu)單位金額在10萬(wàn)元及以上的為大宗訂單、10萬(wàn)元以下的為小宗訂單。三、采購(gòu)計(jì)劃的制定材料計(jì)劃由各項(xiàng)目部根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度商討編制、小宗訂單由項(xiàng)目部技術(shù)經(jīng)理或經(jīng)理和業(yè)務(wù)員審核、大宗訂單由供應(yīng)組審核。經(jīng)營(yíng)部根據(jù)各項(xiàng)目部制定的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中的材料需求時(shí)間制定材料采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃中，包括要求項(xiàng)目部上報(bào)《材料采購(gòu)計(jì)劃》時(shí)間、招標(biāo)及詢價(jià)時(shí)間、確定供應(yīng)商時(shí)間、簽訂物資供應(yīng)合同時(shí)間、進(jìn)場(chǎng)（分批進(jìn)場(chǎng)）時(shí)間、結(jié)算時(shí)間等。注意事項(xiàng)：1、大宗材料的采購(gòu)，應(yīng)注意市場(chǎng)行情的把握。盡可能的做到低價(jià)多購(gòu)、高價(jià)少購(gòu)，在供應(yīng)量滿足生產(chǎn)的前提下，盡量節(jié)約資金，降低成本。2、制定采購(gòu)計(jì)劃前，應(yīng)核實(shí)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)清單，嚴(yán)禁重復(fù)采購(gòu)、連續(xù)庫(kù)存等現(xiàn)象，盡量做到零庫(kù)存的目標(biāo)。四、材料的招標(biāo)詢價(jià)供應(yīng)組接到大宗材料采購(gòu)任務(wù)后，應(yīng)立即進(jìn)行該材料的招標(biāo)、詢價(jià)工作。招標(biāo)以邀請(qǐng)招標(biāo)的形式進(jìn)行，供應(yīng)商評(píng)價(jià)資信優(yōu)者優(yōu)先。邀請(qǐng)的供應(yīng)商，在該行業(yè)中的品牌檔次相同的不能低于三家，并要選擇一至兩家高端及低端品牌供應(yīng)商。招標(biāo)流程如下：由采購(gòu)員編制招標(biāo)文件，并同時(shí)挑選邀請(qǐng)單位，報(bào)經(jīng)部門經(jīng)理審批后發(fā)出邀請(qǐng)函。招標(biāo)文件中，必須明確資信等級(jí)及廢標(biāo)條件，同時(shí)要附有合同的主要條款（付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)影響報(bào)價(jià)的合同條款）。要求投標(biāo)單位制定標(biāo)書時(shí)間不能超過7日。由供應(yīng)組主持第二輪及第三輪商務(wù)洽談。最終，在同等質(zhì)量的前提下，以價(jià)格低者確定為合作伙伴。采購(gòu)員在招標(biāo)問價(jià)發(fā)出后，要對(duì)材料進(jìn)行成本分解分析，了解其生產(chǎn)工藝、原材料價(jià)格、出場(chǎng)成本、市場(chǎng)價(jià)格等。在第二、第三輪談判時(shí)，應(yīng)向物資供應(yīng)部經(jīng)理提供上述相關(guān)資料，為商務(wù)談判提供支持。五、采購(gòu)合同的簽訂采購(gòu)員應(yīng)在計(jì)劃要求時(shí)間內(nèi)完成合同的談判及簽訂工作。原則上，必須以我公司的合同文本為母本進(jìn)行修改相關(guān)條款。合同條款中，必須注意明確以下幾點(diǎn)：1、質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)；2、價(jià)款所含內(nèi)容（如：含材料價(jià)款、稅金、運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等）；3、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間（必須嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃要求時(shí)間）；4、單方解除合同條款，質(zhì)量、生產(chǎn)進(jìn)度達(dá)不到相關(guān)要求時(shí)，我方可單方解除合同，并將不符合要求的貨物退回，不承擔(dān)該筆貨物的所有費(fèi)用及其在運(yùn)輸途中的一切滅失及損毀責(zé)任。5、收貨計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)誤差時(shí)的計(jì)算辦法等。合同起草完畢后，由對(duì)方單位先蓋好有效合同章后，由采購(gòu)員報(bào)走合同審批流程。上報(bào)時(shí)，應(yīng)將評(píng)標(biāo)意見及供應(yīng)商報(bào)價(jià)表附后。合同審批流程的進(jìn)度，遵循誰(shuí)上報(bào)，誰(shuí)盯得原則。必須在計(jì)劃要求時(shí)間內(nèi)完成合同的審批工作。六、材料的采購(gòu)1、小宗材料采購(gòu)由項(xiàng)目部和采購(gòu)員負(fù)責(zé)，采購(gòu)員可以依據(jù)項(xiàng)目部提供的《材料采購(gòu)計(jì)劃》每周一次（搶修工程最少三天）進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)，采購(gòu)時(shí)要核對(duì)現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存量及實(shí)際需求量，減少材料積壓。采購(gòu)時(shí)要認(rèn)真詢價(jià)并做好記錄，堅(jiān)決做到貨比三家。也就是說(shuō)要掏最低的價(jià)錢、購(gòu)最優(yōu)質(zhì)的商品。堅(jiān)決取締天天開車甚至每天幾次外出采購(gòu)的現(xiàn)象，杜絕不必要的浪費(fèi)。2、大宗材料的采購(gòu)由經(jīng)營(yíng)部供應(yīng)組和采購(gòu)員負(fù)責(zé)、項(xiàng)目部配合。經(jīng)營(yíng)部根據(jù)各項(xiàng)目部提供的材料計(jì)劃，然后再由項(xiàng)目成本工程師（預(yù)算員）審核材料申購(gòu)量，最后由經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理按程序執(zhí)行采購(gòu)。七、不合格商品的處置采購(gòu)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)督促材料的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間必須滿足計(jì)劃要求。在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)，采購(gòu)負(fù)責(zé)人有義務(wù)抽查材料的質(zhì)量及其它合同要求內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)與合同要求不符5次。2．未盤查庫(kù)存材料，直接采購(gòu)，導(dǎo)致材料誤庫(kù)存的，根據(jù)材料價(jià)位給予采購(gòu)人員50-200元的罰款。3．采購(gòu)大宗材料時(shí)，未能執(zhí)行招標(biāo)、詢價(jià)流程的，則視情節(jié)輕重扣除責(zé)任人當(dāng)月工資的5-10％。情節(jié)嚴(yán)重者，承擔(dān)瀆職責(zé)任，直接解除勞動(dòng)合同。4．采購(gòu)時(shí)，因物資材料出現(xiàn)質(zhì)量問題而影響工程進(jìn)度和質(zhì)量的扣除責(zé)任人當(dāng)月工資的5-10％。5．材料采購(gòu)價(jià)格偏高，則視情節(jié)輕重扣除責(zé)任人50-500元。情節(jié)嚴(yán)重者，承擔(dān)瀆職責(zé)任，同時(shí)給予待崗或解除合同處分。6．出現(xiàn)吃、拿、卡、要現(xiàn)象，視情節(jié)輕重，扣除相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月工資的5-10％。情節(jié)嚴(yán)重者，承擔(dān)瀆職責(zé)任，直接給予解除合同，并永不錄用。如出現(xiàn)職務(wù)犯罪的，則直接移交司法機(jī)關(guān)。7.保管員不按規(guī)定辦理出入庫(kù)手續(xù)的，每次罰款50元。十四、獎(jiǎng)勵(lì)1．在流程中，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，并給予糾正的，則獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)人員5~50元。2．在本制度執(zhí)行過程中，如有合理化意見被采納并實(shí)施有效的，