DB35-T 2081-2022 工程建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔一體化管理技術(shù)要求

35DB35/T2081—2022工程建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔一體化管理技術(shù)要求Technicalrequirementsforintegratedmanagementofelectronicdocumentsarchvingofengineeringconstructionprojects2022-10-27發(fā)布2023-01-27實(shí)施福建省市場監(jiān)督管理局發(fā)布I 本文件主要起草人：卓兆水、黃建峰、紀(jì)峰、周琴、張楓旻、鄭志榮、袁平、楊中慶、周國偉、1本文件適用于工程建設(shè)項(xiàng)目電子文件和電子檔案的一體化管理，也適用于指導(dǎo)工程建設(shè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)3.13.2項(xiàng)目電子檔案digitalproj項(xiàng)目建設(shè)過程中產(chǎn)生的、具有保存價值并歸檔保存的一組有聯(lián)系的電子文件及其相關(guān)元數(shù)據(jù)的集3.323.43.53.64.1來源可靠原則項(xiàng)目電子文件由建設(shè)單位和參建單位授權(quán)和確認(rèn)的法定形成者，通過安全可靠的項(xiàng)目業(yè)務(wù)系統(tǒng)或4.2程序規(guī)范原則4.3要素合規(guī)原則3管理信息管理信息4---- 6.1.1.1按信息形式分類，項(xiàng)目電子文件包括文本電子文件、圖像電子文件、圖形電子文件、6.1.1.2按生成方式分類，項(xiàng)目電子文件包括由項(xiàng)目業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成的原生電子文件以及傳統(tǒng)載6.1.2.2項(xiàng)目電子文件宜由項(xiàng)目業(yè)務(wù)系統(tǒng)直接生成。用物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備自動采集數(shù)據(jù)時，項(xiàng)目業(yè)務(wù)4e)支持生成包含電子文件及其元數(shù)據(jù)的存檔信息包，按照程序要求向電子檔案管理信息系統(tǒng)歸6.1.3.2應(yīng)具備電子文件管理功能，確保項(xiàng)目文件管理與工程建設(shè)、管理業(yè)務(wù)集成，并維護(hù)好6.2項(xiàng)目電子文件收集與整理6.2.1建設(shè)單位應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容、行業(yè)特點(diǎn)、管理模式等，制定符合項(xiàng)際的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表以及分類方案，確保項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的項(xiàng)目電子文件及6.2.2應(yīng)按項(xiàng)目電子文件相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范自動或半自動進(jìn)行項(xiàng)目電子文件收集、整理。整理應(yīng)遵循6.3存檔信息包生成6.3.4參照DA/T70規(guī)定的檢測內(nèi)容和檢測方案，并結(jié)合不57.1.1根據(jù)建設(shè)單位確定的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表進(jìn)行價值鑒定，確定歸檔文件7.1.2參照DA/T70規(guī)定的檢測內(nèi)容和檢測方案，并結(jié)7.2.1鑒定歸檔后的存檔信息包應(yīng)以文件級檔號編制其8.1.3應(yīng)按照國家信息安全等級保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和涉密信息系統(tǒng)分級保護(hù)管理規(guī)定，建立相應(yīng)的安全防護(hù)體8.2利用8.2.1項(xiàng)目電子檔案庫中目錄數(shù)據(jù)庫及查詢信息包中的內(nèi)容，由各單位在其權(quán)限范圍內(nèi)根據(jù)需求提供8.3備份8.4移交8.4.1項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向運(yùn)行管理單位、檔案館等相關(guān)單位辦理項(xiàng)目電子檔68.4.2按照《電子檔案移交與接收辦法》和789123―45―6―7―8―9―原版、試行本、修訂本、影印――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――1―2―345678―