2025年會(huì)議活動(dòng)承辦協(xié)議

2025年會(huì)議活動(dòng)承辦協(xié)議甲方（以下簡稱“甲方”）：____乙方（以下簡稱“乙方”）：____鑒于甲方擬于____年舉辦一場重要會(huì)議活動(dòng)，為確保會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行，甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：一、會(huì)議活動(dòng)概況1.會(huì)議名稱：____2.會(huì)議主題：____3.會(huì)議時(shí)間：____年____月____日至____年____月____日4.會(huì)議地點(diǎn)：____5.參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)____人二、乙方職責(zé)1.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議活動(dòng)的整體策劃、組織、實(shí)施及后期總結(jié)工作。2.乙方需確保會(huì)議活動(dòng)內(nèi)容豐富、形式多樣，符合甲方要求。3.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場地的預(yù)定、布置及設(shè)備調(diào)試。4.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的住宿、餐飲、交通等后勤保障工作。5.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議資料的整理、印刷及分發(fā)。6.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保衛(wèi)工作。三、甲方職責(zé)1.甲方負(fù)責(zé)提供會(huì)議活動(dòng)所需的資金、資料、人員等支持。2.甲方負(fù)責(zé)審批乙方提交的會(huì)議活動(dòng)方案。3.甲方負(fù)責(zé)對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，確保會(huì)議活動(dòng)順利進(jìn)行。4.甲方負(fù)責(zé)對會(huì)議活動(dòng)成果進(jìn)行評價(jià)和總結(jié)。四、費(fèi)用及支付1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，提供詳細(xì)的會(huì)議活動(dòng)預(yù)算方案。2.甲方應(yīng)在收到乙方預(yù)算方案后____個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。3.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的審批意見，對預(yù)算方案進(jìn)行調(diào)整。4.甲方應(yīng)在會(huì)議活動(dòng)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用支付乙方。五、知識產(chǎn)權(quán)1.乙方在會(huì)議活動(dòng)過程中所形成的成果，包括但不限于會(huì)議紀(jì)要、照片、視頻等，其知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。2.未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將會(huì)議活動(dòng)相關(guān)成果用于其他用途。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在會(huì)議活動(dòng)籌備和實(shí)施過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等保密信息予以保密。2.保密期限自本協(xié)議簽署之日起至____年____月____日止。七、違約責(zé)任1.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定履行各自職責(zé)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.甲方未能按照約定支付乙方費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停會(huì)議活動(dòng)，并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)損失。3.乙方未能按照約定完成會(huì)議活動(dòng)策劃、組織等工作，導(dǎo)致會(huì)議活動(dòng)無法順利進(jìn)行，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)損失。八、爭議解決1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至____年____月____日止。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：___